ÃËÀÂÍÎÅ ÀÐÕÈÂÍÎÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈÅ ÏÐÈ ÑÎÂÅÒÅ ÌÈÍÈÑÒÐÎÂ ÑÑÑÐ

 

ÏÐÈÊÀÇ

îò 1 ìàðòà 1988 ã. N 17

 

ÎÁ ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÈÈ ÒÈÏÎÂÛÕ ÍÎÐÌ ÂÐÅÌÅÍÈ

È ÂÛÐÀÁÎÒÊÈ ÍÀ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÂÈÄÛ ÐÀÁÎÒ, ÂÛÏÎËÍßÅÌÛÅ

 ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÀÕ

 

1. Òèïîâûå íîðìû âðåìåíè è âûðàáîòêè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, óòâåðäèòü è ââåñòè â äåéñòâèå ñ 1 èþëÿ 1988 ã.

2. Ãëàâíûì àðõèâíûì óïðàâëåíèÿì ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, ÖÃÀ ÑÑÑÐ îðãàíèçîâàòü èçó÷åíèå Òèïîâûõ íîðì, ðàçðàáîòêó èëè óòî÷íåíèå äåéñòâóþùèõ íîðì âðåìåíè è âûðàáîòêè è èõ âíåäðåíèå â ïðàêòèêó ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ.

3. Îòäåëó ïëàíèðîâàíèÿ, ýêîíîìèêè è îðãàíèçàöèîííîé ðàáîòû Ãëàâàðõèâà ÑÑÑÐ (ò. Èëüè÷åâà Â.À.) îáåñïå÷èòü êîíòðîëü çà âíåäðåíèåì Òèïîâûõ íîðì âðåìåíè è âûðàáîòêè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ.

4. Ïðèêàç Ãëàâàðõèâà ÑÑÑÐ îò 22.02.1977 N 33 è ââåäåííûå èì Òèïîâûå íîðìû âðåìåíè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, ñ÷èòàòü óòðàòèâøèìè ñèëó ñ 1 èþëÿ 1988 ã.

 

Íà÷àëüíèê Ãëàâíîãî óïðàâëåíèÿ

Ô.Ì.ÂÀÃÀÍÎÂ

 

 

 

 

 

Óòâåðæäåíû

Ïðèêàçîì

Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ

ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ

îò 1 ìàðòà 1988 ã. N 17

 

Ñîãëàñîâàíî

Ïîñòàíîâëåíèåì Ñåêðåòàðèàòà ÖÊ

ïðîôñîþçà ðàáîòíèêîâ

ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé

îò 22 ôåâðàëÿ 1988 ã. N 32

 

ÒÈÏÎÂÛÅ ÍÎÐÌÛ

ÂÐÅÌÅÍÈ È ÂÛÐÀÁÎÒÊÈ ÍÀ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÂÈÄÛ ÐÀÁÎÒ,

ÂÛÏÎËÍßÅÌÛÅ Â ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÀÕ

 

