| Утвержден Госстандартом СССР в декабре 1967 года ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ Unified
system for design documentation. Rules of
modification in maintenance and repair documentation ГОСТ 2.603-68 Группа Т52 Утвержден Комитетом стандартов, мер и
измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок
введения установлен с 01.01.1971. Переиздание. Ноябрь 1987. Настоящий стандарт устанавливает правила
внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных
заказчику. На основе настоящего стандарта
допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие
правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с
учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и
формы выполнения документов. (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1. Внесение изменений в копии
эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно производиться на основании
"Бюллетеней", согласованных, утвержденных и введенных в действие в
порядке, установленном для эксплуатационных документов. "Бюллетень"
может быть выполнен в бумажной и (или) электронной форме (электронный
бюллетень). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается вносить изменения по
директивам (распоряжениям) заказчика с последующим выпуском
"Бюллетеня". Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют
предприятию (организации) - держателю подлинников. "Бюллетени" выпускают на
основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских (рабочих,
эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в ГОСТ
2.503-74. Замену дубликатов эксплуатационных и
(или) ремонтных документов, переданных заказчику, производят также на основании
"Бюллетеней". 1.2. Выпускать "Бюллетень"
имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников. Выпускать
"Бюллетень" об изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов,
подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия,
снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за
эксплуатацию (ремонт) изделия. 1.3. Внесение изменений в копии
эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться при: конструктивных изменениях
изделия или изменений условий эксплуатации, которые вызывают необходимость
изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта; изменениях способов и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за
собой изменение технологии ремонта и (или) технических требований,
предусмотренных ранее выпущенными эксплуатационными и (или) ремонтными
документами; обнаружении в документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и (или)
ремонт изделия. Примечание. Временные отступления от
требований, установленных эксплуатационными и (или) ремонтными документами,
разрешенные заказчиком в установленном порядке на определенный срок или для
отдельной серии (партии) изделий, в эти документы не вносят. 1.4. "Бюллетень" выпускают на
комплект эксплуатационных документов изделия в целом и (или) на его отдельные
документы, включая изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов
покупных изделий. "Бюллетень" об изменении копий
эксплуатационных и (или) ремонтных документов составной части изделия выпускают
только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику комплект этих
документов. Допускается по согласованию с заказчиком
в одном "Бюллетене" объединять указания об изменении копий нескольких
эксплуатационных и (или) ремонтных документов. 1.5. Если изменения относятся только к
документам изделий определенной серии (заводских номеров), то об этом в
"Бюллетене" делают соответствующие указания. 1.6. Любое изменение эксплуатационного и
(или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения в других
документах, должно сопровождаться одновременным выпуском "Бюллетеней"
о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. 1.7. Если при эксплуатации (ремонте)
изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и (или) ремонтных
документов, изданные различными способами (светокопии, типографские издания и
др.), то должны быть выпущены "Бюллетени" об изменении документов,
изданные всеми способами. 1.8. Если изменения эксплуатационных и
(или) ремонтных документов являются следствием изменения конструкции изделия,
переданного заказчику, то документы об изменении конструкции изделия и
"Бюллетени" об изменении эксплуатационных и (или) ремонтных
документов должны согласовать, утверждать и вводить в действие одновременно. 1.9. Учет и хранение подлинников
"Бюллетеней" должны производиться по правилам учета и хранения
"Извещений об изменении" по ГОСТ 2.503-74. 2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ
ИЗМЕНЕНИЙ 2.1. В "Бюллетене" указывают
способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику: а) зачеркиванием,
когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошными
тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и (или)
внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т.п. тушью (или
черными чернилами). Указанный способ
применяют для документов, выполненных в бумажной форме; (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) б) заменой отдельных листов (для
документов, выполненных в электронной форме, - заменой модулей данных согласно
ГОСТ 2.610-2006); (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) в) введением в документ дополнительных
листов (для документов, выполненных в электронной форме, - введением в документ
дополнительных модулей данных); (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) г) изданием дополнения к документу; д) переизданием документа (для документа,
выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением
прежнего обозначения. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 2.2. Изменения в копии эксплуатационных и
(или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных
документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или
включением дополнительных листов копий. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Если нецелесообразно заменять копии на
бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их
тушью (или черными чернилами). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) При выпуске "Бюллетеня", в
котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных
типографским способом, производят замену полных листов. 2.3. Если после внесения изменений в
копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная
или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными
ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с
новыми обозначениями. 2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным
и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением
обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать
затруднения при пользовании измененными документами. 2.5. Замененные и дополнительные листы, а
также дополнения, издают тем же способом (типографским, светокопированием и
др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с
сохранением формата этих документов. В конце листа, к которому относятся
дополнительные листы, должна быть надпись: "Продолжение см. на листах
(страницах)...", например: "Продолжение см. на страницах 156а и
156б". Об этой надписи должно быть указано в "Бюллетене". Дополнение оформляют, утверждают и издают
так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа
делают надпись: "Дополнение", например: "Дополнение к
техническому описанию". К одному документу не допускается
выпускать более одного дополнения. 3. ОФОРМЛЕНИЕ
"БЮЛЛЕТЕНЯ" 3.1. "Бюллетени" на изменения
эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть,
раздел "Внесение изменений" и приложение. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 3.2. Во вводной части указывают область
распространения "Бюллетеня" или ограничение сферы его действия
конкретными видами (сериями) изделий. Если необходимо выделить часть изделий,
на которые не распространяется данный "Бюллетень", то это оговаривают
в последующем тексте. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Вводная часть "Бюллетеня" должна начинаться словами: "Бюллетень" распространяется на ______________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование изделия или его составных частей) Во вводной части также указывают, на
каком основании выпускают "Бюллетень", срок его введения в действие и
порядковый номер изменения. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Если изменение эксплуатационных и (или)
ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику
изделий, то в "Бюллетене" об изменении документов должно быть
приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным
документам. 3.3. В разделе "Внесение
изменений" излагают содержание изменений, а также способы внесения их в
эксплуатационные и ремонтные документы по форме: ────┬────────────────────────┬────────────────────┬─────────────── N │Обозначение документа │Содержание изменений│Способ внесения п/п │(текстового документа, ├──────────┬─────────┤ изменений │чертежа, схемы и т.п.) │ имеется │ должно │ │ │ │ быть │ ────┼────────────────────────┼──────────┼─────────┴─────────────── │ │ │ (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) В графе "N п/п"
указывают порядковые номера изменений, перечисленные в "Бюллетене". В графе "Обозначение документа"
указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости
указывают номера станиц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в
которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху
или снизу страницы или листа). (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Абзац исключен с 1 сентября 2006 года. -
Изменение N 1, введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006
N 117-ст. В графах
"имеется" и "должно быть" приводят содержание изменения
(текста, графического изображения) документа, соответственно до и после
внесения изменения. Все графические
изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом
документе. Если необходимо уточнить местонахождение
изменяемого участка, то в графах "имеется" и "должно быть"
приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа. Допускается графу "Содержание
изменений" указывать в виде приложения к "Бюллетеню". (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) В графе "Способ внесения
изменений" указывают способ, которым должно быть внесено изменение в
эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) При заполнении граф "имеется" и
"должно быть" допускаются упрощения, предусмотренные для графы
"Содержание изменения" "Извещения об изменении" по ГОСТ
2.503-74. В этом же разделе по каждому изменяемому
документу должен быть приведен перечень всех "Бюллетеней", которыми
предусматривались предыдущие изменения в документе. 3.4. Исключен с
1 сентября 2006 года. - Изменение N 1, введенное в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст. 3.5. В приложении к "Бюллетеню"
приводят: перечень основных конструктивных
изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска
"Бюллетеня", знание которых необходимо для правильной эксплуатации
изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с
которого введено изменение, и т.п.); перечень "Бюллетеней",
выпущенных ранее на это изделие или документ; измененные и (или) дополнительные листы к
изменяемым документам и т.п. 3.6. "Бюллетень" должен иметь
титульный лист по ГОСТ 2.105-79. Пример заполнения титульного листа
"Бюллетеня" для срочных изменений приведен в Приложении 1. 3.7. Каждый "Бюллетень" должен
иметь обозначение (номер), состоящее из: код организации-разработчика, выпустившей
данный "Бюллетень"; (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) порядкового регистрационного номера; шифра, присваиваемого в зависимости от
содержания "Бюллетеня" (БЭ - "Бюллетень эксплуатационный",
БР - "Бюллетень ремонтный") например: АБВГ.37БЭ. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 3.8. "Бюллетени" о внесении
изменений в эксплуатационные документы изделия, как правило, выпускают и
передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть
внесены срочно - немедленно, с указанием на титульном листе: "Внимание!
