"Инструкция по ведению билетного хозяйства в культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств системы Министерства культуры СССР" // Технорма.RU

Утверждена

Министерством культуры СССР

19 декабря 1974 г. N 947

Согласована

с Министерством финансов СССР

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА В КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ

УЧРЕЖДЕНИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫХ ИСКУССТВ СИСТЕМЫ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР

I. Общие положения

Все билеты, путевки в дома отдыха, экскурсионные абонементы для культурно-просветительных учреждений и учреждений изобразительных искусств (парков культуры и отдыха, городских садов, дворцов, домов культуры, музеев, зоопарков, зоосадов, выставок, галерей, планетариев и др.) изготавливаются типографским способом по заказу соответствующих краевых, областных и городских управлений культуры, а также Министерств культуры АССР и союзных республик, не имеющих областного деления.

Крупные культурно-просветительные учреждения и учреждения изобразительных искусств с разрешения вышестоящей организации могут заказывать билеты самостоятельно.

2. Билеты, путевки, абонементы печатаются только в типографиях, специально выделенных для этой цели Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли.

3. Билеты на посещение дворцов и домов культуры, музеев, парков культуры и отдыха, городских садов, зоопарков, зоосадов, планетариев, выставок, галерей, путевки в дома отдыха, абонементы на посещение школ танцев, катков, лыжных баз, квитанции на оплату за пользование спортивным и др. инвентарем и т.п. печатаются только по образцам, утвержденным:

а) для культурно-просветительных учреждений и учреждений изобразительных искусств союзного подчинения - Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР;

б) для культурно-просветительных учреждений и учреждений изобразительных искусств республиканского и местного подчинения - министерствами культуры союзных республик по согласованию с соответствующими министерствами финансов.

4. Общим для всех видов билетов, путевок, абонементов, квитанций является обозначение типографским способом серии, порядкового номера и цены билета:

а) серии обозначаются двумя буквами, например, АБ, АВ, АД и т.д. и устанавливаются для каждой цены билета в отдельности, за исключением билетов, изготавливаемых специально в билетных книжках с количеством билетов, равным числу мест в зрительном зале дворца, дома культуры. При изготовлении таких билетов серия устанавливается для тиража комплектов на определенный вид зрелища (спектакль, концерт, лекция и т.д.). Присвоение серии и определение общего количества билетов, путевок, абонементов, квитанций в каждой серии производится краевым, областным, городским управлением культуры, Министерством культуры АССР и союзной республики, не имеющей областного деления, при сдаче ими заказа на изготовление. Культурно-просветительные учреждения и учреждения изобразительных искусств, которым разрешено изготовление билетов, серии билетов и тираж каждой серии устанавливают самостоятельно;

б) порядковая нумерация билетов, путевок, абонементов, квитанций обозначается пяти-, шестизначными цифрами и начинается в каждой серии с N 00001 и т.д. При изготовлении билетов для дворцов, домов культуры, проводящих работу в залах с определенным количеством мест, на обложке комплекта и на каждом билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту. Порядковые номера на путевках в дома отдыха, абонементах на посещение катков, школ танцев и т.п. устанавливаются с N 00001 и до N _______ - в пределах общего количества путевок, абонементов определенного вида, изготавливаемых для данного учреждения исходя из его потребности;

в) цена билета, абонемента, путевки печатается только типографским способом крупным шрифтом. Проставление цены каким-либо другим способом или перештампелевка напечатанной ранее типографским способом цены категорически запрещается.

5. Билеты печатаются в виде рулонов, а при невозможности осуществления рулонной системы они брошюруются в книжки по 100 - 500 однотипных билетов в зависимости от потребности. Для дворцов, домов культуры, проводящих работу в залах с определенным количеством мест, разрешается изготовление билетов покомплектно, по числу мест в зрительном зале.

6. Для использования при разработке образцов билетов, абонементов, путевок и т.д. в культурно-просветительные учреждения и учреждения изобразительных искусств прилагаются следующие образцы (Приложение N 12).

7. Бланки билетов, путевок, абонементов, квитанций являются документами строгой отчетности, поэтому всеми культурно-просветительными учреждениями и учреждениями изобразительных искусств учет этих бланков, контроль за их правильным хранением и использованием должен осуществляться в порядке, установленном для бланков строгой отчетности.

