ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 июля 1962 года

ОБ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

(Протокол N 17, п. 13)

1. Утвердить Инструкцию об учете членов профсоюза (прилагается).

Утверждена

Постановлением

Президиума ВЦСПС

от 20 июля 1962 года,

протокол N 17, п. 13

ИНСТРУКЦИЯ

ОБ УЧЕТЕ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

1. Во всех профсоюзных организациях устанавливается единый порядок учета членов профсоюза. Учет членов профсоюза ведется по учетным карточкам. Помимо учетной карточки на каждого члена профсоюза ведется карточка уплаты членских взносов в профсоюз. Образцы карточек утверждаются ВЦСПС. Учетные карточки и карточки уплаты членских взносов в профсоюз печатаются издательством ВЦСПС Профиздат.

2. Учет членов профсоюза, работающих на предприятиях, в учреждениях, учащихся в высших, средних специальных учебных заведениях и учебных заведениях трудовых резервов осуществляется фабричными, заводскими, местными комитетами, профкомами, профсоюзными организаторами (где нет ФЗМК), а также по решению ФЗМК на крупных предприятиях и в учреждениях - цеховыми комитетами (профбюро).

Ответственность за правильное ведение учета членов профсоюза возлагается на председателей ФЗМК (цеховых комитетов), профкомов, профсоюзных организаторов.

3. Учет членов профсоюза ведется в следующем порядке:

учетная карточка каждого члена профсоюза должна быть заполнена в точном соответствии с установленными в ней графами и подписана членом профсоюза и председателем ФЗМК, профкома;

учетные карточки членов профсоюза и карточки уплаты членских взносов в профсоюз хранятся в ФЗМК (цеховом комитете), профкоме, а где нет ФЗМК - у профсоюзного организатора в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности; хранение карточек у профгрупоргов и на дому у профсоюзных работников запрещается;

учетные карточки членов профсоюза и карточки уплаты членских взносов в профсоюз располагаются отдельно в картотеках по цехам, а внутри цеха - по профгруппам в алфавитном порядке;

ответственность за хранение учетных карточек членов профсоюза и карточек уплаты членских взносов в профсоюз возлагается на казначеев ФЗМК (цеховых комитетов, профбюро), профкомов, профсоюзных организаторов;

прием на учет рабочих, служащих и учащихся, вступивших в члены профсоюза, а также членов профсоюза, прибывших из других предприятий и учреждений, производится лично председателем ФЗМК (цехового комитета), профкома, профсоюзным организатором на основании предъявляемых членом профсоюза профсоюзного билета, учетной карточки и карточки уплаты членских взносов в профсоюз, при этом в профсоюзном билете делается запись о приеме на учет в данной профсоюзной организации. Такая же запись делается в учетной карточке члена профсоюза;

при снятии с профсоюзного учета член профсоюза получает под расписку учетную карточку и карточку уплаты членских взносов в профсоюз на руки. В профсоюзном билете и учетной карточке ФЗМК (цеховой комитет), профком, профсоюзный организатор производит отметку о снятии с профсоюзного учета;

в случае перевода члена профсоюза из одного цеха или профгруппы в другой цех или профгруппу на том же предприятии (учреждении) учетная карточка и карточка уплаты членских взносов в профсоюз перекладываются в соответствующие разделы картотек или через ФЗМК передаются из одного цехового комитета в другой; отметки о приеме на учет и снятии с учета в данных случаях не производятся;

карточки уплаты членских взносов в профсоюз выдаются казначеями ФЗМК (цеховых комитетов, профбюро), профкомов профгрупоргам перед выдачей заработной платы рабочим и служащим на срок не более трех дней для наклеивания корешков профсоюзных марок при получении членских профсоюзных взносов;

учетные карточки членов профсоюза - неработающих пенсионеров, женщин, временно прекративших работу в связи с воспитанием детей, состоящих на профсоюзном учете, хранятся отдельно в ФЗМК;

члены профсоюза, работающие по совместительству, состоят на учете в профсоюзной организации по месту основной работы.

4. Члены профсоюза - студенты технических и инженерно-экономических вузов в период их производственной работы на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также во время прохождения производственной практики (если производственная работа или практика продолжается не менее 6 месяцев) должны состоять на профсоюзном учете в профорганизациях предприятий, учреждений и организаций, в которых они работают или проходят практику.

5. Учетные карточки и карточки уплаты членских взносов тех членов профсоюза, которые выбыли с предприятия или из учреждения (учебного заведения), но не снялись с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в ФЗМК отдельно до обращения за ними выбывших членов профсоюза или до затребования карточек профсоюзной организацией по новому месту работы этих членов профсоюза, но не свыше одного года. По истечении этого срока невостребованные учетные карточки и карточки уплаты членских взносов в профсоюз уничтожаются (сжигаются).

6. Карточки уплаты членских взносов в профсоюз, на которых полностью использовано место для наклейки корешков профсоюзных марок, заменяются новыми. Старые карточки уплаты членских взносов в профсоюз изымаются из картотеки, хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются. Даты изъятия и уничтожения карточки и последний месяц уплаты членских взносов в профсоюз записываются в учетной карточке члена профсоюза в разделе "Отметки о движении карточки уплаты членских взносов в профсоюз".

Учетные карточки членов профсоюза, на которых полностью использовано место для отметок о приеме на учет и снятии с учета, о движении карточек уплаты членских взносов в профсоюз, а также учетные карточки, пришедшие в ветхость, заменяются новыми. Старые учетные карточки членов профсоюза изымаются из картотеки, хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.

7. Уничтожение учетных карточек и карточек уплаты членских взносов в профсоюз производится комиссией в составе председателя ФЗМК, казначея и члена ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта. В случае уничтожения невостребованных учетных карточек членов профсоюза и карточек уплаты членских взносов в профсоюз в соответствии с пунктом 5 в акте указываются фамилия, имя и отчество члена профсоюза, которому принадлежали учетная карточка и карточка уплаты членских взносов в профсоюз, номер членского профсоюзного билета, год вступления в профсоюз, последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов.

В случае уничтожения карточек уплаты членских взносов в профсоюз и учетных карточек членов профсоюза в соответствии с пунктом 6 в акте указывается только количество уничтоженных карточек.

8. По состоянию на первое число каждого квартала председатель ФЗМК (цехового комитета), профкома в присутствии казначея и профгрупорга проверяет соответствие учетных карточек и карточек уплаты членских взносов фактическому составу работающих членов профсоюза, выявляет лиц, не вовлеченных в профсоюз. Результаты проверки обсуждаются на заседаниях ФЗМК (цехового комитета), профкома для принятия мер по вовлечению всех работающих в члены профсоюза.

9. Ревизионная комиссия ФЗМК не реже одного раза в квартал проверяет состояние учета членов профсоюза и хранение учетных карточек членов профсоюза и карточек уплаты членских взносов в профсоюз.