Изменения внести немедленно!". (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Необходимость выпуска срочного
"Бюллетеня" устанавливается предприятиями - держателями подлинников
документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с
заказчиком. Допускается устанавливать периодичность
выпуска и передачи "Бюллетеней" заказчику с учетом специфики изделий
конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для изделий,
разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска и
передачи "Бюллетеней" должна быть согласована с заказчиком
(представительством заказчика)". (абзац введен Изменением N 1, введенным в
действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Срок внесения изменений в ремонтную
документацию определяется по согласованию с заказчиком. При выпуске в течение года более одного
"Бюллетеня", "Бюллетень", выпускаемый в ноябре, оформляют в
виде сборника, в котором излагают содержание всех "Бюллетеней",
выпущенных в течение года. 3.9. Оформление электронных бюллетеней
выполняют в соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в
электронные документы. (п. 3.9 введен Изменением N 1, введенным в
действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 4. ВНЕСЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЙ 4.1. Сведения по поступившим к
изменяемому документу "Бюллетеням" и входящий номер сопроводительного
документа должны быть внесены в "Лист регистрации изменений" этого
документа. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Пример заполнения "Листа регистрации
изменений" приведен в Приложении 2. 4.2. Исключен с
1 сентября 2006 года. - Изменение N 1, введенное в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст. 4.3. Зачеркнутые и (или) вновь
изображенные участки графического изображения или текста обозначают порядковым
номером, который указан в "Бюллетене" в "Листе регистрации
изменений". Этот номер в квадратных скобках проставляют на полках
линий-выносок, проведенных от изменяемых участков. (в ред. Изменения N 1, введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается при визуализации на
электронном средстве отображения измененные
графические изображения или участки текста помечать вертикальной чертой " (абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) 4.4.
Если "Бюллетенем" предусматривается проставление порядкового
номера изменения около каждого изменения в соответствии с правилами,
установленными ГОСТ 2.503-90, то тонкую сплошную линию проводят от номера в
квадратных скобках к изменяемому участку. Допускается от одного номера в квадратных
скобках проводить несколько линий к разным измененным участкам, обозначенным
одним номером или исправленным по одному "Бюллетеню". (п. 4.4 в ред. Изменения N 1, введенного в
действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Допускается от одного номера в квадратных
скобках проводить несколько линий к разным измененным участкам, обозначенным
одним порядковым номером изменения или исправленным по одному
"Бюллетеню". 5. ПОРЯДОК
ДОВЕДЕНИЯ "БЮЛЛЕТЕНЕЙ" ДО ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) - ДЕРЖАТЕЛЕЙ ИЗМЕНЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. "Бюллетени", измененные и
дополнительные листы, дополнения, а также документы, выпущенные взамен
изменяемых, должны быть доведены до каждого предприятия (организации) -
держателя копий изменяемых документов организацией, которая рассылала изменяемые
документы. Допускается устанавливать по согласованию
с заказчиком другой порядок доведения документов до предприятия - держателя
копий изменяемых документов. 5.2. Если документы, указанные в п. 5.1,
высланы заказчику по одному адресу, то порядок доведения документов до
предприятия - держателя копий изменяемых документов устанавливает предприятие
заказчика, несущее ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия. 5.3. Предприятие - держатель подлинника
"Бюллетеня" должно выслать дубликат "Бюллетеня" всем
организациям, которым высланы дубликаты изменяемых документов. 5.4. Потребителей изделий, при отсутствии
конкретных заказчиков, извещают об изменениях копий эксплуатационных и (или)
ремонтных документов через печатные информационные источники в установленном
порядке. 5.5. Внесение изменений в копии
документов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых
документов в порядке, устанавливаемом руководителями этих предприятий
(организаций) или руководителями вышестоящих организаций, ответственных за
организацию эксплуатации и (или) ремонта изделий. 5.6. Порядок доведения электронных
"Бюллетеней" до организаций-держателей копий эксплуатационных и
ремонтных документов, выполненных в электронной форме, устанавливается
техническим заданием, договором (контрактом) или иной формой соглашения
организации заказчика, несущей ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт
изделия. Для изделий, разрабатываемых по заказам
Министерства обороны, порядок доведения "Бюллетеней" должен быть
согласован с заказчиком (представителем заказчика). (п. 5.6 введен Изменением N 1, введенным в
действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст) Приложение 1 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА "БЮЛЛЕТЕНЯ" ДЛЯ СРОЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ______________________________________________________ (наименование организации) Тележка 218 АБВГ.ХХХХХХ. 012 ТО Бюллетень АБВГ. 185 БЭ на 15 листах ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО! 1987 Приложение 2 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ "ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ
ИЗМЕНЕНИЙ" ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Лист регистрации изменений ────┬─────────────────────┬──────┬──────┬──────────┬────┬────────── изм.│ номера листов │всего │ N │входящий │под-│ дата │ (страниц) │листов│докум.│N сопрово-│пись│ ├────┬────┬─────┬─────┤(стра-│ │дительного│ │ │из- │за- │новых│анну-│ниц) в│ │докум. и │ │ │ме- │ме- │ │лиро-│докум.│ │дата │ │ │нен-│нен-│ │ван- │ │ │ │ │ │ных │ных │ │ных │ │ │ │ │ ────┼────┼────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────────┼────┼────────── 1 │2, │26, │125а,│ 103 │ 148 │АБВГ, │0791 от │ │09.08.1979 │25, │30 │125б │ │ │185 БЭ│10.07.1979│ │ │27 и│ │ │ │ │ │ │ │ │90 │ │ │ │ │ │ │ │ |
