ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР

ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ИНСТРУКЦИЯ

от 1 октября 1974 г. N 234/2088-БС

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО НАЗНАЧЕНИЮ

И ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ НА ДЕТЕЙ МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ СЕМЬЯМ

НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И КОЛХОЗАХ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения дел по назначению и выплате пособий на детей малообеспеченным семьям на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах и в районных (городских) отделах социального обеспечения.

2. Пособие на детей назначается и выплачивается:

предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями, учебными заведениями - рабочим, служащим, учащимся, другим гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, и военнослужащим по месту работы или учебы матери, а если она не работает и не учится - по месту работы, службы или учебы отца;

колхозами, межколхозными и государственно-колхозными предприятиями и организациями - членам колхозов и рабочим и служащим, работающим в колхозах, межколхозных и государственно-колхозных предприятиях и организациях по трудовому договору;

органами социального обеспечения - неработающим пенсионерам, в том числе пенсионерам из числа членов колхозов, неработающим женам военнослужащих срочной службы, неработающим одиноким матерям, вдовам и разведенным женщинам, лицам, занятым работой у отдельных граждан или коллективов граждан, неработающим женщинам, проживающим с мужем в разных местностях, другим категориям граждан, на которых распространяется государственное социальное страхование, если они не состоят на работе на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Пособия на детей назначаются комиссиями, образуемыми в порядке, установленном п. 29 Положения о порядке назначения и выплаты пособий на детей малообеспеченным семьям, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 25 сентября 1974 г. N 752 <*>. Состав комиссий утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения, организации или решением правления колхоза, согласованными с фабричными, заводскими, местными комитетами профсоюза.

--------------------------------

<*> В дальнейшем именуется сокращенно: "Положение".

3. Предприятия, учреждения, организации, органы социального обеспечения, колхозы обязаны давать гражданам разъяснения и консультации по вопросам назначения и выплаты пособий, а также оказывать им содействие в получении необходимых документов.

4. Прием заявлений о назначении пособий на детей и необходимых документов, подготовка и представление их на рассмотрение комиссии, назначающей пособия на детей, производятся работником, на которого это возложено приказом руководителя предприятия, учреждения, организации или правлением колхоза <*>.

--------------------------------

<*> В дальнейшем именуется "ответственный работник".

5. Заявление о назначении пособия (примерная форма прилагается) подается в письменном виде. В заявлении должны быть указаны:

наименование предприятия, учреждения, организации, колхоза или отдела социального обеспечения, куда подается заявление;

фамилия, имя, отчество матери и ее адрес (при отсутствии матери - фамилия, имя, отчество отца или опекуна);

паспортные данные (серия, номер и дата выдачи паспорта) или данные иного документа, удостоверяющего личность;

фамилия, имя, отчество матери (отца, опекуна) и всех членов семьи, учитываемых в ее составе в соответствии с п. п. 8 - 11 Положения;

родственные отношения к заявителю каждого из членов семьи (муж, жена, сын, дочь, отец, мать, пасынок, падчерица, подопечный);

виды всех доходов, получаемых каждым членом семьи, учитываемых для назначения пособия (п. п. 15 и 17 Положения). Например, зарплата, пособие, алименты, стипендия, пенсия, доходы от личного подсобного хозяйства.

В заявлении указывается количество прилагаемых к нему документов и проставляется дата его заполнения.

6. Ответственный работник, выделенный администрацией, проверяет правильность оформления заявления и прилагаемых документов, отмечает на заявлении их количество, дату получения и расписывается.

На предприятии, в учреждении, организации, колхозе заявление регистрируется в "Журнале регистрации заявлений о назначении пособий на детей", а в отделах социального обеспечения - в "Журнале регистрации заявлений и решений комиссии..." (формы прилагаются).

7. Если к заявлению приложены не все необходимые для назначения пособия документы, заявителю под расписку вручается уведомление (форма прилагается) с указанием, какие документы и в какой срок должны быть дополнительно им представлены.

Если заявление с документами переданы заявителем через другое лицо (например, мужа) или направлены по почте, то уведомление также может быть соответственно вручено этому лицу или направлено по почте.