8. Обеспечение билетами культурно-просветительных учреждений и учреждений изобразительных искусств производится на основе их годовых и квартальных заявок.

Порядок и сроки представления заявок устанавливаются краевыми, областными и городскими управлениями культуры, а также министерствами культуры АССР и союзных республик, не имеющих областного деления.

II. Порядок изготовления билетов, абонементов,

путевок в типографиях

9. Договоры на изготовление билетов, абонементов, путевок заключаются соответствующими управлениями культуры и министерствами культуры АССР и союзных республик, а также крупными культурно-просветительными учреждениями и учреждениями изобразительных искусств только со специально выделенными Госкомиздатом СССР типографиями.

При отсутствии у министерства культуры республики своей снабженческо-сбытовой организации договоры на изготовление билетов могут заключаться со снабженческо-сбытовыми организациями других ведомств.

10. В договорах предусматривается:

а) печатание билетов, абонементов, путевок, квитанций в порядке, установленном для печатания бланков строгой отчетности, и в точном соответствии с прилагаемыми к договору (заказу) образцами;

б) закрепление на всех процессах производства по изготовлению билетов, абонементов, путевок, квитанций постоянного состава работников;

в) прием на склад типографии бумаги по акту, подписываемому кладовщиком, начальником цеха и представителем заказчика с указанием веса бумаги и ее качества (пригодности для печатания билетов, абонементов, путевок, квитанций);

г) уничтожение испорченной в производстве бумаги в присутствии представителя заказчика с указанием в акте приема заказа (Приложение N 11) количества листов, веса испорченной бумаги и количества бракованных билетов;

д) порядок и сроки сдачи заказчику изготовленных типографией билетов, абонементов по прилагаемым образцам в разрезе серий, нумераций в них, номинальной цены и других реквизитов;

е) упаковка билетов, абонементов, путевок, квитанций с соответствующей обвязкой веревкой, опломбирование или опечатывание пачек сургучной печатью типографии, вкладывание в пачку талона с указанием номера или фамилии упаковщика, наклеивание на пачку ярлыка с указанием наименования типографии, серии, количества билетных книжек (абонементов), номеров билетов (абонементов) "от" и "до", общего количества билетов, их стоимость по номиналу;

ж) порядок и способ отправки билетов, абонементов, путевок: получение заказчиком на месте в типографии или отправка через органы связи непосредственно в адреса грузополучателей по разнарядке заказчика или в адрес заказчика;

з) порядок отчетности типографии перед заказчиком за полученные от него бумагу и упаковочные материалы;

и) ответственность типографии перед заказчиком за испорченную бумагу;

к) порядок и срок передачи типографии заказа на изготовление билетов, абонементов, путевок и т.п. и срок выполнения типографией поступившего заказа.

III. Порядок приемки билетов, абонементов

11. Приемка изготовленных в типографии билетов, абонементов, путевок производится по накладной и счету типографии представителем заказчика по доверенности.

При приемке изготовленных билетных комплектов производится полная проверка всего количества книжек и на выдержку количества билетов в книжках. В пачках с неповрежденной упаковкой - путем подсчета билетов по данным ярлыка, наклеенного типографией на каждую пачку. В пачках с поврежденной упаковкой - путем подсчета билетов, абонементов в натуре.

О приемке готового заказа составляется акт (Приложение N 1).

12. При получении билетов на почте или железнодорожной станции (пристани) назначения проверяется целостность упаковки, соответствие количества мест и веса почтовым документам. При наличии неисправной упаковки или недостачи веса производится проверка содержимого мест, в случае недостачи билетов составляется акт в присутствии представителя конторы связи, железнодорожной станции, пристани.

Приемка билетов, абонементов, путевок, поступивших по почте, оформляется актом (Приложение N 1).

13. При наличии претензий к поставщику (изготовителю) билетов организация-получатель обязана приложить к рекламации соответствующий акт, типографский ярлык и талон, указывающий номер и фамилию упаковщика билетов (абонементов, путевок), а в необходимых случаях и забракованные билеты (абонементы, путевки).

Копия рекламации одновременно направляется соответствующему управлению культуры, если оно не являлось поставщиком билетов.

14. Билеты, путевки, абонементы в рулонах и книжках, полученные от типографии или со склада управления (отдела) культуры на месте без упаковки, считаются окончательно принятыми в момент их получения.