Íàñòîÿùèé íîðìàòèâíûé ñáîðíèê ðàçðàáîòàí âçàìåí "Òèïîâûõ íîðì âðåìåíè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì., 1977) è ïðåäíàçíà÷åí äëÿ íîðìèðîâàíèÿ ðàáîò, âûïîëíÿåìûõ â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ. Íîðìû ðàçðàáîòàíû Âñåñîþçíûì íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèì èíñòèòóòîì äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà íà îñíîâå èçó÷åíèÿ òðóäîâûõ ïðîöåññîâ â ÖÃÀÎÐ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÍÕ ÑÑÑÐ, ÖÃÀËÈ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÑÀ ÑÑÑÐ, ÖÃÂÈÀ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÂÌÔ ÑÑÑÐ, äàííûõ ôîòîãðàôèè (ñàìîôîòîãðàôèè) ðàáî÷åãî âðåìåíè ðàáîòíèêîâ ýòèõ ãîñàðõèâîâ, à òàêæå îò÷åòíûõ äàííûõ ñàìîôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî âðåìåíè ðàáîòíèêîâ ãîñàðõèâîâ Ñòàâðîïîëüñêîãî êðàÿ, Âîëãîãðàäñêîé, Êóéáûøåâñêîé îáëàñòåé (ÐÑÔÑÐ), ÖÃÀÎÐ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ, ÖÃÈÀ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ â ã. Êèåâå è ã. Ëüâîâå, ÖÃÀÌËÈ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ, ãîñàðõèâîâ Ðîâåíñêîé, Òåðíîïîëüñêîé, ×åðêàññêîé, Õåðñîíñêîé îáëàñòåé (Óêðàèíñêàÿ ÑÑÐ), ÖÃÀÎÐÑÑ Áåëîðóññêîé ÑÑÐ, ÖÃÈÀ Áåëîðóññêîé ÑÑÐ â ã. Ìèíñêå è ã. Ãðîäíî, ãîñàðõèâîâ Áðåñòñêîé, Âèòåáñêîé, Ãîìåëüñêîé, Ãðîäíåíñêîé, Ìèíñêîé, Ìîãèëåâñêîé îáëàñòåé (Áåëîðóññêàÿ ÑÑÐ); ÖÃÀÎÐÑÑ Ãðóçèíñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀ Ìîëäàâñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀ Êèðãèçñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀÎÐÑÑ Ýñòîíñêîé ÑÑÐ.

Ñîòðóäíèêè ÂÍÈÈÄÀÄ áëàãîäàðÿò Ãëàâíûå àðõèâíûå óïðàâëåíèÿ ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, öåíòðàëüíûå ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû ÑÑÑÐ è ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, îáëàñòíûå ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû, ïðèíÿâøèå ó÷àñòèå â àïðîáàöèè ïðîåêòà íîðì.

 

1. Îáùàÿ ÷àñòü

 

1.1. Íîðìàòèâíûé ñáîðíèê ðàññ÷èòàí íà ïðèìåíåíèå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ, à òàêæå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, êèíîôîòîôîíîäîêóìåíòîâ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ.

1.2. Òèïîâûå íîðìû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ðàñ÷åòà ïÿòèëåòíèõ è ãîäîâûõ ïëàíîâ ðàçâèòèÿ àðõèâíîãî äåëà ãîñàðõèâîâ, ïëàíîâ-îò÷åòîâ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ïëàíîâ ðàáîòû èñïîëíèòåëåé è êîíòðîëÿ çà èõ ðàáîòîé, ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êîîïåðàöèè è ðàçäåëåíèÿ òðóäà. Íà îñíîâå òèïîâûõ íîðì ïðîâîäèòñÿ ðàñ÷åò ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîêàçàòåëåé (ôîðìà 24 Á "Ñèñòåìà ïëàíîâî-îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ó÷ðåæäåíèé Ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé ñëóæáû ÑÑÑÐ". Ì., 1985).

1.3. Íàñòîÿùèì íîðìàòèâíûì ñáîðíèêîì íå îõâà÷åíû âèäû ðàáîò è îïåðàöèè, âûïîëíÿåìûå ëàáîðàòîðèÿìè ìèêðîôèëüìèðîâàíèÿ è ðåñòàâðàöèè äîêóìåíòîâ, äàæå ïðè óñëîâèè âõîæäåíèÿ èõ â ÷èñëî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé àðõèâà.

1.4. Òèïîâûå íîðìû ðàññ÷èòàíû ìåòîäîì èçó÷åíèÿ çàòðàò ðàáî÷åãî âðåìåíè íà îñíîâå ôîòîãðàôèè, ñàìîôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî âðåìåíè, àíàëèçà òðóäîâûõ ïðîöåññîâ è óðîâíÿ âûïîëíåíèÿ íîðì â ãîñàðõèâàõ.

1.5. Òèïîâûå íîðìû óñòàíîâëåíû íà ðàáî÷èé äåíü ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ 8 ÷àñ. 12 ìèí. ïðè 41-÷àñîâîé ðàáî÷åé íåäåëå.

