МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

 

ИНСТРУКЦИЯ

от 21 июля 1956 г. N 273

 

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ МНОГОДЕТНЫМ И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ

 

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

 

1. Выплата единовременных и ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям, установленных Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 года, производится районными, городскими отделами социального обеспечения в соответствии с "Положением о порядке назначения и выплаты пособий беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1956 г. N 879.

2. Пособия многодетным и одиноким матерям выплачиваются на основании решений комиссий по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при наполнительных комитетах районных, городских Советов депутатов трудящихся.

3. Выплата единовременных пособий производится через центральные сберегательные кассы.

Выплата ежемесячных пособий производится в городах, поселках городского типа и районных центрах через сберегательные кассы, в сельской местности (за исключением районных центров) - через сельские Советы депутатов трудящихся.

В необходимых случаях Советы Министров союзных республик по согласованию с Министерством финансов СССР и заинтересованными министерствами устанавливают иной порядок выплаты государственных пособий.

4. Оформление операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям и бухгалтерский учет выплаченных сумм пособий ведутся районными, городскими отделами социального обеспечения.

5. Расходы по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям производятся за счет союзного бюджета по разделу 105, которому присвоено наименование: "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям".

6. Распорядителями кредитов по разделу "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям" в районных и городских отделах социального обеспечения являются заведующие этими отделами. Заведующие отделами социального обеспечения несут полную ответственность за правильное расходование и сохранность государственных средств, отпускаемых на выплату пособий многодетным и одиноким матерям. Заведующие отделами социального обеспечения обязаны лично подписывать каждый документ на расходование средств по указанному разделу и повседневно контролировать действия лиц, связанных с выплатой пособий многодетным и одиноким матерям.

7. Старшие бухгалтеры районных и городских отделов социального обеспечения в своей работе руководствуются Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 17 сентября 1947 г. N 3271 "О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий", и, наряду с заведующими отделами, несут полную ответственность за правильное расходование государственных средств и за правильное ведение учета.

Все документы, на основании которых учреждениями Госбанка производится списание средств по разделу "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям" и выплата пособий матерям, должны быть подписаны старшим бухгалтером районного, городского отдела социального обеспечения. Без подписи старшего бухгалтера документы считаются недействительными.

 

II. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ

 

А. Оформление документов для назначения

государственных пособий

 

8. Заявления многодетных и одиноких матерей о назначении государственного пособия принимаются районным, городским отделом социального обеспечения по месту жительства матери.

В заявлении многодетной матери должно быть указано: фамилии, имена и отчества всех детей, рожденных матерью, усыновленных ею или ее мужем детей, пасынков и падчериц, а также число, месяц, год рождения и место жительства каждого ребенка. При наличии усыновленных детей, пасынков и падчериц в заявлении указывается число, месяц и год усыновления или принятия матерью на воспитание детей мужа от прежнего брака и дата вступления матери в брак с отцом этих детей.

В заявлении одинокой матери должно быть указано: фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения ребенка, на которого испрашивается пособие, состояла и состоит ли мать в зарегистрированном браке; получает ли на указанного ребенка алименты или пенсию.

К заявлению о назначении государственного пособия должны быть приложены следующие основные документы:

а) свидетельство о рождении ребенка, на которого испрашивается пособие, или копия этого свидетельства, заверенная в нотариальном порядке (в нотариальных конторах, сельских Советах депутатов трудящихся и других органах, осуществляющих нотариальные функции);

б) справка, удостоверяющая число проживающих при матери детей, с указанием фамилии, имени и отчества этих детей, а также даты их рождения, выданная: в сельской местности - сельским Советом депутатов трудящихся, а в городской местности - домоуправлением или исполнительным комитетом районного, городского, поселкового Совета депутатов трудящихся по месту жительства матери.

При наличии детей, проживающих отдельно от матери, мать представляет на них справки, выданные предприятием, учреждением, организацией, учебным заведением по месту работы, лечения или учебы этих детей, домоуправлением или исполнительным комитетом районного, городского, поселкового, сельского Совета депутатов трудящихся по месту жительства детей. На детей, находящихся в Советской Армии, - справку от воинской части по месту службы детей.

Справки на детей, проживающих при матери, должны быть датированы не раньше чем за месяц до дня подачи матерью заявления; на детей, проживающих отдельно от матери, - не раньше чем за 6 месяцев до дня подачи матерью заявления; на детей, находящихся в Советской Армии, - не раньше чем за год до дня подачи матерью заявления.

Одинокая мать, обратившаяся за назначением пособия на детей, родившихся от другого лица до расторжения брака или до смерти мужа, кроме указанных справок на детей, на которых испрашивается пособие, должна приложить к заявлению:

- свидетельство о рождении ребенка, на которого испрашивается пособие, или копию этого свидетельства, заверенную в нотариальном порядке (в нотариальных конторах, сельских Советах депутатов трудящихся и других органах, осуществляющих нотариальные функции), при условии, если в нем отсутствует запись об отце ребенка;

- свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти мужа или копии этих свидетельств, заверенных в нотариальном порядке;

- один из документов, из которого видно, что ребенок, на которого испрашивается пособие, родился от другого лица до расторжения брака или до смерти мужа:

а) копию решения суда о расторжении брака;

б) копию решения суда об отказе во взыскании с мужа алиментов на содержание ребенка;

в) свидетельство нотариальной конторы или копию определения суда о признании мужа безвестно отсутствующим или умершим;

г) справку из места заключения;

д) копию определения суда об исключении сведений об отце ребенка из книги записей рождений.

Данные, указанные матерью в заявлении, должны быть тщательно проверены работником отдела социального обеспечения по имеющимся у матери документам, а в необходимых случаях - по месту ее жительства. Предъявленные матерью документы, подтверждающие право матери на получение государственного пособия, записываются работником отдела социального обеспечения в справку (в заявлении матери).

В указанную справку записываются:

- в случае, если у многодетной матери имеются дети мужа от прежнего брака, - номер свидетельства о браке, кем оно выдано и дата регистрации брака супругов. При наличии усыновленных детей - номер и дата постановления органа опеки и попечительства об усыновлении детей, кем оно вынесено, а также номер и дата свидетельства об усыновлении, кем оно выдано;

- в случае, если одинокая мать, ранее состоявшая в браке, обратилась за назначением пособия на детей, родившихся после расторжения брака, - номер и дата свидетельства о расторжении брака и кем оно выдано. Если пособие испрашивается на детей, родившихся после смерти мужа, в справку записывается номер и дата свидетельства о смерти мужа, кем оно выдано и дата смерти, указанная в этом свидетельстве.

Если мать не представила всех необходимых документов, то работник отдела должен подробно разъяснить ей, какие документы должны быть представлены дополнительно.

Принятые заявления записываются в "Книгу учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" (Приложение N 1) в порядке их поступления.

9. На основании заявления матери и приложенных к нему необходимых документов отдел социального обеспечения готовит проект решения комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия или об отказе. Проект решения вместе с заявлением матери и приложенными к нему документами передается на рассмотрение комиссии.

В соответствии с п. 17 "Положения о порядке назначения и выплаты пособий беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям" решение комиссии о назначении государственного пособия или об отказе должно быть вынесено в десятидневный срок со дня подачи матерью заявления о назначении государственного пособия с приложением к нему всех необходимых документов.

Решение комиссии о назначении или об отказе в назначении государственного пособия оформляется протоколом (Приложение N 20). Протокол составляется по каждому заявлению отдельно, подписывается председателем и членами комиссии и скрепляется печатью отдела социального обеспечения.

В протоколе перечисляются все документы, послужившие основанием для назначения государственного пособия, или указываются мотивы отказа в назначении пособия.

Одновременно оформляется выписка из протокола заседания комиссии о назначении или об отказе в назначении государственного пособия. Выписка подписывается председателем и членами комиссии и скрепляется печатью отдела социального обеспечения.

10. В трехдневный срок после вынесения решения комиссии о назначении пособия отдел социального обеспечения посылает матери извещение о назначении ей пособия и о времени явки в отдел за получением личной книжки.

В случае отказа в назначении государственного пособия отделом социального обеспечения в трехдневный срок высылаются матери выписка из протокола заседания комиссии и представленные матерью документы. Заявление матери о назначении государственного пособия хранится в отделе социального обеспечения.

Об отказе матери в назначении государственного пособия в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" делается отметка на строке, на которой зарегистрировано заявление данной матери, и записывается дата и номер протокола заседания комиссии.

11. По получении выписки из протокола заседания комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия, а также заявления матери и документов, послуживших основанием для назначения пособия, работник отдела социального обеспечения:

а) проверяет наличие документов, на основании которых назначено матери пособие, наличие на выписке из протокола подписей председателя и членов комиссии и печати отдела социального обеспечения;

б) отмечает в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" дату и номер протокола, в котором записано решение о назначении пособия;

в) оформляет личное дело матери, которой назначено государственное пособие.

В личное дело матери подшиваются: выписка из протокола заседания комиссии и заявление матери с приложенными к нему документами, которые послужили основанием для назначения пособия.

При назначении матери пособия на следующего ребенка документы подшиваются в это же личное дело;

г) открывает лицевой счет матери (Приложение N 2), руководствуясь п. 16 настоящей Инструкции. Номер лицевого счета присваивается личному делу матери.

Примечание. Лицевой счет матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, не открывается. Номер на личном деле матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, проставляется дробью, в числителе которой указывается номер, за которым заявление матери о назначении пособия зарегистрировано в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности", а в знаменателе - постоянная цифра 3 (соответственно количеству детей). Эти дела хранятся отдельно от остальных дел.

 

д) записывает в "Алфавитную книгу учета многодетных и одиноких матерей" (Приложение N 10) фамилию, имя, отчество матери, на какого по счету ребенка назначено пособие и номер лицевого счета. При назначении единовременного пособия на третьего ребенка вместо номера лицевого счета записывается номер личного дела матери;

е) выписывает личную книжку матери (Приложение N 3) в порядке, указанном в п. 19 настоящей Инструкции;

ж) выписывает поручение сберегательной кассе на выплату многодетной матери единовременного пособия (Приложение N 4);

з) составляет для центральной сберегательной кассы извещение о выписке поручений на выплату единовременных пособий (Приложение N 5) в соответствии с п. 26 настоящей Инструкции.

12. Выдача матерям личных книжек и поручений на выплату единовременных пособий производится заведующим отделом социального обеспечения. В отдельных случаях выдача матерям указанных документов может производиться лицом, на которое приказом заведующего отделом социального обеспечения возложена эта обязанность.

В тех случаях, когда мать не может явиться за получением личной книжки и поручения, заведующий отделом социального обеспечения по заявлению матери может разрешить иной порядок вручения ей документов с учетом конкретных обстоятельств.

13. Личная книжка и поручение на выплату единовременного пособия, оформленные в соответствии с п. п. 19 и 26 настоящей Инструкции, вручаются матери под расписку в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности".

Перед вручением матери личной книжки и поручения работник отдела социального обеспечения записывает в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" (на строке, на которой записано заявление данной матери) номера вручаемых документов, а также разъясняет матери порядок заверки на расписке из личной книжки записи о числе проживающих при матери детей, необходимой для продления срока действия личной книжки, а также порядок заполнения матерью соответствующих данных в расписке при получении ею ежемесячного пособия.

Матери, которой назначено единовременное пособие на третьего ребенка, личная книжка не выдается. Ей вручается только поручение.

Матери, которой назначено государственное пособие, установленное для одиноких матерей, выдается только личная книжка.

В тех случаях, когда матери вручается один из документов на получение государственного пособия, в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" в графе "N книжки" или "N поручения" делается прочерк.

Личные книжки многодетным и одиноким матерям выдаются бесплатно.

14. Личная книжка выдается многодетной матери на 5 лет на каждого ребенка, на которого назначено пособие, а одинокой матери - одна книжка на всех детей на 4 года. По истечении четырех лет личная книжка, выданная одинокой матери, обменивается. Старая книжка подлежит возврату, погашается путем перечеркивания с угла на угол каждого листа и подшивается в дело, предназначенное для хранения погашенных бланков личных книжек и поручений. Новая личная книжка выдается матери под расписку в "Реестре личных книжек, выданных матерям в обмен и взамен утерянных книжек" (Приложение N 11).

15. При выдаче личной книжки многодетной матери на срок менее пяти лет и одинокой - на срок менее четырех лет соответствующее количество расписок из личной книжки, начиная с N 1, вырезается. Изъятые расписки погашаются путем перечеркивания с угла на угол и подшиваются в дело, предназначенное для хранения погашенных бланков личных книжек и поручений.

 

Б. Открытие и закрытие лицевых счетов

 

16. На основании выписки из протокола заседания комиссии и личного дела матери отдел социального обеспечения для учета пособий открывает на каждую мать (кроме матерей, получающих единовременное пособие на третьего ребенка) лицевой счет-карточку, заполняя в нем установленные реквизиты.

В лицевом счете, открываемом для многодетной матери, перед номером ставится буква "М", в лицевом счете, открываемом для одинокой матери, - буква "О".

В случае назначения пособия многодетной матери на следующего ребенка открывается отдельный счет за тем же номером с указанием литеры "а", "б" и т.д.

В случае назначения матери пособия по многодетности и как одинокой открываются два лицевых счета за одним номером.

При выплате ежемесячных пособий через сберегательную кассу на лицевом счете указывается номер той кассы данного района, в которой мать желает получать пособие.

На лицевом счете мать дает образец своей подписи.

Открываемому лицевому счету присваивается очередной порядковый номер, который записывается в "Книгу учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" на строке на которой записано заявление данной матери.

После проверки правильности открытия и заполнения лицевого счета он подписывается заведующим и старшим бухгалтером отдела социального обеспечения. На лицевом счете ставится печать отдела.

При изменении размера пособия матери по решению комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям в лицевом счете указывается цифрами и прописью вновь установленный размер пособия со ссылкой на номер и дату протокола, в котором записано решение комиссии. Эта запись удостоверяется подписями заведующего и старшего бухгалтера районного, городского отдела социального обеспечения, а также печатью отдела.