Билеты, путевки, абонементы в рулонах и книжках, полученные от типографии в упаковке, считаются принятыми по количеству мест (пачек) и в соответствии с данными ярлыков.

15. Комплекты билетов, абонементов, путевок сдаются на хранение материально ответственному лицу под расписку на сопроводительном документе поставщика следующего содержания: "Перечисленные в настоящем документе билеты (абонементы, путевки) по номинальной стоимости на сумму (прописью) рублей принял (подпись и дата)".

16. Материально ответственное лицо, принимающее билеты, путевки, абонементы, квитанции на хранение, ведет учет их поступления и движения по номинальной стоимости в специальной книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Бланки билетов различных купюр должны учитываться на складе (в кладовой) в книге складского учета раздельно на отдельных листах по видам зрелищ: дома культуры, музеи, парки и т.д. (Приложение N 2). Записи в книге по приходу и расходу бланков билетов должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи билетов, абонементов, путевок, квитанций.

17. Документы по приходу билетов не позднее следующего дня передаются материально ответственным лицом в бухгалтерию под расписку в книге учета билетов (приходный ордер, акт проверки и др.).

IV. Порядок отпуска билетов, путевок, абонементов

18. Отпуск билетов, абонементов, путевок производится районным отделам культуры, централизованным бухгалтериям, отдельным культурно-просветительным учреждениям и учреждениям изобразительных искусств управлениями (районными отделами) культуры, министерствами культуры АССР и союзных республик, не имеющих областного деления, на основании требования-доверенности (Приложение N 3) за подписью руководителя и главного (старшего) бухгалтера управления (отдела) культуры, культурно-просветительного учреждения, учреждения изобразительных искусств.

19. Отпуск билетов, путевок, абонементов во всех случаях оформляется выпиской расходного (приходно-расходного) ордера (Приложение N 4) за подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера управления (отдела) культуры.

Приходно-расходные ордера на выдачу билетов кассирам, непосредственно реализующим билеты, могут подписываться старшим кассиром учреждения при условии оформления соответствующим приказом.

Приходно-расходные ордера на отпуск билетов, абонементов, путевок должны быть выписаны четко и ясно, никаких подчисток, помарок и исправлений не допускается. При отпуске билетов учреждениям приходно-расходный ордер заменяет собой счет-фактуру, который подлежит оплате учреждением, получившим билеты.

20. Отпуск билетов со склада производится как пачками в неповрежденной типографской упаковке, так и отдельными рулонами и книжками.

21. При отпуске со склада билетов, абонементов, путевок отдельными рулонами или книжками материально ответственное лицо, прежде чем распаковать пачку, обязано предварительно сделать по пачке 1 - 2 продольных разреза размером 2 - 3 см и сличить (пересчитать) соответствие рулонов, билетных книжек, содержащихся в пачке, количеству, указанному на ярлыке.

При несоответствии количества билетных книжек, рулонов, содержащихся в пачке, количеству, указанному на ярлыке, вскрытие упаковки и проверка содержимого производится комиссией в составе руководителя, бухгалтера, представителя общественности и материально ответственного лица с составлением об этом акта (Приложение N 1).

22. Приходно-расходные ордера на выдачу билетов, абонементов, путевок с базы, склада выписываются в 2-х экземплярах, первый из которых выдается (высылается) получателю билетов, а второй с приложением к нему требования-доверенности и других документов передается в бухгалтерию управления (министерства) культуры.

В районных отделах культуры и культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств на выдачу билетов подотчетным лицам приходно-расходные ордера выписываются в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается подотчетному лицу.

23. При отправке билетов, абонементов, путевок почтовыми посылками отправитель обязан произвести надлежащую упаковку, обеспечивающую сохранность содержимого посылки в пути. В посылку должна быть вложена опись билетов, абонементов, путевок в количественном и ценностном выражении по спецификации.