При представлении недостающих документов ответственный работник делает запись на заявлении о дате и количестве представленных документов и скрепляет ее своей подписью.

Когда документы высланы по почте, днем приема этих документов считается дата, указанная в почтовом штемпеле места их отправления.

8. Справки о всех видах доходов и составе семьи должны быть оформлены на бланке либо иметь угловой штамп и скреплены печатью. Справки о заработной плате и иных доходах членов семьи должны быть подписаны руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, учреждения, организации, колхоза, а справки о составе семьи - руководителем учреждения, организации, выдавших их. Форма справки о заработной плате и других доходах прилагается.

Исполнительные комитеты сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся, а в предусмотренных п. 25 Положения случаях - районных (городских) Советов депутатов трудящихся в справках о составе семьи указывают о наличии у семьи личного подсобного хозяйства и основания внесения этих данных. В этих случаях отдельная справка о наличии подсобного хозяйства не представляется.

Бюро технической инвентаризации исполнительных комитетов районных (городских) Советов депутатов трудящихся и другие организации в необходимых случаях выдают справки о наличии личного подсобного хозяйства по прилагаемой форме.

Справки и иные документы, имеющие исправления и подчистки, не принимаются. Ответственные работники, выделенные администрацией, члены комиссии по назначению пособий, проверяющие (ревизоры) не имеют права вносить в них какие-либо исправления.

9. При получении заявления ответственный работник знакомит заявителя с обстоятельствами, влекущими за собой прекращение выплаты пособия на детей или изменения суммы получаемого пособия, о которых заявитель обязан сообщить по месту получения пособия, о чем заявитель расписывается на обороте заявления.

10. Справки о составе семьи принимаются, если со дня их выдачи и до представления их в комиссию прошло не более трех месяцев.

11. На основании заявления и представленных документов ответственный работник заполняет бланк - "Сведения к протоколу заседания комиссии" (форма прилагается).

12. В разделе I "Сведений к протоколу заседания комиссии" указываются все члены семьи, учитываемые при назначении пособий, и их доходы:

фамилия, имя, отчество членов семьи, их родственные отношения;

год, месяц и день рождения каждого из детей, не достигших 18 лет, независимо от того, учатся они или работают;

в графе 5 "Виды доходов" - заработная плата, пенсия, пособие, денежное довольствие и другие виды оплаты труда, включая натуральные, в соответствии с п. п. 15 и 17 Положения;

в графе 6 "Сумма доходов в ___ году" - суммы всех видов учитываемых при назначении пособия доходов каждого члена семьи за истекший год (зарплата, пенсия, алименты, стипендия и т.п.), независимо от количества месяцев, за которые выплачены эти суммы.

Годовой доход семьи определяется путем сложения сумм всех доходов, указанных в графе 6 "Сумма доходов в ___ году", а среднемесячный доход семьи - делением общей суммы годового дохода на 12.

13. Суммы заработной платы, пенсий, стипендий и других доходов учитываются в доходах семьи в полном размере, включая все удержания, кроме алиментов.

14. Для определения среднемесячного дохода на одного члена семьи сумма месячного дохода делится на количество членов семьи, учитываемых при назначении пособия.

Пример: семья гр. Ивановой состоит из 5 человек (она, муж и 3 детей). В январе 1975 г. мать обратилась за назначением пособия на ребенка. В 1974 году члены семьи имели доход:

муж - зарплату за 12 мес. - 1680 руб.;

пенсию за 6 мес. - 180 руб.;

жена - зарплату за 7 мес. - 840 руб.;

сын 17 лет - стипендию за 4 мес. - 180 руб.

Общий годовой доход семьи составил 2880 руб. (1680 руб. + 180 руб. + 840 руб. + 180 руб.). Среднемесячный доход семьи составит 240 руб. (2880 : 12), а на одного члена семьи - 48 руб. (240 : 5).

Указанная сумма (48 руб.) записывается в графе 6 по строке "Среднемесячный доход на одного члена семьи".

