Письмо МПС СССР от 22.09.1965 N П-22123 // Технорма.RU

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

ПИСЬМО

от 22 сентября 1965 г. N П-22123

В целях правильного комплектования архивов учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта документальными материалами и обеспечения их сохранности, а также улучшения ведения документальной части делопроизводства Министерство путей сообщения приказывает:

1. Ввести с 1 января 1966 г. в действие прилагаемый "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения".

2. Руководителям управлений и отделов Министерства, железных дорог, отделений дорог, организаций и предприятий железнодорожного транспорта установить контроль за правильным применением Перечня и соблюдением указанных в нем сроков хранения документальных материалов.

3. Считать утратившими силу:

"Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта СССР, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный МПС СССР 28 февраля 1947 года;

"Перечень документальных материалов Министерства путей сообщения (дополнения и изменения с 1948 по 1954 год)", утвержденный МПС СССР 8 октября 1954 года.

Заместитель Министра

путей сообщения

А.ПОДПАЛЫЙ

Утверждаю

Заместитель Министра

путей сообщения СССР

А.ПОДПАЛЫЙ

13 августа 1965 года

Начальник Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

Г.БЕЛОВ

20 августа 1965 года

Одобрен

Центральной экспертно-проверочной

комиссией Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

11 июня 1965 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

Настоящий Перечень составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914, и является основным документом, определяющим порядок и организацию комплектования Государственного архивного фонда СССР документальными материалами общего и секретного характера, образующимися в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий.

Установленные в Перечне сроки хранения документальных материалов обязательны для всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта и могут быть изменены только Министерством путей сообщения СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Документальные материалы, срок хранения которым определен "постоянно", подлежат государственному хранению и в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР, передаются в соответствующие государственные архивы СССР.

Лица, виновные в незаконном уничтожении или порче документальных материалов, а также в снижении установленных настоящим Перечнем сроков хранения материалов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

2. Структура Перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление видов документов применительно к отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Весь Перечень разбит на XXIII раздела, некоторые из них имеют подразделы. В разделах и подразделах виды документов расположены по статьям, которым присвоены порядковые номера. В формулировках статей указаны виды и вопросы документов. Статьи в разделах и подразделах систематизированы по степени значимости документов в их логической связи и последовательности.

Термин "материалы" предусматривает объединение нескольких видов документов, основные из них указаны в скобках.

По характеру документации разделы делятся на две категории. В одних перечисляются виды документальных материалов, встречающиеся в деятельности всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы "Руководство и контроль", "Организационные вопросы", "Планирование", "Учет и отчетность". В других разделах содержатся виды специфических документов, свойственных конкретной отрасли железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы "Движение поездов", "Железнодорожные перевозки", "Эксплуатация и ремонт", "Безопасность движения", "Медицинское обслуживание" и др.

Наиболее ценная переписка по всем основным вопросам деятельности, имеющая научно-историческое и практическое значение, включена в раздел "Руководство и контроль", а переписка второстепенного характера, имеющая лишь оперативное значение, включена объединенными статьями в соответствующие производственно-отраслевые разделы. Исключение составляет раздел "Международные связи", в котором виды документов, в том числе и переписка, даются по отдельным узкоспецифическим вопросам.

Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учебных заведений, отнесены к подразделу "Подготовка, переподготовка и аттестация".

Сроки хранения предусмотрены для документальных материалов четырех групп учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Каждой группе дано наименование и отведена соответствующая графа.

Первая группа - "Центральный аппарат МПС" (третья графа). К ней отнесены главные управления, управления и отделы, входящие в структуру центрального аппарата МПС СССР.

Вторая группа - "Управления дорог" (четвертая графа). К ней отнесены отделы и службы управлений железных дорог.

Третья группа - "Учреждения, организации и предприятия, непосредственно подчиненные Центральному аппарату МПС" (пятая графа). К ней отнесены научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения, проектно-конструкторские и нормативные бюро, всесоюзные тресты, предприятия, центральные больницы и поликлиники, Центральная станция связи, Центральная научно-техническая библиотека, Центральный институт научно-технической информации.

Четвертая группа - "Учреждения, организации и предприятия, подчиненные управлениям дорог" (шестая графа). К ней отнесены отделения дорог, дистанции пути, сигнализации и связи и т.д., депо, ремонтные предприятия, мастерские, лаборатории текущего анализа, вокзалы, станции, резервы проводников, строительные участки, погрузочно-разгрузочные и транспортные конторы, энергоучастки, электростанции, техникумы, школы, детские учреждения, поликлиники, больницы, дома отдыха, клубы, домоуправления, материально-технические базы, базы снабжения, склады, орсы, предприятия общественного питания, команды и отряды военизированной охраны, а также другие учреждения, организации и предприятия подсобного и обслуживающего характера, независимо от их подчиненности.

Документальные материалы учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к четвертой группе, как правило, имеют только практическое и оперативное значение, на государственное хранение не поступают, и поэтому сроки хранения для них установлены временные. Исключение составляют отдельные виды материалов, образующихся в процессе деятельности отделений дорог, которые хранятся постоянно и подлежат включению в состав объединенных архивных фондов управлений дорог и подчиненных им отделений, о чем в примечании к соответствующим статьям Перечня сделаны отметки - "В отделении дороги - постоянно".

3. Порядок применения Перечня

Перечень служит для проведения экспертизы ценности документальных материалов, отбора документов на государственное хранение, составления номенклатур дел и правильного формирования дел в текущем делопроизводстве.

Сроки хранения определяются путем отнесения рассматриваемых документальных материалов к соответствующим статьям, разделам и подразделам Перечня. При этом необходимо руководствоваться принадлежностью материалов к определенному кругу вопросов, поименованных в разделах и подразделах, а не принадлежностью их к соответствующим структурным подразделениям учреждений, организаций и предприятий, где эти материалы образовались.

Например, при определении сроков хранения документальных материалов по вопросам планирования, независимо от их структурной принадлежности, соответствующую статью следует искать в разделе "Планирование", а по вопросам отчетности - в подразделе "Отчетность" раздела "Учет и отчетность".

Перечень снабжен алфавитным указателем видов документов, в котором в алфавитном порядке перечисляются виды документов со ссылками на номера соответствующих статей. Отыскание необходимой статьи следует производить по оглавлению и алфавитному указателю.

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в графе "Сроки хранения документальных материалов", означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения эти материалы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность, и в этом случае должны оставляться на постоянное хранение.

Определение ценности документальных материалов и сроков их хранения только по описям или по заголовкам дел запрещается.

При наличии документов и дел, которые не предусмотрены настоящим Перечнем, сроки их хранения устанавливаются Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР по представлению экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.

Исчисление сроков хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания документальных материалов делопроизводством, за исключением материалов, для которых порядок исчисления срока особо оговорен в примечаниях к статьям.

Употребление в графе "Срок хранения документальных материалов" термина "До минования надобности" означает, что данные документы хранятся до тех пор, пока они необходимы для практической работы учреждению, организации или предприятию, в делопроизводстве которого они отложились.

При использовании Перечня для составления номенклатур дел и формирования дел в текущем делопроизводстве следует иметь в виду, что он не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов.

4. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы

научной и практической ценности документальных материалов

Для организации и проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов в Министерстве путей сообщения СССР создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), а в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах МПС, в учреждениях, организациях и на предприятиях железнодорожного транспорта создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей учреждений, организаций и предприятий из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав экспертных комиссий входит лицо, ответственное за архив учреждения.

Экспертные комиссии в своей работе руководствуются соответствующими приказами и указаниями Министерства путей сообщения СССР, правилами и инструкциями, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными органами и настоящим Перечнем.

