"Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации // Технорма.RU

Утверждена

Постановлением

Государственного комитета

Совета Министров СССР

по науке и технике

от 14 июля 1972 г. N 352

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ЭТИМ ЦЕНТРОМ

1. Государственная регистрация открытых (несекретных) научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ во Всесоюзном научно-техническом информационном центре производится в целях создания общегосударственного информационного фонда, необходимого для обеспечения научных учреждений, проектных и конструкторских организаций, предприятий, планирующих и управляющих органов информацией о проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах.

2. Обязательной государственной регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре) подлежат открытые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИР и ОКР) по всем областям науки и техники, предусмотренные планами научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций, а также организаций комплексного типа, высших учебных заведений, конструкторских бюро и научно-исследовательских лабораторий промышленных предприятий независимо от источников финансирования этих работ.

Примечание. На регистрацию представляются опытно-конструкторские работы, включенные в планы 1973 года и последующих лет, а также работы, выполненные до 1973 года, если приемка этих ОКР произведена после января 1973 года.

3. Для регистрации НИР и ОКР перечисленные в п. 2 предприятия и организации - непосредственные исполнители работ - представляют во ВНТИЦентр регистрационные карты по каждой самостоятельной теме плана.

При выполнении комплексных НИР и ОКР каждая организация-соисполнитель самостоятельно представляет на государственную регистрацию регистрационную карту по выполняемой ею части работы с указанием, к какой комплексной работе эта часть относится.

Головная организация высылает регистрационную карту по работе в целом.

Если ОКР выполняется как продолжение НИР, то в регистрационной карте указывается регистрационный номер НИР, продолжением которой она является.

НИР и ОКР, дополнительно включаемые в план в течение года, подлежат регистрации в таком же порядке. Переходящие темы вторичной регистрации не подлежат.

4. Регистрационные карты высылаются ВНТИЦентру в 30-дневный срок с момента утверждения плана.

Регистрационные карты составляются по форме, указанной в Приложении 1, в соответствии с требованиями, перечисленными в Приложении 2, и представляются в одном экземпляре.

В случае представления неправильно оформленных регистрационных карт ВНТИЦентр регистрации не производит и возвращает карты исполнителю для переработки с указанием причин возврата и срока исправления карт.

5. ВНТИЦентр, получив регистрационную карту, присваивает НИР или ОКР номер государственной регистрации, вносит ее в государственный реестр. Копия оформленной регистрационной карты, заверенная печатью, высылается ВНТИЦентром в 10-дневный срок организации-исполнителю работы. Регистрационный номер должен в дальнейшем указываться во всех плановых и отчетных документах по данной работе, а также при отнесении на нее произведенных затрат. Списание затрат на выполняемые НИР и ОКР допускается только после государственной регистрации этих работ во ВНТИЦентре.

6. На всех этапах выполнения регистрированной работы ее наименование, как правило, не должно изменяться. Если же наименование работы будет в установленном порядке изменено, то исполнитель НИР или ОКР обязан в 15-дневный срок сообщить об этом во ВНТИЦентр и выслать новую регистрационную карту с указанием в письме номера государственной регистрации темы, наименование которой изменяется.

При изменении сроков окончания работы, сметной стоимости и других данных необходимо сообщить об этом ВНТИЦентру письмом с указанием наименования работы и ее номера государственной регистрации.

Если работа по теме не проводилась или была прекращена, то организация-исполнитель должна известить об этом ВНТИЦентр с указанием причин прекращения работы.

7. Отчеты о НИР как по законченным самостоятельным разделам (этапам) темы, так и по теме в целом, утвержденные руководителями научных учреждений (высших учебных заведений, предприятий и организаций), высылаются организацией-исполнителем во ВНТИЦентр в 30-дневный срок с момента их утверждения. Отчеты должны быть оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении 3.

Одновременно с каждым отчетом представляется информационная карта в одном экземпляре, составленная по форме, указанной в Приложении 4, в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении 5.