15. Если в году обращения за пособием в составе семьи произошли изменения в связи с расторжением брака, то при исчислении среднемесячного дохода семьи за предшествующий год учитываются выбывший супруг и его доходы.

Если изменения в составе семьи в связи с расторжением брака произошли в году, предшествующем году обращения за назначением пособия, и семья получает алименты, то выбывший супруг и его доходы не учитываются, а в среднемесячный доход семьи за год включается среднемесячная сумма полученных алиментов, которая определяется путем деления общей суммы алиментов, полученных в прошедшем году, на число полных месяцев, за которые они выплачены.

Пример: в сентябре 1975 г. супруги Петровы расторгли брак. С 1 октября до конца года жена получила алименты на 2 детей в сумме 84 руб. 30 коп. Средний размер алиментов в месяц составит 28 руб. 10 коп. Среднемесячный доход этой семьи за 1975 год (без доходов мужа) 110 руб. Следовательно, общий месячный доход семьи составит 138 руб. 10 коп. (110 руб. + 28 руб. 10 коп.), а на одного члена семьи - 46 руб. 03 коп. (138 руб. 10 коп. : 3).

16. В случае, если заявитель не получает алиментов в связи с уклонением бывшего супруга от их уплаты, то ответственным работником истребуется документ, свидетельствующий об объявлении на него розыска.

17. Графа 7 раздела I "Сведений к протоколу заседания комиссии" заполняется при расчете среднемесячного дохода членов семьи, в составе которой произошли изменения в году, за который исчисляется доход, в связи с расторжением брака, а также в связи с возвращением супруга после принудительного лечения или отбытия наказания в виде лишения свободы как в предшествующем, так и в году обращения за назначением пособия.

18. При исчислении среднемесячного совокупного дохода семей, в которых один или оба родителя являются инвалидами I или II группы и на день обращения за пособием не работают, доходы указанных лиц за год, предшествующий году обращения за назначением пособия на детей, не учитываются, а в среднемесячный совокупный доход семьи включается сумма назначенной им пенсии (п. 22 Положения).

Если после назначения пособия инвалид, указанный в настоящем пункте, поступит на постоянную работу, среднемесячный совокупный доход семьи пересчитывается с учетом общей суммы дохода, полученного инвалидом за прошлый год. Если этот доход на одного члена семьи превысит 50 руб., выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем поступления инвалида на работу.

19. При исчислении среднего совокупного дохода семей, в которых один из супругов в году, предшествующем году обращения за пособием, был осужден к лишению свободы или направлен на принудительное лечение и в связи с этим проработал неполный год, в числе членов семьи учитываются выбывший супруг и его доходы за месяцы до осуждения (направления на принудительное лечение). За месяцы после осуждения (направления на принудительное лечение) выбывший супруг и его доходы в составе семьи не учитываются, а вместо его доходов учитываются алименты или другие суммы, получаемые от него (п. 23 Положения).

Пример: гр. Иванов направлен на принудительное лечение 12 августа 1974 г. Его семья состоит из четырех человек (жена и двое детей до 8 лет). При исчислении совокупного дохода будут учтены доходы гр. Иванова, получившего за 7 месяцев 980 руб., его жены - 560 руб. Итого за 7 месяцев - 1540 руб. На члена семьи за 7 месяцев - 385 руб. (1540 руб. : 4). Доходы жены за оставшиеся 5 месяцев - 400 руб., алименты на детей, получаемые с мужа, - 110 руб. Итого за 5 месяцев - 510 руб. На члена семьи за 5 месяцев - 170 руб. (510 руб. : 3). Всего доходы на члена семьи за год составят 555 руб. (385 + 170 руб.), а среднемесячный доход на одного члена семьи - 46 руб. 25 коп. (555 руб. : 12).

При определении среднемесячного дохода этой же семьи за год, в котором отсутствующий супруг возвратился в семью после отбытия наказания или принудительного лечения (п. 21 Положения) и проработал в связи с этим менее полного календарного года или по указанным причинам поступил на работу в году обращения за пособием, учитываются доходы прибывшего супруга за все полные календарные месяцы работы в соответствующем году. Среднемесячный доход определяется путем деления заработка и других доходов этого лица за все полные месяцы работы в соответствующем году на число этих месяцев.