В задачи экспертных комиссий входят:

а) отбор на постоянное хранение документальных материалов, имеющих политическое, научно-историческое, народнохозяйственное и практическое значение;

б) отбор на долговременное (свыше 10 лет) и временное (до 10 лет) хранение документальных материалов, имеющих оперативное и справочное значение;

в) отбор к уничтожению документальных материалов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

г) участие в разработке номенклатур дел.

Кроме того, в задачу экспертных комиссий учреждений, имеющих систему подведомственных организаций и предприятий, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), входит утверждение описей на документальные материалы по личному составу этих организаций и предприятий.

Экспертные комиссии обязаны проводить работу по экспертизе ценности документальных материалов по окончании делопроизводственного года, а по материалам, сосредоточенным в архиве, - не реже одного раза в год.

Определение научно-исторической и практической ценности документальных материалов и установление сроков их хранения экспертные комиссии производят не по описям или заголовкам на обложках дел, а путем полистного просмотра каждого дела.

Дела, отобранные на постоянное хранение, должны наиболее полно освещать деятельность данной организации.

Если в деле содержатся документы различного значения, то срок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.

Дела, в которых наряду с ценными материалами содержится преобладающее количество документов, утративших практическое значение и не имеющих исторической ценности, подлежат расшивке. При этом документы, имеющие ценность, остаются на дальнейшее хранение, а остальные документы выделяются к уничтожению.

На документальные материалы, отобранные на постоянное и долговременное хранение, в соответствии с существующими правилами составляются описи, которые рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий, подписываются их членами и утверждаются руководителем данного учреждения, организации или предприятия.

Описи на документальные материалы постоянного срока хранения в двух экземплярах представляются на утверждение в соответствующий архивный орган, за исключением описей дел постоянного срока хранения отделений железных дорог, которые представляются в дорожные архивы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях, отнесенных к 1, 2 и 3 группам (3, 4 и 5 графы Перечня), а также в отделениях дорог производится по актам установленной формы только за период времени, соответствующий утвержденным описям дел постоянного хранения.

Акты на уничтожение документальных материалов, для которых срок хранения установлен с отметкой "ЭПК", подлежат утверждению соответствующим архивным органом, если при утверждении описей дел постоянного хранения учреждениям не было предоставлено право самостоятельно уничтожать такие материалы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях железнодорожного транспорта, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), за исключением отделений дорог, производится по актам установленной формы только после утверждения описей на документальные материалы по личному составу экспертной комиссией вышестоящей организации за соответствующий период времени.

Документальные материалы, подлежащие уничтожению, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья для переработки на бумажных фабриках. Сдача материалов указанным организациям оформляется приемо-сдаточными накладными.

* * *

Инструктаж и контроль за применением Перечня осуществляется Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС СССР, дорожными архивами и архивами учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта, а также Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

┌────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐

│N по│ Наименование │ Срок хранения документальных материалов │ Примечания │

│по- │ документальных ├───────────┬──────────┬────────────┬────────────┤ │

│ряд-│ материалов │Центральный│Управления│Учреждения, │Учреждения, │ │

│ку │ │аппарат МПС│ дорог │организации │организации │ │

│ │ │ │ │и предприя- │и предприя- │ │

│ │ │ │ │тия, непос- │тия, подчи- │ │

│ │ │ │ │редственно │ненные уп- │ │

│ │ │ │ │подчиненные │равлениям │ │

│ │ │ │ │центральному│дорог │ │

│ │ │ │ │аппарату МПС│ │ │

├────┼───────────────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │ I. РУКОВОДСТВО И │ │ │ │ │ │

│ │ КОНТРОЛЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Руководство │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│1 │Законы и Указы │ До минования надобности │ │

│ │Верховных Советов и │ │ │

│ │Президиумов Верховных │ │ │

│ │Советов Союза ССР, │ │ │

│ │союзных и автономных │ │ │

│ │республик │ │ │

│ │ │ │ │

│2 │Постановления Совета │ До минования надобности │ │

│ │Министров Союза ССР, │ │ │

│ │республиканских и │ │ │

│ │местных советских │ │ │

│ │органов │ │ │

│ │ │ │ │

│3 │Представления и │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │проекты, вносимые на │ │ │ │надобности │ │

│ │рассмотрение в │ │ │ │ │ │

│ │советские органы, и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│4 │Заключения на │ До минования надобности <*> │<*> За │

│ │законопроекты, проекты │ │исключением │

│ │постановлений и решений│ │заключений на│

│ │ │ │проекты, │

│ │ │ │предусмотрен-│

│ │ │ │ные ст. 3 │

│ │ │ │ │

│5 │Распоряжения и │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │поручения Совета │ │ │ │

│ │Министров СССР и │ │ │ │

│ │материалы по их │ │ │ │

│ │выполнению │ │ │ │

│ │ │ │ │

│6 │Приказы, решения, │ До минования надобности │ │

│ │распоряжения, │ │ │

│ │инструкции и правила │ │ │

│ │министерств, ведомств и│ │ │

│ │других организаций, не │ │ │

│ │входящих в систему МПС │ │ │

│ │СССР │ │ │

│ │ │ │ │

│7 │Доклады, докладные и │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │объяснительные записки,│ │ │ │ │отделениях │

│ │отчеты и справки в │ │ │ │ │дорог - │

│ │советские и партийные │ │ │ │ │постоянно │

│ │органы по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│8 │Переписка с высшими │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │партийными и советскими│ │ │ │ │ │

│ │органами по основным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│9 │Переписка с │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │республиканскими и │ │ │ │ │ │

│ │местными партийными и │ │ │ │ │ │

│ │советскими органами по │ │ │ │ │ │

│ │основным вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│10 │Переписка с │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │министерствами и │ │ │ │ │ │

│ │ведомствами по основным│ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│11 │Протоколы и стенограммы│Пост. │ До минования надобности │ │

│ │заседаний Коллегии МПС │ │ │ │

│ │СССР (подлинные и 2 │ │ │ │

│ │экз. копий) и материалы│ │ │ │

│ │к ним │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│12 │Материалы │ │ │ │ │ │

│ │(постановления, │ │ │ │ │ │

│ │решения, протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │съездов, конференций, │ │ │ │ │ │

│ │собраний, совещаний и │ │ │ │ │ │

│ │заседаний: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту проведения │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│13 │Приказы Министерства │ │ │ │ │ │

│ │путей сообщения, │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │производственной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные и 2 экз. │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │копий по месту издания │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│14 │Материалы к приказам │10 лет ЭПК │5 лет ЭПК │5 лет ЭПК │3 года │ │

│ │(доклады, записки, │ │ │ │ │ │

│ │справки, сводки, │ │ │ │ │ │

│ │проекты приказов и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│15 │Приказы Министерства │ │ │ │ │ │

│ │путей сообщения, │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта по личному │ │ │ │ │ │

│ │составу: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │75 лет <*> │75 лет <*>│75 лет <*> │75 лет <*> │<*> Приказы о│

│ │издания │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │предоставле- │

│ │ │ │ │ │ │нии отпусков,│

│ │ │ │ │ │ │наложении │

│ │ │ │ │ │ │взысканий, │

│ │ │ │ │ │ │командиров- │

│ │ │ │ │ │ │ках, назначе-│

│ │ │ │ │ │ │нии дежурных │

│ │ │ │ │ │ │в праздничные│

│ │ │ │ │ │ │дни и т.п. │

│ │ │ │ │ │ │приказы │

│ │ │ │ │ │ │оперативного │

│ │ │ │ │ │ │характера - │

│ │ │ │ │ │ │3 года │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│16 │Указания МПС СССР и │ │ │ │ │ │

│ │управлений железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │основной деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │издания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│17 │Правила, инструкции, │ │ │ │ │ │

│ │наставления и другие │ │ │ │ │ │

│ │нормативные документы, │ │ │ │ │ │

│ │разработанные │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями и │ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные и 1 экз. │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │копий по месту │ │ │ │надобности │ │