8. По окончании ОКР (стадии) организация-исполнитель в 30-дневный срок с момента приемки работы в установленном порядке высылает во ВНТИЦентр информационную карту в одном экземпляре, составленную по форме, указанной в Приложении 4, в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении 5.

Вместе с информационной картой представляется пояснительная записка, составленная в соответствии с действующим стандартом и входящая в комплект документации на соответствующую законченную ОКР (стадию).

9. Если все этапы (стадии) НИР или ОКР выполняются одной организацией-исполнителем, то по последнему этапу (стадии) и по работе в целом ею составляется и высылается ВНТИЦентру общая информационная карта.

При выполнении НИР или ОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель составляет и высылает ВНТИЦентру информационные карты на выполненные ею этапы или стадии работы с указанием, к какой комплексной работе этот этап или стадия относится. Головная организация по окончании работы составляет и высылает ВНТИЦентру информационную карту на работу в целом.

В тех случаях, когда по данной работе (этапу, стадии) составление отчета или пояснительной записки не предусмотрено, во ВНТИЦентр высылается только информационная карта.

10. НИР или ОКР (или любой их этап или стадия), принятая в соответствии с "Общим положением о порядке приемки и оценки законченных научно-технических разработок", утвержденным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 18 августа 1969 г. N 370, считается законченной только при условии подтверждения ВНТИЦентром получения от организации-исполнителя указанных выше отчетных материалов (отчет, информационная карта, пояснительная записка).

ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Ответственность за полноту и достоверность представленных сведений, содержащихся в реферате, отчете или пояснительной записке, возлагается на организацию, выполнившую работу.

Подтверждением получения ВНТИЦентром отчетных материалов по работе является копия информационной карты с присвоенным работе инвентарным номером, заверенная печатью и высылаемая ВНТИЦентром организации-исполнителю.

11. Государственная регистрация НИР и ОКР и представление отчетов и пояснительных записок во ВНТИЦентр не означают защиты приоритета и государственных интересов в области открытий и изобретений. Заявки на изобретения и открытия должны в установленном порядке подаваться организациями-исполнителями в Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР независимо от представления материалов во ВНТИЦентр.

12. В тех случаях, когда Комитетом по делам изобретений и открытий наложено временное запрещение на опубликование сведений об открытиях и изобретениях, содержащихся в представленных в Центр отчетах, пояснительных записках и информационных картах, организация-исполнитель обязана известить об этом ВНТИЦентр, сделав отметку в соответствующей графе информационной карты и указав номер авторской заявки и дату наложения запрещения на опубликование документа.

В период действия запрещения содержание работы не опубликовывается в изданиях Центра, а копии отчетов или пояснительных записок по данной работе не рассылаются в другие организации. О снятии Комитетом по делам изобретений и открытий запрещения на опубликование организация-исполнитель обязана незамедлительно известить Центр.

13. Если в процессе выполнения НИР и ОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна немедленно сообщить во ВНТИЦентр о необходимости засекречивания ранее представленных материалов по этой работе.

14. Получаемые ВНТИЦентром регистрационные и информационные карты вводятся в общегосударственный фонд информационных материалов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам. Отчеты и пояснительные записки микрофильмируются ВНТИЦентром и вводятся в общегосударственный фонд микрофильмов по НИР и ОКР. Оригиналы отчетов и пояснительных записок после микрофильмирования в 20-дневный срок возвращаются представившим их организациям-исполнителям или по указанию соответствующих министерств направляются отраслевым органам информации или другим организациям.

15. На базе указанных фондов ВНТИЦентр осуществляет информационное обслуживание организаций и предприятий.

Сведения, содержащиеся в регистрационных и информационных картах, публикуются в изданиях ВНТИЦентра, распространяемых среди организаций и предприятий по платной подписке.