V. Порядок хранения билетов, абонементов, путевок,

квитанций

24. Билеты, абонементы, путевки хранятся:

а) в управлениях (министерствах) культуры города, области, края, АССР и союзной республики - в обособленных закрытых помещениях, обеспечивающих качественную и количественную сохранность билетов, абонементов, путевок, квитанций, как бланков строгой отчетности. Материально ответственными лицами за билеты, абонементы по их номинальной стоимости, путевки являются заведующие складами или кладовщики;

б) в районных отделах культуры, непосредственно снабжающих билетами, абонементами, путевками подведомственные им учреждения, а также в культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств, непосредственно реализующих билеты, - в кладовых, сейфах, железных шкафах или ящиках.

Материально ответственными лицами за билеты по их номинальной стоимости являются: в отделах - заведующий отделом или его заместитель (старший инспектор), в учреждениях - директор (заведующий) или уполномоченное им лицо, а также старшие кассиры и кассиры по выданным им в подотчет билетам.

25. Помещения, сейфы, железные ящики и шкафы, где хранятся билеты, абонементы, путевки, по окончании дневных операций, рабочего дня опечатываются сургучной или мастичной печатью в общеустановленном порядке.

26. Лица, получающие билеты, абонементы, путевки на хранение или для продажи, выдают обязательства о материальной ответственности (Приложение N 5).

VI. Порядок подготовки к реализации и реализация

билетов, абонементов, путевок

27. На выдачу билетов, абонементов, путевок, квитанций кассирам и другим подотчетным лицам для реализации выписываются приходно-расходные ордера (Приложение N 4).

28. Выданные со склада (кладовой) билеты, абонементы, путевки кассиру (другому подотчетному лицу) для продажи регистрируются бухгалтерией в журнале (Приложение N 6) на основании приходно-расходного ордера (Приложение N 4).

Билеты как в рулонах, так и в книжках, путевки, абонементы, квитанции регистрируются в журнале с указанием их количества, литеров серий, номеров и номинальной стоимости. Продажа билетов без регистрации их бухгалтерией учреждения запрещается.

29. На полученных со склада билетах, абонементах, путевках до передачи их кассирам и другим материально ответственным лицам при регистрации бухгалтерией на каждом из них штампом ставится наименование района и учреждения, а в необходимых случаях и вид зрелища.

На билетах для крупных учреждений (дворцов, домов культуры, музеев, парков культуры и отдыха и т.д.) наименование учреждения и вид зрелища могут печататься типографским способом.

30. Передача билетов из одного учреждения другому учреждению независимо от подчиненности запрещается.

Билеты, предназначенные для одних мероприятий, не могут продаваться на другие мероприятия.

31. Кассиры учреждений, получающие билеты, путевки, абонементы для реализации, обязаны проверить их по назначению, количеству и общей стоимости по номиналу, так как в последующем никакие претензии в случае выявления ими недостач удовлетворению не подлежат.

32. Выданные кассирам, другим материально ответственным лицам билеты, абонементы, путевки для реализации, но не реализованные, возвращаются лицу, выдавшему их, по приходно-расходному ордеру (Приложение N 4) с напечатанным крупно красной краской словом "возврат" в следующие сроки:

а) билеты, напечатанные в комплектных книжках, - на следующий день после проведения мероприятия одновременно с кассовым отчетом;

б) билеты, напечатанные в рулонах, в книжках по набору цен, путевки, абонементы - лицами, принятыми на работу на срок - месяц, два, на сезон (апрель - ноябрь), по окончании срока работы, сезона. Приходно-расходный ордер подписывается лицом, сдающим билеты, и лицом, принимающим их;

в) не возвращенные в срок непроданные билеты, абонементы, путевки считаются проданными и оплачиваются лицом, получившим их для реализации по номинальной стоимости.

33. Нереализованные билеты из комплектных книжек и испорченные билетные книжки при возврате гасятся специальным штампом и хранятся в бухгалтерии учреждения, отдела культуры, непосредственно снабжающего билетами подчиненные им организации (при обслуживании централизованными бухгалтериями), до их уничтожения.

34. В учреждениях (дворцах, домах культуры, парках культуры и отдыха, садах и т.п.), имеющих станции, базы для катания на лодках, бильярдные залы, базы проката культурного инвентаря, квитанционные книжки, зарегистрированные бухгалтерией, выдаются кассиру под расписку.

Посетитель при взятии напрокат лодки и др. спортивного и культурного инвентаря на предполагаемое время использования (час, два и т.д.) вносит деньги в кассу, сдает документ, удостоверяющий его личность, и получает квитанцию установленной формы. Корешок квитанции остается в кассе и хранится вместе со сданным посетителем документом.