│ │утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│18 │Материалы по разработке│Пост. │ До минования надобности │ │

│ │инструкций, правил и │ │ │ │

│ │других нормативных │ │ │ │

│ │документов (проекты, │ │ │ │

│ │заключения, отзывы и │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│19 │Бюллетени, в том числе │ │ │ │ │ │

│ │информационные, и │ │ │ │ │ │

│ │обзоры учреждений и │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │издания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│20 │Переписка руководства │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │МПС СССР с подведомст- │ │ │ │ │ │

│ │венными учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│21 │Переписка руководства │- │Пост. │- │5 лет │ │

│ │управлений дорог с │ │ │ │ │ │

│ │подведомственными │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Контроль, │ │ │ │ │ │

│ │ инспектирование и │ │ │ │ │ │

│ │ проверка исполнения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│22 │Доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │записки и справки об │ │ │ │ │отделениях │

│ │основной деятельности │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│23 │Доклады, докладные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │записки и справки │ │ │ │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│24 │Материалы комплексных │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │обследований, проверок │ │ │ │ │отделениях │

│ │и ревизий учреждений, │ │ │ │ │дорог - │

│ │организаций и │ │ │ │ │постоянно │

│ │предприятий партийными │ │ │ │ │ │

│ │и советскими органами, │ │ │ │ │ │

│ │органами партийно- │ │ │ │ │ │

│ │государственного │ │ │ │ │ │

│ │контроля и прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады, протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │заключения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│25 │Материалы обследований,│10 лет ЭПК │10 лет ЭПК│10 лет │5 лет │ │

│ │проверок и ревизий │ │ │ │ │ │

│ │отдельных отраслей │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий партийными │ │ │ │ │ │

│ │и советскими органами, │ │ │ │ │ │

│ │органами партийно- │ │ │ │ │ │

│ │государственного │ │ │ │ │ │

│ │контроля и прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│26 │Материалы комплексных │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │обследований, проверок │ │ │ │ │отделениях │

│ │и ревизий учреждений, │ │ │ │ │дорог - │

│ │организаций и предприя-│ │ │ │ │постоянно │

│ │тий вышестоящими │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │заключения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│27 │Материалы обследований,│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │проверок и ревизий │ │ │ │ │ │

│ │отдельных участков │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий вышестоящи-│ │ │ │ │ │

│ │ми организациями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, доклады и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│28 │Предложения, заявления │ │ │ │ │ │

│ │и жалобы учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий и граждан │ │ │ │ │ │

│ │и переписка по ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по служебным │5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК│5 лет │3 года │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) по бытовым и личным │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│29 │Утвержденные положения │ │ │ │ │ │

│ │и уставы учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и предприя-│ │ │ │ │ │

│ │тий железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта и материалы │ │ │ │ │ │

│ │к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │и утверждения │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│30 │Утвержденная структура │Пост. │Пост. │2 года │2 года <*> │<*> После │

│ │и организационно- │ │ │ │ │замены │

│ │административные схемы │ │ │ │ │новыми. В │

│ │построения центральных │ │ │ │ │отделениях │

│ │и местных органов │ │ │ │ │дорог - │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │постоянно │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│31 │Списки учреждений, │Пост. │Пост. │3 года │3 года <*> │<*> После │

│ │организаций и │ │ │ │ │замены │

│ │предприятий системы │ │ │ │ │новыми. В │

│ │МПС СССР с указанием │ │ │ │ │отделениях │

│ │мест их дислокации │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│32 │Справки, доклады, │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│<*> В │

│ │исторические обзоры, │ │ │ │надобности │отделениях │

│ │сведения и т.п. об │ │ │ │<*> │дорог - │

│ │учреждениях, │ │ │ │ │постоянно │

│ │организациях и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях, их │ │ │ │ │ │

│ │функциях и структуре │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│33 │Технические паспорта │5 лет │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │предприятий и железных │ │ │ │ │замены новыми│

│ │дорог │ │ │ │ │или │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │предприятий │

│ │ │ │ │ │ │ │

│34 │Материалы по │Пост. │Пост. │5 лет │5 лет │ │

│ │определению классности │ │ │ │ │ │

│ │и категорийности │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│35 │Производственно- │5 лет │5 лет │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │технические │ │ │ │ │замены новыми│

│ │характеристики │ │ │ │ │или │

│ │предприятий │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │предприятий │

│ │ │ │ │ │ │ │

│36 │Утвержденные штатные │ │ │ │ │ │

│ │расписания: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В отделе-│

│ │ │ │ │ │ │ниях дорог, в│

│ │ │ │ │ │ │том числе и │

│ │ │ │ │ │ │подведомст- │

│ │ │ │ │ │ │венных им │

│ │ │ │ │ │ │организациях,│

│ │ │ │ │ │ │- постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│37 │Проекты штатных │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │расписаний │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│38 │Положения о правах и │ │ │ │ │ │

│ │обязанностях │ │ │ │ │ │

│ │должностных лиц, │ │ │ │ │ │

│ │должностные рабочие │ │ │ │ │ │

│ │инструкции и карточки: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │Пост. │2 года <*> │<*> После │

│ │ │ │ │ │ │замены новыми│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│39 │Материалы об изменении │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │подведомственности, │ │ │ │ │отделениях │

│ │дислокации, наименова- │ │ │ │ │дорог - │

│ │ний, об организации, │ │ │ │ │постоянно │

│ │реорганизации и │ │ │ │ │ │

│ │ликвидации учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий (докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│40 │Приемо-сдаточные акты │ │ │ │ │ │

│ │при смене руководителей│ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│41 │Приемо-сдаточные акты │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │при смене ответственных│ │ │ │ │ │

│ │исполнителей и секрета-│ │ │ │ │ │

│ │рей в учреждениях, │ │ │ │ │ │

│ │организациях и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│42 │Доклады и отчеты │3 года │3 года │3 года │2 года │ │

│ │сотрудников о служебных│ │ │ │ │ │

│ │командировках в │ │ │ │ │ │

│ │пределах СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│43 │Материалы об участии │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │отделениях │

│ │и предприятий железно- │ │ │ │ │дорог - │

│ │дорожного транспорта в │ │ │ │ │постоянно │

│ │международных, │ │ │ │ │ │

│ │всесоюзных и │ │ │ │ │ │

│ │республиканских │ │ │ │ │ │

│ │выставках, ярмарках, │ │ │ │ │ │

│ │торгах и др. (планы, │ │ │ │ │ │

│ │схемы, описания и │ │ │ │ │ │

│ │списки экспонатов и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│44 │Материалы по организа- │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ции и проведению │ │ │ │ │ │

│ │торжеств, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │юбилейными датами │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организа- │ │ │ │ │ │

│ │ций, предприятий и │ │ │ │ │ │

│ │отдельных лиц (протоко-│ │ │ │ │ │

│ │лы, стенограммы, │ │ │ │ │ │

│ │тезисы, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │приветствия и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│45 │Переписка по │5 лет <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года │<*> За │

│ │разработке штатных │ │ │ │ │исключением │

│ │расписаний, положений, │ │ │ │ │переписки, │

│ │уставов, структуры и │ │ │ │ │указанной в │

│ │организационно- │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │административных схем │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │построения центральных │ │ │ │ │ │

│ │и местных органов │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта и другим │ │ │ │ │ │

│ │организационным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ III. ПЛАНИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│46 │Перспективные планы и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │15 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│47 │Варианты перспективных │ До минования надобности │ │

│ │планов │ │ │

│ │ │ │ │

│48 │Планы по всем отраслям │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <*> │Пост. <*> │Пост. │10 лет │<*> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│49 │Кассовые планы: │ │ │ │ │ │

│ │а) годовые │10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) квартальные │3 года │3 года │3 года │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) месячные │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│50 │Материалы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │разработке планов │ │ │ │ │ │

