Письмо МПС СССР от 22.09.1965 N П-22123 // Технорма.RU

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

ПИСЬМО

от 22 сентября 1965 г. N П-22123

В целях правильного комплектования архивов учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта документальными материалами и обеспечения их сохранности, а также улучшения ведения документальной части делопроизводства Министерство путей сообщения приказывает:

1. Ввести с 1 января 1966 г. в действие прилагаемый "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения".

2. Руководителям управлений и отделов Министерства, железных дорог, отделений дорог, организаций и предприятий железнодорожного транспорта установить контроль за правильным применением Перечня и соблюдением указанных в нем сроков хранения документальных материалов.

3. Считать утратившими силу:

"Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта СССР, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный МПС СССР 28 февраля 1947 года;

"Перечень документальных материалов Министерства путей сообщения (дополнения и изменения с 1948 по 1954 год)", утвержденный МПС СССР 8 октября 1954 года.

Заместитель Министра

путей сообщения

А.ПОДПАЛЫЙ

Утверждаю

Заместитель Министра

путей сообщения СССР

А.ПОДПАЛЫЙ

13 августа 1965 года

Начальник Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

Г.БЕЛОВ

20 августа 1965 года

Одобрен

Центральной экспертно-проверочной

комиссией Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

11 июня 1965 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

Настоящий Перечень составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914, и является основным документом, определяющим порядок и организацию комплектования Государственного архивного фонда СССР документальными материалами общего и секретного характера, образующимися в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий.

Установленные в Перечне сроки хранения документальных материалов обязательны для всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта и могут быть изменены только Министерством путей сообщения СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Документальные материалы, срок хранения которым определен "постоянно", подлежат государственному хранению и в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР, передаются в соответствующие государственные архивы СССР.

Лица, виновные в незаконном уничтожении или порче документальных материалов, а также в снижении установленных настоящим Перечнем сроков хранения материалов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

2. Структура Перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление видов документов применительно к отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Весь Перечень разбит на XXIII раздела, некоторые из них имеют подразделы. В разделах и подразделах виды документов расположены по статьям, которым присвоены порядковые номера. В формулировках статей указаны виды и вопросы документов. Статьи в разделах и подразделах систематизированы по степени значимости документов в их логической связи и последовательности.

Термин "материалы" предусматривает объединение нескольких видов документов, основные из них указаны в скобках.

По характеру документации разделы делятся на две категории. В одних перечисляются виды документальных материалов, встречающиеся в деятельности всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы "Руководство и контроль", "Организационные вопросы", "Планирование", "Учет и отчетность". В других разделах содержатся виды специфических документов, свойственных конкретной отрасли железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы "Движение поездов", "Железнодорожные перевозки", "Эксплуатация и ремонт", "Безопасность движения", "Медицинское обслуживание" и др.

Наиболее ценная переписка по всем основным вопросам деятельности, имеющая научно-историческое и практическое значение, включена в раздел "Руководство и контроль", а переписка второстепенного характера, имеющая лишь оперативное значение, включена объединенными статьями в соответствующие производственно-отраслевые разделы. Исключение составляет раздел "Международные связи", в котором виды документов, в том числе и переписка, даются по отдельным узкоспецифическим вопросам.

Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учебных заведений, отнесены к подразделу "Подготовка, переподготовка и аттестация".

Сроки хранения предусмотрены для документальных материалов четырех групп учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Каждой группе дано наименование и отведена соответствующая графа.

Первая группа - "Центральный аппарат МПС" (третья графа). К ней отнесены главные управления, управления и отделы, входящие в структуру центрального аппарата МПС СССР.

Вторая группа - "Управления дорог" (четвертая графа). К ней отнесены отделы и службы управлений железных дорог.

Третья группа - "Учреждения, организации и предприятия, непосредственно подчиненные Центральному аппарату МПС" (пятая графа). К ней отнесены научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения, проектно-конструкторские и нормативные бюро, всесоюзные тресты, предприятия, центральные больницы и поликлиники, Центральная станция связи, Центральная научно-техническая библиотека, Центральный институт научно-технической информации.

Четвертая группа - "Учреждения, организации и предприятия, подчиненные управлениям дорог" (шестая графа). К ней отнесены отделения дорог, дистанции пути, сигнализации и связи и т.д., депо, ремонтные предприятия, мастерские, лаборатории текущего анализа, вокзалы, станции, резервы проводников, строительные участки, погрузочно-разгрузочные и транспортные конторы, энергоучастки, электростанции, техникумы, школы, детские учреждения, поликлиники, больницы, дома отдыха, клубы, домоуправления, материально-технические базы, базы снабжения, склады, орсы, предприятия общественного питания, команды и отряды военизированной охраны, а также другие учреждения, организации и предприятия подсобного и обслуживающего характера, независимо от их подчиненности.

Документальные материалы учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к четвертой группе, как правило, имеют только практическое и оперативное значение, на государственное хранение не поступают, и поэтому сроки хранения для них установлены временные. Исключение составляют отдельные виды материалов, образующихся в процессе деятельности отделений дорог, которые хранятся постоянно и подлежат включению в состав объединенных архивных фондов управлений дорог и подчиненных им отделений, о чем в примечании к соответствующим статьям Перечня сделаны отметки - "В отделении дороги - постоянно".

3. Порядок применения Перечня

Перечень служит для проведения экспертизы ценности документальных материалов, отбора документов на государственное хранение, составления номенклатур дел и правильного формирования дел в текущем делопроизводстве.

Сроки хранения определяются путем отнесения рассматриваемых документальных материалов к соответствующим статьям, разделам и подразделам Перечня. При этом необходимо руководствоваться принадлежностью материалов к определенному кругу вопросов, поименованных в разделах и подразделах, а не принадлежностью их к соответствующим структурным подразделениям учреждений, организаций и предприятий, где эти материалы образовались.

Например, при определении сроков хранения документальных материалов по вопросам планирования, независимо от их структурной принадлежности, соответствующую статью следует искать в разделе "Планирование", а по вопросам отчетности - в подразделе "Отчетность" раздела "Учет и отчетность".

Перечень снабжен алфавитным указателем видов документов, в котором в алфавитном порядке перечисляются виды документов со ссылками на номера соответствующих статей. Отыскание необходимой статьи следует производить по оглавлению и алфавитному указателю.

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в графе "Сроки хранения документальных материалов", означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения эти материалы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность, и в этом случае должны оставляться на постоянное хранение.

Определение ценности документальных материалов и сроков их хранения только по описям или по заголовкам дел запрещается.

При наличии документов и дел, которые не предусмотрены настоящим Перечнем, сроки их хранения устанавливаются Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР по представлению экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.

Исчисление сроков хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания документальных материалов делопроизводством, за исключением материалов, для которых порядок исчисления срока особо оговорен в примечаниях к статьям.

Употребление в графе "Срок хранения документальных материалов" термина "До минования надобности" означает, что данные документы хранятся до тех пор, пока они необходимы для практической работы учреждению, организации или предприятию, в делопроизводстве которого они отложились.

При использовании Перечня для составления номенклатур дел и формирования дел в текущем делопроизводстве следует иметь в виду, что он не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов.

4. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы

научной и практической ценности документальных материалов

Для организации и проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов в Министерстве путей сообщения СССР создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), а в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах МПС, в учреждениях, организациях и на предприятиях железнодорожного транспорта создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей учреждений, организаций и предприятий из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав экспертных комиссий входит лицо, ответственное за архив учреждения.

Экспертные комиссии в своей работе руководствуются соответствующими приказами и указаниями Министерства путей сообщения СССР, правилами и инструкциями, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными органами и настоящим Перечнем.

В задачи экспертных комиссий входят:

а) отбор на постоянное хранение документальных материалов, имеющих политическое, научно-историческое, народнохозяйственное и практическое значение;

б) отбор на долговременное (свыше 10 лет) и временное (до 10 лет) хранение документальных материалов, имеющих оперативное и справочное значение;

в) отбор к уничтожению документальных материалов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

г) участие в разработке номенклатур дел.

Кроме того, в задачу экспертных комиссий учреждений, имеющих систему подведомственных организаций и предприятий, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), входит утверждение описей на документальные материалы по личному составу этих организаций и предприятий.

Экспертные комиссии обязаны проводить работу по экспертизе ценности документальных материалов по окончании делопроизводственного года, а по материалам, сосредоточенным в архиве, - не реже одного раза в год.

Определение научно-исторической и практической ценности документальных материалов и установление сроков их хранения экспертные комиссии производят не по описям или заголовкам на обложках дел, а путем полистного просмотра каждого дела.

Дела, отобранные на постоянное хранение, должны наиболее полно освещать деятельность данной организации.

Если в деле содержатся документы различного значения, то срок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.

Дела, в которых наряду с ценными материалами содержится преобладающее количество документов, утративших практическое значение и не имеющих исторической ценности, подлежат расшивке. При этом документы, имеющие ценность, остаются на дальнейшее хранение, а остальные документы выделяются к уничтожению.

На документальные материалы, отобранные на постоянное и долговременное хранение, в соответствии с существующими правилами составляются описи, которые рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий, подписываются их членами и утверждаются руководителем данного учреждения, организации или предприятия.

Описи на документальные материалы постоянного срока хранения в двух экземплярах представляются на утверждение в соответствующий архивный орган, за исключением описей дел постоянного срока хранения отделений железных дорог, которые представляются в дорожные архивы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях, отнесенных к 1, 2 и 3 группам (3, 4 и 5 графы Перечня), а также в отделениях дорог производится по актам установленной формы только за период времени, соответствующий утвержденным описям дел постоянного хранения.

Акты на уничтожение документальных материалов, для которых срок хранения установлен с отметкой "ЭПК", подлежат утверждению соответствующим архивным органом, если при утверждении описей дел постоянного хранения учреждениям не было предоставлено право самостоятельно уничтожать такие материалы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях железнодорожного транспорта, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), за исключением отделений дорог, производится по актам установленной формы только после утверждения описей на документальные материалы по личному составу экспертной комиссией вышестоящей организации за соответствующий период времени.

Документальные материалы, подлежащие уничтожению, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья для переработки на бумажных фабриках. Сдача материалов указанным организациям оформляется приемо-сдаточными накладными.

* * *

Инструктаж и контроль за применением Перечня осуществляется Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС СССР, дорожными архивами и архивами учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта, а также Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

┌────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐

│N по│ Наименование │ Срок хранения документальных материалов │ Примечания │

│по- │ документальных ├───────────┬──────────┬────────────┬────────────┤ │

│ряд-│ материалов │Центральный│Управления│Учреждения, │Учреждения, │ │

│ку │ │аппарат МПС│ дорог │организации │организации │ │

│ │ │ │ │и предприя- │и предприя- │ │

│ │ │ │ │тия, непос- │тия, подчи- │ │

│ │ │ │ │редственно │ненные уп- │ │

│ │ │ │ │подчиненные │равлениям │ │

│ │ │ │ │центральному│дорог │ │

│ │ │ │ │аппарату МПС│ │ │

├────┼───────────────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │ I. РУКОВОДСТВО И │ │ │ │ │ │

│ │ КОНТРОЛЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Руководство │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│1 │Законы и Указы │ До минования надобности │ │

│ │Верховных Советов и │ │ │

│ │Президиумов Верховных │ │ │

│ │Советов Союза ССР, │ │ │

│ │союзных и автономных │ │ │

│ │республик │ │ │

│ │ │ │ │

│2 │Постановления Совета │ До минования надобности │ │

│ │Министров Союза ССР, │ │ │

│ │республиканских и │ │ │

│ │местных советских │ │ │

│ │органов │ │ │

│ │ │ │ │

│3 │Представления и │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │проекты, вносимые на │ │ │ │надобности │ │

│ │рассмотрение в │ │ │ │ │ │

│ │советские органы, и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│4 │Заключения на │ До минования надобности <*> │<*> За │

│ │законопроекты, проекты │ │исключением │

│ │постановлений и решений│ │заключений на│

│ │ │ │проекты, │

│ │ │ │предусмотрен-│

│ │ │ │ные ст. 3 │

│ │ │ │ │

│5 │Распоряжения и │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │поручения Совета │ │ │ │

│ │Министров СССР и │ │ │ │

│ │материалы по их │ │ │ │

│ │выполнению │ │ │ │

│ │ │ │ │

│6 │Приказы, решения, │ До минования надобности │ │

│ │распоряжения, │ │ │

│ │инструкции и правила │ │ │

│ │министерств, ведомств и│ │ │

│ │других организаций, не │ │ │

│ │входящих в систему МПС │ │ │

│ │СССР │ │ │

│ │ │ │ │

│7 │Доклады, докладные и │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │объяснительные записки,│ │ │ │ │отделениях │

│ │отчеты и справки в │ │ │ │ │дорог - │

│ │советские и партийные │ │ │ │ │постоянно │

│ │органы по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│8 │Переписка с высшими │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │партийными и советскими│ │ │ │ │ │

│ │органами по основным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│9 │Переписка с │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │республиканскими и │ │ │ │ │ │

│ │местными партийными и │ │ │ │ │ │

│ │советскими органами по │ │ │ │ │ │

│ │основным вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│10 │Переписка с │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │министерствами и │ │ │ │ │ │

│ │ведомствами по основным│ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│11 │Протоколы и стенограммы│Пост. │ До минования надобности │ │

│ │заседаний Коллегии МПС │ │ │ │

│ │СССР (подлинные и 2 │ │ │ │

│ │экз. копий) и материалы│ │ │ │

│ │к ним │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│12 │Материалы │ │ │ │ │ │

│ │(постановления, │ │ │ │ │ │

│ │решения, протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │съездов, конференций, │ │ │ │ │ │

│ │собраний, совещаний и │ │ │ │ │ │

│ │заседаний: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту проведения │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│13 │Приказы Министерства │ │ │ │ │ │

│ │путей сообщения, │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │производственной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные и 2 экз. │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │копий по месту издания │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│14 │Материалы к приказам │10 лет ЭПК │5 лет ЭПК │5 лет ЭПК │3 года │ │

│ │(доклады, записки, │ │ │ │ │ │

│ │справки, сводки, │ │ │ │ │ │

│ │проекты приказов и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│15 │Приказы Министерства │ │ │ │ │ │

│ │путей сообщения, │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта по личному │ │ │ │ │ │

│ │составу: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │75 лет <*> │75 лет <*>│75 лет <*> │75 лет <*> │<*> Приказы о│

│ │издания │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │предоставле- │

│ │ │ │ │ │ │нии отпусков,│

│ │ │ │ │ │ │наложении │

│ │ │ │ │ │ │взысканий, │

│ │ │ │ │ │ │командиров- │

│ │ │ │ │ │ │ках, назначе-│

│ │ │ │ │ │ │нии дежурных │

│ │ │ │ │ │ │в праздничные│

│ │ │ │ │ │ │дни и т.п. │

│ │ │ │ │ │ │приказы │

│ │ │ │ │ │ │оперативного │

│ │ │ │ │ │ │характера - │

│ │ │ │ │ │ │3 года │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│16 │Указания МПС СССР и │ │ │ │ │ │

│ │управлений железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │основной деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │издания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│17 │Правила, инструкции, │ │ │ │ │ │

│ │наставления и другие │ │ │ │ │ │

│ │нормативные документы, │ │ │ │ │ │

│ │разработанные │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями и │ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные и 1 экз. │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │копий по месту │ │ │ │надобности │ │

│ │утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│18 │Материалы по разработке│Пост. │ До минования надобности │ │

│ │инструкций, правил и │ │ │ │

│ │других нормативных │ │ │ │

│ │документов (проекты, │ │ │ │

│ │заключения, отзывы и │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│19 │Бюллетени, в том числе │ │ │ │ │ │

│ │информационные, и │ │ │ │ │ │

│ │обзоры учреждений и │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │издания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│20 │Переписка руководства │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │МПС СССР с подведомст- │ │ │ │ │ │

│ │венными учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│21 │Переписка руководства │- │Пост. │- │5 лет │ │

│ │управлений дорог с │ │ │ │ │ │

│ │подведомственными │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Контроль, │ │ │ │ │ │

│ │ инспектирование и │ │ │ │ │ │

│ │ проверка исполнения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│22 │Доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │записки и справки об │ │ │ │ │отделениях │

│ │основной деятельности │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│23 │Доклады, докладные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │записки и справки │ │ │ │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│24 │Материалы комплексных │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │обследований, проверок │ │ │ │ │отделениях │

│ │и ревизий учреждений, │ │ │ │ │дорог - │

│ │организаций и │ │ │ │ │постоянно │

│ │предприятий партийными │ │ │ │ │ │

│ │и советскими органами, │ │ │ │ │ │

│ │органами партийно- │ │ │ │ │ │

│ │государственного │ │ │ │ │ │

│ │контроля и прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады, протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │заключения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│25 │Материалы обследований,│10 лет ЭПК │10 лет ЭПК│10 лет │5 лет │ │

│ │проверок и ревизий │ │ │ │ │ │

│ │отдельных отраслей │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий партийными │ │ │ │ │ │

│ │и советскими органами, │ │ │ │ │ │

│ │органами партийно- │ │ │ │ │ │

│ │государственного │ │ │ │ │ │

│ │контроля и прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│26 │Материалы комплексных │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │обследований, проверок │ │ │ │ │отделениях │

│ │и ревизий учреждений, │ │ │ │ │дорог - │

│ │организаций и предприя-│ │ │ │ │постоянно │

│ │тий вышестоящими │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │заключения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│27 │Материалы обследований,│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │проверок и ревизий │ │ │ │ │ │

│ │отдельных участков │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий вышестоящи-│ │ │ │ │ │

│ │ми организациями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, доклады и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│28 │Предложения, заявления │ │ │ │ │ │

│ │и жалобы учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий и граждан │ │ │ │ │ │

│ │и переписка по ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по служебным │5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК│5 лет │3 года │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) по бытовым и личным │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│29 │Утвержденные положения │ │ │ │ │ │

│ │и уставы учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и предприя-│ │ │ │ │ │

│ │тий железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта и материалы │ │ │ │ │ │

│ │к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │и утверждения │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│30 │Утвержденная структура │Пост. │Пост. │2 года │2 года <*> │<*> После │

│ │и организационно- │ │ │ │ │замены │

│ │административные схемы │ │ │ │ │новыми. В │

│ │построения центральных │ │ │ │ │отделениях │

│ │и местных органов │ │ │ │ │дорог - │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │постоянно │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│31 │Списки учреждений, │Пост. │Пост. │3 года │3 года <*> │<*> После │

│ │организаций и │ │ │ │ │замены │

│ │предприятий системы │ │ │ │ │новыми. В │

│ │МПС СССР с указанием │ │ │ │ │отделениях │

│ │мест их дислокации │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│32 │Справки, доклады, │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│<*> В │

│ │исторические обзоры, │ │ │ │надобности │отделениях │

│ │сведения и т.п. об │ │ │ │<*> │дорог - │

│ │учреждениях, │ │ │ │ │постоянно │

│ │организациях и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях, их │ │ │ │ │ │

│ │функциях и структуре │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│33 │Технические паспорта │5 лет │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │предприятий и железных │ │ │ │ │замены новыми│

│ │дорог │ │ │ │ │или │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │предприятий │

│ │ │ │ │ │ │ │

│34 │Материалы по │Пост. │Пост. │5 лет │5 лет │ │

│ │определению классности │ │ │ │ │ │

│ │и категорийности │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта (справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│35 │Производственно- │5 лет │5 лет │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │технические │ │ │ │ │замены новыми│

│ │характеристики │ │ │ │ │или │

│ │предприятий │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │предприятий │

│ │ │ │ │ │ │ │

│36 │Утвержденные штатные │ │ │ │ │ │

│ │расписания: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В отделе-│

│ │ │ │ │ │ │ниях дорог, в│

│ │ │ │ │ │ │том числе и │

│ │ │ │ │ │ │подведомст- │

│ │ │ │ │ │ │венных им │

│ │ │ │ │ │ │организациях,│

│ │ │ │ │ │ │- постоянно │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│37 │Проекты штатных │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │расписаний │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│38 │Положения о правах и │ │ │ │ │ │

│ │обязанностях │ │ │ │ │ │

│ │должностных лиц, │ │ │ │ │ │

│ │должностные рабочие │ │ │ │ │ │

│ │инструкции и карточки: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │Пост. │2 года <*> │<*> После │

│ │ │ │ │ │ │замены новыми│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│39 │Материалы об изменении │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │подведомственности, │ │ │ │ │отделениях │

│ │дислокации, наименова- │ │ │ │ │дорог - │

│ │ний, об организации, │ │ │ │ │постоянно │

│ │реорганизации и │ │ │ │ │ │

│ │ликвидации учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий (докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, справки, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│40 │Приемо-сдаточные акты │ │ │ │ │ │

│ │при смене руководителей│ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│41 │Приемо-сдаточные акты │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │при смене ответственных│ │ │ │ │ │

│ │исполнителей и секрета-│ │ │ │ │ │

│ │рей в учреждениях, │ │ │ │ │ │

│ │организациях и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│42 │Доклады и отчеты │3 года │3 года │3 года │2 года │ │

│ │сотрудников о служебных│ │ │ │ │ │

│ │командировках в │ │ │ │ │ │

│ │пределах СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│43 │Материалы об участии │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │отделениях │