По окончании пользования взятым напрокат инвентарем контролер (лодочник) делает на экземпляре квитанции, находящейся у посетителя, отметку о времени фактического пользования соответствующим инвентарем, после чего посетитель доплачивает в кассу необходимую сумму с выдачей ему дополнительной квитанции соответствующего номинала (за 15, 30 минут).

VII. Учет билетов, абонементов, путевок и отчетность

35. На складах (в кладовых) отделов и управлений министерств культуры, непосредственно снабжающих билетами, абонементами, путевками подчиненные им учреждения, учет ведется материально ответственным лицом в книге (Приложение N 2) по видам учреждений на отдельных листах: дворцы, дома культуры, музеи, парки культуры и отдыха и др. Внутри каждого вида учет ведется раздельно по видам зрелищ (спектакли, концерты, танцы, аттракционы и др.), услуг (дома отдыха, лодочные станции, бильярд и т.п.), ценам и количеству билетов, значащихся в приходно-расходных документах.

36. Билеты, абонементы и путевки, как бланки строгой отчетности, одновременно с учетом на балансе по цене изготовления на счете "Материалы" учитываются по номинальной стоимости на забалансовом счете N 006 "бланки строгой отчетности" по видам зрелищ покупюрно.

Счет N 006 подразделяется на субсчета N 006-1 "билеты, путевки, абонементы на складах и кладовых", N 006-2 - "билеты, путевки и абонементы у подотчетных и материально ответственных лиц".

37. Бухгалтерия при выдаче билетов со склада (из кладовой) списывает их по заготовительной стоимости на соответствующий счет эксплуатационных расходов.

Отражение движения билетов, путевок, абонементов по забалансовому счету по номинальной стоимости производится один раз в месяц на основании отчетов материально ответственных и подотчетных лиц, составляемых по подлинным приходно-расходным документам.

Аналитический учет билетов, абонементов, путевок по забалансовым счетам N 006 "бланки строгой отчетности" ведется по материально ответственным и подотчетным лицам в количественном и суммарном выражении (количество, сумма) по номинальной стоимости.

38. Учет выданных в подотчет билетов ведется бухгалтерией учреждения на лицевых счетах (Приложение N 7), в которых все записи производятся на основании приходно-расходных ордеров (Приложение N 4) и принятых к утверждению кассовых отчетов (Приложение N 8).

Кассовые отчеты кассиров бухгалтерией хранятся сброшюрованными в хронологическом порядке в папках, на внутренней обложке которых они регистрируются по мере представления.

39. В отделах и управлениях (министерствах) культуры, снабжающих билетами непосредственно подчиненные им учреждения в централизованном порядке, ведется оперативный учет отпущенных учреждениям (райотделам) билетов на карточках лицевых счетов (Приложение N 10).

Записи в карточках производятся по данным приходно-расходного ордера.

40. Кассиры и другие материально ответственные лица, которым поручается реализация билетов, абонементов, путевок и т.п., ежедневно составляют кассовый отчет (Приложение N 8) по операциям за прошедший день, который вместе с реестром (Приложение N 9) представляется в бухгалтерию учреждения. Бухгалтер, принимающий отчет у кассира, расписывается в реестре.

В крупных культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств, реализующих билеты, абонементы, путевки через нескольких кассиров, отчеты отдельных кассиров сдаются старшему кассиру. Последним составляется сводный кассовый отчет и представляется в бухгалтерию вместе с отчетами кассиров.

Отчеты кассиров служат основанием для оприходования выручки по приходному ордеру установленной формы.

41. По окончании месяца по забалансовым счетам, на которых учитываются билеты, абонементы, путевки, бухгалтерией организации составляются оборотные ведомости по следующей форме: остаток на начало месяца (количество билетов, стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество билетов, абонементов, путевок, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с оборотным балансом и данными учета на складе (в кладовой). Такие же оборотные ведомости ведутся кассирами и другими материально ответственными лицами, занимающимися реализацией билетов, абонементов, путевок. Оборотные ведомости сверяются с балансом и с данными складского учета в книге учета билетов (Приложение N 2).

Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установленном порядке.