Пример: гр. Иванов возвратился после принудительного лечения 10 июня 1976 г., приступил к работе 25 июня 1976 г. и проработал полностью с июля по декабрь 1976 года и за это время получил 690 руб. Среднемесячный доход гр. Иванова за 6 месяцев 1976 года составил 115 руб. (690 руб. : 6).

В этих случаях среднемесячный доход на каждого члена семьи исчисляется раздельно и полученная сумма делится на количество учитываемых членов семьи.

Пример: среднемесячный доход гр. Ивановой 80 руб., за мужа, вернувшегося из заключения, 115 руб. Общий среднемесячный доход семьи 195 руб. (80 руб. + 115 руб.), а на одного члена семьи 48 руб. 75 коп. (195 руб. : 4).

Если указанный член семьи к моменту обращения за назначением пособия проработал менее полного месяца, то заработок за все проработанное время делится на число проработанных дней и полученная сумма умножается на 25,4 при 6-дневной рабочей неделе и 21,2 - при 5-дневной рабочей неделе.

Если учитывается заработная плата или иной доход, полученный членом семьи в году назначения пособия, то в графе 5 "Виды доходов" указывается также и год его получения. Пример: "зарплата 6 месяцев 1976 года".

20. В раздел II "Сведений" включается доход по нормативу доходов, установленному для данной области (края, республики, зоны), от приусадебного участка, земельного надела, предоставляемых рабочим и служащим как в сельской местности, так и в городах и рабочих поселках, независимо от оснований, по которым эти участки (земельные наделы) были предоставлены, а также земельного участка, предоставленного под огороды рабочим и служащим совхозов и других государственных сельскохозяйственных предприятий.

В тех районах и местностях, в которых по природным условиям приусадебные участки и земельные наделы не выделяются (высокогорные районы, пустыни, тундра и т.д.), учитываются по установленным нормативам доходы от скота.

Доходы от земельных участков, предоставленных под дачи, коллективные садовые участки и коллективные огороды, при исчислении совокупного дохода не учитываются.

Доход от личного подсобного хозяйства на одного учитываемого члена семьи рабочего или служащего определяется путем деления дохода по нормативу, установленному для данной области (края, республики, зоны), на число всех членов семьи.

21. В разделе III "Сведений" указываются сумма дохода по нормативу и число лиц, входящих в состав колхозного двора. Доход на одного члена семьи от подсобного хозяйства определяется путем деления дохода на семью по нормативу на общее число лиц, входящих в состав колхозного двора.

Пример: в состав колхозного двора входят две семьи с общим числом 10 человек. Сведения о шести из них включены в раздел "Состав и доходы семьи". Норматив дохода на семью в месяц для области установлен 90 руб. Следовательно, для определения дохода на одного члена семьи необходимо 90 руб. (норматив) разделить на 10 и полученную сумму (9 руб.) внести в строку "На одного члена семьи".

22. В разделе IV "Сведений" "Средний совокупный доход на одного члена семьи в месяц" указывается сумма среднемесячных доходов на одного члена семьи по итогу графы 6 и по разделам II или III "Сведений".

Право на получение пособия на детей семья приобретает в том случае, если среднемесячный совокупный доход на одного учитываемого члена семьи не превышает 50 руб. 00 коп.

23. Соответствие внесенных данных о составе и доходах семьи в "Сведения к протоколу заседания комиссии" представленным документам и правильность расчета среднего совокупного дохода на одного члена семьи в месяц удостоверяются подписью ответственного работника (в отделах социального обеспечения - подписью инспектора и старшего инспектора).

"Сведения к протоколу заседания комиссии", заявление и документы, на основании которых внесены записи о составе и доходах семьи, вместе с заполненным бланком протокола заседания комиссии представляются ответственным работником на рассмотрение комиссии по назначению пособий на детей (в отделах социального обеспечения - комиссии по назначению пенсий).

24. Подготовка документов для назначения пособия производится в сроки, обеспечивающие рассмотрение заявлений о назначении пособий комиссией в течение 10 дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами.

25. Решение комиссии оформляется протоколом (примерная форма прилагается), который подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью предприятия (учреждения, организации, колхоза, отдела социального обеспечения).

Все исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии.

26. Пособие на детей назначается или его выплата возобновляется на один календарный год, но не более чем до достижения ребенком 8 лет. Пособие на следующий календарный год назначается на основании заявления получателя пособия и вновь представленных документов о составе и доходах семьи за истекший год. Копии свидетельств о рождении детей, имеющиеся в личном деле, в этом случае не представляются.

27. Если пособие назначается семье на двух и более детей, одному из которых в текущем календарном году исполняется 8 лет, то комиссия одновременно принимает решение об изменении суммы пособия с учетом остальных детей начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором ребенку исполнилось 8 лет.

Пример: "назначить гр. Ивановой пособие:

на четырех детей в размере сорока восьми руб. в месяц с января по август 1975 года;

на трех детей в размере тридцати шести руб. в месяц с сентября по декабрь 1975 года".

В тех случаях, когда в текущем календарном году одному из детей, учтенному в составе семьи, исполняется 18 лет и в связи с этим среднемесячный совокупный доход на одного члена семьи превысит 50 руб. 00 коп., комиссия назначает пособие по месяц, в котором указанному члену семьи исполнится 18 лет, включительно.

28. Прекращение выплаты пособия (в связи с помещением ребенка в детское учреждение на полное государственное обеспечение, усыновлением его другой семьей и др.), изменение суммы пособия, выплачиваемого семье (в случае рождения следующего ребенка, смерти одного из детей в возрасте до 8 лет и т.п.), а также возобновление выплаты пособия (при возвращении ребенка из детского учреждения) оформляются решением комиссии.

При получении пособия матерью по месту работы, учебы или службы мужа ею предъявляется паспорт или другой удостоверяющий личность документ.

29. В случае увольнения с работы матери (отца) выплата пособия прекращается по распоряжению главного бухгалтера предприятия (учреждения, организации, колхоза) по прежнему месту выплаты.

30. Решение комиссии о назначении, возобновлении выплаты, изменении суммы выплачиваемого пособия или прекращении его выплаты в 5-дневный срок со дня его вынесения сообщается (устно или письменно) получателю пособия или его супругу ответственным работником.

31. В случае отказа в назначении пособия в протоколе заседания комиссии подробно указываются причины отказа. Заявителю письменно или устно разъясняются причины отказа, порядок обжалования решения комиссии и возвращаются все документы, за исключением заявления, которое вместе с протоколом подшивается в отдельное дело.

32. Решение комиссии о назначении, изменении, возобновлении или прекращении выплаты пособия со всеми документами передается в бухгалтерию предприятия (учреждения, организации, колхоза) для выплаты (прекращения выплаты) пособия и хранится там в отдельном деле на каждого получателя пособия наравне с денежными документами.

В органах социального обеспечения дела на каждого получателя пособия хранятся в установленном порядке.

33. Регистрация протоколов заседания комиссии по назначению пособий на детей ведется в журнале по прилагаемой форме. Журнал должен быть пронумерован по страницам, прошнурован и скреплен на последнем листе подписью председателя комиссии и печатью предприятия (учреждения, организации, колхоза). Нумерация протоколов заседания комиссии ведется в течение каждого календарного года последовательно с первого номера. Порядковый номер записи в журнале о назначении пособия является номером протокола заседания комиссии и номером дела получателя пособия.

В отделах социального обеспечения решения комиссии регистрируются в "Журнале регистрации заявлений и решений комиссии".

34. Если в течение календарного года изменилась сумма выплачиваемого семье пособия, например в связи с рождением ребенка, то протокол заседания комиссии об изменении размера пособия регистрируется в "Журнале регистрации протоколов..." под очередным порядковым номером на общих основаниях, а в строке регистрации предыдущего протокола о назначении пособия этому получателю пособия в графе "Примечание" указываются номер и дата нового протокола.

