ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО НАРОДНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 13 мая 1991 г. N 11

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ

И ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ВЫСШИХ И УЧАЩИХСЯ СРЕДНИХ

СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

При переводе, восстановлении и отчислении студентов высших и учащихся средних специальных учебных заведений Государственный комитет СССР по народному образованию предлагает руководствоваться следующим.

1. Перевод студентов (учащихся) из одного учебного заведения в другое, а также восстановление в число студентов (учащихся) лиц, отчисленных ранее из высших и средних специальных учебных заведений, производится, как правило, в период летних и зимних каникул.

2. Переводы студентов и учащихся.

2.1. Перевод студентов высших и учащихся средних специальных учебных заведений из одного учебного заведения в другое по всем формам обучения производится с согласия ректоров (директоров) обоих учебных заведений. Перевод с одной специальности на другую или с одной формы обучения на другую в учебном заведении производится решением ректора (директора).

Если студент (учащийся) заключил индивидуальный договор с предприятием, учреждением, организацией, то его переводу в другое учебное заведение или с одной специальности на другую должно предшествовать изменение или расторжение указанного договора.

2.2. Студент, желающий перевестись в другой вуз, подает заявление о переводе ректору вуза, в котором он обучается, и, получив письменное согласие на перевод, обращается к ректору интересующего его вуза; при положительном решении вопроса студент допускается приказом ректора этого вуза к занятиям и в вуз, где он ранее обучался, направляется запрос на пересылку личного дела студента. После получения запроса ректор вуза, в котором ранее обучался студент, издает приказ о его отчислении с формулировкой: "Отчислен в связи с переводом в (наименование вуза)" и в трехдневный срок личное дело студента пересылается в адрес вуза, принимающего на обучение студента, с оставлением в учебном заведении копии академической справки, зачетной книжки, учебной карточки студента и описи пересылаемых документов.

Приказ о зачислении в число студентов высшего учебного заведения издается после получения личного дела студента из вуза, где он ранее обучался. В тех случаях, когда личные дела пересылке не подлежат, зачисление производится после получения от высших учебных заведений копии академической справки, подписанной руководством вуза и скрепленной печатью.

Аналогичный порядок перевода устанавливается при переводе учащегося из одного среднего специального учебного заведения в другое.

3. Восстановление в число студентов (учащихся).

3.1. Восстановление в число студентов (учащихся) лиц, отчисленных ранее из высших и средних специальных учебных заведений, производится приказом ректора (директора) на все формы обучения независимо от продолжительности перерыва в учебе, причины отчисления и наличия трудового стажа. При этом не требуется согласия учебного заведения, в котором студент (учащийся) обучался ранее.

3.2. Лица, отчисленные из высшего учебного заведения, могут быть зачислены на обучение в средние специальные учебные заведения в порядке, определенном пунктами 5 и 6 настоящего инструктивного письма.

3.3. Лица офицерского состава, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы, слушатели и курсанты, уволенные с действительной военной службы по состоянию здоровья, возрасту или по сокращению штатов, принимаются в высшие и средние специальные учебные заведения без вступительных экзаменов:

на первый и последующие курсы высших учебных заведений - имеющие незаконченное (независимо от курса обучения) или законченное высшее военное образование или ранее обучавшиеся в высших учебных заведениях;

на первый и последующие курсы средних специальных учебных заведений - окончившие средние военные учебные заведения;

на первый курс средних специальных учебных заведений - с образованием не ниже 8 (9) классов.

Прием указанных лиц в учебные заведения производится в течение всего учебного года.

4. Высшее или среднее специальное учебное заведение обязано в двухнедельный срок рассмотреть заявления о переводе или восстановлении и определить сроки, курс и другие условия зачисления или указать причину отказа. При этом к заявлению о переводе прикладывается зачетная книжка или копия учебной карточки студента (учащегося), а к заявлению о восстановлении - академическая справка.

5. При переводе и восстановлении ректор (директор) учебного заведения устанавливает порядок и сроки ликвидации академической задолженности или расхождений в учебных планах и программах; в высших учебных заведениях сроки ликвидации устанавливаются до начала учебных занятий на соответствующем курсе.

6. При переводе и восстановлении лиц в высшие или средние специальные учебные заведения на обучение без отрыва от производства необходимость их перехода на работу по профилю избранной специальности устанавливается учебным заведением.

7. Переводы и восстановления на первый курс не допускаются, кроме лиц, указанных в п. 3.3 настоящего инструктивного письма.

На первый курс средних специальных учебных заведений возможны переводы и восстановления на свободные места, оставшиеся после зачисления.

Ректор высшего учебного заведения имеет право восстанавливать на второй курс лиц, отчисленных с первого курса, при условии ликвидации или академической задолженности до начала учебных занятий.

8. Отчисление студентов (учащихся).

8.1. Студент (учащийся) может быть отчислен из высшего или среднего специального учебного заведения:

- по собственному желанию;

- в связи с переводом в другое учебное заведение;

- по состоянию здоровья на основании справки ВКК;

- за академическую неуспеваемость;

- за нарушение учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка учебного заведения.

8.2. Отчисление студента (учащегося) по инициативе администрации учебного заведения производится с учетом мнения профсоюзного комитета студентов (учащихся), а отчисление несовершеннолетних студентов и учащихся - с согласия комиссии по делам несовершеннолетних.

8.3. При отчислении студента (учащегося) из учебного заведения ему выдается академическая справка по форме (согласно Приложению) и находившийся в личном деле подлинник документа об образовании, с оставлением в деле его копии, заверенной учебным заведением.

9. В личные дела студентов (учащихся), зачисленных в учебное заведение в порядке перевода или восстановления, вкладываются выписка приказа о зачислении, заявление и академическая справка.

10. Учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков академических справок в орган управления по подчиненности. Бланки справок хранятся в учебных заведениях как документы строгой отчетности и регистрируются при выдаче.

11. Считать утратившими силу инструктивные письма Минвуза СССР от 01.07.83 N 26, от 27.01.86 N 6, Гособразования СССР от 03.05.88 N 10 и письмо Гособразования СССР от 19.03.90 N 92-12-24И/13.

Председатель

Г.А.ЯГОДИН

Приложение

к инструктивному письму

Гособразования СССР

от 13 мая 1991 г. N 11

__________________________________________________________________

              (наименование министерства, ведомства)

__________________________________________________________________

                (наименование учебного заведения)

                  АКАДЕМИЧЕСКАЯ СПРАВКА N ______

Выдана гр. _______________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

в том, что он_ обучал__ с "___" ___________ 19__ г.

по "___" ____________ 19__ г. в __________________________________

                                     (наименование учебного

__________________________________________________________________

      заведения, факультета, специальности и формы обучения)

с "___" _______________ 19__ г. по "___" _________________ 19__ г.

в ________________________________________________________________

       (название учебного заведения, факультета, специальности

__________________________________________________________________

                        и формы обучения)

с "___" _______________ 19__ г. по "___" _________________ 19__ г.

в ________________________________________________________________

      (название учебного заведения, факультета, специальности

__________________________________________________________________

                        и формы обучения)

За время обучения гр. ____________________________________________

                                (фамилия, имя, отчество)

изучены следующие дисциплины и сданы зачеты и экзамены:

..................................................................

..................................................................

..................................................................

Отчислен _________________________________________________________

                          (причина отчисления)

______________________ по приказу ________________________________

                                         (N и дата приказа)

Гербовая печать

Ректор (директор) или

проректор                                       (подпись)

Секретарь                                       (подпись)

Регистрационный N                       Дата выдачи ______________