Организации (предприятия) на основании сведений, полученных из указанных изданий, могут обращаться во ВНТИЦентр с запросами относительно адресов организаций - исполнителей НИР и ОКР, заинтересовавших запрашивающую организацию.

Кроме того, ВНТИЦентр по запросам министерств, ведомств, предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций выдает справки о зарегистрированных работах, выполняет тематические подборки регистрационных и информационных карт.

При необходимости ВНТИЦентр по запросам организаций выполняет за плату копии отчетов и пояснительных записок в форме микрофильмов или полноразмерных бумажных копий.

По запросу организации, представившей отчеты или пояснительные записки, ВНТИЦентром высылается перечень организаций, получивших копии этих материалов.

Запросы на выдачу информационных материалов по НИР и ОКР от частных лиц не принимаются. Зарубежным и международным организациям ВНТИЦентр информационные материалы о НИР и ОКР, имеющиеся в его фондах, или справки об их наличии выдает по особо установленному порядку.

16. Организации, получившие от ВНТИЦентра информационные материалы по НИР или ОКР, должны при использовании их руководствоваться действующими постановлениями о правилах опубликования в открытой печати, по радио и телевидению и охране авторских прав. Передача материалов, полученных из ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам запрещается.

17. Организация - исполнитель ОКР (или организация - держатель конструкторской документации), получив запрос, содержащий ссылку на информационное издание ВНТИЦентра, в котором опубликованы сведения о работе, или на справку, полученную от ВНТИЦентра, обязана предоставить запрашивающей организации необходимые информационные материалы по интересующей ее ОКР (техническое описание, чертежи общих видов, принципиальные схемы, паспорта и т.п.). Предоставление указанной информации в постоянное пользование осуществляется за плату по установленным ценам на копирование документов.

Другие виды техпомощи запрашивающей организации со стороны организации - исполнителя работы (или организации - держателя конструкторской документации), как-то: выдача конструкторской документации (рабочие, сборочные, монтажные чертежи и схемы), расчетов, ведомостей спецификаций и проектной документации, эксплуатационных документов, инструкций, протоколов испытаний, консультативная помощь, предоставление и изготовление образцов и др. - осуществляются по договорам, заключаемым в установленном порядке между организацией-исполнителем и организацией-потребителем.

18. Министерства и ведомства осуществляют контроль за соблюдением подведомственными им организациями данной Инструкции, обеспечением своевременного представления, качества и полноты направляемых во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных материалов, а также за удовлетворением подчиненными им организациями и предприятиями запросов на предоставление дополнительной информации и техпомощи.

Приложение 1

к Инструкции о порядке

государственной регистрации

и учета НИР и ОКР

(лицевая сторона)

┌────────────────┬──────────────┬─────────────────────────┬──────┐

│ Индекс рубрики │ Индексы УДК │N государств. регистрации│ │

├────────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤ МП │

│ │ │ │Центра│

├────────────────┴──────────────┼─────────────────────────┤ │

│ РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА │Дата │ │

│ │регистрации │ │

├───────────────────────────────┴─────────────────────────┴──────┤

│Наименование темы (работы) │

│N проблемы шифр │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Аннотация │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Характер работы (НИР, ОКР, технологич. процесс, этап, часть │

│работы) │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Плановые сроки начало окончание │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Организация-исполнитель │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Адрес тел. │

├───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬────────┬───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴────────┴───────┘

(оборотная сторона)

┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┐

│Министерство (ведомство) │ │

├───────────────────────────────────────────────────────┴────────┤

│Заказчик Сметная стоимость тыс. руб.│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Основание (постановление СМ СССР, постановление ГК СМ СССР по │

│науке и технике, приказ министерства, ведомства и инициативная) │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Организации-соисполнители │

