Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭКСПОРТИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Федеральным государственным унитарным предприятием «Рособоронэкспорт»

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 апреля 2009 г. № 132-ст

3 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.5-2002

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дата введения - 2009-10-01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию и устанавливает общие требования к этапам, содержанию работ и основным функциям организаций - участников выполнения работ по каталогизации экспортируемой продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие:

3.1.1 сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения: Документ, предназначенный для предоставления справочной и описательной информации о продукции, поставляемой при осуществлении военно-технического сотрудничества и содержащий систематизированные сведения о номенклатуре и характеристиках экспортируемой продукции военного назначения.

3.1.2 центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества: Подразделение организации, определенной государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами головной по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения, обеспечивающее:

- подготовку методических рекомендаций для оказания помощи субъектам военно-технического сотрудничества по каталогизации экспортируемой продукции;

- формирование и ведение сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения на основе присвоения федеральных номенклатурных номеров.

3.1.3 предмет снабжения экспортируемой продукции: Продукция (изделие, его составная часть, комплектующее изделие, запасная часть изделия, инструмент, материал и др.), являющаяся предметом самостоятельной поставки иностранному заказчику.

3.2 В настоящем стандарте используются следующие обозначения и сокращения:

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФКП - федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

ЗИП - запасные части, инструменты, принадлежности и материалы изделия, расходуемые за срок его службы.

4 Общие положения

4.1 Каталогизацию экспортируемой продукции осуществляют с целью повышения качества, конкурентоспособности и совершенствования интегрированного логистического обеспечения отечественной продукции, поставляемой на экспорт.

4.2 Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводят применительно к составным частям, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения продукции, поставляемой по контракту.

Номенклатуру предметов снабжения экспортируемой продукции определяет организация-изготовитель (разработчик) на основе ведомостей ЗИП с учетом согласованных с иностранным заказчиком требований к системе эксплуатации и обслуживания продукции, поставляемой на экспорт.

4.3 Основанием для проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является требование, установленное в контракте, или решение субъекта внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции.

4.4 Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводятся в соответствии с требованиями контракта, в котором должны быть учтены требования законодательства Российской Федерации.

4.5 В работах по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие Федеральный центр каталогизации, Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, а также центры каталогизации государственных заказчиков, организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации - поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения экспортируемой продукции.

4.6 Исходные данные для проведения работ по каталогизации для каждого предмета снабжения экспортируемой продукции должны включать в себя:

- наименование (присвоенное разработчиком или изготовителем);

- ссылочный номер (обозначение, артикул, марка; исполнение, номер чертежа и др.);

- обозначение ссылочного документа (стандарт, технические условия и др.), при наличии;

- наименование, код ОКПО, адрес организации-поставщика (изготовителя, разработчика);

- основные технические и эксплуатационные характеристики (в соответствии с требованиями, установленными в контракте);

- перечень составных частей вышестоящего уровня разукрупнения, являющихся предметами самостоятельной поставки и имеющих в своем составе данный предмет снабжения.

В соответствии с условиями контракта для формирования каталога на экспортируемую продукцию может потребоваться предоставление дополнительных данных, в том числе:

- иллюстраций (фотографии, чертежи);

- продолжительности и условий эксплуатации;

- наименьшей партии поставки;

- условий и способов транспортирования;

- сведений об упаковке (вид упаковки, норма упаковки);

- наличия и вида опасных веществ, их массы, кодов опасности и групп совместимости при транспортировании;

- условий и гарантийного срока хранения;

- стойкости к внешним воздействующим факторам;

- наличия драгоценных металлов и др.

4.7 Идентификация экспортируемой продукции проводится в соответствии с правилами, установленными в [1] в следующем порядке:

- классификация;

- выбор метода идентификации;

- разработка каталожного описания;

- проведение сопоставительного анализа.

Классификацию экспортируемой продукции проводят по классификатору и перечню утвержденных наименований, применение которых установлено в контракте с иностранным заказчиком.

Метод идентификации определяют в соответствии с требованиями, установленными в контракте, заключенном субъектом внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции.