При изменении размера пособия матери по указанию заведующего отделом социального обеспечения, в соответствии с п. 29 Положения "О порядке назначения и выплаты пособий беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", в лицевом счете указывается цифрами и прописью размер выплачиваемого пособия. Эта запись удостоверяется подписью старшего бухгалтера районного, городского отдела социального обеспечения и печатью отдела.

При изменении матерью фамилии в лицевом счете матери производится запись об изменении фамилии и отбирается образец личной подписи матери.

17. Лицевые счета располагаются в картотеке по соответствующим сберегательным кассам, при выплате ежемесячных пособий через сберегательные кассы, и по сельским советам, при выплате пособий через сельские Советы, а внутри этих групп - в порядке номеров лицевых счетов матерей.

18. В случае переезда матери в другой район или прекращения выплаты ей пособия лицевой счет ее закрывается. В лицевом счете за подписями заведующего и старшего бухгалтера отдела социального обеспечения указывается причина закрытия счета и документ, послуживший основанием для его закрытия. В случае переезда матери в другой район в лицевом счете указывается дата и номер сопроводительного письма, при котором выслано личное дело данной матери в отдел социального обеспечения по новому месту жительства матери, а также адрес нового места жительства матери. О закрытии лицевого счета делается отметка в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности".

Закрытые лицевые счета хранятся отдельно от остальных лицевых счетов.

 

В. Порядок заполнения личной книжки матери

 

19. Личная книжка матери заполняется в следующем порядке:

а) на первой странице книжки (номера страниц указаны в нижних внутренних углах) записывается фамилия, имя и отчество многодетной или одинокой матери.

В тех случаях, когда пособие сразу назначается отцу или опекуну, на этой странице записывается его фамилия, имя и отчество и после фамилии в скобках указывается: "Отец" или "Опекун".

В строке "место жительства" записывается подробный адрес владельца книжки.

Слева, в обозначенном месте, отбирается образец личной подписи владельца книжки. Если мать неграмотная, то в этом месте записывается: "Неграмотная".

Если личная книжка выдается взамен утерянной, то на первой странице над номером пишется: "Дубликат";

б) на второй странице книжки записываются сведения о детях.

При выдаче книжки многодетной матери записываются все дети данной матери от одного или разных отцов (в порядке, начиная от старшего и кончая самым младшим, на которого назначено пособие), принятые в расчет при назначении пособия, включая усыновленных, пасынков и падчериц, при этом указывается имя каждого ребенка, число, месяц и год его рождения.

При выдаче книжки многодетной матери записываются данные о тех детях, на которых назначено пособие.

В графе "Для отметок" против имен детей, живущих при матери, делается отметка: "при матери". Отметка "при матери" в личной книжке одинокой матери делается при выдаче ей указанной книжки, а в личной книжке многодетной матери - при наступлении срока получения первого ежемесячного пособия;

в) на третьей странице книжки записываются основные данные, указанные в выписке из протокола заседания комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся: наименование района или города, области или края; число, месяц (прописью), год и номер протокола заседания комиссии. Ненужные слова: "город" или "район", "область" или "край" зачеркиваются.

На третьей странице перед словом "матери" указывается "многодетной" или "одинокой". Если пособие назначается (отцу или опекуну, то слово "матери" зачеркивается и пишется: "отцу" или "опекуну".

При выдаче книжки многодетной матери записывается, на какого ребенка назначено пособие, например, "на пятого ребенка".

При выдаче книжки одинокой матери записывается, на какое число детей назначено пособие, например "на двух детей".

Ниже указывается прописью и на заштрихованном месте цифрами размер единовременного и ежемесячного пособия и сроки (начальный и конечный) выплаты ежемесячного пособия.

При вручении личной книжки матери на этой же странице указывается номер лицевого счета матери, открываемого для учета выдаваемых пособий, а также дата выдачи личной книжки матери. Личная книжка подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела социального обеспечения. На книжке ставится печать отдела.

20. При изменении размера пособия личная книжка матери не обменивается. В этом случае на четвертой странице книжки указывается цифрами и прописью вновь установленный размер пособия со ссылкой на номер и дату протокола, в котором записано решение комиссии, а также причина изменения размера пособия. Эта запись удостоверяется подписями заведующего и старшего бухгалтера районного, городского отдела социального обеспечения, а также печатью отдела.

При изменении размера пособия матери по указанию заведующего отделом социального обеспечения, в соответствии с п. 29 Положения "О порядке назначения и выплаты пособий беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", на четвертой странице книжки указывается цифрами и прописью размер выплачиваемого пособия. Эта запись удостоверяется подписью старшего бухгалтера районного, городского отдела социального обеспечения и печатью отдела.

Не обменивается личная книжка и при переезде матери на новое место жительства или при изменении матерью фамилии.

При возобновлении выплаты пособия матери, переехавшей на новое место жительства, на странице 5 личной книжки записывается подробный адрес матери и указывается номер ее лицевого счета по новому месту жительства.

При изменении матерью фамилии на странице 5 личной книжки производится запись об изменении фамилии с указанием документа, на основании которого сделана запись, и отбирается образец личной подписи матери.

Как в первом, так и во втором случае запись удостоверяется подписями заведующего и старшего бухгалтера районного, городского отдела социального обеспечения, а также печатью отдела.

21. В том случае, когда ребенок помещается в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет, на странице 6 личной книжки матери заведующим соответствующим детским учреждением делается об этом отметка с указанием даты поступления, имени и возраста ребенка, названия и адреса детского учреждения. На этой же странице книжки делается отметка и в том случае, когда ребенок возвращается из детского учреждения к матери.

22. Испорченные при заполнении личные книжки погашаются надписью: "Испорчено", которая подписывается старшим бухгалтером отдела социального обеспечения с указанием даты. Листы в испорченных личных книжках перечеркиваются с угла на угол. Испорченные личные книжки помещаются в дело, предназначенное для хранения погашенных бланков личных книжек и поручений.

23. При выплате ежемесячных пособий районный, городской отдел социального обеспечения один раз в шесть месяцев делает отметку в личной книжке матери и в лицевом счете о продлении срока действия личной книжки на очередные шесть месяцев.

Продление срока действия личной книжки матери производится на основании записи на очередной расписке из личной книжки о числе детей, проживающих при матери, заверяемой один раз в шесть месяцев домоуправлением или исполнительным комитетом районного, городского, поселкового или сельского Совета депутатов трудящихся. На детей, проживающих отдельно от матери, для продления срока действия личной книжки представляются один раз в шесть месяцев справки предприятия, учреждения, организации, учебного заведения по месту работы, лечения или учебы этих детей, домоуправления или исполнительного комитета районного, городского, поселкового, сельского Совета депутатов трудящихся по месту жительства детей. На детей, находящихся в Советской Армии, выданные воинской частью справки представляются многодетными матерями один раз в год.

Продление срока действия личной книжки многодетной матери при наступлении срока выплаты ей первого ежемесячного пособия производится на основании записи на расписке из личной книжки о числе проживающих при матери детей, которая должна быть заверена домоуправлением или исполнительным комитетом районного, городского, поселкового или сельского Совета депутатов трудящихся не раньше чем за месяц до дня продления срока действия личной книжки, и справок о детях, проживающих отдельно от нее.

Отдел социального обеспечения заблаговременно, не позднее чем за месяц до наступления срока выплаты первого ежемесячного пособия, ставит в известность мать о необходимости представления соответствующих документов для оформления срока действия личной книжки.

24. При продлении срока действия личной книжки работник отдела социального обеспечения выясняет, не произошли ли какие-либо изменения, в силу которых мать могла утратить право на получение государственного пособия.

При сохранении матерью права на получение назначенного ей пособия работник отдела социального обеспечения:

а) записывает на шести очередных расписках личной книжки номер лицевого счета матери, ее фамилию, имя, отчество, а также название месяцев, за которые будет выплачиваться пособие;

б) записывает на странице 12 личной книжки и в лицевом счете срок действия личной книжки. Указанная запись подписывается старшим бухгалтером отдела социального обеспечения.

25. При продлении срока действия личной книжки для выплаты первого ежемесячного пособия многодетной матери, имеющей право на получение правительственной награды, отдел социального обеспечения заполняет анкету на представление многодетной матери к награждению орденом, медалью или к присвоению почетного звания "Мать-героиня". Указанная анкета в соответствии с инструкцией о порядке представления многодетных матерей к награждению, утвержденной Президиумом Верховного Совета СССР 18 марта 1954 года, в двухдневный срок должна быть передана на рассмотрение исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся.

 

Г. Оформление документов на выплату единовременных пособий

 

26. Для выплаты единовременных пособий работник районного, городского отдела социального обеспечения на основании выписок из протоколов, в которых записаны решения комиссии по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся:

а) производит запись о начислении единовременных пособий на оборотной стороне лицевых счетов по графам 1 - 5;

б) выписывает на выплату единовременных пособий поручения центральной сберегательной кассе, обслуживающей данный район;

в) составляет для центральной сберегательной кассы извещение о выписке многодетным матерям поручений на выплату единовременных пособий (Приложение N 5). Извещение составляется в трехдневный срок после вынесения комиссией решения о назначении матерям государственных пособий. В извещение включаются данные о всех выписанных поручениях. Извещение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр извещения подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела социального обеспечения. На извещении ставится печать отдела. Второй экземпляр извещения заверяется старшим бухгалтером отдела. Оба экземпляра извещения о выписке многодетным матерям поручений на выплату единовременных пособий сдаются в центральную сберегательную кассу;

г) поручение на выплату единовременного пособия вручается матери одновременно с выдачей личной книжки. При вручении матери поручения оно подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела социального обеспечения. На поручении ставится печать отдела.

Поручение вручается матери под расписку в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности". Поручение действительно в течение 25 дней, не считая дня его выдачи.

27. Заведующий отделом социального обеспечения до подписания поручений должен проверить наличие решений комиссии о назначении пособий, личных дел матерей и соответствие сумм в поручениях суммам, указанным в решениях о назначении пособий, а также правильность оформления этих документов.

28. Испорченные бланки поручений погашаются надписью: "Испорчено", которая удостоверяется старшим бухгалтером отдела социального обеспечения с указанием даты. Испорченные бланки поручений перечеркиваются с угла на угол и помещаются в дело, предназначенное для хранения погашенных бланков поручений и личных книжек матерей.

 

Д. Начисление ежемесячных пособий

 

29. Начисление ежемесячных государственных пособий производится работником отдела социального обеспечения по лицевым счетам матерей на основании выписок из протоколов, в которых записаны решения комиссия по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся. При этом заполняются графы 1 - 5 оборотной стороны лицевых счетов.

До начисления пособий отдел социального обеспечения выявляет по материалам районного бюро или городского отдела ЗАГСа, по сообщениям матерей и по данным о числе детей, записанным матерью на расписке из личной книжки при получении ею пособия за последний месяц, случаи смерти детей у матерей, получающих государственное пособие.

В случае смерти, усыновления или помещения в детское учреждение ребенка, на которого назначено пособие, не полученное матерью пособие за последние месяцы до смерти, усыновления или помещения ребенка в детское учреждение выплачивается не более чем за 6 месяцев, при условии обращения матери за его получением в течение 6 месяцев, считая со следующего месяца после происшедшего изменения в составе семьи матери.

При усыновлении или смерти одного из детей, учтенных при назначении пособия многодетной матери, имеющей пять и более детей, а также в случае смерти одного из детей у одинокой матери, имеющей двух и более детей, на которых назначено пособие, размер ежемесячного пособия уменьшается. Начисление и выплата пособия в новом размере производятся со следующего месяца после происшедшего изменения в составе семьи. Уменьшение размера пособия должно быть оформлено соответствующим решением комиссии.

Если ребенок многодетной, одинокой матери, на которого назначено государственное пособие, помещен в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет или возвращается из детского учреждения к матери, то прекращение и возобновление выплаты пособий производятся также со следующего месяца после помещения ребенка в детское учреждение или возвращения его к матери.

Если в лицевом счете нет отметки о продлении срока действия личной книжки матери на очередные шесть месяцев, начисление пособия не производится.

30. В тех случаях, когда матери не получали причитающихся им пособий два месяца подряд, отдел социального обеспечения выясняет причины неполучения пособий и в зависимости от этих причин решает вопрос о дальнейшем начислении и выплате пособий.

31. На основе записей о начислении пособий в лицевых счетах матерей работник отдела социального обеспечения составляет ведомость на выплату ежемесячных пособий матерям в порядке номеров лицевых счетов матерей, получающих ежемесячные пособия в данной сберегательной кассе или сельском Совете.

В случае неполучения матерью пособия за несколько истекших месяцев причитающаяся сумма пособия за истекшее время, но не более чем за 6 истекших месяцев, включается в ведомость одной строкой. В графе "За какое время выплачивается" перечисляются месяцы, за которые выплачивается пособие.

 

Е. Оформление документов на выплату ежемесячных

пособий через сберегательные кассы

 

32. Для выплаты ежемесячных пособий через сберегательные кассы составляются ведомости (Приложение N 6) в двух экземплярах (на машинке или чернильным карандашом под копировальную бумагу) для каждой сберегательной кассы.

При выплате пособия по доверенности на неоднократное получение пособия отдел социального обеспечения требует от доведенного лица представления копии этой доверенности, удостоверенной нотариальной конторой, сельским Советом депутатов трудящихся или другим органом, осуществляющим нотариальные функции. Копия доверенности хранится в отделе социального обеспечения в личном деле матери. В ведомости на выплату ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям в графе 4 после фамилии, имени и отчества матери отдел социального обеспечения указывает фамилию, имя и отчество лица, которому следует выплатить пособие по доверенности.

Первый экземпляр ведомости подписывается заведующим и старшим бухгалтером отдела социального обеспечения и удостоверяется печатью отдела. Копия ведомости заверяется старшим бухгалтером отдела социального обеспечения.

33. Заведующий отделом социального обеспечения до подписания ведомости должен проверить соответствие сумм выписанных пособий каждой матери в ведомости суммам, начисленным в лицевых счетах этих матерей.

34. Оба экземпляра ведомости сдаются в центральную сберегательную кассу отделом социального обеспечения не позднее 28-го числа месяца, за который должна производиться выплата пособия.

