Введен в действие

Госстандартом СССР

в декабре 1967 года

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

Unified system for design documentation.

Rules of duplication

ГОСТ 2.502-68*

(СТ СЭВ 3333-81)

Группа Т52

Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен с 01.01.1971.

Взамен ГОСТ 5297-60.

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменениями N 1, 2, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г. (ИУС 4-82, 2-83).

Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.

1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия <*> - держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием - держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

--------------------------------

<*> Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.

1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.

1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:

фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.

Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.

Вид дубликата устанавливает предприятие - держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.

1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием - держателем подлинников.

1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.

1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.

Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.

В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.

Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:

"Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры "5" и буквы "А".

Верно: (подпись, фамилия, дата)".

"Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.

Верно: (подпись, фамилия, дата)".

При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:

"Изготовлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия, дата)".

"Изготовлен с копии.

Верно: (подпись, фамилия, дата)".

1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-79.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.

Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемыми при восстановлении подлинников.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

Дубликатам присваивают один инвентарный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.

Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.

Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.

2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись "Дубликат..." или шифр "Д...".

Порядковый номер дубликата присваивает предприятие - держатель подлинников.

2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.

2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием - держателем подлинников.

В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие - держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией "Извещения об изменении" подлинника.

(в ред. Изменения N 3, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.09.1988 N 3308)

Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие - держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.

2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие - держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.