В случае прекращения выплаты пособия в "Журнале регистрации протоколов" в графу "Примечание" в строку первичной регистрации протокола о назначении пособия вносится запись о дате решения комиссии и месяце, с которого прекращена выплата пособия.

В отделах социального обеспечения в указанных случаях решения комиссии регистрируются в таком же порядке в "Журнале регистрации заявлений и решений комиссии".

35. При переходе на другую работу получатель пособия подает по прежнему месту получения пособия заявление о пересылке дела по новому месту работы, а в случае оставления работы - о пересылке дела по месту работы мужа или в отдел социального обеспечения по месту жительства, если муж не работает и является пенсионером.

В заявлении должны быть указаны наименование и адрес предприятия, учреждения, организации, колхоза, отдела социального обеспечения, куда следует выслать дело получателя пособия (протокол со всеми документами). Выдача дела получателю пособия на руки не разрешается.

36. Дело получателя пособия по его заявлению высылается заказным отправлением в 3-дневный срок со дня получения заявления. При этом в сопроводительном письме, подписанном руководителем и главным бухгалтером предприятия (учреждения, организации, колхоза), а в отделе социального обеспечения - заведующим отделом, указывается месяц, по который выплачено пособие. В "Журнале регистрации протоколов..." (в отделе социального обеспечения в "Журнале регистрации заявлений и решений комиссии") в графе "Примечание" указываются номер и дата почтовой квитанции.

Заявление получателя пособия о пересылке документов с копией сопроводительного письма, при котором выслано дело получателя пособия, подшивается в отдельную папку и хранится в течение трех лет.

37. При поступлении на работу матери, получающей пособие в органе социального обеспечения, либо при поступлении на работу ее мужа, а также при перемене этой матерью места жительства выплата ей пособия в отделе социального обеспечения прекращается, а ее дело пересылается по месту работы матери (отца) или в отдел социального обеспечения по новому месту жительства, в порядке, указанном в пунктах 35 - 36 настоящей Инструкции.

38. При получении предприятием, учреждением, организацией, колхозом дела получателя пособия ответственный работник проверяет полноту и правильность оформления документов, что удостоверяется его подписью на "Сведениях к протоколу заседания комиссии".

Комиссия в 10-дневный срок со дня поступления дела дает разрешение о возобновлении выплаты пособия с месяца ее прекращения по прежнему месту работы. Этот протокол регистрируется в журнале в общем порядке.

39. При поступлении матери на работу вновь пособие ей может быть назначено только после получения справки из отдела социального обеспечения по месту жительства, с места прежней ее работы или с места работы мужа о том, что пособие ранее не назначалось.

40. Если семье, получавшей пособие, оно назначается на следующий календарный год, то документы о назначении нового пособия подшиваются в то же дело.

41. Дела получателей пособий со всеми документами после прекращения выплаты пособия хранятся в бухгалтерии и сдаются в архив предприятия (учреждения, организации, колхоза) в установленные сроки.

Приложения

к Инструкции ВЦСПС,

Минфина СССР и Госкомтруда

от 1 октября 1974 г. N 234/2088-БС

                       В комиссию по назначению пособий

                       ___________________________________________

                          (наименование предприятия, учреждения,

                                   организации, колхоза)

                       от ________________________________________

                       проживающей по адресу: ____________________

                       ___________________________________________

                       паспорт (удостоверение) серия ____ N ______

                       выдан ____________ "__" ___________ 19__ г.

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу  назначить  мне  пособие  на  детей.  Сообщаю сведения о

членах моей семьи и их доходах:

Прилагаю _____________ документов о составе и доходах семьи.

"__" _____________ 197_ года

                                      ____________________________

                                           (подпись заявителя)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Документы для назначения пособия в количестве ____________________

приняты "__" ____________ 197_ года

                              ____________________________________

                              (подпись лица, принявшего документы)

Уведомление о недостающих документах: 1. _________________________

                                      2. _________________________

                                      3. _________________________

мне вручено "__" _____________ 197_ года

                                         _________________________

                                            (подпись заявителя)

Направлено заявителю по почте "__" ____________ 197_ года.

Недостающие документы в количестве ________________ представлены

"__" ____________ 197_ года

                              ____________________________________

                              (подпись лица, принявшего документы)

В случае возникновения в течение года обстоятельств, влекущих за собой прекращение выплаты пособия на детей (помещения ребенка в детское учреждение на полное государственное обеспечение, усыновления ребенка другой семьей, лишения родительских прав, смерти члена семьи), получатели пособия обязаны известить об этом предприятие, учреждение, организацию, воинскую часть, правление колхоза или отдел социального обеспечения.

                      Ознакомлен _________________________________

                                        (подпись заявителя)

                           УВЕДОМЛЕНИЕ

    Гр. __________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

    Для  решения  вопроса   о  назначении  пособия  на  детей  Вам

необходимо не позднее "__" ____________ 197_  года  представить  в

комиссию дополнительно следующие документы:

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

"__" _____________ 197_ года

                                __________________________________

                                (подпись ответственного работника)

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений о назначении пособий на детей

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений и решений комиссии по назначению

пенсий при исполкоме ________________ районного (городского)

Совета депутатов трудящихся ________________ области,

края, республики

                             СПРАВКА

                                                       за 197_ год

               о заработной плате и других доходах

гр. ______________________ работающего(ей) на ____________________

__________________________________________________________________

┌────────┬──────────────┬──────────┬──────────────┬─────────────────┬──────────┐

│ Месяцы │  Заработная  │Премии <2>│   Ежегодные  │ Другие выплаты  │  Пенсия  │

│        │   плата и    │          │вознаграждения│систематического │          │

│        │  пособия по  │          │      <3>     │  характера <4>  │          │

│        │  больничным  │          │              │                 │          │

│        │ листкам <1>  │          │              │                 │          │

├────────┼──────────────┼──────────┼──────────────┼─────────────────┼──────────┤

│Январь  │              │          │              │                 │          │

│Февраль │              │          │              │                 │          │

│Март    │              │          │              │                 │          │

│Апрель  │              │          │              │                 │          │

│Май     │              │          │              │                 │          │

│Июнь    │              │          │              │                 │          │

│Июль    │              │          │              │                 │          │

│Август  │              │          │              │                 │          │

│Сентябрь│              │          │              │                 │          │

│Октябрь │              │          │              │                 │          │

│Ноябрь  │              │          │              │                 │          │

│Декабрь │              │          │              │                 │          │

├────────┼──────────────┼──────────┼──────────────┼─────────────────┼──────────┤

│Итого   │              │          │              │                 │          │

└────────┴──────────────┴──────────┴──────────────┴─────────────────┴──────────┘

Общая сумма доходов за год _______________________________________

                                      (сумма прописью)

М.П.                   Руководитель предприятия

                       (учреждения, организации) _________________

                       Главный бухгалтер _________________________

"__" ____________ 197_ г.

--------------------------------

<1> Включаются все виды заработной платы, в том числе оплата за сверхурочную работу и по совместительству.

<2> Указываются все премии, кроме разовых.

<3> Указывается одно вознаграждение каждого вида за год.

<4> Указываются систематические выплаты, не входящие в заработную плату (полевое довольствие, доплата за разъездной и подвижной характер работы).

Угловой штамп

                             СПРАВКА

Выдана гр. _______________________________________________________

в том, что она (он) проживает ____________________________________

                                  (населенный пункт с указанием

__________________________________________________________________

                    района, в который он входит)

и имеет подсобное хозяйство.

