МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР

ПРИКАЗ

от 11 декабря 1975 г. N 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОЕКТА ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА,

УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В СУДАХ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

В целях упорядочения работы в судах по приему, учету и хранению вещественных доказательств приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке приема, учета и хранения в судах вещественных доказательств и ввести в действие с 1 марта 1976 г.

2. Министрам юстиции союзных и автономных республик, начальникам отделов юстиции исполкомов краевых, областных, городских Советов депутатов трудящихся, председателям судов организовать изучение Инструкции всеми судьями, работниками канцелярий судов, судебными исполнителями и работниками органов юстиции.

3. Председателям Верховных судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских судов, судов автономных областей, национальных округов, районных (городских) народных судов издать соответствующие распоряжения, в которых определить круг лиц, ответственных за учет и хранение вещественных доказательств, и обеспечить систематический контроль за надлежащим исполнением требований настоящей Инструкции.

4. Министерствам юстиции союзных и автономных республик, отделам юстиции исполкомов краевых, областных, городских Советов депутатов трудящихся периодически проверять исполнение судами Инструкции, обращая особое внимание на сохранность вещественных доказательств.

Использование вещественных доказательств не по назначению и иные отступления от требований настоящей Инструкции рассматривать как серьезные нарушения служебных обязанностей.

Министр юстиции СССР

В.И.ТЕРЕБИЛОВ

Утверждена

Приказом

Министра юстиции СССР

от 11 декабря 1975 г. N 29

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В СУДАХ

ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

1. Общие положения

1.1. Настоящей Инструкцией устанавливаются правила приема, учета, хранения вещественных доказательств в суде и порядок исполнения приговора (решения), определения суда в отношении вещественных доказательств.

1.2. Вещественные доказательства приобщаются к уголовному делу органом дознания, предварительного следствия или судом.

О приобщении вещественных доказательств лицом, производящим расследование, выносится специальное постановление, а судом - определение, в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

1.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном деле, а в случае их громоздкости или иных причин передаются на хранение.

1.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению на основании требований статьи 206 УПК РСФСР и соответствующих статей УПК других союзных республик, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

2. Порядок приема и учета вещественных доказательств

2.1. Вещественные доказательства принимаются судом от органов дознания и предварительного следствия только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

2.2. Секретарь суда, принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь в присутствии председателя суда (народного судьи, члена суда) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, с записью о вещественных доказательствах в справке к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств.

Если наличие вещественных доказательств соответствует записи в справке к обвинительному заключению и постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, они вновь упаковываются и опечатываются.

О произведенном вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

2.3. В тех случаях, когда при вскрытии нарушенной упаковки или печати установлено несоответствие фактического наличия вещественных доказательств записи в справке к обвинительному заключению и постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, а также когда запись на упаковке (опись содержимого) не соответствует этим записям, дело судом не принимается.

Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем суда (народным судьей, членом суда), секретарем и лицом, доставившим дело.

При поступлении дела почтой в составлении акта должен принимать участие народный заседатель.

Копия акта посылается органу, направившему дело в суд.

2.4. Вещественные доказательства, приобщенные к уголовному делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются.

Опечатывание вещественных доказательств производит народный судья (член суда); печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены другими без повреждения печати.

Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. Если упаковка требует специальных познаний и навыков, в суд вызывается специалист, имеющий познания в этой области.

На упаковке делается надпись с подробным наименованием вложенного и количества, указывается номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Упакованные и опечатанные вещественные доказательства прилагаются к уголовному делу.

2.5. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд вместе с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются.

О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем суда (народным судьей, членом суда), секретарем и лицом, доставившим дело в суд.

Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

2.6. Для учета вещественных доказательств в суде ведется специальный журнал по форме N 1.

Журнал учета вещественных доказательств <*> должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда.

--------------------------------

<*> В последующем тексте - Журнал.

2.7. Все вещественные доказательства регистрируются в Журнале в день поступления дела.

Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения определения.

2.8. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по Журналу). В Журнале указывается дата поступления и наименование вещественного доказательства, количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, отчество обвиняемого.

Наименование вещественного доказательства и количество проставляется в соответствии с записью на упаковке.

2.9. После регистрации вещественного доказательства в Журнале на упаковке проставляется номер, за которым уголовное дело зарегистрировано в суде, а также указывается номер вещественного доказательства.

2.10. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого из передаваемых вещественных доказательств должна быть сделана соответствующая запись в Журнале.

2.11. Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия или в другом учреждении, секретарь суда вносит в Журнал запись о месте их нахождения.

3. Сроки и порядок хранения вещественных доказательств

3.1. В соответствии со статьей 85 УПК РСФСР и соответствующими статьями УПК других союзных республик вещественные доказательства хранятся в суде до вступления приговора в законную силу или до истечения срока на обжалование определения суда о прекращении дела.

До вступления приговора (определения) в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению народного судьи или члена суда, председательствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по правилам, изложенным в п. 4.7 настоящей Инструкции.

3.2. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в шкафу или сейфе в помещении, обеспечивающем полную сохранность их от порчи и хищения. Помещения и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть в нерабочее время заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей категорически запрещается.

3.3. На документах, письмах и др. бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

3.4. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке. Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

3.5. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

3.6. После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями ст. 291 УПК РСФСР и соответствующих статей УПК других союзных республик, они вновь упаковываются и опечатываются.

3.7. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность народный судья (член суда), под председательством которого рассматривается дело.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность секретарь суда или другой работник, на которого приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

3.8. Работник суда, ответственный за учет и хранение вещественных доказательств, при регистрации вещественных доказательств делает отметку в Журнале и справочном листе по уголовному делу о том, у кого они находятся на хранении.

Передача вещественных доказательств народному судье (члену суда) для осмотра и возвращение их на хранение отмечается в Журнале.

4. Порядок исполнения приговора (определения) суда

в отношении вещественных доказательств

4.1. На основании статьи 86 УПК РСФСР и соответствующих статей УПК других союзных республик в приговоре или определении о прекращении дела должно содержаться решение суда в отношении вещественных доказательств, при этом:

а) орудия преступления, принадлежащие осужденному, конфискуются и передаются в соответствующие учреждения или уничтожаются;

б) вещи, запрещенные к обращению, передаются в соответствующие учреждения или уничтожаются;

в) вещи, не представляющие никакой ценности и не могущие быть использованными, уничтожаются, а в случаях ходатайства заинтересованных лиц или учреждений могут быть выданы им;

г) деньги и иные ценности, нажитые преступным путем, обращаются в доход государства;

д) остальные вещи выдаются законным владельцам, а при неустановлении последних переходят в собственность государства. В случае спора о принадлежности этих вещей спор этот разрешается в порядке гражданского судопроизводства;

е) документы, являющиеся вещественными доказательствами, остаются при деле либо передаются заинтересованным учреждениям.

4.2. После вынесения приговора (определения) секретарь делает отметку в Журнале о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

4.3. Решение суда в отношении вещественных доказательств обращается к исполнению после вступления приговора (определения) в законную силу.

4.4. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях и т.д., выписывается исполнительный лист, который направляется для исполнения в народный суд по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В Журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный лист.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, секретарь под расписку передает исполнительный лист и вещественные доказательства судебному исполнителю для исполнения.

Расписка судебного исполнителя подшивается в дело и нумеруется очередным номером листа дела.

В Журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному исполнителю.

В судах, где штатным расписанием не предусмотрена должность судебного исполнителя (Верховный суд союзной и автономной республики, краевой, областной, городской суд, суд автономной области и национального округа), вещественные доказательства передаются судебному исполнителю того районного (городского) народного суда, на территории которого расположен суд, рассмотревший дело.

Исполнительный лист с отметками судебного исполнителя и народного судьи об исполнении подшивается в дело. В Журнале делается отметка об исполнении.

4.5. Передача судебным исполнителем конфискованных вещественных доказательств финансовому органу производится по правилам, установленным пунктом 185 Инструкции о порядке исполнения судебных решений, утвержденной Приказом Министра юстиции СССР от 24.04.73.

4.6. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, прокуратуру и т.д.), направляются туда с нарочным или почтой. При перевозке ядовитых, сильнодействующих, взрывчатых веществ, оружия и т.д. должны соблюдаться правила, установленные для их транспортировки.

Вместе с вещественными доказательствами в учреждения направляется копия приговора или выписка из него и сопроводительное письмо.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий о приеме учреждением вещественных доказательств, подшивается в дело.

В Журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

4.7. Вещественные доказательства, которые по приговору (определению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. Расписка подшивается в дело и нумеруется очередным номером листа дела.

В расписке должны быть указаны: номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца.

В Журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на лист дела, за которым расписка подшита.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю только при наличии доверенности и под расписку.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам суда в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по определению суда передаются финансовому отделу исполкома районного Совета депутатов трудящихся для реализации, а не представляющие ценности, уничтожаются.

4.8. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по определению суда в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным исполнителем по акту.

Первый экземпляр акта передачи для реализации скоропортящихся вещественных доказательств и подробная опись их приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у судебного исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации, и зачисление их на депозитный счет суда. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

4.9. Уничтожение вещественных доказательств, которые по приговору или определению суда подлежат уничтожению, производится комиссией в составе народного судьи (члена суда), народного заседателя и секретаря. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к материалам дела. В Журнале делается соответствующая отметка об исполнении.

В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Вместе с вещественным доказательством, подлежащим уничтожению, направляется копия приговора или выписка из него и сопроводительное письмо. Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В Журнале делается соответствующая отметка об исполнении.

4.10. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах МВД или прокуратуры, секретарь направляет в эти органы копию приговора или выписку из него. В сопроводительном письме, подписанном народным судьей (членом суда), указывается дата вступления приговора в законную силу и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и ответ об исполнении подшиваются к делу. В Журнале делается отметка об исполнении.

4.11. Работникам суда категорически запрещается какая бы то ни было реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в частности, через торгующие организации, производящие их реализацию.

5. Особенности приема, учета, хранения и исполнения

приговора суда в отношении некоторых видов

вещественных доказательств

5.1. Деньги и иные ценности

5.1.1. Приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов дореволюционной и советской чеканки, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы - золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихе, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в советской валюте;

д) облигации государственных займов и билеты денежно-вещевых и других лотерей;

е) иностранная валюта;

ж) платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также акции и облигации;

з) банковские платежные документы в рублях (отрезные и дорожные чеки Госбанка СССР и Внешторгбанка СССР, чеки Внешторгбанка СССР серии "Д", сертификаты Всесоюзного объединения "Внешпосылторг") хранятся до вступления приговора (определения) в законную силу в финансовых аппаратах органов МВД, прокуратуре или сдаются ими на временное хранение в учреждения Госбанка СССР.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, секретарь суда проверяет наличие в деле квитанций о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение.

В Журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

5.1.2. Ценности, перечисленные в пункте 5.1.1 (за исключением указанных в пп. "в"), приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств судом, должны быть зарегистрированы в Журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в местное отделение Госбанка СССР.

Порядок передачи вещественных доказательств - денег и иных ценностей - на хранение в учреждение Госбанка СССР определен Инструкцией Госбанка СССР N 42 от 16 декабря 1970 г.

Ценности, указанные в пп. "в" пункта 5.1.1, приобщенные к делу судом, должны быть зарегистрированы в Журнале, упакованы, опечатаны и сданы на временное хранение в финансовый аппарат органа МВД.

5.1.3. Сдача судом ценностей, поименованных в пункте 5.1.1, на хранение должна быть подтверждена квитанцией учреждения Госбанка СССР или финансового аппарата органа МВД. На квитанции, подтверждающей прием ценностей на хранение органом МВД, вверху справа должно быть написано: "Вещественное доказательство". Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В Журнале делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

5.1.4. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в п. 5.1.1 настоящей Инструкции, обращаются в доход государства, в финансовый аппарат органа МВД, или в прокуратуру, или в учреждение Госбанка СССР (по месту хранения денег и ценностей) направляются копия приговора или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в Журнале.

5.1.5. Сберегательные и вкладные книжки, аккредитивы и сохранные свидетельства на облигации государственных займов, находящиеся на хранении в сберегательной кассе, хранятся в опечатанных пакетах, вшитых в дело.

При регистрации этих вещественных доказательств в Журнале должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в сберегательной кассе, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который передается судебному исполнителю вместе со сберегательными, вкладными книжками, аккредитивами, сохранными свидетельствами под расписку. В расписке обязательно указывается: номер сберегательной кассы или наименование учреждения Госбанка, выдавшего документ; дата выдачи документа; фамилия, имя и отчество его владельца; сумма, значащаяся в документе. Расписка подшивается в дело.

В Журнале делается отметка о передаче судебному исполнителю указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым расписка подшита.

Исполнительный лист с отметкой судебного исполнителя и народного судьи об исполнении подшивается в дело.

В Журнале делается отметка об исполнении.

5.1.6. При наличии вступившего в законную силу приговора (определения), по которому изъятые деньги и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства финансов СССР от 10.08.55 N 598 "О порядке хранения, возврата и передачи в доход государства ценностей, изъятых у граждан по постановлениям следственных органов, а также конфискованных на основании судебных приговоров" с изменениями, содержащимися в письме Министерства финансов СССР от 09.09.64 N 261 <*>.

--------------------------------

<*> В соответствии с этим письмом драгоценные металлы (золото, платина, серебро) в слитках, шлихе, самородках, полуфабрикатах, изделиях производственного и лабораторного назначения, а также алмазы натурой не возвращаются, владельцам возмещается стоимость этих ценностей.

5.2. Наркотические вещества

5.2.1. Все наркотические вещества, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления в законную силу приговора суда в камере хранения вещественных доказательств органа МВД и судом к хранению не принимаются.

В Журнале производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места хранения.

5.2.2. После вступления в законную силу приговора, по которому наркотические вещества должны быть переданы в соответствующие учреждения или уничтожены, в орган МВД по месту хранения наркотических веществ направляется копия приговора или выписка из него с сопроводительным письмом.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и предлагается сообщить об исполнении.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В Журнале делается отметка об исполнении.

5.3. Партийные, личные документы, ордена,

медали и документы к ним

5.3.1. Партийные и комсомольские документы хранятся до вступления приговора в законную силу в районных комитетах КПСС или ВЛКСМ. Хранение этих документов при деле категорически запрещается.

После вступления приговора в законную силу копия приговора с сопроводительным письмом направляется в районный комитет КПСС или ВЛКСМ.

5.3.2. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами, хранятся в отдельном опечатанном пакете. Пакет подшивается к делу и нумеруется очередным номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы остаются в деле либо по решению суда передаются в соответствующие учреждения или их владельцам.

5.3.3. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в финансовых аппаратах органов МВД и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора направляется для исполнения в орган МВД по месту хранения этих вещественных доказательств.

6. Порядок учета и хранения вещественных

доказательств по гражданским делам

Вещественные доказательства по гражданским делам принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК союзных республик, и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

7. Контроль

7.1. Контроль за соблюдением работниками суда требований настоящей Инструкции осуществляет председатель суда (председатель судебной коллегии), который не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения Журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

7.2. Прием и передача Журнала учета вещественных доказательств при смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, оформляется актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в Журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем суда (председателем судебной коллегии), лицом, сдающим Журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

Форма N 1

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