МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР

ПРИКАЗ

от 1 августа 1975 г. N 20

О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР СССР

ПО ПРИЕМУ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ

В целях обеспечения единообразного порядка приема в депозит денежных сумм и ценных бумаг, упорядочения депозитных операций, а также создания в государственных нотариальных конторах необходимых условий для хранения денег и ценных бумаг приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах СССР.

2. Министрам юстиции союзных и автономных республик, начальникам отделов юстиции исполкомов краевых, областных и городских Советов депутатов трудящихся, руководителям нотариальных контор принять меры к обеспечению государственных нотариальных контор сейфами для хранения денег и ценных бумаг, необходимой документацией и установить строгий контроль за правильностью учета поступивших в депозит денежных сумм и ценных бумаг, а также за своевременным перечислением невостребованных сумм в доход государства.

3. Признать утратившей силу Инструкцию бывшего Министерства юстиции СССР от 24 декабря 1951 года о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм.

4. Предложить министрам юстиции и председателям Верховных судов союзных республик отменить все ранее изданные ими указания по этому вопросу.

Утверждена

1 августа 1975 года

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ СССР

1. Государственные нотариальные конторы в соответствии со статьей 10 Закона СССР "О государственном нотариате" и соответствующими статьями законов союзных республик о государственном нотариате принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.

При приеме в депозит денежных сумм и ценных бумаг государственные нотариусы руководствуются законодательством Союза ССР и союзных республик и настоящей Инструкцией.

2. Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги, выдается квитанция по форме N 14 (Приложение N 1) <*>.

--------------------------------

<*> Формы N 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов СССР 13 июня 1975 г. N 41-05.

Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в государственной нотариальной конторе.

В квитанции указываются:

фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;

фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), для передачи которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;

по какому обязательству или в счет каких платежей внесены денежные суммы или ценные бумаги;

сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в депозит;

сумма взысканной государственной пошлины.

При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и корешка квитанции указывается вид ценных бумаг (например, облигации 3% Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии, номинальная стоимость).

3. Государственная пошлина взыскивается за принятие в депозит для передачи по принадлежности предметов обязательств на сумму:

    до 5 руб.                       - 20 коп.

    свыше 5 руб. до 10 руб.         - 30 коп.

    свыше 10 руб. до 50 руб.        - 1 руб.

    свыше 50 руб.                   - 2 руб.

Марки государственной пошлины наклеиваются на корешках квитанций. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или ценные бумаги, расписывается на корешке квитанции, причем подпись должна быть сделана на наклеенных марках государственной пошлины. Марки, на которых сделана подпись, считаются погашенными.

4. В том случае, если сумма, единовременно принимаемая в депозит, превышает 10 рублей, должник обязан внести деньги на депозитный счет государственной нотариальной конторы в учреждении Госбанка СССР, после чего государственный нотариус выписывает квитанцию согласно п. 2 настоящей Инструкции.

5. Когда государственный нотариус, принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после умершего, на депозитный счет нотариальной конторы выписывается квитанция под копирку по форме N 14 в двух экземплярах, из которых квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается в государственной нотариальной конторе.

В этих случаях в квитанции указываются:

фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества;

фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;

наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.

На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором находится квитанция.

6. Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется государственными нотариальными конторами в следующих книгах:

Книга учета депозитных операций по форме N 8 (Приложение N 2);

Книга лицевых счетов депонентов по форме N 9 (Приложение N 3).

7. Поступление денежных сумм учитывается в приходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).

В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по приходу; в графе 2 "дата" - дата поступления сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы; по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, "от Зуева В.А. квартирная плата за январь 1975 года"); в графе 4 "N квитанции" - номер выданной квитанции; в графе 5 "наличными деньгами" - сумма денег, внесенных в нотариальную контору наличными; в графе 6 "на депозитный счет в банке" - сумма, внесенная на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР наличными деньгами и перечислениями; в графе 7 - номер лицевого счета депонента <*>, на который записана поступившая сумма.

--------------------------------

<*> Депонент - гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.

8. Выдача денежных сумм учитывается в расходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).

В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по расходу; в графе 2 "дата" - дата выдачи или перечисления денежных сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы суммы; в графе 4 - N чека или платежного поручения; в графе 5 "наличными деньгами" - сумма, выданная наличными деньгами; в графе 6 "с депозитного счета в банке" - сумма, выданная по чеку или перечислением через учреждение Госбанка СССР; в графе 7 - номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.

В Книге учета депозитных операций делается запись о сдаче государственной нотариальной конторой наличных денежных сумм на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР (в графе 5 "наличными деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет" прихода).

В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в доход бюджета, - форма N 16 (Приложение N 4).

9. В конце каждого месяца в Книге учета депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на первое число следующего месяца.

Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 6 на "депозитный счет в банке" прихода минус сумма итога графы 6 "с депозитного счета в банке" расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в учреждении Госбанка СССР.

Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по Книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными деньгами" прихода минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).

Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по Книге учета депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и 6 расхода).

10. Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в Книге учета депозитных операций (форма N 8) в порядке, предусмотренном п. п. 7 и 8 настоящей Инструкции. Для этой цели в конце книги отводится необходимое количество листов.

Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.

11. После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в Книге учета депозитных операций эти суммы записываются в Книге лицевых счетов депонентов (форма N 9).

Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или ценные бумаги.

В этих лицевых счетах записываются: фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или ценные бумаги, по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены, сумма, дата посылки депоненту извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.

14. Денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит, сдаются государственным нотариусом в учреждение Госбанка СССР не реже чем один раз в пять дней.

В кассе государственной нотариальной конторы хранятся наличные деньги в сумме, не превышающей лимита, установленного местным учреждением Госбанка СССР.

Ценные бумаги сдаются в учреждения Госбанка СССР в опечатанных пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных бумаг.

В заявлении - описи на сдачу ценных бумаг указываются: наименование и адрес государственной нотариальной конторы, принявшей в депозит ценные бумаги, фамилия и инициалы государственного нотариуса, сдающего ценные бумаги, наименование учреждения Госбанка СССР, в которое сдаются ценные бумаги, вид ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).

15. Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом.

На заявлении делается отметка об установлении личности депонента и указывается наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность депонента, а также указывается документ, подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство, доверенность и др.).

Выдача депонентам (гражданам) внесенных на их имя денежных сумм производится наличными деньгами лишь в пределах 30 рублей. При этом депонент на заявлении расписывается в получении наличных денег.

Суммы свыше 30 рублей выдаются из депозита по именным чекам учреждениями Госбанка СССР. При получении чека депонент расписывается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче чека с указанием его номера и даты выдачи.

Организациям денежные суммы перечисляются на их счета платежными поручениями.

Ценные бумаги из учреждения Госбанка СССР получают представители государственных нотариальных контор по письменному распоряжению государственной нотариальной конторы и при предъявлении квитанции Госбанка СССР по форме N 170.

Депонент в получении ценных бумаг расписывается на заявлении.

16. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу которого поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по постановлению суда.

Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие на их возврат должны быть выражены в письменной форме.

17. Невостребованные из депозита денежные суммы хранятся на депозитном счете государственной нотариальной конторы в течение следующих сроков <*>:

а) подлежащие передаче гражданам хранятся в течение трех лет;

б) подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям хранятся в течение одного года;

в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете, хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.

--------------------------------

<*> Постановление СНК СССР от 21 июня 1938 г. N 768 (СП СССР, 1938, N 30, ст. 185) и Постановление Совета Министров СССР от 25 мая 1963 г. N 591 (СП СССР, 1963, N 10, ст. 105).

Сроки, указанные в пунктах "а" и "б", исчисляются для сумм, внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения судом решения, а в остальных случаях - со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы.

Если организация или лицо, на имя которого деньги внесены в депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.