1.6. Íàñòîÿùèå íîðìû ó÷èòûâàþò âðåìÿ íà ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíûå, âñïîìîãàòåëüíûå ðàáîòû, îðãàíèçàöèîííîå îáñëóæèâàíèå ðàáî÷èõ ìåñò.  ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíîå âðåìÿ òàêæå âêëþ÷åíû çàòðàòû íà òðàíñïîðòèðîâêó ê ðàáî÷åìó ìåñòó (íà ðàññòîÿíèå íå áîëåå 200 ì), ïîëó÷åíèå îïèñåé, äåë èç àðõèâîõðàíèëèù. Âåëè÷èíà ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíîãî âðåìåíè ïî âèäàì ðàáîò, âîøåäøèì â ñáîðíèê, â ñðåäíåì íå ïðåâûøàåò 13,6% îò îïåðàòèâíîãî âðåìåíè.

1.7. Ïðè ðàñ÷åòå íîðì ó÷èòûâàëîñü âðåìÿ íà îòäûõ è ëè÷íûå íàäîáíîñòè â ðàçìåðå 20 ìèí. â òå÷åíèå ðàáî÷åãî äíÿ.

1.8. Íàñòîÿùèì ñáîðíèêîì ïðåäóñìîòðåíî ñîñòàâëåíèå îïèñåé, êàðòî÷åê, èíôîðìàöèîííûõ ïèñåì, ñïðàâîê è äðóãèõ äîêóìåíòîâ íà îäíîì ÿçûêå.

1.9. Ïî áîëüøèíñòâó âèäîâ ðàáîò ïðèíÿòû åäèíèöû èçìåðåíèÿ, ïðåäóñìîòðåííûå ôîðìîé ïëàíà ðàçâèòèÿ àðõèâíîãî äåëà â ãîñóäàðñòâåííîì àðõèâå.

1.10.  êà÷åñòâå åäèíèöû èçìåðåíèÿ ïðè ðàáîòå ñ óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé âçÿòà åä. õð., â ãðàôàõ 2, 7 óïîòðåáëÿåòñÿ òåðìèí "äåëî", ò.ê. "äåëî" ÿâëÿåòñÿ åäèíèöåé õðàíåíèÿ ïèñüìåííûõ äîêóìåíòîâ ("Ñëîâàðü ñîâðåìåííîé àðõèâíîé òåðìèíîëîãèè ñîöèàëèñòè÷åñêèõ ñòðàí". Âûï. I. Ì., 1982).

1.11. Ïîä åäèíèöåé õðàíåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè ïîäðàçóìåâàåòñÿ äåëî ñî ñðåäíèì îáúåìîì 150 ë., ïîä åäèíèöåé õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ ïîäðàçóìåâàåòñÿ äåëî ñî ñðåäíèì îáúåìîì 50 ë. Äåëà, ñîäåðæàùèå áîëüøå èëè ìåíüøå 150 ëèñòîâ, ïåðåñ÷èòûâàþòñÿ íà 1 óñëîâíîå äåëî îáúåìîì 150 ëèñòîâ. Àíàëîãè÷íî ïåðåñ÷èòûâàþòñÿ äåëà ñ äîêóìåíòàìè ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ.

1.12. Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ îáúåìà ðàáîòû - îäèí ïå÷àòíûé ëèñò - ïðèíèìàåòñÿ ìàòåðèàë, ñîäåðæàùèé 40 òûñÿ÷ ïå÷àòíûõ çíàêîâ, ÷òî ñîñòàâëÿåò 16,7 ìàøèíîïèñíûõ ñòðàíèö, íàïå÷àòàííûõ ÷åðåç 1,5 èíòåðâàëà, ñîäåðæàùèõ êàæäàÿ 2450 çíàêîâ (ÃÎÑÒ 7.3-77).

    1.13.  Äëÿ  ðàáîò,  ñîñòîÿùèõ  èç íåñêîëüêèõ îïåðàöèé, èìåþùèõ

ðàçëè÷íûå  åäèíèöû  èçìåðåíèÿ,  â  íîðìàõ  óñòàíîâëåíû äâå åäèíèöû

èçìåðåíèÿ,  îäíà  èç êîòîðûõ (÷èñëèòåëü) îðèåíòèðîâàíà íà êîíå÷íûé

ðåçóëüòàò   ðàáîò,   äðóãàÿ   (çíàìåíàòåëü)    ñëóæèò    ñðåäñòâîì

îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ çà õîäîì ðàáîò. Íàïðèìåð, ï. 1.1.1  âêëþ÷àåò

ãðóïïó  ðàáîò ïî ïîäãîòîâêå äîêóìåíòîâ ê ðåñòàâðàöèè è èìååò íîðìó

10 åä. õð.