│ │(планы-заявки, справки,│ │ │ │ │ │

│ │расчеты и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│51 │Материалы по дополнению│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │и изменению │ │ │ │ │ │

│ │перспективных, сводных │ │ │ │ │ │

│ │и годовых планов │ │ │ │ │ │

│ │(справки, таблицы, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│52 │Сметы по всем видам │ │ │ │ │ │

│ │финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│53 │Материалы по составле- │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │нию смет по всем видам │ │ │ │ │ │

│ │финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования │ │ │ │ │ │

│ │(заключения, справки, │ │ │ │ │ │

│ │таблицы, расчеты) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│54 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по учету изменений │ │ │ │ │ │

│ │годовых и квартальных │ │ │ │ │ │

│ │планов капиталовложе- │ │ │ │ │ │

│ │ний, восстановлений и │ │ │ │ │ │

│ │внелимитных │ │ │ │ │ │

│ │капиталовложений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│55 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам планирования │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│56 │Утвержденные фонды │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │заработной платы │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│57 │Расчеты и справки по │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │урегулированию кредитов│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│58 │Заявки и расчеты о │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │предоставлении │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственным │ │ │ │ │ │

│ │организациям оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│59 │Кассовые заявки, заявки│1 год │1 года │1 год │1 год │ │

│ │на кредиты, │ │ │ │ │ │

│ │обязательства, справки │ │ │ │ │ │

│ │и информационные │ │ │ │ │ │

│ │материалы по кредитным │ │ │ │ │ │

│ │операциям, представляе-│ │ │ │ │ │

│ │мые в Государственный │ │ │ │ │ │

│ │банк и получаемые от │ │ │ │ │ │

│ │него │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│60 │Кредитные расписания │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по открытым финансовыми│ │ │ │ │ │

│ │органами кредитам, │ │ │ │ │ │

│ │расходные кассовые │ │ │ │ │ │

│ │расписания и │ │ │ │ │ │

│ │уведомления о кредитах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│61 │Расходные расписания и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │бюджетные поручения по │ │ │ │ │ │

│ │кредитам государствен- │ │ │ │ │ │

│ │ного бюджета │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│62 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам финансирования│ │ │ │ │исключением │

│ │и кредитования │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│63 │Формы оперативного, │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │статистического и │ │ │ │

│ │бухгалтерского учета и │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ 1. Учет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│64 │Главные книги и журналы│5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│65 │Маршруты локомотивных │- │- │- │3 года │ │

│ │и кондукторских бригад │ │ │ │ │ │

│ │и проводников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│66 │Наряды и ведомости │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │на сдельные работы, │ │ │ │ │ │

│ │рапорты о выработке и │ │ │ │ │ │

│ │другие первичные │ │ │ │ │ │

│ │документы, служащие │ │ │ │ │ │

│ │основанием для расчетов│ │ │ │ │ │

│ │с рабочими и служащими │ │ │ │ │ │

│ │по заработной плате │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│67 │Карты учета рабочего │- │3 года │- │3 года │ │

│ │времени и выработки │ │ │ │ │ │

│ │работников локомотивных│ │ │ │ │ │

│ │и поездных бригад │ │ │ │ │ │

│ │(ФТУ-47, 48, 49) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│68 │Карточки расчетов по │75 лет ЭПК │75 лет ЭПК│75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │заработной плате и │ │ │ │ │ │

│ │форменной одежде │ │ │ │ │ │

│ │(лицевые счета) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│69 │Расчетные ведомости │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> При │

│ │по заработной плате │ │ │ │ │отсутствии │

│ │рабочих и служащих │ │ │ │ │карточек │

│ │ │ │ │ │ │расчетов по │

│ │ │ │ │ │ │заработной │

│ │ │ │ │ │ │плате и │

│ │ │ │ │ │ │форменной │

│ │ │ │ │ │ │одежде - 75 │

│ │ │ │ │ │ │лет (ЭПК) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│70 │Копии стандартных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │справок об утвержденных│ │ │ │ │ │

│ │фондах заработной платы│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│71 │Кассовые книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│72 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │учетного характера │ │ │ │ │ │

│ │(срочные, транспортные,│ │ │ │ │ │

│ │грузовые, весовые, │ │ │ │ │ │

│ │накладные, страховые и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│73 │Бухгалтерские документы│3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │кассового и мемориаль- │ │ │ │ │исключением │

│ │ного порядка со всеми │ │ │ │ │предусмотрен-│

│ │приложениями к ним │ │ │ │ │ных ст. 69 │

│ │ │ │ │ │ │ │

│74 │Реестры журнально- │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордерной системы │ │ │ │ │ │

│ │счетоводства, включая │ │ │ │ │ │

│ │перечни платежных │ │ │ │ │ │

│ │документов, ведомости │ │ │ │ │ │

│ │распределения расходов │ │ │ │ │ │

│ │по статьям затрат и │ │ │ │ │ │

│ │т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│75 │Корешки и копии │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордеров, счетов-фактур,│ │ │ │ │ │

│ │накладных, квитанций, │ │ │ │ │ │

│ │чековых книжек и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│76 │Акты, приходные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордера, накладные, │ │ │ │ │ │

│ │требования, ведомости │ │ │ │ │ │

│ │и другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │оформлению приходно- │ │ │ │ │ │

│ │расходных операций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│77 │Решения судов, │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │исполнительные листы, │ │ │ │ │окончания │

│ │ведомости и т.д. по │ │ │ │ │расчетов │

│ │различным удержаниям │ │ │ │ │ │

│ │из заработной платы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│78 │Материалы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │государственному │ │ │ │ │ │

│ │социальному страхованию│ │ │ │ │ │

│ │и документы, оплаченные│ │ │ │ │ │

│ │за счет средств │ │ │ │ │ │

│ │социального страхования│ │ │ │ │ │

│ │(расчетные ведомости │ │ │ │ │ │

│ │на выплату пособий, │ │ │ │ │ │

│ │пенсий, больничные │ │ │ │ │ │

│ │листки и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│79 │Справки, представленные│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │в бухгалтерию на │ │ │ │ │ │

│ │получение льгот по │ │ │ │ │ │

│ │налогам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│80 │Выписки по особым, │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │расчетным контокоррент-│ │ │ │ │ │

│ │ным и другим банковским│ │ │ │ │ │

│ │счетам со всеми │ │ │ │ │ │

│ │приложениями к ним │ │ │ │ │ │

│ │(поручения, счетно- │ │ │ │ │ │

│ │платежные требования и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│81 │Договоры и соглашения │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │(хозяйственные, │ │ │ │ │истечения │

│ │оперативные, трудовые) │ │ │ │ │срока дейст- │

│ │и реестры на них │ │ │ │ │вия договора │

│ │ │ │ │ │ │ │

│82 │Передаточные листы │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │на прибывших и выбывших│ │ │ │ │ │

│ │работников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│83 │Доверенности на │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │получение денежных сумм│ │ │ │ │ │

│ │и товароматериальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│84 │Инвентарные описи, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │сличительные ведомости,│ │ │ │ │ │

│ │протоколы инвентариза- │ │ │ │ │ │

│ │ционных комиссий и │ │ │ │ │ │

│ │товароматериальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│85 │Акты и описи приема │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │и сдачи имущества и │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│86 │Акты на списание │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │подвижного состава, │ │ │ │ │ │

│ │станков, оборудования, │ │ │ │ │ │

│ │инвентаря, материалов │ │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│87 │Карточки складского, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │материального, │ │ │ │ │ │

│ │аналитического и др. │ │ │ │ │ │

│ │видов учета, оборотные │ │ │ │ │ │

│ │и сальдовые ведомости │ │ │ │ │ │

│ │к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│88 │Журналы учета │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поступивших грузов и │ │ │ │ │ │

│ │топлива │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│89 │Образцы подписей │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│90 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по оперативному и │ │ │ │ │ │

