МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ПРИКАЗ

от 13 августа 1971 г. N 633

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ

ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

В целях дальнейшего совершенствования структуры вузов, сокращения расходов на содержание обслуживающего персонала, упорядочения делопроизводства в системе Министерства высшего и среднего специального образования СССР на основе научной организации труда и управления приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о канцелярии высшего учебного заведения.

2. Главному управлению высшими учебными заведениями (т. Герасимову) и министрам высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик обязать ректоров подведомственных вузов утвердить индивидуальные положения о канцеляриях высших учебных заведений в соответствии с типовым.

В.П.ЕЛЮТИН

Утверждено

Приказом Министра высшего

и среднего специального

образования СССР

от 13 августа 1971 г. N 633

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О КАНЦЕЛЯРИИ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения, действует на основании Устава вуза, настоящего Положения и подчиняется непосредственно ректору.

1.2. Канцелярия в своей работе руководствуется Положением о вузе, приказами и указаниями Министерства, руководства вуза и действующей инструкцией по делопроизводству.

1.3. В зависимости от численности сотрудников и объема работы в составе канцелярии могут быть назначены ответственные лица или созданы: общая часть, экспедиция, группа рационализации делопроизводства, группа учета и регистрации корреспонденции, группа контроля за исполнением, группа приказов, машинописное бюро, архив и другие.

Штаты канцелярии утверждаются ректором высшего учебного заведения в пределах общей численности, фонда заработной платы и ассигнований на административно-управленческие расходы.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.

2.2. Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.

2.3. Обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.

2.4. Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.

3. ПРАВА

3.1. Канцелярия возглавляется заведующим (начальником), назначаемым и смещаемым ректором.

3.2. Заведующему (начальнику) канцелярией предоставляется право:

- давать указания по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, заявлений граждан и постановки архивного дела;

- требовать от структурных подразделений исполнения документов, заявлений граждан и отчетности по ним;

- вести переписку по вопросам, вытекающим из настоящего Положения.

3.3. Канцелярия имеет круглую печать со своим наименованием, находящуюся в распоряжении заведующего (начальника) канцелярией.

4. ФУНКЦИИ

4.1. Прием и отправка корреспонденции.

4.2. Распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству и по структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за исполнением.

4.3. Ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами.

4.4. Представление руководству вуза сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением.

4.5. Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях на основе научной организации управленческого труда и контроль за его состоянием.

4.6. Разработка практических рекомендаций по рациональной организации документооборота, внедрению и эффективному использованию средств оргтехники.

4.7. Постановка работы архива в соответствии с действующими нормами.

4.8. Организация повышения квалификации и составление должностных инструкций и функциональных обязанностей сотрудников канцелярии.

Начальник канцелярии

Министерства высшего и среднего

специального образования СССР

С.И.ТЮЛЬПАНОВ