---------- çà 1 ðàáî÷èé äåíü.

 1500 ë.

1.14. Äëÿ ðàáîò, òðóäîåìêîñòü êîòîðûõ çàâèñèò îò èñòîðè÷åñêîãî ïåðèîäà èëè õàðàêòåðà äîêóìåíòîâ, óñòàíîâëåíû äèôôåðåíöèðîâàííûå íîðìû äëÿ äîêóìåíòîâ ñîâåòñêîãî ïåðèîäà, äîñîâåòñêîãî ïåðèîäà, óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ. Òðóäîåìêîñòü ðàáîò ñ äîêóìåíòàìè ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ ðàññ÷èòàíà íà äîêóìåíòû XX âåêà.

1.15. Â íîðìàòèâíîì ñáîðíèêå èñïîëüçîâàíà òåðìèíîëîãèÿ "Îñíîâíûõ ïðàâèë ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì., 1984), êðîìå òîãî, â ðàçäåëàõ 4, 5 ïðèìåíåíà òåðìèíîëîãèÿ, óñòàíîâëåííàÿ "Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû âåäîìñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì., 1986).

1.16.  ðàçäåëå 7 "Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" â ãðàôå 4 äàíà åäèíèöà èçìåðåíèÿ "äîêóìåíò" â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 7.17-79, â êîòîðîì ïîä äîêóìåíòîì ïîíèìàåòñÿ êàê îïóáëèêîâàííûé ìàòåðèàë (êíèãà, æóðíàë è ò.ä.), òàê è íåîïóáëèêîâàííûé (ðàáî÷èå èíñòðóêöèè, ìåòîäè÷åñêèå ïîñîáèÿ, ìàòåðèàëû ñîâåùàíèé, ìåòîäèêè è ò.ä.).

1.17. Çàòðàòû ðàáî÷åãî âðåìåíè íà ïðèîáðåòåíèå ëèòåðàòóðû, ïîëó÷åíèå äîêóìåíòîâ ïî ïî÷òå èëè ÷åðåç ýêñïåäèöèþ íå âõîäÿò â óñòàíîâëåííûå íîðìû ðàçäåëà 7. Âåëè÷èíà òàêèõ çàòðàò â êîíêðåòíîì ãîñàðõèâå äîëæíà ïëàíèðîâàòüñÿ â ïðîöåíòíîì îòíîøåíèè ê áþäæåòó ðàáî÷åãî âðåìåíè íà êîìïëåêòîâàíèå ÑÈÔ äàííîãî ãîñàðõèâà.

1.18. Ïîðÿäîê ðàñïîëîæåíèÿ ðàçäåëîâ íîðìàòèâíîãî ñáîðíèêà ñîîòâåòñòâóåò ðàñïîëîæåíèþ ðàçäåëîâ "Ñèñòåìû ïëàíîâî-îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ó÷ðåæäåíèé ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé ñëóæáû ÑÑÑÐ".

1.19. Òðóäîåìêîñòü ðàáîò ïî ýêñïåðòèçå öåííîñòè óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè â ïðîöåññå îïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ è ïåðåðàáîòêè îïèñåé ïðåäóñìîòðåíà â êîìïëåêñíûõ íîðìàõ íà ýòè ðàáîòû.

1.20. Ïîîïåðàöèîííûå íîðìû âûðàáîòêè íà "Ïåðåðàáîòêó îïèñåé", â òîì ÷èñëå íà "Ýêñïåðòèçó öåííîñòè äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ", à òàêæå îôîðìëåíèå ðåçóëüòàòîâ "ïåðåðàáîòêè" âîøëè â ïîäðàçäåë 3.1 "Îïèñàíèå äîêóìåíòîâ".