42. Инвентаризация билетов, абонементов, квитанций производится в следующие сроки:

а) на складах министерств и управлений культуры - не реже 2-х раз в год, на остальных складах (кладовых) - не реже 1 раза в квартал;

б) у подотчетных лиц - не реже одного раза в месяц;

в) при смене материально ответственного лица.

43. Для проведения инвентаризации назначается приказом по организации, учреждению инвентаризационная комиссия в составе: руководителя организации, учреждения или его заместителя (председателя комиссии), бухгалтера и представителя от группы народного контроля (членов комиссии). Проверка билетов у кассиров может осуществляться руководителем и главным (старшим) бухгалтером без приказа, но с обязательным составлением акта.

44. Инвентаризация производится в присутствии материально ответственного лица и оформляется соответствующим актом (Приложение N 1).

45. Результаты инвентаризации - излишки, недостачи в пятидневный срок после проверки должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Излишки билетов, абонементов, путевок приходуются с последующим установлением причин их возникновения, а недостачи относятся на виновных лиц по номинальной стоимости.

Во всех случаях недостачи билетов администрация организации, учреждения принимает меры к возмещению причиненного ущерба по номинальной стоимости билетов, абонементов, путевок. В случае отказа лица, виновного в недостаче, от возмещения ущерба руководитель организации, учреждения обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск на сумму стоимости недостающих билетов, абонементов, путевок по номиналу.

46. Не реже одного раза в квартал специально назначенной комиссией при обязательном участии в ней руководителя учреждения, главного (старшего) бухгалтера, материально ответственного лица, представителя группы народного контроля производится уничтожение погашенных билетов из комплектных книжек и билетов, не могущих быть использованными из-за их порчи, выбытия аттракциона, игрального аппарата, сноса помещения для проведения мероприятий и т.п. Уничтожение билетов оформляется актом (Приложение N 11).

VIII. Контроль за ведением билетного хозяйства

47. Администрация культурно-просветительных учреждений, учреждений изобразительных искусств обязана обеспечить:

а) надлежащий порядок продажи билетов, абонементов, путевок;

б) контроль за пропуском посетителей только с билетами на данное мероприятие;

в) проведение внезапных проверок наличия у посетителей соответствующих билетов, абонементов, путевок;

г) расклейку плакатов в зрительных, демонстрационных залах, в городках аттракционов о ценах на билеты и о том, что зритель (посетитель) обязан сохранять билет до конца посещения.

48. Контролерам при пропуске посетителей в зрительные залы, на танцевальные площадки, на аттракционы и другие зрелища запрещается отбирать у посетителей билеты. При пропуске посетителей отрывается только контрольный купон.

49. При установлении несоответствия предъявленных посетителями билетов образцу, установленному для данного учреждения, вида зрелища администрация учреждения обязана принять меры к немедленному выявлению причин появления таких билетов, составить соответствующий акт и, в необходимых случаях, передать материал следственным органам для расследования и привлечения виновных к ответственности.

50. Бухгалтериями учреждений проводятся внезапные проверки наличия у кассиров квитанционных книжек и порядка их использования.

51. Лица, осуществляющие ревизии билетного хозяйства, обязаны проверять наличие билетов у подотчетных лиц, в бухгалтерии и в кладовой, сличать остатки с данными бухгалтерского учета и составлять соответствующий акт. Кроме того, при ревизиях проверяется точное выполнение настоящей Инструкции, в частности:

а) порядок изготовления, снабжения, хранения и отпуска билетов;

б) соответствие наличия билетов установленным нормам запаса;

в) соответствие билетов установленным образцам.

52. Контроль за выполнением настоящей Инструкции возлагается на органы Министерства культуры СССР.

53. Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 января 1975 года.

54. С изданием настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию по ведению билетного хозяйства в культурно-просветительных учреждениях и учреждениях изобразительных искусств Министерства культуры СССР, утвержденную 13 июля 1956 г. N 23/382 по согласованию с Министерством финансов СССР.

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ПО ВЕДЕНИЮ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА

В КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ

ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫХ ИСКУССТВ

┌───┬────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ N │ Наименование форм │

│п/п│ │

├───┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│1 │Акт проверки билетов, абонементов, путевок │

│2 │Книга учета билетов (абонементов, путевок) на складе, │

│ │в кладовой, на базе │

│3 │Требование-доверенность на отпуск билетов, путевок, │

│ │абонементов │

│4 │Приходный (приходно-расходный) ордер │

│5 │Обязательство о материальной ответственности │

│6 │Журнал регистрации билетов, абонементов, путевок в дома │

│ │отдыха, выданных кассирам для реализации │

│7 │Лицевой счет кассира │

│8 │Кассовый отчет │

│9 │Реестр на передачу в бухгалтерию отчетов о продаже │

│ │и движении билетов │

│10 │Лицевой счет по учету отпуска билетов │

│11 │Акт об уничтожении билетов │

│12 │Образцы билетов, абонементов, путевок, квитанций в │

│ │культурно-просветительные учреждения и учреждения │

│ │изобразительных искусств │

└───┴────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение N 1

АКТ N _______ "__" ___________ 19__ Г.

ПРОВЕРКИ БИЛЕТОВ

На основании приказа (распоряжения) N ______ от "__" _________

19__ г. произведена проверка наличия билетов:

а) прибывших "__" __________ 19__ г. по приходно-расходному

ордеру (счету) N __________ от "__" __________ 19__ г. со станции

назначения _________________ по жел. дорожной накладной N ________

от "__" __________ 19__ г. от поставщика _________________________

(наименование и адрес)

б) у материально ответственного лица _________________________

(фамилия, имя, отчество)

При проверке оказалось следующее количество билетов:

Наиме-
нование
билетов
(цены
билета)

Серии
биле-
тов

N
билетов

Значится по накладным
поставщика (бухгалтерс-
ским документам)

Фактическое наличие

Результат
проверки
ки

от до

коли-
чест-
во
кни-
жек,
руло-
нов

коли-
чество
биле-
тов в
книж-
ке,
рулоне

все-
го
би-
ле-
тов

сумма
по
номи-
наль-
ной
стои-
мости

коли-
чест-
во
кни-
жек,
руло-
нов

коли-
чество
биле-
тов в
книж-
ке,
рулоне

все-
го
би-
ле-
тов

сумма
по
номи-
наль-
ной
стои-
мости

из-
лиш-
ки

не-
дос-
тача

Состояние упаковки

Отметки комиссии

Председатель комиссии должность фамилия, и.о. подпись

Члены комиссии должность фамилия, и.о. подпись

должность фамилия, и.о. подпись

Наличие билетов по номинальной стоимости на сумму ___________ руб.

___________ коп. ____________________

(фамилия, и.о.)

(прописью) на ответственное хранение принял ______________________

Подпись материально ответственного лица __________________________

Объяснения материально ответственного лица о причинах недостач или

излишков билетов:

Материально ответственное лицо Решение руководителя организации

______________________________ ________________________________

(подпись) (подпись)

Приложение N 2

КНИГА

УЧЕТА БИЛЕТОВ, АБОНЕМЕНТОВ, ПУТЕВОК НА СКЛАДЕ,

В КЛАДОВОЙ ИЛИ НА БАЗЕ

__________________________________________________________________

(наименование учреждения)

вид билета

___ руб. ___ коп.

номинальная цена

Год, месяц, число	N при- ходно- расход- ных до- кумен- тов	Серия, комп- лекта, рулона	Коли- чество руло- нов, комп- лек- тов, книжек	N билетов		Общее ко- личество билетов		Номиналь- ная стои- мость би- летов		Распис- ка бух- галте- рии в получе- нии до- кумента
				от	до	при- ход	рас- ход	при- ход	рас- ход

Остаток на "__" ___________ 19__ г.

Книга по учету билетов в запасе ведется на складах (кладовых) или базах учреждений, состоящих на самостоятельном балансе.

Учет по различным расценкам ведется на отдельных листах.

Записи в книгу производятся материально ответственным лицом в хронологическом порядке по мере совершения операций. Ведение книги начинается переносом остатков на начало года.

Приложение N 3

Штамп организации

"__" ___________ 19__ г.

ТРЕБОВАНИЕ-ДОВЕРЕННОСТЬ N

Представляя при этом отчет об использовании ранее полученных

билетов, путевок, абонементов ____________________________________

(наименование отдела,

_________________________________________________________________,

учреждения)

просит отпустить билеты, путевки, абонементы в указанном ниже

количестве _______________________________________________________

(указать должность, фамилию, инициалы)

или отправить почтовой посылкой по адресу ________________________

(ненужное

__________________________________________________________________

зачеркнуть)

Цена билетов	Количество билетов
Цена билетов	в остатке на день составления требо- вания	испрашивается	подлежит отпуску (заполняется руководи- телем снабжающей орга- низации)

Итого на сумму:

Приложение:

Отчет N _________ о движении билетов с "__" __________ 19__ г. по "__" __________ 19__ г.

Билеты доверяется получить Руководитель снабжающей организации,

тов. _____________________ ____________________________________

(подпись)

подпись руки которого удостоверяется

М.П. Руководитель "__" __________ 19__ г.

Бухгалтер

Приложение N 4

ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЙ ОРДЕР N

Принято

-------- билетов _________________________________________________

Отпущено (ненужное зачеркнуть)

Билеты отправлены _____________________________ станция назначения

почтовой посылкой N ________ с объявленной ценностью _____________

руб. или выданы тов. _____________________________________________

по требованию доверенности N ____________ "__" ___________ 19__ г.

Обозначение или номера комплектных книжек	N билетов		Количество билетов		Цена билетов	Сумма по номиналь- ной стои- мости
	от N	до N	в рулонах	в книжках

АБ _______________________________________________________________

БВ _______________________________________________________________

ВС _______________________________________________________________

и т.д. ___________________________________________________________

Итого

Всего на сумму по номиналу (прописью)

Заготовительная стоимость билетов:

а) рулонов ___________ шт. по цене ________ руб. _________ коп. на

_____________ руб. ___________ коп.

б) книжек ____________ шт. по цене ________ руб. _________ коп. на

_____________ руб. ___________ коп.

в) упаковочные расходы руб.

г) транспортные (почтовые) расходы руб.

Всего стоимость билетов с расходами по упаковке

и транспортировке руб.

Сумма прописью ______________________________________________ руб.

Руководитель Принял

Бухгалтер Отпустил

Приложение N 5

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Гор. ________________________________ "__" ___________ 19__ г.

Я, нижеподписавшийся, ________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

принимаю на себя материальную ответственность за все порученные

мне ______________________________________________________________

(полное наименование организации, учреждения)

бланки строгой отчетности - билеты, абонементы, путевки и другие

бланки и денежные суммы от их продажи.

В случае, если я по моей халатности, небрежности или

неосторожности причиню материальный ущерб ________________________

(наименование

_________________________________________________________________,

организации, учреждения)

я обязан возместить его в полном размере по номинальной стоимости.

Я обязуюсь точно выполнять установленные правила ведения

билетного хозяйства и кассовых операций и несу полную

ответственность за их нарушения.

Подпись

Приложение N 6

ЖУРНАЛ

Регистрации билетов, выданных кассирам _______________________

(наименование учреждений)

для реализации

Дата выдачи	N п/п	Кому выдано (фамилия и инициалы)	Наиме- нова- ние, литер серии	Номера билетов от и до	Коли- чество билетов	Цена	На сумму	Распис- ка в получе- нии

Приложение N 7

Наименование учреждения

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ПО ПОЛУЧЕННЫМ ДЛЯ ПРОДАЖИ БИЛЕТАМ, ПУТЕВКАМ, АБОНЕМЕНТАМ

Дата	N п/п	Содер- жание записи	Получено билетов			Продано билетов			Остаток
Дата	N п/п	Содер- жание записи	коли- чест- во биле- тов	N от и до	номи- наль- ная стои- мость	коли- чест- во биле- тов	N от и до	номи- наль- ная стои- мость	коли- чест- во биле- тов	N от и до	номи- наль- ная стои- мость

Приложение N 8

Утверждаю

Директор _______________________________________________

(наименование учреждения, организации)

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ N

О ПРОДАЖЕ БИЛЕТОВ, ПУТЕВОК, АБОНЕМЕНТОВ

(ненужное зачеркнуть)

ЗА "__" ________ 19__ Г. КАССИРОМ ____________________

(фамилия и инициалы)

Наи-
мено-
вание
биле-
тов

Номи-
наль-
ная
стои-
мость

Остаток на начало
продажи

Получено

Продано

Возврат непродан-
ных билетов

Остаток на конец
продажи

се-
рия

N
би-
ле-
тов
от
и
до

ко-
ли
чес-
тво