 

Ж. Оформление документов на выплату ежемесячных

пособий через сельские Советы

 

35. Для выплаты ежемесячных пособий через сельские Советы составляется ведомость (Приложение N 7) в одном экземпляре для каждого сельского Совета.

36. Отдел социального обеспечения 1-го числа каждого месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, переводит через учреждения связи в адреса сельских Советов деньги на выплату государственных пособий.

Для перевода сельским Советам денег на выплату государственных пособий работник отдела социального обеспечения на итоговую сумму пособий, выплачиваемых по каждой ведомости, заполняет бланк почтового перевода в адрес исполнительного комитета сельского Совета депутатов трудящихся. Заполненные бланки почтовых переводов записываются в список переводов по почте (Приложение N 8), который составляется в двух экземплярах. На общую сумму, указанную в списке переводов по почте (включая почтовые сборы), выписывается чек на учреждение Госбанка.

Ведомости, списки переводов по почте и чек подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела социального обеспечения. На ведомостях, списках переводов и на чеке ставится печать отдела.

37. Заведующий отделом социального обеспечения до подписания ведомостей, списков переводов по почте и чека должен проверять соответствие суммы чека сумме итога списка переводов по почте, соответствие сумм, записанных в ведомости по каждому сельскому Совету, суммам, указанным в списке переводов по почте, а также соответствие сумм выписанных пособий каждой матери в ведомости суммам, начисленным в лицевых счетах этих матерей.

38. Подписанный чек при заявлении, составленном на бланке ф. N 897 в одном экземпляре, отдел направляет в учреждение Госбанка для акцепта. Госбанк акцептует чек, возвращает его обратно в районный отдел социального обеспечения.

39. Акцептованный чек и два экземпляра списка переводов по почте с заполненными бланками почтовых переводов передаются районным отделом социального обеспечения в отделение связи для перевода денег в сельские Советы.

Отделение связи оставляет у себя акцептованный чек и первый экземпляр списка переводов, а второй экземпляр списка переводов, после проставления на нем номеров переводов и подписи о принятии чека и почтовых переводов, а также наложения на списке почтового штемпеля, возвращает районному отделу социального обеспечения.

Одновременно с переводом денег отдел направляет в сельский Совет с нарочным или заказным письмом ведомость на выплату ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям.

40. Квитанция в приеме заказных отправлений и список переводов по почте хранятся у работника отдела социального обеспечения в особой папке до получения от сельских Советов оплаченных ведомостей.

 

III. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ МНОГОДЕТНЫМ

И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМИ КАССАМИ

 

41. Государственные трудовые сберегательные кассы выплачивают государственные пособия многодетным и одиноким матерям.

Единовременные государственные пособия выплачиваются операционными частями центральных сберегательных касс на основании предъявляемых многодетными матерями поручений (Приложение N 4), личных книжек (Приложение N 3) и полученных от отдела социального обеспечения извещений о выписке поручений.

Выплата единовременных государственных пособий производится в день предъявления многодетными матерями поручений в сберегательную кассу. Срок действия поручения 25 дней, не считая дня выдачи этого поручения.

Ежемесячные государственные пособия выплачиваются в городах, районных центрах и поселках городского типа операционными частями центральных сберегательные касс, а также сберегательными кассами I и II разрядов. Выплата пособий производится с 1 по 20-е число каждого месяца на основании передаваемых в центральную сберегательную кассу отделом социального обеспечения ведомостей (Приложение N 6) и предъявляемых матерями личных книжек.

42. Центральные сберегательные кассы обязаны иметь образцы подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела социального обеспечения, а также образец оттиска печати отдела, заверенные вышестоящей организацией. По этим образцам производится проверка подлинности подписей и оттисков печатей на полученных от отделов социального обеспечения ведомостях на выплату ежемесячных пособий и на извещениях о выписке поручений на выплату единовременных пособий.

43. Выплата единовременного и ежемесячного пособия производится лично матери или другому лицу на основании выданной матерью доверенности. Доверенность может быть удостоверена нотариальной конторой, районным, городским, поселковым или сельским Советом депутатов трудящихся по месту жительства матери или лечебным учреждением, в котором мать находится на излечении. Доверенность удостоверяется подписью ответственного лица и печатью. При этом выдача пособия работникам отдела социального обеспечения, сберегательных касс и сельских Советов для вручения этого пособия матери категорически запрещается даже в случае предъявления ими доверенности.

 

А. Выплата единовременных пособий

 

44. Получив из отдела социального обеспечения извещение о выписке поручений на выплату единовременных пособий в двух экземплярах, заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы удостоверяются в подлинности этого извещения путем сличения подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела, а также печати отдела на извещении с имеющимися образцами. После этого на первом экземпляре извещения заведующим и главным бухгалтером подписывается текст: "В операционную часть. Для сверки предъявляемых к оплате поручений", указывается дата и ставится гербовая печать. Этот экземпляр передается главным бухгалтером контролеру операционной части под расписку на втором экземпляре извещения, который остается в бухгалтерии.

45. При предъявлении матерью поручения на выплату единовременного пособия контролер операционной части центральной сберегательной кассы:

а) удостоверяется в подлинности предъявленного поручения путем сличения имеющихся на поручении и в извещении подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела, а также печати отдела;

б) проверяет, не истек ли 25-дневный срок для оплаты предъявленного поручения;

в) сверяет фамилию, имя и отчество матери, номер и сумму поручения с соответствующими данными, указанными в извещении о выписке поручений;

г) удостоверяется в личности матери путем сличения фамилии, имени, отчества матери на поручении с данными, указанными в паспорте или другом, удостоверяющем личность, документе, а также в личной книжке матери. При выплате единовременного пособия на третьего ребенка сличаются только данные, имеющиеся на поручении и в паспорте или другом, удостоверяющем личность документе, так как личной книжки в этом случае мать не имеет;

д) при условии должного оформления поручения и предъявления соответствующего документа, удостоверяющего личность матери, предлагает матери расписаться на поручении и сличает ее подпись с образцом подписи в паспорте и в личной книжке матери. Если мать неграмотная, указывает в графе, предназначенной для подписи матери, "Неграмотная";

с) записывает на поручении название, номер и серию предъявленного матерью документа, удостоверяющего личность, кем, когда и где этот документ выдан.

В случае выплаты пособия по доверенности, указывает в поручении после слова "получила" - "по доверенности", предлагает доверенному лицу расписаться на поручении, сличает его подпись с подписью в паспорте или заменяющем паспорт документе, записывает на поручении сведения о предъявленном документе и присоединяет доверенность к оплачиваемому поручению;

ж) записывает выплачиваемую сумму в личную книжку матери и удостоверяет эту запись своей подписью;

з) указывает в извещении о выписке поручений в графе "для отметок": "Оплачено", проставляет дату и расписывается;

и) записывает выплачиваемую сумму в операционный дневник;

к) отмечает на поручении номер выдаваемого матери талона и передает кассиру поручение вместе с личной книжкой матери; паспорт возвращает матери;

л) после оплаты всех поручений, указанных в извещении, направляет это извещение в бухгалтерию центральной сберегательной кассы вместе с последним оплаченным поручением.

46. Кассир операционной части центральной сберегательной кассы:

а) вызывает мать по номеру талона, указанному в поручении, и берет у матери талон и паспорт;

б) сличает подпись матери на поручении с образцом подписи в личной книжке матери и с подписью в паспорте;

в) сверяет сумму пособия, указанную в поручении, с суммой, записанной в личной книжке; подписывает записи на поручении и в личной книжке матери; погашает поручение надписью или штампом "Оплачено";

г) выплачивает матери подобие и возвращает ей личную книжку и паспорт;

д) передает в конце дня оплаченное поручение контролеру для присоединения к отчетности за день. Если в течение дня оплачено несколько поручений, предварительно обандероливает их, указывая на бандероли количество поручений и общую сумму пособий, выплаченных по этим поручениям.

 

Б. Выплата ежемесячных пособий

 

47. Отдел социального обеспечения передает не позже 28-го числа месяца, за который выплачивается пособие, центральной сберегательной кассе ведомость на выплату ежемесячных пособий. Ведомость принимается в двух экземплярах на каждую сберегательную кассу отдельно.

Получив ведомости, заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы:

а) сверяют подписи и печати на ведомостях с имеющимися образцами;

б) проверяют правильность выведенного в каждой ведомости итога суммы пособий;

в) подписывают на обоих экземплярах ведомости текст: "Сберегательной кассе N _________. Ведомость проверена и подлежит оплате", указывая дату;

г) ставят на обоих экземплярах ведомости гербовую печать.

48. Первый экземпляр ведомости на выплату ежемесячных государственных пособий бухгалтерия центральной сберегательной кассы передает в операционную часть либо в соответствующую сберегательную кассу I или II разряда под расписку на втором экземпляре.

В сберегательные кассы, территориально отдаленные от центральных сберегательных касс, ведомости направляются заказным письмом.

Копия ведомости остается в бухгалтерии и служит для последующей проверки поступающих из сберегательной кассы документов, подтверждающих произведенную выплату пособий.

49. При получении пособия мать предъявляет личную книжку и паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ. На очередной расписке из личной книжки матерью должна быть сделана запись о числе ее детей на день получения пособия.

50. При выплате матери пособия контролер сберегательной кассы:

а) удостоверяется в личности получателя пособия путем сличения фамилии, имени, отчества и подписи матери в личной книжке с данными, указанными в паспорте или в другом, удостоверяющем личность, документе;

б) проверяет, имеется ли на очередной расписке из личной книжки сделанная матерью запись о числе ее детей на день получения пособия, записаны ли отделом социального обеспечения на очередной расписке: номер лицевого счета матери, фамилия, имя, отчество матери, а также месяц, за который причитается пособие;

в) сверяет фамилию, имя и отчество матери, а также номера личной книжки и лицевого счета, указанные в ведомости на выплату ежемесячных пособий, с соответствующими данными, записанными в личной книжке матери и паспорте или другом, удостоверяющем личность, документе; удостоверяется по записи, имеющейся в расписке, что она относится к тому месяцу, за который выплачивается пособие;

г) отделяет от книжки очередную расписку на получение пособия, заполненную и подписанную матерью. В случае, когда мать затрудняется написать в расписке сумму получаемого пособия и проставить дату, заполняет эти данные на расписке сам и передает ее на подпись матери. Если мать неграмотная, указывает в графе, предназначенной для подписи матери, "Неграмотная";

д) сличает подпись матери на расписке с образцом ее подписи в личной книжке и в паспорте или другом, удостоверяющем личность, документе; записывает на расписке номер и серию предъявленного документа, ставит на расписке штамп с номером сберегательной кассы и расписывается.

В случае выплаты пособия по доверенности указывает в расписке из личной книжки после слова "получила": "по разовой доверенности", предлагает расписаться доверенному, сличает ее подпись с образцом подписи в паспорте или заменяющем паспорт документе, записывает на расписке сведения о предъявленном документе, номер, серию, кем, когда и где этот документ выдан и присоединяет доверенность к оплачиваемой расписке.

При выплате пособия на основании предъявленной доверенности на неоднократное получение пособия проверяет фамилию, имя и отчество доверенного по отметке, имеющейся в ведомости, указывает на расписке после слова "получила": "по доверенности", предлагает доверенному расписаться и записывает на расписке кем заверена доверенность и дату ее выдачи, а также сведения о паспорте или заменяющем паспорт документе. Доверенность возвращается доверенному лицу.

В случае одновременной выплаты пособия за несколько месяцев подпись матери или доверенного лица в получении денег отбирается на расписке за каждый месяц, а сведения о предъявленном матерью (доверенным лицом) паспорте или другом, удостоверяющем личность, документе отмечаются только на расписке за последний месяц;

е) записывает в ведомости, против фамилии данной матери, дату выплаты пособия и расписывается в ведомости;

ж) записывает сумму выдаваемого пособия в личную книжку матери в очередной строке раздела "Отметки о выплате пособия" и удостоверяет эту запись своей подписью;

з) записывает выдаваемую сумму пособия в операционный дневник;

и) отмечает на расписке номер выдаваемого матери талона и передает личную книжку и расписку из личной книжки для оплаты кассиру; паспорт возвращает матери.

51. Кассир сберегательной кассы:

а) вызывает мать по номеру талона, указанному на расписке из личной книжки, и берет у матери талон и паспорт;

б) сверяет сумму, выплачиваемую по расписке, с суммой ежемесячного пособия, указанной на страницах 3 - 4 личной книжки;

в) проверяет правильность оформления расписки и записи о выдаваемом пособии в личной книжке матери;

г) сличает подпись матери на расписке с образцом подписи в личной книжке матери и с подписью в паспорте;

д) ставит свою подпись на расписке и в личной книжке матери в той строке, где записана выдаваемая сумма пособия;

е) погашает расписку надписью или штампом "Оплачено";

ж) выплачивает матери пособие и возвращает ей личную книжку и паспорт;

з) подсчитывает в конце дня расписки из личных книжек, по которым выплачены пособия, обандероливает их, указывая на бандероли количество расписок и общую сумму пособий, выплаченных по этим распискам, передает расписки контролеру для присоединения к отчетности за день.

52. Двадцатого числа каждого месяца, в конце операционного дня, контролер подсчитывает общую сумму пособий, выплаченных по ведомости, и указывает эту сумму в ведомости прописью и цифрами.

Отдельной строкой в ведомости указывается (прописью и цифрами) сумма пособий, оставшаяся невыплаченной в связи с неявкой матерей. Эта запись подписывается контролером, после чего ведомость пересылается с отчетностью за 20-е число в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.

 

В. Проверка операций и ведение учета сумм

выплаченных пособий в центральной сберегательной кассе.

Возмещение Государственным банком сумм выплаченных пособий

 

53. По получении отчетности за каждый день главный бухгалтер центральной сберегательной кассы:

а) проверяет правильность произведенной оплаты поручений на выплату единовременных пособий по экземпляру извещения о выписке поручений, который хранится в бухгалтерии. В извещении против фамилии матери, получившей пособие, отмечает дату выплаты и ставит свою подпись;

б) проверяет правильность произведенной выплаты ежемесячных пособий по распискам из личных книжек и по копии ведомости, хранящейся в бухгалтерии. В копии ведомости против фамилии матери, получившей пособие, отмечает дату его выплаты и ставит свою подпись.