В тех случаях, когда адрес депонента лицом, внесшим в депозит денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок хранения денег исчисляется со дня принятия их в депозит.

Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета союзной республики по ведомости (форма N 16) не позднее одного месяца по истечении указанных сроков.

18. Сроки хранения денежных сумм и порядок их перечисления по истечении установленных сроков хранения в доход республиканского бюджета союзной республики, изложенные в пункте 17, распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит государственной нотариальной конторы.

19. Книги учета депозитных операций и квитанционные книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью должностного лица соответствующего финансового органа с указанием количества содержащихся в них листов.

20. Квитанционные книжки учитываются по правилам учета документов строгой отчетности.

Учет квитанционных книжек осуществляется в Книге учета депозитных операций, в конце которой отводится место для "Ведомости учета квитанционных книжек" по форме N 20 (Приложение N 5).

В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).

Отметки в графе "расходование книжек" делаются по мере полного использования каждой книжки.

Приложение N 1

к Инструкции "О порядке учета

депозитных операций в государственных

нотариальных конторах СССР"

Форма N 14

_____________________________ государственная нотариальная контора

Адрес ____________________________________________________________

                       КВИТАНЦИЯ N _______

                   "___" _____________ 19__ г.

Принято от _______________________________________________________

__________________________________________________________________

Адрес ____________________________________________________________

Для передачи _____________________________________________________

             (фамилия, имя и отчество гражданина или наименование

                               организации)

Его адрес ________________________________________________________

                               (депонента)

По какому   обязательству  или  в  счет  каких  платежей  поступил

взнос ____________________________________________________________

Сумма взноса в депозит ___________________________________________

Госпошлина ___________________ руб. __________ коп. ______________

Всего ________________________ руб. __________ коп. ______________

Общая сумма ______________________________________________________

                            (прописью)

Получил __________________________________________________________

               (подпись государственного нотариуса)

                         Гербовая печать

Форма N 14

_____________________________ государственная нотариальная контора

      (наименование)

Адрес ____________________________________________________________

                   КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _______

                   "___" ____________ 19__ г.

Принято от _______________________________________________________

__________________________________________________________________

Адрес ____________________________________________________________

Для передачи _____________________________________________________

             (фамилия, имя и отчество гражданина или наименование

                                организации)

Его адрес ________________________________________________________

                                (депонента)

По какому  обязательству  или   в  счет  каких  платежей  поступил

взнос ____________________________________________________________

Сумма взноса в депозит ___________________________________________

__________________________________________________________________

Госпошлина ____________________ руб. __________ коп. _____________

Всего _________________________ руб. __________ коп. _____________

Общая сумма ______________________________________________________

                                (прописью)

Получил __________________________________________________________

                   (подпись государственного нотариуса)

                                                __________________

                                                 (подпись клиента)

Место для марки госпошлины

Приложение N 2

к Инструкции "О порядке учета

депозитных операций в государственных

нотариальных конторах СССР"

Форма N 8

КНИГА

УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ _______________________

ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ

Приход Расход

Приложение N 3

к Инструкции "О порядке учета

депозитных операций в государственных

нотариальных конторах СССР"

Форма N 9

                              КНИГА

                    ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЕПОНЕНТОВ

    _________________________ государственной нотариальной конторы

    Лицевой счет депонента N _____________________________________

                              (фамилия и инициалы гражданина или

__________________________________________________________________

                    наименование организации)

    Адрес (местонахождение) депонента ____________________________

Приложение N 4

к Инструкции "О порядке учета

депозитных операций в государственных

нотариальных конторах СССР"

Форма N 16

                            ВЕДОМОСТЬ

             НА СДАЧУ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ В ДОХОД БЮДЖЕТА

_____________________________ государственная нотариальная контора

      (наименование)

Итого:

Государственный нотариус

Бухгалтер

Приложение N 5

к Инструкции "О порядке учета

депозитных операций в государственных

нотариальных конторах СССР"

Форма N 20

ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА КВИТАНЦИОННЫХ КНИЖЕК