│ │и предприятий железно- │ │ │ │ │дорог - │

│ │дорожного транспорта в │ │ │ │ │постоянно │

│ │международных, │ │ │ │ │ │

│ │всесоюзных и │ │ │ │ │ │

│ │республиканских │ │ │ │ │ │

│ │выставках, ярмарках, │ │ │ │ │ │

│ │торгах и др. (планы, │ │ │ │ │ │

│ │схемы, описания и │ │ │ │ │ │

│ │списки экспонатов и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│44 │Материалы по организа- │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ции и проведению │ │ │ │ │ │

│ │торжеств, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │юбилейными датами │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организа- │ │ │ │ │ │

│ │ций, предприятий и │ │ │ │ │ │

│ │отдельных лиц (протоко-│ │ │ │ │ │

│ │лы, стенограммы, │ │ │ │ │ │

│ │тезисы, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │приветствия и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│45 │Переписка по │5 лет <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года │<*> За │

│ │разработке штатных │ │ │ │ │исключением │

│ │расписаний, положений, │ │ │ │ │переписки, │

│ │уставов, структуры и │ │ │ │ │указанной в │

│ │организационно- │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │административных схем │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │построения центральных │ │ │ │ │ │

│ │и местных органов │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта и другим │ │ │ │ │ │

│ │организационным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ III. ПЛАНИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│46 │Перспективные планы и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │15 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│47 │Варианты перспективных │ До минования надобности │ │

│ │планов │ │ │

│ │ │ │ │

│48 │Планы по всем отраслям │ │ │ │ │ │

│ │деятельности учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <*> │Пост. <*> │Пост. │10 лет │<*> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│49 │Кассовые планы: │ │ │ │ │ │

│ │а) годовые │10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) квартальные │3 года │3 года │3 года │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) месячные │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│50 │Материалы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │разработке планов │ │ │ │ │ │

│ │(планы-заявки, справки,│ │ │ │ │ │

│ │расчеты и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│51 │Материалы по дополнению│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │и изменению │ │ │ │ │ │

│ │перспективных, сводных │ │ │ │ │ │

│ │и годовых планов │ │ │ │ │ │

│ │(справки, таблицы, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│52 │Сметы по всем видам │ │ │ │ │ │

│ │финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования учрежде- │ │ │ │ │ │

│ │ний, организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий железно- │ │ │ │ │ │

│ │дорожного транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│53 │Материалы по составле- │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │нию смет по всем видам │ │ │ │ │ │

│ │финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования │ │ │ │ │ │

│ │(заключения, справки, │ │ │ │ │ │

│ │таблицы, расчеты) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│54 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по учету изменений │ │ │ │ │ │

│ │годовых и квартальных │ │ │ │ │ │

│ │планов капиталовложе- │ │ │ │ │ │

│ │ний, восстановлений и │ │ │ │ │ │

│ │внелимитных │ │ │ │ │ │

│ │капиталовложений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│55 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам планирования │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│56 │Утвержденные фонды │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет <*> │<*> В │

│ │заработной платы │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│57 │Расчеты и справки по │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │урегулированию кредитов│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│58 │Заявки и расчеты о │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │предоставлении │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственным │ │ │ │ │ │

│ │организациям оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│59 │Кассовые заявки, заявки│1 год │1 года │1 год │1 год │ │

│ │на кредиты, │ │ │ │ │ │

│ │обязательства, справки │ │ │ │ │ │

│ │и информационные │ │ │ │ │ │

│ │материалы по кредитным │ │ │ │ │ │

│ │операциям, представляе-│ │ │ │ │ │

│ │мые в Государственный │ │ │ │ │ │

│ │банк и получаемые от │ │ │ │ │ │

│ │него │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│60 │Кредитные расписания │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по открытым финансовыми│ │ │ │ │ │

│ │органами кредитам, │ │ │ │ │ │

│ │расходные кассовые │ │ │ │ │ │

│ │расписания и │ │ │ │ │ │

│ │уведомления о кредитах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│61 │Расходные расписания и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │бюджетные поручения по │ │ │ │ │ │

│ │кредитам государствен- │ │ │ │ │ │

│ │ного бюджета │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│62 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам финансирования│ │ │ │ │исключением │

│ │и кредитования │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│63 │Формы оперативного, │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │статистического и │ │ │ │

│ │бухгалтерского учета и │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ 1. Учет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│64 │Главные книги и журналы│5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│65 │Маршруты локомотивных │- │- │- │3 года │ │

│ │и кондукторских бригад │ │ │ │ │ │

│ │и проводников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│66 │Наряды и ведомости │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │на сдельные работы, │ │ │ │ │ │

│ │рапорты о выработке и │ │ │ │ │ │

│ │другие первичные │ │ │ │ │ │

│ │документы, служащие │ │ │ │ │ │

│ │основанием для расчетов│ │ │ │ │ │

│ │с рабочими и служащими │ │ │ │ │ │

│ │по заработной плате │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│67 │Карты учета рабочего │- │3 года │- │3 года │ │

│ │времени и выработки │ │ │ │ │ │

│ │работников локомотивных│ │ │ │ │ │

│ │и поездных бригад │ │ │ │ │ │

│ │(ФТУ-47, 48, 49) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│68 │Карточки расчетов по │75 лет ЭПК │75 лет ЭПК│75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │заработной плате и │ │ │ │ │ │

│ │форменной одежде │ │ │ │ │ │

│ │(лицевые счета) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│69 │Расчетные ведомости │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> При │

│ │по заработной плате │ │ │ │ │отсутствии │

│ │рабочих и служащих │ │ │ │ │карточек │

│ │ │ │ │ │ │расчетов по │

│ │ │ │ │ │ │заработной │

│ │ │ │ │ │ │плате и │

│ │ │ │ │ │ │форменной │

│ │ │ │ │ │ │одежде - 75 │

│ │ │ │ │ │ │лет (ЭПК) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│70 │Копии стандартных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │справок об утвержденных│ │ │ │ │ │

│ │фондах заработной платы│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│71 │Кассовые книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│72 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │учетного характера │ │ │ │ │ │

│ │(срочные, транспортные,│ │ │ │ │ │

│ │грузовые, весовые, │ │ │ │ │ │

│ │накладные, страховые и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│73 │Бухгалтерские документы│3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │кассового и мемориаль- │ │ │ │ │исключением │

│ │ного порядка со всеми │ │ │ │ │предусмотрен-│

│ │приложениями к ним │ │ │ │ │ных ст. 69 │

│ │ │ │ │ │ │ │

│74 │Реестры журнально- │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордерной системы │ │ │ │ │ │

│ │счетоводства, включая │ │ │ │ │ │

│ │перечни платежных │ │ │ │ │ │

│ │документов, ведомости │ │ │ │ │ │

│ │распределения расходов │ │ │ │ │ │

│ │по статьям затрат и │ │ │ │ │ │

│ │т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│75 │Корешки и копии │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордеров, счетов-фактур,│ │ │ │ │ │

│ │накладных, квитанций, │ │ │ │ │ │

│ │чековых книжек и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│76 │Акты, приходные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ордера, накладные, │ │ │ │ │ │

│ │требования, ведомости │ │ │ │ │ │

│ │и другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │оформлению приходно- │ │ │ │ │ │

│ │расходных операций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│77 │Решения судов, │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │исполнительные листы, │ │ │ │ │окончания │

│ │ведомости и т.д. по │ │ │ │ │расчетов │

│ │различным удержаниям │ │ │ │ │ │

│ │из заработной платы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│78 │Материалы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │государственному │ │ │ │ │ │

│ │социальному страхованию│ │ │ │ │ │

│ │и документы, оплаченные│ │ │ │ │ │

│ │за счет средств │ │ │ │ │ │

│ │социального страхования│ │ │ │ │ │

│ │(расчетные ведомости │ │ │ │ │ │

│ │на выплату пособий, │ │ │ │ │ │

│ │пенсий, больничные │ │ │ │ │ │

│ │листки и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│79 │Справки, представленные│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │в бухгалтерию на │ │ │ │ │ │

│ │получение льгот по │ │ │ │ │ │

│ │налогам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│80 │Выписки по особым, │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │расчетным контокоррент-│ │ │ │ │ │

│ │ным и другим банковским│ │ │ │ │ │

│ │счетам со всеми │ │ │ │ │ │

│ │приложениями к ним │ │ │ │ │ │

│ │(поручения, счетно- │ │ │ │ │ │

│ │платежные требования и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│81 │Договоры и соглашения │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │(хозяйственные, │ │ │ │ │истечения │

│ │оперативные, трудовые) │ │ │ │ │срока дейст- │

│ │и реестры на них │ │ │ │ │вия договора │

│ │ │ │ │ │ │ │

│82 │Передаточные листы │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │на прибывших и выбывших│ │ │ │ │ │

│ │работников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│83 │Доверенности на │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │получение денежных сумм│ │ │ │ │ │

│ │и товароматериальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│84 │Инвентарные описи, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │сличительные ведомости,│ │ │ │ │ │

│ │протоколы инвентариза- │ │ │ │ │ │

│ │ционных комиссий и │ │ │ │ │ │

│ │товароматериальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│85 │Акты и описи приема │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │и сдачи имущества и │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│86 │Акты на списание │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │подвижного состава, │ │ │ │ │ │

│ │станков, оборудования, │ │ │ │ │ │

│ │инвентаря, материалов │ │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│87 │Карточки складского, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │материального, │ │ │ │ │ │

│ │аналитического и др. │ │ │ │ │ │

│ │видов учета, оборотные │ │ │ │ │ │

│ │и сальдовые ведомости │ │ │ │ │ │

│ │к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│88 │Журналы учета │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поступивших грузов и │ │ │ │ │ │

│ │топлива │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│89 │Образцы подписей │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│90 │Вспомогательные книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │по оперативному и │ │ │ │ │ │

│ │статистическому учету │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│91 │Заявки на выполнение │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │вычислительных работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│92 │Технические инструкции │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │по сортировке и │ │ │ │ │ │

│ │табуляции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│93 │Акты сдачи выполненных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │вычислительных работ и │ │ │ │ │ │

│ │выпущенных табуляграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│94 │Перфорационные карты │6 мес. <*> │6 мес. <*>│6 мес. <*> │6 мес. <*> │<*> После │

│ │оперативного и │ │ │ │ │замены новыми│

│ │бухгалтерского учета и │ │ │ │ │ │

│ │контрольные │ │ │ │ │ │

│ │табуляграммы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│95 │Картотеки основных │ │ │ │ │ │

│ │показателей деятельнос-│ │ │ │ │ │

│ │ти железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные сетевые │25 лет │- │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) по железным дорогам │10 лет │15 лет │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│96 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам учета │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Отчетность │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│97 │Отчеты, балансы и │ │ │ │ │ │

│ │анализы по всем │ │ │ │ │ │

│ │отраслям деятельности │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта, материалы │ │ │ │ │ │

│ │и заключения к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные годовые │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <**> │Пост. <**>│Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │<**> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) квартальные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │г) месячные и │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │оперативные │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│98 │Макеты отчетов │ │ │ │ │ │

│ │а) годовые │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) квартальные и │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │месячные │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│99 │Сводные годовые │ │ │ │ │ │

│ │сведения отчетного │ │ │ │ │ │

│ │характера о наличии, │ │ │ │ │ │

│ │потребности и │ │ │ │ │ │

│ │состоянии подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава, сооружений, │ │ │ │ │ │

│ │средств связи, │ │ │ │ │ │

│ │станочного парка, │ │ │ │ │ │

│ │оборудования и т.п.: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │ - │ - │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│100 │Полугодовые, │ До минования надобности │ │

│ │квартальные, месячные, │ │ │

│ │декадные, недельные, │ │ │

│ │ежедневные и другие │ │ │

│ │периодические сведения │ │ │

│ │и рапорта отчетного и │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │

│ │ │ │ │

│101 │Экономические │ │ │ │ │ │

│ │(конъюнктурные) обзоры:│ │ │ │ │ │

│ │а) сводные │Пост. │Пост. │- │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │Пост. <*> │Пост. <*> │Пост. │5 лет │<*> При │

│ │ │ │ │ │ │наличии │

│ │ │ │ │ │ │сводных - │

│ │ │ │ │ │ │5 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) квартальные │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │г) месячные │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│102 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│ 3 года <*> │ 3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам отчетности │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VI. ДВИЖЕНИЕ ПОЕЗДОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │1. Организация движения│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│103 │Графики, расписания │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов и │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки │ │ │ │ │ │

│ │к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │организациях │ │ │ │ │замены новыми│

│ │ │ │ │ │ │ │

│104 │Материалы по разработке│1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │графиков и расписаний │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │(нормативы, заявки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, предложения │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│105 │Планы формирования │ │ │ │ │ │

│ │грузовых поездов и │ │ │ │ │ │

│ │доклады об итогах их │ │ │ │ │ │

│ │разработки: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту утверждения│Пост. │Пост. │- │До замены │ │

│ │ │ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│106 │План формирования │3 года │2 года │- │1 год │ │

│ │отправительских │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│107 │Технические нормы │Пост. │3 года │- │3 года │ │

│ │работы железных дорог │ │ │ │ │ │

│ │и материалы к ним │ │ │ │ │ │

│ │(анализы, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│108 │Текущие анализы │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │выполнения технических │ │ │ │ │ │

│ │норм эксплуатационной │ │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│109 │Материалы о дислокации │Пост. │3 года │- │2 года │ │

│ │и регулировании │ │ │ │ │ │

│ │вагонных парков │ │ │ │ │ │

│ │(схемы, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │справки и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│110 │Расчеты потребности │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│111 │Расчеты по увеличению │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │веса грузовых поездов │ │ │ │ │ │

│ │и повышению скорости │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│112 │Материалы по усилению │10 лет ЭПК │10 лет │- │5 лет │ │

│ │пропускной и провозной │ │ │ │ │ │

│ │способности │ │ │ │ │ │

│ │действующей сети │ │ │ │ │ │

│ │железных дорог и │ │ │ │ │ │

│ │строительству новых │ │ │ │ │ │

│ │линий (предложения, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│113 │Технико-экономические │ │ │ │ │ │

│ │обоснования и │ │ │ │ │ │

│ │генеральные схемы │ │ │ │ │ │

│ │развития узлов, станций│ │ │ │ │ │

│ │и сети железных дорог: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│114 │Материалы по │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │организации движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов (шахматки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, нормы, табли- │ │ │ │ │ │

│ │цы, анализы, справки, │ │ │ │ │ │

│ │задания, разрешения, │ │ │ │ │ │

│ │извещения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│115 │Графики исполненного │- │1 года │- │1 год │ │

│ │движения поездов и │ │ │ │ │ │

│ │маневровой работы │ │ │ │ │ │

│ │станций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│116 │Суточные поездные │6 мес. │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │положения и графики │ │ │ │ │ │

│ │продвижения порожних │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│117 │Разрешения МПС на │5 лет <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> После │

│ │примыкание │ │ │ │ │замены │

│ │ведомственных │ │ │ │ │разрешений │

│ │подъездных путей на │ │ │ │ │или │

│ │перегонах и станциях │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │подъездных │

│ │ │ │ │ │ │путей │

│ │ │ │ │ │ │ │

│118 │Переписка по всем │1 год <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам движения │ │ │ │ │исключением │

│ │поездов │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Работа станций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│119 │Масштабные планы │До замены │Пост. │- │До замены │ │

│ │станций и пояснительные│новыми │ │ │новыми │ │

│ │записки к ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│120 │Технико-распорядитель- │До замены │Пост. │- │До замены │<*> В │

│ │ные акты и схемы │новыми │ │ │новыми <*> │отделениях │

│ │станций │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│121 │Типовые технологические│Пост. │До замены │ │До замены │ │

│ │процессы работы станций│ │новыми │- │новыми │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│122 │Технологические │До замены │Пост. │- │До замены │ │

│ │процессы работы станций│новыми │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│123 │Характеристики │- │Пост. │- │До минования│ │

│ │ведомственных │ │ │ │надобности │ │

│ │подъездных путей, их │ │ │ │ │ │

│ │состояния, оснащения и │ │ │ │ │ │

│ │переустройства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│124 │Журналы, книги поездной│- │1 год │- │1 год │ │

│ │и технической │ │ │ │ │ │

│ │документации по │ │ │ │ │ │

│ │движению поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│125 │Сдаточные описи на │- │1 год │- │1 год │ │

│ │вагоны, передаваемые │ │ │ │ │ │

│ │на соседние железные │ │ │ │ │ │

│ │дороги │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│126 │Натурные листы поездов │- │ - │- │6 мес. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│127 │Рабочие листки │- │ - │- │1 год │ │

│ │составителям поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│128 │Переписка по всем │1 год <*> │1 год <*> │- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам работы станций│ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VII. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ПЕРЕВОЗКИ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Грузовые │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│129 │Экономические анализы │Пост. │Пост. │- │5 лет │ │

│ │перевозок и транспорт- │ │ │ │ │ │

│ │ных связей за истекший │ │ │ │ │ │

│ │год │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│130 │Временные запрещения │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │и ограничения погрузок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│131 │Материалы по разработке│10 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │технических условий │ │ │ │ │ │

│ │погрузки и крепления │ │ │ │ │ │

│ │грузов (справки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, обоснования, │ │ │ │ │ │

│ │доклады и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│132 │Сводные ведомости и │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │контрольные листы к │ │ │ │ │ │

│ │планам перевозок грузов│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│133 │Заявки и лимиты на │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │перевозку грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│134 │Графики и справки по │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │маршрутизации поездов │ │ │ │ │ │

│ │и грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│135 │Схемы грузовых потоков │Пост. │3 года │- │3 года │ │

│ │по железным дорогам и │ │ │ │ │ │

│ │планы-задания на │ │ │ │ │ │

│ │маршрутную погрузку │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│136 │Передаточные ведомости │- │1 год │- │1 год │ │

│ │приема и передачи │ │ │ │ │ │

│ │грузов с железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог водному │ │ │ │ │ │

│ │транспорту и наоборот │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│137 │Железнодорожные │- │1 год │- │1 год │ │

│ │накладные на │ │ │ │ │ │

│ │отправленные и │ │ │ │ │ │

│ │поступившие грузы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│138 │Книги замечаний │- │1 год │- │1 год │ │

│ │коммерческого ревизора │ │ │ │ │ │

│ │и маршрутные журналы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│139 │Багажные квитанции и │- │1 год │- │1 год │ │

│ │дорожные ведомости на │ │ │ │ │ │

│ │отправку багажа и │ │ │ │ │ │

│ │грузов пассажирской │ │ │ │ │ │

│ │скоростью и претензии │ │ │ │ │ │

│ │по оплате за провоз │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│140 │Журналы регистрации │- │3 года │- │3 года │ │

│ │поступающих претензий │ │ │ │ │ │

│ │и заявлений клиентуры │ │ │ │ │ │

│ │о грузах и протоколы │ │ │ │ │ │

│ │постоянных комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению претензий │ │ │ │ │ │

│ │клиентуры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│141 │Книги и журналы учета │- │1 год │- │1 год │ │

│ │контрольных перевозок, │ │ │ │ │ │

│ │правильности погрузки │ │ │ │ │ │

│ │и взвешивания грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│142 │Книги регистрации │- │1 год │- │1 год │ │

│ │коммерческих актов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│143 │Книги учета клиентуры, │10 лет │10 лет │- │10 лет │ │

│ │задерживающей вагоны │ │ │ │ │ │

│ │под грузовыми │ │ │ │ │ │

│ │операциями │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│144 │Ведомости о наличии │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │на дорогах весовых │ │ │ │ │ │

│ │приборов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│145 │Материалы о │10 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │несохранности грузов │ │ │ │ │ │

│ │(акты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │анализы) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│146 │Акты ревизий весового │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │и складского хозяйства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│147 │Материалы по техничес- │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │кому содержанию │ │ │ │ │ │

│ │контейнерного парка и │ │ │ │ │ │

│ │технологическим │ │ │ │ │ │

│ │процессам работы │ │ │ │ │ │

│ │контейнерных площадок │ │ │ │ │ │

│ │(справки, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│148 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│- │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам грузовых │ │ │ │ │исключением │

│ │перевозок │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Пассажирские │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│149 │Акты о браковке белья, │- │- │- │1 год │ │

│ │постельных принадлеж- │ │ │ │ │ │

│ │ностей и малоценного │ │ │ │ │ │

│ │имущества спальных │ │ │ │ │ │

│ │вагонов прямого │ │ │ │ │ │

│ │сообщения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│150 │Акты обследования │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │билетных и багажных │ │ │ │ │ │

│ │касс и камер хранения │ │ │ │ │ │

│ │багажа │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│151 │Материалы о пропажах │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │багажа (форма ЛО-2, │ │ │ │ │ │

│ │акты, справки, анализы)│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│152 │Заявки на перевозку │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │пассажиров, прицепку │ │ │ │ │ │

│ │вагонов к пассажирским │ │ │ │ │ │

│ │поездам и отказы по ним│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│153 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│- │1 год <*> │<*> За │

│ │вопросам пассажирских │ │ │ │ │исключением │

│ │перевозок │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ VIII. ЭКСПЛУАТАЦИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ И РЕМОНТ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│154 │Технические паспорта │- │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │на подвижной состав │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │подвижного │

│ │ │ │ │ │ │состава │

│ │ │ │ │ │ │ │

│155 │Акты проверки грузо- │2 года │2 года │- │2 года │ │

│ │подъемности вагонов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│156 │Акты проверки состояния│3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │парка подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│157 │Графики периодических │- │- │- │3 года │ │