После проверки расписок на выплаченные пособия за 20-е число и проставления соответствующих отметок в копиях ведомостей подсчитывает суммы выплаченных пособий по каждой ведомости, а также суммы пособий, оставшихся невыплаченными. Сличает полученные итоги с итогами, записанными на ведомостях, поступивших из подотчетных сберегательных касс при отчетности за 20-е число. При соответствии данных, указанных в этих ведомостях, записывает прописью и цифрами в копиях ведомостей выплаченные суммы пособий, а также суммы пособий, оставшиеся невыплаченными, после чего подписывает оба экземпляра ведомости по каждой сберегательной кассе;

в) проводит суммы выплаченных пособий по дебету счета N 46 и по кредиту счета N 54;

г) высылает в отдел социального обеспечения 10 и 22-го числа каждого месяца оплаченные поручения на единовременные пособия ф. N 38 и расписки в получении ежемесячных пособий. Кроме того, в предпоследний рабочий день каждого месяца высылает в отдел социального обеспечения поручения на единовременные пособия, оплаченные за время с 22-го числа. Поручения и расписки высылает при сопроводительном письме (Приложение N 9), составляемом в двух экземплярах. К сопроводительному письму, высылаемому 22-го числа, прилагает копии ведомостей. Вторые экземпляры извещений о выписке поручений на выплату единовременных пособий возвращаются после оплаты всех поручений при очередном сопроводительном письме.

К сопроводительному письму, направляемому в отдел социального обеспечения в предпоследний рабочий день месяца, прилагает первый экземпляр поручения ф. N 127 в местное учреждение Государственного банка для получения разрешения отдела социального обеспечения на возмещение центральной сберегательной кассе суммы выплаченных пособий за месяц. В это поручение включаются только суммы выплаченных государственных пособий. На суммы, подлежащие возмещению по другим выплатам, составляются отдельные поручения.

Вторые экземпляры сопроводительных писем (с распиской старшего бухгалтера отдела социального обеспечения в получении поручений и расписок), а также поручение ф. N 127 с надписью отдела на обороте поручения: "Подлежит оплате в сумме ____________ рублей" возвращаются центральной сберегательной кассе в тот же день;

д) получив из отдела социального обеспечения поручение ф. N 127 с надписью отдела, главный бухгалтер передает в этот же день первый и второй экземпляры поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка под расписку на третьем экземпляре. Сумма, указанная в поручении ф. N 127, зачисляется местным отделением Госбанка на счет N 190. Второй экземпляр поручения по возвращении из Госбанка хранится в бухгалтерии центральной сберегательной кассы вместе с документами по счету N 67. Третий экземпляр поручения ф. N 127 хранится в бухгалтерии вместе с документами по счету N 46 - ведомостями, извещениями о выписке поручений и копиями сопроводительных писем, при которых оплаченные расписки и поручения на выплату единовременных пособий были отправлены в отдел социального обеспечения.

Возмещенная Государственным банком сумма проводится по дебету счета N 67 и по кредиту счета N 46.

 

IV. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ПОСОБИЙ СЕЛЬСКИМИ СОВЕТАМИ

 

54. Выплата ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям в сельской местности (за исключением районных центров) производится через сельские Советы депутатов трудящихся.

Выплата производится на основании ведомостей (Приложение N 7), пересылаемых отделами социального обеспечения в сельские Советы депутатов трудящихся, и предъявляемых матерями личных книжек. Выплата пособий производится до 25-го числа каждого месяца.

55. Выплата государственных пособий производится лично матери или по ее доверенности доверенному лицу. Доверенность может быть удостоверена нотариальной конторой, сельским Советом депутатов трудящихся, другим органом, осуществляющим нотариальные функции, или лечебным учреждением, в котором мать находится на излечении. Доверенность удостоверяется подписью ответственного лица и печатью. При этом выдача пособия лицам, работающим в сельском Совете, для вручения этого пособия матери категорически запрещается даже при предъявлении ими доверенности.

56. Перевод денег сельским Советам депутатов трудящихся на выплату ежемесячных пособий отделом социального обеспечения производится 1-го числа каждого месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Одновременно с переводом денег отделом направляется в адрес сельского Совета депутатов трудящихся с нарочным или заказным письмом ведомость на выплату ежемесячных пособий.

Сельские Советы, в день получения денег на выплату государственных пособий, записывают полученные суммы в "Книгу кассы и текущих счетов сельского Совета" (форма N 15). Для этих записей в указанной книге отводится несколько страниц. Учет сумм по государственным пособиям ведется отдельно от учета бюджетных средств и средств самообложения.

Получив ведомость на выплату ежемесячных государственных пособий, председатель или, по его поручению, секретарь сельского Совета депутатов трудящихся:

а) проверяет в ведомости наличие подписей заведующего и старшего бухгалтера районного отдела социального обеспечения, а также наличие печати;

б) проверяет итоговую сумму подлежащих выплате пособий и сличает ее с суммой полученного перевода.

57. При выплате ежемесячных пособий председатель сельского Совета или выплачивающий пособия по его поручению секретарь:

а) сверяет фамилию, имя, отчество матери, а также номера личной книжки и лицевого счета, указанные в ведомости на выплату ежемесячных пособий, с соответствующими данными, записанными в личной книжке матери;

б) проверяет, имеется ли на очередной расписке из личной книжки сделанная матерью запись о числе ее детей на день получения пособия.

В случае смерти одного из детей, а также в случае, если кто-либо из детей усыновлен или направлен в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет, сельский Совет выплачивает пособие за истекший месяц и сообщает районному отделу социального обеспечения, одновременно с возвратом ведомости, о происшедших изменениях в составе семьи данной матери.

Один раз в шесть месяцев на очередной расписке из личной книжки сельским Советом оформляется запись о числе живущих при матери детей, которые учтены при назначении матери пособия. Указанная запись производится на основании данных похозяйственной книги с учетом изменений в числе детей, которые еще не нашли отражения в этой книге;

в) отделяет от личной книжки расписку с указанием на ней месяца, за который начислено пособие по ведомости, а также заполненную и подписанную матерью. В случае, когда мать затрудняется написать в расписке сумму получаемого пособия и проставить дату, заполняет эти данные сам и дает расписку на подпись матери. Если мать неграмотная, указывает в расписке в графе, предназначенной для подписи матери, "Неграмотная";

г) записывает сумму выдаваемого пособия в личную книжку матери в очередной свободной строке раздела "Отметки о выплате пособия" и подписывает эту запись;

д) записывает в ведомости, против фамилии данной матери, дату выплаты пособия и расписывается в ведомости.

58. Не позднее 25-го числа месяца, в котором производилась выплата пособий, председатель или секретарь сельского Совета:

а) проверяет по ведомости, все ли матери получили пособие. В случае неполучения матерью пособия в графе 8 ведомости против фамилии матери делает отметку о причинах неполучения пособия;

б) подсчитывает по ведомости сумму как выплаченных, так и невыплаченных пособий и записывает эти суммы (цифрами и прописью) в ведомости;

в) остаток денег возвращает в районное отделение Госбанка и номер квитанции о сдаче денег проставляет в ведомости;

г) записывает сумму выплаченных и сумму невыплаченных пособий, которые возвращены в районное отделение Госбанка, в "Книгу кассы и текущих счетов сельского Совета".

Ведомость подписывается председателем и секретарем сельского Совета депутатов трудящихся. На ведомости ставится печать сельского Совета. Ведомость вместе с приложенными к ней расписками из личных книжек не позднее 25-го числа месяца, в котором производилась выплата пособий, возвращается в районный отдел социального обеспечения.

 

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ МАТЕРИ В ДРУГОЙ РАЙОН

 

59. В случае переезда матери в другой район ее личное дело пересылается в городской, районный отдел социального обеспечения по новому месту жительства. Личное дело пересылается по требованию отдела социального обеспечения по новому месту жительства матери.

Отдел социального обеспечения по новому месту жительства матери не позднее двух дней после обращения матери запрашивает личное дело из отдела социального обеспечения по старому месту жительства матери.

Отдел социального обеспечения по старому месту жительства матери не позднее двух дней по получении запроса отдела по новому месту жительства высылает личное дело при сопроводительном письме, в котором указывает, по какой срок матери выплачено пособие. Лицевой счет матери в отделе социального обеспечения по старому месту жительства закрывается.

По получении личного дела и письма отдел социального обеспечения по новому месту жительства матери:

а) в тот же день посылает в отдел социального обеспечения по старому месту жительства матери подтверждение о получении личного дела, а также извещает мать о получении ее личного дела;

б) проверяет по имеющимся у матери документам, а в необходимых случаях по месту жительства матери, сохранила ли мать право на получение назначенного ей пособия.

При условии должного оформления документов, имеющихся в личном деле матери, и сохранении матерью права на получение пособия заведующий отделом социального обеспечения делает надпись на сопроводительном письме, при котором получено личное дело матери: "Разрешаю продолжить выплату пособия", подписывает ее и ставит дату. На основании такой надписи открывается лицевой счет матери, делается соответствующая отметка на пятой странице ее личной книжки и производится выплата пособия на общих основаниях.

При предъявлении матерью в отдел социального обеспечения по новому месту жительства личной книжки, на расписках которой указан отделом по старому месту жительства матери номер лицевого счета, отдел должен внести в указанные расписки исправления. Исправления вносятся путем зачеркивания ранее указанного номера лицевого счета и проставления номера лицевого счета, открытого в данном отделе. Это направление должно быть оговорено и подтверждено подписью старшего бухгалтера отдела социального обеспечения.

При перемене матерью места жительства в пределах одного и того же района отдел, на основании заявления матери, делает об этом отметку на лицевом счете матери и выписывает пособие по новому месту жительства.

 

VI. ПРОВЕРКА ОТДЕЛАМИ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ, ПО КОТОРЫМ ВЫПЛАЧЕНЫ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМИ КАССАМИ

И СЕЛЬСКИМИ СОВЕТАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПОСОБИЯ

 

А. Проверка документов, по которым выплачены

пособия сберегательными кассами

 

60. Отдел социального обеспечения получает от центральной сберегательной кассы при сопроводительном письме 10 и 22-го числа каждого месяца оплаченные поручения на выплату единовременных пособий ф. N 38 и расписки из личных книжек матерей, по которым выплачены ежемесячные пособия, а в предпоследний рабочий день месяца - только оплаченные поручения на выплату единовременных пособий ф. N 38.

В предпоследний рабочий день месяца отдел социального обеспечения получает от центральной сберегательной кассы поручение ф. N 127 в местное отделение Госбанка для оформления разрешения на возмещение центральной сберегательной кассе сумм выплаченных пособий за месяц.

По получении документов работник отдела:

а) сверяет по поручениям и распискам количество и сумму выплаченных пособий с данными, показанными в сопроводительных письмах, получаемых 10, 22-го числа и в предпоследний рабочий день каждого месяца. При отсутствии расхождений передает эти документы старшему бухгалтеру отдела, который расписывается на втором экземпляре сопроводительного письма в получении расписок и поручений;

б) по получении документов в предпоследний рабочий день месяца сверяет данные, показанные в сопроводительных письмах за месяц, с данными поручения ф. N 127. При отсутствии расхождений делает на обороте поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка надпись: "Подлежит оплате в сумме _______________ рублей". Эта надпись удостоверяется подписью заведующего или старшего бухгалтера отдела социального обеспечения. На поручении ставится печать отдела.

Поручение ф. N 127 и сопроводительные письма (вторые экземпляры) возвращаются центральной сберегательной кассе в день их получения;

в) проверяет правильность оформления поручений и расписок, по которым выплачены государственные пособия, наличие на этих документах подписей контролера и кассира сберегательной кассы, штампа "оплачено";

г) сличает в поручениях на выплату единовременных пособий (кроме поручений на выплату пособий на третьего ребенка) и по лицевым счетам фамилии, имена и отчества матерей, суммы выплаченных матерям пособий и подписи матерей. В каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, производит запись о выплате пособий;

д) сличает в поручениях на выплату единовременных пособий на третьего ребенка и по "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" фамилии, имена, отчества матерей, номера поручений и подписи матерей;

е) сличает в расписках из личных книжек и по лицевым счетам фамилии, имена, отчества матерей, номера лицевых счетов, суммы выплаченных ежемесячных пособий и подписи матерей. В каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, производит запись о выплате пособий;

ж) по получении из центральной сберегательной кассы ведомости на выплату ежемесячных пособий сверяет суммы пособий, выплаченные по ведомости, с суммами начисленных и выплаченных пособий, указанными в лицевых счетах;

з) хранит до конца месяца поступившие из центральной сберегательной кассы поручения на выплату единовременных пособий, расписки на выплату ежемесячных пособий и сопроводительные письма к ним, а также извещения в особой папке и в конце месяца подшивает их по соответствующим делам.

Сопроводительные письма подшиваются вместе с поручениями и извещениями, полученными при этих письмах, ведомости на выплату ежемесячных пособий - вместе с расписками. Поручения и расписки подшиваются при соответствующих документах в порядке номеров лицевых счетов.

 

Б. Проверка документов, по которым выплачены

пособия сельскими Советами

 

61. При получении от сельских Советов ведомостей, по которым выплачены ежемесячные пособия, работник отдела социального обеспечения:

а) проверяет по каждой ведомости наличие подписей председателя и секретаря сельского Совета, а также печати, правильность выведенного итога как выплаченных, так и невыплаченных пособий, записаны ли номер и дата квитанции, по которой суммы невыплаченных пособий возвращены в Госбанк;

б) сверяет итоговые суммы пособий каждой ведомости с копией списка почтовых переводов и с записями в "Книге расчетов с сельскими Советами по переведенным средствам на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" (Приложение N 13);

в) проверяет наличие расписок из личных книжек матерей, соответствие их номеров номерам личных книжек матерей, записанным в ведомости, правильность заполнения расписок, а также наличие на расписке подписи матери, получившей пособие;

г) сличает подписи матерей в расписках с образцами подписей в лицевых счетах и производит в каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, запись о выплате пособий;

д) записывает в "Книге расчетов с сельскими Советами по переведенным средствам на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" дату получения ведомости и сумму выплаченных пособий. Сумма возвращенного остатка невыплаченных пособий, записанного в ведомости, отражается в указанной книге при условии, если эта сумма значится в выписке Госбанка как поступившая на бюджетный счет.

