МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ПРИКАЗ

от 11 января 1961 г. N 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ ЛИЦАМ, ОКОНЧИВШИМ ВЫСШИЕ

УЧЕБНЫЕ ЗАВЕДЕНИЯ СССР

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим высшие учебные заведения СССР.

2. Считать утратившими силу:

а) Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим высшие учебные заведения СССР, утвержденную Министерством высшего образования СССР от 12 октября 1951 г. N Д-147;

б) разъяснение ВКВШ при СНК СССР от 13 января 1938 г. N Д-10-2 "О порядке выдачи дипломов (свидетельств) лицам, окончившим вузы до 1932 г.";

в) разъяснение ВКВШ при СНК СССР от 22 октября 1939 г. N юр-11 "О порядке выдачи дипломов (свидетельств) лицам, окончившим вузы с 1933 г. по 1 сентября 1936 г.".

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ

ЛИЦАМ, ОКОНЧИВШИМ ВЫСШИЕ УЧЕБНЫЕ ЗАВЕДЕНИЯ СССР

1. Образец диплома, утвержденный Приказом Министра высшего и среднего специального образования СССР от 6 апреля 1960 г. N 198, выдается лицам, окончившим высшие учебные заведения, начиная с 1960/61 учебного года.

К выдаче этих дипломов высшие учебные заведения приступают по использовании всех бланков дипломов образца, утвержденного Приказом Министра высшего образования СССР от 9 августа 1951 г. N 1357, за исключением лиц, обучавшихся до окончания вуза в двух или более вузах, которым выдаются дипломы нового образца по мере поступления этих дипломов в вузы.

2. Дипломы (дубликаты диплома) образца, установленного Приказом Министра высшего и среднего специального образования СССР от 6 апреля 1960 г. N 198, могут выдаваться также лицам, окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября 1936 года, но своевременно их не получившим, а также утратившим их, при наличии в архиве высшего учебного заведения всех зачетных данных и протоколов Государственных экзаменационных комиссий.

Диплом или дубликат диплома подписывается председателем Государственной экзаменационной комиссии, действующей в год выдачи документа.

На дубликате диплома в заголовке под словом "диплом" пишется слово "дубликат".

В том случае, когда всех зачетных данных, а также протоколов государственных экзаменационных комиссий об окончании вуза данным лицом в архиве высшего учебного заведения не сохранилось, но данные о факте окончания подтверждаются другими документами (приказом о выпуске молодых специалистов, книгой выдачи дипломов, списком окончивших и т.п.), высшее учебное заведение, а в случае ликвидации вуза министерство (ведомство), в ведении которого находятся однотипные высшие учебные заведения, вместо диплома выдают удостоверение в соответствии с Приказом Министра высшего образования СССР от 7 марта 1953 г. N 57-АФ.

3. Лицам, окончившим высшие учебные заведения до 1 сентября 1936 г. и не получившим дипломов, свидетельств или других документов об окончании вуза, а также утратившим их, высшее учебное заведение, которое они окончили, а в случае ликвидации вуза министерство (ведомство), в ведении которого находятся однотипные высшие учебные заведения, выдают при наличии в архиве высшего учебного заведения или в государственных архивах данных о факте окончания высшего учебного заведения вместо диплома удостоверение в соответствии с Приказом Министра высшего образования СССР от 7 марта 1953 г. N 57-АФ.

4. Диплом представляет собой книжку размером 11 x 16 см, изготовленную из ледерина синего цвета согласно образцу, на лицевой стороне которой выштампованы рельефно: сверху - Государственный герб СССР, внизу - слово "диплом".

Текст на внутренней стороне книжки печатается на плотной гербовой бумаге, имеющей на середине правой и левой стороны Герб СССР.

На левой стороне листа печатается текст на языке республики, на территории которой находится высшее учебное заведение, а на правой - текст на русском языке.

Для высших учебных заведений, находящихся на территории РСФСР, гербовый лист бумаги наклеен лишь на правой внутренней стороне книжки, и текст печатается на русском языке. Левая внутренняя сторона книжки остается чистой.

Типографским способом напечатан следующий текст: сверху - "диплом" черной краской, под ним N.