1.21. Äëÿ ðàáîò ïî èñïîëüçîâàíèþ äîêóìåíòîâ ìîãóò ïðèìåíÿòüñÿ ïîîïåðàöèîííûå íîðìû ïîäðàçäåëà 6.15 "Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòàëüíûõ ïóáëèêàöèé".

1.22. Íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòåé èñïîëíèòåëåé äàíû â ñîîòâåòñòâèè ñ "Êâàëèôèêàöèîííûì ñïðàâî÷íèêîì äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ" (Ì., 1977).

1.23.  ãðàôå "èñïîëíèòåëè" äîëæíîñòè ñòàðøåãî è ìëàäøåãî íàó÷íûõ ñîòðóäíèêîâ óêàçàíû äëÿ ðàáîò, ïîäëåæàùèõ ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè. Ïðèâëå÷åíèå íàó÷íûõ ñîòðóäíèêîâ ê äðóãèì ðàáîòàì îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèìè íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè.

1.24. Âûïîëíåíèå ðàáîò èñïîëíèòåëÿìè äðóãèõ äîëæíîñòíûõ íàèìåíîâàíèé è íåñîîòâåòñòâóþùåé êâàëèôèêàöèè íå ìîæåò ñëóæèòü îñíîâàíèåì äëÿ ïåðåñìîòðà òèïîâûõ íîðì.

1.25. Íà íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêóþ è ìåòîäè÷åñêóþ ðàáîòû òèïîâûå íîðìû íå ðàçðàáàòûâàþòñÿ ââèäó çíà÷èòåëüíûõ ðàçëè÷èé â ôîðìàõ è ìåòîäàõ ïðîâåäåíèÿ ýòèõ ðàáîò â ãîñàðõèâàõ. Äëÿ íîðìèðîâàíèÿ íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîé è ìåòîäè÷åñêîé ðàáîòû ðàññ÷èòàíà íîðìàòèâíàÿ ôîðìóëà (ðàçäåë 2).

 

2. Îðãàíèçàöèÿ òðóäà

 

2.1. Ðàáîòíèêè ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ, ïðîâîäÿò êîìïëåêñ ðàáîò ïî îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè, â òîì ÷èñëå ïî ñîçäàíèþ ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ, ãîñóäàðñòâåííîìó ó÷åòó, ñîçäàíèþ íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì, èõ èñïîëüçîâàíèþ è êîìïëåêòîâàíèþ. Ýòè ðàáîòû îñóùåñòâëÿþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ "Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì àðõèâíîì ôîíäå ÑÑÑÐ", óòâåðæäåííûì Ïîñòàíîâëåíèåì Ñîâåòà Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ îò 4 àïðåëÿ 1980 ã. N 274, "Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ", "Ïîëîæåíèåì î ñîçäàíèè è îðãàíèçàöèè ñòðàõîâîãî ôîíäà êîïèé îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì., 1980), "Èíñòðóêöèåé î âûÿâëåíèè, ó÷åòå, îïèñàíèè è õðàíåíèè îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ" (Ì., 1980), "Ñõåìîé åäèíîé êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè â ñèñòåìàòè÷åñêèõ êàòàëîãàõ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ (ñîâåòñêèé ïåðèîä)" (Ì., 1978), "Ïåðå÷íåì äîïîëíåíèé è èçìåíåíèé ê "Ñõåìå åäèíîé êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè â ñèñòåìàòè÷åñêèõ êàòàëîãàõ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ (ñîâåòñêèé ïåðèîä)" (2-å èçä., âûï. 1. Ì., 1982; âûï. 2. Ì., 1985) è äðóãèìè íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè äîêóìåíòàìè.

2.2. Äîëæíîñòè ðàáîòíèêîâ ãîñàðõèâîâ óñòàíàâëèâàþòñÿ íà îñíîâàíèè "Òèïîâîé íîìåíêëàòóðû äîëæíîñòåé ñïåöèàëèñòîâ ñ âûñøèì è ñðåäíèì ñïåöèàëüíûì îáðàçîâàíèåì ó÷ðåæäåíèé ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ" (Ì., 1981) â ñîîòâåòñòâèè ñ "Òèïîâûìè ñòðóêòóðàìè è òèïîâûìè øòàòàìè ó÷ðåæäåíèé ñèñòåìû Ãëàâàðõèâà ÑÑÑÐ" (Ì., 1986).

2.3. Äëÿ ðåøåíèÿ âîïðîñîâ ðàçäåëåíèÿ è êîîïåðàöèè òðóäà ãîñàðõèâû ðóêîâîäñòâóþòñÿ "Êâàëèôèêàöèîííûì ñïðàâî÷íèêîì äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ", "Êëàññèôèêàöèîííûì ïåðå÷íåì ðàáîò, âûïîëíÿåìûõ â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì., 1978).

2.4.  ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ãîñàðõèâû ðóêîâîäñòâóþòñÿ ïîëîæåíèÿìè îá àðõèâå è åãî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ. Íà êàæäóþ äîëæíîñòü ñîñòàâëÿåòñÿ äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ïî ìåòîäèêå, èçëîæåííîé â "Îñíîâàõ íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì., 1986).

2.5. Îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêèìè óñëîâèÿìè ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ:

- ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷èõ ìåñò â çäàíèÿõ ãîñàðõèâîâ, ïîñòðîåííûõ ïî òèïîâûì èëè èíäèâèäóàëüíûì ïðîåêòàì;

- ñîáëþäåíèå ðàöèîíàëüíîãî ðåæèìà òðóäà è îòäûõà, óñòàíîâëåííûõ ñàíèòàðíûõ íîðì.

2.6. Õðàíèëèùà èçîëèðîâàíû îò ðàáî÷èõ êîìíàò.

2.7. Äëÿ ñïåöèàëèñòà ðàáî÷åå ìåñòî (îáùåé ïëîùàäüþ 4 êâ. ì) îáîðóäóåòñÿ îäíîòóìáîâûì ñòîëîì, äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ïîäðàçäåëåíèé - äâóõòóìáîâûì èëè îäíîòóìáîâûì ñ ïðèñòàâêîé. Íà ñòîëå ðàçìåùàþòñÿ òåëåôîííûé àïïàðàò, ñðåäñòâà îðãòåõíèêè è ïðåäìåòû òðóäà. Âûäâèæíûå ÿùèêè ñòîëà îáîðóäóþòñÿ ñïåöèàëüíûìè ïðèñïîñîáëåíèÿìè äëÿ õðàíåíèÿ ìàòåðèàëîâ.

 ðàáî÷èõ êîìíàòàõ ðàçìåùàþòñÿ øêàôû è ñåêöèè êàðòîòå÷íûõ øêàôîâ. Ðàáî÷èå ìåñòà ðàáîòíèêîâ, çàíèìàþùèõñÿ îáåñïå÷åíèåì ñîõðàííîñòè, ó÷åòîì äîêóìåíòîâ, äîëæíû íàõîäèòüñÿ â íåïîñðåäñòâåííîé áëèçîñòè îò àðõèâîõðàíèëèù.

2.8. Îñâåùåííîñòü ðàáî÷åãî ìåñòà ïðè ðàáîòå ñ òåêñòîâûìè äîêóìåíòàìè - 100 ëê, îñâåùåííîñòü ñòåëëàæåé - 25 ëê, îñâåùåííîñòü ïðîõîäîâ - 50 ëê.

 

3. Íîðìàòèâíàÿ ÷àñòü

 

 íàñòîÿùèé íîðìàòèâíûé ñáîðíèê âêëþ÷åíû íîðìû âðåìåíè è âûðàáîòêè ïî íàïðàâëåíèÿì îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ãîñàðõèâîâ, èíôîðìàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ è àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîé ðàáîòå.

 íîðìàòèâíîì ñáîðíèêå ïðèíÿòà ñëåäóþùàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàñïîëîæåíèÿ íîðì âíóòðè ðàçäåëîâ: êîìïëåêñíûå, ïîîïåðàöèîííûå.

Êîìïëåêñíûå íîðìû â òàáëèöàõ îòìå÷åíû çíà÷êîì "*".