В конце месяца ведомости с приложенными к ним расписками из личных книжек матерей вместе со вторым экземпляром списка переводов подшиваются в специальное дело, которое ведется в хронологическом порядке по месяцам. Расписки подшиваются при соответствующих ведомостях в порядке номеров лицевых счетов.

 

VII. ПОРЯДОК УЧЕТА СРЕДСТВ, РАСХОДУЕМЫХ НА ВЫПЛАТУ

ПОСОБИЙ, И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

 

А. Учет средств

 

62. Для учета средств, выбранных с бюджетного счета и израсходованных на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям, в каждом районном и городском отделе социального обеспечения ведется "Книга учета расходов на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" формы N 45 (Приложение N 12).

Учет средств в указанной книге ведется в следующем порядке:

а) записи сумм, выбранных с бюджетного счета, - по графе 4 производятся на основании:

- акцептованных Госбанком чеков на перечисление отделению Министерства связи средств для выплаты пособий через сельские Советы;

- поручений на возмещение центральной сберегательной кассе сумм выплаченных пособий (форма N 127), на которых отделом социального обеспечения оформлено разрешение на оплату;

б) запись о выплате пособий через сберегательную кассу - по графе 7 производится на основании сопроводительных писем центральной сберегательной кассы с указанием общей суммы выплаченных пособий;

в) записи сумм, поступивших от сельских Советов на восстановление расхода, - по графе 5 производятся на основании "Оборотной ведомости по расчетам с сельскими Советами". В указанную графу книги переносится итог из 5 графы оборотной ведомости, составленной за отчетный месяц.

Одновременно на основании этой же оборотной ведомости производится в книге и запись о выплате пособий через сельские Советы - по графе 8. В указанную графу книги переносится итог из 4 графы оборотной ведомости;

г) записи сумм, поступивших от разных лиц на восстановление расхода (в погашение переплат, растрат и хищений текущего года), - по графе 6 производятся на основании выписки учреждения Госбанка, по которой отражены указанные суммы. Каждая из этих сумм записывается отдельно.

При условии, если поступившая сумма ранее была отражена как расход текущего года на выплату пособий, то она одновременно записывается на этой же строке красными чернилами в графе 7 или 8 (в зависимости от того, по какой графе указанная сумма была отражена как расход на выплату пособия);

д) записи сумм, израсходованных на оплату почтового сбора, - по графе 9 производятся на основании копий списков почтовых переводов, на которых оформлена отметка отделением связи.

После всех записей за месяц в книге по графам 4 - 10 выводятся итоги за месяц (при подсчете итогов суммы, записанные красными чернилами, вычитаются). После итогов за месяц выводятся итоги с начала года.

По получении от учреждения Госбанка выписки из бюджетного счета по учету расходов на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям записи, произведенные в этой выписке, должны быть сверены с данными "Книги учета расходов на выплату пособий многодетным и одиноким матерям".

63. В отделах социального обеспечения, выплачивающих пособия матерям через сельские Советы, ведется "Книга расчетов с сельскими Советами по переведенным средствам на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" (Приложение N 13). В этой книге каждому исполнительному комитету сельского Совета депутатов трудящихся открывается отдельный лицевой счет.

Учет средств в указанной книге ведется в следующем порядке:

а) в день перевода сельским Советам средств на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям в счете каждого сельского Совета записываются: дата перевода средств (графа 1), номер списка перевода (графа 2) и ведомости (графа 3), а также переведенная данному сельскому Совету сумма (графа 4);

б) в день получения ведомости от сельского Совета отмечается дата возврата ведомости (графа 5) и записывается сумма, выплаченная по данной ведомости (графа 6);

в) в день получения выписки от учреждения Госбанка производятся записи о внесенном каждым сельским Советом остатке невыплаченных пособий. В графе 7 записывается дата зачисления суммы учреждением Госбанка на бюджетный счет, в графе 8 - сумма, поступившая на бюджетный счет.

64. На основе записей в "Книге расчетов с сельскими Советами по переведенным средствам на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" составляется "Оборотная ведомость по расчетам с сельскими Советами" (Приложение N 14) за каждый истекший месяц.

Оборотная ведомость содержит данные о задолженности по невозвращенным ведомостям и не внесенным в Госбанк остаткам невыплаченных пособий на начало и конец месяца и обороты за этот месяц.

В 1-й графе ведомости записываются все сельские Советы, которые производят выплату ежемесячных пособий многодетным и одиноким матерям.

Во 2-й графе ведомости указывается остаток задолженности по невозвращенным ведомостям и не сданным в Госбанк суммам невыплаченных пособий на начало отчетного месяца.

В 3-й графе ведомости указывается сумма, переведенная в отчетном месяце сельским Советам на выплату пособий (графа 4 книги формы N 44).

В 4-й графе ведомости указывается сумма, которая значится выплаченной по ведомостям, возвращенным в отдел сельскими Советами в отчетном месяце (графа 6 книги формы N 44).

В 5-й графе ведомости указывается сумма невыплаченных пособий, сданная сельскими Советами в учреждения Госбанка в отчетном месяце (графа 8 книги формы N 44).

В 6-й графе ведомости указывается сумма задолженности, значащаяся за сельскими Советами по невозвращенным ведомостям и не сданным в Госбанк суммам невыплаченных пособий на конец отчетного месяца (сумма задолженности определяется: к сумме по графе 2 данной ведомости прибавляется сумма по графе 3, исключаются суммы по графам 4 и 5 этой же ведомости).

65. В каждом районном и городском отделе социального обеспечения ведется "Контрольный журнал по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям" (Приложение N 15), в котором ведется учет по видам пособий:

а) единовременных многодетным матерям,

б) ежемесячных многодетным матерям,

в) ежемесячных одиноким матерям.

Основанием для записей количества и сумм выплаченных единовременных пособий являются сопроводительные письма центральных сберегательных касс с приложенными к ним поручениями, правильность выплаты пособий по которым проверена отделом социального обеспечения в соответствии с п. 60 настоящей Инструкции.

Основанием для записей количества и сумм выплаченных ежемесячных пособий являются ведомости с приложенными к ним расписками, возвращенные центральными сберегательными кассами и сельскими Советами, правильность выплаты пособий по которым проверена отделом социального обеспечения в соответствии с п. п. 60 и 61 настоящей Инструкции.

Записи в контрольном журнале производятся не позднее чем по истечении трех дней со дня получения отделом указанных документов, причем в контрольный журнал записывается отдельно каждое сопроводительное письмо, при котором получены оплаченные поручения на единовременные пособия, и каждая ведомость, возвращенная сберегательной кассой или сельским Советом.

Первая часть контрольного журнала предназначена для учета единовременных пособий, вторая - для учета ежемесячных пособий.

66. В первой графе контрольного журнала (в I и II частях) указываются номер и дата документов, на основании которых производится запись.

В графах 2, 4, 6, 8, 10, 12 и 14 первой части журнала записывается число единовременных пособий, выплаченных многодетным матерям на третьего ребенка, на четвертого ребенка и т.д.

В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 второй части журнала записывается число ежемесячных пособий, выплаченных многодетным матерям на четвертого ребенка, на пятого ребенка и т.д.

В графах 17, 19 и 21 второй части журнала записывается число ежемесячных пособий, выплаченных одиноким матерям с одним ребенком, с двумя детьми, с тремя и более детьми.

В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 15 первой части журнала записывается сумма единовременных пособий, выплаченных многодетным матерям на третьего ребенка, на четвертого ребенка и т.д.

В графах 3, 5, 7, 9, 11 и 13 второй части записывается сумма ежемесячных пособий, выплаченных многодетным матерям на четвертого ребенка, на пятого ребенка и т.д.

В графах 18, 20 и 22 второй части журнала записывается сумма ежемесячных пособий, выплаченных одиноким матерям с одним ребенком, с двумя детьми, с тремя и более детьми.

67. Порядок ведения первой части контрольного журнала устанавливается следующий:

Все поручения на выплаченные единовременные пособия, полученные при сопроводительном письме центральной сберегательной кассы, группируются по суммам в 200, 650, 850, 1000, 1250, 1750 и 2500 рублей. Затем подсчитываются по группам количество поручений и суммы выплаченных пособий.

В результате подсчета количества поручений определяется число выплаченных единовременных пособий по группам - на третьего ребенка, на четвертого ребенка и т.д., которое и записывается в соответствующую графу первой части контрольного журнала, а именно: результат подсчета количества поручений по 200 рублей записывается в графу 2 первой части контрольного журнала, по 650 рублей - в графу 4, по 850 - в графу 6 и т.д.

В результате подсчета сумм, указанных в каждом из поручений, определяется общая сумма выплаченных единовременных пособий по группам - на третьего ребенка, на четвертого ребенка и т.д., которая и записывается в соответствующую графу первой части контрольного журнала, а именно: результат подсчета сумм поручений по 200 рублей записывается в графу 3 первой части контрольного журнала, по 650 рублей - в графу 5 и т.д.

68. Порядок ведения второй части контрольного журнала устанавливается следующий:

По оплаченным ведомостям, возвращенным в отдел социального обеспечения центральными сберегательными кассами и сельскими Советами, подсчитывается количество и сумма ежемесячных пособий, выплаченных по группам, - на четвертого ребенка, на пятого ребенка и т.д.

Результат подсчета количества выплаченных ежемесячных пособий на четвертого ребенка записывается в графу 2 второй части контрольного журнала, на пятого ребенка - в графу 4 и т.д.

В случае, если матери по данной ведомости выплачено ежемесячное пособие за несколько месяцев, то в подсчет включается пособие за каждый месяц отдельно.

Результат подсчета сумм ежемесячных пособий на четвертого ребенка (по 40 рублей) записывается в графу 3 второй части контрольного журнала, на пятого ребенка (по 60 рублей) - в графу 5 и т.д.

69. В тех случаях, когда решениями комиссии увеличен размер ранее назначенного единовременного пособия, выплаченная матерям разница по единовременному пособию записывается в графу 16 первой части контрольного журнала по строке, где записано сопроводительное письмо сберегательной кассы, при котором получено оплаченное поручение на разницу в размере пособия (или несколько поручений).

В случаях увеличения размера ежемесячного пособия выплаченная матерям разница за истекшие месяцы записывается: по доплатам многодетным матерям - в графу 14 второй части контрольного журнала, по доплатам одиноким матерям - в графу 23 второй части контрольного журнала. Суммы доплат по ежемесячным пособиям записываются по строке, где записана ведомость, по которой произведены доплаты.

70. При наличии в отчетном месяце поступлений средств на бюджетный счет отдела социального обеспечения в погашение переплат, растрат и хищений, произведенных из ассигнований текущего года на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям, в соответствующих частях контрольного журнала после записи всех сопроводительных писем и ведомостей на выплату ежемесячных пособий, возвращенных сберегательными кассами и сельскими Советами в отчетном месяце, записывается: "Поступило на восстановление кредитов". На основании данных выписки учреждения Госбанка за отчетный месяц по указанной строке контрольного журнала производятся записи красными чернилами:

а) сумм, поступивших на бюджетный счет в возмещение излишних и незаконных расходов, которые были оформлены как выплаты единовременных пособий, в графу 16 первой части контрольного журнала;

б) сумм, поступивших на бюджетный счет в возмещение излишних и незаконных расходов, которые были; оформлены как выплаты ежемесячных пособий многодетным матерям, в графу 14 второй части контрольного журнала;

в) сумм, поступивших на бюджетный счет в возмещение излишних и незаконных расходов, которые были оформлены как выплаты ежемесячных пособий одиноким матерям, в графу 23 второй части контрольного журнала.

71. После записей сумм, поступивших в возмещение излишних и незаконных расходов, в графе 1 журнала (в I и II частях) записывается: "Итого за __________ месяц" (указывается месяц, за который произведены записи) и выводятся итоги за месяц по всем графам первой и второй частей контрольного журнала. При подсчете итогов за месяц суммы, написанные красными чернилами, вычитаются.

После итогов за месяц по всем графам первой и второй частей контрольного журнала выводятся итоги с начала года.

 

Б. Учет личных книжек и бланков поручений

на выплату государственных пособий

 

72. Поступившие личные книжки матерей и поручения на выплату пособий учитываются в отделах социального обеспечения как бланки строгой отчетности во второй части "Книги учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" (форма N 34).

73. Документами для оприходования бланков личных книжек и поручений, в случаях получения этих бланков непосредственно от типографии "Гознак", служат копии накладных типографии с распиской на них работника отдела социального обеспечения о приеме им на хранение бланков строгой отчетности.

Документами для оприходования бланков личных книжек и поручений, в случаях получения этих бланков от вышестоящих органов социального обеспечения, служат извещения этих органов о высылке личных книжек и поручений на выплату единовременных пособий, с распиской на них работника отдела о приеме им на хранение бланков строгой отчетности.

74. Бланки личных книжек матерей и поручений на выплату государственных пособий хранятся в несгораемом шкафу или денежном ящике под ответственностью работника отдела, назначенного приказом по отделу. Заведующий отделом обязан строго контролировать использование каждого бланка.

75. По окончании каждого месяца по графам 8, 9 первой части "Книги учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" и по графе 5 "Реестра личных книжек, выданных матерям в обмен и взамен утерянных книжек" подсчитывается количество израсходованных в истекшем месяце бланков строгой отчетности и записываются итоги по указанным графам. Эти итоги переносятся в соответствующие графы расхода второй части "Книги учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности".

После списания израсходованных бланков строгой отчетности выводятся остатки бланков личных книжек и бланков поручений на 1-е число следующего месяца.

76. Отделы социального обеспечения в объяснительных записках к отчету по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям сообщают данные о движении личных книжек за отчетный период.

 

В. Составление отчета

 

77. Отчет по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям составляется отделами социального обеспечения по форме N 1 (Приложение N 16) один раз в полугодие.

