МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 24 июля 1989 г. N 1-93-И

О ПЕРЕСЫЛКЕ ПЕНСИОННЫХ (ЛИЧНЫХ) ДЕЛ

ЧЕРЕЗ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПЕНСИЙ (ПОСОБИЙ)

В целях сокращения сроков пересылки пенсионных (личных) дел и обеспечения бесперебойной выплаты пенсий при переезде пенсионера (получателя пособия) на новое место жительства Министерство социального обеспечения РСФСР считает возможным осуществлять пересылку пенсионных (личных) дел через получателей пенсий и пособий.

При этом предлагается следующий порядок:

I. При обращении пенсионера (получателя пособия), выезжающего за пределы автономной республики, края, области в рай(гор)собес по прежнему месту жительства:

1.1. Заявителю разъясняется действующий порядок пересылки пенсионных (личных) дел.

1.2. При согласии заявителя доставить свое дело в рай(гор)собес по новому месту жительства в "Журнале регистрации пенсионных (личных) дел, высланных по запросам" (Приложение N 1) производится соответствующая запись.

Примечание: наименование действующего "Журнала регистрации пенсионных (личных) дел, высылаемых по запросам" дополняется словами: "...или через получателей пенсий и пособий";

графа 2 Журнала дополняется словами: "...или дата обращения получателя";

графа 3 Журнала дополняется словами: "...или адрес нового места жительства получателя";

графа 6 Журнала дополняется словами: "...или выдавшего пенсионное (личное) дело получателю";

графа 7 Журнала дополняется словами: "...или расписка получателя пенсии (пособия)".

1.3. Для оформления снятия пенсионера (получателя пособия) с учета инспектор отдела:

- уточняет наличие в паспорте отметки о выписке с прежнего места жительства;

- выясняет в отделении связи, по какой срок заявителю выплачена пенсия (пособие);

- оформляет соответствующему предприятию связи разрешение на выплату пенсии (пособия) за 2 месяца вперед в связи с выездом за пределы автономной республики, края, области;

- делает отметку о снятии с учета.

Примечание:

В отношении работавших пенсионеров сведения о сроке, по который выплачена пенсия, заполняются по извещению к поручению ф. 25 либо записям в трудовой книжке.

При получении пенсии через сбербанк - срок, по который выплачена пенсия (пособие), указывается по 30 (31) число месяца обращения.

При снятии с учета пенсионных (личных) дел инвалидов, пользующихся правом на денежные компенсации (транспортное обслуживание или на санаторно-курортное лечение и др.), в распоряжении о снятии с учета указывается срок, по который произведена выплата компенсации.

1.3. В присутствии пенсионера на высылаемое дело в двух экземплярах оформляется сопроводительное письмо (Приложение N 2). Листы пенсионного (личного) дела обязательно должны быть пронумерованы.

Номер сопроводительного письма должен соответствовать регистрационному номеру в "Журнале регистрации пенсионных (личных) дел, высланных по запросам, или через получателей пенсий и пособий". Первый экземпляр сопроводительного письма и пенсионное (личное) дело конвертуются и опечатываются.

Второй экземпляр сопроводительного письма направляется Центру по начислению и выплате пенсий и пособий для закрытия соответствующих выплатных документов.

К письму прилагается копия разрешения предприятию связи о выплате пенсии (пособия) за 2 месяца вперед. В случае, если пенсионер получал пенсию по месту работы, к письму прилагается извещение к поручению ф. 25 либо копия документа об увольнении.

Примечание: Районный (городской) отдел социального обеспечения, не перешедший на централизованную выплату пенсий и пособий, оформляет сопроводительное письмо в одном экземпляре.

II. Центр по начислению и выплате пенсий и пособий по прежнему месту жительства:

2.1. Получив копию сопроводительного письма о высылке пенсионного (личного) дела за пределы автономной республики, края, области через получателя и копию разрешения предприятию связи о выплате пенсии (пособия) за 2 месяца вперед, сверяет срок выплаты пенсии (пособия) с отчетностью предприятий связи и сбербанка, закрывает лицевой счет. В отношении работающих пенсионеров сличение сроков выплаты пенсии производится в порядке, установленном в письме Министерства соцобеспечения РСФСР от 21 июля 1986 г. N 1-71-И (раздел II).

В случае расхождений в сроках выплаты пенсии (пособия) Центр высылает дополнительный аттестат в адрес Центра (нецентрализованного отдела) по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия).

III. При получении пенсионного (личного) дела через получателя районный (городской) отдел социального обеспечения по новому месту жительства:

3.1. В присутствии пенсионера вскрывает конверт, проверяет количество документов в соответствии с сопроводительным письмом и выдает расписку в получении пенсионного (личного) дела (Приложение N 2).

3.2. Регистрирует поступившее пенсионное дело в "Журнале регистрации пенсионных (личных) дел, поступивших из других районных (городских) отделов по запросам" и производит отметку о способе получения дела "через получателя" в графе N 6 этого журнала.

Примечание: наименование действующего "Журнала регистрации пенсионных (личных) дел, поступивших из других районных (городских) отделов по запросам" дополняется словами "...или через получателей пенсий и пособий".

3.3. Направляет в Центр поступившее пенсионное (личное) дело с извещением ф. ПМ (раздел I) для постановки на учет и выплаты пенсии (пособия), не ожидая прописки по новому адресу, по заявлению пенсионера о выплате пенсии (пособия) по месту фактического проживания.

Примечание: Отдел социального обеспечения, не перешедший на централизованную выплату пенсий и пособий, принимает пенсионное (личное) дело на учет и производит выплату пенсии (пособия), не ожидая прописки по новому адресу, по заявлению пенсионера о выплате пенсии (пособия) по месту фактического проживания.

При этом следует иметь в виду:

пересылка пенсионных (личных) дел должна осуществляться в соответствии с инструктивным письмом Минсобеса РСФСР "О порядке пересылки пенсионных (личных) дел в связи с их передачей из Центров в районные (городские) отделы социального обеспечения" N 1-147-И от 31.12.87 и возможность применения изложенного порядка решается в каждом конкретном случае работниками отдела социального обеспечения.

По прибытии пенсионера (получателя пособия) на новое место жительства без пенсионного дела выплата пенсии (пособия) может быть начата на основании пенсионного удостоверения. При поступлении по запросу дела в необходимых случаях производится корректировка выплачиваемых сумм пенсии, пособия.

Министр

В.А.КАЗНАЧЕЕВ

Приложение N 1

к инструктивному письму

Минсобеса РСФСР

от 24 июля 1989 г. N 1-93-И

Для районных (городских) отделов социального обеспечения

ЖУРНАЛ

регистрации пенсионных (личных) дел, высланных

по запросам или через получателей пенсий и пособий

Приложение N 2

к инструктивному письму

Минсобеса РСФСР

от 24 июля 1989 г. N 1-93-И

     Сопроводительное письмо на высылаемое пенсионное (личное)

              дело через получателя пенсии (пособия)

 Место      1. ______________________________________ райгорсобесу

  для       2. ______________________________ центру по начислению

 штампа        и выплате пенсий и пособий  (указывается  Центр  по

рай(гор)-      прежнему месту жительства получателя)

 собеса

    В связи с переездом в Ваш район (город) гр/ки ________________

                                                      (фамилия,

___________________________________________________ года рождения,

                 имя, отчество)

проживавшего(ей) по адресу: ______________________________________

получавшего(ей) пенсию (пособие): ________________________________

                                           (вид, размер)

____________________________ райсобес ____________________________

  (наименование райсобеса)

области направляет через т. _____________________________ его (ее)

                              (фамилия, имя, отчество)

пенсионное (личное) дело на ___________ листах. Пенсией (пособием)

удовлетворен по _________ 19__ года, в размере ______ руб. __ коп.

через  предприятие  связи,  сбербанк,  по  месту  работы   (нужное

подчеркнуть).

               Зав. отделом ______________________

------------------------------------------------------------------

                           линия отреза

------------------------------------------------------------------

                             РАСПИСКА

    Пенсионное (личное) дело _____________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

получено от получателя пенсии (пособия) _______________ 19__ года.

                                        (число, месяц)

                                  Инспектор ______________________

                                              (подпись, фамилия)