├────────────┬───────────────┬─────────────────┬────────┬────────┤

│ Должность │Фамилия, и., о.│ Ученая степень, │Подпись │МП │

│ │ │ звание │ │органи- │

├────────────┼───────────────┼─────────────────┼────────┤зации │

│Руководитель│ │ │ │ │

│организации │ │ │ │ │

├────────────┼───────────────┼─────────────────┼────────┤ │

│Руководитель│ │ │ │ │

│темы │ │ │ │ │

├────────────┼───────────────┼─────────────────┼────────┤ │

│Рук. органа │ │ │ │ │

│информации │ │ │ │ │

├────────────┴───────────────┴───────────┬─────┴────────┤ │

│Поступление отчетов и рефератов │Дата │ │

├─────┬────────────────┬─────────────────┤составления │ │

│N п/п│Дата поступления│Инвентарный номер│ │ │

├─────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────┴────────┤

│ │ │ │Отметки │

└─────┴────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘

Приложение 2

к Инструкции о порядке

государственной регистрации

и учета НИР и ОКР

ТРЕБОВАНИЯ

К ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ НИР ИЛИ ОКР

Регистрационная карта НИР или ОКР после внесения в нее ВНТИЦентром номера государственной регистрации, скрепленного печатью, является официальным документом, удостоверяющим, что работа прошла государственную регистрацию.

Для регистрационных карт установлена форма в соответствии с Приложением 1. Бланки должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке. Формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.

В форму регистрационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:

Индекс рубрики - проставляется ВНТИЦентром.

Индекс УДК - проставляется организацией-исполнителем по таблицам УДК с максимальным отражением предмета разработки (за исключением работ по общественным наукам).

Номер государственной регистрации и дата регистрации - заполняется ВНТИЦентром.

Наименование темы, шифр темы, номер проблемы - проставляется организацией-исполнителем в точном соответствии с наименованием темы и шифром, указанными в утвержденном плане. Номер проблемы указывается для тем, включаемых в "План основных научно-технических проблем", утверждаемый Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

Аннотация - для НИР приводятся сведения о сущности запланированной работы, данные, поясняющие основные задачи и направления исследований (без повторения заголовка), отличительные особенности работы, основные ожидаемые результаты;

для ОКР указываются цели и назначение разрабатываемого изделия (машины, аппарата, прибора, технологической установки, опытной конструкции и пр.) и его основные технико-экономические характеристики, а также перечень стадий ОКР, выполняемых данной организацией, с указанием предполагаемого выхода (ожидаемого результата).

Характер работы - подчеркнуть необходимые сведения (во ВНТИЦентр представляются только данные о НИР и ОКР). Здесь же указывается номер государственной регистрации научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.

Плановые сроки - указываются сроки (год и квартал) начала и окончания работы в соответствии с планом.

Организация-исполнитель - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, представившей регистрационную карту.

Адрес, телефон - указывается почтовый адрес (индекс, город, улица, номер дома) организации-исполнителя, который должен соответствовать адресу на сопроводительном письме, и номер телефона для справок.

Строка внизу карты - не заполняется.

Министерство (ведомство) - полное название министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполняющая работу.

Заказчик - указывается организация, по заказу которой выполняется работа, в случае когда имеется конкретный заказчик.

Сметная стоимость - указывается в соответствии с утвержденным тематическим планом организации (в тысячах рублей).

Основание - нужное подчеркнуть.

Организации-соисполнители - головная организация указывает наименование организаций-соисполнителей, которые будут принимать участие в разработке данной темы; соисполнители строку не заполняют.

Регистрационная карта подписывается руководителем организации, руководителем темы и руководителем органа информации с указанием фамилий, инициалов, ученых степеней и званий подписавших; проставляется дата составления карты и печать организации.

Графы "Поступление отчетов и рефератов" и "Отметки" заполняются ВНТИЦентром.

Приложение 3

к Инструкции о порядке

государственной регистрации

и учета НИР и ОКР

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

ИЛИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ОБ ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ РАБОТЕ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ВО ВНТИЦЕНТР

1. Во ВНТИЦентр высылается отчет или пояснительная записка по самостоятельному этапу НИР или стадии ОКР или по законченной работе в целом.

2. Структура текстовой части (введение, аналитический обзор <*>, обоснование выбранного направления работы <*>, основные разделы, заключение, приложения) должна обеспечивать возможность с максимальной полнотой отразить содержание, промежуточные и окончательные результаты работы и облегчить читателю извлечение из отчета или пояснительной записки необходимой информации.

--------------------------------

<*> Структурные единицы, отмеченные звездочкой, включаются в отчет в тех случаях, когда в ходе НИР или ОКР выполнялся соответствующий этап. В остальных случаях необходимые данные должны в кратком виде содержаться во введении.

3. Материал, отбираемый для включения в отчет или пояснительную записку, должен быть отработан и систематизирован.

4. Если по работе составлялись промежуточные отчеты, то во введении к заключительному отчету должны быть приведены перечень промежуточных отчетов с указанием, по каким этапам работы они были составлены, и инвентарные номера этих этапов (отчетов), присвоенные ВНТИЦентром.

5. В отчете или пояснительной записке должно быть подробно и последовательно изложено содержание выполненной НИР или ОКР и описаны все промежуточные и окончательные результаты. Необходимо детально отразить методику исследования и разработки, обосновав ее выбор. Следует указать цель конкретных экспериментов, изложить их сущность, оценить точность и достоверность полученных данных и сопоставить их с теоретическими (либо мотивировать отсутствие такого сопоставления). Должно быть указано возможное применение полученных результатов. Математические зависимости желательно иллюстрировать примерами конкретного расчета.

6. Заключение должно содержать оценку результатов работы. В заключении к отчету о фундаментальном исследовании должны быть намечены пути дальнейшей работы либо мотивирована нецелесообразность продолжения. В заключении к отчету о прикладном исследовании следует оценить технико-экономическую эффективность, которая может быть получена при использовании результатов работы. Если прикладная НИР относится к области технических наук, необходимо указать на целесообразность проведения ОКР; в этих случаях рекомендуется включать в состав заключения проект технического задания на ОКР. В конце заключения к отчету о НИР указывается, чем завершена работа:

научные данные о новых объектах, процессах, явлениях, закономерностях; научные основы, новые методы и принципы исследования; качественные и количественные характеристики объектов и явлений, статистический анализ и исследование;

рекомендации, инструкции, руководящие материалы, методики, стандарты, нормы и правила, алгоритмы и программы, технические задания и т.п.;

проектная и конструкторская документация на опытные машины, механизмы, приборы и установки;

лабораторные и опытные образцы изделий, новые продукты и препараты, а также их испытания;

новые технологические и производственные процессы, режимы и регламенты;

внедрение в производство вновь созданных или усовершенствованных изделий, продуктов, препаратов, технологических и производственных процессов, режимов; техническая помощь производству;

прочие положительные результаты;

отрицательные результаты.

Пояснительная записка по ОКР составляется в соответствии с ЕСКД. В конце записки следует привести перечень разработанной на изделие документации (чертежи, схемы, спецификации, паспорта, формулы и т.п.).

7. В приложение выносится вспомогательный материал, который при включении в основные разделы загромождает текст, мешает развитию главной мысли (промежуточные математические выкладки и расчеты; таблицы цифровых данных; протоколы и акты испытаний, описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний; описание частных технических решений, полученных в ходе выполнения НИР или ОКР; проекты инструкций и методических указаний, иллюстрации вспомогательного характера).

8. В список литературы следует включать все использованные источники.

9. Обязательным условием является пригодность для микрофильмирования всех страниц отчета и пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения. В Центр должен высылаться первый машинописный экземпляр отчета (пояснительной записки).

10. Текст отчета или пояснительной записки должен быть напечатан через два интервала с применением черной ленты средней жирности на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги.

11. Формулы, специальные термины и знаки, а также необходимые исправления вписываются в текст отчета или пояснительной записки аккуратно и разборчиво, обязательно черной тушью или черными чернилами.