Показатели о количестве назначенных и выплаченных пособий, а также о суммах расходов по выплате пособий показываются в отчетах нарастающими итогами с начала года.

78. Количество назначенных пособий (графы 1 и 2) и количество решений об увеличении размера пособий одиноким матерям (графа 3) подсчитываются по записям в графе 5 "Книги учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности". При подсчете учитываются все пособия, назначенные за отчетный период комиссией по назначению государственных пособий многодетным и одиноким матерям при исполнительном комитете районного, городского Совета депутатов трудящихся.

Если многодетной матери одновременно назначается несколько пособий - два и более, то при подсчете учитывается общее количество пособий, назначенных ей, - два и более.

В случае назначения матери пособия по многодетности и одновременно как одинокой матери в отчет включаются два пособия - одно как многодетной матери и второе как одинокой.

Дополнительные решения комиссии об изменении размера пособия многодетным матерям в отчете не показываются.

79. По графе 4 "Кассовый расход с начала года" показывается сумма средств, выбранных с бюджетного счета в текущем году на выплату пособий многодетным и одиноким матерям. В указанный расход включаются все суммы, перечисленные в текущем году сберегательным кассам в возмещение их расходов по выплате пособия матерям, все суммы, переведенные в текущем году сельским Советам, за исключением остатков средств невыплаченных пособий, возвращенных сельскими Советами в учреждения Госбанка, и все суммы, израсходованные в текущем году на оплату почтового сбора за пересылку средств на выплату ежемесячных пособий многодетным и одиноким матерям в сельские Советы.

Кассовый расход определяется следующим образом: из итога по графе 4 "Книги учета расходов на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" (форма N 45) исключается итог по графам 5 и 6 этой же книги. Полученная разница записывается в графу 4 отчета.

Сумма кассового расхода, определенная в указанном порядке, сличается с суммой расхода по выписке из бюджетного счета на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям, полученной от учреждений Госбанка на конец отчетного периода. В случае несоответствия кассового расхода сумме расхода, показанного в выписке учреждения Госбанка, расхождения должны быть устранены при сверке кассового расхода с данными учреждения Госбанка путем взаимного сличения бухгалтерских записей, а в необходимых случаях - первичных документов.

Сумма кассового расхода районными и городскими отделами социального обеспечения должна сверяться с учреждением Госбанка на 1 октября и 1 января ежегодно.

Справка о полученных за отчетный год из бюджета средствах по разделу "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям", заверенная учреждением Госбанка, является обязательным приложением к годовому отчету по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, составленному отделом социального обеспечения, выплачивающим пособия матерям.

80. По графе 5 "Невозмещенный расход сберегательных касс" показывается разница между суммой, на которую сберегательная касса представила в отдел документы, подтверждающие выплату пособий матерям, и суммой, списанной с бюджетного счета по поручениям формы N 127 центральной сберегательной кассы (определяется: из итога по графе 7 книги формы N 45 вычитается сумма, списанная с бюджетного счета по поручениям формы N 127).

81. По графам 6, 7, 8, 9 и 10 "Фактический расход на выплату пособий" показываются суммы фактически выплаченных пособий и почтового сбора за пересылку в сельские Советы средств на выплату ежемесячных пособий многодетным и одиноким матерям, подтвержденные соответствующими документами (оплаченными поручениями на единовременные пособия, расписками из личных книжек матерей в получении ежемесячных пособий и копиями списков почтовых переводов).

В графу 6 "Единовременных" вносится итог графы 18 части первой "Контрольного журнала по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям".

В графу 7 "Ежемесячных - многодетным матерям" вносится итог графы 16 части второй "Контрольного журнала по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям".

В графу 8 "Ежемесячных - одиноким матерям" вносится итог графы 25 части второй "Контрольного журнала по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям".

В графу 9 "Почтовые расходы" вносится итог графы 9 книги формы N 45.

В графу 10 "Итого фактический расход" вносится итог графы 10 книги формы N 45.

82. В графу 11 "Сумма по невозвращенным ведомостям и не внесенным в Госбанк остаткам невыплаченных пособий" вносится сумма, которая значится за сельскими Советами на конец отчетного периода (вносится итог графы 6 "Оборотной ведомости по расчетам с сельскими Советами", составленной за последний месяц отчетного периода).

83. В графы 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 и 19 "Количество выплаченных пособий с начала года - единовременных" вносятся итоги соответственно граф 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 и 17 части первой "Контрольного журнала по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям".

В графы 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 и 23 "Количество выплаченных пособий с начала года - ежемесячных" вносятся итоги соответственно граф 2, 4, 6, 8, 10, 12, 15, 17, 19, 21 и 24 части второй "Контрольного журнала по учету пособий, выплаченных многодетным и одиноким матерям".

84. Графа 24 - число одиноких матерей, получающих пособие по многодетности, заполняется с учетом графы 25. В графе 24 указывается число одиноких матерей, получающих пособие по многодетности, сохранивших право на получение пособий на конец отчетного периода. Для определения числа этих матерей подсчитываются лицевые счета одиноких матерей, на которых открыты лицевые счета с буквой "М".

По каждой одинокой матери, получающей пособие по многодетности, в подсчет включается только по одному лицевому счету, независимо от числа детей, на которых она получает пособие.

Графа 25 "Число матерей, сохранивших право на получение пособий на конец отчетного периода" заполняется с учетом граф 19 и 23. В графе 25 против графы 19 указывается общее число многодетных матерей, сохранивших право на получение пособий на конец отчетного периода, по графе 25 против графы 23 - число одиноких матерей. Для определения числа указанных матерей подсчитываются незакрытые лицевые счета соответственно многодетных, одиноких матерей.

По каждой многодетной матери в подсчет включается только по одному лицевому счету, независимо от числа детей, на которых она получает пособие.

Матери, получающие одновременно пособие, установленное по многодетности и для одиноких матерей, учитываются в числе многодетных матерей, а также в числе одиноких матерей.

85. При составлении годового отчета (годовой отчет является одновременно и отчетом за второе полугодие) данные о числе многодетных и одиноких матерей, сохранивших право на получение пособий на конец отчетного года, заполняются с разбивкой (на группы по числу детей, принятых в расчет при назначении последнего пособия. Графа 25 заполняется с учетом граф 13 - 23.

Для определения числа многодетных матерей, сохранивших право на получение пособий на четвертого ребенка, на пятого ребенка и т.д., а также числа одиноких матерей, с одним ребенком, с двумя детьми, с тремя и более детьми составляется "Справка о числе многодетных и одиноких матерей, сохранивших право на получение государственных пособий на 1 января 19__ г. (Приложение N 19). Итоговые данные о числе матерей из справки переносятся в соответствующие колонки графы 25 годового отчета.

Число матерей по каждой группе подсчитывается путем последовательной выборки по каждой сберегательной кассе и по каждому сельскому Совету лицевых счетов, по которым выплачиваются пособия многодетным матерям с четырьмя детьми, пятью детьми и т.д., а также одиноким матерям с одним ребенком, с двумя детьми, с тремя и более детьми. Результаты подсчета по каждой сберегательной кассе и каждому сельскому Совету записываются в соответствующие графы справки.

По каждой многодетной матери, сохранившей право на получение пособия по нескольким лицевым счетам, в подсчет включается только один лицевой счет (с литерой), открытый при назначении указанной матери пособия на последнего ребенка.

"Справка о числе многодетных и одиноких матерей, сохранивших право на получение государственных пособий на 1 января 19__ г." должна храниться вместе с отчетом за второе полугодие в отделе социального обеспечения, выплачивающей пособие матерям.

86. В графе 26 "Число детей, на которых многодетные матери сохранили право на получение пособий на конец отчетного периода" показывается общее число детей, на которых многодетные матери к концу отчетного периода сохранили право на получение государственных пособий. Графа заполняется на основе подсчета незакрытых лицевых счетов многодетных матерей. При подсчете учитываются все лицевые счета многодетных матерей, включая и счета, имеющие литеры "а", "б" и т.д.

87. В графе 27 по строке "а" "Сумма задолженности по невыплаченным пособиям - единовременным" показывается сумма начисленных матерям единовременных пособий, но не выплаченных на конец отчетного периода.

Для определения задолженности по единовременным пособиям составляется справка (Приложение N 17), содержащая перечень врученных многодетным матерям поручений, срок действия которых не истек, оставшихся не оплаченными на конец отчетного периода. Справка составляется по записям о вручении матерям поручений в "Книге учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности" формы N 34 (часть 1). Общая сумма задолженности из справки переносится в отчет.

В графе 27 по строке "б" "Сумма задолженности по невыплаченным пособиям - ежемесячным" показывается сумма начисленных матерям ежемесячных пособий, но не выплаченных на конец отчетного периода.

Для определения задолженности по ежемесячным пособиям составляется справка (Приложение N 18). В справку включаются ведомости, по которым выплачивались пособия в последнем месяце отчетного периода и по которым часть пособий осталась не выплаченной матерям. По каждой ведомости, включенной в справку, указывается сумма невыплаченных пособий, которая переносится из строки "Не выплачено" по ведомостям, возвращенным сберегательными кассами, и из строки "Возвращено обратно" по ведомостям, возвращенным сельскими Советами. Общая сумма задолженности из справки переносятся в отчет.

Справки должны храниться в отделе, выплачивающем пособия, вместе с отчетом.

88. Отчеты по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям представляются в следующие сроки:

районными и городскими отделами социального обеспечения - вышестоящему органу социального обеспечения не позднее 10-го числа следующего за отчетным полугодием месяца;

краевыми и областными отделами социального обеспечения и министерствами социального обеспечения АССР - министерствам социального обеспечения союзных республик, не позднее 25-го числа следующего за отчетным полугодием месяца;

министерствами социального обеспечения союзных республик, кроме РСФСР, - статистическим управлениям и министерствам финансов союзных республик, а также Министерству финансов Союза ССР не позднее 5-го числа второго за отчетным полугодием месяца.

Министерством социального обеспечения РСФСР - Статистическому управлению РСФСР и Министерству финансов РСФСР, а также Министерству финансов Союза ССР не позднее 10-го числа второго за отчетным полугодием месяца.

К отчетам прилагается объяснительная записка.

Справки о сумме кассового расхода с начала года на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям, заверенные учреждением Госбанка, прилагаются только к годовым отчетам.

 

VIII. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ МАТЕРЕЙ

И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

89. Ежегодно перед составлением годового отчета в районных и городских отделах социального обеспечения производится инвентаризация лицевых счетов, открытых многодетным и одиноким матерям в отчетном году.

Указанная инвентаризация проводится комиссией, образованной в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР по бухгалтерскому оформлению и учету операций по выплате пенсии и пособий в районных и городских отделах социального обеспечения исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся.

Инвентаризация лицевых счетов матерей проводится применительно к порядку, установленному упомянутой инструкцией.

На каждом лицевом счете матери, подвергнутом инвентаризации, в левом углу (ниже сведений о детях) делается надпись о проведении инвентаризации с указанием даты. Эта надпись подписывается членом комиссии, проверившим правильность назначения и выплаты пособий матери, на которую открыт данный лицевой счет.

90. На 31 декабря отчетного года проводится полная инвентаризация бланков строгой отчетности для выплаты государственных пособий многодетным и одиноким матерям.

Фактическое количество бланков строгой отчетности (с указанием их номеров) на конец отчетного года и книжный остаток этих бланков указываются в акте инвентаризации, копия которого направляется в вышестоящий орган социального обеспечения одновременно с годовым отчетом. При наличии разницы между фактическим и книжным остатком в объяснительной записке к отчету приводятся исчерпывающие объяснения о причинах расхождений.

 

IX. ОФОРМЛЕНИЕ КНИГ, ЖУРНАЛОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

В РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ ОТДЕЛАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

91. Оформление и порядок ведения "Книги учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой отчетности", "Книги расчетов с сельскими советами по переведенным средствам на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" и "Книги учета расходов на выплату пособий многодетным и одиноким матерям" должны удовлетворять следующим условиям:

а) на книгах указывается их название и год, на который они открыты;

б) в книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы), причем на последней странице за подписями заведующего и старшего бухгалтера отдела делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано (прописью) страниц (листов)". Подписи заведующего и старшего бухгалтера отдела скрепляются печатью районного, городского отдела социального обеспечения;

в) записи в книгах должны производиться чернилами, аккуратно, без подчисток, помарок и пропусков свободных строк.

Ошибки, допущенные при записях в книги, исправляются чернилами путем зачеркивания неправильной записи так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, и надписания правильной записи. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги и заверяется подписью старшего бухгалтера отдела социального обеспечения.

92. В районных, городских отделах социального обеспечения должно быть заведено на каждую мать отдельное дело.

В этом деле хранятся:

а) выписка из протокола заседания комиссии о назначении пособия на детей этой матери со всеми документами, послужившими основанием для назначения пособия;

б) справки, представляемые матерью на детей, проживающих от нее отдельно, и другие материалы, относящиеся к вопросу назначения и выплаты пособий данной матери.

93. В районных, городских отделах социального обеспечения, кроме личных дел матерей, должны быть заведены в обязательном порядке следующие дела:

а) дело с инструктивными материалами по назначению и выплате государственных пособий;

б) дело с заявлениями матерей, которым отказано в назначении пособия;

в) дело возвращенных сберегательными кассами оплаченных поручений, сопроводительных писем и извещений о выписке поручений на выплату единовременных пособий;

г) дело возвращенных сберегательными кассами оплаченных ведомостей с расписками из личных книжек матерей;

д) дело возвращенных сельскими Советами оплаченных ведомостей с расписками из личных книжек матерей;

е) дело погашенных бланков личных книжек и поручений;

ж) дело отчетов о назначении и выплате государственных пособий;

з) дело актов ревизий сельских Советов, выплачивающих пособия;

и) дело актов ревизий, проведенных в данном районном, городском отделе социального обеспечения и сельских Советах вышестоящими организациями и контрольными органами.

94. Все материалы, относящиеся к выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям, хранятся наравне с денежными документами.

95. При смене работников по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям составляется акт о приеме - сдаче дел с участием заведующего отделом. К акту должна прилагаться подробная опись всех сданных и принятых дел.

96. Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 августа 1956 года.

97. С введением в действие настоящей Инструкции считать утратившими силу:

1) Инструкцию Министерства финансов СССР от 25 апреля 1950 г. N 611 "О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям";

2) письмо Министерства финансов СССР от 26 марта 1951 г. N 551 "Об изменении инструкции Министерства финансов СССР от 25 апреля 1950 г. N 611 "О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям";

3) письмо Министерства финансов СССР от 26 марта 1951 г. N 552 "О введении повсеместно единого образца личной книжки матери и о порядке обмена личных книжек матерей, получающих государственное пособие через сельские Советы";

4) письмо Министерства финансов СССР от 12 июня 1951 г. N 999 "Об изменении п. 60 инструкции Министерства финансов СССР от 25 апреля 1950 г. N 611";

5) письмо Министерства финансов СССР от 9 августа 1952 г. N 1452 "Об изменении инструкции Министерства финансов СССР от 25 апреля 1950 г. N 611";

6) Инструкцию Министерства финансов СССР от 19 мая 1952 г. N 825 "О порядке составления отчета по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям";

7) письмо Министерства финансов СССР от 1 июля 1953 г. N 850 "Об издании новым тиражом инструкции Министерства финансов СССР от 25 апреля 1950 г. N 611";

8) письмо Министерства финансов СССР от 20 мая 1955 г. N 334 "Об изменении порядка подписи лицевых счетов и записей в личных книжках многодетных и одиноких матерей, получающих государственные пособия";

9) письмо Министерства финансов СССР от 6 января 1956 г. N 6 "Об изменении порядка представления документов для назначения и выплаты государственных пособий многодетным и одиноким матерям".

 

Заместитель Министра

финансов СССР

В.ГАРБУЗОВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

 

Форма N 34

 

КНИГА

учета поступивших заявлений матерей и бланков строгой

отчетности по отделу ______________________ района, города

 

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

 

Учет поступивших заявлений на выплату государственных

пособий матерям и выданных бланков строгой отчетности

 

N п/п	Дата по-  ступ- ления заяв- ления	Фамилия, имя,    отчество матери  и адрес ее места житель- ства	Дата  и N   прото- кола  засе- дания комис- сии по назна- чению посо- бия	На какого по счету ребенка  назначено пособие  многодет- ной мате- ри или на скольких детей    одинокой матери	N    лице- вого счета мате- ри	Дата  вруче- ния   матери личной книжки и по- руче- ния	N    книж- ки	N    пору- чения	Рас- писка мате- ри в полу- чении доку- мен- тов	Дата  закры- тия   лице- вого  счета и при- чина  закры- тия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

 

Учет движения бланков строгой отчетности

 

N п/п	Дата	Содер- жание опера- ции,  наиме- нова- ние   доку- мента, его   дата и номер	Бланки личных книжек				Бланки поручений
			Приход		Расход	Оста- ток	Приход		Расход	Оста- ток
			коли- чество	N блан- ков (с N по N включи- тельно)	коли- чество	коли- чество	коли- чество	N блан- ков (с N по N включи- тельно)	коли- чество	коли- чество
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

 

 

 

 

Приложение N 2

 

Форма N 36

 

                       │  ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ___    │

         Отдел         │  МАТЕРИ, ПОЛУЧАЮЩЕЙ    │

социального обеспечения│ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПОСОБИЕ │

_______________________├───────────┬────────────┤Фамилия __________________

   (города, района)    │Личная     │Паспорт     │Имя ______________________

                       │книжка     │серии __ N _│Отчество _________________

                       │серии _ N _│            │Адрес ____________________

───────────────────────┼─────────┬─┴────────────┤__________________________

   Сведения о детях    │Для      │Образец личной│Название сельсовета или

                       │отметок  │подписи матери│N сберкассы ______________

                       │         │______________│__________________________

─────────┬─────────────┼─────────┼──────────────┴──────────────────────────

  Имена  │Число, месяц,│_________│   РЕШЕНИЕ КОМИССИИ ПРИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ

         │год рождения │         │  КОМИТЕТЕ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ

─────────┼─────────────┼─────────┤______ района, города _____ края, области

1. ______│_____________│_________│от "__" _______ 19__ г. за N ____________

2. ______│_____________│_________│о назначении пособия _____ матери на ____

3. ______│_____________│_________│В РАЗМЕРЕ: единовременно __________ руб.,

4. ______│_____________│_________│ежемесячно с "__" _______________ 19__ г.

5. ______│_____________│_________│по "__" __________ г. ______________ руб.

6. ______│_____________│_________│   Зав. рай(гор)отделом _______ (подпись)

7. ______│_____________│_________│   Старший бухгалтер __________ (подпись)

8. ______│_____________│_________│М.П.   "__" ____________ 19__ г.

9. ______│_____________│_________│Решением комиссии от "__" _______ 19__ г.

10. _____│_____________│_________│за N _________ размер пособия установлен:

11. _____│_____________│_________│с "__" _____ 19__ г. по "__" ____ 19__ г.

12. _____│_____________│_________│____________________________________ руб.

13. _____│_____________│_________│   Зав. рай(гор)отделом _______ (подпись)

14. _____│_____________│_________│   Старший бухгалтер __________ (подпись)

                                 │М.П.   "__" ____________ 19__ г.

                                 │По указанию заведующего рай(гор)отделом

                                 │от "__" _____ 19__ г. пособие выплачивать

                                 │с "__" _____ 19__ г. в размере _____ руб.

                                 │   Ст. бухгалтер рай(гор)отдела (подпись)

                                 │М.П.   "__" ____________ 19__ г.

─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────

                                   Срок действия личной книжки продлен по:

────────────────────────────────────────┬───────┬───────┬────────┬─────────

                                  Дата  │       │       │        │

 

                                   Подпись ст. бухгалтера

 

Оборотная сторона лицевого счета

 

За  какое время	Начисление пособия				Отметки о выплате		За  какое время	Начисление пособия				Отметки о выплате
	Дата	Сум- ма	N    ведо- мости или  пору- чения	Под- пись ст. бух- гал- тера	Дата	Под- пись ст. бух- гал- тера		Дата	Сум- ма	N    ведо- мости или  пору- чения	Под- пись ст. бух- гал- тера	Дата	Под- пись ст. бух- гал- тера
1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

Приложение N 3

 

Форма N 35

 

Страница 1

 

┌───────┐

│Личная │

│подпись│

│матери │

└───────┘

 

                           ЛИЧНАЯ КНИЖКА МАТЕРИ

                   на получение государственного пособия

                                 N 000000

 

    Фамилия _______________________________________________________________

    Имя ___________________________________________________________________

    Отчество ______________________________________________________________

    Место жительства ______________________________________________________

 

Страница 2

 

СВЕДЕНИЯ О ДЕТЯХ

 

Имена	Число, месяц, год рождения	Для отметок
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

 

Страница 3

 

    Пособие  назначено  решением  комиссии  по  назначению  государственных

пособий при исполнительном комитете Совета депутатов трудящихся ___________

_______________ района, города __________ края/обл. от "__" _______ 19__ г.

за N ______________ матери на __________________ в размере: _______________

__________________________ единовременно ___________________________ рублей

                                                  (прописью)

                                              Руб. ________________________

                                                          (цифрами)

ежемесячно с "__" ______________ 19__ г. по "__" __________________ 19__ г.

____________________________________________________________________ рублей

                              (прописью)

                                              Руб. ________________________

                                                          (цифрами)

 

                         ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N __________

 

    Личная книжка выдана "__" __________________________________ 19__ г.

 

            Зав. рай(гор)отделом ________________________________ (подпись)

    М.П.

            Старший бухгалтер ___________________________________ (подпись)

 

Страница 4

 

    Решением   комиссии   по   назначению   государственных   пособий   при

исполнительном комитете Совета депутатов трудящихся _________ района/города

от "__" ___________________ 19__ г. за N __________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

            Зав. рай(гор)отделом ________________________________ (подпись)

М.П.

            Старший бухгалтер ___________________________________ (подпись)

"__" ____________________ 19__ г.

 

    По указанию заведующего отделом социального обеспечения _______________

__________________________ района, города от "__" _________________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

М.П.

            Ст. бухгалтер рай(гор)отдела ________________________ (подпись)

"__" ____________________ 19__ г.

 

Страница 5

 

           ОТМЕТКИ О НОВОМ МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА И ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ

 

Новое место жительства ____________________________________________________

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО НОВОМУ МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА N _________________________________

 

            Зав. рай(гор)отделом ________________________________ (подпись)

М.П.

            Старший бухгалтер ___________________________________ (подпись)

"__" ____________________ 19__ г.

 

Фамилия изменена на _______________________________________________________

    Основание _____________________________________________________________

 

                          ┌─────────────────────┐

                          │Личная подпись матери│

                          │_____________________│

                          └─────────────────────┘

 

            Зав. рай(гор)отделом ________________________________ (подпись)

М.П.

            Старший бухгалтер ___________________________________ (подпись)

"__" ____________________ 19__ г.

 

Страница 6

 

ОТМЕТКИ ДЕТСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

 

─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────

Ребенок _____________________________│Ребенок _____________________________

принят на содержание и воспитание    │принят на содержание и воспитание

полностью за государственный счет    │полностью за государственный счет

в ___________________________________│в ___________________________________

с "__" ____________________ 19__ г.  │с "__" ______________________ 19__ г.

М.П.                                 │М.П.

Заведующий учреждением ______________│Заведующий учреждением ______________

                         (подпись)   │                         (подпись)

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

Ребенок _____________________________│Ребенок _____________________________

____________________ возвращен матери│____________________ возвращен матери

с "__" ____________________ 19__ г.  │с "__" ____________________ 19__ г.

М.П.                                 │М.П.

Заведующий учреждением ______________│Заведующий учреждением ______________

                         (подпись)   │                         (подпись)

─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────

 

Страницы 7 - 11

 

ОТМЕТКИ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ

 

Дата	N поручения или ведомости	За какое время	Сумма	Подписи
		Единовременно

 

Страница 12

 

ЛИЧНАЯ КНИЖКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНА

 

─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────

по __________________________ 19__ г.│по __________________________ 19__ г.

Старший бухгалтер отдела ____________│Старший бухгалтер отдела ____________

                          (подпись)  │                          (подпись)

"__" ________________________ 19__ г.│"__" ________________________ 19__ г.

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

по __________________________ 19__ г.│по __________________________ 19__ г.

Старший бухгалтер отдела ____________│Старший бухгалтер отдела ____________

                          (подпись)  │                          (подпись)

"__" ________________________ 19__ г.│"__" ________________________ 19__ г.

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

по __________________________ 19__ г.│по __________________________ 19__ г.

Старший бухгалтер отдела ____________│Старший бухгалтер отдела ____________

                          (подпись)  │                          (подпись)

"__" ________________________ 19__ г.│"__" ________________________ 19__ г.

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

по __________________________ 19__ г.│по __________________________ 19__ г.

Старший бухгалтер отдела ____________│Старший бухгалтер отдела ____________

                          (подпись)  │                          (подпись)

"__" ________________________ 19__ г.│"__" ________________________ 19__ г.

─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────

 

Страницы: 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25,

27, 29, 31, 33, 35, 37, 39, 41, 43,

45, 47, 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61,

63, 65, 67, 69, 71, 73, 75, 77, 79,

81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 97,

99, 101, 103, 105, 107

 

                             РАСПИСКА N 000000

 

┌──────────────────────────┐

│Штамп сберегательной кассы│       1-48         Лицевой счет N ____________

└──────────────────────────┘

___________________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество матери)

 

Пособие за _____________ месяц 19__ г. в сумме ____________________________

                                                         (цифрами)

____________________________________________________________________ рублей

                            (прописью)

получила _____________________________

                   (подпись)

    "__" ___________________ 19__ г.

 

    Предъявлен _____________ серия _____________ N ______________, выданный

_______________________________________________ "__" ______________ 19__ г.

 

    Контролер                             Кассир

 

    Сообщаю, что ____________ детей, учтенных при назначении пособия, живы.

    "__" ____________________ 19__ г.

                                        ___________________________________

                                                 (подпись матери)

 

    Число детей, живущих при матери ______________________________ человек.

                                              (прописью)

    "__" ____________________ 19__ г.

М.П.

                                        ___________________________________

                                              (наименование должности)

                                        ___________________________________

                                                     (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 4

 

Форма N 38

 

Лицевая сторона

 

                            ПОРУЧЕНИЕ N 000000

 

В Центральную сберегательную                    Лицевой счет N ____________

кассу N ____________________                    Личная книжка N ___________

 

    Отдел социального обеспечения ___________________________ района/города

просит выплатить единовременное пособие на ________________________ ребенка

                                               (какого по счету)

многодетной матери ________________________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

В сумме ___________________________________________________________ рублей.

                 (цифрами)                  (прописью)

 

    Зав. рай(гор)отделом                      Старший бухгалтер отдела

М.П.

    _______________________________           _____________________________

               (подпись)                                 (подпись)

    "__" _______________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

    Поручение действительно в течение 25 дней, не считая дня выдачи.

 

Оборотная сторона поручения

 

                         В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ

 

    Гр. ___________________________________________________________________

предъявлен паспорт ________________________________________________________

                        (или другой, удостоверяющий личность, документ)

 

серия ____________________ N __________________, выданный _________________

___________________________________________________________________________

_____________________________________________ "__" ________________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

Указанную в поручении сумму

Руб. ______________________________________________________________________

                                  (прописью)

получила ________________________________________________________ (подпись)

    "__" _______________ 19__ г.

 

Выдано

    Контролер __________________________ Кассир ___________________________

                       (подпись)                         (подпись)

 

    "__" _______________ 19__ г.

 

    Отметка бухгалтерии центральной сберегательной кассы:

    Д-т счета N 46 _____________________ К-т счета N 54 ___________________

    "__" _______________ 19__ г.