Если в контракт включено требование о каталогизации описательным (ссылочно-описательным) методом, то для включения в ФКП должны быть разработаны каталожные описания предметов снабжения в соответствии с правилами, установленными в [2].

Сопоставительный анализ предметов снабжения заключается в проведении сравнения данных из каталожных описаний с данными аналогичных предметов снабжения, чьи каталожные описания уже содержатся в ФКП. Данный анализ проводят методами, описанными в [1].

ФНН предмету снабжения присваивают в соответствии с правилами, установленными в [3].

5 Этапы и содержание работ по каталогизации экспортируемой продукции

5.1 Работы по каталогизации экспортируемой продукции включают в себя следующие четыре этапа:

1 - формирование и согласование с иностранным заказчиком контрактных требований в отношении каталогизации экспортируемой продукции;

2 - организация работ по каталогизации экспортируемой продукции;

3 - выполнение работ по каталогизации экспортируемой продукции и сдача результатов работ иностранному заказчику;

4 - включение результатов проведенных работ по каталогизации экспортируемой продукции в ФКП.

5.2 На этапе 1 проводят следующие работы:

- устанавливают требования для включения в контракт в отношении содержания и сроков проведения работ по каталогизации, состава и вида форм передаваемой информации;

- формируют предварительный перечень продукции для каталогизации.

В предварительном перечне для каждого предмета снабжения указывают: обозначение и наименование, присвоенные организацией-изготовителем (разработчиком), наименование организации-изготовителя, обозначение основного конструкторского документа, обозначение ссылочного документа, а также ФНН и код утвержденного наименования (если они присвоены ранее).

5.3 На этапе 2 должна быть сформирована кооперация организаций - участников работ, уточнен предварительный перечень продукции для каталогизации, выявлены ранее каталогизированные предметы снабжения и сформирован перечень продукции, требующей каталогизации.

5.4 На этапе 3 проводят следующие работы:

- подготовку исходных данных для каталогизации;

- идентификацию предметов снабжения;

- оформление результатов каталогизации в соответствии с требованиями контракта (в том числе в электронном виде) и сдачу их иностранному заказчику.

5.5 На этапе 4 результаты работ по каталогизации экспортируемой продукции и результаты актуализации информации о каталогизированных предметах снабжения, поставленных иностранному заказчику ранее, должны быть подготовлены в соответствии с правилами, установленными в [2].

Результаты работ по каталогизации экспортируемой продукции включают в ФКП в соответствии с правилами, установленными в [4].

При актуализации информации о каталогизированных предметах снабжения, поставленных иностранному заказчику ранее, в ФКП включают данные, связанные с изменением/уточнением классификации ранее каталогизированных предметов снабжения, добавлением новых ссылочных данных и уточнением технических данных о предметах снабжения, а также другую необходимую информацию.

6 Каталогизация экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения

6.1 Работы по каталогизации экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения проводят в соответствии с требованиями контракта на поставку с учетом требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ФСКП.

6.2 Организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения после заключения контракта с иностранным заказчиком, предусматривающего проведение работ по каталогизации, должна заключить договор с Федеральным центром каталогизации на проведение данных работ.

6.3 Каталогизацию экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения организует Федеральный центр каталогизации.

6.4 Федеральный центр каталогизации для проведения работ по каталогизации заключает договоры с центрами каталогизации государственных заказчиков, организациями - разработчиками (изготовителями) составных частей и комплектующих изделий экспортируемой продукции и другими заинтересованными организациями.

7 Каталогизация продукции, поставляемой при осуществлении военно-технического сотрудничества

7.1 Для организации и проведения работ по каталогизации продукции, поставляемой при осуществлении военно-технического сотрудничества, субъект военно-технического сотрудничества заключает договор с Центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

7.2 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, при необходимости, для проведения работ по каталогизации заключает договоры с Федеральным центром каталогизации, центрами каталогизации государственных заказчиков, а также с организациями - разработчиками (изготовителями) предметов снабжения и другими заинтересованными организациями.

7.3 Результаты проведенных работ по каталогизации включают в сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения и передают в соответствующие центры каталогизации государственных заказчиков для включения в ФКП в соответствии с правилами, установленными в [4].

7.4 Контроль проведения работ по каталогизации продукции, поставляемой по военно-техническому сотрудничеству, осуществляет федеральный орган исполнительный власти, являющийся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

8 Функции участников работ по каталогизации экспортируемой продукции

8.1 Функции участников на этапе 1 (см. 5.1)

8.1.1 Федеральный центр каталогизации должен:

- предоставлять участникам работ по каталогизации актуальные версии нормативных документов по каталогизации;

- предоставлять участникам работ по каталогизации справочную информацию о предметах снабжения, зарегистрированных в разделах федерального каталога;

- организовать взаимодействие с руководящими органами региональных и международных систем каталогизации продукции.

При каталогизации экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) кроме перечисленных функций должен:

- проводить переговоры с иностранным заказчиком и его национальным центром каталогизации;

- провести оценку возможности организации - поставщика (изготовителя, разработчика) экспортируемой продукции по выполнению требований, установленных в контракте иностранным заказчиком в части каталогизации и актуализации информации об экспортируемой продукции;

- совместно с организацией - поставщиком (изготовителем, разработчиком) экспортируемой продукции составить предварительный перечень продукции, требующей каталогизации, и провести оценку трудоемкости и стоимости проведения работ по каталогизации;

- согласовать с иностранным заказчиком правила и порядок передачи информации, форму и структуру каталожных данных.

8.1.2 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества должен:

- проводить переговоры с иностранным заказчиком и его национальным центром каталогизации по вопросам каталогизации экспортируемой продукции военного назначения;

- провести оценку возможности организации - поставщика (изготовителя, разработчика) экспортируемой продукции по выполнению требований, установленных в контракте иностранным заказчиком в части каталогизации и актуализации информации об экспортируемой продукции военного назначения;

- совместно с организацией-поставщиком (изготовителем, разработчиком) экспортируемой продукции военного назначения составить предварительный перечень продукции, требующей каталогизации, и провести оценку трудоемкости и стоимости проведения работ по каталогизации;

- согласовать с иностранным заказчиком правила и порядок передачи информации, форму и структуру каталожных данных.

8.1.3 Организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции должна:

- принимать участие в переговорах с иностранным заказчиком по вопросам каталогизации экспортируемой продукции;

- составлять предварительный перечень продукции для каталогизации;

- определять совместно с Федеральным центром каталогизации (для продукции военного назначения - с Центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества) объем, сроки и стоимость работ по каталогизации экспортируемой продукции.

8.1.4 Организация-поставщик (изготовитель, разработчик) предметов снабжения должна:

- подготавливать требуемые данные о предметах снабжения;

- принимать участие в определении стоимости работ по каталогизации предметов снабжения.

8.2 Функции участников на этапе 2 (см. 5.1)

8.2.1 Федеральный центр каталогизации для экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения (Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества - для экспортируемой продукции военного назначения) должен:

- принимать участие в формировании кооперации исполнителей работ по каталогизации;

- подготавливать технические задания и определять порядок проведения работ по каталогизации требований контракта, заключенного с иностранным заказчиком.

- разрабатывать и согласовывать программы приемо-сдаточных работ.

8.2.2 Организация-поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции должна:

- сформировать кооперацию исполнителей работ по каталогизации;

- заключать договоры на проведение работ по каталогизации, подготовку и предоставление исходных данных о предметах снабжения от организаций-поставщиков (изготовителей, разработчиков) предметов снабжения;

- составлять перечень продукции для каталогизации.

8.2.3 Организация - поставщик (изготовитель, разработчик) предметов снабжения должна обеспечивать подготовку и предоставление для организации - поставщика (изготовителя, разработчика) экспортируемой продукции исходных данных о предметах снабжения, подлежащих каталогизации.

8.3 Функции участников работ на этапе 3 (см. 5.1)

8.3.1 Федеральный центр каталогизации для продукции общепромышленного (гражданского) назначения (Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества - для продукции военного назначения) должен:

- организовывать и проводить работы по каталогизации экспортируемой продукции в соответствии с требованиями, установленными в контракте с иностранным заказчиком, и положениями нормативных документов, используемых в ФСКП, в том числе предварительное назначение федеральных номенклатурных номеров;

- согласовывать результаты выполнения работ по каталогизации с центром каталогизации иностранного заказчика;

- привлекать, при необходимости, организации - поставщиков (изготовителей, разработчиков) экспортируемой продукции для устранения разногласий с центром каталогизации иностранного заказчика, в том числе для проведения дополнительных работ по уточнению исходных данных и каталогизации продукции, поставляемой иностранному заказчику;

- обеспечивать взаимодействие с национальным центром каталогизации иностранного заказчика;

- представлять результаты проведенных работ по каталогизации иностранному заказчику в соответствии с требованиями, установленными в контракте на поставку продукции;

- разрабатывать (если в контракте включено требование иностранного заказчика о проведении идентификации описательным или ссылочно-описательным методами) каталожные описания для предметов снабжения в соответствии с правилами, установленными в [2];

- предоставлять результаты проведенных работ по каталогизации экспортируемой продукции в соответствующие центры каталогизации государственных заказчиков.

8.3.2 Центр каталогизации государственного заказчика, ответственный за разработку и ведение разделов федерального каталога продукции, должен:

- проводить экспертизу результатов работ по каталогизации на соответствие требованиям комплекса нормативных документов ФСКП;

- информировать Федеральный центр каталогизации для продукции общепромышленного (гражданского) назначения (Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества - для продукции военного назначения) о согласовании назначенных федеральных номенклатурных номеров и включении каталожных описаний в соответствующие разделы ФКП.

8.3.3 Организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции/субъект внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции должна:

- обеспечивать подготовку исходных данных об экспортируемой продукции для проведения работ по каталогизации;

- привлекать к подготовке исходных данных (при необходимости) организацию - поставщика (изготовителя, разработчика) предметов снабжения;

- участвовать в проведении работ по каталогизации в соответствии с методическими указаниями Федерального центра каталогизации - для продукции общепромышленного (гражданского) назначения (Центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества - для продукции военного назначения);

- участвовать в сдаче результатов работ по каталогизации иностранному заказчику.

8.3.4 Организация - поставщик (изготовитель) предметов снабжения должна:

- обеспечивать подготовку исходных данных о предметах снабжения и участвовать в проведении работ по каталогизации в соответствии с методическими указаниями Федерального центра каталогизации (Центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества - для продукции военного назначения);

- привлекать к подготовке исходных данных (при необходимости) организации - разработчики изготавливаемых предметов снабжения.

8.4 Функции участников работ на этапе 4 (см. 5.1)

Федеральный центр каталогизации (Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества)/субъект внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции оформляет результаты каталогизации по [1] и направляет в соответствующие центры каталогизации государственных заказчиков для включения в ФКП.

9 Оформление результатов каталогизации экспортируемой продукции

9.1 Сведения, предоставляемые иностранному заказчику, должны быть транслитерированы (в соответствующей части) и переведены на иностранный язык, установленный в контракте.

9.2 Результаты каталогизации экспортируемой продукции и другие сведения передают иностранному заказчику в виде каталога деталей и сборочных единиц по ГОСТ 2.610 или каталога предметов снабжения экспортируемой продукции, или в иной форме, установленной в контракте.

9.3 Каталог входит в комплект поставки экспортируемой продукции иностранному заказчику в составе эксплуатационной документации или поставляется как продукция по отдельному контракту и оформляется на бумажном носителе информации и/или в электронном виде.

9.4 Каталог, оформленный на бумажном носителе информации, может состоять из нескольких отдельно сброшюрованных книг.

9.5 В электронном виде каталог разрабатывают в случаях, если его поставка предусмотрена в контракте или решение о его разработке принято организацией - поставщиком (изготовителем, разработчиком) экспортируемой продукции.

В электронном каталоге должны быть учтены требования иностранного заказчика, действующих национальных и международных стандартов, устанавливаемые к структуре и составу информации каталогов. Состав информации должен быть систематизирован в соответствии со спецификациями экспортируемой продукции и ее составных частей по ГОСТ 2.601.

9.6 Результаты каталогизации экспортируемой продукции Федеральным центром каталогизации и центрами каталогизации государственных заказчиков включают в ФКП в соответствующие разделы по [4].

Библиография

Ключевые слова: сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения, предмет снабжения, Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.