12. Штриховые рисунки, иллюстрации и чертежи должны быть хорошей контрастности, без заметного фона, одинаковой плотности по всей площади листа (страницы). Форматы чертежей должны быть стандартными, по возможности в отчет (пояснительную записку) не должны включаться иллюстрации формата больше А3.

Сведения о количестве иллюстраций сопровождаются указаниями об их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии).

Размер шрифта на иллюстрациях и схемах должен быть не менее половины размера шрифта основного текста отчета.

13. Все страницы отчета или пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, сброшюрованные в общую книгу (том), обязательно должны иметь последовательную сквозную нумерацию.

14. Во ВНТИЦентр отчет или пояснительная записка должны высылаться без переплета, в несброшюрованном виде, в папке с завязками.

15. Титульный лист отчета или пояснительной записки оформляется с учетом требований раздела 4 ГОСТ 2105-68 и должен содержать следующие сведения:

а) полное официальное наименование организации-исполнителя (при наличии соисполнителей головная организация указывает их наименование);

б) наименование темы, ее шифр и номер проблемы;

в) номер государственной регистрации;

г) название и номер отчета или пояснительной записки или этапа (стадии);

д) фамилии и подписи руководителя темы и ответственных исполнителей работы (отчета или пояснительной записки);

е) фамилию и должность руководителя организации-исполнителя, утвердившего отчет или пояснительную записку;

ж) место и год выпуска отчета или пояснительной записки.

Если отчет или пояснительная записка состоит из нескольких книг (томов), в титульном листе каждой книги (тома) должно быть указано общее число книг (томов) и номер данной книги (тома).

16. Ответственность за правильность составления и оформления отчета или пояснительной записки, а также за достоверность и полноту отражения в нем содержания и результатов НИР и ОКР (или их этапов) возлагается на руководителя организации, выполнившей работу.

Приложение 4

к Инструкции о порядке

государственной регистрации

и учета НИР и ОКР

(лицевая сторона)

┌───────────┬─────────────────────────┬───────────┬──────────────┐

│Индексы УДК│N государств. регистрации│Инвентарный│ │

│ │ │ номер │ │

├───────────┼─────────────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │ │Рекомендации │

├───────────┼─────────────────────────┼───────────┤по распростра-│

│ Индекс │ ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА │Дата │нению 1, 2, 3 │

│ рубрики │ │получен. │ │

├───────────┴─────────────────────────┴───────────┴──────────────┤

│Наименование документа (отчета) │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Наименование темы (работы) │

│N проблемы Шифр │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Характер работы (НИР, ОКР, технологич. процесс, этап, часть │

│работы и др.) │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Сведения об опубликовании │

│N авт. заявки на изобретение │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Характер документации, ее состояние листов │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Организация-исполнитель │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Адрес тел. │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Министерство (ведомство) │

├────────┬─────────┬─────────┬─────────┬────────┬────────┬───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴────────┴───────┘

(оборотная сторона)

Реферат
Дата составл.	Должность	Фамилия, и., о.	Ученая степень, звание	Подпись	МП орга- низа- ции
	Руководитель организации
	Руководитель темы
	Рук. органа информации
Отметки:

Приложение 5

к Инструкции о порядке

государственной регистрации

и учета НИР и ОКР

ТРЕБОВАНИЯ

К СОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИР ИЛИ ОКР

Для информационных карт установлена форма в соответствии с Приложением 4. Бланки карт должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке, формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.

В форму информационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:

Индексы УДК - проставляются организацией-исполнителем по таблицам Универсальной десятичной классификации с максимальным отражением содержания документа или работы (за исключением работ по общественным наукам).

Номер государственной регистрации - проставляется организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой на тему, по которой выполнен данный отчет.

Инвентарный номер - проставляется ВНТИЦентром.

Индекс рубрики - проставляется ВНТИЦентром в соответствии с регистрационной картой.

Дата получения - проставляется ВНТИЦентром.

Рекомендации по распространению - графа не заполняется.

Наименование документа - для НИР указывается наименование выполненной работы (стадии).

Наименование темы (работы), шифр темы, номер проблемы - указываются организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой.

Характер работы - в соответствии с данной Инструкцией карты составляются на НИР и ОКР, поэтому в данной строке, если работа закончена, подчеркивается слово НИР или ОКР, если отчет по НИР представляется по этапу работы - слово "часть работы", для ОКР указывается стадия разработки; также указывается регистрационный номер научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.

Сведения об опубликовании, N авторской заявки на изобретение - в эту строку вписываются номера авторских свидетельств, полученных по работе, номер, дата и срок действия запрещения на публикацию Комитета по делам изобретений и открытий, если таковое имеется. При отсутствии этих данных ссылка на ограничение не учитывается. Если планом не предусмотрено составление отчета, в этой же строке приводятся сведения о сделанных по теме публикациях с указанием сокращенного наименования издания.

Характер документации - по НИР строка не заполняется, по ОКР должны быть перечислены виды документации, составленной при выполнении данной ОКР (стадии): чертежи общих видов, схемы, пояснительная записка, нормативно-техническая документация, методика, обзор и т.п.

Организация-исполнитель - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, выполнившей работу.

Министерство, ведомство - указывается полное наименование министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполнившая отчет.

Строка в нижней части карты - не заполняется.

На оборотной стороне карты - помещается текст реферата, в котором должно быть отражено основное содержание проведенной работы, изложенное лаконичным языком без повторения заглавия, и указано, чем завершена работа.

Реферат о НИР должен содержать перечень основных вопросов, рассматриваемых в работе, методы их решения и важнейшие полученные результаты. Должны быть указаны также конкретные данные, раскрывающие содержание основной части работы (например, технические характеристики разрабатываемого прибора или параметры материала, процесса и пр.), и приведены сведения об основных особенностях, эффективности и области применения полученных результатов.

В реферате по ОКР должны быть указаны назначение разработанного (разрабатываемого) изделия (технологического процесса), принцип действия, основные технико-экономические характеристики, габаритные размеры, вес и другие данные, существенные для оценки результатов работ. Должны быть также указаны наименование комиссии, принявшей работу, дата приемки и номер протокола. Кроме того, в реферате следует указывать возможные области применения разработанного изделия (процесса) и приводить сопоставление с существующими изделиями (процессами) аналогичного назначения, отечественными и зарубежными.

В конце реферата должно быть указано количество страниц отчета или пояснительной записки и количество иллюстраций, содержащихся в них; в случае, если отчет или пояснительная записка написаны не на русском языке, в реферате должно быть указано, на каком языке написан отчет или пояснительная записка (например, "на эстонском языке"). Сокращения, за исключением общепринятых, должны быть в тексте расшифрованы.

В заглавии и тексте реферата выделяются подчеркиванием ключевые слова <*>, характеризующие основное содержание реферируемого отчета (пояснительной записки).

--------------------------------

<*> Ключевым словом называется слово (существительное) или словосочетание (с существительным) естественного языка, выражающее отдельное понятие. Совокупность ключевых слов данного документа должна вне контекста давать достаточно полное представление о содержании документа.

В целях обеспечения высокого качества реферата необходимо, чтобы его составлял руководитель работы или один из основных исполнителей.

Информационная карта подписывается руководителем темы, руководителем организации, руководителем органа информации с указанием фамилии, инициалов, ученой степени и звания подписавших, проставляются дата составления карты и печать организации.

Объем реферата должен быть не менее 500 печатных знаков, оптимальный объем реферата - 1000 - 1100.

ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Вся ответственность за полноту, достоверность, научное содержание и оформление рефератов возлагается на организацию, выполнившую работу.

Отметки - заполняются ВНТИЦентром.