│ │статистическому учету │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│91 │Заявки на выполнение │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │вычислительных работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│92 │Технические инструкции │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │по сортировке и │ │ │ │ │ │

│ │табуляции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│93 │Акты сдачи выполненных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │вычислительных работ и │ │ │ │ │ │

│ │выпущенных табуляграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│94 │Перфорационные карты │6 мес. <*> │6 мес. <*>│6 мес. <*> │6 мес. <*> │<*> После │

│ │оперативного и │ │ │ │ │замены новыми│

│ │бухгалтерского учета и │ │ │ │ │ │

│ │контрольные │ │ │ │ │ │

│ │табуляграммы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│95 │Картотеки основных │ │ │ │ │ │

│ │показателей деятельнос-│ │ │ │ │ │

│ │ти железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные сетевые │25 лет │- │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) по железным дорогам │10 лет │15 лет │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│96 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам учета │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Отчетность │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│97 │Отчеты, балансы и │ │ │ │ │ │

│ │анализы по всем │ │ │ │ │ │

│ │отраслям деятельности │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта, материалы │ │ │ │ │ │

│ │и заключения к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <**> │Пост. <**>│Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │<**> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) квартальные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │г) месячные и │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │оперативные │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│98 │Макеты отчетов │ │ │ │ │ │

│ │а) годовые │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) квартальные и │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │месячные │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│99 │Сводные годовые │ │ │ │ │ │

│ │сведения отчетного │ │ │ │ │ │

│ │характера о наличии, │ │ │ │ │ │

│ │потребности и │ │ │ │ │ │

│ │состоянии подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава, сооружений, │ │ │ │ │ │

│ │средств связи, │ │ │ │ │ │

│ │станочного парка, │ │ │ │ │ │

│ │оборудования и т.п.: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │ - │ - │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│100 │Полугодовые, │ До минования надобности │ │

│ │квартальные, месячные, │ │ │

│ │декадные, недельные, │ │ │

│ │ежедневные и другие │ │ │

│ │периодические сведения │ │ │

│ │и рапорта отчетного и │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │

│ │ │ │ │

│101 │Экономические │ │ │ │ │ │

│ │(конъюнктурные) обзоры:│ │ │ │ │ │

│ │а) сводные │Пост. │Пост. │- │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <*> │Пост. <*> │Пост. │5 лет │<*> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) квартальные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │г) месячные │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│102 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│ 3 года <*> │ 3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам отчетности │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VI. ДВИЖЕНИЕ ПОЕЗДОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │1. Организация движения│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│103 │Графики, расписания │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов и │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки │ │ │ │ │ │

│ │к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │организациях │ │ │ │ │замены новыми│

│ │ │ │ │ │ │ │

│104 │Материалы по разработке│1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │графиков и расписаний │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │(нормативы, заявки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, предложения │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│105 │Планы формирования │ │ │ │ │ │

│ │грузовых поездов и │ │ │ │ │ │

│ │доклады об итогах их │ │ │ │ │ │

│ │разработки: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │- │До замены │ │

│ │ │ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│106 │План формирования │3 года │2 года │- │1 год │ │

│ │отправительских │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│107 │Технические нормы │Пост. │3 года │- │3 года │ │

│ │работы железных дорог │ │ │ │ │ │

│ │и материалы к ним │ │ │ │ │ │

│ │(анализы, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│108 │Текущие анализы │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │выполнения технических │ │ │ │ │ │

│ │норм эксплуатационной │ │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│109 │Материалы о дислокации │Пост. │3 года │- │2 года │ │

│ │и регулировании │ │ │ │ │ │

│ │вагонных парков │ │ │ │ │ │

│ │(схемы, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │справки и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│110 │Расчеты потребности │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│111 │Расчеты по увеличению │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │веса грузовых поездов │ │ │ │ │ │

│ │и повышению скорости │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│112 │Материалы по усилению │10 лет ЭПК │10 лет │- │5 лет │ │

│ │пропускной и провозной │ │ │ │ │ │

│ │способности │ │ │ │ │ │

│ │действующей сети │ │ │ │ │ │

│ │железных дорог и │ │ │ │ │ │

│ │строительству новых │ │ │ │ │ │

│ │линий (предложения, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│113 │Технико-экономические │ │ │ │ │ │

│ │обоснования и │ │ │ │ │ │

│ │генеральные схемы │ │ │ │ │ │

│ │развития узлов, станций│ │ │ │ │ │

│ │и сети железных дорог: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│114 │Материалы по │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │организации движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов (шахматки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, нормы, табли- │ │ │ │ │ │

│ │цы, анализы, справки, │ │ │ │ │ │

│ │задания, разрешения, │ │ │ │ │ │

│ │извещения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│115 │Графики исполненного │- │1 года │- │1 год │ │

│ │движения поездов и │ │ │ │ │ │

│ │маневровой работы │ │ │ │ │ │

│ │станций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│116 │Суточные поездные │6 мес. │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │положения и графики │ │ │ │ │ │

│ │продвижения порожних │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│117 │Разрешения МПС на │5 лет <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> После │

│ │примыкание │ │ │ │ │замены │

│ │ведомственных │ │ │ │ │разрешений │

│ │подъездных путей на │ │ │ │ │или │

│ │перегонах и станциях │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │подъездных │

│ │ │ │ │ │ │путей │

│ │ │ │ │ │ │ │

│118 │Переписка по всем │1 год <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам движения │ │ │ │ │исключением │

│ │поездов │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Работа станций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│119 │Масштабные планы │До замены │Пост. │- │До замены │ │

│ │станций и пояснительные│новыми │ │ │новыми │ │

│ │записки к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│120 │Технико-распорядитель- │До замены │Пост. │- │До замены │<*> В │

│ │ные акты и схемы │новыми │ │ │новыми <*> │отделениях │

│ │станций │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│121 │Типовые технологические│Пост. │До замены │ │До замены │ │

│ │процессы работы станций│ │новыми │- │новыми │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│122 │Технологические │До замены │Пост. │- │До замены │ │

│ │процессы работы станций│новыми │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│123 │Характеристики │- │Пост. │- │До минования│ │

│ │ведомственных │ │ │ │надобности │ │

│ │подъездных путей, их │ │ │ │ │ │

│ │состояния, оснащения и │ │ │ │ │ │

│ │переустройства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│124 │Журналы, книги поездной│- │1 год │- │1 год │ │

│ │и технической │ │ │ │ │ │

│ │документации по │ │ │ │ │ │

│ │движению поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│125 │Сдаточные описи на │- │1 год │- │1 год │ │

│ │вагоны, передаваемые │ │ │ │ │ │

│ │на соседние железные │ │ │ │ │ │

│ │дороги │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│126 │Натурные листы поездов │- │ - │- │6 мес. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│127 │Рабочие листки │- │ - │- │1 год │ │

│ │составителям поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│128 │Переписка по всем │1 год <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам работы станций│ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VII. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ПЕРЕВОЗКИ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Грузовые │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│129 │Экономические анализы │Пост. │Пост. │- │5 лет │ │

│ │перевозок и транспорт- │ │ │ │ │ │

│ │ных связей за истекший │ │ │ │ │ │

│ │год │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│130 │Временные запрещения │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │и ограничения погрузок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│131 │Материалы по разработке│10 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │технических условий │ │ │ │ │ │

│ │погрузки и крепления │ │ │ │ │ │

│ │грузов (справки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, обоснования, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│132 │Сводные ведомости и │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │контрольные листы к │ │ │ │ │ │

│ │планам перевозок грузов│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│133 │Заявки и лимиты на │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │перевозку грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│134 │Графики и справки по │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │маршрутизации поездов │ │ │ │ │ │

│ │и грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│135 │Схемы грузовых потоков │Пост. │3 года │- │3 года │ │