Далее:

    Настоящий диплом выдан _______________________________________

в том, что он(а) в 19__ г. поступил(а) в _________________________

и в 19__ г. окончил(а) полный курс _______________________________

по специальности _________________________________________________

__________________________________________________________________

    Решением   Государственной   экзаменационной    комиссии    от

"__" _________ 19__ г. ___________________________________________

__________________________________________________________________

присвоена квалификация ___________________________________________

           Председатель Государственной экзаменационной

М.П.       комиссии _________________________ (подпись)

           Ректор (директор) ________________ (подпись)

           Секретарь ________________________ (подпись)

город _______________________ "__" ____________ 19__ г.

Регистрационный N ____________

Примечания: а) для вузов, во главе которых стоит начальник, вместо слов "ректор (директор)" печатается "начальник";

б) для дипломов с отличием под словом "диплом" печатается красной краской слово "с отличием".

5. Заполнение бланков дипломов производится высшим учебным заведением в строгом соответствии с утвержденным текстом, от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью.

6. Бланк диплома заполняется следующим образом:

а) после слов "Настоящий диплом выдан" пишется полностью фамилия, имя, отчество окончившего высшее учебное заведение;

б) после указания года поступления в учебное заведение пишется полное наименование высшего учебного заведения, в которое поступал окончивший, причем для обучавшихся в двух и более учебных заведениях указывается полное наименование того высшего учебного заведения, в которое окончивший поступил в начале обучения;

в) далее указывается год окончания высшего учебного заведения и после слов "полный курс" вписывается: для обучавшихся в одном высшем учебном заведении в зависимости от наименования учебного заведения слова "названного университета", "названного института" или "названной академии", "названной консерватории" и т.д.; для обучавшихся в двух и более учебных заведениях - полное наименование высшего учебного заведения, которое студент оканчивает;

г) после слов "по специальности" пишется полное наименование специальности, по которой обучался окончивший учебное заведение, в точном соответствии с учебным планом; специализация в дипломах не пишется, а указывается в выписке из зачетной ведомости;

д) после слов "Решением Государственной экзаменационной комиссии" указывается число, месяц и год постановления Государственной экзаменационной комиссии согласно протоколу заседания, после чего пишутся фамилия и инициалы окончившего;

е) после слов "присвоена квалификация" пишется наименование квалификации, которая присуждена окончившему, в полном соответствии с учебным планом;

ж) диплом подписывается председателем Государственной экзаменационной комиссии, директором (ректором, начальником) высшего учебного заведения и секретарем вуза (лицом, ведающим выдачей дипломов);

з) ниже подписей пишется наименование города, в котором находится высшее учебное заведение, число, месяц и год выдачи диплома, а также регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов;

и) с левой стороны на отведенном месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения.

7. Лица, окончившие заочные или вечерние учебные заведения (факультеты и отделения), получают диплом на общих основаниях без указания на заочное или вечернее обучение.

8. Дипломы с отличием выдаются:

1) окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября 1936 г. до 1 сентября 1938 г. и имеющим 75% отличных оценок по сданным предметам учебного плана, причем отметка "хорошо" по дисциплинам, сданным студентом до 23 июня 1936 г., приравнивается к отметке "отлично", и сдавшим государственные экзамены или защитившим дипломные проекты на "отлично";

2) окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября 1938 г. до 1 сентября 1954 г., если они во время обучения до 1 сентября 1938 г. имеют 75% отличных оценок, а за время обучения после 1 сентября 1938 г. до 1 сентября 1954 г. имеют 100% отличных и хороших оценок и сдали государственные экзамены или защитили дипломный проект на "отлично";

3) окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября 1954 г., если они имеют не менее 75% оценок "отлично" и остальные "хорошо" и защитили дипломные проекты или сдали государственные экзамены на "отлично";

4) окончившим высшие учебные заведения после 1 января 1971 г., если они сдали экзамены с оценкой "отлично" не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам - с оценкой "хорошо", и защитившим дипломный проект (работу) или сдавшим государственные экзамены с оценкой "отлично", а также проявившим себя в научной и общественной работе.

9. Вместе с дипломом окончившим высшие учебные заведения выдается выписка из зачетной ведомости (форма прилагается).

В выписку из зачетной ведомости записываются наименования учебных заведений, в которых обучался окончивший, с указанием сроков обучения в каждом из них; наименование специальности и специализации в точном соответствии с учебным планом; перечень пройденных дисциплин и полученных по ним оценок; тема выполненного дипломного проекта или сданных на государственных экзаменах предметов и полученных оценок; перечень производственных и учебных практик и производственной работы с указанием наименования и разряда полученной квалификации.

Выписки из зачетной ведомости печатаются на пишущей машинке высшим учебным заведением, подписываются директором (ректором, начальником) вуза, деканом и секретарем факультета. Ниже подписей пишется наименование города, в котором находится учебное заведение, число, месяц и год выдачи выписки и регистрационный номер, которые должны соответствовать дате и регистрационному номеру диплома.

С левой стороны выписки на установленном месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения.

Бланк выписки из зачетной ведомости может быть отпечатан вузом в типографии.

Если квалификация окончившему высшее учебное заведение была присвоена на основании сдачи государственных экзаменов, то после перечня выполненных практик записывается: "Сдал (сдала) государственные экзамены по предметам", после чего следует полное наименование предметов, вынесенных на государственные экзамены согласно учебному плану, с оценками, полученными окончившим на государственных экзаменах.

В выписке из зачетной ведомости указывается, что она является приложением к диплому и без диплома недействительна.

10. Диплом, дубликат диплома или удостоверение выдается лично владельцу по предъявлении паспорта, или по доверенности, оформленной в установленном порядке, или высылается по почте ценным пакетом с обратной распиской.

11. Копии выдаваемых дипломов и выписок из зачетных ведомостей, напечатанные на машинке на плотной бумаге в одном экземпляре, удостоверенные директором (ректором, начальником) высшего учебного заведения, подлежат постоянному хранению в личном деле окончившего.

Директор (ректор, начальник) высшего учебного заведения несет ответственность за полную сохранность личных дел окончивших учебное заведение.

12. Для регистрации выдаваемых дипломов в каждом высшем учебном заведении заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:

а) номер диплома;

б) порядковый регистрационный номер;

в) дата выдачи диплома;

г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом;

д) наименование специальности;

е) присвоенная квалификация;

ж) дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;

з) подпись директора (ректора, начальника) учебного заведения, выдающего диплом;

и) расписка лица, получившего диплом.

Примечание. Книга для регистрации выданных дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у директора (ректора, начальника) учебного заведения.

13. Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством директора (ректора, начальника) высшего учебного заведения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2 экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием, без отличия и на каких языках напечатаны бланки. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в высшем учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается в министерство (комитет) высшего и среднего специального образования союзной республики, ГУУЗ (УУЗ) министерства (ведомства) по подчиненности.

14. Дипломы печатаются централизованно через Министерство высшего и среднего специального образования СССР в Гознаке по заявкам министерств высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик, ГУУЗов, УУЗов (ОУЗов) министерств и ведомств, в ведении которых находятся высшие учебные заведения. Нумерацию бланков дипломов устанавливает Министерство высшего и среднего специального образования СССР. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов в министерства высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик, ГУУЗы, УУЗы (ОУЗы) министерств и ведомств по подчиненности в сроки, ими установленные.

Министерства высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик, ГУУЗы, УУЗы (ОУЗы) министерств и ведомств представляют заявки на бланки дипломов в Хозяйственный отдел Министерства высшего и среднего специального образования СССР ежегодно к 1 сентября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому учебному заведению, адресов учебных заведений и сроков поставки бланков.

15. Бланки дипломов хранятся в высших учебных заведениях, а также в министерствах и ведомствах как бланки строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

Образцы заполненных дипломов и выписок из зачетных ведомостей прилагаются.

                              Диплом

                            с отличием

                             Е N 1135

                             Петрову Ивану Ивановичу

    Настоящий диплом выдан ____________________________ в том, что

                               Тульский механический институт

он(а) в 1950 г. поступил(а) в ________________________________ и в

                                  Московского автомеханического

1956 г. окончил(а) полный курс ___________________________________

    института                         "Технология машиностроения,

___________________ по специальности _____________________________

металлорежущие станки и инструменты"

____________________________________.

    Решением Государственной экзаменационной комиссии от "18" июня

        Петрову И.И.                           инженера-механика

1956 г. _____________ присвоена квалификация ____________________.

           Председатель Государственной экзаменационной

           комиссии _________________________ (подпись)

           Ректор (директор) ________________ (подпись)

М.П.       Секретарь ________________________ (подпись)

г. Москва, 5 июля 1956 г.

Регистрационный N 385

Приложение к диплому Е N 1135

                   Выписка из зачетной ведомости

                   (без диплома недействительна)

    Петров   Иван   Иванович   за   время  пребывания  в  Тульском

механическом   институте   с  1950  по  1953  г.  и  в  Московском

автомеханическом  институте  с  1954  по  1956  г. сдал экзамены и

зачеты   по   следующим   дисциплинам   специальности  "Технология

машиностроения, металлорежущие станки и инструменты":

1.  Основы марксизма-ленинизма                       отлично

2.  Политическая экономия                            отлично

3.  Диалектический и исторический материализм        отлично

4.  Экономика машиностроительной промышленности,

    организация и планирование предприятий           отлично

5.  Курсовой проект по организации и планированию

    предприятий                                      зачтено

6.  Иностранный язык                                 хорошо

7.  Высшая математика                                отлично

8.  Химия                                            отлично

9.  Физика                                           отлично

10. Начертательная геометрия                         отлично

11. Машиностроительное черчение                      отлично

12. Теоретическая механика                           отлично

13. Сопротивление материалов                         отлично

14. Теория механизмов и машин                        отлично

15. Курсовой проект по теории механизмов и машин     отлично

16. Детали машин                                     отлично

17. Курсовой проект по деталям машин                 отлично

18. Подъемно-транспортные машины и механизмы         отлично

19. Курсовой проект по подъемно-транспортным

    машинам и механизмам                             отлично

20. Гидравлика и гидравлические машины               отлично

21. Общая теплотехника                               хорошо

22. Общая электротехника                             отлично

23. Технология металлов                              отлично

24. Учебные мастерские                               зачтено

25. Металловедение и термообработка                  отлично

26. Основы взаимозаменяемости и технические

    измерения                                        отлично

27. Резание металлов                                 отлично

28. Металлорежущие станки                            отлично

29. Курсовой проект по металлорежущим станкам        отлично

30. Электрооборудование станков                      зачтено

31. Проектирование и производство режущего

    инструмента                                      отлично

32. Технология машиностроения                        отлично

33. Курсовой проект по технологии машиностроения     отлично

34. Основы конструирования приспособлений            отлично

35. Автоматизация технологических процессов          отлично

36. Основы проектирования машиностроительных

    предприятий и основы строительного дела          отлично

37. Технология горячей обработки                     отлично

38. Основы техники безопасности и основы

    противопожарной техники                          отлично

39. Физическое воспитание и спорт                    зачтено

    Петров Иван Иванович выполнил три производственные практики по

специальности с оценками:

1. Технологическая                                   хорошо

2. Конструкторско-технологическая                    отлично

3. Преддипломная                                     отлично

и  защитил  дипломный  проект  на  тему  "Проект  механосборочного

цеха  по  выпуску  модернизированного  токарно-винторезного станка

ДИП-200" с оценкой "отлично".

             Директор ______________________ (подпись)

М.П.         Декан механико-технологического

             факультета ____________________ (подпись)

             Секретарь _____________________ (подпись)

             г. Москва, 5 июля 1956 г.

             Регистрационный N 385

                               Диплом

                              Е N 1050

                           Иванову Александру Петровичу

    Настоящий диплом выдан ____________________________ в том, что

                                 Ленинградский горный институт

он(а) в 1950 г. поступил(а) в ____________________________________

 им. Г.В. Плеханова                                     названного

____________________ и в 1956 г. окончил(а) полный курс __________

  института                    "Разработка месторождений полезных

_____________ по специальности ___________________________________

        ископаемых"

__________________________.

    Решением  Государственной  экзаменационной комиссии от 10 июня

        Иванову А.П.                           горного инженера

1956 г. _____________ присвоена квалификация ____________________.

           Председатель Государственной экзаменационной

           комиссии _________________________ (подпись)

           Ректор (директор) ________________ (подпись)

М.П.       Секретарь ________________________ (подпись)

г. Ленинград, 5 июля 1956 г.

Регистрационный N 585

Приложение к диплому Е N 1050

                   Выписка из зачетной ведомости

                   (без диплома недействительна)

    Иванов  Александр Петрович за время пребывания в Ленинградском

горном  институте  им. Г.В. Плеханова с  1950  по  1956  гг.  сдал

экзамены  и  зачеты  по  следующим  дисциплинам  по  специальности

"Разработка  месторождений  полезных ископаемых" со специализацией

по подземной разработке пластовых месторождений.

    Далее перечисление дисциплин с оценками.