"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. ГОСТ 7.59-2003" // Технорма.RU

Введен

Постановлением

Госстандарта России

от 29 мая 2003 г. N 170-ст

Дата введения -

1 января 2004 года

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ

И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

SYSTEM OF STANDARDS ON INFORMATION, LIBRARIANSHIP

AND PUBLISHING. INDEXING OF DOCUMENTS. GENERAL REQUIREMENTS

FOR CLASSIFYING AND SUBJECT INDEXING

ГОСТ 7.59-2003

Предисловие

1. Разработан Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".

Внесен Госстандартом России.

2. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке).

За принятие проголосовали:

┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐

│ Наименование государства │ Наименование национального органа │

│ │ по стандартизации │

├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤

│Азербайджанская Республика │Азгосстандарт │

│Республика Армения │Армгосстандарт │

│Республика Беларусь │Госстандарт Республики Беларусь │

│Грузия │Грузстандарт │

│Республика Казахстан │Госстандарт Республики Казахстан │

│Кыргызская Республика │Кыргызстандарт │

│Республика Молдова │Молдовастандарт │

│Российская Федерация │Госстандарт России │

│Республика Таджикистан │Таджикстандарт │

│Туркменистан │Главгосслужба "Туркменстандартлары"│

│Республика Узбекистан │Узгосстандарт │

│Украина │Госпотребстандарт Украины │

└─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘

3. Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного стандарта ИСО 5963-85 "Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов".

4. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. N 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.

5. Взамен ГОСТ 7.59-90.

6. Переиздание. Ноябрь 2005 г.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.66-92 (ИСО 5963-85). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ 7.73-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения

ГОСТ 7.74-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения

ГОСТ 7.76-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.

3. Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ: по ГОСТ 7.76.

3.2. Адекватная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.3. Библиографическая запись: по ГОСТ 7.76.

3.4. Вспомогательные таблицы классификации: по ГОСТ 7.74.

3.5. Вспомогательный классификационный признак: классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.

3.6. Дополнительная карточка систематического каталога: карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.

3.7. Инверсия в предметной рубрике: изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.

3.8. Индексирование: по ГОСТ 7.74.

3.9. Информационно-поисковая система: по ГОСТ 7.73.

3.10. Информационно-поисковый язык: по ГОСТ 7.74.

3.11. Информационный поиск: по ГОСТ 7.73.

3.12. Каталожный индекс: в систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.

3.13. Классификационная формула: унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.

3.14. Классификационное деление (запись класса): по ГОСТ 7.74.

3.15. Классификационный признак: по ГОСТ 7.74.

3.16. Комбинированная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.17. Комплекс предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.

3.18. Лексическая единица: по ГОСТ 7.74.

3.19. Многочленная предметная рубрика: сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.

3.20. Обобщающая предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.21. Описательная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.22. Основная карточка систематического каталога: каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.

3.23. Основной классификационный признак: классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.

3.24. Основные таблицы классификации: составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.

3.25. Отраслевые таблицы классификации: таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.

3.26. Поисковый образ документа: по ГОСТ 7.74.

3.27. Полный индекс: в систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ.

3.28. Полочный индекс: классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда.

3.29. Предметизация: по ГОСТ 7.74.

3.30. Предметный каталог: по ГОСТ 7.76.

3.31. Предметизационная формула: по ГОСТ 7.74.

3.32. Простая предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.33. Систематизация: по ГОСТ 7.74.

3.34. Систематическая контрольная картотека: вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.

3.35. Систематический каталог: по ГОСТ 7.76.

3.36. Сложная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.

3.37. Сложный индекс: по ГОСТ 7.74.

3.38. Составной индекс: по ГОСТ 7.74.

3.39. Список предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.

3.40. Ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.

3.41. Термин индексирования: по ГОСТ 7.76.

3.42. Узкий комплекс предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.

3.43. Универсальные таблицы классификации: таблицы классификации по всем отраслям знаний.

3.44. Централизованное индексирование: индексирование, проводимое в методических центрах или под их руководством для использования в различных организациях.

3.45. Широкий комплекс предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.

4. Общие положения

4.1. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.

4.2. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).

4.3. Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.

4.4. Ниже рассматриваются два принципа индексирования - классификационный и предметизационный. Принципы координатного индексирования - по ГОСТ 7.66.

4.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.

Примечание - Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.

4.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.

Примечание - Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.

4.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификационные индексы или предметные рубрики.

5. Требования к информационно-поисковым языкам

5.1. Общие требования

5.1.1. В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.

5.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.

5.1.3. ИПЯ должен:

полно и точно передавать содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;

обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;

допускать многоаспектное индексирование;

допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);

обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;

отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.

5.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.

5.2. Требования к классификационным информационно-поисковым языкам

5.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.

5.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости - методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.

5.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.

5.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.

5.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД в виде полного индекса документа.

5.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:

парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата;

синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.

5.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже:

Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК);

Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);

Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК);

Десятичную классификацию М. Дьюи (ДКД);

Классификатор правовых актов (КПА);

Межгосударственный классификатор стандартов (МКС);

Международную патентную классификацию (МПК).

При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.

5.3. Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам

5.3.1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата.

5.3.2. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.

5.3.3. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.

Примечание - В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.

5.3.4. Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.

5.3.5. Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.

5.3.6. Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:

парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;

синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой.

6. Технологические процессы и основные

правила индексирования

6.1. Общие правила индексирования

6.1.1. Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы:

анализ содержания документа как объекта индексирования;

выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа;

принятие решения о составе ПОД;

оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;

редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

6.1.2. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.

6.1.3. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.

6.1.4. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводят в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.

Примечание - Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости изменять.

6.1.5. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с учетом установленных между ними связей и отношений.

6.1.6. Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.

6.2. Правила систематизации

6.2.1. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД в виде полного индекса документа.

6.2.2. На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ).

6.2.3. Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК).

6.2.4. Для систематического каталога (СК) в карточной форме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.

6.3. Правила предметизации

6.3.1. Предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД.

6.3.2. В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.

6.3.3. При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновременно вносят изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы.

6.3.4. В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.

6.3.5. При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

6.3.6. При организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

6.3.7. При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР.

6.3.8. Предметизационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР [в частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК)].