│ │по железным дорогам и │ │ │ │ │ │

│ │планы-задания на │ │ │ │ │ │

│ │маршрутную погрузку │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│136 │Передаточные ведомости │- │1 год │- │1 год │ │

│ │приема и передачи │ │ │ │ │ │

│ │грузов с железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог водному │ │ │ │ │ │

│ │транспорту и наоборот │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│137 │Железнодорожные │- │1 год │- │1 год │ │

│ │накладные на │ │ │ │ │ │

│ │отправленные и │ │ │ │ │ │

│ │поступившие грузы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│138 │Книги замечаний │- │1 год │- │1 год │ │

│ │коммерческого ревизора │ │ │ │ │ │

│ │и маршрутные журналы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│139 │Багажные квитанции и │- │1 год │- │1 год │ │

│ │дорожные ведомости на │ │ │ │ │ │

│ │отправку багажа и │ │ │ │ │ │

│ │грузов пассажирской │ │ │ │ │ │

│ │скоростью и претензии │ │ │ │ │ │

│ │по оплате за провоз │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│140 │Журналы регистрации │- │3 года │- │3 года │ │

│ │поступающих претензий │ │ │ │ │ │

│ │и заявлений клиентуры │ │ │ │ │ │

│ │о грузах и протоколы │ │ │ │ │ │

│ │постоянных комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению претензий │ │ │ │ │ │

│ │клиентуры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│141 │Книги и журналы учета │- │1 год │- │1 год │ │

│ │контрольных перевозок, │ │ │ │ │ │

│ │правильности погрузки │ │ │ │ │ │

│ │и взвешивания грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│142 │Книги регистрации │- │1 год │- │1 год │ │

│ │коммерческих актов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│143 │Книги учета клиентуры, │10 лет │10 лет │- │10 лет │ │

│ │задерживающей вагоны │ │ │ │ │ │

│ │под грузовыми │ │ │ │ │ │

│ │операциями │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│144 │Ведомости о наличии │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │на дорогах весовых │ │ │ │ │ │

│ │приборов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│145 │Материалы о │10 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │несохранности грузов │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │анализы) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│146 │Акты ревизий весового │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │и складского хозяйства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│147 │Материалы по техничес- │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │кому содержанию │ │ │ │ │ │

│ │контейнерного парка и │ │ │ │ │ │

│ │технологическим │ │ │ │ │ │

│ │процессам работы │ │ │ │ │ │

│ │контейнерных площадок │ │ │ │ │ │

│ │(справки, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│148 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│- │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам грузовых │ │ │ │ │исключением │

│ │перевозок │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Пассажирские │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│149 │Акты о браковке белья, │- │- │- │1 год │ │

│ │постельных принадлеж- │ │ │ │ │ │

│ │ностей и малоценного │ │ │ │ │ │

│ │имущества спальных │ │ │ │ │ │

│ │вагонов прямого │ │ │ │ │ │

│ │сообщения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│150 │Акты обследования │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │билетных и багажных │ │ │ │ │ │

│ │касс и камер хранения │ │ │ │ │ │

│ │багажа │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│151 │Материалы о пропажах │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │багажа (форма ЛО-2, │ │ │ │ │ │

│ │акты, справки, анализы)│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│152 │Заявки на перевозку │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │пассажиров, прицепку │ │ │ │ │ │

│ │вагонов к пассажирским │ │ │ │ │ │

│ │поездам и отказы по ним│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│153 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам пассажирских │ │ │ │ │исключением │

│ │перевозок │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VIII. ЭКСПЛУАТАЦИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ И РЕМОНТ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│154 │Технические паспорта │- │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │на подвижной состав │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │подвижного │

│ │ │ │ │ │ │состава │

│ │ │ │ │ │ │ │

│155 │Акты проверки грузо- │2 года │2 года │- │2 года │ │

│ │подъемности вагонов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│156 │Акты проверки состояния│3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │парка подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│157 │Графики периодических │- │- │- │3 года │ │

│ │осмотров ответственных │ │ │ │ │ │

│ │узлов подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│158 │Акты о перенумеровке │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │товарных и пассажирских│ │ │ │ │ │

│ │вагонов и списки │ │ │ │ │ │

│ │ликвидированных │ │ │ │ │ │

│ │двойников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│159 │Материалы о присвоении │5 лет │5 лет │- │ - │ │

│ │номеров подвижному │ │ │ │ │ │

│ │составу (сведения, │ │ │ │ │ │

│ │выписки, переписка и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│160 │Дорожные ведомости │- │- │- │1 год │ │

│ │спальных вагонов │ │ │ │ │ │

│ │прямого сообщения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│161 │Акты осмотра состояния │- │- │- │3 года │ │

│ │автотормозного │ │ │ │ │ │

│ │хозяйства подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│162 │Книги и журналы │- │- │- │1 год │ │

│ │технического осмотра │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│163 │Списки мероприятий │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │по удлинению срока │ │ │ │ │ │

│ │службы отдельных │ │ │ │ │ │

│ │деталей автосцепки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│164 │Анализы разрывов │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поездов и автотормозов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│165 │Отчеты машинистов- │- │- │- │3 года │ │

│ │инструкторов по │ │ │ │ │ │

│ │проверке состояния │ │ │ │ │ │

│ │автосцепки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│166 │Программы капитального │- │3 года │3 года │2 года │ │

│ │и среднего ремонта │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│167 │Техническая │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │документация на │ │ │ │ │списания │

│ │подвижной состав, │ │ │ │ │подвижного │

│ │принятый в │ │ │ │ │состава │

│ │эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│168 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│169 │Альбомы чертежей │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│170 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта подвижного │ │ │ │ │переписки, │

│ │состава │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Средств связи │ │ │ │ │ │

│ │ и сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│171 │Анализы и нормы работы │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │телеграфных и │ │ │ │ │ │

│ │телефонных станций и │ │ │ │ │ │

│ │обработки телеграфной │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│172 │Отработанные │3 мес. │3 мес. │3 мес. │3 мес. │ │

│ │телеграфные ленты │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│173 │Исходящие и проходящие │4 мес. │4 мес. │4 мес. │4 мес. │ │

│ │служебные, платные и │ │ │ │ │ │

│ │общие телеграммы и │ │ │ │ │ │

│ │аппаратные журналы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│174 │Исходящие международные│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграммы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│175 │Ведомости телеграфного │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │сбора и квитанционные │ │ │ │ │ │

│ │книги приема платных │ │ │ │ │ │

│ │телеграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│176 │Книги дежурных на │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграфных и │ │ │ │ │ │

│ │телефонных станциях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│177 │Акты по проверке работы│3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │СЦБ, ведомости незави- │ │ │ │ │ │

│ │симо действующих и │ │ │ │ │ │

│ │недействующих сигналов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│178 │Акты комиссий и анализы│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │работ устройств │ │ │ │ │ │

│ │централизации, │ │ │ │ │ │

│ │сигнализации и │ │ │ │ │ │

│ │блокировки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│179 │Расписание работы │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграфно-телефонных │ │ │ │ │ │

│ │линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│180 │Анализы работы │10 лет │10 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │телеграфно-телефонных │ │ │ │ │ │

│ │линий связи и │ │ │ │ │ │

│ │устройств, сводные │ │ │ │ │ │

│ │данные о повреждениях │ │ │ │ │ │

│ │и простоях связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│181 │Материалы по наблюдению│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │за работой и текущему │ │ │ │ │ │

│ │ремонту устройств │ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │(ведомости, контрольные│ │ │ │ │ │

│ │листы, карточки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │графики и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│182 │Журналы регистрации │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │повреждений устройств, │ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│183 │Ведомости нагрузки │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │распределительных │ │ │ │ │ │

│ │шкафов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│184 │Журналы профилактичес- │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │кого осмотра устройств,│ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│185 │Регистрационные │4 мес. │4 мес. │ - │4 мес. │ │