│ │осмотров ответственных │ │ │ │ │ │

│ │узлов подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│158 │Акты о перенумеровке │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │товарных и пассажирских│ │ │ │ │ │

│ │вагонов и списки │ │ │ │ │ │

│ │ликвидированных │ │ │ │ │ │

│ │двойников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│159 │Материалы о присвоении │5 лет │5 лет │- │ - │ │

│ │номеров подвижному │ │ │ │ │ │

│ │составу (сведения, │ │ │ │ │ │

│ │выписки, переписка и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│160 │Дорожные ведомости │- │- │- │1 год │ │

│ │спальных вагонов │ │ │ │ │ │

│ │прямого сообщения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│161 │Акты осмотра состояния │- │- │- │3 года │ │

│ │автотормозного │ │ │ │ │ │

│ │хозяйства подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│162 │Книги и журналы │- │- │- │1 год │ │

│ │технического осмотра │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│163 │Списки мероприятий │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │по удлинению срока │ │ │ │ │ │

│ │службы отдельных │ │ │ │ │ │

│ │деталей автосцепки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│164 │Анализы разрывов │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поездов и автотормозов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│165 │Отчеты машинистов- │- │- │- │3 года │ │

│ │инструкторов по │ │ │ │ │ │

│ │проверке состояния │ │ │ │ │ │

│ │автосцепки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│166 │Программы капитального │- │3 года │3 года │2 года │ │

│ │и среднего ремонта │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│167 │Техническая │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │документация на │ │ │ │ │списания │

│ │подвижной состав, │ │ │ │ │подвижного │

│ │принятый в │ │ │ │ │состава │

│ │эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│168 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│169 │Альбомы чертежей │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│170 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта подвижного │ │ │ │ │переписки, │

│ │состава │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Средств связи │ │ │ │ │ │

│ │ и сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│171 │Анализы и нормы работы │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │телеграфных и │ │ │ │ │ │

│ │телефонных станций и │ │ │ │ │ │

│ │обработки телеграфной │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│172 │Отработанные │3 мес. │3 мес. │3 мес. │3 мес. │ │

│ │телеграфные ленты │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│173 │Исходящие и проходящие │4 мес. │4 мес. │4 мес. │4 мес. │ │

│ │служебные, платные и │ │ │ │ │ │

│ │общие телеграммы и │ │ │ │ │ │

│ │аппаратные журналы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│174 │Исходящие международные│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграммы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│175 │Ведомости телеграфного │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │сбора и квитанционные │ │ │ │ │ │

│ │книги приема платных │ │ │ │ │ │

│ │телеграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│176 │Книги дежурных на │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграфных и │ │ │ │ │ │

│ │телефонных станциях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│177 │Акты по проверке работы│3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │СЦБ, ведомости незави- │ │ │ │ │ │

│ │симо действующих и │ │ │ │ │ │

│ │недействующих сигналов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│178 │Акты комиссий и анализы│10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │работ устройств │ │ │ │ │ │

│ │централизации, │ │ │ │ │ │

│ │сигнализации и │ │ │ │ │ │

│ │блокировки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│179 │Расписание работы │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │телеграфно-телефонных │ │ │ │ │ │

│ │линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│180 │Анализы работы │10 лет │10 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │телеграфно-телефонных │ │ │ │ │ │

│ │линий связи и │ │ │ │ │ │

│ │устройств, сводные │ │ │ │ │ │

│ │данные о повреждениях │ │ │ │ │ │

│ │и простоях связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│181 │Материалы по наблюдению│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │за работой и текущему │ │ │ │ │ │

│ │ремонту устройств │ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │(ведомости, контрольные│ │ │ │ │ │

│ │листы, карточки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │графики и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│182 │Журналы регистрации │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │повреждений устройств, │ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│183 │Ведомости нагрузки │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │распределительных │ │ │ │ │ │

│ │шкафов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│184 │Журналы профилактичес- │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │кого осмотра устройств,│ │ │ │ │ │

│ │каналов и линий связи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│185 │Регистрационные │4 мес. │4 мес. │ - │4 мес. │ │

│ │журналы принятых и │ │ │ │ │ │

│ │переданных телеграмм │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│186 │Настольные журналы │2 мес. │2 мес. │2 мес. │2 мес. │ │

│ │телефонисток │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│187 │Карточки по учету │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │абонентной платы за │ │ │ │ │ │

│ │телефон │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│188 │Карточки учета │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │включенных абонентных │ │ │ │ │ │

│ │линий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│189 │Извещения и квитанции │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │на уплату за │ │ │ │ │ │

│ │пользование телефонами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│190 │Карточки учета заявок │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │на установку телефонов │ │ │ │ │установки │

│ │ │ │ │ │ │телефона │

│ │ │ │ │ │ │ │

│191 │Лицевые счета │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │учреждений, имеющих │ │ │ │ │ │

│ │телефонные установки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│192 │Книги учета дежурных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │на телефонных станциях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│193 │Планы и исполнительные │Пост. │Пост. │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │схемы телефонной, │ │ │ │ │замены новыми│

│ │радио- и сигнализацион-│ │ │ │ │ │

│ │ной сети │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│194 │Бланки заказов на │1 мес. │1 мес. │1 мес. │1 мес. │ │

│ │междугородные │ │ │ │ │ │

│ │телефонные переговоры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│195 │Анализы электрических │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │измерений работы │ │ │ │ │ │

│ │устройств и узлов │ │ │ │ │ │

│ │радиосвязи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│196 │Настольные журналы и │- │1 год │1 год │1 год │ │

│ │акты проверки устройств│ │ │ │ │ │

│ │поездной радиосвязи и │ │ │ │ │ │

│ │состояния поездных │ │ │ │ │ │

│ │радиопунктов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│197 │Утвержденные графики │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │среднего и капитального│ │ │ │ │ │

│ │ремонта телефонной │ │ │ │ │ │

│ │аппаратуры, │ │ │ │ │ │

│ │радиоустановок и │ │ │ │ │ │

│ │средств сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│198 │Схемы, чертежи, сметы │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │на устройство пере- │ │ │ │ │ │

│ │движных радиостанций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│199 │Материалы по ремонту │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │средств связи и │ │ │ │ │ │

│ │сигнализации │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│200 │Планы и схемы │10 лет │Пост. │- │До минования│ │

│ │механизированных горок │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│201 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта средств │ │ │ │ │переписки, │

│ │связи и сигнализации │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3. Пути и сооружений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│202 │Перечни дистанций пути │10 лет │Пост. │- │10 лет │ │

│ │с указанием их классов │ │ │ │ │ │

│ │и категорий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│203 │Перечни негабаритных │10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │сооружений │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│204 │Перечни и характеристи-│10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │ки отдельных сооружений│ │ │ │ │отделениях │

│ │и участков пути, │ │ │ │ │дорог - │

│ │являющихся опасными │ │ │ │ │постоянно │

│ │для движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │(подверженных снежным │ │ │ │ │ │

│ │и песчаным заносам, │ │ │ │ │ │

│ │размывам, обвалам, │ │ │ │ │ │

│ │оползням и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│205 │Перечни и │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │характеристики наличия │ │ │ │ │ │

│ │постоянных и длительных│ │ │ │ │ │

│ │предупреждений и │ │ │ │ │ │

│ │ограничений скорости │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│206 │Графики путевых обходов│- │2 года │- │2 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│207 │Графики производства │- │2 года │- │2 года │ │

│ │путевых работ, │ │ │ │ │ │

│ │изготовления и │ │ │ │ │ │

│ │реновации материалов │ │ │ │ │ │

│ │верхнего строения пути │ │ │ │ │ │

│ │и отмены длительных │ │ │ │ │ │

│ │предупреждений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│208 │Отчеты по наблюдению │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения о │ │ │ │ │ │

│ │результатах применения │ │ │ │ │ │

│ │опытных инструкций по │ │ │ │ │ │

│ │содержанию и │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатации пути и │ │ │ │ │ │

│ │его устройств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│209 │Геологические описания │10 лет │10 лет │- │10 лет <*> │<*> В │

│ │районов, пересекаемых │ │ │ │ │отделениях │

│ │железными дорогами, │ │ │ │ │дорог - │

│ │разрезы земляного │ │ │ │ │постоянно │

│ │полотна, сооруженного │ │ │ │ │ │

│ │по специальным │ │ │ │ │ │

│ │проектам, и сведения о │ │ │ │ │ │

│ │наблюдении за его │ │ │ │ │ │

│ │состоянием │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│210 │Перечни больных и │- │10 лет │- │10 лет │<*> В │

│ │пучинных мест земляного│ │ │ │ │отделениях │

│ │полотна │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│211 │Технические │- │10 лет │- │10 лет │ │

│ │характеристики, акты │ │ │ │ │ │

│ │осмотров и описания │ │ │ │ │ │

│ │больных мест земляного │ │ │ │ │ │

│ │полотна │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│212 │Акты, сведения и │- │3 года │- │3 года │ │

│ │графики по техническому│ │ │ │ │ │

│ │содержанию и текущему │ │ │ │ │ │

│ │ремонту земляного │ │ │ │ │ │

│ │полотна и отдельных его│ │ │ │ │ │

│ │элементов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│213 │Акты, анализы и │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │заключения о выходе из │ │ │ │ │ │

│ │строя рельсов из-за │ │ │ │ │ │

│ │излома │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│214 │Ленты проверки и │- │1 год │- │1 год │ │

│ │расшифровки промера │ │ │ │ │ │

│ │пути путеизмерительными│ │ │ │ │ │

│ │вагонами и приборами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│215 │Книги и журналы осмотра│- │1 год │- │1 год │ │

│ │путей и стрелочных │ │ │ │ │ │

│ │переводов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│216 │Схемы расстановки │- │5 лет │- │5 лет │ │

│ │снегоочистителей и │ │ │ │ │ │

│ │снегоуборщиков, │ │ │ │ │ │

│ │действующих │ │ │ │ │ │

│ │снегозащитных и │ │ │ │ │ │

│ │пескозащитных средств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│217 │Акты периодических │- │3 года │- │3 года │ │

│ │проверок технического │ │ │ │ │ │

│ │состояния и содержания │ │ │ │ │ │

│ │искусственных │ │ │ │ │ │

│ │сооружений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│218 │Конъюнктурные обзоры │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │работ о подготовке │ │ │ │ │ │

│ │средств по снегоборьбе,│ │ │ │ │ │

│ │водоборьбе и │ │ │ │ │ │

│ │пескоборьбе │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│219 │Расчеты, чертежи, │5 лет │5 лет │- │3 года │ │

│ │схемы, анализы │ │ │ │ │ │

│ │наблюдений по пропуску │ │ │ │ │ │

│ │и проходу весенних вод │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│220 │Акты осмотра гидро- │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │метеорологических │ │ │ │ │ │

│ │станций, постов │ │ │ │ │ │

│ │наблюдения и │ │ │ │ │ │

│ │обсерваторий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│221 │Синоптические карты │6 мес. │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│222 │Гидрометеорологические,│Пост. │Пост. │- │10 лет │ │

│ │гидрологические и │ │ │ │ │ │

│ │климатические │ │ │ │ │ │

│ │характеристики дорог │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│223 │Книги, журналы и │25 лет │25 лет │25 лет │25 лет │ │

│ │ведомости наблюдений │ │ │ │ │ │

│ │гидрометеорологической │ │ │ │ │ │

│ │службы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│224 │Акты и донесения о │2 года │2 года │- │2 года │ │

│ │защите лесонасаждений │ │ │ │ │ │

│ │от самовольных порубок,│ │ │ │ │ │

│ │потрав, борьбе с │ │ │ │ │ │

│ │вредителями, болезнями │ │ │ │ │ │

│ │леса и противопожарных │ │ │ │ │ │

│ │мероприятиях в защитных│ │ │ │ │ │

│ │лесонасаждениях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│225 │Технические условия, │- │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │чертежи и указания по │ │ │ │ │

│ │укладке и эксплуатации │ │ │ │ │

│ │в пределах полосы │ │ │ │ │

│ │отвода телеграфно- │ │ │ │ │

│ │телефонных, │ │ │ │ │

│ │электрических кабелей, │ │ │ │ │

│ │газопроводов, │ │ │ │ │

│ │нефтепроводов, │ │ │ │ │

│ │водопроводов, │ │ │ │ │

│ │канализаций и т.п. │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│226 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │пути, сооружений, │ │ │ │ │ │

│ │путевых машин и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│227 │Акты приема в │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │эксплуатацию километров│ │ │ │ │ │

│ │пути после ремонта и │ │ │ │ │ │

│ │анализы качества │ │ │ │ │ │

│ │материалов верхнего │ │ │ │ │ │

│ │строения пути, │ │ │ │ │ │

│ │укладываемых при │ │ │ │ │ │

│ │производстве ремонтно- │ │ │ │ │ │

│ │путевых работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│228 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации, │ │ │ │ │исключением │

│ │ремонта пути и │ │ │ │ │переписки, │

│ │сооружений │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 4. Станочного парка │ │ │ │ │ │

│ │ и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│229 │Альбомы чертежей │ До минования надобности │ │

│ │станков, оборудования, │ │ │

│ │измерительных и │ │ │

│ │контрольных приборов │ │ │

│ │ │ │ │

│230 │Технические паспорта │ До минования надобности │ │

│ │станков и оборудования │ │ │

│ │ │ │ │

│231 │Акты проверки и описи │- │2 года │2 года │2 года │ │

│ │инструментов строгой │ │ │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│232 │Акты приемки станков │- │- │4 года <*> │4 года <*> │<*> После │

│ │и оборудования │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │оборудования │

│ │ │ │ │ │ │ │

│233 │Акты, докладные │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │записки, справки и │ │ │ │ │ │

│ │предложения по │ │ │ │ │ │

│ │обслуживанию ремонтных │ │ │ │ │ │

│ │баз и пунктов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│234 │Ведомости забракованно-│- │- │3 года │3 года │ │

│ │го оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│235 │Сменные журналы │- │- │2 года │2 года │ │

│ │технического состояния │ │ │ │ │ │

│ │станочного парка и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования цехов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│236 │Акты периодических │- │- │3 года │3 года │ │

│ │осмотров станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│237 │Картотеки учета │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поступлений и выбытия │ │ │ │ │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│238 │Нормы и расчеты │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │загрузки станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│239 │Акты о простоях и │- │ - │2 года │2 года │ │

│ │поломках станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│240 │Расчеты, предложения │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения о выборе │ │ │ │ │ │

│ │новых типов станков и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│241 │Схемы расстановки │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │надобности │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│242 │Спецификация изделий │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │и деталей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│243 │Вспомогательные книги │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │и картотеки учета │ │ │ │ │ │

│ │выпуска готовой │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│244 │Внутренние накладные │- │ - │6 мес. │6 мес. │ │

│ │на выдачу деталей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│245 │Анализы расхода сырья │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │и материалов по цехам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│246 │Книги учета и │- │ - │3 года │3 года │ │

│ │регистрации готовой │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│247 │Книги, картотеки и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ведомости учета │ │ │ │ │ │

│ │выполнения заказов, │ │ │ │ │ │

│ │расхода сырья и │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│248 │Технологические карты, │- │- │3 года │До минования│ │

│ │производственные │ │ │ │надобности │ │

│ │рецепты и регламенты │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│249 │Схемы и описания │ │ │ │ │ │

│ │технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов: │ │ │ │ │ │

│ │а) осуществленных │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) неосуществленных │- │- │3 года ЭПК │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│250 │Материалы о внедрении │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │новых технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов производства │ │ │ │ │ │

│ │(доклады, планы, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, чертежи и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│251 │Материалы по │10 лет │10 лет │3 года │3 года │ │

│ │усовершенствованию │ │ │ │ │ │

│ │технологических │ │ │ │ │ │

│ │процессов (расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи, планы и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│252 │Ведомости учета │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │экономического эффекта │ │ │ │ │ │

│ │от пересмотра │ │ │ │ │ │

│ │технологии производства│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│253 │Чертежи приспособлений,│3 года │3 года │Пост. │5 лет <*> │<*> После │

│ │применяемых при │ │ │ │ │окончания │

│ │производстве изделий │ │ │ │ │использования│

│ │ │ │ │ │ │ │

│254 │Книги учета изменений │- │- │Пост. │5 лет │ │

│ │в технологии │ │ │ │ │ │

│ │производства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│255 │Календарные графики │- │- │1 год │1 год │ │

│ │монтажа и демонтажа │ │ │ │ │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│256 │Акты, дефектные │- │- │3 года │3 года │ │

│ │ведомости и графики │ │ │ │ │ │

│ │сдачи в ремонт машин и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│257 │Материалы по ремонту │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │станков и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│258 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта станочного │ │ │ │ │переписки, │

│ │парка и оборудования │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │5. Электроэнергетичес- │ │ │ │ │ │

│ │ких установок и │ │ │ │ │ │

│ │объектов водоснабжения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│259 │Перечни железнодорожных│10 лет │Пост. │5 лет │5 лет │ │

│ │участков, переводимых │ │ │ │ │ │

│ │на тепловозную и │ │ │ │ │ │

│ │электровозную тягу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│260 │Технические условия │Пост. │ До замены новыми │ │

│ │по содержанию и │ │ │ │

│ │эксплуатации контактной│ │ │ │

│ │сети и тяговых │ │ │ │

│ │подстанций │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│261 │Технические паспорта │- │Пост. │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │электростанций, │ │ │ │ │замены новыми│

│ │электроподстанций и │ │ │ │ │ │

│ │электрических сетей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│262 │Материалы (расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │анализы и т.п.) о │ │ │ │ │ │

│ │повышении технического │ │ │ │ │ │

│ │уровня и экономических │ │ │ │ │ │

│ │показателей тепловых │ │ │ │ │ │

│ │электростанций, │ │ │ │ │ │

│ │электрических, газовых │ │ │ │ │ │

│ │и тепловых сетей: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│263 │Суточные журналы и │- │- │3 года │3 года │ │

│ │ведомости работы │ │ │ │ │ │

│ │электростанций, │ │ │ │ │ │

│ │подстанций, │ │ │ │ │ │

│ │турбогенераторов и │ │ │ │ │ │

│ │других энергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│264 │Тарифы на │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергию: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│265 │Ведомости учета │- │- │3 года │3 года │ │

│ │потребителей │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│266 │Требования и расчеты │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │потребности на отпуск │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии, │ │ │ │ │ │

│ │распределение лимита и │ │ │ │ │ │

│ │установление норм │ │ │ │ │ │

│ │расхода и отпуска │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│267 │Акты и заключения по │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │обследованию котлов │ │ │ │ │ │

│ │государственной │ │ │ │ │ │

│ │инспекцией котлонадзора│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│268 │Графики нагрузок │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │энергохозяйства, │ │ │ │ │ │

│ │сводки и акты проверки │ │ │ │ │ │

│ │по выработке и расходу │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│269 │Книги, ведомости и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │картотеки учета │ │ │ │ │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │и топлива на │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│270 │Расчеты удельных норм │10 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│271 │Нормы удельного │1 год │5 лет │1 год │5 лет │ │

│ │расхода электроэнергии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│272 │Первичные документы │- │ - │1 год │1 год │ │

│ │по эксплуатации │ │ │ │ │ │

│ │энергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок (суточные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости, журналы │ │ │ │ │ │

│ │наблюдения, акты │ │ │ │ │ │

│ │приемки и сдачи при │ │ │ │ │ │

│ │смене дежурных, графики│ │ │ │ │ │

│ │и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│273 │Материалы по ремонту │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │электроэнергетических │ │ │ │ │ │

│ │установок и объектов │ │ │ │ │ │

│ │водоснабжения │ │ │ │ │ │

│ │(технические условия, │ │ │ │ │ │

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│274 │Акты, докладные записки│5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и заключения об │ │ │ │ │ │

│ │испытаниях и приеме │ │ │ │ │ │

│ │в эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергетического │ │ │ │ │ │

│ │оборудования после │ │ │ │ │ │

│ │ремонта │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│275 │Лабораторные анализы │- │- │3 года │3 года │ │

│ │топлива и смазочных │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│276 │Лабораторные анализы │- │- │3 года │3 года │ │

│ │химического контроля │ │ │ │ │ │

│ │за сырой, очищенной │ │ │ │ │ │

│ │питьевой и котловой │ │ │ │ │ │

│ │водой и паром │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│277 │Суточные журналы │- │- │3 года │3 года │ │

│ │химического контроля │ │ │ │ │ │

│ │воды и пара │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│178 │Ценники по топливу: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│279 │Акты на исключение │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │из инвентаря │ │ │ │ │ │

│ │энергооборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│280 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам эксплуатации │ │ │ │ │исключением │

│ │и ремонта │ │ │ │ │переписки, │

│ │электроэнергетических │ │ │ │ │указанной в │

│ │установок и объектов │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │водоснабжения │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ IX. БЕЗОПАСНОСТЬ │ │ │ │ │ │

│ │ ДВИЖЕНИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│281 │Дела по расследованию │ │ │ │ │ │

│ │крушений на железных │ │ │ │ │ │

│ │дорогах (акты, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы, докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, заключения и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.): │ │ │ │ │ │

│ │а) в аппаратах │Пост. │10 лет │- │5 лет │ │

│ │ревизоров по │ │ │ │ │ │

│ │безопасности движения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│282 │Дела по расследованию │ │ │ │ │ │

│ │аварий на железных │ │ │ │ │ │

│ │дорогах (акты, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы, докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, заключения и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.): │ │ │ │ │ │