                            Основание:

                            Руководитель учреждения

М.П.                        (организации)

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                   СВЕДЕНИЯ К ПРОТОКОЛУ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ                │

│┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│

││                        I. Состав и доходы семьи                        ││

│├───┬────────────┬─────────┬───────────┬───────┬────────────┬────────────┤│

││ N │  Фамилия,  │Родствен-│Год, месяц,│ Виды  │   Сумма    │   Сумма    ││

││п/п│    имя,    │ные      │день рожде-│доходов│  доходов   │   дохода   ││

││   │  отчество  │отношения│ребенка    │       │в _____ году│ в расчете  ││

││   │            │         │           │       │            │   на м-ц   ││

││   │            │         │           │       ├──────┬─────┼──────┬─────┤│

││   │            │         │           │       │руб.  │коп. │руб.  │коп. ││

│├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼──────┴─────┼──────┴─────┤│

││ 1 │      2     │    3    │     4     │   5   │      6     │      7     ││

│├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼──────┬─────┼──────┬─────┤│

││   │            │         │           │       │      │     │      │     ││

│└───┴────────────┴─────────┼───────────┴───────┼──────┼─────┼──────┴─────┘│

│                           │Годовой доход семьи│      │     │             │

│                           ├───────────────────┼──────┼─────┤             │

│                           │Среднемесячный     │      │     │             │

│                           │доход семьи        │      │     │             │

│                           ├───────────────────┼──────┼─────┤             │

│                           │Среднемесячный     │      │     │             │

│                           │доход на одного    │      │     │             │

│                           │члена семьи        │      │     │             │

│                           └───────────────────┴──────┴─────┘             │

│                                                                          │

│┌─────────────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────────┐│

││II. Норматив дохода от личного   │  │III. Норматив дохода от личного    ││

││    подсобного хозяйства рабочих │  │     подсобного хозяйства семьи,   ││

││    и служащих на семью в месяц  │  │     входящей в состав колхозного  ││

││    ______________ руб.          │  │     двора, в месяц _________ руб. ││

││    Число членов семьи _________ │  │     Число лиц, входящих в состав  ││

││    На одного члена семьи в месяц│  │     колхозного двора.             ││

││    _____________ руб. _____ коп.│  │     На одного члена семьи в месяц ││

││                                 │  │     ____________ руб. _____ коп.  ││

│└─────────────────────────────────┘  └───────────────────────────────────┘│

│                                                                          │

│┌─────────────┐    ┌─────────────────────────────────────────────────────┐│

││Лицевой счет │    │IV. Средний совокупный доход на одного члена семьи   ││

││N ___________│    │    _______________ руб. _____ коп. в месяц          ││

│└─────────────┘    └─────────────────────────────────────────────────────┘│

│                                                                          │

│Ответственный за составление сведений ____________________________________│

│                                                    (подпись)             │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                       ПРОТОКОЛ N _________

   заседания комиссии по назначению пособий на детей _________

__________________________________________________________________

   (наименование предприятия, учреждения, организации, колхоза)

                                       "___" ___________ 197_ года

СЛУШАЛИ: Заявление гр. __________________________________________,

                                (фамилия, имя, отчество)

проживающей(его) по адресу: _____________________________________,

о назначении пособия на детей.

Проверив представленные документы, КОМИССИЯ РЕШИЛА:

1. Назначить гр. _________________________________________ пособия

   на ____________ детей в размере ___________________ руб.

                                        (прописью)

   с ________________ по ________________ 197_ года;

   на ____________ детей в размере ___________________ руб.

                                        (прописью)

   с ________________ по ________________ 197_ года.

2. Отказать гр. _____________________________ в назначении пособия

   в связи _______________________________________________________

__________________________________________________________________

                      Председатель комиссии

М.П.                  Представитель комитета профсоюза

                      Главный бухгалтер

                     ПРОТОКОЛ N _________

   заседания комиссии по назначению пособий на детей _________

__________________________________________________________________

   (наименование предприятия, учреждения, организации, колхоза)

                                      "__" _____________ 197_ года

1. Возобновить выплату пособия на ___ детей в размере ____________

                                                       (прописью)

руб. с ______________________ по __________________ 197_ г.

2. Прекратить выплату пособия в связи ____________________________

__________________________________________________________________

                      Председатель комиссии

М.П.                  Представитель комитета профсоюза

                      Главный бухгалтер

ЖУРНАЛ

регистрации протоколов заседаний комиссии

по назначению пособий на детей

____________________________________________________________

(наименование предприятия, учреждения, организации, колхоза)