│ │журналы принятых и │ │ │ │ │ │

│ │переданных телеграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│186 │Настольные журналы │2 мес. │2 мес. │2 мес. │2 мес. │ │

│ │телефонисток │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│187 │Карточки по учету │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │абонентной платы за │ │ │ │ │ │

│ │телефон │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│188 │Карточки учета │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │включенных абонентных │ │ │ │ │ │

│ │линий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│189 │Извещения и квитанции │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │на уплату за │ │ │ │ │ │

│ │пользование телефонами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│190 │Карточки учета заявок │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │на установку телефонов │ │ │ │ │установки │

│ │ │ │ │ │ │телефона │

│ │ │ │ │ │ │ │

│191 │Лицевые счета │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │учреждений, имеющих │ │ │ │ │ │

│ │телефонные установки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│192 │Книги учета дежурных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │на телефонных станциях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│193 │Планы и исполнительные │Пост. │Пост. │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │схемы телефонной, │ │ │ │ │замены новыми│

│ │радио- и сигнализацион-│ │ │ │ │ │

│ │ной сети │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│194 │Бланки заказов на │1 мес. │1 мес. │1 мес. │1 мес. │ │

│ │междугородные │ │ │ │ │ │

│ │телефонные переговоры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│195 │Анализы электрических │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │измерений работы │ │ │ │ │ │

│ │устройств и узлов │ │ │ │ │ │

│ │радиосвязи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│196 │Настольные журналы и │- │1 год │1 год │1 год │ │

│ │акты проверки устройств│ │ │ │ │ │

│ │поездной радиосвязи и │ │ │ │ │ │

│ │состояния поездных │ │ │ │ │ │

│ │радиопунктов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│197 │Утвержденные графики │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │среднего и капитального│ │ │ │ │ │

│ │ремонта телефонной │ │ │ │ │ │

│ │аппаратуры, │ │ │ │ │ │

│ │радиоустановок и │ │ │ │ │ │

│ │средств сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│198 │Схемы, чертежи, сметы │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │на устройство пере- │ │ │ │ │ │

│ │движных радиостанций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│199 │Материалы по ремонту │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │средств связи и │ │ │ │ │ │

│ │сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│200 │Планы и схемы │10 лет │Пост. │- │До минования│ │

│ │механизированных горок │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│201 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта средств │ │ │ │ │переписки, │

│ │связи и сигнализации │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3. Пути и сооружений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│202 │Перечни дистанций пути │10 лет │Пост. │- │10 лет │ │

│ │с указанием их классов │ │ │ │ │ │

│ │и категорий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│203 │Перечни негабаритных │10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │сооружений │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│204 │Перечни и характеристи-│10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │ки отдельных сооружений│ │ │ │ │отделениях │

│ │и участков пути, │ │ │ │ │дорог - │

│ │являющихся опасными │ │ │ │ │постоянно │

│ │для движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │(подверженных снежным │ │ │ │ │ │

│ │и песчаным заносам, │ │ │ │ │ │

│ │размывам, обвалам, │ │ │ │ │ │

│ │оползням и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│205 │Перечни и │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │характеристики наличия │ │ │ │ │ │

│ │постоянных и длительных│ │ │ │ │ │

│ │предупреждений и │ │ │ │ │ │

│ │ограничений скорости │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│206 │Графики путевых обходов│- │2 года │- │2 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│207 │Графики производства │- │2 года │- │2 года │ │

│ │путевых работ, │ │ │ │ │ │

│ │изготовления и │ │ │ │ │ │

│ │реновации материалов │ │ │ │ │ │

│ │верхнего строения пути │ │ │ │ │ │

│ │и отмены длительных │ │ │ │ │ │

│ │предупреждений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│208 │Отчеты по наблюдению │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения о │ │ │ │ │ │

│ │результатах применения │ │ │ │ │ │

│ │опытных инструкций по │ │ │ │ │ │

│ │содержанию и │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатации пути и │ │ │ │ │ │

│ │его устройств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│209 │Геологические описания │10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │районов, пересекаемых │ │ │ │ │отделениях │

│ │железными дорогами, │ │ │ │ │дорог - │

│ │разрезы земляного │ │ │ │ │постоянно │

│ │полотна, сооруженного │ │ │ │ │ │

│ │по специальным │ │ │ │ │ │

│ │проектам, и сведения о │ │ │ │ │ │

│ │наблюдении за его │ │ │ │ │ │

│ │состоянием │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│210 │Перечни больных и │- │10 лет │- │10 лет │<*> В │

│ │пучинных мест земляного│ │ │ │ │отделениях │

│ │полотна │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│211 │Технические │- │10 лет │- │10 лет │ │

│ │характеристики, акты │ │ │ │ │ │

│ │осмотров и описания │ │ │ │ │ │

│ │больных мест земляного │ │ │ │ │ │

│ │полотна │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│212 │Акты, сведения и │- │3 года │- │3 года │ │

│ │графики по техническому│ │ │ │ │ │

│ │содержанию и текущему │ │ │ │ │ │

│ │ремонту земляного │ │ │ │ │ │

│ │полотна и отдельных его│ │ │ │ │ │

│ │элементов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│213 │Акты, анализы и │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │заключения о выходе из │ │ │ │ │ │

│ │строя рельсов из-за │ │ │ │ │ │

│ │излома │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│214 │Ленты проверки и │- │1 год │- │1 год │ │

│ │расшифровки промера │ │ │ │ │ │

│ │пути путеизмерительными│ │ │ │ │ │

│ │вагонами и приборами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│215 │Книги и журналы осмотра│- │1 год │- │1 год │ │

│ │путей и стрелочных │ │ │ │ │ │

│ │переводов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│216 │Схемы расстановки │- │5 лет │- │5 лет │ │

│ │снегоочистителей и │ │ │ │ │ │

│ │снегоуборщиков, │ │ │ │ │ │

│ │действующих │ │ │ │ │ │

│ │снегозащитных и │ │ │ │ │ │

│ │пескозащитных средств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│217 │Акты периодических │- │3 года │- │3 года │ │

│ │проверок технического │ │ │ │ │ │

│ │состояния и содержания │ │ │ │ │ │

│ │искусственных │ │ │ │ │ │

│ │сооружений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│218 │Конъюнктурные обзоры │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │работ о подготовке │ │ │ │ │ │

│ │средств по снегоборьбе,│ │ │ │ │ │

│ │водоборьбе и │ │ │ │ │ │

│ │пескоборьбе │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│219 │Расчеты, чертежи, │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │схемы, анализы │ │ │ │ │ │

│ │наблюдений по пропуску │ │ │ │ │ │

│ │и проходу весенних вод │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│220 │Акты осмотра гидро- │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │метеорологических │ │ │ │ │ │

│ │станций, постов │ │ │ │ │ │

│ │наблюдения и │ │ │ │ │ │

│ │обсерваторий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│221 │Синоптические карты │6 мес. │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│222 │Гидрометеорологические,│Пост. │Пост. │- │10 лет │ │

│ │гидрологические и │ │ │ │ │ │

│ │климатические │ │ │ │ │ │

│ │характеристики дорог │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│223 │Книги, журналы и │25 лет │25 лет │25 лет │25 лет │ │

│ │ведомости наблюдений │ │ │ │ │ │

│ │гидрометеорологической │ │ │ │ │ │

│ │службы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│224 │Акты и донесения о │2 года │2 года │- │2 года │ │

│ │защите лесонасаждений │ │ │ │ │ │

│ │от самовольных порубок,│ │ │ │ │ │

│ │потрав, борьбе с │ │ │ │ │ │

│ │вредителями, болезнями │ │ │ │ │ │

│ │леса и противопожарных │ │ │ │ │ │

│ │мероприятиях в защитных│ │ │ │ │ │

│ │лесонасаждениях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│225 │Технические условия, │- │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │чертежи и указания по │ │ │ │ │