│ │а) в аппаратах │ │ │ │ │ │

│ │ревизоров по │ │ │ │ │ │

│ │безопасности движения: │ │ │ │ │ │

│ │1) с человеческими │75 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │жертвами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │2) без человеческих │20 лет │10 лет │- │5 лет │ │

│ │жертв │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│283 │Материалы по расследо- │- │3 года │- │5 лет │ │

│ │ванию случаев брака в │ │ │ │ │ │

│ │работе и нарушений │ │ │ │ │ │

│ │должностных инструкций │ │ │ │ │ │

│ │(докладные записки, │ │ │ │ │ │

│ │справки и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│284 │Книги учета крушений и │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │аварий на железнодорож-│ │ │ │ │ │

│ │ном транспорте │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│285 │Учетные карточки │75 лет │75 лет │- │5 лет │ │

│ │крушений и аварий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│286 │Книги ревизорских │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │указаний │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│287 │Рапорты и донесения │- │1 год │- │1 год │ │

│ │поездных бригад о │ │ │ │ │ │

│ │случаях на линии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│288 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│- │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам безопасности │ │ │ │ │исключением │

│ │движения │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │X. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│289 │Международные │Пост. │- │- │- │ │

│ │конвенции, договоры и │ │ │ │ │ │

│ │соглашения по │ │ │ │ │ │

│ │транспортным и валютным│ │ │ │ │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│290 │Переписка по │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │конвенциям, договорам, │ │ │ │ │ │

│ │соглашениям, кредитной │ │ │ │ │ │

│ │и валютной политике │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│291 │Протоколы, тезисы, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │постановления, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы и другие │ │ │ │ │ │

│ │материалы международных│ │ │ │ │ │

│ │конгрессов, съездов, │ │ │ │ │ │

│ │конференций, собраний, │ │ │ │ │ │

│ │совещаний и заседаний │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│292 │Положения и инструкции │Пост. │ До минования │- │ │

│ │по вопросам деятельнос-│ │ надобности │ │ │

│ │ти международных │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│293 │Указания делегациям │Пост. │ До минования │- │ │

│ │МПС, участвующим в │ │ надобности │ │ │

│ │международных │ │ │ │ │

│ │комиссиях, совещаниях, │ │ │ │ │

│ │заседаниях и т.п., и │ │ │ │ │

│ │отчеты делегаций │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│294 │Переписка по вопросам │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │участия МПС и его │ │ │ │ │ │

│ │организаций в междуна- │ │ │ │ │ │

│ │родных транспортных │ │ │ │ │ │

│ │организациях, съездах, │ │ │ │ │ │

│ │конференциях и │ │ │ │ │ │

│ │совещаниях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│295 │Планы и отчеты о работе│Пост. │- │- │- │ │

│ │Советской части │ │ │ │ │ │

│ │Постоянной Комиссии СЭВ│ │ │ │ │ │

│ │по транспорту │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│296 │Материалы о │Пост. │- │- │- │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

│ │акционерных обществ │ │ │ │ │ │

│ │(годовые планы и │ │ │ │ │ │

│ │отчеты, приказы, │ │ │ │ │ │

│ │доклады, уставы, │ │ │ │ │ │

│ │штатные расписания и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│297 │Материалы по применению│Пост. │- │- │- │ │

│ │и пересмотру положений,│ │ │ │ │ │

│ │правил, инструкций, │ │ │ │ │ │

│ │договоров, соглашений и│ │ │ │ │ │

│ │т.п. (проекты, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, справки и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│298 │Утвержденные штатные │Пост. │- │- │- │ │

│ │расписания Представи- │ │ │ │ │ │

│ │тельств МПС за границей│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│299 │Служебно-производствен-│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ные отчеты по │ │ │ │ │ │

│ │загранкомандировкам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│300 │Переписка по вопросам │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │научно-технических и │ │ │ │ │ │

│ │культурных связей с │ │ │ │ │ │

│ │зарубежными странами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│301 │Записи бесед, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │протоколы, меморандумы,│ │ │ │ │ │

│ │программы и другие │ │ │ │ │ │

│ │материалы, связанные с │ │ │ │ │ │

│ │посещением │ │ │ │ │ │

│ │представителями │ │ │ │ │ │

│ │зарубежных стран │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий МПС │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│302 │Инструктивные письма, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │разъяснения и переписка│ │ │ │ │ │

│ │МПС с подведомственными│ │ │ │ │ │

│ │организациями, │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам внешних │ │ │ │ │ │

│ │сношений, │ │ │ │ │ │

│ │международного права и │ │ │ │ │ │

│ │международных отношений│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│303 │Переписка с советскими │Пост. │- │- │- │ │

│ │и зарубежными │ │ │ │ │ │

│ │организациями по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам заключения и │ │ │ │ │ │

│ │подписания соглашений │ │ │ │ │ │

│ │и договоров │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│304 │Информационные │Пост. │ До минования │- │ │

│ │материалы о развитии │ │ надобности │ │ │

│ │транспортных средств │ │ │ │ │

│ │за рубежом (справки, │ │ │ │ │

│ │бюллетени, обзоры, │ │ │ │ │

│ │доклады и т.п.) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│305 │Переписка с зарубежными│10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │организациями по │ │ │ │ │ │

│ │тарифно-экономическим │ │ │ │ │ │

│ │вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│306 │Переписка с зарубежными│10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │организациями по │ │ │ │ │ │

│ │прямому смешанному │ │ │ │ │ │

│ │(железнодорожно- │ │ │ │ │ │

│ │водному) сообщению │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│307 │Переписка с зарубежными│10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │организациями по │ │ │ │ │ │

│ │транспортной │ │ │ │ │ │

│ │номенклатуре грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│308 │Переписка по текущим │10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │расчетам с иностранными│ │ │ │ │ │

│ │железными дорогами и │ │ │ │ │ │

│ │другими зарубежными │ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│309 │Переписка по валютному │10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │плану с железными │ │ │ │ │ │

│ │дорогами, организациями│ │ │ │ │ │

│ │и ведомствами СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│310 │Карточки учета перехода│- │5 лет │- │5 лет │ │

│ │иностранных вагонов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│311 │Вагонные ведомости │- │5 лет │- │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│312 │Акты и заключения о │25 лет │25 лет │- │- │ │

│ │разбитых и утерянных │ │ │ │ │ │

│ │вагонах иностранных │ │ │ │ │ │

│ │дорог и дорог СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│313 │Материалы переписи │10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │вагонов, оказавшихся │ │ │ │ │ │

│ │на зарубежных железных │ │ │ │ │ │

│ │дорогах, и вагонов │ │ │ │ │ │

│ │зарубежных железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог, оказавшихся на │ │ │ │ │ │

│ │железных дорогах СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│314 │Сопроводительные листы │- │3 года │- │3 года │ │

│ │и передаточные описи на│ │ │ │ │ │

│ │перевозочные │ │ │ │ │ │

│ │приспособления и │ │ │ │ │ │

│ │контейнеры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│315 │Переписка по вопросам │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> За │

│ │международных связей и │ │ │ │ │исключением │

│ │сообщений оперативного │ │ │ │ │переписки, │

│ │характера │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, │

│ │ │ │ │ │ │21, 290, 294,│

│ │ │ │ │ │ │300, 303, 305│

│ │ │ │ │ │ │- 309 │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XI. НАУЧНО- │ │ │ │ │ │

│ │ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ │ │ │ │ │ │

│ │ РАБОТА │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│316 │Протоколы ученых и │ │ │ │ │ │

│ │научных советов и │ │ │ │ │ │

│ │материалы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│317 │Списки членов ученых │- │- │Пост. │- │ │

│ │советов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│318 │Материалы об утвержде- │- │- │Пост. │- │ │

│ │нии состава ученых │ │ │ │ │ │

│ │советов (представления,│ │ │ │ │ │

│ │характеристики и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│319 │Объявления, извещения и│- │- │1 год │- │ │

│ │повестки о заседаниях │ │ │ │ │ │

│ │ученых советов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│320 │Бюллетени тайного │- │- │3 года │- │ │

│ │голосования ученых │ │ │ │ │ │

│ │советов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│321 │Книга учета бюллетеней │- │- │3 года │- │ │

│ │тайного голосования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│322 │Регистрационные листы │- │- │1 год │- │ │

│ │присутствующих на │ │ │ │ │ │

│ │заседаниях ученых │ │ │ │ │ │

│ │советов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│323 │Паспорта выполнения │- │- │Пост. │- │ │

│ │научно-исследователь- │ │ │ │ │ │

│ │ских работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│324 │Рабочие программы │- │- │5 лет │- │ │

│ │научно-исследователь- │ │ │ │ │ │

│ │ских работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│325 │Материалы по │5 лет │5 лет │Пост. │- │ │

│ │организации, │ │ │ │ │ │

│ │комплектованию и │ │ │ │ │ │

│ │снаряжению научных │ │ │ │ │ │

│ │экспедиций │ │ │ │ │ │

│ │(экономические расчеты,│ │ │ │ │ │

│ │планы, докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, заявки) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│326 │Тематические планы │10 лет │- │10 лет │- │ │

│ │научных командировок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│327 │Авторские рукописи │- │- │Пост. │- │ │

│ │научно-исследователь- │ │ │ │ │ │

│ │ских работ и приложения│ │ │ │ │ │

│ │к ним (чертежи, │ │ │ │ │ │

│ │диаграммы, схемы, │ │ │ │ │ │

│ │расценки) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│328 │Материалы по обсуждению│- │- │Пост. │- │ │

│ │выполненных научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ│ │ │ │ │ │

│ │(протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы, тезисы, │ │ │ │ │ │

│ │доклады) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│329 │Отчетные карточки на │- │- │Пост. │- │ │

│ │законченные научные │ │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│330 │Труды научных │- │- │Пост. │- │ │

│ │экспедиций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│331 │Материалы к трудам │- │- │10 лет │- │ │

│ │научных экспедиций │ │ │ │ │ │

│ │(дневники, записки, │ │ │ │ │ │

│ │журналы, варианты │ │ │ │ │ │

│ │рукописей) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│332 │Материалы лабораторных │- │- │3 года <*> │- │<*> После │

│ │работ (журналы, записки│ │ │ │ │использования│

│ │экспериментов и опытов,│ │ │ │ │в отчете по │

│ │результаты анализов, │ │ │ │ │теме │

│ │дневники работ, │ │ │ │ │ │

│ │фиксирующие основной │ │ │ │ │ │

│ │процесс наблюдений, │ │ │ │ │ │

│ │таблицы, анализы и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│333 │Научно-исследователь- │ До минования │Пост. │- │ │

│ │ские работы (отчеты по │ надобности │ │ │ │

│ │темам), заключения и │ │ │ │ │

│ │отзывы на них │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│334 │Книги регистрации │- │- │Пост. │- │ │

│ │законченных научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│335 │Доклады и отчеты по │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │научным командировкам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│336 │Договоры и соглашения │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │по реализации и │ │ │ │ │ │

│ │внедрению в производст-│ │ │ │ │ │

│ │во законченных научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ, открытий и │ │ │ │ │ │

│ │других научных │ │ │ │ │ │

│ │достижений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│337 │Докладные записки, │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │отчеты, сведения и │ │ │ │ │ │

│ │другие материалы о │ │ │ │ │ │

│ │выполнении договоров, │ │ │ │ │ │

│ │соглашений по │ │ │ │ │ │

│ │реализации и внедрению │ │ │ │ │ │

│ │в производство научных │ │ │ │ │ │

│ │достижений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│338 │Списки предприятий, │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │учреждений и │ │ │ │ │ │

│ │организаций, │ │ │ │ │ │

│ │реализовавших и │ │ │ │ │ │

│ │внедривших в │ │ │ │ │ │

│ │производство научные │ │ │ │ │ │

│ │достижения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│339 │Доклады, справки, книги│- │- │Пост. │- │ │

│ │и карточки по учету │ │ │ │ │ │

│ │эффективности │ │ │ │ │ │

│ │реализованных и │ │ │ │ │ │

│ │внедренных в │ │ │ │ │ │

│ │производство │ │ │ │ │ │

│ │законченных научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │работ, открытий и │ │ │ │ │ │

│ │других научных │ │ │ │ │ │

│ │достижений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│340 │Книги по регистрации │- │- │10 лет │- │ │

│ │заявок на научную │ │ │ │ │ │

│ │экспертизу и │ │ │ │ │ │

│ │консультацию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│341 │Докладные записки, │10 лет │5 лет │Пост. │- │ │

│ │акты, заключения и │ │ │ │ │ │

│ │сведения о результатах │ │ │ │ │ │

│ │научной экспертизы и │ │ │ │ │ │

│ │консультаций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│342 │Журналы и карточки по │- │- │10 лет │- │ │

│ │учету научной эксперти-│ │ │ │ │ │

│ │зы и консультаций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│343 │Материалы об оказании │- │- │Пост. │- │ │

│ │технической помощи │ │ │ │ │ │

│ │предприятиям (планы, │ │ │ │ │ │

│ │докладные записки, │ │ │ │ │ │

│ │сведения) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│344 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│5 лет <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам научно- │ │ │ │ │исключением │

│ │исследовательской │ │ │ │ │переписки, │

│ │работы │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XII. ИЗЫСКАНИЕ, │ │ │ │ │ │

│ │ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, │ │ │ │ │ │

│ │ СТРОИТЕЛЬСТВО, │ │ │ │ │ │

│ │ МОДЕРНИЗАЦИЯ И │ │ │ │ │ │

│ │ РЕКОНСТРУКЦИЯ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│345 │Материалы об отводе │ До конца эксплуатации │ │

│ │земель для │ │ │

│ │строительства железных │ │ │

│ │дорог и других │ │ │

│ │сооружений │ │ │

│ │(постановления, │ │ │

│ │решения, представления,│ │ │

│ │расчеты, планы участков│ │ │

│ │и др.) │ │ │

│ │ │ │ │

│346 │Материалы (планы, │ │ │ │ │ │

│ │сметы, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │расчетные листы и т.п.)│ │ │ │ │ │

│ │технических, │ │ │ │ │ │

│ │геологических и │ │ │ │ │ │

│ │гидрологических │ │ │ │ │ │

│ │изысканий в связи со │ │ │ │ │ │

│ │строительством и │ │ │ │ │ │

│ │реконструкцией железных│ │ │ │ │ │

│ │дорог и объектов МПС: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту │ │ │ │ │ │

│ │составления: │ │ │ │ │ │

│ │1) обобщающие │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │2) первичные │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │- │<*> После │

│ │ │ │ │ │ │обобщения │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│347 │Материалы (проекты, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, технические │ │ │ │ │ │

│ │задания, условия и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) экономических │ │ │ │ │ │

│ │изысканий и технико- │ │ │ │ │ │

│ │экономических │ │ │ │ │ │

│ │исследований: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│348 │Технические отчеты │- │- │Пост. │- │ │

│ │изыскательских партий │ │ │ │ │ │

│ │и экспедиций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│349 │Топографические планы и│ │ │ │ │ │

│ │перечни месторождений │ │ │ │ │ │

│ │песка, гравия, камня и │ │ │ │ │ │

│ │других строительных │ │ │ │ │ │

│ │материалов с описанием │ │ │ │ │ │

│ │запасов месторождений и│ │ │ │ │ │

│ │качества материалов: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│350 │Технические условия │ │ │ │ │ │

│ │и проектные задания на │ │ │ │ │ │

│ │проектирование, │ │ │ │ │ │

│ │строительство, │ │ │ │ │ │

│ │модернизацию и │ │ │ │ │ │

│ │реконструкцию пути, │ │ │ │ │ │

│ │сооружений, подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава и оборудования:│ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │и проектирования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│351 │Проектно-техническая │ │ │ │ │ │

│ │и сметная документация │ │ │ │ │ │

│ │(пояснительные записки,│ │ │ │ │ │

│ │расчеты, чертежи-кальки│ │ │ │ │ │

│ │и 1 экз. светокопий) на│ │ │ │ │ │

│ │строительство, │ │ │ │ │ │

│ │модернизацию и │ │ │ │ │ │

│ │реконструкцию пути, │ │ │ │ │ │

│ │сооружений, объектов, │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│352 │Проектно-техническая │ │ │ │ │ │

│ │и сметная документация │ │ │ │ │ │

│ │(пояснительные │ │ │ │ │ │

│ │записки, расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │чертежи и т.п.) на │ │ │ │ │ │

│ │неосуществленное │ │ │ │ │ │

│ │строительство, │ │ │ │ │ │

│ │модернизацию и │ │ │ │ │ │

│ │реконструкцию пути, │ │ │ │ │ │

│ │сооружений, объектов, │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава и │ │ │ │ │ │

│ │оборудования: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│15 лет ЭПК │15 лет ЭПК│15 лет ЭПК │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│353 │Протоколы экспертизы, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы и заключения на │ │ │ │ │ │

│ │проектно-техническую и │ │ │ │ │ │

│ │сметную документацию: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│354 │Каталоги проектных │ │ │ │ │ │

│ │материалов: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│355 │Альбомы, планы и схемы │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожных линий и│ │ │ │ │ │

│ │станций, эпюры и планы │ │ │ │ │ │

│ │кривых. Нормальные │ │ │ │ │ │

│ │продольные профили │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожных линий: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│356 │Акты на аннулированные │ │ │ │ │ │

│ │проекты: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│10 лет │10 лет │10 лет │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│357 │Пояснительные записки, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты и чертежи об │ │ │ │ │ │

│ │установлении габаритов │ │ │ │ │ │

│ │локомотивов и вагонов: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│358 │Графики выпуска │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │технической │ │ │ │ │ │

│ │документации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│359 │Акты сдачи готового │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │проектного материала │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│360 │Титульные списки по │ │ │ │ │ │

│ │капитальному │ │ │ │ │ │

│ │строительству: │ │ │ │ │ │

│ │а) в организациях- │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │титулодержателях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│361 │Обзоры, доклады, сводки│ │ │ │ │ │

│ │о ходе строительства: │ │ │ │ │ │

│ │а) железных дорог и │Пост. │10 лет │10 лет │- │ │

│ │объектов союзного и │ │ │ │ │ │

│ │республиканского │ │ │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) железных дорог и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │объектов местного │ │ │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│362 │Заявки на проектно- │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │изыскательские работы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│363 │Акты сдачи-приема в │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │эксплуатацию пути, │ │ │ │ │ │

│ │сооружений и объектов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│364 │Акты технических │15 лет │15 лет │15 лет │- │ │

│ │испытаний пути, │ │ │ │ │ │

│ │сооружений, подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава и оборудования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│365 │Материалы по ликвидации│15 лет <*> │15 лет <*>│15 лет <*> │- │<*> После │

│ │и консервации │ │ │ │ │завершения │

│ │строительства (доклады,│ │ │ │ │или │

│ │акты, протоколы) │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │строительства│

│ │ │ │ │ │ │ │

│366 │Ведомости │15 лет <*> │15 лет <*>│15 лет <*> │- │<*> После │

│ │инвентаризации │ │ │ │ │завершения │

│ │незаконченных объектов │ │ │ │ │или │

│ │строительства │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │строительства│

│ │ │ │ │ │ │ │

│367 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам изыскания, │ │ │ │ │исключением │

│ │проектирования, │ │ │ │ │переписки, │

│ │строительства, │ │ │ │ │указанной в │

│ │модернизации и │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │реконструкции │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │XIII. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО,│ │ │ │ │ │

│ │ РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И │ │ │ │ │ │

│ │ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ТЕХНИКИ│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│368 │Изобретения и материалы│ │ │ │ │ │

│ │к ним (описание │ │ │ │ │ │

│ │предложений, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, аннотации, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, постановления, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.): │ │ │ │ │ │

│ │а) принятые к │Пост. │Пост. │Пост. │25 лет │ │

│ │реализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) отклоненные │15 лет ЭПК │15 лет ЭПК│15 лет ЭПК │15 лет ЭПК │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│369 │Рационализаторские │ │ │ │ │ │

│ │предложения и материалы│ │ │ │ │ │

│ │к ним (описание │ │ │ │ │ │

│ │предложений, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, аннотации, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, постановления, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы и т.п.): │ │ │ │ │ │

│ │а) принятые к │15 лет ЭПК │15 лет ЭПК│15 лет ЭПК │10 лет ЭПК │ │

│ │реализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) отклоненные │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│370 │Книги и карточки по │Пост. │Пост. │Пост. │25 лет │ │

│ │учету изобретений, │ │ │ │ │ │

│ │рационализаторских │ │ │ │ │ │

│ │предложений и │ │ │ │ │ │

│ │технических │ │ │ │ │ │

│ │усовершенствований │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│371 │Материалы (протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │решения комиссий, │ │ │ │ │ │

│ │докладные записки и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │реализации, │ │ │ │ │ │

│ │популяризации и │ │ │ │ │ │

│ │внедрения изобретений │ │ │ │ │ │

│ │и рационализаторских │ │ │ │ │ │

│ │предложений: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│372 │Материалы (доклады, │ │ │ │ │ │

│ │отчеты, справки и │ │ │ │ │ │

│ │документы сводного и │ │ │ │ │ │

│ │описательного │ │ │ │ │ │

│ │характера) о внедрении │ │ │ │ │ │

│ │в производство │ │ │ │ │ │

│ │достижений науки и │ │ │ │ │ │

│ │техники, об установке │ │ │ │ │ │

│ │поточных линий, │ │ │ │ │ │

│ │современных приборов, │ │ │ │ │ │

│ │станков, оборудования, │ │ │ │ │ │

│ │средств автоматизации │ │ │ │ │ │

│ │производства и т.п.: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│373 │Материалы (докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, отчеты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, обзоры и │ │ │ │ │ │

│ │документы сводного и │ │ │ │ │ │

│ │описательного │ │ │ │ │ │

│ │характера) по │ │ │ │ │ │

│ │технической пропаганде,│ │ │ │ │ │

│ │организации выставок и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│374 │Плакаты по технической │ │ │ │ │ │

│ │пропаганде: │ │ │ │ │ │

│ │а) подлинные по месту │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │составления │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│375 │Картотека технических │ │ │ │ │ │

│ │новинок: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │ Пост. │ Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│376 │Переписка по всем │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам │ │ │ │ │исключением │

│ │изобретательства, │ │ │ │ │переписки, │

│ │рационализации и │ │ │ │ │указанной в │

│ │внедрения новой техники│ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XIV. КАЧЕСТВО │ │ │ │ │ │

│ │ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ │ │ │ │ │ │

│ │ КОНТРОЛЬ, │ │ │ │ │ │

│ │ СТАНДАРТИЗАЦИЯ И │ │ │ │ │ │

│ │ НОРМИРОВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│377 │Книги технического │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │контроля по учету │ │ │ │ │ │

│ │нарушений технологии в │ │ │ │ │ │

│ │производстве │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│378 │Технические нормы по │ │ │ │ │ │

│ │строительству, ремонту │ │ │ │ │ │

│ │и эксплуатации: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту разработки │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│379 │Нормы технических │ │ │ │ │ │

│ │требований по качеству │ │ │ │ │ │

│ │продукции: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту разработки │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│380 │Технические акты и │- │- │10 лет │5 лет │ │

│ │свидетельства о │ │ │ │ │ │

│ │точности измерительных │ │ │ │ │ │

│ │приборов для │ │ │ │ │ │

│ │лабораторий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│381 │Заказы и заявки на │- │- │1 год │1 год │ │

│ │обработку проб и │ │ │ │ │ │

│ │производство анализов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│382 │Книги по отбору, учету,│- │- │3 года │3 года │ │

│ │доставке, сдаче и при- │ │ │ │ │ │

│ │емке проб в лабораторию│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│383 │Протоколы и акты │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │испытаний изготовленной│ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│384 │Заключения и анализы │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │по качеству и │ │ │ │ │ │

│ │комплектности │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│385 │Книги контроля │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │производства, │ │ │ │ │ │

│ │заполняемые сменными │ │ │ │ │ │

│ │лаборантами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│386 │Рентгенограммы │ │ │ │ │ │

│ │просвечивания │ │ │ │ │ │

│ │изготовленных деталей: │ │ │ │ │ │

│ │а) не безличные │- │- │3 года │3 года │ │

│ │(имеющие номер деталей │ │ │ │ │ │

│ │и плавки) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) обезличенные │- │- │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│387 │Лабораторные журналы │- │- │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │по контролю за │ │ │ │ │окончания │

│ │техническим процессом, │ │ │ │ │журнала │

│ │качеством материалов, │ │ │ │ │ │

│ │аппаратуры и │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│388 │Акты и рекламации по │- │- │3 года │3 года │ │

│ │качеству и комплектнос-│ │ │ │ │ │

│ │ти промышленной │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│389 │Акты по бракеражу, │- │- │3 года │3 года │ │

│ │браковочные извещения │ │ │ │ │ │

│ │и дефектные ведомости │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│390 │Акты приемки │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│391 │Акты и книги приема │- │- │3 года │3 года │ │

│ │деталей и запчастей │ │ │ │ │ │

│ │контролерами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│392 │Книги по учету брака │- │- │3 года │3 года │ │

│ │и разбраковке │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│393 │Анализы браков при │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │выпуске промышленной │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│394 │Утвержденные │ До минования надобности │ │

│ │общесоюзные стандарты │ │ │

│ │ │ │ │

│395 │Утвержденные ведомст- │ │ │ │ │ │

│ │венные стандарты: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту разработки │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│396 │Утвержденные │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │внутризаводские │ │ │ │надобности │ │

│ │стандарты │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│397 │Международные стандарты│ До минования надобности │ │

│ │ │ │ │

│398 │Материалы (проекты, │ │ │ │ │ │

│ │замечания и т.п.) по │ │ │ │ │ │

│ │разработке стандартов: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│399 │Утвержденные нормы │ │ │ │ │ │

│ │расходования сырья и │ │ │ │ │ │

│ │материалов при │ │ │ │ │ │

│ │производстве │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │с приложениями к ним: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│400 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│ 3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам качества │ │ │ │ │исключением │

│ │продукции, технического│ │ │ │ │переписки, │

│ │контроля, │ │ │ │ │указанной в │

│ │стандартизации и │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │нормирования материалов│ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XV. ОХРАНА │ │ │ │ │ │

│ │ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ │ │ │ │ │ │

│ │ СООРУЖЕНИЙ И ГРУЗОВ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│401 │Материалы по │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │обследованию │ │ │ │ │ │

│ │противопожарного │ │ │ │ │ │

│ │состояния и контроля │ │ │ │ │ │

│ │за выполнением │ │ │ │ │ │

│ │предложений по │ │ │ │ │ │

│ │улучшению состояния │ │ │ │ │ │

│ │противопожарной │ │ │ │ │ │

│ │безопасности объектов │ │ │ │ │ │

│ │МПС (докладные записки,│ │ │ │ │ │

│ │акты, сводки, сведения │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│402 │Акты проверки работы │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │сторожевой охраны │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│403 │Книги учета служебных │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │собак │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│404 │Акты выбраковки собак │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│405 │Книги и ведомости │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │учета оружия и │ │ │ │ │ │

│ │боеприпасов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│406 │Книги регистрации │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │выдачи оружия │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│407 │Первичные документы на │5 лет │5 лет │ - │- │ │

│ │поступившее и убывшее │ │ │ │ │ │

│ │оружие и боеприпасы │ │ │ │ │ │

│ │(наряды, накладные, │ │ │ │ │ │

│ │дефектные ведомости, │ │ │ │ │ │

│ │акты и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│408 │Материалы о наличии и │5 лет │3 года │3 года │3 года │ │

│ │состоянии противопожар-│ │ │ │ │ │

│ │ного инвентаря (списки │ │ │ │ │ │

│ │оборудования, акты и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│409 │Материалы │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │расследований причин │ │ │ │ │ │

│ │пожаров (акты, справки,│ │ │ │ │ │

│ │сводки и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│410 │Книги приема-сдачи │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │дежурств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│411 │Акты о происшествиях │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │во время дежурств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│412 │Книги учета несчастных │- │75 лет │- │3 года │ │

│ │случаев и происшествий │ │ │ │ │ │

│ │на железных дорогах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│413 │Акты о несчастных │- │75 лет │- │3 года │ │

│ │случаях с гражданами │ │ │ │ │ │

│ │на железных дорогах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│414 │Сводные данные о │Пост. │5 лет │- │- │ │

│ │количестве несчастных │ │ │ │ │ │

│ │случаев, происшедших с │ │ │ │ │ │

│ │гражданами на железных │ │ │ │ │ │

│ │дорогах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│415 │Книга учета │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │опечатывания помещений │ │ │ │ │ │

│ │и сдачи под охрану │ │ │ │ │ │

│ │объектов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│416 │Материалы по несению │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │службы караулами │ │ │ │ │замены новыми│

│ │военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│ │(табели, листы нарядов,│ │ │ │ │ │

│ │журналы учета работы, │ │ │ │ │ │

│ │суточные ведомости и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│417 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам охраны │ │ │ │ │исключением │

│ │железнодорожных │ │ │ │ │переписки, │

│ │сооружений и грузов │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XVI. МЕДИЦИНСКОЕ │ │ │ │ │ │

│ │ ОБСЛУЖИВАНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│418 │Журналы учета │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │заболеваемости │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│419 │Акты санитарного │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │осмотра вокзалов, │ │ │ │ │ │

│ │станций, подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава, коммунальных │ │ │ │ │ │

│ │и пищевых объектов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│420 │Протоколы и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │постановления │ │ │ │ │ │

│ │санитарной инспекции о │ │ │ │ │ │

│ │наложении штрафов за │ │ │ │ │ │

│ │антисанитарное │ │ │ │ │ │

│ │состояние │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│421 │Материалы расследований│5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │и решений │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │санитарных инспекторов │ │ │ │ │ │

│ │(донесения о пищевых │ │ │ │ │ │

│ │отравлениях, акты │ │ │ │ │ │

│ │анализов продуктов, │ │ │ │ │ │

│ │заключения инспекторов │ │ │ │ │ │

│ │и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│422 │Бракеражные журналы │- │- │- │1 год │ │

│ │качества приготовляемой│ │ │ │ │ │

│ │пищи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│423 │Постановления врачебно-│50 лет │50 лет │50 лет │50 лет │ │

│ │экспертных комиссий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│424 │Книги регистрации │- │- │3 года │3 года │ │

│ │выдачи больничных │ │ │ │ │ │

│ │листов по временной │ │ │ │ │ │

│ │нетрудоспособности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│425 │Корешки больничных │- │- │3 года │3 года │ │

│ │листов о временной │ │ │ │ │ │

│ │нетрудоспособности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│426 │Списки прикрепленных │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │к поликлиникам │ │ │ │ │снятия с │

│ │ │ │ │ │ │учета │

│ │ │ │ │ │ │ │

│427 │Журналы и книги │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │регистрации │ │ │ │ │ │

│ │амбулаторных больных │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│428 │Карточки амбулаторных │- │- │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │больных │ │ │ │ │снятия с │

│ │ │ │ │ │ │учета │

│ │ │ │ │ │ │ │

│429 │Рецепты на │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │наркотические средства │ │ │ │ │ │

│ │и лекарства строгой │ │ │ │ │ │

│ │отчетности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│430 │Рецептные журналы │- │- │5 лет │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│431 │Книги учета лиц с │- │- │5 лет │3 года │ │

│ │хроническим │ │ │ │ │ │

│ │профессиональным │ │ │ │ │ │

│ │отравлением или │ │ │ │ │ │

│ │заболеванием │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│432 │Книги записей приема │- │- │50 лет │50 лет │ │

│ │больных в больницу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│433 │Конъюнктурные обзоры │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │медицинского │ │ │ │ │ │

│ │обслуживания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│434 │Истории болезней с │- │- │25 лет ЭПК │25 лет │ │

│ │приложениями к ним │ │ │ │ │ │

│ │(вкладные и │ │ │ │ │ │

│ │температурные листы, │ │ │ │ │ │

│ │анализы и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│435 │Электрокардиограммы, │- │- │1 год │1 год │ │

│ │рентгенограммы и другие│ │ │ │ │ │

│ │документы, отраженные │ │ │ │ │ │

│ │в историях болезней │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│436 │Книги записи вызова │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │врачей на дом и │ │ │ │ │ │

│ │оказанной помощи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│437 │Журналы записи анализов│- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │лабораторий лечебных │ │ │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│438 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │<*> За │

│ │вопросам медицинского │ │ │ │ │исключением │

│ │обслуживания │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XVII. МАТЕРИАЛЬНО- │ │ │ │ │ │

│ │ ТЕХНИЧЕСКОЕ И РАБОЧЕЕ │ │ │ │ │ │

│ │ СНАБЖЕНИЕ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Материально- │ │ │ │ │ │

│ │техническое снабжение │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│439 │Материалы по вопросам │5 лет │5 лет │3 года │3 года │ │

│ │поставки продукции на │ │ │ │ │ │

│ │экспорт и снабжения │ │ │ │ │ │

│ │импортными товарами │ │ │ │ │ │

│ │(отчеты, сводки, акты, │ │ │ │ │ │

│ │разнарядки и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│440 │Контракты на поставку │10 лет │- │- │- │ │

│ │продукции из зарубежных│ │ │ │ │ │

│ │стран │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│441 │Утвержденные годовые │3 года │2 года │1 год │1 год │ │

│ │фонды, лимиты и │ │ │ │ │ │

│ │ведомости их │ │ │ │ │ │

│ │распределения по всем │ │ │ │ │ │

│ │видам снабжения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│442 │Извещения о выделенных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │и полученных фондах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│443 │Заявки на поставку │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции:│ │ │ │ │ │

│ │а) сводные │3 года │3 года │- │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) годовые │3 года │2 года │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │в) квартальные и │6 мес. │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│ │месячные │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│444 │Наряды и разнарядки │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │на получение и поставку│ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│445 │Спецификации и │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │сертификаты на │ │ │ │ │ │

│ │отгруженную продукцию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│446 │Акты и заключения о │3 года │3 года │5 лет │5 лет │ │

│ │качестве поступающей │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│447 │Аннулированные заявки, │6 мес. │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│ │наряды и заказы на │ │ │ │ │ │

│ │промышленную продукцию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│448 │Распоряжения, │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │извещения, наряды и │ │ │ │ │ │

│ │корешки к ним, │ │ │ │ │ │

│ │накладные, квитанции и │ │ │ │ │ │

│ │т.п. на отгрузку │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│449 │Разовые заказы на │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │поставку промышленной │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│450 │Требования и расчеты │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │потребности взрывчатых │ │ │ │ │ │

│ │веществ для │ │ │ │ │ │

│ │производства взрывных │ │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│451 │Материалы (рапорты, │3 года │3 года │1 год │1 год │ │

│ │ведомости и справки) │ │ │ │ │ │

│ │об остатках │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │и их реализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│452 │Книги, учетные карточки│ │ │ │ │ │

│ │и ведомости регистрации│3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │заказов, учета сбыта │ │ │ │ │ │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│453 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │<*> За │

│ │вопросам материально- │ │ │ │ │исключением │

│ │технического снабжения │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Рабочее снабжение │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│454 │Справки по вопросам │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │ценообразования и │ │ │ │ │ │

│ │калькуляции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│455 │Материалы по вопросам │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │ценообразования, │ │ │ │ │ │

│ │калькуляции, наценок, │ │ │ │ │ │

│ │снижения цен на │ │ │ │ │ │

│ │промышленные и │ │ │ │ │ │

│ │продовольственные │ │ │ │ │ │

│ │товары и т.д. (акты, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты, ведомости и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│456 │Материалы о недостачах,│5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │растратах и │ │ │ │ │ │

│ │злоупотреблениях в │ │ │ │ │ │

│ │предприятиях │ │ │ │ │ │

│ │общественного питания, │ │ │ │ │ │

│ │торговли и др. (акты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, сведения и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│457 │Раскладки и нормы │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │расхода продуктов на │ │ │ │ │ │

│ │приготовление блюд │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│458 │Акты о качестве │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │продовольственных и │ │ │ │ │ │

│ │промышленных товаров │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│459 │Материалы по улучшению │5 лет │5 лет │- │5 лет │ │

│ │работы предприятий │ │ │ │ │ │

│ │торговли, общественного│ │ │ │ │ │

│ │питания и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │(предложения, расчеты │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│460 │Фондовые извещения │1 год │1 год │- │1 год │ │

│ │торговым организациям │ │ │ │ │ │

│ │и предприятиям о │ │ │ │ │ │

│ │выделенных им товарах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│461 │Сведения о выборке │3 года │3 года │- │2 года │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│462 │Журналы учета │- │- │- │3 года │ │

│ │поступления и │ │ │ │ │ │

│ │реализации товаров │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│463 │Акты и ведомости о │- │3 года │- │3 года │ │

│ │снятии натуральных │ │ │ │ │ │

│ │остатков в предприятиях│ │ │ │ │ │

│ │общественного питания │ │ │ │ │ │

│ │и торговли │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│464 │Акты, заключения и │5 лет │3 года │- │3 года │ │

│ │разрешения на списание │ │ │ │ │ │

│ │товаров, пришедших в │ │ │ │ │ │

│ │негодность │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│465 │Книги регистрации │- │3 года │- │3 года │ │

│ │показаний счетчиков │ │ │ │ │ │

│ │кассовых аппаратов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│466 │Материалы о проведении │3 года │3 года │- │3 года │ │

│ │сельскохозяйственных │ │ │ │ │ │

│ │работ в совхозах и │ │ │ │ │ │

│ │подсобных хозяйствах │ │ │ │ │ │

│ │(акты, докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, заключения) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│467 │Акты о приеме и │- │3 года │- │3 года │ │

│ │распределении скота │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│468 │Заявки и ведомости │2 года │2 года │- │1 год │ │

│ │по распределению и │ │ │ │ │ │

│ │расходованию │ │ │ │ │ │

│ │концентрированных │ │ │ │ │ │

│ │кормов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│469 │Годовые кормовые │- │3 года │- │3 года │ │

│ │балансы и рационы │ │ │ │ │ │

│ │кормления животных и │ │ │ │ │ │

│ │птицы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│470 │Фонды и разнарядки │1 год │1 год │- │3 года │ │

│ │по снабжению │ │ │ │ │ │

│ │ветеринарными товарами │ │ │ │ │ │

│ │подсобных хозяйств │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│471 │Ведомости движения │- │3 года │- │3 года │ │

│ │поголовья скота и птицы│ │ │ │ │ │

│ │в подсобных хозяйствах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│472 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│- │2 года <*> │<*> За │

│ │вопросам рабочего │ │ │ │ │исключением │

│ │снабжения │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │3. Складское хозяйство │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│473 │Графики завоза │- │1 год │1 год │1 год │ │

│ │материалов и товаров │ │ │ │ │ │

│ │на склады │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│474 │Уведомления о прибытии │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │грузов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│475 │Картотеки, кладовые │- │3 года │2 года │3 года │ │

│ │книги, описи и сведения│ │ │ │ │ │

│ │оперативного учета │ │ │ │ │ │

│ │прихода, расхода, │ │ │ │ │ │

│ │наличия и остатков │ │ │ │ │ │

│ │материалов и товаров на│ │ │ │ │ │

│ │складах и базах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│476 │Акты о наличии и │- │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│ │движении тары на │ │ │ │ │ │

│ │складах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│477 │Требования на │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │материалы, товары, │ │ │ │ │ │

│ │инструмент │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│478 │Акты приемки │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │поступлений товаров и │ │ │ │ │ │

│ │материалов на склады │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│479 │Приходно-расходные │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │накладные, счета, │ │ │ │ │ │

│ │наряды и требования на │ │ │ │ │ │

│ │отпуск товаров и │ │ │ │ │ │

│ │материалов со складов │ │ │ │ │ │

│ │и баз │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│480 │Пропуска на вывоз │- │1 год │3 года │1 год │ │

│ │товаров и материалов со│ │ │ │ │ │

│ │складов и баз │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│481 │Доверенности и книги │- │3 года │3 года │3 года │ │

│ │их регистрации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│482 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам складского │ │ │ │ │исключением │

│ │хозяйства │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XVIII. КАДРЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Комплектование, │ │ │ │ │ │

│ │ учет и распределение │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│483 │Заявки на рабочую │3 года │3 года │2 года │2 года │ │

│ │силу и специалистов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│484 │Ведомости по учету │3 года │3 года │2 года │2 года │ │

│ │движения рабочих и │ │ │ │ │ │

│ │служащих │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│485 │Карточки, книги, │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │списки, характеристики │ │ │ │ │ │

│ │передовиков и новаторов│ │ │ │ │ │

│ │производства, │ │ │ │ │ │

│ │заслуженных деятелей │ │ │ │ │ │

│ │науки и техники, │ │ │ │ │ │

│ │ударников коммунисти- │ │ │ │ │ │

│ │ческого труда │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│486 │Списки личного состава │Пост. │Пост. │Пост. │75 лет <*> │<*> В │

│ │учреждений, │ │ │ │ │отделениях │

│ │организаций и │ │ │ │ │дорог - │

│ │предприятий с полными │ │ │ │ │постоянно │

│ │анкетными данными и │ │ │ │ │ │

│ │сведениями о │ │ │ │ │ │

│ │прохождении службы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│487 │Списки номенклатурных │Пост. │Пост. │Пост. │75 лет │ │

│ │и инженерно-технических│ │ │ │ │ │

│ │работников с высшим и │ │ │ │ │ │

│ │средним специальным │ │ │ │ │ │

│ │образованием │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│488 │Списки рабочих и │Пост. │Пост. │Пост. │75 лет │ │

│ │служащих, │ │ │ │ │ │

│ │мобилизованных и │ │ │ │ │ │

│ │добровольно выехавших │ │ │ │ │ │

│ │на работу на │ │ │ │ │ │

│ │новостройки, в колхозы,│ │ │ │ │ │

│ │совхозы, │ │ │ │ │ │

│ │лесоразработки, │ │ │ │ │ │

│ │освоение целинных │ │ │ │ │ │

│ │земель и т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│489 │Списки временных │10 лет <*> │10 лет <*>│10 лет <*> │10 лет <*> │<*> При │

│ │работников │ │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │личных │

│ │ │ │ │ │ │карточек - │

│ │ │ │ │ │ │75 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│490 │Альбомы фотографий │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │лучших работников │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│491 │Личные дела (заявления,│ │ │ │ │ │

│ │анкеты, автобиографии, │ │ │ │ │ │

│ │копии приказов или │ │ │ │ │ │

│ │выписки из приказов, │ │ │ │ │ │

│ │распоряжений о │ │ │ │ │ │

│ │зачислении, перемещении│ │ │ │ │ │

│ │и увольнении, │ │ │ │ │ │

│ │направлении на учебу, │ │ │ │ │ │

│ │копии личных документов│ │ │ │ │ │

│ │и характеристики): │ │ │ │ │ │

│ │а) научных сотрудников,│Пост. │Пост. │Пост. │75 лет │ │

│ │профессорско- │ │ │ │ │ │

│ │преподавательского │ │ │ │ │ │

│ │состава, изобретателей │ │ │ │ │ │

│ │и рационализаторов │ │ │ │ │ │

│ │(имеющих ученые степени│ │ │ │ │ │

│ │и звания, получивших │ │ │ │ │ │

│ │патенты и авторские │ │ │ │ │ │

│ │свидетельства) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) рабочих и служащих │75 лет ЭПК │75 лет ЭПК│75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│492 │Личные дела учащихся │- │- │75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │высших и средних │ │ │ │ │ │

│ │специальных учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений (заявления, │ │ │ │ │ │

│ │автобиографии, анкеты, │ │ │ │ │ │

│ │копии приказов о │ │ │ │ │ │

│ │зачислении, │ │ │ │ │ │

│ │перемещении, │ │ │ │ │ │

│ │отчислении, окончании, │ │ │ │ │ │

│ │учебные (личные) │ │ │ │ │ │

│ │карточки учащихся, │ │ │ │ │ │

│ │характеристики или │ │ │ │ │ │

│ │аттестации, копии │ │ │ │ │ │

│ │диплома или │ │ │ │ │ │

│ │академической справки, │ │ │ │ │ │

│ │копия вкладыша к │ │ │ │ │ │

│ │диплому) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│493 │Личные дела учащихся │- │- │- │3 года <*> │<*> После │

│ │общеобразовательных │ │ │ │ │выбытия │

│ │школ │ │ │ │ │учащегося │

│ │ │ │ │ │ │ │

│494 │Личные дела слушателей │- │75 лет │75 лет │75 лет │ │

│ │школ и курсов по │ │ │ │ │ │

│ │подготовке и │ │ │ │ │ │

│ │переподготовке кадров │ │ │ │ │ │

│ │(копии личных │ │ │ │ │ │

│ │документов, │ │ │ │ │ │

│ │свидетельств о │ │ │ │ │ │

│ │имеющемся разряде или │ │ │ │ │ │

│ │классности, акты и │ │ │ │ │ │

│ │протоколы теоретическо-│ │ │ │ │ │

│ │го и практического │ │ │ │ │ │

│ │испытания, копии │ │ │ │ │ │

│ │приказов о зачислении, │ │ │ │ │ │

│ │отчислении и │ │ │ │ │ │

│ │окончании, копии │ │ │ │ │ │

│ │свидетельств об │ │ │ │ │ │

│ │окончании школ и │ │ │ │ │ │

│ │курсов и присвоении │ │ │ │ │ │

│ │новых разрядов или │ │ │ │ │ │

│ │классности) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│495 │Документы по учету │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │кадров, не входящие в │ │ │ │ │выбытия │

│ │состав личных дел │ │ │ │ │работника или│

│ │(справки всех видов, │ │ │ │ │учащегося │

│ │обходные листы, │ │ │ │ │ │

│ │заявления по служебно- │ │ │ │ │ │

│ │бытовым вопросам, │ │ │ │ │ │

│ │лишние экземпляры │ │ │ │ │ │

│ │автобиографий, анкет, │ │ │ │ │ │

│ │экзаменационные │ │ │ │ │ │

│ │карточки, зачетные │ │ │ │ │ │

│ │карточки, уведомления │ │ │ │ │ │

│ │и другие документы │ │ │ │ │ │

│ │копийного и второсте- │ │ │ │ │ │

│ │пенного значения) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│496 │Документы на лиц, не │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │зачисленных на работу │ │ │ │ │ │

│ │или в учебное заведение│ │ │ │ │ │

│ │(анкеты, │ │ │ │ │ │

│ │характеристики, │ │ │ │ │ │

│ │автобиографии и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│497 │Личные карточки рабочих│75 лет ЭПК │75 лет ЭПК│75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │и служащих, ведущиеся │ │ │ │ │ │

│ │вместо личных дел (в │ │ │ │ │ │

│ │том числе на временных │ │ │ │ │ │

│ │работников) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│498 │Подлинные личные │ До востребования или не менее 50 лет после │ │

│ │документы │ выбытия работника или учащегося │ │

│ │(невостребованные) │ │ │

│ │ │ │ │

│499 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │распределению молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│500 │Выездные дела │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │сотрудников, │ │ │ │ │возвращения │

│ │оформлявшихся для │ │ │ │ │из │

│ │выезда на работу за │ │ │ │ │командировки │

│ │границей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│501 │Книги и списки учета │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │лиц, командированных │ │ │ │ │ │

│ │для работы за границей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│502 │Карточки учета лиц, │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │командированных на │ │ │ │ │возвращения │

│ │работу за границей │ │ │ │ │из │

│ │ │ │ │ │ │командировки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│503 │Материалы об │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │откомандировании │ │ │ │ │ │

│ │рабочих и служащих в │ │ │ │ │ │

│ │другие министерства и │ │ │ │ │ │

│ │ведомства (сведения, │ │ │ │ │ │

│ │справки, представления │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│504 │Материалы о │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │командировании и │ │ │ │ │ │

│ │направлении на работу │ │ │ │ │ │

│ │(рапорты, уведомления, │ │ │ │ │ │

│ │корешки командировочных│ │ │ │ │ │

│ │удостоверений, путевки,│ │ │ │ │ │

│ │корешки путевок, │ │ │ │ │ │

│ │учетные журналы и т.п.)│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│505 │Карточки учета │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │военнообязанных │ │ │ │ │снятия с │

│ │ │ │ │ │ │учета │

│ │ │ │ │ │ │ │

│506 │Карточки и листки │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │персонального учета │ │ │ │ │выбытия │

│ │специалистов с высшим │ │ │ │ │специалиста │

│ │и средним специальным │ │ │ │ │ │

│ │образованием, │ │ │ │ │ │

│ │регистрационные │ │ │ │ │ │

│ │карточки сотрудников │ │ │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│507 │Книги и ведомости │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │выдачи удостоверений │ │ │ │ │возвращения │

│ │личности и справок о │ │ │ │ │удостоверения│

│ │работе │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│508 │Удостоверения личности │1 мес. <*> │1 мес. <*>│1 мес. <*> │1 мес. <*> │<*> После │

│ │ │ │ │ │ │возвращения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│509 │Графики распределения │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │отпусков, заявления, │ │ │ │ │ │

│ │списки и сводки по │ │ │ │ │ │

│ │использованию отпусков │ │ │ │ │ │

│ │рабочими и служащими │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│510 │Дела по допускам к │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │работе │ │ │ │ │увольнения │

│ │ │ │ │ │ │работника │

│ │ │ │ │

│511 │Книги и списки адресов │ До минования надобности │ │

│ │и телефонов сотрудников│ │ │

│ │ │ │ │

│512 │Материалы о назначении │5 лет ЭПК │5 лет ЭПК │5 лет ЭПК │5 лет ЭПК │ │

│ │пенсий (заявления, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, характеристики,│ │ │ │ │ │

│ │справки, списки трудов)│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│513 │Личные (наградные) дела│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │лиц, награжденных │ │ │ │ │ │

│ │орденами и медалями │ │ │ │ │ │

│ │Союза ССР │ │ │ │ │ │

│ │(представления, │ │ │ │ │ │

│ │ходатайства, анкеты, │ │ │ │ │ │

│ │справки, сообщения, │ │ │ │ │ │

│ │акты, копии и выписки │ │ │ │ │ │

│ │из протоколов собраний,│ │ │ │ │ │

│ │комиссий и др.), в том │ │ │ │ │ │

│ │числе по отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│514 │Личные (наградные) дела│75 лет <*> │75 лет <*>│75 лет <*> │75 лет <*> │<*> Отклонен-│

│ │лиц, отмеченных │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ные - 5 лет │

│ │правительственными │ │ │ │ │ │

│ │наградами за выслугу │ │ │ │ │ │

│ │лет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│515 │Наградные листы │Пост. <*> │Пост. <*> │Пост. <*> │- │<*> Отклонен-│

│ │ │ │ │ │ │ные - 10 лет │

│ │ │ │ │ │ │ │

│516 │Материалы о присвоении │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │почетных званий │ │ │ │ │ │

│ │союзного и республикан-│ │ │ │ │ │

│ │ского значения │ │ │ │ │ │

│ │(представления, │ │ │ │ │ │

│ │ходатайства, анкеты, │ │ │ │ │ │

│ │характеристики и т.п.),│ │ │ │ │ │

│ │в том числе по │ │ │ │ │ │

│ │отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│517 │Материалы о присвоении │Пост. │10 лет ЭПК│10 лет ЭПК │10 лет │ │

│ │ведомственных почетных │ │ │ │ │ │

│ │званий (характеристики,│ │ │ │ │ │

│ │справки и т.п.), в том │ │ │ │ │ │

│ │числе по отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│518 │Материалы о награждении│15 лет ЭПК │10 лет ЭПК│10 лет ЭПК │10 лет │ │

│ │ведомственными и │ │ │ │ │ │

│ │денежными наградами │ │ │ │ │ │

│ │(характеристики, │ │ │ │ │ │

│ │справки, представления │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.), в том числе │ │ │ │ │ │

│ │по отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│519 │Списки лиц, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │награжденных орденами │ │ │ │ │ │

│ │и медалями и которым │ │ │ │ │ │

│ │присвоены почетные │ │ │ │ │ │

│ │звания союзного, │ │ │ │ │ │

│ │республиканского и │ │ │ │ │ │

│ │ведомственного значений│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│520 │Книги и карточки учета │40 лет │40 лет │40 лет │40 лет │ │

│ │лиц, награжденных │ │ │ │ │ │

│ │орденами и медалями │ │ │ │ │ │

│ │Союза ССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│521 │Книги учета выдачи │40 лет │40 лет │40 лет │40 лет │ │

│ │ведомственных наград │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│522 │Списки и характеристики│Пост. │Пост. │Пост. │75 лет │ │

│ │(справки) лиц, │ │ │ │ │ │

│ │удостоенных звания │ │ │ │ │ │

│ │ударника │ │ │ │ │ │

│ │коммунистического │ │ │ │ │ │

│ │труда, лучшего по │ │ │ │ │ │

│ │профессии мастера и │ │ │ │ │ │

│ │т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│523 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам │ │ │ │ │исключением │

│ │комплектования, учета │ │ │ │ │переписки, │

│ │и распределения кадров │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Подготовка, │ │ │ │ │ │

│ │ переподготовка │ │ │ │ │ │

│ │ и аттестация │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│524 │Утвержденные профили │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │учебных заведений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│525 │Материалы по разработке│Пост. │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │профилей учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений (тезисы, │ │ │ │ │ │

│ │варианты, проекты, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы, постановле- │ │ │ │ │ │

│ │ния, справки и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│526 │Материалы по вопросам │10 лет ЭПК │10 лет │10 лет ЭПК │5 лет │ │

│ │организации и │ │ │ │ │ │

│ │реорганизации учебной │ │ │ │ │ │

│ │работы в учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведениях (докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, проекты, │ │ │ │ │ │

│ │планы и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│527 │Материалы по разработке│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │методов преподавания │ │ │ │ │ │

│ │специальных дисциплин │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│528 │Материалы по обобщению │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │и распространению опыта│ │ │ │ │ │

│ │работы учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений и │ │ │ │ │ │

│ │преподавательского │ │ │ │ │ │

│ │состава (обзоры, │ │ │ │ │ │

│ │справки, доклады) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│529 │Методические письма │Пост. │Пост. │5 лет │5 лет │ │

│ │по вопросам подготовки │ │ │ │ │ │

│ │и переподготовки кадров│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│530 │Материалы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │мероприятиям, связанным│ │ │ │ │ │

│ │с приемом граждан в │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения │ │ │ │ │ │

│ │(проспекты, справки, │ │ │ │ │ │

│ │объявления и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│531 │Утвержденные лимиты │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │набора учащихся в │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│532 │Докладные записки о │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │подготовке к новому │ │ │ │ │ │

│ │учебному году │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│533 │Регистрационные книги │- │- │Пост. │75 лет │ │

│ │зачисления студентов в │ │ │ │ │ │

│ │высшие и средние │ │ │ │ │ │

│ │специальные учебные │ │ │ │ │ │

│ │заведения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│534 │Списки учащихся и │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │слушателей учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений и курсов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│535 │Списки экзаменующихся │- │- │3 года │3 года │ │

│ │и сдавших переводные │ │ │ │ │ │

│ │экзамены │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│536 │Списки учащихся и │- │- │50 лет ЭПК │50 лет │ │

│ │слушателей, сдавших │ │ │ │ │ │

│ │государственные │ │ │ │ │ │

│ │экзамены и окончивших │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения и │ │ │ │ │ │

│ │курсы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│537 │Списки (книги учета) │- │- │Пост. │- │ │

│ │лиц, защитивших │ │ │ │ │ │

│ │диссертации и │ │ │ │ │ │

│ │получивших ученые │ │ │ │ │ │

│ │степени и звания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│538 │Книги, журналы и списки│- │- │50 лет │50 лет │ │

│ │выдачи дипломов, │ │ │ │ │ │

│ │аттестатов, │ │ │ │ │ │

│ │свидетельств и │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений об │ │ │ │ │ │

│ │окончании учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений и курсов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│539 │Журналы и книги учета │- │- │3 года │3 года │ │

│ │посещаемости занятий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│540 │Поименные книги │- │- │- │50 лет ЭПК │ │

│ │учащихся школ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│541 │Журналы регистрации │- │- │75 лет │75 лет │ │

│ │сдачи государственных │ │ │ │ │ │

│ │экзаменов и защиты │ │ │ │ │ │

│ │дипломных проектов │ │ │ │ │ │

│ │учащимися │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│542 │Классные журналы │ │ │ │ │ │

│ │общеобразовательных │ │ │ │ │ │

│ │школ: │ │ │ │ │ │

│ │а) журналы I - IV │- │- │- │3 года │ │

│ │классов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) журналы V - XI │- │- │- │5 лет │ │

│ │классов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│543 │Учебные журналы курсов │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │повышения квалификации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│544 │Журналы регистрации │- │- │1 год │1 год │ │

│ │заявлений, списки и │ │ │ │ │ │

│ │карточки учета лиц, │ │ │ │ │ │

│ │поступающих в учебные │ │ │ │ │ │

│ │заведения и на курсы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│545 │Книги учета личных дел │- │- │1 год │1 год │ │

│ │лиц, поступающих в │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения и на │ │ │ │ │ │

│ │курсы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│546 │Протоколы заседаний │- │- │10 лет │10 лет │ │

│ │экзаменационных │ │ │ │ │ │

│ │комиссий по приему │ │ │ │ │ │

│ │учащихся в учебные │ │ │ │ │ │

│ │заведения и в │ │ │ │ │ │

│ │аспирантуру и переводу │ │ │ │ │ │

│ │учащихся на следующий │ │ │ │ │ │

│ │курс │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│547 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │приемной комиссии │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│548 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │75 лет │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │экзаменационных │ │ │ │ │ │

│ │комиссий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│549 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │научных и ученых │ │ │ │ │ │

│ │советов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│550 │Протоколы методических │- │- │10 лет │10 лет │ │

│ │совещаний, заседаний │ │ │ │ │ │

│ │кафедр, педагогических │ │ │ │ │ │

│ │советов и материалы к │ │ │ │ │ │

│ │ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│551 │Протоколы заседаний │25 лет │25 лет │25 лет │25 лет │ │

│ │аттестационных и │ │ │ │ │ │

│ │квалификационных │ │ │ │ │ │

│ │комиссий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│552 │Материалы о подготовке │- │- │1 год │1 год │ │

│ │и проведении экзаменов │ │ │ │ │ │

│ │(планы, графики, │ │ │ │ │ │

│ │расписания, схемы и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│553 │Экзаменационные билеты │- │- │3 года │3 года │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│554 │Зачетные и │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │экзаменационные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости и листы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│555 │Экзаменационные │- │- │1 год │1 год │ │

│ │контрольные работы │ │ │ │ │ │

│ │учащихся │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│556 │Письменные работы │- │- │5 лет │5 лет │ │

│ │заочников и рецензии на│ │ │ │ │ │

│ │них │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│557 │Зачетные книжки │- │- │2 года <*> │2 года <*> │<*> После │

│ │студентов │ │ │ │ │выбытия │

│ │ │ │ │ │ │ │

│558 │Дипломные проекты │- │- │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> Дипломные│

│ │(работы) и заключения │ │ │ЭПК │ │проекты и │

│ │на них │ │ │ │ │работы, │

│ │ │ │ │ │ │превышающие │

│ │ │ │ │ │ │обычный │

│ │ │ │ │ │ │уровень, │

│ │ │ │ │ │ │наиболее │

│ │ │ │ │ │ │актуальные по│

│ │ │ │ │ │ │тематике и │

│ │ │ │ │ │ │отмеченные │

│ │ │ │ │ │ │государствен-│

│ │ │ │ │ │ │ной комисси- │

│ │ │ │ │ │ │ей, и матери-│

│ │ │ │ │ │ │алы к ним - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│559 │Курсовые проекты │- │- │2 года │2 года │ │

│ │(работы) и заключения │ │ │ │ │ │

│ │на них │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│560 │Кандидатские и │- │- │Пост. │- │ │

│ │докторские диссертации,│ │ │ │ │ │

│ │авторефераты и │ │ │ │ │ │

│ │заключения на них │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│561 │Индивидуальные планы │- │- │5 лет │- │ │

│ │работы и отчеты │ │ │ │ │ │

│ │аспирантов и │ │ │ │ │ │

│ │докторантов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│562 │Заявления учащихся по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │всем вопросам учебно- │ │ │ │ │ │

│ │бытового характера │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│563 │Заявки на подготовку │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │кадров массовых │ │ │ │ │ │

│ │профессий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│564 │Стенограммы лекций │- │- │Пост. │10 лет │ │

│ │преподавательского │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│565 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам подготовки, │ │ │ │ │исключением │

│ │переподготовки и │ │ │ │ │переписки, │

│ │аттестации кадров │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XIX. ТРУД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Организация и │ │ │ │ │ │

│ │ производительность │ │ │ │ │ │

│ │ труда │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│566 │Утвержденные │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │коллективные договоры, │ │ │ │ │истечения │

│ │заключенные между │ │ │ │ │срока │

│ │администрацией │ │ │ │ │действия │

│ │предприятий и │ │ │ │ │договора │

│ │профессиональными │ │ │ │ │ │

│ │организациями, и книги │ │ │ │ │ │

│ │их регистрации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│567 │Графики │- │- │2 года │2 года │ │

│ │производственных │ │ │ │ │ │

│ │процессов и рабочего │ │ │ │ │ │

│ │времени (сменность, │ │ │ │ │ │

│ │непрерывная неделя и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│568 │Материалы об │10 лет │10 лет │10 лет │5 лет │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│ │производственных │ │ │ │ │ │

│ │процессов при │ │ │ │ │ │

│ │совмещении профессий │ │ │ │ │ │

│ │на предприятиях и в │ │ │ │ │ │

│ │учреждениях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│569 │Материалы о нарушении │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │трудовой дисциплины и │ │ │ │ │ │

│ │правил внутреннего │ │ │ │ │ │

│ │распорядка (докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, рапорты, акты,│ │ │ │ │ │

│ │книги и ведомости учета│ │ │ │ │ │

│ │опозданий, объяснитель-│ │ │ │ │ │

│ │ные записки и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│570 │Материалы товарищеских │5 лет │5 лет │5 лет ЭПК │5 лет │ │

│ │судов (протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы, решения, │ │ │ │ │ │

│ │заявления и т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│571 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам организации и │ │ │ │ │исключением │

│ │производительности │ │ │ │ │переписки, │

│ │труда │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Социалистические │ │ │ │ │ │

│ │ формы труда │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│572 │Обращения и решения │ │ │ │ │ │

│ │по организации и │ │ │ │ │ │

│ │развертыванию │ │ │ │ │ │

│ │социалистического │ │ │ │ │ │

│ │соревнования: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет <*> │<*> В │

│ │ │ │ │ │ │отделениях │

│ │ │ │ │ │ │дорог - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│573 │Условия │ │ │ │ │ │

│ │социалистического │ │ │ │ │ │

│ │соревнования: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│574 │Материалы по присвоению│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │учреждениям, │ │ │ │ │ │

│ │организациям и │ │ │ │ │ │

│ │предприятиям звания │ │ │ │ │ │

│ │"Коллектив │ │ │ │ │ │

│ │коммунистического │ │ │ │ │ │

│ │труда" (протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │постановления, решения │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│575 │Материалы о присвоении │Пост. │Пост. │Пост. │15 лет │ │

│ │званий "Бригады │ │ │ │ │ │

│ │коммунистического │ │ │ │ │ │

│ │труда" и "Ударник │ │ │ │ │ │

│ │коммунистического │ │ │ │ │ │

│ │труда" (протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │постановления, решения │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│576 │Договоры соревнующихся │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │между собой учреждений,│ │ │ │надобности │ │

│ │организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│577 │Книги почета │Пост. │Пост. │Пост. │25 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│578 │Материалы (доклады, │ │ │ │ │ │

│ │статьи, стенограммы, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы совещаний и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) с описанием и │ │ │ │ │ │

│ │обсуждением методов │ │ │ │ │ │

│ │работы передовиков и │ │ │ │ │ │

│ │новаторов производства │ │ │ │ │ │

│ │и о внедрении этих │ │ │ │ │ │

│ │методов в деятельность │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, организаций│ │ │ │ │ │

│ │и предприятий: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│579 │Материалы по │Пост. │Пост. │10 лет │5 лет │ │

│ │присуждению │ │ │ │ │ │

│ │переходящего красного │ │ │ │ │ │

│ │знамени (протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │справки, постановления,│ │ │ │ │ │

│ │характеристики и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│580 │Переписка по всем │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> За │

│ │вопросам организации, │ │ │ │ │исключением │

│ │развертывания и │ │ │ │ │переписки, │

│ │подведения итогов │ │ │ │ │указанной в │

│ │социалистических форм │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │труда │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 3. Техническое │ │ │ │ │ │

│ │ нормирование, │ │ │ │ │ │

│ │ тарификация и │ │ │ │ │ │

│ │ заработная плата │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│581 │Утвержденные нормы │ │ │ │ │ │

│ │выработки и материалы │ │ │ │ │ │

│ │по их разработке и │ │ │ │ │ │

│ │пересмотру: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│582 │Временные расценки и │ До минования надобности │ │

│ │нормы выработки │ │ │

│ │ │ │ │

│583 │Материалы (сводки, │ │ │ │ │ │

│ │расчетные таблицы, │ │ │ │ │ │

│ │диаграммы и т.п.) о │ │ │ │ │ │

│ │выполнении действующих │ │ │ │ │ │

│ │норм выработки и │ │ │ │ │ │

│ │заработке по сдельным │ │ │ │ │ │

│ │расценкам за год: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│584 │Хронометражные карты │- │- │3 года │3 года │ │

│ │по установлению норм │ │ │ │ │ │

│ │выработки и расценок │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│585 │Фотографии рабочего │- │- │6 мес. │6 мес. │ │

│ │дня и рабочего процесса│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│586 │Итоговые материалы │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │по хронометражу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│587 │Утвержденные тарифно- │ │ │ │ │ │

│ │квалификационные │ │ │ │ │ │

│ │справочники, │ │ │ │ │ │

│ │характеристики, сетки, │ │ │ │ │ │

│ │ставки, нормы, │ │ │ │ │ │

│ │расценки и материалы │ │ │ │ │ │

│ │по их разработке: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│588 │Калькуляции на │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │различные виды │ │ │ │ │ │

│ │промышленных изделий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│589 │Калькуляции и расчеты │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │плановой стоимости │ │ │ │ │ │

│ │изделий и выполнения │ │ │ │ │ │

│ │плана по себестоимости │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│590 │Ценники временных │ До минования надобности │ │

│ │отпускных цен на сырье │ │ │

│ │и готовую продукцию │ │ │

│ │ │ │ │

│591 │Материалы об │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │утверждении │ │ │ │ │ │

│ │персональных ставок и │ │ │ │ │ │

│ │окладов, надбавок за │ │ │ │ │ │

│ │выслугу лет, │ │ │ │ │ │

│ │отдаленность и │ │ │ │ │ │

│ │вредность производства │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│592 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │2 года <*> │<*> За │

│ │вопросам нормирования, │ │ │ │ │исключением │

│ │тарификации и │ │ │ │ │переписки, │

│ │заработной платы │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 4. Условия труда │ │ │ │ │ │

│ │и техника безопасности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│593 │Акты, предписания │10 лет │10 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │инспекций, комиссий и │ │ │ │ │ │

│ │технических инспекторов│ │ │ │ │ │

│ │профессиональных союзов│ │ │ │ │ │

│ │по технике безопасности│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│594 │Утвержденные нормы │10 лет <*> │10 лет <*>│10 лет <*> │- │<*> После │

│ │запасов оборудования и │ │ │ │ │замены новыми│

│ │материалов на случай │ │ │ │ │ │

│ │аварий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│595 │Акты и отчеты об │ │ │ │ │ │

│ │авариях, аварийные │ │ │ │ │ │

│ │листки, заключения │ │ │ │ │ │

│ │экспертов и протоколы │ │ │ │ │ │

│ │комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │расследованию причин │ │ │ │ │ │

│ │аварий и несчастных │ │ │ │ │ │

│ │случаев, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │производством: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│75 лет │75 лет │75 лет │75 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) в других │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │организациях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│596 │Журналы учета │- │- │75 лет │75 лет │ │

│ │несчастных случаев, │ │ │ │ │ │

│ │связанных с │ │ │ │ │ │

│ │производством │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│597 │Утвержденные нормы │ │ │ │ │ │

│ │специальной одежды и │ │ │ │ │ │

│ │специального питания: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│598 │Сводные материалы │ │ │ │ │ │

│ │(сведения, акты │ │ │ │ │ │

│ │обследования, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │докладные записки и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) по учету │ │ │ │ │ │

│ │профессиональной │ │ │ │ │ │

│ │вредности, травматизма │ │ │ │ │ │

│ │и профессиональных │ │ │ │ │ │

│ │заболеваний: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│599 │Анкеты и карты │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │обследований │ │ │ │ │ │

│ │профессиональной │ │ │ │ │ │

│ │вредности, травматизма │ │ │ │ │ │

│ │и профессиональных │ │ │ │ │ │

│ │заболеваний │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│600 │Соглашения │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │профессиональных │ │ │ │ │ │

│ │союзов с хозяйственными│ │ │ │ │ │

│ │организациями об │ │ │ │ │ │

│ │ассигновании средств │ │ │ │ │ │

│ │на мероприятия по │ │ │ │ │ │

│ │оздоровлению условий │ │ │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│601 │Материалы о применении │5 лет │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │труда женщин и │ │ │ │ │ │

│ │подростков на │ │ │ │ │ │

│ │производстве │ │ │ │ │ │

│ │(докладные записки, │ │ │ │ │ │

│ │акты обследований, │ │ │ │ │ │

│ │сведения и т.п.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│602 │Протоколы и решения │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │комиссий по трудовым │ │ │ │ │ │

│ │спорам и материалы к │ │ │ │ │ │

│ │ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│603 │Переписка по всем │2 года <*> │2 года <*>│ 2 года <*> │2 года <*> │<*> За │

│ │вопросам условий труда │ │ │ │ │исключением │

│ │и техники безопасности │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XX. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ И АРБИТРАЖ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│604 │Информационные и │ До минования надобности │ │

│ │справочные материалы │ │ │

│ │по иностранному │ │ │

│ │законодательству │ │ │

│ │ │ │ │

│605 │Справочный материал │ До минования надобности │ │

│ │по советскому │ │ │

│ │законодательству │ │ │

│ │ │ │ │

│606 │Заключения и справки │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │по правовым вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│607 │Рекламации по │10 лет │10 лет │5 лет │3 года │ │

│ │транспортным и другим │ │ │ │ │ │

│ │операциям │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│608 │Материалы по │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │претензионным и │ │ │ │ │ │

│ │судебно-арбитражным │ │ │ │ │ │

│ │делам, по спорам с │ │ │ │ │ │

│ │иностранными │ │ │ │ │ │

│ │организациями и │ │ │ │ │ │

│ │гражданами, ведущимся │ │ │ │ │ │

│ │за границей и в СССР │ │ │ │ │ │

│ │(акты, исковые │ │ │ │ │ │

│ │заявления и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│609 │Формы, копии │10 лет │10 лет │- │- │ │

│ │доверенностей и │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений на │ │ │ │ │ │

│ │совершение │ │ │ │ │ │

│ │коммерческих, валютных │ │ │ │ │ │

│ │и других операций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│610 │Акты и заявления по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │претензиям к │ │ │ │ │ │

│ │организациям МПС СССР │ │ │ │ │ │

│ │со стороны учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий и граждан │ │ │ │ │ │

│ │и заключения по ним │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│611 │Заключения по вопросам,│2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │<*> После │

│ │связанным с исполнением│ │ │ │ │истечения │

│ │договоров │ │ │ │ │срока │

│ │ │ │ │ │ │договора │

│ │ │ │ │ │ │ │

│612 │Материалы, │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │представляемые в │ │ │ │ │вынесения │

│ │судебные органы по │ │ │ │ │решения суда │

│ │уголовным и гражданским│ │ │ │ │ │

│ │делам (копии исковых │ │ │ │ │ │

│ │заявлений, актов, │ │ │ │ │ │

│ │заключений и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│613 │Доверенности на ведение│1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │судебных дел │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│614 │Копии решений суда и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│615 │Материалы по наложению │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │административных │ │ │ │ │ │

│ │взысканий (докладные и │ │ │ │ │ │

│ │объяснительные записки,│ │ │ │ │ │

│ │справки, проекты │ │ │ │ │ │

│ │приказов и др.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│616 │Конфликтные дела по │5 лет │5 лет │5 лет │3 года │ │

│ │изобретательству и │ │ │ │ │ │

│ │рационализации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│617 │Кодификационные │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │карточки и книги │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│618 │Регистрационные │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │карточки и книги учета │ │ │ │ │ │

│ │устных советов и │ │ │ │ │ │

│ │юридических │ │ │ │ │ │

│ │консультаций │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│619 │Протоколы заседаний │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │арбитража │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│620 │Арбитражные дела, по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │которым поступили │ │ │ │ │ │

│ │жалобы на решения │ │ │ │ │ │

│ │арбитров │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│621 │Дела по имущественным │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │спорам, разрешенным по │ │ │ │ │окончания │

│ │существу, не │ │ │ │ │дела │

│ │обжалованные или по │ │ │ │ │ │

│ │которым жалобы │ │ │ │ │ │

│ │оставлены без │ │ │ │ │ │

│ │удовлетворения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│622 │Дела, не принятые к │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │производству, │ │ │ │ │ │

│ │прекращенные до │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрения споров в │ │ │ │ │ │

│ │арбитражном заседании │ │ │ │ │ │

│ │или прекращенные │ │ │ │ │ │

│ │производством при │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрении по │ │ │ │ │ │

│ │существу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│623 │Дела по │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │преддоговорным спорам, │ │ │ │ │ │

│ │не обжалованные или по │ │ │ │ │ │

│ │которым жалобы │ │ │ │ │ │

│ │оставлены без │ │ │ │ │ │

│ │удовлетворения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│624 │Карточки и книги │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │регистрации арбитражных│ │ │ │ │ │

│ │дел │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│625 │Сообщения арбитража │Пост. │3 года │3 года │3 года │ │

│ │о недостатках в работе │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных │ │ │ │ │ │

│ │организаций МПС СССР │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│626 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам правового │ │ │ │ │исключением │

│ │характера и арбитража │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XXI. АДМИНИСТРАТИВНО- │ │ │ │ │ │

│ │ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 1. Хозяйственное │ │ │ │ │ │

│ │ обслуживание │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│627 │Акты по утверждению, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │изготовлению и │ │ │ │ │ │

│ │уничтожению печатей и │ │ │ │ │ │

│ │штампов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│628 │Книги и тетради │Пост. │Пост. │Пост. │10 лет │ │

│ │оттисков печатей и │ │ │ │ │ │

│ │штампов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│629 │Книги регистрации │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │постоянных и временных │ │ │ │ │ │

│ │пропусков на вход в │ │ │ │ │ │

│ │служебные помещения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│630 │Корешки пропусков для │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │входа в служебное │ │ │ │ │ │

│ │здание и на вынос │ │ │ │ │ │

│ │вещей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│631 │Лимиты и заявки на │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │приобретение предметов │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственного │ │ │ │ │ │

│ │имущества, инвентаря, │ │ │ │ │ │

│ │канцелярских │ │ │ │ │ │

│ │принадлежностей и │ │ │ │ │ │

│ │спецодежды │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│632 │Корешки бесплатных │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │билетов с оправдатель- │ │ │ │ │ │

│ │ными документами на их │ │ │ │ │ │

│ │выдачу │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│633 │Корешки и журналы по │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │учету выданных │ │ │ │ │ │

│ │бесплатных билетов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│634 │Перечни на выдачу │2 года <*> │2 года <*>│2 года <*> │2 года <*> │<*> После │

│ │годовых служебных │ │ │ │ │замены новыми│

│ │билетов и лимиты на │ │ │ │ │ │

│ │них железным дорогам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│635 │Переписка по всем │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │вопросам хозяйственного│ │ │ │ │ │

│ │обслуживания │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ 2. Содержание жилых и │ │ │ │ │ │

│ │ служебных помещений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│636 │Заявки на текущий │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ремонт и строительные │ │ │ │ │ │

│ │материалы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│637 │Акты приема ремонтных │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│638 │Договоры и соглашения │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │на аренду земельных │ │ │ │ │истечения │

│ │участков, зданий и │ │ │ │ │срока дейст- │

│ │подсобных помещений │ │ │ │ │вия договора │

│ │ │ │ │ │ │ │

│639 │Акты приема и сдачи │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │зданий при аренде │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│640 │Технические планы и │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │характеристики зданий, │ │ │ │ │сноса здания │

│ │внутренних помещений и │ │ │ │ │или коренной │

│ │технического │ │ │ │ │его │

│ │оборудования │ │ │ │ │реконструкции│

│ │ │ │ │

│641 │Топографические планы │ До конца эксплуатации │ │

│ │владений │ │ │

│ │ │ │ │

│642 │Исполнительные схемы │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │коммуникаций: │ │ │ │ │ликвидации │

│ │водопровода, │ │ │ │ │коммуникаций │

│ │канализации, │ │ │ │ │или коренной │

│ │отопления, силовой и │ │ │ │ │их │

│ │световой электросети и │ │ │ │ │реконструкции│

│ │т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│643 │Материалы о │3 года <*> │3 года <*>│ 3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │распределении и │ │ │ │ │снятия с │

│ │предоставлении жилой │ │ │ │ │учета │

│ │площади сотрудникам │ │ │ │ │ │

│ │учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и │ │ │ │ │ │

│ │предприятий МПС │ │ │ │ │ │

│ │(заявления, справки, │ │ │ │ │ │

│ │заключения, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │копии лицевых счетов и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│644 │Книги прописки жильцов │- │- │- │50 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│645 │Расчеты по квартирной │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │плате и справки о │ │ │ │ │ │

│ │заработке │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│646 │Копии удостоверений │10 лет │10 лет │10 лет │10 лет │ │

│ │и корешки ордеров на │ │ │ │ │ │

│ │право пользования │ │ │ │ │ │

│ │жилищной площадью │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│647 │Лицевые счета │- │- │ - │25 лет │ │

│ │квартиронанимателей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│648 │Копии справок, │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │доверенностей и │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений, выданных│ │ │ │ │ │

│ │жильцам │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│649 │Переписка по всем │2 года │2 года │2 года │2 года │ │

│ │вопросам содержания │ │ │ │ │ │

│ │жилых и служебных │ │ │ │ │ │

│ │помещений │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ XXII. ИЗДАТЕЛЬСТВО │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│650 │Подлинные авторские │ │ │ │ │ │

│ │рукописи и рецензии на │ │ │ │ │ │

│ │них: │ │ │ │ │ │

│ │а) опубликованные │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │- │<*> После │

│ │ │ │ │ │ │издания │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) неопубликованные │10 лет ЭПК │10 лет ЭПК│10 лет ЭПК │- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│651 │Подлинники статей, │3 года ЭПК │3 года ЭПК│3 года ЭПК │- │ │

│ │заметок и │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденций, │ │ │ │ │ │

│ │помещенных и не │ │ │ │ │ │

│ │помещенных в журналах │ │ │ │ │ │

│ │и газетах, и рецензии │ │ │ │ │ │

│ │на них │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│652 │Авторские предложения к│3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │изданию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│653 │Оригиналы иллюстраций │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │(рисунки, чертежи, │ │ │ │ │ │

│ │схемы, диаграммы, │ │ │ │ │ │

│ │фотографии) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│654 │Заявки редакции на по- │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │лучение фотооригиналов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│655 │Журналы регистрации │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │фотооригиналов, │ │ │ │ │ │

│ │карикатур и рисунков │ │ │ │ │ │

│ │для изготовления клише │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│656 │Наряды на изготовление │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │клише │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│657 │Вспомогательные рабочие│ До минования надобности │ │

│ │материалы издательств и│ │ │

│ │типографий │ │ │

│ │(корректорские гранки, │ │ │

│ │верстки, макеты │ │ │

│ │корректур, расклейки, │ │ │

│ │контрольные оттиски, │ │ │

│ │графические оригиналы │ │ │

│ │рисунков для │ │ │

│ │изготовления клише и │ │ │

│ │т.д.) │ │ │

│ │ │ │ │

│658 │Разрешения на выпуск │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │книг и журналов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│659 │Сигнальные номера книг │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │и журналов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│660 │Оперативные, │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │редакционные графики │ │ │ │ │ │

│ │движения рукописей │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│661 │Графики подготовки │2 года │2 года │2 года │- │ │

│ │изданий и прохождения │ │ │ │ │ │

│ │корректур │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│662 │Калькуляция объема и │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │стоимости изданий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│663 │Заказы на выполнение │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │типографских работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│664 │Книги регистрации │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │заказов в типографиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│665 │Рапорты дежурных по │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │выпуску книг, журналов │ │ │ │ │ │

│ │и газет │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│666 │Каталоги, списки и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │реестры выпущенных │ │ │ │ │ │

│ │изданий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│667 │Отзывы печати об │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │издательской │ │ │ │ │ │

│ │деятельности и │ │ │ │ │ │

│ │выпущенных изданиях │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│668 │Книги и ведомости │1 год │1 год │1 год │- │ │

│ │учета рассылки │ │ │ │ │ │

│ │контрольных │ │ │ │ │ │

│ │обязательных │ │ │ │ │ │

│ │экземпляров изданий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│669 │Копии тематических │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │списков, посылаемых в │ │ │ │ │ │

│ │Книжную палату │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│670 │Отчеты о расходе │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │бумаги, картона и │ │ │ │ │ │

│ │типографских материалов│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│671 │Акты о перерасходе │3 года │3 года │3 года │- │ │

│ │бумаги и типографских │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│672 │Бронированные │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │экземпляры (архивные) │ │ │ │ │ │

│ │выпущенных изданий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│673 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│ 3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам издательства │ │ │ │ │исключением │

│ │ │ │ │ │ │переписки, │

│ │ │ │ │ │ │указанной в │

│ │ │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │XXIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТ- │ │ │ │ │ │

│ │ВО, АРХИВ И БИБЛИОТЕКА │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│674 │Методические разработки│5 лет │5 лет │3 года │1 год │ │

│ │по вопросам архивного │ │ │ │ │ │

│ │дела и делопроизводст- │ │ │ │ │ │

│ │ва, заключения и отзывы│ │ │ │ │ │

│ │на них │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│675 │Акты проверки состояния│3 года │3 года │3 года │1 год │ │

│ │делопроизводства и │ │ │ │ │ │

│ │наличия документов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│676 │Утвержденные │ │ │ │ │ │

│ │номенклатуры дел: │ │ │ │ │ │

│ │а) сводные │Пост. │Пост. │Пост. │5 лет │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │б) управлений, отделов │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │- │<*> При │

│ │и других структурных │ │ │ │ │отсутствии │

│ │частей учреждений, │ │ │ │ │сводной - │

│ │организаций и │ │ │ │ │постоянно │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│677 │Разносные книги │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│678 │Журналы регистрации │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │и регистрационные │ │ │ │ │ │

│ │карточки входящих и │ │ │ │ │ │

│ │исходящих документов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│679 │Журналы регистрации │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │постановлений, │ │ │ │ │ │

│ │распоряжений, приказов,│ │ │ │ │ │

│ │жалоб │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│680 │Книги, журналы и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │ведомости учета бланков│ │ │ │ │ │

│ │строгой отчетности │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│681 │Описи, перечни и │6 мес. │6 мес. │6 мес. │6 мес. │ │

│ │реестры на отправленную│ │ │ │ │ │

│ │и полученную служебную │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденцию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│682 │Карточки, листы и дела │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│683 │Паспорта (карточки) │ │ │ │ │ │

│ │архивов: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│684 │Описи на документальные│50 лет │50 лет │50 лет │10 лет │ │

│ │материалы, сданные на │ │ │ │ │ │

│ │государственное │ │ │ │ │ │

│ │хранение или в архив │ │ │ │ │ │

│ │вышестоящей │ │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│685 │Сдаточные описи на │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │5 лет <*> │<*> После │

│ │документальные │ │ │ │ │переработки │

│ │материалы структурных │ │ │ │ │фондов или │

│ │частей и подведомствен-│ │ │ │ │списания всех│

│ │ных учреждений, │ │ │ │ │материалов по│

│ │организаций и │ │ │ │ │описи │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│686 │Тематические и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │алфавитные карточки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│687 │Перечни документальных │Пост. │ До замены новыми │ │

│ │материалов с указанием │ │ │ │

│ │срока хранения │ │ │ │

│ │(подлинный и 2 экз. │ │ │ │

│ │печатных) │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│688 │Перечни документальных │ │ │ │ │ │

│ │материалов, подлежащих │ │ │ │ │ │

│ │сдаче на │ │ │ │ │ │

│ │государственное │ │ │ │ │ │

│ │хранение: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│689 │Утвержденные отборочные│ │ │ │ │ │

│ │акты (отборочные │ │ │ │ │ │

│ │списки) на │ │ │ │ │ │

│ │документальные │ │ │ │ │ │

│ │материалы, подлежащие │ │ │ │ │ │

│ │уничтожению: │ │ │ │ │ │

│ │а) по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │25 лет │ │

│ │ │ │ │

│ │б) в других │ До минования надобности │ │

│ │организациях │ │ │

│ │ │ │ │

│690 │Акты на уничтожение │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │документальных │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│691 │Акты о недостаче и о │Пост. │Пост. │Пост. │25 лет │ │