 

                  Главный бухгалтер _______________________________________

                                                    (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 5

 

                                 ИЗВЕЩЕНИЕ

              ЦЕНТРАЛЬНОЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КАССЕ N ____________

 

    Отдел социального обеспечения _________________________________________

                                             (района, города)

 

сообщает  о выписке  поручений на выплату  единовременных пособий следующим

многодетным матерям:

 

N п/п	Фамилия,     имя и отчество	N лицевого счета	N поручения	Сумма     единовременного пособия	Для отметок
			Итого

 

___________________________________________________________________________

                             (сумма прописью)

М.П.

               Зав. рай(гор)отделом _____________________________ (подпись)

               Старший бухгалтер ________________________________ (подпись)

    "__" _______________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

    Отметка бухгалтерии Центральной сберегательной кассы.

 

                           В операционную часть.

 

               Для сверки предъявляемых к оплате поручений.

М.П.

 

               Заведующий центральной

               сберегательной кассой  ___________________________ (подпись)

 

               Главный бухгалтер      ___________________________ (подпись)

    "__" _______________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 6

 

Форма N 42-а

 

              ЦЕНТРАЛЬНОЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КАССЕ N ___________

 

                                 ВЕДОМОСТЬ

              на выплату ежемесячных государственных пособий

                      многодетным и одиноким матерям

 

в ___________________ месяце 19__ г. через сберегательную кассу N _________

 

N п/п	N лицевого счета	N личной книжки	Фамилия, имя,  отчество матери	На какого ребенка по счету назначено пособие	За какое время   выплачи- вается	Сумма  к выдаче	Дата   выплаты и расписка контролера
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Оборотная сторона ведомости

 

N п/п	N лицевого счета	N личной книжки	Фамилия, имя,  отчество матери	На какого ребенка по счету назначено пособие	За какое время   выплачи- вается	Сумма  к выдаче	Дата   выплаты и расписка контролера
1	2	3	4	5	6	7	8
				Итого

 

___________________________________________________________________________

                             (сумма прописью)

 

               Зав. рай(гор)отделом _____________________________ (подпись)

М.П.

               Старший бухгалтер ________________________________ (подпись)

    "__" _______________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

 

    Отметка бухгалтерии центральной сберегательной кассы.

 

                    Сберегательной кассе N ___________

 

    Ведомость проверена и подлежит оплате.

 

               Заведующий центральной

               сберегательной кассой  ___________________________ (подпись)

 

               Главный бухгалтер      ___________________________ (подпись)

М.П.

    "__" _______________ 19__ г.

___________________________________________________________________________

    По ведомости выплачено ________________________________________ рублей.

                                       (сумма прописью)

    Не выплачено __________________________________________________ рублей.

                                       (сумма прописью)

 

               Главный бухгалтер Центральной

               сберегательной кассы _____________________________ (подпись)

М.П.

    "__" _______________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 7

 

Форма N 42-б

 

Лицевая сторона

 

ВЕДОМОСТЬ N ___________

на выплату государственных пособий многодетным

и одиноким матерям в _____________________ месяце 19__ г.

по __________________ сельсовету _________________ района

 

N п/п	N лицевого счета	N личной книжки	Фамилия, имя,  отчество матери	На какого ребенка по счету назначено пособие	За какое время   выплачи- вается	Сумма  к выдаче	Дата выплаты и расписка председателя или     секретаря  сельсовета
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Оборотная сторона ведомости

 

N п/п	N лицевого счета	N личной книжки	Фамилия, имя,  отчество матери	На какого ребенка по счету назначено пособие	За какое время   выплачи- вается	Сумма  к выдаче	Дата выплаты и расписка председателя или     секретаря  сельсовета
1	2	3	4	5	6	7	8

 

                        Итого к выплате ___________________________________

                                                 (сумма цифрами)

Руб. ______________________________________________________________________

                             (сумма прописью)

М.П.

    "__" _______________ 19__ г.

 

                  Зав. райотделом _______________________________ (подпись)

                  Ст. бухгалтер _________________________________ (подпись)

___________________________________________________________________________

По ведомости выплачено

"____" матерям "____________________"         Руб. ________________________

                  (сумма цифрами)                      (сумма прописью)

 

Возвращено обратно

квитанция N ______                            "__" ________________ 19__ г.

____________________________________          Руб. ________________________

          (сумма цифрами)                              (сумма прописью)

М.П.

    "__" _______________ 19__ г.

 

                  Председатель сельсовета _______________________ (подпись)

                  Секретарь _____________________________________ (подпись)

 

Ведомость возвращается в районный отдел социального обеспечения не позднее 25-го числа месяца, в котором она получена.

 

 

 

 

 

Приложение N 8

 

Форма N 43

 

                                                    К чеку N ______________

 

                             СПИСОК N ________

                                                  конторе

          переводов по почте, поданных в ________ --------- связи

                                                  отделении

      от отдела социального обеспечения _____________ района (города)

 

N п/п	N переводов по тетради ф. 5	Куда   (село,  район)	Кому     (наимено- вание    сельского совета)	Сумма  перевода		Сумма  почтового сбора		Для  отметки в БКП	N ведо- мости
				руб.	коп.	руб.	коп.
1	2	3	4	5		6		7	8

 

Оборотная сторона

 

N п/п	N переводов по тетради ф. 5	Куда   (село,  район)	Кому     (наимено- вание    сельского совета)	Сумма  перевода		Сумма  почтового сбора		Для  отметки в БКП	N ведо- мости
				руб.	коп.	руб.	коп.
1	2	3	4	5		6		7	8

 

                                Итого на сумму ____________________________

                                                     (сумма цифрами)

                                Всего руб. ________________________________

                                                    (сумма прописью)

М.П.

    "__" _______________ 19__ г.

 

                 Зав. райотделом ________________________________ (подпись)

                 Ст. бухгалтер __________________________________ (подпись)

___________________________________________________________________________

 

                          Отметки отделения связи

 

    Проверено и принято указанных в списке "____________________" переводов

    на сумму ______________________________________________________________

                                     (цифрами)

    руб. __________________________________________________________________

                                    (прописью)

 

    по чеку N ________________________ выдана квитанция N _________________

    "__" _______________ 19__ г.

                                             ┌────────────────────────────┐

                                             └────────────────────────────┘

                                             (оттиск календарного штемпеля)

 

    Принял ________________________ (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 9

 

Центральная государственная

  трудовая сберегательная

           касса                            В Отдел социального обеспечения

    N _________________                     _______________________________

                                                   (города, района)

 

                   СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО N __________

 

	Количество	Сумма
При этом препровождаются оплаченные с "__"              по "__" ________________ 19__ г.:                       1. Расписки на получение ежемесячных государственных    пособий многодетным и одиноким матерям _________________ 2. Поручения на выплату единовременных пособий
Итого

 

    "__" _______________ 19__ г.

 

    Заведующий центральной

    сберегательной кассой

 

    Главный бухгалтер

___________________________________________________________________________

    Отметка рай(гор)отдела социального обеспечения.

 

    Указанное  в  сопроводительном  письме  количество расписок и поручений

принято.

 

    Старший бухгалтер отдела

    "__" _______________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 10

 

Форма N 41

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА

учета многодетных и одиноких матерей

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество многодетной, одинокой матери и адрес    ее места жительства	На какого по счету ребенка назначено пособие     или на скольких детей	N лицевого счета    (с указанием литеры)
1	2	3	4	5

 

 

 

 

 

Приложение N 11

 

РЕЕСТР

личных книжек, выданных матерям в обмен

и взамен утерянных книжек

 

N п/п	Фамилия, имя  и отчество   матери	N лицевого счета матери	Дата выдачи личной книжки	N выданной личной  книжки	Расписка матери в получении  книжки
1	2	3	4	5	6

 

    Итого выдано личных книжек за ___________________________ месяц 19__ г.

    "__" _______________ 19__ г.

 

                 Старший бухгалтер отдела _______________________ (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 12

 

Форма N 45

 

КНИГА

учета расходов на выплату пособий

многодетным и одиноким матерям

 

N п/п	Дата	Содержание операции, наимено-  вание     документа, его номер и дата	Финансирование     по бюджету			Расход
			списано с бюд-  жетного счета	поступило на  восстановление		на выплату пособий			Итого
				от   сельских советов	от  разных лиц	через   сберега- тельные кассы	через сель- ские  советы	на    оплату почто- вого  сбора
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

 

 

 

 

Приложение N 13

 

Форма N 44

 

                                   КНИГА

          расчетов с сельскими советами по переведенным средствам

             на выплату пособий многодетным и одиноким матерям

 

Наименование сельского совета _____________________________________________

Председатель сельского совета _____________________________________________

                                         (фамилия, имя, отчество)

Секретарь сельского совета ________________________________________________

                                         (фамилия, имя, отчество)

 

Переведено средств				Оправдано				Приме- чание
дата  перевода средств	N списка перевода	N ведо- мости	сумма	возвращены     ведомости		внесены    остатки
				дата  возврата	сумма, вы- плаченная по ведо-  мости	дата за- числения на бюд- жетный  счет	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 

 

 

 

Приложение N 14

 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

по расчетам с сельскими советами за ________ месяц 19__ г.

 

Наименование сельских  советов	Остаток  сумм,   значащихся за    сельскими советами на начало месяца	Обороты за ______________________ м-ц			Остаток  сумм,   значащихся за    сельскими советами на конец месяца
		расход	приход
		сумма, пере- веденная    в отчетном  месяце сель- ским советам	сумма    выплаченных пособий по возвращенным ведомостям	сумма       невыплачен- ных пособий, внесенная   в Госбанк
1	2	3	4	5	6
Итого

 

Старший бухгалтер отдела _____________________________ (подпись)

"__" _______________ 19__ г.

 

Приложение N 15

 

КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ПОСОБИЙ,

ВЫПЛАЧЕННЫХ МНОГОДЕТНЫМ И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ

 

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

 

Учет единовременных пособий

 

N со-  прово- дитель- ных    писем  и даты	На 3-го  ребенка		На 4-го  ребенка		На 5-го  ребенка		На 6-го  ребенка		На    7 - 8-го ребенка		На    9 - 10-го ребенка		На 11-го ребенка  и более		Сум- ма  до- плат	Всего
	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма	число посо- бий	сум- ма		число посо- бий	сум- ма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

 

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

 

Учет ежемесячных пособий

 

Наиме- нова- ние   доку- мента, N     и дата

Многодетным матерям

Одиноким матерям

на 4-го ребенка

на 5-го ребенка

на 6-го ребенка

на    7 - 8-го ребенка

на    9 - 10-го ребенка

на 11-го ребенка и более

сум- ма  до- плат

всего

с 1-м  ребенком

с 2-мя  детьми

с 3-мя  детьми  и более

сум- ма  до- плат

всего

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

чис- ло  по- со- бий

сум- ма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

 

 

 

 

 

Приложение N 16

 

Форма N 1

(Утверждено ЦСУ

22 сентября 1954 г. N 10-15)

 

                                   ОТЧЕТ

        по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям

              за ___________________________________________

              по ___________________________________________

                 (району, городу, краю, области, республике)

 

Количество  пособий,   назначенных за отчетный период		Количество решений,  вынесенных в отчетном периоде,  об увели- чении     размера   пособий   одиноким  матерям в связи с   рождением следующего ребенка	Выплата государственных пособий							Сумма по невозвра- щенным   ведомо-  стям и не внесенным в Госбанк остаткам невыпла- ченных   пособий  на конец отчетного периода
			Кассо- вый   расход с на- чала  года	Невозме- щенный  расход  сберега- тельных касс	Фактический расход на выплату   пособий (с начала года)
много- детным мате- рям	одино- ким   мате- рям				едино- вре-  менных	ежемесячных		почто- вые   рас-  ходы	итого факти- ческий расход
						много- детным мате- рям	одино- ким   мате- рям
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

Оборотная сторона формы N 1

 

Многодетные матери

Одинокие матери

с тремя детьми

с че- тырьмя детьми

с пятью детьми

с шестью детьми

с 7 - 8 детьми

с 9 - 10 детьми

с 11 и более детьми

ито- го

с од- ним   ребен- ком

с дву- мя    детьми

с тре- мя и  более детьми

ито- го

в т.ч. получа- ющих   пособие по мно- годет- ности

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Количество выпла- ченных пособий    с начала года:    а) единовременных б) ежемесячных   25. Число матерей, сохранивших право на получение      пособий на конец  отчетного периода

<*>

<*>

<*>

<*>

<*>

<*>

<*>

<*>

<*>

 

--------------------------------

<*> Заполняется один раз в год по состоянию на 1 января.

 

26. Число детей, на которых многодетные матери сохранили право на получение пособий на конец отчетного периода _____________________________.

27. Сумма задолженности по невыплаченным пособиям:

а) единовременным _____________________________________.

б) ежемесячным ________________________________________.

 

Руководитель отдела ___________________________________ (подпись)

Ст. бухгалтер _________________________________________ (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 17

 

СПРАВКА

о задолженности по невыплаченным единовременным пособиям

многодетным матерям на __________________ 19__ г.

 

N поручения	Сумма	N поручения	Сумма	N поручения	Сумма	N поручения	Сумма

 

Итого общая сумма задолженности на 1 _____________________ 19__ г.

 

Старший бухгалтер отдела _______________________________ (подпись)

"__" _______________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 18

 

СПРАВКА

о задолженности по невыплаченным ежемесячным

пособиям многодетным и одиноким матерям

на ________________ 19__ г.

 

N ведо- мости	Невыпла- ченная  сумма	N ведо-  мости	Невыпла- ченная  сумма	N ведо-  мости	Невыпла- ченная  сумма	N ведо- мости	Невыпла- ченная  сумма

 

Итого общая сумма задолженности на 1 ____________________ 19__ г.

 

Старший бухгалтер отдела ______________________________ (подпись)

"__" _______________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 19

 

СПРАВКА

о числе многодетных и одиноких матерей, сохранивших

право на получение государственных пособий

на 1 января 19__ г.

 

N сбере- гательной кассы или наимено- вание    сельского совета	Многодетные матери						Одинокие матери
	с че- тырьмя детьми	с пятью детьми	с шестью детьми	с семью - восемью  детьми	с де-  вятью - десятью детьми	с один- надцатью и более детьми	с одним ребен- ком	с двумя детьми	с тремя и более детьми
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого