Утверждено

Министерством культуры СССР

17 мая 1965 года

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕНТРАЛЬНОМ, РЕСПУБЛИКАНСКИХ, КРАЕВЫХ, ОБЛАСТНЫХ

И ВЕДОМСТВЕННЫХ КНИГООБМЕННЫХ ФОНДАХ

I. Центральный книгообменный фонд

1. Центральный книгообменный фонд создается на базе дублетного фонда Государственной ордена Ленина библиотеки СССР им. В.И. Ленина на правах самостоятельного отдела библиотеки, находится в непосредственном подчинении директора и его заместителя и является центром внутрисоюзного книгообмена для библиотек всех ведомств и систем.

2. Основными задачами Центрального книгообменного фонда являются:

а) активное использование дублетной литературы для докомплектования фондов библиотек Советского Союза необходимой им отечественной и иностранной литературой путем безвозмездной передачи ее в порядке книгообмена между всеми библиотеками СССР, независимо от их ведомственной принадлежности;

б) осуществление методического руководства и координации работы книгообменных фондов, составление и рассылка информационно - библиографических материалов на основе литературы, имеющейся в фонде.

II. Содержание работы

Для выполнения указанных задач Центральный книгообменный фонд проводит следующую работу:

а) учитывает дублетные и неосвоенные фонды, находящиеся в библиотеках, организациях и учреждениях Советского Союза, и организует работу по их сохранности;

б) ведет сводные алфавитные и систематический каталоги на литературу, имеющуюся в дублетных фондах библиотек, используя для этого каталог дублетного фонда Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина и карточки или бюллетени, получаемые из других обменных фондов.

Примечания. 1. Каталожные карточки или бюллетени дублетных фондов, находящихся на территории страны, за исключением РСФСР, Центральный книгообменный фонд получает от республиканских книгообменных фондов; каталожные карточки дублетных фондов, находящихся на территории РСФСР, Центральный книгообменный фонд получает от библиотек автономных республик, краевых и областных библиотек.

2. Каталожные карточки дублетных фондов на языках народов СССР не включаются в сводные каталоги Центрального книгообменного фонда, а сосредоточиваются в книгообменных фондах библиотек республик, края, области;

в) ведет учет обменных фондов ведомственных библиотек на основании получаемых от них фактических данных о составе и количестве обменных фондов с подробной характеристикой по разработанной форме.

Примечание. Сведения о составе и количестве дублетных фондов ведомственных библиотек сети Академии наук СССР, специальных технических, медицинских и сельскохозяйственных библиотек Центральный книгообменный фонд получает от центральных книгообменных фондов библиотек АН СССР, ГПНТБ, Центральной медицинской библиотеки и Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки. От всех других ведомственных библиотек Центральный книгообменный фонд получает сведения через республиканские, краевые и областные обменные фонды;

г) на основании получаемых от библиотек запросов удовлетворяет их заявки на литературу. С этой целью ведет сводный каталог запросов крупнейших библиотек;

д) систематически информирует библиотеки и организации о наличии литературы в обменных фондах путем составления и рассылки информационных бюллетеней и тематических списков;

е) по заданию Министерств культуры СССР и РСФСР занимается отбором и комплектованием фондов вновь организуемых библиотек из литературы, имеющейся в дублетных фондах;

ж) производит прием, разбор, обработку и хранение дублетной литературы, поступающей из других библиотек и учреждений различных систем и ведомств.

Примечание. Прием литературы производится фондом только в следующих случаях:

1) когда книги находятся в бесхозном состоянии и подвергаются угрозе уничтожения;

2) в случаях объединения или ликвидации учреждений;

3) при безвозмездной передаче ценной литературы частными лицами.

Прием литературы в Центральный книгообменный фонд производится только после предварительного согласования с ним;

з) производит подбор и выдачу литературы или сообщает ее местонахождение в соответствии с заявками библиотек.

Примечание. Передача используемой литературы производится безвозмездно в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 и "Инструкцией о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций" (утв. 7 апреля 1959 г.);

и) осуществляет координацию, инструктаж и методическое руководство работой республиканских, а по РСФСР - автономных республик, краевых, областных обменных фондов и обменных фондов центральных библиотек министерств и ведомств.

III. Структура Центрального книгообменного фонда

Центральный книгообменный фонд состоит из следующих групп:

1. Группа приема, обработки и каталогов.

Группа производит прием, разбор, опознавательное описание на каталожные карточки, расстановку и хранение литературы, организует и ведет сводные каталоги дублетных фондов и картотеки запросов библиотек, проводит работу по систематической очистке книгообменных фондов от устаревшей литературы.

2. Группа учета и выдачи литературы.

Ведет учет получаемой и выдаваемой литературы, проверяет по каталогам списки - заказы библиотек, подбирает нужную им литературу или сообщает о месте нахождения нужной библиотекам литературы, оказывает помощь представителям библиотек в подборе литературы. Оформляет документы и производит выдачу литературы.

3. Методическая и библиографическая группа.

Осуществляет методическое руководство республиканскими, краевыми, областными и ведомственными книгообменными фондами, разрабатывает инструкции, изучает и обобщает опыт работы книгообменных фондов, составляет информационные списки и бюллетени, осуществляет выезды в республики и области для оказания помощи и изучения опыта в работе с обменными фондами.

IV. Руководство Центральным книгообменным фондом

1. Центральным книгообменным фондом руководят заведующий и его заместитель, назначаемые и утверждаемые директором библиотеки.

2. Штаты Центрального книгообменного фонда рассматриваются и утверждаются в установленном порядке.