│ │неисправимых │ │ │ │ │ │

│ │повреждениях │ │ │ │ │ │

│ │документальных │ │ │ │ │ │

│ │материалов постоянного │ │ │ │ │ │

│ │срока хранения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│692 │Топографические │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │указатели │ │ │ │ │замены новыми│

│ │ │ │ │ │ │ │

│693 │Заявления о выдаче │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │архивных справок, │ │ │ │ │ │

│ │копий, выписок и копии │ │ │ │ │ │

│ │выдаваемых документов с│ │ │ │ │ │

│ │расписками получателей │ │ │ │ │ │

│ │и доверенностями на │ │ │ │ │ │

│ │получение │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│694 │Заявления и разрешения │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │на допуск к работе над │ │ │ │ │ │

│ │документальными │ │ │ │ │ │

│ │материалами │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│695 │Книги учета выдачи │10 лет │10 лет │10 лет │10 лет │ │

│ │документальных │ │ │ │ │ │

│ │материалов из архива │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│696 │Акты о выдаче │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │документальных │ │ │ │ │ │

│ │материалов во временное│ │ │ │ │ │

│ │пользование в другие │ │ │ │ │ │

│ │учреждения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│697 │Справки-ориентировки и │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │списки-справочники │ │ │ │ │ │

│ │выявленных документаль-│ │ │ │ │ │

│ │ных материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│698 │Обзоры фондов, │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │тематические обзоры и │ │ │ │ │ │

│ │тематические справки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│699 │Инвентарные книги │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> После │

│ │для учета материалов │ │ │ │ │ликвидации │

│ │библиотеки │ │ │ │ │библиотеки │

│ │ │ │ │

│700 │Каталоги книг │ До минования надобности │ │

│ │(систематические, │ │ │

│ │алфавитные, предметные)│ │ │

│ │ │ │ │

│701 │Карточки формуляров │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │1 год <*> │<*> После │

│ │читателей и выданных │ │ │ │ │возвращения │

│ │книг │ │ │ │ │всех книг по │

│ │ │ │ │ │ │данному │

│ │ │ │ │ │ │формуляру │

│ │ │ │ │ │ │ │

│702 │Акты на списание и │10 лет │10 лет │10 лет │10 лет │ │

│ │передачу книг, журналов│ │ │ │ │ │

│ │и газет в другие │ │ │ │ │ │

│ │библиотеки │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│703 │Заявки на книги и │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │журналы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│704 │Заявки и разрешения на │1 год │1 год │1 год │1 год │ │

│ │пользование специальной│ │ │ │ │ │

│ │литературой │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│705 │Книги учета выдачи │3 года │3 года │3 года │3 года │ │

│ │специальной литературы │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│706 │Протоколы заседаний │5 лет │5 лет │5 лет │5 лет │ │

│ │библиотечного совета │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│707 │Переписка по всем │3 года <*> │3 года <*>│3 года <*> │3 года <*> │<*> За │

│ │вопросам │ │ │ │ │исключением │

│ │делопроизводства, │ │ │ │ │переписки, │

│ │архивного и │ │ │ │ │указанной в │

│ │библиотечного дела │ │ │ │ │статьях N 8, │

│ │ │ │ │ │ │9, 10, 20, 21│

└────┴───────────────────────┴───────────┴──────────┴────────────┴────────────┴─────────────┘

Начальник Отдела архивов

Административно-хозяйственного

управления МПС СССР

И.АНАШКИН

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Статьи

Автобиографии 401, 492, 495, 496

Авторефераты 560

Акты по вопросам:

аварий 282

бухгалтерского учета 76, 86, 279, 463, 464,

476, 671, 702

внутреннего распорядка 569

вручения наград 513

испытаний 274, 364, 383, 494

качества и комплектности продукции и 149, 213, 388, 389, 404,

материалов 421, 446, 468, 610

крушений 281

наличия и состояния документальных 675, 689, 690, 691, 696

материалов

несчастных случаев и происшествий 145, 151, 411, 413, 595

охраны труда 598, 601

передачи учреждений, организаций и 39

предприятий из одной системы в другую

приема-передачи имущества, материалов 40, 41, 85, 93, 227, 232,

и исполненных работ 256, 272, 356, 359, 363,

390, 391, 407, 466, 467,

478, 627, 637, 639

проверки исполнения 24, 25, 26, 27, 146, 150,

224, 231, 233, 402, 419,

456

простоев 239

противопожарной безопасности 401, 408, 409

ремонта 181

состояния объектов, подвижного состава 155, 156, 161, 177, 178,

и оборудования 196, 211, 212, 217, 220,

236, 267, 268

строительства 365

суда и арбитража 608, 610, 612

техники безопасности 593

техническим 120, 380

учета подвижного состава 158, 312

ценообразования 455

экспертизы 341

экспорта и импорта 439

Альбомы 169, 229, 355, 490

Анализы 97, 107, 108, 114, 129,

145, 151, 164, 171, 178,

180, 195, 213, 219, 227,

245, 262, 275, 276, 332,

384, 393, 434

Анкеты 491, 492, 495, 496, 513,

516, 599

Аннотации 368, 369

Аттестации 492

Балансы 97, 469

Билеты 553

Бланки 194

Бюллетени 19, 304, 320

Варианты 47, 331, 525

Ведомости:

движения рабочей силы 484

дефектные 256, 389, 407

дорожные 139, 160, 311

инвентаризационные 84, 366

контрольные 66, 183, 263, 668

наблюдения 223

наличия и движения:

инвентаря и оборудования 144, 234, 451, 471

оружия и боеприпасов 405

наценок и снижения цен 455

независимо действующих и 177

недействующих сигналов

перевозки грузов и сбыта продукции 132, 136, 452, 463

постовые 416

распределения расходов, фондов 74, 441, 468

распределения электроэнергии и топлива 265, 269

текущего ремонта 181

успеваемости и посещаемости занятий 554

учета:

выполнения заказов 247

опозданий 569

экономического эффекта 252

финансово-бухгалтерские 69, 76, 77, 78, 87, 175,

507

эксплуатации установок 272

Верстки 657

Выписки 80, 159

Гранки 657

Графики:

выполнения работ 157, 197, 206, 207, 255,

256, 268, 358, 661

движения рукописей 660

движения транспорта 103, 115, 116, 134

завоза материалов 473

проведения экзаменов 552

производственных процессов 567

распределения отпусков 509

ремонтных работ 181, 212

эксплуатации установок 272

Данные 180, 414

Дела:

арбитражные 620, 621, 622, 623

выездные 500

конфликтные 616, 621

личные 491, 492, 493, 494, 513,

514

по допускам к работе 510

по расследованию крушений и аварий 281, 282

фондов 682

Диаграммы 327, 583, 653

Дипломы 492

Диссертации 560

Дневники 331, 332

Доверенности 83, 481, 609, 613, 648

Договоры 81, 289, 336, 566, 576,

638

Доклады 7, 12, 14, 22, 23, 24,

25, 26, 27, 32, 34, 39,

42, 44, 131, 250, 296,

304, 328, 335, 339,

361, 365, 372, 528,

578, 598

Документы:

бухгалтерские 73

кадровые 491, 494, 495, 496, 498

по учету оружия 407

проектно-технические 167, 272, 351, 352

Донесения 224, 287, 421

Жалобы 28

Журналы:

анализов 277, 342, 437

выдачи билетов 633

главные 64

лабораторные 332, 387

наблюдений 223, 272

научных экспедиций 331

поступления товаров 88, 462

путевые 124, 138, 141

рецептные 430

сигнальные 659

сменные 186, 235, 263

технического осмотра, повреждений и 162, 182, 184, 196, 215,

браков в работе 422

учебные 538, 539, 541, 542, 543,

544

учета:

документов 140, 173, 185, 655, 678,

679, 680

заболеваний, отравлений, несчастных 418, 427, 596

случаев

командировок и направлений на работу 504

работы 416

Задания 114, 347, 350

Заказы 381, 447, 449, 663

Заключения по вопросам:

аварий и крушений 281, 282, 595

авторефератов и диссертаций 559, 560

законопроектов и постановлений 4

изобретений и рацпредложений 368, 369

испытаний 267, 274

качества продукции 213, 240, 312, 353, 384,

421, 446, 464

обследования учреждений, организаций и 24, 26

предприятий

организации, реорганизации, 39

переименования учреждений, организаций

и предприятий

правовым 606, 611, 612

работы подсобных хозяйств 466

разработки правил, инструкций 18, 208, 297

распределения жилплощади 643

строительства 112

финансирования 53

экспертизы 341

Законы 1

Заметки 651

Замечания 398

Записи бесед 301

Записки:

докладные 7, 14, 22, 23, 39, 233,

274, 281, 282, 283, 325,

337, 341, 343, 371, 373,

401, 466, 526, 532, 569,

598, 601, 615

научных экспедиций 331

объяснительные 7, 569, 615

пояснительные 103, 119, 168, 199, 226,

257, 273, 351, 352, 357

экспериментов и опытов 332

Запрещения 130

Заявки бухгалтерские 58, 59

на:

организацию и комплектование 325

экспедиций

перевозку 133, 152

печатные издания 703

подготовку кадров 563

пользование литературой 704

производство работ 91, 362, 381, 636

рабочую силу 483

разработку графиков и расписаний 104

снабжение и поставку продукции 443, 447, 468, 631,

654

Заявления 28, 491, 492, 495, 509,

512, 562, 570, 608, 610,

612, 643, 693, 694

Извещения 114, 189, 319, 389, 442,

448, 460

Изобретения 368

Иллюстрации 653

Инструкции 6, 17, 38, 92, 292

Истории болезней 434

Калькуляции 588, 589, 662

Картотеки по учету:

имущественно-материальных ценностей 237, 243, 247, 475

основных показателей 95

расхода электроэнергии и топлива 269

технических новинок 375

юридических консультаций 618

Карточки:

должностные 38

по учету:

абонентских линий 188

амбулаторных больных 428

арбитражных дел 624

документальных материалов 617, 678, 682, 686

заявок и заказов 190, 452

изобретений и рацпредложений 370

имущественно-материальных ценностей 87, 310

крушений и аварий 285

личного состава 485, 492, 495, 497, 502,

505, 506, 520, 544

научной экспертизы 342

платы за телефон 187

работы 181, 329

расчетов 68

читателей 701

эффективности внедренных работ 339

юридических консультаций 618

Карты 67, 94, 221, 248, 584,

599

Каталоги 354, 666, 700

Квитанции 139, 189, 448

Книги:

бухгалтерские 64, 67, 71

вспомогательные 54, 72, 90, 243

контрольные 138, 286, 377, 385, 391,

392

сигнальные экземпляры 659

по учету и регистрации:

актов 142

арбитражных дел 624

бюллетеней тайного голосования 321

выдачи документальных материалов и 668, 677, 680, 695, 699,

литературы 705

доверенностей 481

документации 124, 617

заказов и заявок 340, 452, 664

изменений в планах 54

изменений в технологических 254

процессах

изобретений 370

клиентуры 143

лабораторных проб 382

материальных ценностей 246, 247, 475

медицинского обслуживания 424, 427, 431, 432, 436

метеорологических наблюдений 223

научно-исследовательских работ 334, 339

несчастных случаев, аварий и 284, 412, 413

крушений

опозданий 569

оттисков печатей 628

охраны сооружений, объектов, грузов 176, 192, 403, 405, 406,

410, 415, 629

перевозок 141

подготовки и аттестации личного 485, 501, 507, 511, 520,

состава 521, 533, 538, 539, 540,

541, 544, 545, 577, 588

показаний счетчиков 465

приема телеграмм 175

прописки жильцов 644

технического осмотра 162, 215

электроэнергии и топлива 269

юридических консультаций 618

Книжки зачетные 557

Конвенции 289

Контракты 440

Корешки 75, 425, 448, 504, 630,

632, 633, 646

Корреспонденции 651

Ленты 172, 214

Лимиты 133, 441, 531, 631

Листки 78, 127, 506, 595

Листы 77, 82, 126, 132, 181,

314, 322, 346, 416, 434,

495, 515, 554, 682

Макеты 98, 657

Маршруты 65

Материалы:

информационные 59

по вопросам:

административных взысканий 615

здравоохранения 421

издательства 657

изобретательства и рационализации 368, 369, 371

инвентаризации и статистики 159, 313

контроля исполнения 5, 24, 25, 26, 27, 181,

401

международных связей 296, 301

народного образования 318, 526, 527, 530, 552

научно-исследовательских работ 325, 328, 331, 332

нормирования и стандартизации 398, 583

обмена опытом и технической 43, 304, 343, 373, 528,

пропаганды 578, 604

организации, реорганизации, 34, 39, 109, 525

ликвидации, дислокации учреждений,

организаций и предприятий

организации и охраны труда 283, 459, 568, 569, 586,

598, 601

охраны объектов и грузов 145, 151, 408, 409, 416

пенсий и персональных ставок 512, 591

планирования и финансирования 50, 51, 53

присвоения почетных званий и 516, 517, 518, 574, 575,

награждения 579

разработки графиков 104

разработки правил, инструкций, норм 18, 297, 581, 587

распределения жилплощади 643

сельскохозяйственных работ 466

социального страхования 78, 512

строительства, проектирования и 168, 181, 199, 226, 257,

ремонта 273, 345, 346, 347, 365

судебно-правовым 570, 604, 605, 608, 612

съездов и конференций 12, 291

технологии и техники 112, 114, 131, 147, 250,

251, 262, 372, 568

торговли и снабжения 439, 451, 454, 456

учета кадров 503, 504

ценообразования и калькуляции 455

юбилеев и торжеств 44

Материалы-приложения (к приказам, 14, 46

отчетам и т.д.)

Меморандумы 301

Накладные 76, 137, 244, 407, 448,

479

Наряды 66, 407, 444, 447, 448,

479, 656

Наставления 17

Номенклатуры 676

Нормативы 104

Нормы 107, 114, 171, 238, 271,

378, 379, 399, 457, 581,

582, 587, 594, 597

Обзоры 19, 32, 101, 218, 304,

361, 373, 433, 528, 698

Обоснования 113, 131

Образцы 89

Обращения 572

Объявления 319, 530

Обязательства 59

Ограничения 130

Описания 43, 209, 211, 249, 368,

369

Описи 84, 85, 125, 231, 314,

475, 681, 684, 685

Ордера 76

Отзывы 18, 347, 353, 368, 369,

512, 667

Отказы по заявкам 152

Оттиски контрольные 657

Отчеты 7, 42, 97, 165, 208, 293,

295, 296, 299, 333, 335,

337, 348, 372, 373, 439,

561, 595, 670

Паспорта 33, 154, 230, 261, 323,

683

Переписка по вопросам:

международных связей и сообщений 290, 294, 300, 302, 303,

305, 306, 307, 308, 315

основной деятельности 8, 9, 10, 20, 21

отраслевым и оперативным 45, 55, 62, 96, 102, 118,

128, 148, 153, 159, 170,

201, 228, 258, 280, 288,

309, 344, 367, 376, 400,

417, 438, 453, 472, 482,

523, 565, 571, 580, 592,

603, 626, 635, 649, 673,

707

Перечни 74, 202, 203, 204, 205,

210, 259, 349, 634, 681,

687, 688

Письма 302, 529

Плакаты 374

Планы:

владений 349

внедрений и усовершенствований 43, 250, 251

технологических процессов, обмена

опытом

изысканий и отвода земель 345, 346

индивидуальные 561

кассовые 49

научно-исследовательских работ 325

научных командировок 326

работы учреждений, организаций и 46, 48, 295, 296, 526,

предприятий 552

станций, механизированных горок, 119, 193, 200, 355

телефонной и радиосети

технической помощи 343

технические и топографические 640, 641

формирования поездов и отправительских 105, 106

маршрутов

Планы-задания 135

Планы-заявки 50

Повестки 319

Положения 29, 38, 116, 292

Поручения 5, 61, 80

Постановления 2, 12, 291, 345, 368,

369, 420, 423, 525, 574,

575, 579

Правила 6, 17

Предложения 28, 104, 112, 233, 240,

369, 459, 652

Предписания 593

Представления 318, 345, 503, 513, 516,

518

Претензии 139

Приветствия 44

Приказы 6, 13, 15, 296, 491, 492,

494

Программы 166, 301, 324

Проекты 3, 4, 14, 18, 37, 297,

347, 398, 525, 526, 558,

559, 615

Пропуска 480

Проспекты 530

Протоколы:

арбитража 619

заседаний по вопросам:

испытаний 383, 494

награждений, присвоения почетных 513, 574, 575, 579

званий, премирования

научно-исследовательских работ 328

обследований и ревизий учреждений, 24

организаций и предприятий

разработки профилей учебных 525

заведений

расследований аварий и крушений 281, 282, 595

рационализаций и изобретательства 368, 369, 371

строительства 365

юбилеев 44

коллегий 11

комиссий 84, 140, 353, 499, 546,

547, 548, 551, 602

санитарных инспекций 420

советов 316, 549, 706

съездов, конференций, собраний, 12, 291, 301, 550, 578

совещаний

товарищеских судов 570

Профили 355, 524

Процессы 121, 122

Путевки 504

Работы 333, 555, 556, 558, 559

Разнарядки 439, 444, 470

Разработки 674

Разрезы земляного полотна 209

Разрешения 114, 117, 464, 658, 694,

704

Разъяснения 302

Рапорты 66, 287, 451, 504, 569,

665

Раскладки 457

Расклейки 657

Расписания 36, 60, 61, 103, 179,

296, 298, 552

Распоряжения 5, 6, 448, 491, 591

Расчеты:

планово-финансовые 50, 51, 53, 57, 58, 589,

645

потребности 110, 226, 270, 450

технические 34, 104, 107, 111, 112,

114, 131, 147, 219, 238,

240, 250, 251, 262, 345,

351, 352, 357, 368, 455,

459

экономические 325

Расценки 327, 582, 587

Рационы 469

Регламенты 248

Реестры 74, 81, 666, 681

Рекламации 388, 607

Рентгенограммы 386, 435

Рецензии 556, 650

Рецепты 248, 429

Решения 6, 12, 77, 345, 371, 570,

572, 574, 575, 602, 614

Рисунки 653, 657

Рукописи 327, 650

Сведения 32, 99, 100, 109, 147,

159, 212, 337, 341, 343,

346, 401, 456, 461, 475,

503, 598, 601, 643

Свидетельства 380, 494

Сводки 14, 268, 361, 401, 409,

439, 509, 583

Сетки 587

Сметы 52, 198, 346

Соглашения 81, 289, 336, 600, 638

Сообщения 513, 625

Спецификации 242, 445

Списки:

изданий 666

инвентаря и оборудования 158, 408

мероприятий 163

предприятий и учреждений 31, 338

рабочих и служащих 317, 426, 485, 486, 487,

488, 489, 501, 509, 511,

519, 522

тематические 669

титульные 360

трудов 512

учащихся 534, 535, 536, 537, 538,

544

экспонатов 43

Списки-справочники 697

Справки:

академические 492

по вопросам:

архивных фондов и документов 648, 693, 697, 698

внедрения новой техники и научных 339, 372

достижений

движения инвентаря и оборудования 451

заработка 645

изменений подведомственности, 32, 34, 39, 109

наименований, дислокации учреждений,

организаций, предприятий

кадров 495

командировок 503

маршрутизаций поездов и грузов 134

награждения, присвоения почетных 513, 517, 518, 579

званий, премирования

назначений пенсий 512

несохранности грузов и багажа 145, 151

обследования, проверок и ревизий 24, 25, 26, 27

учреждений, организаций и

предприятий

планирования, финансирования и 50, 51, 53, 57, 59

кредитных операций

правовым и административным 606, 615

противопожарной безопасности 409

работы учреждений, организаций и 7, 12, 14, 22, 23, 114,

предприятий 131, 147, 151, 233, 283,

297, 456, 525, 530

распределения жилплощади 643

технической пропаганды и обобщения 304, 373, 528

опыта

учета и отчетности 70, 79

ценообразования и калькуляции 454

Справочники 587

Ставки 587

Стандарты 394, 395, 396, 397

Статьи 578, 651

Стенограммы 11, 12, 44, 291, 328,

564, 570, 578

Структура 30

Схемы 30, 43, 109, 113, 120,

135, 193, 198, 200, 216,

219, 241, 249, 327, 355,

552, 642, 653

Счета 68, 191, 479, 643, 647

Табели 416

Таблицы 51, 53, 114, 332, 583

Табуляграммы 94

Тарифы 264

Тезисы 44, 291, 328, 525

Телеграммы 173, 174

Тетради 628

Требования 76, 80, 266, 450, 477,

479

Труды 330

Уведомления 60, 474, 495, 504

Удостоверения 508, 609, 646, 648

Указания 16, 225, 293

Указатели 692

Указы 1

Условия 168, 199, 225, 226, 257,

260, 273, 347, 350, 573

Уставы 29, 296

Фонды 56, 441, 470

Формы 63, 609

Фотографии 585, 653

Характеристики 35, 123, 204, 205, 211,

222, 318, 485, 491, 492,

496, 512, 516, 517, 518,

522, 579, 587, 640

Ходатайства 513, 516

Ценники 278, 590

Чертежи 168, 198, 199, 219, 225,

226, 250, 251, 253, 257,

273, 327, 351, 352, 357,

653

Шахматки 114

Экземпляры 672

Электрокардиограммы 435

Эпюры 355