"Перечень документов со сроками хранения Главного архивного управления при Совете Министров СССР и подведомственных ему организаций" // Технорма.RU

Утвержден

Главным архивным управлением

при Совете Министров СССР

29 апреля 1976 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР и с перечнями типовых документов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Главархивом СССР).

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документации (в том числе секретной и для служебного пользования), образующейся в процессе деятельности Главархива СССР, главных архивных управлений, архивных управлений (отделов) союзных и автономных республик, краев и областей, государственных архивов и их филиалов, ВНИИДАД, редакции журнала "Советские архивы", редакций журналов, издаваемых республиканскими архивными организациями, Научно-исследовательского центра технической документации (НИЦТД), лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов <1>.

--------------------------------

<1> В дальнейшем тексте перечня вместо перечисления всех республиканских и местных архивных органов употребляется термин "архивные организации".

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, отбора их на хранение и к уничтожению.

Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д.

В соответствии с перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по перечню. Снижение сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, не допускается.

1.5. Сроки хранения новых категорий документов, не предусмотренных настоящим перечнем, устанавливаются ЦЭПК Главархива СССР по представлению архивных организаций.

2. Структура перечня

2.1. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности архивных организаций. Статьи в разделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.2. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и т.д.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, указания, инструкции и т.д.) включены в основном в 1 и 2 разделы перечня.

2.3. Документы по планированию, отчетности и статистике отражены в 3-м и 5-м разделах перечня, кроме планов и отчетов по научно-исследовательской работе, включенных в 6-й раздел.

2.4. Сроки хранения документации в перечне дифференцированы по четырем звеньям (графы 3, 4, 5, 6).

Первое звено - Главархив СССР.

Второе звено - главные архивные управления, архивные управления (отделы) союзных и автономных республик, краев и областей.

Третье звено - Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Научно-исследовательский центр технической документации (НИЦТД), государственные архивы <1>, редакции журналов.

--------------------------------

<1> В том числе филиалы госархивов, городские и районные госархивы с переменным составом документов.

Четвертое звено - организации вспомогательного и обслуживающего характера (лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов и учреждения хозяйственного обслуживания).

2.5. Документы постоянного хранения, образующиеся в организациях, предусмотренных графами 3, 4 и 5 перечня, подлежат приему в государственные архивы. Документы, образующиеся в организациях, предусмотренных графой 6 перечня, в государственные архивы не передаются, так как в указанных организациях образуются документы практического значения (не имеющие научно-исторической ценности), и настоящим перечнем для них установлены временные сроки хранения.

3. Порядок применения перечня

3.1. Определение сроков хранения документов производится путем отнесения документов, подлежащих экспертизе, к соответствующим статьям перечня.

3.2. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к некоторым категориям документов, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

3.3. Отметка "хранить до минования надобности", проставленная к некоторым категориям документов, означает, что они имеют ограниченное практическое значение, например положения, правила, инструкции, присланные министерствами и ведомствами на согласование или для сведения.

3.4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1974 году, начинается с 1 января 1975 года.

3.5. Для документов со сроками хранения 75 лет-В ЭПК и 75 лет-В исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться 75 лет минус возраст данного лица к моменту окончания дела.

4. Организация и порядок проведения экспертизы

научной и практической ценности документов

4.1. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов архивных организаций осуществляют постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) <1>.

--------------------------------

<1> В государственных архивах, имеющих постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию, функции ЭК может исполнять ЭПК.

4.2. В состав ЭК должны входить наиболее квалифицированные специалисты управления (отдела), государственного архива (филиала) или другой организации.

4.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями, методическими указаниями, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и настоящим перечнем.

4.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- рассматривают проекты номенклатур дел;

- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче на государственное хранение, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет);

- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим перечнем, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение вышестоящей архивной организации;

- участвуют в подготовке и рассмотрении методических пособий по вопросам экспертизы ценности и организации документов в делопроизводстве архивных организаций.

4.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и предусматривает такие виды работ, как составление номенклатур дел, внедрение их в практику работы архивных организаций, распределение и группировку документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года, составление годового раздела описи и последующее направление его на рассмотрение ЭПК (ЭК) архивной организации.

4.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в архивных организациях, относящихся к первому - третьему звеньям перечня (графы 3, 4, 5), то есть передающих документы на государственное хранение, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

4.7. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства" (М., 1974 г.).

На отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи на государственное хранение, подлежит утверждению ЭПК (ЭК) архивной организации не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1973 г., представляется на рассмотрение ЭПК (ЭК) не позднее 1976 г.).

В архивных организациях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.

4.8. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем ЭПК (ЭК) архивных организаций.

Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи.

Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые составляются в одном экземпляре, подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями архивных организаций.

4.9. Уничтожение документов организаций, отнесенных в перечне к 1, 2, 3 звеньям (графы 3, 4, 5), осуществляется только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК соответствующей архивной организации.

Организации, предусмотренные 6-й графой перечня, документы которых в государственные архивы не передаются, уничтожают утратившие практическое значение дела с истекшими сроками хранения после утверждения актов на документы, подлежащие уничтожению, архивными организациями, которым они непосредственно подчиняются.

4.10. Контроль за применением настоящего перечня осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и архивными организациями союзных республик.

"Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Центрального архивного управления МВД СССР, архивных органов МВД - УМВД и государственных архивов с указанием сроков хранения материалов" (М., 1954 г.) с введением настоящего перечня считается утратившим силу.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ

┌───┬────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┬──────────────────┐

│ N │ Наименование категорий │ Сроки хранения │ Примечание │

│п/п│ документов ├────────┬───────────┬────────┬───────┤ │

│ │ │Глав- │ Главные │ВНИИДАД,│Органи-│ │

│ │ │архив │ архивные │государ-│зации │ │

│ │ │СССР │управления,│ственные│вспомо-│ │

│ │ │ │ архивные │архивы, │гатель-│ │

│ │ │ │управления │редакции│ного и │ │

│ │ │ │ (отделы) │журна- │обслу- │ │

│ │ │ │ союзных и │лов, │живаю- │ │

│ │ │ │автономных │НИЦТД │щего │ │

│ │ │ │республик, │ │харак- │ │

│ │ │ │ краев │ │тера │ │

│ │ │ │и областей │ │ │ │

├───┼────────────────────────────┼────────┼───────────┼────────┼───────┼──────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │ 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1.1. Руководство │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1 │Законы и указы Верховных │До минования │- │- │ │

│ │Советов и Президиумов │надобности │ │ │ │

│ │Верховных Советов Союза ССР,│ │ │ │ │

│ │союзных и автономных │ │ │ │ │

│ │республик │ │ │ │ │

│2 │Постановления и распоряжения│До минования │- │- │ │

│ │Совета Министров Союза ССР, │надобности │ │ │ │

│ │союзных и автономных │ │ │ │ │

│ │республик │ │ │ │ │

│3 │Представления и инициативные│Пост. │Пост. │Пост. │- │<1> В районных, │

│ │предложения, вносимые в │ │ │<1> │ │городских, │

│ │высшие правительственные и │ │ │ │ │областных │

│ │партийные органы и в местные│ │ │ │ │государственных │

│ │органы государственной │ │ │ │ │архивах и филиалах│

│ │власти; документы к │ │ │ │ │государственных │

│ │представлениям и проектам │ │ │ │ │архивов │

│4 │Решения и распоряжения │До минования надобности │- │ │

│ │местных Советов депутатов │ │ │ │

│ │трудящихся и их │ │ │ │

│ │исполнительных комитетов │ │ │ │

│5 │Заключения на законопроекты │ │ │ │ │ │

│ │и проекты постановлений по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │Пост. │Пост. │- │<1> См. прим. к │

│ │ проекта │ │ │<1> │ │ст. 3 │

│ │ б) в других учреждениях │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│6 │Постановления ВЦСПС, ЦК │До минования надобности │- │ │

│ │профсоюза работников │ │ │ │

│ │госучреждений │ │ │ │

│7 │Совместные постановления │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций и │ │ │ │ │ │

│ │профсоюзных органов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту принятия │Пост. │Пост. │Пост. │- │<1> См. прим. к │

│ │ постановления │ │ │<1> │ │ст. 3 │

│ │ б) в других организациях │- │До минования надобности │ │

│8 │Постановления │- │До минования надобности │ │

│ │республиканских и местных │ │ │ │

│ │профсоюзных органов │ │ │ │

│9 │Поручения (задания) прави- │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │тельственных и вышестоящих │ │ │ │ │ │

│ │органов; материалы по │ │ │ │ │ │

│ │выполнению поручений │ │ │ │ │ │

│10 │Переписка архивных организа-│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ций с партийными, советскими│ │ │ │ │ │

│ │органами по основным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│11 │Протоколы и стенограммы за- │ │ │ │ │ │

│ │седаний коллегий Главархива │ │ │ │ │ │

│ │СССР, главных архивных │ │ │ │ │ │

│ │управлений, архивных управ- │ │ │ │ │ │

│ │лений союзных республик, │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │ │

│12 │Протоколы и стенограммы │ │ │ │ │ │

│ │заседаний дирекций; │ │ │ │ │ │

│ │совещаний при руководстве │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций; │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│13 │Протоколы и стенограммы │ │ │ │ │ │

│ │общесоюзных, │ │ │ │ │ │

│ │республиканских, местных │ │ │ │ │ │

│ │конференций, совещаний, │ │ │ │ │ │

│ │семинаров и симпозиумов │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций; │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в организациях, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ ответственных за проведение│ │ │ │ │ │

│ │ конференций, совещаний │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│14 │Протоколы заседаний │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │междуведомственных комиссий │ │ │ │ │ │

│ │и советов │ │ │ │ │ │

│15 │Журналы учета проведенных │До минования надобности │ │

│ │конференций, совещаний, │ │ │

│ │семинаров, советов │ │ │

│16 │Отчеты, справки и другие │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │документы о работе │ │ │ │ │ │

│ │общественных Советов при │ │ │ │ │ │

│ │архивных организациях │ │ │ │ │ │

│17 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │организации и проведения │ │ │ │ │ │

│ │совещаний, семинаров, │ │ │ │ │ │

│ │конференций │ │ │ │ │ │

│18 │Приказы и указания руководи-│ │ │ │ │ │

│ │телей архивных организаций │ │ │ │ │ │

│ │по основной деятельности; │ │ │ │ │ │

│ │материалы к приказам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту подготовки и │Пост. │Пост. │Пост. │Не │<1> Копии │

│ │ подписания (подлинники) <1>│ │ │ │менее │приказов хранятся │

│ │ │ │ │ │10 л. │до минования │

│ │ │ │ │ │ │надобности │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │ │

│19 │Приказы по личному составу │75 л. │75 л. │75 л. │75 л. │<1> Материалы к │

│ │<1> │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │приказам по │

│ │ │ │ │ │ │личному составу │

│ │ │ │ │ │ │хранить 1 год │

│20 │Приказы о предоставлении │3 г. │3 г. │3 г. │1 г. │ │

│ │отпусков, наложении │ │ │ │ │ │

│ │взысканий, командировках и │ │ │ │ │ │

│ │по другим вопросам │ │ │ │ │ │

│21 │Доклады, докладные записки, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │справки, обзоры по обобщению│ │ │ │ │ │

│ │опыта работы архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│22 │Переписка Главархива СССР, │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │главных архивных управлений,│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │архивных управлений │ │ │ │ │ │

│ │(отделов) союзных и │ │ │ │ │ │

│ │автономных республик, краев,│ │ │ │ │ │

│ │областей с подведомственными│ │ │ │ │ │

│ │учреждениями по основным │ │ │ │ │ │

│ │организационным вопросам │ │ │ │ │ │

│23 │Протоколы общих собраний │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │сотрудников архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│24 │Бюллетени и обзоры информа- │ │ │ │ │ │

│ │ционного и методического │ │ │ │ │ │

│ │характера по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности организаций │ │ │ │ │ │

│ │системы Главархива СССР: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту издания │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1.2. Контроль │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│25 │Доклады, акты, справки по │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │проверке выполнения законов │ │ │ │ │ │

│ │и указов, постановлений и │ │ │ │ │ │

│ │распоряжений правительствен-│ │ │ │ │ │

│ │ных и партийных органов │ │ │ │ │ │

│26 │Докладные записки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки по проверке │ │ │ │ │ │

│ │выполнения решений коллегий,│ │ │ │ │ │

│ │приказов и указаний руковод-│ │ │ │ │ │

│ │ства архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проверки и в │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ проверяющих организациях │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других учреждениях │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│27 │Доклады, справки, акты <*> │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ревизий архивных организаций│ │ │ │ │ │

│ │органами народного и │ │ │ │ │ │

│ │финансового контроля │ │ │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, │

│предусмотренных в ст. 129. │

│ │

│28 │Акты, справки, доклады, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │докладные записки по итогам │ │ │ │ │ │

│ │обследований и проверок │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│ │Главархивом СССР и главными │ │ │ │ │ │

│ │архивными управлениями, │ │ │ │ │ │

│ │архивными управлениями │ │ │ │ │ │

│ │(отделами) союзных и │ │ │ │ │ │

│ │автономных республик, краев │ │ │ │ │ │

│ │и областей │ │ │ │ │ │

│29 │Предложения, заявления и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │<1> По вопросам │

│ │жалобы граждан; документы по│ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │существенных │

│ │их рассмотрению и исполнению│ │ │ │ │изменений в │

│ │(в том числе статей газет и │ │ │ │ │работе, способст- │

│ │журналов) │ │ │ │ │вующих устранению │

│ │ │ │ │ │ │недостатков и │

│ │ │ │ │ │ │злоупотреблений - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│30 │Картотека регистрации │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предложений, заявлений и │ │ │ │ │ │

│ │жалоб граждан │ │ │ │ │ │

│31 │Справочные материалы │До минования надобности │Не │ │

│ │(картотеки, контрольные │ │менее │ │

│ │листы, журналы по контролю │ │3 л. │ │

│ │исполнения и регистрации │ │ │ │

│ │документов и др.) │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ │ │ │ │ │ │

│ │ И ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │2.1. Организационные вопросы│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│32 │Типовые положения об │ │ │ │ │ │

│ │архивных организациях: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ утверждения (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> После замены │

│ │ руководства или сведения │ │ │ │<1> │новыми │

│33 │Утвержденные положения об │Пост. │Пост. <1> │Пост. │3 г. │<1> По месту │

│ │архивных организациях и их │<1> │ │<1> │<2> │утверждения и в │

│ │структурных подразделениях, │ │ │ │ │учреждениях, к │

│ │изменения положений │ │ │ │ │которым относятся.│

│ │ │ │ │ │ │<2> После замены │

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│34 │Документы по разработке │5 л. │5 л. │5 л. │3 г. │ │

│ │положений об архивных │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │организациях и их │ │ │ │ │ │

│ │структурных подразделениях │ │ │ │ │ │

│35 │Журналы учета положений об │До минования │- │- │ │

│ │архивных организациях │надобности │ │ │ │

│36 │Структуры и схемы построения│Пост. │Пост. <1> │Пост. │3 г. │<1>, <2> См. │

│ │архивных организаций │<1> │ │<1> │<2> │прим. к ст. 33 │

│37 │Проекты структур и схем │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │построения архивных │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │организаций и документы по │ │ │ │ │ │

│ │разработке проектов │ │ │ │ │ │

│38 │Списки (сеть) архивных │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │организаций СССР, союзных и │ │ │ │ │ │

│ │автономных республик │ │ │ │ │ │

│39 │Документы по разработке и │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │изменению сети архивных │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │организаций СССР │ │ │ │ │ │

│40 │Справки, доклады, обзоры по │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │истории архивных организаций│ │ │ │ │ │

│41 │Паспорта государственных │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │архивов │ │ │ │ │ │

│42 │Утвержденные штатные │Пост. │Пост. <1> │Пост. │10 л. │<1> См. прим. к │

│ │расписания архивных │<1> │ │<1> │<1> │ст. 33 │

│ │организаций и документы об │ │ │ │ │ │

│ │изменении штатных расписаний│ │ │ │ │ │

│43 │Проекты штатных расписаний и│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │переписка по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │утверждения и изменения │ │ │ │ │ │

│ │штатов │ │ │ │ │ │

│44 │Документы об организации, │Пост. │Пост. │Пост. │До ми- │ │

│ │реорганизации и ликвидации │ │ │ │нования│ │

│ │архивных организаций │ │ │ │надоб- │ │

│ │ │ │ │ │ности │ │

│45 │Положения и инструкции о │Пост. │Пост. <1> │Пост. │3 г. │<1>, <2> См. │

│ │правах и обязанностях │<1> │ │<1> │<2> │прим. к ст. 33 │

│ │должностных лиц │ │ │ │ │ │

│46 │Приемо-сдаточные акты, │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │составленные при смене │ │ │ │ │ │

│ │руководителей архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций и их структурных│ │ │ │ │ │

│ │подразделений │ │ │ │ │ │

│47 │Доклады, отчеты и справки по│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │внутрисоюзным служебным │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │командировкам сотрудников │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│48 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │командировок │ │ │ │ │ │

│49 │Переписка по организации и │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │проведению торжеств, │ │ │ │ │ │

│ │связанных с юбилейными │ │ │ │ │ │

│ │датами архивных организаций │ │ │ │ │ │

│ │и отдельных лиц │ │ │ │ │ │

│50 │Тематические альбомы │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │фотографий │ │ │ │ │ │

│51 │Документы о шефстве архивных│5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │организаций над совхозами, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │колхозами и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2.2. Правовые вопросы │ │ │ │ │ │

│ │ и арбитраж │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│52 │Заключения по проектам │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │правовых актов и переписка │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │по правовым вопросам, │ │ │ │ │ │

│ │связанным с деятельностью │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│53 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │трудового законодательства и│ │ │ │ │ │

│ │трудового права │ │ │ │ │ │

│54 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │составления договоров, формы│ │ │ │ │ │

│ │договоров │ │ │ │ │ │

│55 │Акты, справки, решения и │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> После принятия│

│ │другие документы по трудовым│ │ │ │<1> │решения │

│ │конфликтам, гражданским и │ │ │ │ │ │

│ │уголовным делам │ │ │ │ │ │

│56 │Документы о представлении │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │материалов в арбитраж │ │ │ │ │ │

│57 │Дела об административных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взысканиях и мерах │ │ │ │ │ │

│ │общественного воздействия │ │ │ │ │ │

│58 │Кодификационная картотека │До минования надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3. ПЛАНИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3.1. Организация │ │ │ │ │ │

│ │ и методология планирования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│59 │Формы планов и методические │ │ │ │ │ │

│ │указания по составлению │ │ │ │ │ │

│ │планов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) присланные для │До замены новыми │ │

│ │ руководства │ │ │

│60 │Переписка с архивными │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │организациями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │планирования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3.2. Перспективное │ │ │ │ │ │

│ │ планирование │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│61 │Планы-прогнозы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) представленные подве- │До минования надобности │ │

│ │ домственными организациями │ │ │

│62 │Перспективные планы по всем │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) представленные подве- │До минования надобности │ │

│ │ домственными организациями │ │ │

│63 │Проекты планов-прогнозов и │5 л. │5 л. │5 л. │3 г. │ │

│ │перспективных планов │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│64 │Заключения, обоснования, │ │ │ │ │ │

│ │справки, расчеты по │ │ │ │ │ │

│ │составлению планов-прогнозов│ │ │ │ │ │

│ │и перспективных планов │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │5 л. │5 л. │5 л. │10 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) представленные подве- │До минования надобности │ │

│ │ домственными организациями │ │ │

│65 │Докладные записки, справки, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │предложения по корректировке│ │ │ │ │ │

│ │планов-прогнозов и │ │ │ │ │ │

│ │перспективных планов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3.3. Текущее планирование │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│66 │Планы по всем вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые и полугодовые по│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ месту составления │ │ │ │ │ │

│ │ б) годовые, полугодовые │До минования надобности │ │

│ │ планы, представленные под- │ │ │

│ │ ведомственными учреждениями│ │ │

│ │ в) квартальные │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> При отсутствии│

│ │ │ │ │ │<2> │годовых - пост. │

│ │ │ │ │ │ │<2> При отсутствии│

│ │ │ │ │ │ │годовых - 10 л. │

│67 │Проекты годовых и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │полугодовых планов архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│68 │Справки, расчеты по │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │корректировке годовых планов│ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│69 │Планы структурных подразде- │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │лений архивных организаций, │ │ │ │ │ │

│ │индивидуальные планы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│70 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │организации и методики │ │ │ │ │ │

│ │финансирования │ │ │ │ │ │

│71 │Финансовые планы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) годовые по месту │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ составления │ │ │ │ │ │

│ │ в) годовые, представленные │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │ подведомственными │ │ │ │ │ │

│ │ учреждениями │ │ │ │ │ │

│ │ г) квартальные │3 г. <1>│3 г. <1> │- │- │ │

│ │ д) месячные │1 г. <2>│1 г. <2> │- │- │ │

│72 │Изменения к годовым │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │финансовым планам │ │ │ │ │ │

│73 │Планы финансирования и │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │кредитования │ │ │ │ │ │

│74 │Утвержденные фонды и лимиты │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │заработной платы │ │ │ │ │ │

│75 │Валютные планы и заявки на │5 л. │- │- │- │ │

│ │инвалюту │ │ │ │ │ │

│76 │Кредитные планы (годовые) │5 л. │5 л. │- │- │ │

│77 │Кассовые планы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые и квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │ б) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │- │ │

│78 │Сметы административно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных и │ │ │ │ │ │

│ │управленческих расходов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ в) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│79 │Переписка о распределении, │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │регулировании и отпуске │ │ │ │ │ │

│ │средств подведомственным │ │ │ │ │ │

│ │организациям по утвержденным│ │ │ │ │ │

│ │финансовым планам │ │ │ │ │ │

│80 │Переписка по внесметным и │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │целевым ассигнованиям │ │ │ │ │ │

│81 │Документы по бюджетным │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │заданиям и переписка по │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │сокращению административно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных расходов │ │ │ │ │ │

│82 │Документы об образовании и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предоставлении хозяйственным│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │организациям оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств; переписка и расчеты│ │ │ │ │ │

│ │по нормативам оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств │ │ │ │ │ │

│83 │Переписка об образовании, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │распределении оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств и о расчетах по │ │ │ │ │ │

│ │оборотным средствам │ │ │ │ │ │

│84 │Документы и переписка об │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │образовании и дальнейших │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │изменениях в составе и │ │ │ │ │ │

│ │характере специальных │ │ │ │ │ │

│ │(внебюджетных) средств │ │ │ │ │ │

│85 │Переписка с финансовыми │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │учреждениями по │ │ │ │ │ │

│ │общегосударственным и │ │ │ │ │ │

│ │местным налогам и сборам по │ │ │ │ │ │

│ │отчислениям от прибылей │ │ │ │ │ │

│86 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │текущего финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования │ │ │ │ │ │

│87 │Переписка с банками по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │неоплаченным счетам и по от-│ │ │ │ │ │

│ │казам банков в оплате счетов│ │ │ │ │ │

│88 │Переписка с финансовыми │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │органами по текущим бюджет- │ │ │ │ │ │

│ │ным операциям: об открытии, │ │ │ │ │ │

│ │состоянии и закрытии текущих│ │ │ │ │ │

│ │и расчетных счетов │ │ │ │ │ │

│89 │Переписка о выдаче и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │возврате ссуд │ │ │ │ │ │

│90 │Переписка с учреждениями об │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оплате счетов │ │ │ │ │ │

│91 │Кассовые заявки, заявки на │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │кредиты и переписка по │ │ │ │ │ │

│ │заявкам │ │ │ │ │ │

│92 │Обязательства, справки и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │информационные материалы по │ │ │ │ │ │

│ │кредитным операциям, │ │ │ │ │ │

│ │представляемые в банк и │ │ │ │ │ │

│ │получаемые от него │ │ │ │ │ │

│93 │Акты и докладные записки по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │проверке соблюдения │ │ │ │ │ │

│ │штатно-сметной дисциплины, │ │ │ │ │ │

│ │переписка о нарушениях │ │ │ │ │ │

│ │финансовой дисциплины │ │ │ │ │ │

│94 │Кассовые приходо-расходные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости: │ │ │ │ │ │

│ │ а) ежемесячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │ б) ежедневные │6 мес. │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│95 │Ведомости выплаты авторского│- │3 г. │3 г. │- │ │

│ │гонорара │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.1. Организация │ │ │ │ │ │

│ │ и методология учета │ │ │ │ │ │

│ │ и отчетности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│96 │Формы отчетов и методические│ │ │ │ │ │

│ │указания по учету и │ │ │ │ │ │

│ │отчетности: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) присланные для │До замены новыми │ │

│ │ руководства │ │ │

│97 │Переписка по организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │методологии оперативного, │ │ │ │ │ │

│ │статистического и │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерского учета │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.2. Оперативный │ │ │ │ │ │

│ │ и статистический учет │ │ │ │ │ │

│ │ и отчетность │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│98 │Отчеты о выполнении │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │перспективных планов и │ │ │ │ │ │

│ │анализы отчетов │ │ │ │ │ │

│99 │Отчеты о деятельности │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) представленные подве- │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ домственными организациями │ │ │ │ │ │

│100│Заключения Главархива СССР и│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │главных архивных управлений,│ │ │ │ │ │

│ │архивных управлений │ │ │ │ │ │

│ │(отделов) союзных и │ │ │ │ │ │

│ │автономных республик, краев │ │ │ │ │ │

│ │и областей по годовым │ │ │ │ │ │

│ │отчетам архивных организаций│ │ │ │ │ │

│101│Статистические отчеты по │ │ │ │ │ │

│ │всем вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │<1> Статотчеты о │

│ │ │ │ │ │<1> │составе кадров │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│102│Отчеты о работе структурных │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │подразделений архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│103│Дневники учета работы │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │сотрудников архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.3. Бухгалтерская │ │ │ │ │ │

│ │ отчетность и учет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.3.1. Бухгалтерская │ │ │ │ │ │

│ │ отчетность │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│104│Балансы и отчеты по основной│ │ │ │ │ │

│ │деятельности архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций и объяснительные│ │ │ │ │ │

│ │записки к отчетам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) годовые по месту │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ составления │ │ │ │ │ │

│ │ в) годовые, представленные │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ подведомственными │ │ │ │ │ │

│ │ организациями │ │ │ │ │ │

│ │ г) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│105│Балансы и отчеты по │ │ │ │ │ │

│ │капитальным вложениям и │ │ │ │ │ │

│ │капитальному строительству с│ │ │ │ │ │

│ │приложением материалов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) годовые по месту │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ составления │ │ │ │ │ │

│ │ в) годовые, представленные │Пост. │- │- │- │ │

│ │ подведомственными │ │ │ │ │ │

│ │ организациями │ │ │ │ │ │

│ │ г) квартальные │3 г. │3 г. │- │- │ │

│106│Протоколы заседаний │ │ │ │ │ │

│ │балансовых комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению и утверждению │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерских балансов и │ │ │ │ │ │

│ │отчетов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовых │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) квартальных │3 г. │3 г. │- │- │ │

│107│Анализы и заключения по │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерским балансам и │ │ │ │ │ │

│ │отчетам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовым │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) квартальным │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│108│Отчеты по финансированию: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) годовые по месту │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ составления │ │ │ │ │ │

│ │ в) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│109│Передаточные, разделительные│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │и ликвидационные балансы с │ │ │ │ │ │

│ │приложениями и │ │ │ │ │ │

│ │объяснительными записками │ │ │ │ │ │

│110│Макеты отчетов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные и месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.3.2. Бухгалтерский учет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│111│Главные книги и журналы │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│112│Оборотные ведомости по │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> При условии │

│ │балансовым счетам │ │ │ │<1> │завершения │

│ │(синтетическим и │ │ │ │ │ревизии. │

│ │аналитическим) │ │ │ │ │В случае возник- │

│ │ │ │ │ │ │новения споров, │

│ │ │ │ │ │ │судебных дел хра- │

│ │ │ │ │ │ │нятся до вынесения│

│ │ │ │ │ │ │окончательного │

│ │ │ │ │ │ │решения │

│113│Бухгалтерские документы │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │кассового мемориального │ │ │ │ │ │

│ │порядка и приложения к ним │ │ │ │ │ │

│114│Картотеки аналитического и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │материального учета │ │ │ │ │ │

│115│Книги и картотеки │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │подотчетных лиц │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│116│Контрольные шахматные книги,│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │журналы и ведомости │ │ │ │ │ │

│117│Книги регистрации накладных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │платежных ведомостей, дове- │ │ │ │ │ │

│ │ренностей, поручений и т.п. │ │ │ │ │ │

│118│Вспомогательные книги, не │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │имеющие учетного характера │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│ │(транспортные, грузовые, │ │ │ │ │ │

│ │накладные, страховые, │ │ │ │ │ │

│ │весовые и др.) │ │ │ │ │ │

│119│Книги учета бланков, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │удостоверений, квитанций │ │ │ │ │ │

│120│Корешки и копии ордеров, │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │счетов, накладных, квитанций│ │ │ │<1> │ст. 112 │

│121│Реестры счетов к оплате │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │ │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│122│Лицевые счета рабочих и │75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В│ │

│ │служащих, документы об │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │утверждении персональных │ │ │ │ │ │

│ │окладов, списки лиц, │ │ │ │ │ │

│ │получающих персональные │ │ │ │ │ │

│ │оклады и материалы по этим │ │ │ │ │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│123│Требовательные и расчетные │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> При отсутствии│

│ │ведомости на выдачу │ │ │ │<1> │лицевых счетов - │

│ │заработной платы │ │ │ │ │75 л. │

│124│Сводные ведомости на выдачу │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │заработной платы │ │ │ │ │ │

│125│Решения судов, исполнитель- │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> После │

│ │ные листы, ведомости и │ │ │ │<1> │окончания расчетов│

│ │переписка по различным удер-│ │ │ │ │ │

│ │жаниям из заработной платы │ │ │ │ │ │

│126│Материалы по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │государственному социальному│ │ │ │ │ │

│ │страхованию и документы, │ │ │ │ │ │

│ │оплаченные за счет средств │ │ │ │ │ │

│ │социального страхования │ │ │ │ │ │

│127│Акты по дебиторской и │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │кредиторской задолженности │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│128│Справки, представленные в │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │бухгалтерию на получение │ │ │ │ │ │

│ │льгот по налогам │ │ │ │ │ │

│129│Акты документальных ревизий │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1>│5 л. │<1> См. прим. к │

│ │финансово-хозяйственной │ │ │ │ │ст. 112 │

│ │деятельности архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│130│Акты по проверке кассы │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │(наличия, прихода и расхода │ │ │ │ │ │

│ │денежных сумм) │ │ │ │ │ │

│131│Договоры и соглашения │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│- │<1> После истече- │

│ │(хозяйственные, оперативные,│ │ │ │ │ния срока действия│

│ │трудовые) │ │ │ │ │договора и при │

│ │ │ │ │ │ │завершении ревизии│

│132│Доверенности на получение │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │денежных сумм и товаро- │ │ │ │ │ │

│ │материальных ценностей │ │ │ │ │ │

│133│Аннулированные доверенности │6 мес. │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│134│Авансовые отчеты │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 5.3.3. Учет имущественно- │ │ │ │ │ │

│ │ материальных ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│135│Инвентарные описи, │ │ │ │ │ │

│ │сличительные ведомости, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы заседаний │ │ │ │ │ │

│ │инвентаризационной комиссии │ │ │ │ │ │

│ │по рассмотрению сличительных│ │ │ │ │ │

│ │ведомостей и другие │ │ │ │ │ │

│ │материалы по инвентаризации:│ │ │ │ │ │

│ │ а) зданий и сооружений │До списания с баланса │ │

│ │ б) имущества и товаро- │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │ материальных ценностей │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│136│Книги и картотеки по учету: │ │ │ │ │ │

│ │ а) зданий и сооружений │До списания с баланса │ │

│ │ б) хозяйственного │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ имущества и материалов │ │ │ │ │ │

│137│Паспорта зданий, сооружений │До списания с баланса <1> │<1> Паспорта зда- │

│ │и оборудования │ │ний и сооружений │

│ │ │ │памятников архи- │

│ │ │ │тектуры и культу- │

│ │ │ │ры, находящихся │

│ │ │ │под охраной госу- │

│ │ │ │дарства, - пост. │

│138│Переписка о паспортизации: │ │ │ │ │ │

│ │ а) зданий и сооружений │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) оборудования │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│139│Акты о приемке, сдаче и спи-│3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │сании имущества и материалов│ │ │ │<1> │ст. 112 │

│140│Приходно-расходные ордера и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │квитанции по учету товаро- │ │ │ │ │ │

│ │материальных ценностей │ │ │ │ │ │

│141│Фактуры, накладные, акты и │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> См. прим. к │

│ │заменяющие их документы на │ │ │ │<1> │ст. 112 │

│ │получение материальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│142│Сведения, расчеты, оценочные│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ведомости и переписка по │ │ │ │ │ │

│ │амортизации имущества и │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│143│Переписка с архивными │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │организациями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │учета и отчетности │ │ │ │ │ │

│144│Акты по переоценке основных │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │6. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ │ │ │ │ │ │

│ │И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 6.1. Научно- │ │ │ │ │ │

│ │ исследовательская работа │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│145│Положения, методические │ │ │ │ │ │

│ │указания, рекомендации и │ │ │ │ │ │

│ │другие документы по вопросам│ │ │ │ │ │

│ │организации и методики │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для │- │До замены новыми │- │ │

│ │ руководства │ │ │ │ │

│146│Прогнозы развития научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ и │ │ │ │ │ │

│ │документы к прогнозам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. <1> │Пост. │- │<1> В составе │

│ │ утверждения │<1> │ │<1> │ │общих планов │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│147│Перспективные тематические │ │ │ │ │ │

│ │планы научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. <1> │Пост. │- │<1> В составе │

│ │ утверждения (подлинники) │<1> │ │<1> │ │общих планов │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│148│Годовые тематические планы │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. <1> │Пост. │- │<1> В составе │

│ │ утверждения (подлинники) │<1> │ │<1> │ │общих планов │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│149│Координационные планы │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│150│Проекты планов научно- │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│151│Справки, заключения, расчеты│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │по корректировке планов │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│152│Отчеты о выполнении │ │ │ │ │ │

│ │перспективных тематических │ │ │ │ │ │

│ │планов научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│153│Отчеты о выполнении годовых │ │ │ │ │ │

│ │тематических планов научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │ │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│154│Отчеты о научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательской работе: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│155│Этапные отчеты о научно- │5 л. │5 л. │5 л. │- │<1> При отсутствии│

│ │исследовательской работе │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │отчетов о научно- │

│ │ │ │ │ │ │исследовательской │

│ │ │ │ │ │ │работе - пост. │

│156│Промежуточные отчеты о │5 л. │5 л. │10 л. │- │<1> При отсутствии│

│ │научно-исследовательской │ │ │<1> │ │отчетов о научно- │

│ │работе │ │ │ │ │исследовательской │

│ │ │ │ │ │ │работе - пост. │

│157│Отчеты по прерванным и │5 л. │- │15 л. │- │ │

│ │неоконченным научно- │ │ │ЭПК │ │ │

│ │исследовательским работам │ │ │ │ │ │

│158│Утвержденные ГОСТы, правила │ │ │ │ │ │

│ │и другие нормативные │ │ │ │ │ │

│ │документы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ утверждения (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │ │

│159│Программы, технические │ │ │ │ │ │

│ │задания, планы-проспекты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, расчеты, проекты │ │ │ │ │ │

│ │работ, отзывы, заключения и │ │ │ │ │ │

│ │другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │разработке тем научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │10 л. │10 л. │10 л. │ │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│160│Перечни завершенных научно- │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│161│Обзоры, доклады, справки и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │другие документы по изучению│ │ │ │ │ │

│ │и обобщению опыта научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательской работы │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│162│Положения, протоколы │ │ │ │ │ │

│ │заседаний комиссий, отзывы, │ │ │ │ │ │

│ │справки и другие документы │ │ │ │ │ │

│ │по проведению конкурсов на │ │ │ │ │ │

│ │лучшую научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательскую работу: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│163│Документы по внедрению │ │ │ │ │ │

│ │завершенных научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) планы, программы, │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ справки │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) отчеты, акты: │ │ │ │ │ │

│ │ - по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ - представленные для │До минования надобности │- │ │

│ │ сведения │ │ │ │

│164│Переписка по внедрению │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │завершенных научно- │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│165│Протоколы и стенограммы │ │ │ │ │ │

│ │заседаний ученых и научных │ │ │ │ │ │

│ │советов, советов по │ │ │ │ │ │

│ │координации НИР, материалы │ │ │ │ │ │

│ │к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│166│Планы работы ученых и │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │научных советов │ │ │ │ │ │

│167│Документы об утверждении │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │состава ученых и научных │ │ │ │ │ │

│ │советов, списки членов │ │ │ │ │ │

│ │советов и секций │ │ │ │ │ │

│168│Объявления, извещения и │1 г. │1 г. │1 г. │- │ │

│ │повестки о заседаниях ученых│ │ │ │ │ │

│ │и научных советов, регистра-│ │ │ │ │ │

│ │ционные листы присутствующих│ │ │ │ │ │

│169│Переписка по вопросам работы│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │ученых и научных советов │ │ │ │ │ │

│170│Протоколы, стенограммы, │ │ │ │ │ │

│ │решения, доклады и другие │ │ │ │ │ │

│ │документы научно- │ │ │ │ │ │

│ │методических, научно- │ │ │ │ │ │

│ │технических секций и научно-│ │ │ │ │ │

│ │исследовательских семинаров:│ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту подготовки │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │ │

│171│Планы работ научно- │- │- │10 л. │- │ │

│ │методических, научно- │ │ │ │ │ │

│ │технических секций и научно-│ │ │ │ │ │

│ │исследовательских семинаров │ │ │ │ │ │

│172│Переписка по вопросам │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │научно-исследовательской │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │работы с архивными и другими│ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

│173│Планы, проспекты, отзывы, │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │заключения, проекты работ по│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │подготовке монографий и │ │ │ │ │ │

│ │учебников по вопросам доку- │ │ │ │ │ │

│ │ментоведения архивного дела │ │ │ │ │ │

│174│Статьи, рефераты, тезисы │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │докладов, доклады и лекции │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │по вопросам документоведения│ │ │ │ │ │

│ │и архивоведения и отзывы на │ │ │ │ │ │

│ │них │ │ │ │ │ │

│175│Программы совместных │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │совещаний, доклады, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │протоколы, переписка по │ │ │ │ │ │

│ │совместной деятельности с │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательскими │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 6.2. Научно-методическая │ │ │ │ │ │

│ │ работа <*> │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> Документы об организации работы научно-методических кабинетов, │

│СИФов см. в разд. 12 "Научно-техническая информация". │

│ │

│176│Положения, указания, │ │ │ │ │ │

│ │инструкции и другие │ │ │ │ │ │

│ │документы по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│ │научно-методической работы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пос. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для │До минования надобности │- │ │

│ │ руководства или сведения │ │ │ │

│177│Обзоры, доклады, справки и │Пос. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │другие документы по изучению│ │ │ │ │ │

│ │и обобщению опыта │ │ │ │ │ │

│ │научно-методической работы │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│178│Утвержденные методические │ │ │ │ │ │

│ │пособия, разработанные │ │ │ │ │ │

│ │архивными организациями: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До замены новыми │ │

│179│Справки, заключения, отзывы,│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │проекты пособий и другие │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │документы по разработке │ │ │ │ │ │

│ │методических пособий │ │ │ │ │ │

│180│Замечания и предложения по │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │изменению действующих │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │методических пособий по │ │ │ │ │ │

│ │архивному делу │ │ │ │ │ │

│181│Планы, программы, отчеты, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │акты и другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │внедрению методических │ │ │ │ │ │

│ │пособий, разработанных │ │ │ │ │ │

│ │архивными организациями │ │ │ │ │ │

│182│Протоколы заседаний │ │ │ │ │ │

│ │методических советов, │ │ │ │ │ │

│ │методических комиссий │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │- │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│183│Планы (темники) работы │- │5 л. │5 л. │- │ │

│ │научно-методических, │ │ │ │ │ │

│ │методических советов и │ │ │ │ │ │

│ │методических комиссий │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│184│Картотеки учета методических│До минования надобности │ │

│ │пособий │ │ │

│185│Переписка с архивными и дру-│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │гими организациями по разра-│ │ │ │ │ │

│ │ботке, изданию и распределе-│ │ │ │ │ │

│ │нию методических пособий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 7. ОРГАНИЗАЦИОННО- │ │ │ │ │ │

│ │ МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО │ │ │ │ │ │

│ │ И КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ │ │ │ │ │ │

│ │ ДОКУМЕНТОВ │ │ │ │ │ │

│ │ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ │ │ │ │ │ │

│ │ УЧРЕЖДЕНИЙ И СОСТОЯНИЕМ │ │ │ │ │ │

│ │ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│186│Обзоры, справки, сведения о │ │ │ │ │ │

│ │состоянии документов в │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводстве и в архивах│ │ │ │ │ │

│ │организаций, учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │10 л. │10 л. │10 л. │ │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │- │ │

│ │ б) представленные в │До минования надобности │- │ │

│ │ вышестоящие организации │ │ │ │

│187│Справки, письма, сведения о │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │состоянии документов в │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │делопроизводстве и архивов, │ │ │ │ │ │

│ │представленные │ │ │ │ │ │

│ │министерствами, ведомствами │ │ │ │ │ │

│188│Документы по проведению │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │общественных смотров │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │состояния делопроизводства и│ │ │ │ │ │

│ │архивов в министерствах и │ │ │ │ │ │

│ │ведомствах │ │ │ │ │ │

│189│Методические пособия │До минования надобности │- │ │

│ │ведомств по делопроизводству│ │ │ │

│ │и работе ведомственных архи-│ │ │ │

│ │вов, присланные на согласо- │ │ │ │

│ │вание или для сведения, │ │ │ │

│ │отзывы и заключения на мето-│ │ │ │

│ │дические пособия (инструкции│ │ │ │

│ │по делопроизводству, номен- │ │ │ │

│ │клатуры дел, положения об │ │ │ │

│ │архивах и ЭК (ЦЭК) ведомств)│ │ │ │

│190│Журналы учета согласованных │До минования надобности │- │ │

│ │инструкций по делопроиз- │ │ │ │

│ │водству, номенклатур дел │ │ │ │

│ │ведомств, положений об │ │ │ │

│ │архивах и ЭК (ЦЭК) ведомств │ │ │ │

│191│Справки, обзоры, письма по │ │ │ │ │ │

│ │изучению отдельных │ │ │ │ │ │

│ │направлений работы архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций с ведомственными│ │ │ │ │ │

│ │архивами: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │10 л. │10 л. │10 л. │ │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │- │ │

│ │ б) представленные в │До минования надобности │ │

│ │ вышестоящие архивные │ │ │

│ │ организации │ │ │

│192│Переписка с архивными │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │организациями, │ЭПК │ │ │ │ │

│ │министерствами и ведомствами│ │ │ │ │ │

│ │по вопросам постановки │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводства и работы │ │ │ │ │ │

│ │ведомственных архивов │ │ │ │ │ │

│193│Списки зав. архивами │До замены новыми │- │ │

│ │ведомств, стоящих на учете в│ │ │ │

│ │архивных организациях │ │ │ │

│ │(по месту составления) │ │ │ │

│194│Паспорта ведомственных │- │- │Пост. │- │<1> В райархивах │

│ │архивов и сведения об │ │ │<1> │ │с переменным │

│ │изменениях в составе и │ │ │ │ │составом - 5 лет. │

│ │объеме фондов ведомственных │ │ │ │ │ │

│ │архивов, представляемые в │ │ │ │ │ │

│ │государственные архивы │ │ │ │ │ │

│195│Журналы учета паспортов │- │- │До мино-│- │ │

│ │ведомственных архивов │ │ │вания │ │ │

│ │ │ │ │надоб- │ │ │

│ │ │ │ │ности │ │ │

│196│Сводные таблицы о наличии и │Пост. │Пост. │Пост. │- │<1> См. прим. к │

│ │состоянии документов в │ │ │<1> │ │ст. 194 │

│ │ведомственных архивах │ │ │ │ │ │

│197│Доклады, отчеты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │сведения о работе │ │ │ │ │ │

│ │хозрасчетных подразделений │ │ │ │ │ │

│ │госархивов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │10 л. │- │ │

│ │ │ │ │ЭПК │ │ │

│ │ б) представленные в │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │ вышестоящие архивные │ │ │ │ │ │

│ │ организации │ │ │ │ │ │

│198│Списки организаций, │- │- │3 г. │- │ │

│ │документы которых подлежат │ │ │ │ │ │

│ │научно-технической обработке│ │ │ │ │ │

│199│Договоры с организациями на │- │- │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │обработку документов, │ │ │ │ │выполнения работы │

│ │заключенные с хозрасчетными │ │ │ │ │ │

│ │подразделениями госархивов │ │ │ │ │ │

│200│Переписка с ведомствами по │- │- │3 г. │- │ │

│ │вопросам обработки докумен- │ │ │ │ │ │

│ │тов на договорных началах │ │ │ │ │ │

│201│Акты приема работ по │- │- │3 г. <1>│- │<1> При условии │

│ │обработке документов, │ │ │ │ │завершения ревизии│

│ │выполненных хозрасчетными │ │ │ │ │ │

│ │подразделениями госархивов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 8. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ │ │ │ │ │ │

│ │ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│202│Протоколы заседаний ЦЭПК │ │ │ │ │ │

│ │(ЭПК) архивных организаций, │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для │До минования надобности │- │ │

│ │ руководства или сведения │ │ │ │

│203│Картотеки (журналы) учета │- │- │До мино-│- │ │

│ │описей и актов, │ │ │вания │ │ │

│ │рассмотренных ЭПК │ │ │надоб- │ │ │

│ │ │ │ │ности │ │ │

│204│Картотека (журнал) по учету │До минования надобности │- │ │

│ │решений ЦЭПК (ЭПК) │ │ │ │

│205│Перечни типовых документов │ │ │ │ │ │

│ │со сроками хранения и доку- │ │ │ │ │ │

│ │ментов, подлежащих приему в │ │ │ │ │ │

│ │госархивы СССР, изменения и │ │ │ │ │ │

│ │дополнения к перечням: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │Пост. │- │<1> Во ВНИИДАДе │

│ │ (подлинники) │ │ │<1> │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │ │

│206│Перечни документов со │ │ │ │ │ │

│ │сроками хранения министерств│ │ │ │ │ │

│ │и ведомств, изменения и │ │ │ │ │ │

│ │дополнения к перечням: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │ │

│207│Перечни документов, подлежа-│ │ │ │ │ │

│ │щих приему на государствен- │ │ │ │ │ │

│ │ное хранение из министерств │ │ │ │ │ │

│ │и ведомств, изменения и │ │ │ │ │ │

│ │дополнения к перечням: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│208│Журналы учета перечней │До минования надобности │- │ │

│ │документов, разработанных │ │ │ │

│ │ведомствами и госархивами │ │ │ │

│209│Проекты перечней документов,│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │составленные ведомствами и │ │ │ │ │ │

│ │архивными организациями, │ │ │ │ │ │

│ │заключения на проекты │ │ │ │ │ │

│ │перечней │ │ │ │ │ │

│210│Переписка с архивными │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │организациями и ведомствами │ │ │ │ │ │

│ │о составлении перечней │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│211│Примерные списки учреждений,│ │ │ │ │ │

│ │организаций и предприятий, │ │ │ │ │ │

│ │документы которых подлежат и│ │ │ │ │ │

│ │не подлежат приему на │ │ │ │ │ │

│ │государственное хранение; │ │ │ │ │ │

│ │изменения и дополнения к │ │ │ │ │ │

│ │спискам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других архивных │До минования надобности │- │ │

│ │ организациях │ │ │ │

│212│Списки учреждений, организа-│ │ │ │ │ │

│ │ций и предприятий, документы│ │ │ │ │ │

│ │которых подлежат и не подле-│ │ │ │ │ │

│ │жат приему на государствен- │ │ │ │ │ │

│ │ное хранение, составленные │ │ │ │ │ │

│ │государственными архивами: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│213│Программы, справки, таблицы │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │по изучению интенсивности │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │образования документов в │ │ │ │ │ │

│ │ведомствах │ │ │ │ │ │

│214│Обзоры, доклады, справки и │ │ │ │ │ │

│ │др. документы по изучению и │ │ │ │ │ │

│ │обобщению опыта работы │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций по │ │ │ │ │ │

│ │комплектованию и экспертизе │ │ │ │ │ │

│ │ценности документов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) представленные в │До минования │- │- │ │

│ │ вышестоящие архивные │надобности │ │ │ │

│ │ организации │ │ │ │ │

│215│Переписка с архивными орга- │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │низациями по распределению │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │документов Государственного │ │ │ │ │ │

│ │архивного фонда СССР │ │ │ │ │ │

│216│Списки, заключения о пере- │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │даче непрофильных документов│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│217│Акты передачи документов │- │- │Пост. │- │<1> Подлежат │

│ │государственными архивами │ │ │<1> │ │включению в дело │

│ │ведомствам и другим │ │ │ │ │фонда │

│ │государственным архивам │ │ │ │ │ │

│218│Акты приема документов │- │- │Пост. │- │<1> См. прим. к │

│ │государственными архивами от│ │ │<1> │ │ст. 217 │

│ │ведомств │ │ │ │ │ │

│219│Переписка с ведомствами и │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │отдельными лицами о розыске │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │и местонахождении │ │ │ │ │ │

│ │недостающих документов │ │ │ │ │ │

│220│Акты об изготовлении │- │- │Пост. │- │<1> В лаборатории │

│ │недостающих частей, элемен- │ │ │<1> │ │ВНИИДАД │

│ │тов комплекта кинодокумента │ │ │ │ │ │

│ │с целью их пополнения │ │ │ │ │ │

│221│Переписка по вопросам │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │комплектования и экспертизы │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ценности документов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │9. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ│ │ │ │ │ │

│ │ К ДОКУМЕНТАМ И ИХ УЧЕТ │ │ │ │ │ │

│ │ В АРХИВАХ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│222│Обзоры, справки, доклады о │ │ │ │ │ │

│ │проведении анализа состояния│ │ │ │ │ │

│ │и перспектив развития │ │ │ │ │ │

│ │научно-справочного аппарата │ │ │ │ │ │

│ │к документам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│223│Доклады, справки, обзоры по │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │изучению и обобщению опыта │ │ │ │ │ │

│ │работы архивных организаций │ │ │ │ │ │

│ │по созданию и совершенство- │ │ │ │ │ │

│ │ванию научно-справочного │ │ │ │ │ │

│ │аппарата к документам │ │ │ │ │ │

│224│Путеводители по фондам │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │- │- │Пост. │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│225│Справочники о фондах │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов, по │ │ │ │ │ │

│ │истории госучреждений и │ │ │ │ │ │

│ │истории административно- │ │ │ │ │ │

│ │территориального деления: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │- │- │Пост. │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│226│Проекты справочников и путе-│- │- │10 л. │- │ │

│ │водителей по фондам государ-│ │ │ЭПК │ │ │

│ │ственных архивов; замечания │ │ │ │ │ │

│ │и заключения на проекты │ │ │ │ │ │

│227│Обзоры по фондам │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│ │(фондовые, тематические): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│228│Каталоги архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) Центральный фондовый │Пост. │- │- │- │ │

│ │ каталог (ЦФК) │ │ │ │ │ │

│ │ б) фондовые каталоги (ФК) │- │Пост. │- │- │ │

│ │ в) систематические, │- │- │Пост. │- │ │

│ │ именные, предметно-темати- │ │ │ │ │ │

│ │ ческие, географические, │ │ │ │ │ │

│ │ хронологические, по личному│ │ │ │ │ │

│ │ составу │ │ │ │ │ │

│229│Картотеки учета недостающих │- │- │До мино-│- │ │

│ │документов и дел │ │ │вания │ │ │

│ │ │ │ │надоб- │ │ │

│ │ │ │ │ности │ │ │

│230│Картотеки учета документов с│- │- │До мино-│- │ │

│ │трудночитаемым, │ │ │вания │ │ │

│ │малоконтрастным текстом │ │ │надоб- │ │ │

│ │ │- │ │ности │ │ │

│231│Книги и картотеки учета │ │- │Пост. │- │ │

│ │уникальных и особо ценных │ │ │ │ │ │

│ │документов и дел │ │ │ │ │ │

│232│Статистические сведения о │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │наличии документов в │ │ │ │ │ │

│ │госархивах и карточек фондов│ │ │ │ │ │

│ │в ЦФК Главархива СССР и ФК │ │ │ │ │ │

│ │республик, краев и областей │ │ │ │ │ │

│ │по состоянию на 1 января │ │ │ │ │ │

│ │каждого года │ │ │ │ │ │

│233│Сведения об изменениях в │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. │- │<1> После внесения│

│ │составе и объеме фондов │ │ │ │ │изменений │

│ │госархивов по состоянию на │ │ │ │ │в учетные данные │

│ │1 января каждого года и │ │ │ │ │ │

│ │переписка с архивными │ │ │ │ │ │

│ │организациями о пополнении и│ │ │ │ │ │

│ │уточнении ЦФК Главархива │ │ │ │ │ │

│ │СССР │ │ │ │ │ │

│234│Сведения об изменениях в │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │составе и объеме фондов │ │ │ │ │ │

│ │рукописных отделов библио- │ │ │ │ │ │

│ │тек, музеев и академических │ │ │ │ │ │

│ │архивов по состоянию на │ │ │ │ │ │

│ │1 января каждого года и │ │ │ │ │ │

│ │переписка с ними и архивными│ │ │ │ │ │

│ │органами о пополнении и │ │ │ │ │ │

│ │уточнении ЦФК Главархива │ │ │ │ │ │

│ │СССР │ │ │ │ │ │

│235│Книги поступлений документов│- │- │Пост. │- │ │

│ │в госархивы │ │ │ │ │ │

│236│Списки фондов, хранящихся в │- │- │Пост. │- │ │

│ │госархивах │ │ │ │ │ │

│237│Паспорта фондов │- │- │Пост. │- │ │

│238│Дела фондов, хранящихся в │- │- │Пост. │- │ │

│ │госархивах (листы фондов, │ │ │ │ │ │

│ │исторические справки; акты о│ │ │ │ │ │

│ │приеме и передаче документов│ │ │ │ │ │

│ │и дел, о выделении к уничто-│ │ │ │ │ │

│ │жению документов, не подле- │ │ │ │ │ │

│ │жащих хранению, об обнаруже-│ │ │ │ │ │

│ │нии в фонде, о неисправимом │ │ │ │ │ │

│ │повреждении документов, │ │ │ │ │ │

│ │научно-технической обработки│ │ │ │ │ │

│ │и переработки архивных │ │ │ │ │ │

│ │фондов; акты и листы │ │ │ │ │ │

│ │проверки наличия состояния │ │ │ │ │ │

│ │документов) │ │ │ │ │ │

│239│Дела фильмов (монтажные │- │- │Пост. │- │ │

│ │листы кинодокументов, разре-│ │ │ │ │ │

│ │шительные удостоверения, │ │ │ │ │ │

│ │акты технического состояния │ │ │ │ │ │

│ │фильмов, справки по исполь- │ │ │ │ │ │

│ │зованию фильмов, рецензии на│ │ │ │ │ │

│ │фильмы и вырезки из газет) │ │ │ │ │ │

│240│Описи документов, микрофото-│- │- │Пост. │- │ │

│ │копий и звукозаписей архив- │ │ │ │ │ │

│ │ных фондов; описи уникальных│ │ │ │ │ │

│ │и особо ценных документов и │ │ │ │ │ │

│ │дел; описи-каталоги │ │ │ │ │ │

│241│Реестры описей документов │- │- │Пост. │- │ │

│ │архивных фондов │ │ │ │ │ │

│242│Инвентаризационные описи, │- │- │Пост. │- │ │

│ │инвентарные книги учета, │ │ │ │ │ │

│ │акты инвентаризации │ │ │ │ │ │

│ │документов и дел, имеющих во│ │ │ │ │ │

│ │внешнем оформлении или │ │ │ │ │ │

│ │приложении к ним предметы │ │ │ │ │ │

│ │материальной ценности │ │ │ │ │ │

│243│Акты экспертизы материальной│- │- │Пост. │- │ │

│ │ценности предметов, │ │ │ │ │ │

│ │имеющихся во внешнем │ │ │ │ │ │

│ │оформлении документов и дел │ │ │ │ │ │

│ │или в приложении к ним │ │ │ │ │ │

│244│Указатели: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводный указатель к ЦФК │До заме-│- │- │- │ │

│ │ │ны новым│ │ │ │ │

│ │ б) к фондовым каталогам │- │До замены новыми │- │ │

│ │ в) к листам фондов │До замены новыми │- │ │

│ │ г) к описям │- │- │Пост. │- │ │

│ │ д) межфондовые │- │- │Пост. │- │ │

│245│Книги учета и описания │- │- │Пост. │- │ │

│ │кино-, фотофонодокументов │ │ │ │ │ │

│246│Фильмовые и журнальные │- │- │Пост. │- │ │

│ │карточки, хранящиеся в ЦГА │ │ │ │ │ │

│ │кинодокументов │ │ │ │ │ │

│247│Монтажные листы фотоальбомов│- │- │Пост. │- │ │

│248│Перфокартотеки: │ │ │ │ │ │

│ │ а) на документы постоянного│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ хранения │ │ │ │ │ │

│ │ б) на документы временного │- │- │3 г. │- │ │

│ │ хранения │ │ │ │ │ │

│249│Переписка с архивными │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │организациями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │научно-справочного аппарата,│ │ │ │ │ │

│ │фондирования и учета │ │ │ │ │ │

│ │документов госархивов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 10. НАУЧНОЕ И ПРАКТИЧЕСКОЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│250│Обзоры, справки, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │рекомендации и другие │ │ │ │ │ │

│ │документы по изучению и │ │ │ │ │ │

│ │обобщению опыта научно- │ │ │ │ │ │

│ │информационной деятельности │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│251│Информация, акты, переписка │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │о выявлении в государствен- │ │ │ │ │ │

│ │ных архивах автографов │ │ │ │ │ │

│ │В.И. Ленина, документов о │ │ │ │ │ │

│ │его жизни и деятельности, а │ │ │ │ │ │

│ │также документов руководи- │ │ │ │ │ │

│ │телей КПСС и Советского │ │ │ │ │ │

│ │государства и о передаче их │ │ │ │ │ │

│ │в Центральный партийный │ │ │ │ │ │

│ │архив Института марксизма- │ │ │ │ │ │

│ │ленинизма при ЦК КПСС │ │ │ │ │ │

│252│Картотеки на документы │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │В.И. Ленина, выявленные в │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивах и │ │ │ │ │ │

│ │переданные в Центральный │ │ │ │ │ │

│ │партийный архив Института │ │ │ │ │ │

│ │марксизма-ленинизма при ЦК │ │ │ │ │ │

│ │КПСС │ │ │ │ │ │

│253│Переписка архивных организа-│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │ций с партийными, советскими│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │органами, с планирующими, │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственными, научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательскими и иными │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │организации выявления и │ │ │ │ │ │

│ │использования документов в │ │ │ │ │ │

│ │политических, народно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных, научных, │ │ │ │ │ │

│ │агитационно-пропагандист- │ │ │ │ │ │

│ │ских, культурно-просвети- │ │ │ │ │ │

│ │тельных и учебных целях │ │ │ │ │ │

│254│Информационные документы │ │ │ │ │ │

│ │(письма, тематические │ │ │ │ │ │

│ │перечни, обзоры и др.), │ │ │ │ │ │

│ │составленные по материалам │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов в │ │ │ │ │ │

│ │целях информации │ │ │ │ │ │

│ │заинтересованных учреждений:│ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│255│Отзывы учреждений, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │организаций, предприятий об │ │ │ │ │ │

│ │эффективности использования │ │ │ │ │ │

│ │документов государственных │ │ │ │ │ │

│ │архивов и переписка по этому│ │ │ │ │ │

│ │вопросу │ │ │ │ │ │

│256│Планы, протоколы, отчеты, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │справки о работе архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций по использованию│ │ │ │ │ │

│ │документов в связи с │ │ │ │ │ │

│ │общегосударственными │ │ │ │ │ │

│ │юбилейными датами │ │ │ │ │ │

│257│Переписка о выявлении и │ │ │ │ │ │

│ │организации использования │ │ │ │ │ │

│ │документов государственных │ │ │ │ │ │

│ │архивов по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │разоблачения и преследования│ │ │ │ │ │

│ │нацистских преступников: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту хранения │- │- │Пост. │- │ │

│ │ документов │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│258│Тематические и экспозицион- │15 л. │15 л. │15 л. │- │ │

│ │ные планы, акты приемки, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │сведения об экспонировании │ │ │ │ │ │

│ │выставок, их посещении, о │ │ │ │ │ │

│ │распространении комплектов и│ │ │ │ │ │

│ │плакатов, программы встреч, │ │ │ │ │ │

│ │тексты сообщений, рекламы, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы и другие документы об│ │ │ │ │ │

│ │организации документальных │ │ │ │ │ │

│ │выставок, подготовке │ │ │ │ │ │

│ │тематических комплектов, │ │ │ │ │ │

│ │изобразительных материалов, │ │ │ │ │ │

│ │альбомов, проведении встреч │ │ │ │ │ │

│ │с общественностью │ │ │ │ │ │

│259│Альбомы экспонатов выставок │ │ │ │ │ │

│ │документов, комплекты │ │ │ │ │ │

│ │тематических подборок, │ │ │ │ │ │

│ │изобразительных материалов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│260│Книги отзывов о документаль-│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ных выставках, подготовлен- │ │ │ │ │ │

│ │ных архивными организациями │ │ │ │ │ │

│261│Статьи, тексты радио и │ │ │ │ │ │

│ │телевизионных передач, │ │ │ │ │ │

│ │экскурсий и лекций, │ │ │ │ │ │

│ │подготовленных сотрудниками │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │ │

│262│Переписка по вопросам подго-│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │товки документальных выста- │ │ │ │ │ │

│ │вок, тематических подборок, │ │ │ │ │ │

│ │плакатов, проведения встреч │ │ │ │ │ │

│ │с общественностью, │ │ │ │ │ │

│ │экскурсий, лекций, статей │ │ │ │ │ │

│ │для печати, радио и │ │ │ │ │ │

│ │телевизионных передач │ │ │ │ │ │

│263│Журналы, книги, картотеки │До минования надобности │ │

│ │учета работы архивных │ │ │

│ │организаций по использованию│ │ │

│ │документов (подготовка │ │ │

│ │выставок, альбомов, статей, │ │ │

│ │радио- и телевизионных │ │ │

│ │передач, встреч с обществен-│ │ │

│ │ностью, лекций, экскурсий; │ │ │

│ │рассылка информации, изобра-│ │ │

│ │зительных материалов и др.) │ │ │

│264│Докладные записки, акты про-│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │верок, переписка об органи- │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │зации работы читальных залов│ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│265│Переписка с архивными и │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │другими организациями о │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │допуске исследователей к │ │ │ │ │ │

│ │работе над документами в │ │ │ │ │ │

│ │читальных залах │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│266│Личные дела исследователей, │- │- │25 л. │- │<1> Личн. дела │

│ │работающих в читальных залах│ │ │ЭПК <1> │ │видных государст- │

│ │государственных архивов: │ │ │ │ │венных и партийных│

│ │(отношения, документы о │ │ │ │ │деятелей, деятелей│

│ │допуске, анкеты, требования │ │ │ │ │науки, культуры, │

│ │на выдачу дел, листы выдачи │ │ │ │ │иностранных │

│ │копий, заказы на микрофильмы│ │ │ │ │исследователей │

│ │и другие документы) │ │ │ │ │хранить постоянно │

│267│Алфавиты личных дел │- │- │Пост. │- │ │

│ │исследователей - посетителей│ │ │ │ │ │

│ │читальных залов │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│268│Книги регистрации личных дел│- │- │Пост. │- │ │

│ │исследователей - посетителей│ │ │ │ │ │

│ │читальных залов │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│269│Книги учета посещений иссле-│- │- │5 л. <1>│- │<1> После │

│ │дователями читальных залов │ │ │ │ │заведения новых │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│270│Картотеки тематики │- │- │Пост. │- │ │

│ │исследований, проводимых в │ │ │ │ │ │

│ │читальных залах │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│271│Алфавитные картотеки │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │исследователей, занимавшихся│ │ │ │ │ │

│ │в читальных залах │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│272│Заказы на копирование доку- │- │- │3 г. │- │ │

│ │ментов и переписка с учреж- │ │ │ │ │ │

│ │дениями и исследователями об│ │ │ │ │ │

│ │исполнении заказов │ │ │ │ │ │

│273│Копии документов, негативы │- │- │5 л. │- │ │

│ │фото- и микрофотокопий │ │ │ЭПК │ │ │

│ │документов, изготовленные в │ │ │ │ │ │

│ │связи с запросами учреждений│ │ │ │ │ │

│ │или исследователей │ │ │ │ │ │

│274│Книги отзывов и предложений │- │- │5 л. │- │<1> Если содержат-│

│ │о работе читальных залов │ │ │ЭПК <1> │ │ся предложения по │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │улучшению работы │

│ │ │ │ │ │ │архивов - пост. │

│275│Тематические запросы и │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │переписка с учреждениями, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │организациями и гражданами │ │ │ │ │ │

│ │об их исполнении │ │ │ │ │ │

│276│Журналы, книги, картотеки │15 л. │15 л. │15 л. │- │ │

│ │учета запросов учреждений и │ │ │ │ │ │

│ │граждан тематического │ │ │ │ │ │

│ │характера │ │ │ │ │ │

│277│Переписка с учреждениями, │- │- │10 л. │- │ │

│ │организациями и гражданами │ │ │ЭПК │ │ │

│ │по вопросам организации │ │ │ │ │ │

│ │выявления документов на │ │ │ │ │ │

│ │условиях хозрасчета │ │ │ │ │ │

│278│Листы выдачи дел │- │- │3 г. │- │ │

│279│Докладные записки, справки, │ │ │ │ │ │

│ │сводки и другие документы о │ │ │ │ │ │

│ │проведении анализа работы │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций по │ │ │ │ │ │

│ │исполнению запросов │ │ │ │ │ │

│ │социально-правового │ │ │ │ │ │

│ │характера, поступающих от │ │ │ │ │ │

│ │учреждений и граждан: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пос. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│280│Заявления граждан о выдаче │10 л. │10 л. │10 л. │- │<1> Документы о │

│ │справок, копии выданных │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │революционной │

│ │документов, архивных │ │ │ │ │деятельности - │

│ │справок, выписок и переписка│ │ │ │ │пост. │

│ │с учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями, гражданами о │ │ │ │ │ │

│ │наведении и выдаче справок │ │ │ │ │ │

│ │социально-правового │ │ │ │ │ │

│ │характера, а также справок о│ │ │ │ │ │

│ │революционной деятельности │ │ │ │ │ │

│281│Переписка с учреждениями и │5 л. │5 л. │Пост. │- │ │

│ │организациями о наведении и │ │ │ │ │ │

│ │выдаче справок социально- │ │ │ │ │ │

│ │правового характера лицам, │ │ │ │ │ │

│ │проживающим за границей │ │ │ │ │ │

│282│Журналы, картотеки регистра-│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │ции писем, заявлений, жалоб │ │ │ │ │ │

│ │граждан по вопросам наведе- │ │ │ │ │ │

│ │ния справок социально- │ │ │ │ │ │

│ │правового характера │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 11. ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ │ │ │ │ │ │

│ │ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│283│Обзоры, справки и другие │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │документы по изучению и │ │ │ │ │ │

│ │обобщению опыта │ │ │ │ │ │

│ │научно-издательской работы │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│284│Переписка с Комитетами по │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │делам издательств, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │полиграфии и книжной │ │ │ │ │ │

│ │торговли, с издательствами, │ │ │ │ │ │

│ │с партийными органами и │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательскими │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │научно-издательской │ │ │ │ │ │

│ │деятельности (разрешение на │ │ │ │ │ │

│ │издание, включение работ в │ │ │ │ │ │

│ │издательский план, утверж- │ │ │ │ │ │

│ │дение издательского плана) │ │ │ │ │ │

│285│Переписка с архивными │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │организациями о проведении │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │научно-издательской работы │ │ │ │ │ │

│286│Переписка с партийными, │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │научными и архивными │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │учреждениями по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │организации работы по │ │ │ │ │ │

│ │подготовке совместных │ │ │ │ │ │

│ │документальных изданий │ │ │ │ │ │

│287│Переписка с научными и │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │архивными организациями по │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │вопросам подготовки к │ │ │ │ │ │

│ │изданию совместных сборников│ │ │ │ │ │

│ │(по археографической │ │ │ │ │ │

│ │обработке, по уточнению и │ │ │ │ │ │

│ │сверке документов, │ │ │ │ │ │

│ │подготовке научно- │ │ │ │ │ │

│ │справочного аппарата и т.д.)│ │ │ │ │ │

│288│Протоколы совещаний по │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │обсуждению сборников, │ │ │ │ │ │

│ │планы-проспекты, рецензии и │ │ │ │ │ │

│ │аннотации на сборники │ │ │ │ │ │

│ │документов и научно- │ │ │ │ │ │

│ │справочную литературу │ │ │ │ │ │

│289│Трудовые соглашения и дого- │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1>│- │<1> По истечении │

│ │воры по подготовке сборников│ │ │ │ │срока договора │

│ │и научно-справочных изданий;│ │ │ │ │ │

│ │переписка с авторами, │ │ │ │ │ │

│ │составителями, рецензентами │ │ │ │ │ │

│ │и редакторами о выполнении │ │ │ │ │ │

│ │соглашений и договоров │ │ │ │ │ │

│290│Рукописи сборников, вышедших│5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │в свет. Копии документов, │ │ │ │ │ │

│ │отобранных для данных │ │ │ │ │ │

│ │сборников │ │ │ │ │ │

│291│Копии документов, не │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │включенных в сборники, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │вышедшие в свет │ │ │ │ │ │

│292│Рукописи неизданных │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │сборников │ │ │ │ │ │

│293│Картотеки документов, │До выхода в свет сборника <1>│- │<1> Если не │

│ │выявленных для сборников │ │ │включается в │

│ │ │ │ │систематический │

│ │ │ │ │каталог - пост. │

│294│Картотеки учета вышедших │До выхода в свет каталогов │- │ │

│ │изданий │архивных изданий │ │ │

│295│Картотеки учета хода │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1>│- │<1> После выхода │

│ │подготовки архивных изданий │ │ │ │ │в свет сборника │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 12. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ │ │ │ │ │ │

│ │ ИНФОРМАЦИЯ, РАБОТА НАУЧНЫХ │ │ │ │ │ │

│ │ БИБЛИОТЕК И ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ ИЗДАТЕЛЬСТВА │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 12.1. Научно-техническая │ │ │ │ │ │

│ │ информация │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│296│Инструктивные документы по │ │ │ │ │ │

│ │научно-технической │ │ │ │ │ │

│ │информации, библиотечному и │ │ │ │ │ │

│ │издательскому делу: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│297│Переписка по вопросам │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │научно-технической │ │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │ │

│298│Информационные картотеки, │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │информационные листки │ │ │ │ │ │

│299│Рукописи переводов статей │До минования надобности │ │

│ │иностранных книг и журналов │ │ │

│300│Переписка по справочно- │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │информационному обслуживанию│ │ │ │ │ │

│301│Планы экспозиций, схемы │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │расположения материалов, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │описания выставок СИФов │ │ │ │ │ │

│ │(методических кабинетов) │ │ │ │ │ │

│302│Книги учета материалов СИФов│До замены новыми │ │

│ │(методических кабинетов) │ │ │

│303│Журналы учета консультаций │- │3 г. │3 г. │- │ │

│ │при СИФах (методических │ │ │ │ │ │

│ │кабинетах) │ │ │ │ │ │

│304│Книги учета выдачи │- │3 г. <1> │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │материалов СИФов │ │ │ │ │заведения новой │

│ │(методических кабинетов) │ │ │ │ │книги │

│305│Переписка с архивными │- │1 г. │1 г. │- │ │

│ │организациями о создании и │ │ │ │ │ │

│ │комплектовании научно- │ │ │ │ │ │

│ │методических кабинетов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 12.2. Работа научных │ │ │ │ │ │

│ │ библиотек │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│306│Документы по комплектованию │- │3 г. │3 г. │- │ │

│ │справочно-информационного и │ │ │ │ │ │

│ │библиотечного фондов │ │ │ │ │ │

│307│Акты проверки наличия книг │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│308│Списки изъятой литературы │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│309│Акты и списки литературы, │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │полученной по книгообмену │ │ │ │ │ │

│310│Документы по статистическому│5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │учету деятельности научно- │ │ │ │ │ │

│ │технических библиотек и │ │ │ │ │ │

│ │движению библиотечного фонда│ │ │ │ │ │

│311│Инвентарные книги учета │До ликвидации библиотеки │- │ │

│ │фондов библиотеки │ │ │ │

│312│Каталоги (систематические, │До ликвидации библиотеки │- │ │

│ │алфавитные, предметные) │ │ │ │

│313│Акты обследования состояния │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │работы библиотек │ │ │ │ │ │

│314│Акты на списание книг и │2 г. <1>│2 г. <1> │2 г. <1>│- │<1> После │

│ │журналов, акты │ │ │ │ │проведения │

│ │инвентаризационной проверки │ │ │ │ │проверки библио- │

│ │библиотечных фондов │ │ │ │ │течного фонда │

│315│Библиографические указатели │- │До ликвидации │- │ │

│ │устаревших изданий │ │библиотеки │ │ │

│316│Сопроводительные документы │2 г. <1>│2 г. <1> │2 г. <1>│- │<1> См. прим. к │

│ │(накладные, описи, списки) │ │ │ │ │ст. 314 │

│ │на поступившую в библиотеки │ │ │ │ │ │

│ │литературу │ │ │ │ │ │

│317│Переписка по библиотечному │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │обслуживанию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 12.3. Вопросы издательства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│318│Планы и программы изданий с │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │материалами к ним (проекты, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, заключения и др.) │ │ │ │ │ │

│319│Переписка об издании │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │литературы по делопроиз- │ │ │ │ │ │

│ │водству и архивному делу │ │ │ │ │ │

│320│Протоколы заседаний │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │редколлегий и редакционных │ │ │ │ │ │

│ │совещаний │ │ │ │ │ │

│321│Протоколы и стенограммы │- │- │10 л. │- │ │

│ │читательских конференций │ │ │ЭПК │ │ │

│322│Письма читателей │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│323│Карточки на рукописи авторов│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│324│Паспорта изданий │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│325│Планы и проспекты отдельных │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │изданий │ │ │ │ │ │

│326│Переписка о подготовке, ходе│5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │и выпуске изданий │ │ │ │ │ │

│327│Авторские рукописи │5 л. │5 л. │5 л. │- │<1> Рукописи │

│ │опубликованных работ │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │выдающихся ученых │

│ │ │ │ │ │ │и известных │

│ │ │ │ │ │ │общественно- │

│ │ │ │ │ │ │политических │

│ │ │ │ │ │ │деятелей - пост. │

│328│Авторские рукописи │15 л. │15 л. │15 л. │- │<1> Отклоненные │

│ │неопубликованных работ │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │как непригодные в │

│ │ │ │ │ │ │профессиональном │

│ │ │ │ │ │ │отношении - 3 г. │

│329│Рецензии на авторские │5 л. │5 л. │5 л. │- │<1> Рецензии на │

│ │рукописи │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │рукописи выдающих-│

│ │ │ │ │ │ │ся лиц и на другие│

│ │ │ │ │ │ │рукописи, │

│ │ │ │ │ │ │оставленные на │

│ │ │ │ │ │ │постоянное │

│ │ │ │ │ │ │хранение, - пост. │

│330│Гранки и верстки с авторской│5 л. │5 л. │5 л. │3 г. │ │

│ │правкой │ │ │ │ │ │

│331│Наборные экземпляры │- │До минования │- │ │

│ │рукописей │ │надобности │ │ │

│332│Переписка с авторами о │- │5 л. │5 л. │- │<1> См. прим. к │

│ │доработке, исправлении или │ │ЭПК <1> │ЭПК <1> │ │ст. 327 │

│ │непригодности рукописей │ │ │ │ │ │

│333│Разрешения на выпуск в свет │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │изданий │ │ │ │ │ │

│334│Переписка по вопросам │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После выхода │

│ │оформления изданий │ │ │ │<1> │издания в свет │

│335│Сигнальные номера книг и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │журналов │ │ │ │ │ │

│336│Каталоги, списки и реестры │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │выпущенных изданий │ │ │ │ │ │

│337│Бронированный (архивный) │- │Пост. │Пост. │- │ │

│ │экземпляр выпущенных изданий│ │ │ │ │ │

│338│Книги записи получения и │- │1 г. │1 г. │- │ │

│ │рассылки сигнальных и │ │ │ │ │ │

│ │контрольных экземпляров │ │ │ │ │ │

│339│Копии тематических списков, │- │- │3 г. │- │ │

│ │посланных в Книжную палату │ │ │ │ │ │

│340│Заказы на выполнение │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │типографских работ │ │ │ │ │ │

│341│Книги регистрации заказов в │- │- │- │3 г. │ │

│ │типографии │ │ │ │ │ │

│342│Вспомогательные рабочие │- │- │- │До │ │

│ │материалы типографий │ │ │ │мино- │ │

│ │(корректорские гранки, │ │ │ │вания │ │

│ │верстки, макеты корректур, │ │ │ │надоб- │ │

│ │расклейки и др.) │ │ │ │ности │ │

│343│Оперативные редакционные │- │- │3 г. │- │ │

│ │графики и сведения о │ │ │ │ │ │

│ │движении рукописей │ │ │ │ │ │

│344│Графики подготовки изданий и│- │- │2 г. │- │ │

│ │прохождения корректур │ │ │ │ │ │

│345│Договоры на издание, │- │- │3 г. <1>│3 г. │<1> После │

│ │распространение и рассылку │ │ │ │<1> │истечения срока │

│ │архивоведческой литературы │ │ │ │ │действия договора │

│346│Заявки на получение │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │архивоведческой литературы │ │ │ │ │ │

│347│Переписка по распределению │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │печатных изданий и │ │ │ │ │ │

│ │разнарядки на их рассылку │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 13. ВОПРОСЫ МЕХАНИЗАЦИИ │ │ │ │ │ │

│ │ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ АРХИВОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│348│Документы о потребности │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │архивных организаций страны │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │в средствах технического │ │ │ │ │ │

│ │оснащения │ │ │ │ │ │

│349│Документы по изучению и │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │распространению передового │ │ │ │ │ │

│ │опыта отечественных и │ │ │ │ │ │

│ │зарубежных архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций по внедрению в │ │ │ │ │ │

│ │архивное дело современных │ │ │ │ │ │

│ │технических средств │ │ │ │ │ │

│350│Предложения архивных │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │организаций по внедрению в │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │архивное дело новой техники │ │ │ │ │ │

│351│Документы по разработке │10 л. │- │10 л. │- │<1> Во ВНИИДАДе │

│ │методических рекомендаций по│ЭПК │ │ЭПК <1> │ │ │

│ │техническому оснащению │ │ │ │ │ │

│ │лабораторий микрофотокопиро-│ │ │ │ │ │

│ │вания различных мощностей │ │ │ │ │ │

│352│Документы по разработке │- │10 л. │10 л. │- │<1> Во ВНИИДАДе │

│ │принципов выбора и методов │ │ЭПК │ЭПК <1> │ │ │

│ │расчета технических средств │ │ │ │ │ │

│ │для оснащения архивов │ │ │ │ │ │

│353│Документы по организации │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │разработок новых технических│ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │средств для оснащения │ │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │ │

│354│Документы по составлению │10 л. │- │10 л. │- │<1> Во ВНИИДАДе │

│ │каталога "Технические │ЭПК │ │ЭПК <1> │ │ │

│ │средства для архивных │ │ │ │ │ │

│ │учреждений" │ │ │ │ │ │

│355│Заявки архивных организаций │5 л. │5 л. │3 г. │3 г. │ │

│ │на оборудование, извещения о│ │ │ │ │ │

│ │выделенных фондах и │ │ │ │ │ │

│ │разнарядки на оборудование │ │ │ │ │ │

│356│Документы по учету │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │использования фондовых │ │ │ │ │ │

│ │заявок и разнарядок на │ │ │ │ │ │

│ │поставки технических средств│ │ │ │ │ │

│357│Журналы учета заявленного и │До минования надобности │ │

│ │поставленного оборудования │ │ │

│358│Паспорта установленного │- │До списания с баланса │ │

│ │оборудования (машин, │ │ │ │

│ │аппаратов, приборов) и его │ │ │ │

│ │технические характеристики │ │ │ │

│359│Переписка о снабжении и │5 л. │5 л. │3 г. │3 г. │ │

│ │ремонте оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ,│ │ │ │ │ │

│ │ РЕСТАВРАЦИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ И МИКРОФОТОКОПИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ДОКУМЕНТОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│360│Справки, обзоры и другие до-│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │кументы по изучению и обоб- │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │щению опыта работы архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций по обеспечению │ │ │ │ │ │

│ │сохранности документов │ │ │ │ │ │

│361│Переписка с архивными │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │организациями по вопросам │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │обеспечения сохранности │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│362│Картотеки учета физического │- │- │До │- │ │

│ │состояния документов и дел │ │ │замены │ │ │

│ │ │ │ │новыми │ │ │

│363│Топографические указатели │- │- │Пост. │- │ │

│ │фондов в государственных │ │ │ │ │ │

│ │архивах │ │ │ │ │ │

│364│Журналы регистрации │- │- │До │- │ │

│ │температурно-влажностного │ │ │замены │ │ │

│ │режима в хранилищах │ │ │новыми │ │ │

│ │государственных архивов │ │ │ │ │ │

│365│Договоры на проведение │- │- │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │дегазации, дезинфекции, │ │ │ │ │истечения срока │

│ │дезинсекции, дератизации и │ │ │ │ │действия договора │

│ │др. работ по обеспечению │ │ │ │ │ │

│ │сохранности документов в │ │ │ │ │ │

│ │государственных архивах │ │ │ │ │ │

│366│Заказы государственных │- │3 г. │Пост. │3 г. │ │

│ │архивов на проведение работ │ │ │ │ │ │

│ │по реставрации, фотокопиро- │ │ │ │ │ │

│ │ванию и микрофотокопирова- │ │ │ │ │ │

│ │нию, переплету и брошюровке │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│367│Акты о выдаче дел во │- │- │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │временное пользование │ │ │ │ │возвращения дел │

│368│Книги учета выдачи дел во │- │- │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │временное пользование и │ │ │ │ │возвращения дел │

│ │сотрудникам │ │ │ │ │ │

│369│Книги учета выдачи микро- │- │- │3 г. <1>│- │<1> После │

│ │фотокопий в читальный зал │ │ │ │ │возвращения │

│ │ │ │ │ │ │микрофотокопий │

│370│Книги учета документов, │- │- │- │3 г. │ │

│ │полученных реставрационными │ │ │ │ │ │

│ │мастерскими для копирования,│ │ │ │ │ │

│ │переплета, брошюровки, │ │ │ │ │ │

│ │реставрации и т.д. │ │ │ │ │ │

│371│Акты проверки технического │- │- │Пост. │- │<1> В делах фондов│

│ │состояния негативов │ │ │<1> │ │микрофотокопий │

│ │микрофотокопий │ │ │ │ │ │

│372│Акты проверки наличия │- │- │Пост. │- │<1> В делах фондов│

│ │микрофотокопий │ │ │<1> │ │микрофотокопий │

│373│Акты и справки проверки │- │- │Пост. │- │ │

│ │технического состояния │ │ │ │ │ │

│ │кинодокументов │ │ │ │ │ │

│374│Акты проверки технического │- │- │3 г. │- │ │

│ │состояния кинодокументов, │ │ │ЭПК │ │ │

│ │составляемые при выдаче их │ │ │ │ │ │

│ │во временное пользование │ │ │ │ │ │

│375│Карточки учета технического │- │- │Пост. │- │ │

│ │состояния и качества │ │ │ │ │ │

│ │звучания магнитных │ │ │ │ │ │

│ │звукозаписей, оригиналов │ │ │ │ │ │

│ │граммофонных записей │ │ │ │ │ │

│376│Книги учета технического │- │- │Пост. │- │ │

│ │состояния и фотографического│ │ │ │ │ │

│ │качества фотонегативов │ │ │ │ │ │

│377│Книги поступлений │- │- │Пост. │- │ │

│ │микрофотокопий документов │ │ │ │ │ │

│378│Картотека учета негативов │- │- │Пост. │- │ │

│ │сфильмированных фондов │ │ │ │ │ │

│379│Журнал (картотека) │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │ежедневного учета съемки │ │ │ │ │ │

│380│Журнал учета съемки по за- │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │казу учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│381│Книга учета заказов, сданных│- │- │3 г. <1>│3 г. │<1> После │

│ │в лабораторию │ │ │ │<1> │выполнения │

│ │микрофотокопирования │ │ │ │ │последнего заказа │

│382│Документы по технологии │- │10 л. <1> │- │10 л. │<1> В лаборато- │

│ │производства лабораторий │ │ │ │ │риях, входящих в │

│ │ │ │ │ │ │состав архивных │

│ │ │ │ │ │ │управлений │

│ │ │ │ │ │ │(отделов) │

│383│Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │изготовления микрофильмов, │ │ │ │ │ │

│ │фотоотпечатков, машинописных│ │ │ │ │ │

│ │копий, реставрации │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│384│Документы по анализу │Пост. │- │- │10 л. │ │

│ │выполнения производственных │ │ │ │ │ │

│ │планов лабораторий │ │ │ │ │ │

│385│Нормы выработки и нормы │До замены новыми │- │До │ │

│ │расхода материалов по │ │ │замены │ │

│ │размножению, реставрации, │ │ │новыми │ │

│ │консервации и копированию │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│386│Документы по обобщению и │Пост. │Пост. │- │10 л. │ │

│ │распространению передового │ │ │ │ │ │

│ │опыта работы по размножению,│ │ │ │ │ │

│ │печати, реставрации, │ │ │ │ │ │

│ │консервации и копированию │ │ │ │ │ │

│ │документов ГАФ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │15. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│387│Доклады, стенограммы, пере- │Пост. │Пост. <1> │10 л. │- │<1> По месту │

│ │писка и другие документы об │<1> │ │ │ │разработки │

│ │участии архивных организаций│ │ │ │ │докладов, │

│ │в международных съездах, │ │ │ │ │сообщений │

│ │конференциях, конгрессах │ │ │ │ │ │

│388│Планы сотрудничества с │ │ │ │ │ │

│ │зарубежными архивными │ │ │ │ │ │

│ │организациями: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │ │

│389│Переписка по подготовке и │10 л. │- │- │- │ │

│ │реализации планов │ЭПК │ │ │ │ │

│ │сотрудничества с зарубежными│ │ │ │ │ │

│ │странами │ │ │ │ │ │

│390│Отчеты по │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │загранкомандировкам │ │ │ │ │ │

│391│Переписка по вопросам обмена│10 л. │- │10 л. │- │ │

│ │опытом работы между │ЭПК │ │ЭПК │ │ │

│ │советскими и иностранными │ │ │ │ │ │

│ │архивными организациями │ │ │ │ │ │

│392│Переписка по вопросам обмена│10 л. │- │- │- │ │

│ │делегациями и отдельными │ЭПК │ │ │ │ │

│ │представителями между │ │ │ │ │ │

│ │советскими и иностранными │ │ │ │ │ │

│ │архивными учреждениями │ │ │ │ │ │

│393│Записи бесед с представи- │10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │телями архивных и других │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │учреждений зарубежных стран │ │ │ │ │ │

│394│Переписка по вопросам │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │подготовки и проведения │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │выставок документов архивов │ │ │ │ │ │

│ │СССР за рубежом │ │ │ │ │ │

│395│Переписка по вопросам │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │выявления в зарубежных │ │ │ │ │ │

│ │архивах документов по │ │ │ │ │ │

│ │истории народов СССР и │ │ │ │ │ │

│ │пополнения ГАФ СССР │ │ │ │ │ │

│ │подлинниками или их копиями │ │ │ │ │ │

│396│Переписка по вопросам допус-│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │ка иностранных исследовате- │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │лей, исполнения тематических│ │ │ │ │ │

│ │запросов и обмена копиями │ │ │ │ │ │

│ │документов с архивными и │ │ │ │ │ │

│ │другими научными организа- │ │ │ │ │ │

│ │циями иностранных государств│ │ │ │ │ │

│397│Переписка по вопросам │3 г. │- │- │- │ │

│ │получения иностранной │ │ │ │ │ │

│ │архивоведческой литературы, │ │ │ │ │ │

│ │международного книгообмена, │ │ │ │ │ │

│ │организации перевода, │ │ │ │ │ │

│ │публикаций обзоров, очерков,│ │ │ │ │ │

│ │статей │ │ │ │ │ │

│398│Переписка по вопросам │10 л. │- │- │- │ │

│ │оформления выезда в │ЭПК │ │ │ │ │

│ │заграничные командировки │ │ │ │ │ │

│399│Переписка с иностранными │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │архивными и другими научными│ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │организациями по протоколь- │ │ │ │ │ │

│ │ным вопросам (поздравления, │ │ │ │ │ │

│ │благодарности и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 16. КАДРЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│400│Планы потребности в молодых │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │специалистах, │ │ │ │ │ │

│ │инженерно-технических │ │ │ │ │ │

│ │работниках, рабочей силе │ │ │ │ │ │

│401│Номенклатуры должностей, │ │ │ │ │ │

│ │назначаемых и освобождаемых │ │ │ │ │ │

│ │приказами архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │- │ │

│402│Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │комплектования, учета и │ │ │ │ │ │

│ │распределения кадров │ │ │ │ │ │

│403│Заявки на молодых │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │специалистов, оканчивающих │ │ │ │ │ │

│ │вузы и техникумы │ │ │ │ │ │

│404│Документы о командировании │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │специалистов по │ │ │ │ │ │

│ │постановлениям │ │ │ │ │ │

│ │правительственных органов; │ │ │ │ │ │

│ │списки командированных │ │ │ │ │ │

│405│Списки номенклатурных │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │работников архивных │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│406│Списки кандидатов на выдви- │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │жение по должности (резерв) │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│407│Карточки персонального учета│3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> После уволь- │

│ │специалистов, имеющих высшее│ │ │ │<1> │нения специалиста;│

│ │и среднее специальное │ │ │ │ │при отсутствии │

│ │образование │ │ │ │ │личных дел по мес-│

│ │ │ │ │ │ │ту работы специа- │

│ │ │ │ │ │ │листа - 75 л. │

│408│Списки работников, имеющих │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ученую степень, ученое │ │ │ │ │ │

│ │звание │ │ │ │ │ │

│409│Личные карточки по учету │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После уволь- │

│ │военнообязанных │ │ │ │<1> │нения специалиста │

│410│Переписка по вопросам учета │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │военнообязанных │ │ │ │ │ │

│411│Журналы проверок состояния │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> После │

│ │учета военнообязанных и │ │ │ │<1> │окончания журнала │

│ │призывников │ │ │ │ │ │

│412│Книги учета бланков докумен-│5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1>│5 л. │<1> После │

│ │тов об отсрочке от призыва │ │ │ │<1> │окончания книги │

│413│Книги учета передачи бланков│1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После │

│ │документов военнообязанных │ │ │ │<1> │окончания книги │

│414│Личные дела сотрудников │75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В│ │

│ │архивных организаций │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│415│Книги учета и алфавиты │75 л. │75 л. │75 л. │75 л. │ │

│ │личных дел │ │ │ │ │ │

│416│Личные карточки на рабочих и│75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В │75 л.-В│ │

│ │служащих │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│417│Трудовые книжки, подлинные │До востребования или не менее 50 лет │ │

│ │личные документы │после ухода с работы │ │

│418│Книги учета трудовых книжек │75 л. │75 л. │75 л. │75 л. │ │

│ │и вкладышей к ним │ │ │ │ │ │

│419│Списки, анкеты, │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │характеристики и справки о │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │представлении работников к │ │ │ │ │ │

│ │правительственным и │ │ │ │ │ │

│ │ведомственным наградам │ │ │ │ │ │

│420│Переписка о представлении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работников к правительствен-│ │ │ │ │ │

│ │ным и ведомственным наградам│ │ │ │ │ │

│421│Списки лиц, наградные дела, │ │ │ │ │ │

│ │характеристики и др. доку- │ │ │ │ │ │

│ │менты на награжденных прави-│ │ │ │ │ │

│ │тельственными наградами: │ │ │ │ │ │

│ │ а) орденами и медалями │Пост. │Пост. │Пост. │75 л. │ │

│ │ б) почетными грамотами │50 л. │50 л. │50 л. │50 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│422│Списки, анкеты, │Пост. │Пост. │Пос. │75 л. │ │

│ │характеристики и справки о │ │ │ │ │ │

│ │представлении к присвоению │ │ │ │ │ │

│ │почетных званий │ │ │ │ │ │

│ │(в том числе по отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям) │ │ │ │ │ │

│423│Учебные планы, программы, │ │ │ │ │ │

│ │отчеты и справки об │ │ │ │ │ │

│ │организации повышения │ │ │ │ │ │

│ │квалификации сотрудников │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │15 л. │15 л. │15 л. │10 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) присланные для сведения │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│424│Отчеты, справки о стажировке│3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │специалистов │ │ │ │ │ │

│425│Заявки, планы и переписка по│10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │вопросам аспирантуры │ │ │ │ │ │

│426│Планы-графики, отчеты, │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │списки, переписка по прове- │ │ │ │ │ │

│ │дению производственной прак-│ │ │ │ │ │

│ │тики студентов в госархивах │ │ │ │ │ │

│427│Списки, справки, анкеты, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │характеристики и переписка │ │ │ │ │ │

│ │об установлении персональных│ │ │ │ │ │

│ │и льготных пенсий │ │ │ │ │ │

│428│Заявления, характеристики, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │справки, заключения врачей и│ЭПК │ │ │ │ │

│ │переписка о назначении │ │ │ │ │ │

│ │пенсий │ │ │ │ │ │

│429│Журнал регистрации заявлений│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и представлений к назначению│ │ │ │ │ │

│ │государственных пенсий и │ │ │ │ │ │

│ │выдачи пенсионных книжек │ │ │ │ │ │

│430│Справки о наличии вакантных │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │должностей │ │ │ │ │ │

│431│Переписка по оформлению │ │ │ │ │ │

│ │командировок, книги и списки│ │ │ │ │ │

│ │(карточки) учета │ │ │ │ │ │

│ │командированных: │ │ │ │ │ │

│ │ а) внутрисоюзных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) заграничных │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1>│- │<1> После │

│ │ │ │ │ │ │возвращения │

│ │ │ │ │ │ │командированных │

│ │ │ │ │ │ │из-за границы │

│432│Книги учета выдачи │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │удостоверений личности │ │ │ │ │ │

│433│Обходные листы выбывших │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │сотрудников │ │ │ │ │ │

│434│Акты о расходовании бланков │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │почетных грамот Главархива │ │ │ │ │ │

│ │СССР и ЦК профсоюза │ │ │ │ │ │

│ │работников госучреждений │ │ │ │ │ │

│435│Графики распределения │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │отпусков, заявления, сводки │ │ │ │ │ │

│ │и переписка по использованию│ │ │ │ │ │

│ │отпусков сотрудников │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 17. ТРУД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│436│Групповые и индивидуальные │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │обязательства, протоколы │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │комиссий, совещаний и другие│ │ │ │ │ │

│ │документы об организации │ │ │ │ │ │

│ │социалистического соревнова-│ │ │ │ │ │

│ │ния в архивных организациях │ │ │ │ │ │

│437│Сводки, справки, протоколы и│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │другие документы об итогах │ │ │ │ │ │

│ │социалистического │ │ │ │ │ │

│ │соревнования │ │ │ │ │ │

│438│Документы по вопросам науч- │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ной организации и повышения │ │ │ │ │ │

│ │производительности труда │ │ │ │ │ │

│439│Переписка по вопросам орга- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │низации труда сотрудников │ │ │ │ │ │

│440│Утвержденные │Пост. │До замены новыми │ │

│ │тарифно-квалификационные │ │ │ │

│ │справочники, сетки, ставки и│ │ │ │

│ │нормы расценок │ │ │ │

│441│Переписка по составлению и │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│ │изменению тарифно-квалифи- │ │ │ │ │ │

│ │кационных справочников │ │ │ │ │ │

│442│Переписка по применению │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │действующих тарифных сеток, │ │ │ │ │ │

│ │ставок и норм расценок │ │ │ │ │ │

│443│Положение об оплате труда │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После замены │

│ │рабочих и служащих │ │ │ │<1> │новыми │

│444│Докладные записки, акты, │10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │справки по обследованию │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │состояния техники │ │ │ │ │ │

│ │безопасности, охраны труда │ │ │ │ │ │

│445│Переписка по проведению │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │профилактических и проф- │ │ │ │ │ │

│ │гигиенических мероприятий │ │ │ │ │ │

│446│Протоколы и решения комиссий│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │по трудовым спорам и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к протоколам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 18. СТРОИТЕЛЬСТВО │ │ │ │ │ │

│ │ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│447│Переписка об использовании │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │капиталовложений в │ │ │ │ │ │

│ │строительстве │ │ │ │ │ │

│448│Переписка по типовому и │10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │индивидуальному проектиро- │ │ │ │ │ │

│ │ванию государственных │ │ │ │ │ │

│ │архивов, лабораторий и │ │ │ │ │ │

│ │других объектов │ │ │ │ │ │

│449│Переписка по строительству, │До окончания строительства │ │

│ │ремонту и реконструкции │ │ │

│ │зданий государственных │ │ │

│ │архивов СССР │ │ │

│450│Титульные списки по │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │капитальному строительству │ │ │ │ │ │

│451│Переписка по составлению │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │титульных списков │ │ │ │ │ │

│452│Переписка по вопросам │До окончания строительства │ │

│ │проектирования и │ │ │

│ │капитального строительства │ │ │

│ │зданий ведомственных архивов│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 19. АДМИНИСТРАТИВНО- │ │ │ │ │ │

│ │ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ, │ │ │ │ │ │

│ │ОХРАНА И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА│ │ │ │ │ │

│ │ АРХИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 19.1. Административно- │ │ │ │ │ │

│ │ хозяйственные вопросы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│453│Акты и переписка о нарушении│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │правил внутреннего распоряд-│ │ │ │ │ │

│ │ка сотрудниками и о привле- │ │ │ │ │ │

│ │чении к ответственности лиц,│ │ │ │ │ │

│ │виновных в нарушении │ │ │ │ │ │

│ │трудовой дисциплины │ │ │ │ │ │

│454│Книги адресов и телефонов │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После замены │

│ │ │ │ │ │<1> │новыми │

│455│Табели о явке на работу и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │книги регистрации ухода со- │ │ │ │ │ │

│ │трудников по служебным делам│ │ │ │ │ │

│456│Книга регистрации посетите- │3 г. │- │- │- │ │

│ │лей приемной Главархива СССР│ │ │ │ │ │

│457│Переписка по административ- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ным и хозяйственным вопросам│ │ │ │ │ │

│458│Заявки на │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │товаро-материальные ценности│ │ │ │ │ │

│459│Утвержденные правила │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После замены │

│ │внутреннего распорядка │ │ │ │<1> │новыми │

│ │(подлинники) │ │ │ │ │ │

│460│Книги и тетради оттисков и │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │слепков печатей и штампов │ │ │ │ │ │

│461│Акты об уничтожении печатей │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1>│3 г. │<1> При отсутствии│

│ │и штампов │ │ │ │<2> │книг и тетрадей │

│ │ │ │ │ │ │оттисков и слепков│

│ │ │ │ │ │ │- пост. │

│ │ │ │ │ │ │<2> То же - 10 л. │

│462│Переписка о выдаче пропусков│1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │в учреждения │ │ │ │ │ │

│463│Книги регистрации постоянных│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и временных пропусков │ │ │ │ │ │

│464│Планы поставок товаро- │3 г. │3 г. │- │- │ │

│ │материальных ценностей │ │ │ │ │ │

│465│Планы перевозок грузов │2 г. │2 г. │- │- │ │

│466│Материалы по эксплуатации и │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │ремонту автотранспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 19.2. Охрана и гражданская │ │ │ │ │ │

│ │оборона архивных организаций│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│467│Приказы, положения, │ │ │ │ │ │

│ │инструкции по охране и │ │ │ │ │ │

│ │гражданской обороне архивных│ │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) присланные для │До замены новыми │ │

│ │ руководства и сведения │ │ │

│468│Акты, докладные записки, │5 л. │5 л. │5 л. │3 г. │ │

│ │справки по гражданской │ │ │ │ │ │

│ │обороне │ │ │ │ │ │

│469│Переписка по вопросам │5 л. │5 л. │5 л. │3 г. │ │

│ │пожарной охраны и │ │ │ │ │ │

│ │гражданской обороны │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 20. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО │ │ │ │ │ │

│ │ АРХИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│470│Сводные номенклатуры дел │ │ │ │ │ │

│ │архивных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) присланные для сведения │До минования надобности │ │

│471│Утвержденные номенклатуры │До минования надобности │ │

│ │дел, структурных подразделе-│ │ │

│ │ний архивных организаций │ │ │

│472│Акты проверки состояния │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │делопроизводства │ │ │ │ │ │

│473│Акты о выделении к уничтоже-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │нию документов и дел в │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводстве, переписка │ │ │ │ │ │

│ │о приобретении и применении │ │ │ │ │ │

│ │средств оргтехники в │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводстве │ │ │ │ │ │

│474│Книги разносные, реестры и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │расписки в получении │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│475│Журналы регистрации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │<1> Документы │

│ │регистрационные карточки │ЭПК <1>,│ЭПК <1>, │ЭПК │ │специального │

│ │входящих и исходящих │<2> │<2> │<1>, <2>│ │делопроизводства │

│ │документов │ │ │ │ │хранить не менее │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│ │ │ │ │ │ │<2> Принимаются │

│ │ │ │ │ │ │на пост. хранение │

│ │ │ │ │ │ │по согласованию с │

│ │ │ │ │ │ │госархивом │

│476│Разнарядки на рассылку │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │приказов, решений коллегий, │ │ │ │ │ │

│ │планов, методических пособий│ │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 21. ВОПРОСЫ РАБОТЫ │ │ │ │ │ │

│ │ ПРОФСОЮЗНЫХ И ДРУГИХ │ │ │ │ │ │

│ │ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 21.1. Профсоюзные │ │ │ │ │ │

│ │ организации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│477│Протоколы отчетно-выборных │ │ │ │ │ │

│ │собраний членов │ │ │ │ │ │

│ │профорганизаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) первичных │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ профорганизаций │ │ │ │ │ │

│ │ б) профорганизаций отделов │До минования надобности │ │

│478│Планы работы местных комите-│ │ │ │ │ │

│ │тов профсоюзных организаций:│ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│479│Протоколы заседаний комиссий│Не менее 3-х лет │ │

│ │при местных комитетах │ │ │

│ │профсоюзных организаций │ │ │

│480│Протоколы заседаний местного│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │комитета профорганизации │ │ │ │ │ │

│481│Отчеты и сведения о работе │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │комиссий профсоюзной │ │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│482│Ведомости об уплате членских│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взносов │ │ │ │ │ │

│483│Учетные карточки членов │До снятия с учета │ │

│ │профсоюзов │ │ │

│484│Заявления членов профсоюза │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │об оказании материальной │ │ │ │ │ │

│ │помощи, предоставлении │ │ │ │ │ │

│ │путевок в дома отдыха, │ │ │ │ │ │

│ │пионерские лагеря и т.п. и │ │ │ │ │ │

│ │решения по ним │ │ │ │ │ │

│485│Списки прикрепленных к │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1>│1 г. │<1> После замены │

│ │поликлиникам сотрудников │ │ │ │<1> │новыми │

│486│Финансовые сметы и отчеты │Пост. │Пост. <1> │Пост. │10 л. │<1> Квартальные │

│ │профорганизаций │<1> │ │<1> │<1> │отчеты - 3 г. │

│487│Финансовые отчеты касс │ │ │ │ │ │

│ │взаимопомощи: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│488│Акты ревизий касс │Не менее трех лет │ │

│ │взаимопомощи │ │ │

│489│Протоколы заседаний │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │правлений касс взаимопомощи │ │ │ │ │ │

│490│Заявления о вступлении в │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │члены кассы взаимопомощи │ │ │ │ │ │

│491│Заявления членов касс │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взаимопомощи о выдаче ссуд │ │ │ │ │ │

│492│Кассовые и инвентарные книги│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │местного комитета │ │ │ │ │ │

│ │профсоюзной организации и │ │ │ │ │ │

│ │кассы взаимопомощи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 21.2. Группы народного │ │ │ │ │ │

│ │ контроля и другие │ │ │ │ │ │

│ │ общественные организации │ │ │ │ │ │

│ │ (ДОСААФ, Красный Крест, │ │ │ │ │ │

│ │ Освод и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│493│Протоколы, отчеты, акты │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │проверок групп народного │ │ │ │ │ │

│ │контроля │ │ │ │ │ │

│494│Протоколы, списки членов │До минования надобности │ │

│ │добровольных обществ, │ │ │

│ │ведомости об уплате членских│ │ │

│ │взносов │ │ │

└───┴────────────────────────────┴────────┴───────────┴────────┴───────┴──────────────────┘