│ │укладке и эксплуатации │ │ │ │ │

│ │в пределах полосы │ │ │ │ │

│ │отвода телеграфно- │ │ │ │ │

│ │телефонных, │ │ │ │ │

│ │электрических кабелей, │ │ │ │ │

│ │газопроводов, │ │ │ │ │

│ │нефтепроводов, │ │ │ │ │

│ │водопроводов, │ │ │ │ │

│ │канализаций и т.п. │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│226 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │пути, сооружений, │ │ │ │ │ │

│ │путевых машин и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│227 │Акты приема в │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │эксплуатацию километров│ │ │ │ │ │

│ │пути после ремонта и │ │ │ │ │ │

│ │анализы качества │ │ │ │ │ │

│ │материалов верхнего │ │ │ │ │ │

│ │строения пути, │ │ │ │ │ │

│ │укладываемых при │ │ │ │ │ │

│ │производстве ремонтно- │ │ │ │ │ │

│ │путевых работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│228 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации, │ │ │ │ │исключением │

│ │ремонта пути и │ │ │ │ │переписки, │

│ │сооружений │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 4. Станочного парка │ │ │ │ │ │

│ │ и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│229 │Альбомы чертежей │ До минования надобности │ │

│ │станков, оборудования, │ │ │

│ │измерительных и │ │ │

│ │контрольных приборов │ │ │

│ │ │ │ │

│230 │Технические паспорта │ До минования надобности │ │

│ │станков и оборудования │ │ │

│ │ │ │ │

│231 │Акты проверки и описи │- │2 года │2 года │2 года │ │

│ │инструментов строгой │ │ │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│232 │Акты приемки станков │- │- │4 года <*> │4 года <*> │<*> После │

│ │и оборудования │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │оборудования │

│ │ │ │ │ │ │ │

│233 │Акты, докладные │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │записки, справки и │ │ │ │ │ │

│ │предложения по │ │ │ │ │ │

│ │обслуживанию ремонтных │ │ │ │ │ │

│ │баз и пунктов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│234 │Ведомости забракованно-│- │- │3 года │3 года │ │

│ │го оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│235 │Сменные журналы │- │- │2 года │2 года │ │

│ │технического состояния │ │ │ │ │ │

│ │станочного парка и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования цехов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│236 │Акты периодических │- │- │3 года │3 года │ │

│ │осмотров станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│237 │Картотеки учета │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поступлений и выбытия │ │ │ │ │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│238 │Нормы и расчеты │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │загрузки станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│239 │Акты о простоях и │- │ - │2 года │2 года │ │

│ │поломках станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│240 │Расчеты, предложения │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения о выборе │ │ │ │ │ │

│ │новых типов станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│241 │Схемы расстановки │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│242 │Спецификация изделий │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │и деталей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│243 │Вспомогательные книги │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │и картотеки учета │ │ │ │ │ │

│ │выпуска готовой │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│244 │Внутренние накладные │- │ - │6 мес. │6 мес. │ │

│ │на выдачу деталей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│245 │Анализы расхода сырья │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │и материалов по цехам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│246 │Книги учета и │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │регистрации готовой │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│247 │Книги, картотеки и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ведомости учета │ │ │ │ │ │

│ │выполнения заказов, │ │ │ │ │ │

│ │расхода сырья и │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│248 │Технологические карты, │- │- │3 года │До минования│ │

│ │производственные │ │ │ │надобности │ │

│ │рецепты и регламенты │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│249 │Схемы и описания │ │ │ │ │ │

│ │технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов: │ │ │ │ │ │

│ │а) осуществленных │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) неосуществленных │- │- │3 года ЭПК │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│250 │Материалы о внедрении │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │новых технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов производства │ │ │ │ │ │

│ │(доклады, планы, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, чертежи и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│251 │Материалы по │10 лет │10 лет │3 года │3 года │ │

│ │усовершенствованию │ │ │ │ │ │

│ │технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов (расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи, планы и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│252 │Ведомости учета │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │экономического эффекта │ │ │ │ │ │

│ │от пересмотра │ │ │ │ │ │

│ │технологии производства│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│253 │Чертежи приспособлений,│3 года │3 года │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │применяемых при │ │ │ │ │окончания │

│ │производстве изделий │ │ │ │ │использования│

│ │ │ │ │ │ │ │

│254 │Книги учета изменений │- │- │Пост. │5 лет │ │

│ │в технологии │ │ │ │ │ │

│ │производства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│255 │Календарные графики │- │- │1 год │1 год │ │

│ │монтажа и демонтажа │ │ │ │ │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│256 │Акты, дефектные │- │- │3 года │3 года │ │

│ │ведомости и графики │ │ │ │ │ │

│ │сдачи в ремонт машин и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│257 │Материалы по ремонту │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│258 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта станочного │ │ │ │ │переписки, │

│ │парка и оборудования │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │5. Электроэнергетичес- │ │ │ │ │ │

│ │ких установок и │ │ │ │ │ │

│ │объектов водоснабжения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│259 │Перечни железнодорожных│10 лет │Пост. │5 лет │5 лет │ │

│ │участков, переводимых │ │ │ │ │ │

│ │на тепловозную и │ │ │ │ │ │

│ │электровозную тягу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│260 │Технические условия │Пост. │ До замены новыми │ │

│ │по содержанию и │ │ │ │

│ │эксплуатации контактной│ │ │ │

│ │сети и тяговых │ │ │ │

│ │подстанций │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│261 │Технические паспорта │- │Пост. │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │электростанций, │ │ │ │ │замены новыми│

│ │электроподстанций и │ │ │ │ │ │

│ │электрических сетей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│262 │Материалы (расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │анализы и т.п.) о │ │ │ │ │ │

│ │повышении технического │ │ │ │ │ │

│ │уровня и экономических │ │ │ │ │ │

│ │показателей тепловых │ │ │ │ │ │

│ │электростанций, │ │ │ │ │ │

│ │электрических, газовых │ │ │ │ │ │

│ │и тепловых сетей: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│263 │Суточные журналы и │- │- │3 года │3 года │ │

│ │ведомости работы │ │ │ │ │ │

│ │электростанций, │ │ │ │ │ │

│ │подстанций, │ │ │ │ │ │

│ │турбогенераторов и │ │ │ │ │ │

│ │других энергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│264 │Тарифы на │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергию: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│265 │Ведомости учета │- │- │3 года │3 года │ │

│ │потребителей │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│266 │Требования и расчеты │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │потребности на отпуск │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии, │ │ │ │ │ │

│ │распределение лимита и │ │ │ │ │ │

│ │установление норм │ │ │ │ │ │

│ │расхода и отпуска │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│267 │Акты и заключения по │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │обследованию котлов │ │ │ │ │ │

│ │государственной │ │ │ │ │ │

│ │инспекцией котлонадзора│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│268 │Графики нагрузок │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │энергохозяйства, │ │ │ │ │ │

│ │сводки и акты проверки │ │ │ │ │ │

│ │по выработке и расходу │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│269 │Книги, ведомости и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │картотеки учета │ │ │ │ │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │и топлива на │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│270 │Расчеты удельных норм │10 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│271 │Нормы удельного │1 год │5 лет │1 год │5 лет │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│272 │Первичные документы │- │ - │1 год │1 год │ │

│ │по эксплуатации │ │ │ │ │ │

│ │энергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок (суточные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости, журналы │ │ │ │ │ │

│ │наблюдения, акты │ │ │ │ │ │

│ │приемки и сдачи при │ │ │ │ │ │

│ │смене дежурных, графики│ │ │ │ │ │

│ │и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│273 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │электроэнергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок и объектов │ │ │ │ │ │

│ │водоснабжения │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│274 │Акты, докладные записки│5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения об │ │ │ │ │ │

│ │испытаниях и приеме │ │ │ │ │ │

│ │в эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергетического │ │ │ │ │