Утверждаю

Заместитель Начальника

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

А.С.МАЛИТИКОВ

29 декабря 1977 года

Заместитель Министра

химического и нефтяного

машиностроения

Г.Г.АБРАМОВ

26 декабря 1977 года

Одобрен

Центральной

экспертно-проверочной комиссией

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

30 сентября 1977 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И

ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВА ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР и с изданными Главным архивным управлением СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности Министерства химического и нефтяного машиностроения (Минхиммаша), предприятий и организаций его системы. В Перечень включена также научно-техническая документация.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий Минхиммаша, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. Например, формулировку статьи 23 по Перечню при составлении дела по номенклатуре необходимо конкретизировать:

- Инструкция по делопроизводству центрального аппарата Министерства химического и нефтяного машиностроения или

- Правила внутреннего трудового распорядка Волгоградского ордена Ленина завода нефтяного машиностроения имени Петрова.

В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которым определен "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленного для них срока хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Минхиммаша и подведомственных ему предприятий и организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства, предприятий и организаций его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, положения, инструкции, протоколы и др.) Министерства и подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий даны в первом и втором разделах Перечня. В шестой раздел включена документация по автоматизированным системам управления (АСУ).

Документы по планированию и отчетности общего характера отражены соответственно в третьем - пятом разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

2.4. Сроки хранения в Перечне дифференцированы и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7) применительно к установленным в системе Министерства уровням управления в соответствии с Генеральной схемой управления отраслью и утвержденными Главархивом СССР примерными списками учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в государственные архивы СССР <*>.

--------------------------------

<*> До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах учреждений в течение следующих сроков:

в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения - 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения - 10 лет; городского и районного подчинения - 5 лет.

Звенья Перечня следующие:

1 звено (графа 3) - центральный аппарат Минхиммаша (управления и функциональные управления и отделы), Всесоюзное объединение "Союзхиммашзагранпоставка". Документы (постоянного хранения), отнесенные по Перечню к первому звену, хранятся в Центральном архиве Министерства в течение 15 лет. По истечении указанного срока передаются непосредственно в ЦГАНХ СССР.

2 звено (графа 4) - всесоюзные промышленные объединения. Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных ко второму звену, передаются на государственное хранение в составе фонда Минхиммаша, кроме документов ВПО, не находящихся в Москве.

3 звено (графа 5) - научно-производственные объединения, производственные объединения, предприятия и организации не входящие в НПО и ПО: научно-исследовательские институты, проектные институты, конструкторские и специализированные бюро, информационно-вычислительный центр, ЦПКТБ НОТ, ЦИНТИхимнефтемаш. Документы (постоянного хранения) НПО, ПО, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к 3 звену, хранятся в архивах НПО, ПО, предприятий и организаций в течение 15 лет.

После указанного срока передаются в соответствующие государственные архивы. При необходимости могут быть сданы на государственное хранение и раньше, но этот вопрос решается конкретным госархивом по месту нахождения предприятия (организации).

4 звено (графа 6) - предприятия, входящие в состав научно-производственных и производственных объединений, филиалы ВНИИ, НИИ и проектных институтов, институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минхиммаша, его филиалы, техникумы дневные и вечерние, учебно-методические кабинеты (штабы (отряды)) военизированных частей (ВОХР). Документы постоянного хранения учреждений, организаций и предприятий, отнесенных по Перечню к четвертому звену, хранятся в их архивах в течение пяти лет. После указанного срока вопрос о выборочном приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами по месту нахождения учреждения, организации и предприятия.

5 звено (графа 7) - предприятия и организации, документы которых на государственное хранение не поступают, базы, детские учреждения, конторы, культурно-массовые учреждения, лечебные учреждения, мастерские, станции, столовые, типографии, ремонтно-строительные тресты, жилищно-коммунальные отделы, управления и участки строительно-монтажные, механизации, ремонтно-строительные. Документы с истекшими сроками хранения учреждений, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к пятому звену, могут быть уничтожены по акту экспертной комиссии учреждений, организаций и предприятий без разрешения архивного учреждения.

2.5. Отметка "ЭПК" (Экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "До минования надобности", "После замены новыми", "После снятия изделия с производства", "По истечении срока действия договора", "После окончания работ", "После снятия с эксплуатации" и т.д.

Отметки "До минования надобности" и "До замены новыми" означают, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1976 году, начинается с 1 января 1977 года.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "50 лет - в ЭПК" и "75 лет - в ЭПК" (50 л. - в ЭПК и 75 л. - в ЭПК), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "в", к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - в" или "50 - в". Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 - 25 = 50).

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Экспертиза ценности документов - это определение политического, народно-хозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в структурных подразделениях Минхиммаша, на предприятиях и в организациях отрасли создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Министерстве создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК), имеющая право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных предприятий и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, предприятий и организаций в составе не менее 3 - 5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства, положениями о ЦЭК и ЭК, а также настоящим Перечнем.

3.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- организуют и проводят совместно с делопроизводственными службами и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяют отбору документов на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в государственный архив, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК";

- рассматривают графики передачи документов на хранение в архив учреждения и, по согласованию с соответствующим архивным учреждением, в государственный архив и представляют их на утверждение руководства учреждения;

- рассматривают описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), в том числе подготовленные хозрасчетными подразделениями государственных архивов, выносят решения о представлении их на утверждение и согласование ЭПК архивного учреждения;

- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий, документы которых не подлежат передаче в государственный архив;

- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения;

- принимают участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а также номенклатур дел самого учреждения и его структурных подразделений и других методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения и использования;

- оказывают методическую и практическую помощь подчиненным организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и включает в себя составление качественной номенклатуры дел, внедрение ее в практику работы учреждений, распределение и группировку документов дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года и, наконец, составление годового раздела описи и утверждение его ЭПК архивного учреждения.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и на предприятиях, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством <*>. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

--------------------------------

<*> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров.

3.7. Экспертиза ценности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе и имеющих отметку "ЭПК", проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.8. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства", М., 1974 и "Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях", М., 1977.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись; опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1976 г., представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1979 года).

В учреждениях, организациях и на предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.

3.9. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки "ЭПК" либо заменяться на постоянный.

3.10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <*>:

--------------------------------

<*> В зависимости от объема отложившейся документации экспертизе ценности может подвергаться вся научно-техническая документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

- составление "Перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием";

- определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;

- экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

3.11. Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения "Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению", представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и "Перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)".

3.12. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию - в пяти экземплярах) <*>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и все пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

--------------------------------

<*> Описи составляются раздельно на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения (организации, предприятия).

3.13. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится по передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.14. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями предприятиям и организациям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.15. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.16. Учреждения, организации и предприятия, в деятельности которых не образуется документации постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями.

Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями или соответствующей вышестоящей организацией.

3.17. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.18. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.19. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство, Главархив СССР, ЦГАНХ СССР, соответствующие республиканские и местные архивные учреждения.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И

ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

┌────┬──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐

│Но- │     Наименование     │               Сроки хранения документов            │   Примечание   │

│мер │      категорий       ├────────┬─────────┬─────────┬───────────┬───────────┤                │

│ста-│      документов      │в       │во всесо-│в НПО,   │на предпри-│в учрежде- │                │

│тьи │                      │функцио-│юзных    │ПО, на   │ятиях и в  │ниях под-  │                │

│Пе- │                      │нальных │промыш-  │предприя-│НИИ, КБ,   │собного и  │                │

│реч-│                      │управле-│ленных   │тиях и в │входящих в │обслуживаю-│                │

│ня  │                      │ниях и  │объедине-│организа-│НПО, ПО,   │щего харак-│                │

│    │                      │отделах │ниях     │циях, не │институтах │тера, дела │                │

│    │                      │Минис-  │         │входящих │повышения  │которых на │                │

│    │                      │терства │         │в НПО, ПО│квалифика- │госхранение│                │

│    │                      │        │         │(в т.ч. в│ции,       │не         │                │

│    │                      │        │         │НИИ, ГПИ │техникумах │принимаются│                │

│    │                      │        │         │и КБ)    │           │           │                │

├────┼──────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────┼────────────────┤

│ 1  │          2           │    3   │    4    │    5    │     6     │     7     │       8        │

├────┼──────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────┼────────────────┤

│    │1. РУКОВОДСТВО        │        │         │         │           │           │                │

│    │И КОНТРОЛЬ            │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │1.1. Руководство      │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │                            │           │           │                │

│1   │Законы, указы и       │    Хранить до передачи в   │-          │-          │                │

│    │постановления         │    госархив. Не принятые   │           │           │                │

│    │Верховных Советов и   │  уничтожаются по миновании │           │           │                │

│    │Президиумов Верховных │         надобности         │           │           │                │

│    │Советов Союза ССР,    │                            │           │           │                │

│    │союзных и автономных  │                            │           │           │                │

│    │республик             │                            │           │           │                │

│2   │Постановления и       │То же   │         │         │-          │-          │                │

│    │распоряжения Советов  │        │         │         │           │           │                │

│    │Министров Союза ССР,  │        │         │         │           │           │                │

│    │союзных и автономных  │        │         │         │           │           │                │

│    │республик             │        │         │         │           │           │                │

│3   │Постановления и       │    Хранить до передачи в   │-          │-          │                │

│    │разъяснения           │    госархив. Не принятые   │           │           │                │

│    │Госкомитета СМ СССР   │  уничтожаются по миновании │           │           │                │

│    │по вопросам труда и   │         надобности         │           │           │                │

│    │заработной платы      │                            │           │           │                │

│4   │Постановления, решения│5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Содержащие  │

│    │и распоряжения Советов│        │         │         │           │           │указания о      │

│    │депутатов трудящихся  │        │         │         │           │           │деятельности    │

│    │и их исполнительных   │        │         │         │           │           │данного         │

│    │комитетов; документы  │        │         │         │           │           │учреждения -    │

│    │по разработке         │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │постановлений, решений│        │         │         │           │           │                │

│    │и распоряжений        │        │         │         │           │           │                │

│5   │Заключения на         │15 л.   │3 г.     │3 г.     │ 3 г.      │-          │                │

│    │законопроекты,        │ЭПК     │         │         │           │           │                │

│    │проекты постановлений │        │         │         │           │           │                │

│    │и распоряжений        │        │         │         │           │           │                │

│    │правительственных     │        │         │         │           │           │                │

│    │органов, присылаемые  │        │         │         │           │           │                │

│    │на отзыв или          │        │         │         │           │           │                │

│    │согласование          │        │         │         │           │           │                │

│6   │Постановления         │    Хранить до передачи в   │           │           │                │

│    │Президиума и          │    госархив. Не принятые   │           │           │                │

│    │Секретариата ВЦСПС,   │  уничтожаются по миновании │           │           │                │

│    │ЦК профсоюза и        │         надобности         │           │           │                │

│    │местных профсоюзных   │                            │           │           │                │

│    │органов               │                            │           │           │                │

│7   │Совместные            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> Если        │

│    │постановления ЦК      │        │<1>      │         │           │           │принимаются в   │

│    │профсоюза и           │        │         │         │           │           │один госархив от│

│    │Министерства, местных │        │         │         │           │           │руководящего и  │

│    │профсоюзных органов и │        │         │         │           │           │подведомственно-│

│    │учреждений,           │        │         │         │           │           │го учреждения,  │

│    │организаций и         │        │         │         │           │           │то могут быть   │

│    │предприятий отрасли   │        │         │         │           │           │подвергнуты     │

│    │                      │        │         │         │           │           │уничтожению     │

│    │                      │        │         │         │           │           │худшие          │

│    │                      │        │         │         │           │           │экземпляры      │

│8   │Поручения (задания)   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │правительственных и   │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │вышестоящих органов;  │        │         │         │           │           │                │

│    │документы (справки и  │        │         │         │           │           │                │

│    │др.) по выполнению    │        │         │         │           │           │                │

│    │поручений             │        │         │         │           │           │                │

│9   │Представления и       │Пост.   │15 л. ЭПК│-        │-          │-          │<1> См. прим.   │

│    │проекты, вносимые на  │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │утверждение в высшие  │        │         │         │           │           │                │

│    │партийные и           │        │         │         │           │           │                │

│    │правительственные     │        │         │         │           │           │                │

│    │органы, со всеми      │        │         │         │           │           │                │

│    │приложениями к ним    │        │         │         │           │           │                │

│    │(докладные записки,   │        │         │         │           │           │                │

│    │справки, заключения и │        │         │         │           │           │                │

│    │др.)                  │        │         │         │           │           │                │

│10  │Представления и       │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │3 г.       │<1> См. прим.   │

│    │проекты с приложениями│ЭПК     │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │к ним, вносимые       │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерством и       │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственными ему │        │         │         │           │           │                │

│    │организациями и       │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятиями на      │        │         │         │           │           │                │

│    │утверждение в ЦК      │        │         │         │           │           │                │

│    │профсоюза, в          │        │         │         │           │           │                │

│    │исполкомы краевых,    │        │         │         │           │           │                │

│    │областных, городских  │        │         │         │           │           │                │

│    │и районных Советов    │        │         │         │           │           │                │

│    │депутатов трудящихся  │        │         │         │           │           │                │

│11  │Протоколы,            │        │         │         │           │           │                │

│    │стенограммы заседаний │        │         │         │           │           │                │

│    │коллегии, документы к │        │         │         │           │           │                │

│    │ним и списки          │        │         │         │           │           │                │

│    │участников заседаний: │        │         │         │           │           │                │

│    │а) Министерства       │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) управлений ВПО,    │-       │    До минования надобности    │-          │                │

│    │НПО, ПО, НИИ, ГПИ и КБ│        │                               │           │                │

│    │в) предприятий и      │-       │    До минования надобности    │-          │                │

│    │организаций, не       │        │                               │           │                │

│    │входящих в НПО и ПО   │        │                               │           │                │

│12  │Протоколы и           │        │         │         │           │           │                │

│    │стенограммы совещаний │        │         │         │           │           │                │

│    │у Министра, его       │        │         │         │           │           │                │

│    │заместителей,         │        │         │         │           │           │                │

│    │руководителей         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций отрасли и │        │         │         │           │           │                │

│    │документы к           │        │         │         │           │           │                │

│    │протоколам:           │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту проведения│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │б) в других           │              До минования надобности               │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│13  │Утвержденные планы    │10 л.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │заседаний коллегии,   │        │         │         │           │           │                │

│    │оперативных совещаний │        │         │         │           │           │                │

│    │у руководителей       │        │         │         │           │           │                │

│    │управлений, ВПО, НПО, │        │         │         │           │           │                │

│    │ПО, предприятий и     │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций           │        │         │         │           │           │                │

│14  │Списки на рассылку    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │           │                │

│    │документов            │        │         │         │           │           │                │

│15  │Приказы и распоряжения│        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и        │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственных ему  │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций и         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │документы к ним       │        │         │         │           │           │                │

│    │(подлинники и 1 экз.  │        │         │         │           │           │                │

│    │копий):               │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту подготовки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │До         │                │

│    │и подписания          │        │         │         │           │минования  │                │

│    │                      │        │         │         │           │надобности │                │

│    │б) в других           │   До минования   │3 г. <1> │3 г. <1>   │-"-        │<1> Относящиеся │

│    │организациях          │    надобности    │         │           │           │к деятельности  │

│    │                      │                  │         │           │           │данного учрежде-│

│    │                      │                  │         │           │           │ния хранятся    │

│    │                      │                  │         │           │           │постоянно       │

│16  │Проекты приказов и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │распоряжений Министра,│        │         │         │           │           │                │

│    │руководителей         │        │         │         │           │           │                │

│    │учреждений,           │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций и         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий отрасли   │        │         │         │           │           │                │

│17  │Указания и            │        │         │         │           │           │                │

│    │инструктивные письма  │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │(подлинники)          │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │                До замены новыми                    │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│18  │Приказы и             │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.      │<1> Материалы к │

│    │распоряжения <*> по   │ЭПК     │         │         │           │           │приказам по     │

│    │личному составу, в    │        │         │         │           │           │личному составу │

│    │т.ч. алфавиты к       │        │         │         │           │           │хранить 1 г.    │

│    │приказам <1>          │        │         │         │           │           │                │

│   --------------------------------                                                              │

│   <*> Приказы  и  распоряжения  о  предоставлении    отпусков,  наложении                       │

│взысканий  за  нарушение  трудовой  дисциплины, командировках,  назначении                       │

│дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.                               │

│                                                                                                 │

│19  │Предписания           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │(распоряжения)        │        │         │         │           │           │                │

│    │руководителя          │        │         │         │           │           │                │

│    │организации,          │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятия, отдела,  │        │         │         │           │           │                │

│    │цеха, бюро, сектора,  │        │         │         │           │           │                │

│    │лаборатории, группы и │        │         │         │           │           │                │

│    │документы к ним       │        │         │         │           │           │                │

│20  │Постановления,        │        │         │         │           │           │                │

│    │протоколы, стенограммы│        │         │         │           │           │                │

│    │совещаний,            │        │         │         │           │           │                │

│    │конференций, собраний,│        │         │         │           │           │                │

│    │хозяйственных активов │        │         │         │           │           │                │

│    │и документы к ним:    │        │         │         │           │           │                │

│    │а) Министерства       │Пост.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │б) управлений и       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │3 г.       │                │

│    │объединений, НИИ, ГПИ,│        │         │         │           │           │                │

│    │КБ                    │        │         │         │           │           │                │

│    │в) предприятий и      │-       │3 г.     │Пост.    │3 г.       │10 л.      │                │

│    │организаций, не       │        │         │         │           │           │                │

│    │входящих в НПО и ПО   │        │         │         │           │           │                │

│21  │Переписка с партийными│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │и правительственными  │        │         │         │           │           │                │

│    │органами СССР, союзных│        │         │         │           │           │                │

│    │и автономных республик│        │         │         │           │           │                │

│    │по основным вопросам  │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства, его     │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций           │        │         │         │           │           │                │

│22  │Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.       │                │

│    │проведении заседаний  │        │         │         │           │           │                │

│    │коллегии Министерства,│        │         │         │           │           │                │

│    │активов и совещаний   │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций отрасли   │        │         │         │           │           │                │

│23  │Утвержденные правила  │        │         │         │           │           │                │

│    │и инструкции          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и        │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственных ему  │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций:          │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │и утверждения         │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │               До замены новыми                     │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│24  │Проекты, заключения,  │5 л. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-          │                │

│    │отзывы и другие       │        │         │         │           │           │                │

│    │документы по          │        │         │         │           │           │                │

│    │разработке правил и   │        │         │         │           │           │                │

│    │инструкций            │        │         │         │           │           │                │

│25  │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │применению и          │        │         │         │           │           │                │

│    │разъяснению правил,   │        │         │         │           │           │                │

│    │инструкций и указаний │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │1.2. Контроль         │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│26  │Докладные записки,    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │протоколы, обзоры и   │        │         │         │           │           │                │

│    │переписка о проверке  │        │         │         │           │           │                │

│    │исполнения            │        │         │         │           │           │                │

│    │постановлений и       │        │         │         │           │           │                │

│    │распоряжений          │        │         │         │           │           │                │

│    │правительственных и   │        │         │         │           │           │                │

│    │партийных органов     │        │         │         │           │           │                │

│27  │Документы отраслевых  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │ревизий, расследований│        │         │         │           │           │                │

│    │и обследований (за    │        │         │         │           │           │                │

│    │исключением документов│        │         │         │           │           │                │

│    │периодических         │        │         │         │           │           │                │

│    │бухгалтерских ревизий,│        │         │         │           │           │                │

│    │предусмотренных ст.   │        │         │         │           │           │                │

│    │172)                  │        │         │         │           │           │                │

│28  │Доклады, протоколы,   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │акты ревизий и        │        │         │         │           │           │                │

│    │обследований          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и        │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственных ему  │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций органами  │        │         │         │           │           │                │

│    │народного контроля    │        │         │         │           │           │                │

│29  │Переписка с органами  │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │народного контроля,   │        │         │         │           │           │                │

│    │прокуратурой по       │        │         │         │           │           │                │

│    │вопросам ревизий,     │        │         │         │           │           │                │

│    │обследований и        │        │         │         │           │           │                │

│    │контроля              │        │         │         │           │           │                │

│30  │Докладные записки,    │        │         │         │           │           │                │

│    │справки по проверке   │        │         │         │           │           │                │

│    │выполнения приказов,  │        │         │         │           │           │                │

│    │решений и указаний    │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту проверки  │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │в проверяющих         │        │         │         │           │           │                │

│    │организациях          │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │организациях          │        │         │         │           │           │                │

│31  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │проверки исполнения   │        │         │         │           │           │                │

│    │приказов и указаний   │        │         │         │           │           │                │

│    │руководителей         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций           │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства          │        │         │         │           │           │                │

│32  │Справки об исполнении │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После       │

│    │контрольных документов│        │         │         │           │           │окончания дело- │

│    │(за неделю, декаду,   │        │         │         │           │           │производственно-│

│    │квартал и т.д.)       │        │         │         │           │           │го года         │

│33  │Письма, жалобы и      │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.       │<1> Если ставят │

│    │заявления рабочих и   │<1>     │<1>      │<1>      │<1>        │           │вопросы о внесе-│

│    │служащих, документы   │        │         │         │           │           │нии существенных│

│    │по их рассмотрению и  │        │         │         │           │           │изменений в     │

│    │исполнению            │        │         │         │           │           │организацию     │

│    │                      │        │         │         │           │           │работы или      │

│    │                      │        │         │         │           │           │способствуют    │

│    │                      │        │         │         │           │           │устранению      │

│    │                      │        │         │         │           │           │недостатков и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │злоупотреблений │

│    │                      │        │         │         │           │           │- пост.         │

│34  │Картотека, контрольные│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │листы и др.           │        │         │         │           │           │                │

│    │вспомогательные и     │        │         │         │           │           │                │

│    │справочные документы  │        │         │         │           │           │                │

│    │по контролю исполнения│        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ    │        │         │         │           │           │                │

│    │ВОПРОСЫ               │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│35  │Утвержденные уставы и │        │         │         │           │           │                │

│    │положения о           │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерстве, ВПО,    │        │         │         │           │           │                │

│    │НПО, ПО, управлениях, │        │         │         │           │           │                │

│    │отделах, предприятиях │        │         │         │           │           │                │

│    │и организациях:       │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │составления и         │        │         │         │           │           │                │

│    │утверждения           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) присланные для     │        До минования надобности                     │                │

│    │руководства или       │                                                    │                │

│    │сведения              │                                                    │                │

│36  │Проекты уставов и     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │положений и переписка │        │         │         │           │           │                │

│    │по их разработке      │        │         │         │           │           │                │

│37  │Структуры и           │        │         │         │           │           │                │

│    │организационно-       │        │         │         │           │           │                │

│    │административные      │        │         │         │           │           │                │

│    │схемы построения      │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и        │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственных ему  │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций, схемы    │        │         │         │           │           │                │

│    │организации управления│        │         │         │           │           │                │

│    │и объяснительные      │        │         │         │           │           │                │

│    │записки к ним:        │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) присланные для     │3 г.    │           После замены новыми             │                │

│    │сведения              │        │                                           │                │

│38  │Проекты структуры и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │организационно-       │        │         │         │           │           │                │

│    │административных схем │        │         │         │           │           │                │

│    │построения            │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства, его     │        │         │         │           │           │                │

│    │системы и переписка   │        │         │         │           │           │                │

│    │по их разработке      │        │         │         │           │           │                │

│39  │Списки (сеть) всех    │        │         │         │           │           │                │

│    │учреждений,           │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций и         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий отрасли,  │        │         │         │           │           │                │

│    │в т.ч. списки         │        │         │         │           │           │                │

│    │(реквизиты) с         │        │         │         │           │           │                │

│    │раскрытием условных   │        │         │         │           │           │                │

│    │наименований:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) присланные для     │                 До замены новыми                   │                │

│    │сведения              │                                                    │                │

│40  │Доклады и обзоры,     │        │         │         │           │           │                │

│    │представляемые в      │        │         │         │           │           │                │

│    │партийные,            │        │         │         │           │           │                │

│    │правительственные и   │        │         │         │           │           │                │

│    │вышестоящие органы о  │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и его    │        │         │         │           │           │                │

│    │системы:              │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │составления           │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │б) в других           │              До минования надобности               │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│41  │Исторические обзоры о │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности отрасли, │        │         │         │           │           │                │

│    │газетные и журнальные │        │         │         │           │           │                │

│    │статьи, заметки по    │        │         │         │           │           │                │

│    │истории Министерства  │        │         │         │           │           │                │

│    │и развитию отрасли:   │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │              До минования надобности               │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│42  │Утвержденные штатные  │Пост.   │Пост. <*>│Пост. <*>│Пост. <*>  │10 л.      │                │

│    │расписания, изменения │<*>     │         │         │           │           │                │

│    │и дополнения к ним    │        │         │         │           │           │                │

│   --------------------------------                                                              │

│   <*> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся.                                │

│                                                                                                 │

│43  │Проекты штатных       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │расписаний и переписка│        │         │         │           │           │                │

│    │по вопросам           │        │         │         │           │           │                │

│    │утверждения,          │        │         │         │           │           │                │

│    │рассмотрения и        │        │         │         │           │           │                │

│    │изменения штатов      │        │         │         │           │           │                │

│44  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │сокращения штатов     │        │         │         │           │           │                │

│    │административно-      │        │         │         │           │           │                │

│    │управленческого       │        │         │         │           │           │                │

│    │персонала             │        │         │         │           │           │                │

│45  │Положения и инструкции│        │         │         │           │           │                │

│    │о правах и            │        │         │         │           │           │                │

│    │обязанностях          │        │         │         │           │           │                │

│    │должностных лиц,      │        │         │         │           │           │                │

│    │рабочие инструкции:   │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │3 г.    │           После замены новыми             │                │

│    │организациях          │        │                                           │                │

│46  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │разработки положений  │        │         │         │           │           │                │

│    │и инструкций          │        │         │         │           │           │                │

│47  │Обзоры, справки, акты │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │и др. документы об    │        │         │         │           │           │                │

│    │организации,          │        │         │         │           │           │                │

│    │реорганизации и       │        │         │         │           │           │                │

│    │ликвидации            │        │         │         │           │           │                │

│    │центральных и местных │        │         │         │           │           │                │

│    │органов системы       │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства, о       │        │         │         │           │           │                │

│    │передаче их из одной  │        │         │         │           │           │                │

│    │системы в другую, их  │        │         │         │           │           │                │

│    │переименовании и т.п. │        │         │         │           │           │                │

│48  │Приемосдаточные акты  │        │         │         │           │           │                │

│    │(со всеми             │        │         │         │           │           │                │

│    │приложениями),        │        │         │         │           │           │                │

│    │составленные при      │        │         │         │           │           │                │

│    │смене руководителей:  │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1>  │10 л.      │<1> Подлежат    │

│    │составления           │<1>     │         │         │           │           │приему на       │

│    │                      │        │         │         │           │           │госхранение,    │

│    │                      │        │         │         │           │           │если они имеют  │

│    │                      │        │         │         │           │           │характеристики  │

│    │                      │        │         │         │           │           │работы          │

│    │                      │        │         │         │           │           │учреждения      │

│    │б) в других           │             До минования надобности                │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│49  │Приемосдаточные акты, │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │составленные при смене│        │         │         │           │           │                │

│    │ответственных         │        │         │         │           │           │                │

│    │исполнителей и        │        │         │         │           │           │                │

│    │секретарей во всех    │        │         │         │           │           │                │

│    │органах отрасли       │        │         │         │           │           │                │

│50  │Доклады, отчеты и     │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.       │<1> По важным   │

│    │переписка по          │<1>     │<1>      │<1>      │<1>        │           │народно-        │

│    │внутрисоюзным         │        │         │         │           │           │хозяйственным и │

│    │служебным             │        │         │         │           │           │научным вопросам│

│    │командировкам         │        │         │         │           │           │- пост.         │

│    │сотрудников           │        │         │         │           │           │                │

│51  │Экспозиционные планы, │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │альбомы, подборки,    │        │         │         │           │           │                │

│    │каталоги и др.        │        │         │         │           │           │                │

│    │документы об участии  │        │         │         │           │           │                │

│    │во всесоюзных,        │        │         │         │           │           │                │

│    │республиканских,      │        │         │         │           │           │                │

│    │местных, отраслевых   │        │         │         │           │           │                │

│    │выставках             │        │         │         │           │           │                │

│52  │Доклады, справки и    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │др. документы по      │        │         │         │           │           │                │

│    │проведению научно-    │        │         │         │           │           │                │

│    │технических совещаний,│        │         │         │           │           │                │

│    │конференций, съездов, │        │         │         │           │           │                │

│    │симпозиумов, семинаров│        │         │         │           │           │                │

│53  │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │3 г.       │                │

│    │планированию,         │        │         │         │           │           │                │

│    │подготовке и          │        │         │         │           │           │                │

│    │проведению научно-    │        │         │         │           │           │                │

│    │технических           │        │         │         │           │           │                │

│    │конференций,          │        │         │         │           │           │                │

│    │совещаний, съездов,   │        │         │         │           │           │                │

│    │семинаров             │        │         │         │           │           │                │

│54  │Протоколы,            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │стенограммы, тезисы   │        │         │         │           │           │                │

│    │по организации и      │        │         │         │           │           │                │

│    │проведению торжеств,  │        │         │         │           │           │                │

│    │связанных с юбилейными│        │         │         │           │           │                │

│    │датами Министерства,  │        │         │         │           │           │                │

│    │его системы, а также  │        │         │         │           │           │                │

│    │чествованию лучших по │        │         │         │           │           │                │

│    │профессии             │        │         │         │           │           │                │

│55  │Протоколы, акты и     │        │         │         │           │           │                │

│    │справки о проведении  │        │         │         │           │           │                │

│    │общественных смотров: │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │проведения            │        │         │         │           │           │                │

│    │б) присланные для     │            До минования надобности                 │                │

│    │сведения              │                                                    │                │

│56  │Докладные записки и   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-          │                │

│    │справки о шефстве над │        │         │         │           │           │                │

│    │совхозами, колхозами, │        │         │         │           │           │                │

│    │пионерскими лагерями, │        │         │         │           │           │                │

│    │школами и т.п.        │        │         │         │           │           │                │

│57  │Договоры, соглашения  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │и протоколы по        │        │         │         │           │           │                │

│    │установлению          │        │         │         │           │           │                │

│    │производственных и    │        │         │         │           │           │                │

│    │научных связей между  │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятиями и       │        │         │         │           │           │                │

│    │организациями отрасли │        │         │         │           │           │                │

│    │и другими             │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │3. ПЛАНИРОВАНИЕ       │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │3.1. Организация и    │        │         │         │           │           │                │

│    │методология           │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования          │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│58  │Инструкции и          │        │         │         │           │           │                │

│    │методические указания │        │         │         │           │           │                │

│    │по методологии        │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) присланные для     │                 До замены новыми                   │                │

│    │руководства и сведения│                                                    │                │

│59  │Методические пособия  │                 До замены новыми                   │                │

│    │по разработке и       │                                                    │                │

│    │применению в          │                                                    │                │

│    │планировании          │                                                    │                │

│    │математических        │                                                    │                │

│    │методов и             │                                                    │                │

│    │вычислительной техники│                                                    │                │

│60  │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │подведомственными     │        │         │         │           │           │                │

│    │организациями и       │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятиями по      │        │         │         │           │           │                │

│    │вопросам организации  │        │         │         │           │           │                │

│    │и методологии         │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования          │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │3.2. Прогнозирование  │        │         │         │           │           │                │

│    │и перспективное       │        │         │         │           │           │                │

│    │планирование          │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │                                                    │                │

│61  │Перспективный план    │     Хранить до передачи в госархив, не принятые    │                │

│    │развития народного    │         уничтожаются по миновании надобности       │                │

│    │хозяйства СССР и      │                                                    │                │

│    │приложения к плану    │                                                    │                │

│62  │Планы-прогнозы        │        │         │         │           │           │                │

│    │развития отрасли:     │        │         │         │           │           │                │

│    │а) сводные            │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) по месту           │-       │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │составления           │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│63  │Утвержденные лимиты   │        │         │         │           │           │                │

│    │перспективных планов  │        │         │         │           │           │                │

│    │по всем отраслям      │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства, его     │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий           │        │         │         │           │           │                │

│    │и организаций;        │        │         │         │           │           │                │

│    │контрольные цифры и   │        │         │         │           │           │                │

│    │заключения по ним:    │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту разработки│Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │и утверждения         │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │б) в других           │               До минования надобности              │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│64  │Перспективные планы   │        │         │         │           │           │                │

│    │по всем отраслям      │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства, его     │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций;          │        │         │         │           │           │                │

│    │экономические         │        │         │         │           │           │                │

│    │обоснования, расчеты и│        │         │         │           │           │                │

│    │заключения по ним:    │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │составления           │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │б) в других           │               До минования надобности              │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│65  │Проекты перспективных │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │планов Министерства,  │        │         │         │           │           │                │

│    │его предприятий и     │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций,          │        │         │         │           │           │                │

│    │представляемые в      │        │         │         │           │           │                │

│    │вышестоящие органы    │        │         │         │           │           │                │

│66  │Коррективы, вносимые  │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │в перспективные       │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │планы, контрольные    │        │         │         │           │           │                │

│    │цифры и лимиты        │        │         │         │           │           │                │

│67  │Варианты перспективных│5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-          │                │

│    │планов, контрольных   │        │         │         │           │           │                │

│    │цифр, лимитов по всем │        │         │         │           │           │                │

│    │отраслям деятельности │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства          │        │         │         │           │           │                │

│68  │Заключения по проектам│        │         │         │           │           │                │

│    │перспективных планов  │        │         │         │           │           │                │

│    │по отраслям           │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) Министерства       │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) ВПО, НПО, ПО       │-       │10 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.   │

│    │                      │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │в) предприятий и      │-       │-        │Пост.    │Пост.      │5 л.       │                │

│    │организаций           │        │         │         │           │           │                │

│69  │Доклады и справки о   │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-          │                │

│    │ходе выполнения и     │        │         │         │           │           │                │

│    │корректировке         │        │         │         │           │           │                │

│    │перспективных планов  │        │         │         │           │           │                │

│70  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │составления и         │        │         │         │           │           │                │

│    │рассмотрения          │        │         │         │           │           │                │

│    │перспективных планов, │        │         │         │           │           │                │

│    │контрольных цифр и    │        │         │         │           │           │                │

│    │лимитов               │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │3.3. Текущее          │        │         │         │           │           │                │

│    │планирование          │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │                                                    │                │

│71  │Государственный план  │    Хранить до передачи в госархив, не принятые     │                │

│    │развития народного    │        уничтожаются по миновании надобности        │                │

│    │хозяйства             │                                                    │                │

│72  │Утвержденные планы,   │        │         │         │           │           │                │

│    │контрольные цифры,    │        │         │         │           │           │                │

│    │лимиты по основной    │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) сводные            │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) годовые по месту   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │составления           │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │в) годовые, присланные│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │подведомственными     │        │         │         │           │           │                │

│    │организациями         │        │         │         │           │           │                │

│    │г) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<3> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│    │д) месячные           │3 г. <4>│3 г. <4> │3 г. <4> │3 г. <4>   │3 г. <5>   │<4> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<5> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│73  │Заключения по текущим │        │         │         │           │           │                │

│    │планам всех отраслей  │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства:         │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по годовым         │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │                      │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │б) по квартальным     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│74  │Оперативные планы     │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.       │                │

│    │работы структурных    │        │         │         │           │           │                │

│    │подразделений         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций отрасли   │        │         │         │           │           │                │

│75  │Сведения о динамике   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │основных годовых      │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │показателей работы    │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства и        │        │         │         │           │           │                │

│    │подведомственных ему  │        │         │         │           │           │                │

│    │учреждений            │        │         │         │           │           │                │

│76  │Расчеты, справки,     │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.   │

│    │таблицы по дополнению │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │и изменению           │        │         │         │           │           │                │

│    │контрольных цифр,     │        │         │         │           │           │                │

│    │лимитов и годовых     │        │         │         │           │           │                │

│    │планов по всем        │        │         │         │           │           │                │

│    │отраслям деятельности │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства          │        │         │         │           │           │                │

│77  │Инструкции,           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │методические указания,│        │         │         │           │           │                │

│    │экономические         │        │         │         │           │           │                │

│    │обоснования, расчеты, │        │         │         │           │           │                │

│    │справки и др. по      │        │         │         │           │           │                │

│    │переводу предприятий  │        │         │         │           │           │                │

│    │на новую систему      │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования и        │        │         │         │           │           │                │

│    │экономического        │        │         │         │           │           │                │

│    │стимулирования        │        │         │         │           │           │                │

│78  │Переписка с Госпланом │10 л.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │СССР, РСФСР,          │ЭПК     │         │         │           │           │                │

│    │планирующими органами │        │         │         │           │           │                │

│    │союзных и автономных  │        │         │         │           │           │                │

│    │республик по переводу │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий отрасли   │        │         │         │           │           │                │

│    │на новую систему      │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования и        │        │         │         │           │           │                │

│    │экономического        │        │         │         │           │           │                │

│    │стимулирования        │        │         │         │           │           │                │

│79  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │текущего планирования │        │         │         │           │           │                │

│    │всех отраслей         │        │         │         │           │           │                │

│    │деятельности          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства          │        │         │         │           │           │                │

│80  │Справки, расчеты и    │               До минования надобности              │                │

│    │др. первичные         │                                                    │                │

│    │документы по          │                                                    │                │

│    │разработке и          │                                                    │                │

│    │составлению           │                                                    │                │

│    │контрольных цифр,     │                                                    │                │

│    │лимитов, балансов и   │                                                    │                │

│    │планов по всем        │                                                    │                │

│    │отраслям деятельности │                                                    │                │

│    │Министерства          │                                                    │                │

│81  │Утвержденные фонды и  │Пост.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │лимиты заработной     │        │         │         │           │           │                │

│    │платы                 │        │         │         │           │           │                │

│82  │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │регулированию фондов  │        │         │         │           │           │                │

│    │заработной платы и их │        │         │         │           │           │                │

│    │распределению         │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │3.4. Цены и           │        │         │         │           │           │                │

│    │ценообразование       │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│83  │Инструкции и          │                До замены новыми                    │                │

│    │методические указания │                                                    │                │

│    │по ценообразованию и  │                                                    │                │

│    │ценам Государственного│                                                    │                │

│    │комитета цен СМ СССР  │                                                    │                │

│84  │Прейскуранты оптовых  │        │         │         │           │           │                │

│    │цен:                  │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │утверждения           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

│    │организациях          │        │         │         │           │           │новыми          │

│85  │Протоколы согласования│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │временных разовых     │        │         │         │           │           │                │

│    │оптовых и розничных   │        │         │         │           │           │                │

│    │цен, доплат и надбавок│        │         │         │           │           │                │

│86  │Подетальные ценники:  │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-          │                │

│    │утверждения           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

│    │организациях          │        │         │         │           │           │новыми          │

│87  │Расчетные документы   │        │         │         │           │           │                │

│    │по ценообразованию:   │        │         │         │           │           │                │

│    │а) к прейскурантам,   │Пост.   │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.      │                │

│    │утвержденным          │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерством         │        │         │         │           │           │                │

│    │б) утвержденные       │15 л.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │Комитетом цен СМ СССР │        │         │         │           │           │                │

│88  │Ценники временных     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │отпускных цен на сырье│        │         │         │           │           │                │

│    │и готовую продукцию   │        │         │         │           │           │                │

│89  │Проекты прейскурантов │3 г.    │-        │3 г.     │-          │-          │                │

│    │оптовых цен,          │        │         │         │           │           │                │

│    │представленные на     │        │         │         │           │           │                │

│    │утверждение           │        │         │         │           │           │                │

│90  │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│-        │5 л.     │5 л.       │-          │                │

│    │ценообразования       │        │         │         │           │           │                │

│91  │Лимиты и планы по     │        │         │         │           │           │                │

│    │себестоимости:        │        │         │         │           │           │                │

│    │а) годовые по месту   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │составления           │        │<1>      │         │           │           │к ст. 7         │

│    │б) годовые в других   │               До минования надобности              │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│    │в) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<2> См. прим.   │

│    │                      │        │         │         │           │           │к ст. 72        │

│92  │План прибыли          │Пост.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-          │                │

│    │Министерства от       │        │         │         │           │           │                │

│    │реализации товарной   │        │         │         │           │           │                │

│    │продукции             │        │         │         │           │           │                │

│93  │Проекты годовых планов│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │по себестоимости      │        │         │         │           │           │                │

│    │выпускаемой продукции │        │         │         │           │           │                │

│94  │Сметные калькуляции   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │на различные виды     │        │         │         │           │           │                │

│    │промышленных изделий  │        │         │         │           │           │                │

│    │и переписка по ним    │        │         │         │           │           │                │

│95  │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │заказчиками и         │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятиями по      │        │         │         │           │           │                │

│    │согласованию и        │        │         │         │           │           │                │

│    │установлению цен на   │        │         │         │           │           │                │

│    │изделия               │        │         │         │           │           │                │

│96  │Протоколы, акты,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │расчеты, докладные    │        │         │         │           │           │                │

│    │записки разногласий   │        │         │         │           │           │                │

│    │по планам снижения    │        │         │         │           │           │                │

│    │себестоимости         │        │         │         │           │           │                │

│    │продукции             │        │         │         │           │           │                │

│97  │Протоколы, акты,      │10 л.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-          │                │

│    │расчеты и докладные   │ЭПК     │         │         │           │           │                │

│    │записки об изменении  │        │         │         │           │           │                │

│    │планов по             │        │         │         │           │           │                │

│    │себестоимости и       │        │         │         │           │           │                │

│    │прибыли от реализации │        │         │         │           │           │                │

│    │продукции             │        │         │         │           │           │                │

│98  │Переписка и           │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-          │                │

│    │периодические сведения│        │         │         │           │           │                │

│    │по установлению       │        │         │         │           │           │                │

│    │розничных цен и ставок│        │         │         │           │           │                │

│    │налога с оборота на   │        │         │         │           │           │                │

│    │товары культурно-     │        │         │         │           │           │                │

│    │бытового назначения и │        │         │         │           │           │                │

│    │хозяйственного обихода│        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│    │4. ФИНАНСИРОВАНИЕ     │        │         │         │           │           │                │

│    │                      │        │         │         │           │           │                │

│99  │Методические указания,│        │         │         │           │           │                │

│    │инструкции, правила по│        │         │         │           │           │                │

│    │организации и         │        │         │         │           │           │                │

│    │методологии           │        │         │         │           │           │                │

│    │финансового           │        │         │         │           │           │                │

│    │планирования и        │        │         │         │           │           │                │

│    │исполнению финансовых │        │         │         │           │           │                │

│    │планов:               │        │         │         │           │           │                │

│    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │составления           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) в других           │                До замены новыми                    │                │

│    │организациях          │                                                    │                │

│100 │Финансовые планы      │        │         │         │           │           │                │

│    │(балансы доходов и    │        │         │         │           │           │                │

│    │расходов):            │        │         │         │           │           │                │

│    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) годовые            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.   │

│    │                      │        │<1>      │         │           │           │к ст. ст. 7 и 72│

│    │в) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<3> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│    │г) месячные           │1 г. <4>│1 г. <4> │1 г. <4> │1 г. <4>   │1 г. <5>   │<4> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<5> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│101 │Кассовые планы:       │        │         │         │           │           │                │

│    │а) годовые и          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │квартальные           │        │         │         │           │           │                │

│    │б) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.       │                │

│102 │Изменения к годовому  │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │финансовому плану по  │        │         │         │           │           │                │

│    │заключениям           │        │         │         │           │           │                │

│    │Министерства финансов │        │         │         │           │           │                │

│    │СССР                  │        │         │         │           │           │                │

│103 │Планы финансирования  │        │         │         │           │           │                │

│    │и кредитования:       │        │         │         │           │           │                │

│    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-          │                │

│    │б) годовые            │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │                │

│    │в) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<2> -"- 10 л.   │

│    │г) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<4> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│104 │Справки, заключения,  │10 л.   │5 л.     │10 л. ЭПК│5 л.       │-          │                │

│    │расчеты и переписка   │ЭПК     │         │         │           │           │                │

│    │по планам             │        │         │         │           │           │                │

│    │финансирования        │        │         │         │           │           │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций отрасли   │        │         │         │           │           │                │

│105 │Заявки и расчеты      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │предприятий и         │        │         │         │           │           │                │

│    │организаций на        │        │         │         │           │           │                │

│    │краткосрочное         │        │         │         │           │           │                │

│    │кредитование          │        │         │         │           │           │                │

│106 │Сметы и расчеты к ним │        │         │         │           │           │                │

│    │по всем видам         │        │         │         │           │           │                │

│    │финансирования:       │        │         │         │           │           │                │

│    │а) годовые по         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │-          │-          │                │

│    │Министерству, ВПО,    │        │         │         │           │           │                │

│    │НПО, ПО               │        │         │         │           │           │                │

│    │б) годовые предприятий│-       │3 г.     │Пост.    │10 л.      │-          │                │

│    │и организаций         │        │         │         │           │           │                │

│    │в) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> См. прим.   │

│    │                      │        │         │         │           │           │к ст. 103       │

│    │                      │        │         │         │           │           │<2> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│    │д) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

│    │                      │        │         │         │           │           │вии годовых и   │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │пост.           │

│    │                      │        │         │         │           │           │<4> При отсут-  │

│    │                      │        │         │         │           │           │ствии годовых и │

│    │                      │        │         │         │           │           │квартальных -   │

│    │                      │        │         │         │           │           │10 л.           │

│107 │Сметы административно-│        │         │         │           │           │                │

│    │хозяйственных и       │        │         │         │           │           │                │

│    │управленческих        │        │         │         │           │           │                │

│    │расходов:             │        │         │         │           │           │                │

│    │а) годовые            │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.      │                │

│    │б) квартальные        │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.       │                │

│108 │Докладные записки и   │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │-          │                │

│    │справки по анализу    │        │         │         │           │           │                │

│    │балансов и финансовому│        │         │         │           │           │                │

│    │состоянию,            │        │         │         │           │           │                │

│    │представляемые в      │        │         │         │           │           │                │

│    │вышестоящие органы    │        │         │         │           │           │                │

│109 │Указания, справки,    │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.       │                │

│    │таблицы по вопросам   │        │         │         │           │           │                │

│    │освобождения от платы │        │         │         │           │           │                │

│    │за фонды              │        │         │         │           │           │                │

│110 │Расчеты к проекту     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.       │                │

│    │годового финансового  │        │         │         │           │           │                │

│    │плана по устойчивым   │        │         │         │           │           │                │

│    │пассивам, нормативам  │        │         │         │           │           │                │

│    │оборотных средств,    │        │         │         │           │           │                │

│    │амортизационным       │        │         │         │           │           │                │

│    │отчислениям и налогу  │        │         │         │           │           │                │

│    │с оборота             │        │         │         │           │           │                │

│111 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.       │                │

│    │организации и         │        │         │         │           │           │                │