 ñâÿçè ñ óêðóïíåíèåì íîðì ïóòåì îáúåäèíåíèÿ íåñêîëüêèõ âèäîâ ðàáîò è îïåðàöèé èõ ñîäåðæàíèå íå âñåãäà ñîâïàäàåò ñ èçëîæåííûì â Êëàññèôèêàöèîííîì ïåðå÷íå. Ýòî âûçâàíî íåîáõîäèìîñòüþ ðàçðàáîòêè êîìïëåêñíûõ íîðì íà ýòè âèäû ðàáîò.

Îòäåëüíûå âèäû ðàáîò è îïåðàöèè, ñïåöèôè÷íûå äëÿ íåêîòîðûõ ãîñàðõèâîâ, íå âêëþ÷åíû â íàñòîÿùèé ñáîðíèê.

Ïðè ïåðåñ÷åòå ìèíóò è ÷àñîâ â ðàáî÷èå äíè ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ ñïåöèàëüíîé òàáëèöåé (Ïðèëîæåíèå 2).

 

Òàáëèöà 1

 

1. ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÑÎÕÐÀÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÃÀÔ ÑÑÑÐ

 

┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐

    N    │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │ Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│    Ñîäåðæàíèå ðàáîòû    

            ðàáîòû                │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│                         

                                           │íè â  │áîòêè│                         

                                           │ðàáî- │íà 1 │                         

                                           │÷èõ   │ðàáî-│                         

                                           │äíÿõ  │÷èé                           

                                                 │äåíü │                         

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

    1          2           3          4      5     6             7             

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

│1.1.     │Îòáîð, ïîäãî-│Ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │115  │Ïîäáîð äåë ïî ëèñòàì ïðî- │

         │òîâêà è ïåðå-│òåëü ôîíäîâ,│                    │âåðêè íàëè÷èÿ è êàðòî÷êàì │

         │äà÷à äåë â   │õðàíèòåëü                       │ó÷åòà ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿ- │

         │ëàáîðàòîðèþ  │ôîíäîâ                          │íèÿ äåë, íàïèñàíèå êàðò- 

         │äëÿ ïåðåïëåòà│                                │çàìåñòèòåëåé, âûåìêà äåë, │

         │è ðåñòàâðàöèè│                                │ñâåðêà ïîèñêîâûõ äàííûõ è │

                                                      │çàãîëîâêîâ äåë ñ îïèñüþ, 

                                                      │ñîñòàâëåíèå òèòóëüíîãî   

                                                      │ëèñòà, ðåãèñòðàöèÿ â êíèãå│

                                                      │âûäà÷è äåë èç àðõèâîõðàíè-│

                                                      │ëèùà, îôîðìëåíèå çàêàçà, 

                                                      │ïåðåäà÷à äåë â ëàáîðàòîðèþ│

                                                                               

│1.1.1.   │Äîêóìåíòîâ ñ │-"-         │åä. õð.  │-     │10   │Òî æå                    

         │ðàçðóøàþùåéñÿ│            │-------        │---- │                         

         │îñíîâîé                  │ ëèñò          │1500 │                         

                                                                               

│1.1.2.   │Ñ íóìåðàöèåé │-"-         │åä. õð.  │-     │15   │Òî æå, ñ íóìåðàöèåé ëèñòîâ│

         │ëèñòîâ äåë               │-------        │---  │â äåëå è ñîñòàâëåíèåì    

                                  │ ëèñò          │250  │ëèñòà-çàâåðèòåëÿ         

                                                                                

│1.1.3.   │Ñ ïðîâåðêîé  │-"-         │åä. õð.  │-     │30   │Òî æå, ñ ïðîâåðêîé íóìåðà-│

         │íóìåðàöèè                │-------        │---- │öèè ëèñòîâ â äåëå è ñîñ- 

         │ëèñòîâ äåë               │ ëèñò          │4500 │òàâëåíèåì ëèñòà-çàâåðèòåëÿ│

                                                                               

│1.1.4.   │Äåë, èìåþùèõ │                                                         

         │îñîáåííîñòè â│                                                         

         │îôîðìëåíèè                                                            

         │äîêóìåíòîâ                                                            

                                                                              

│1.1.4.1. │Ñîâåòñêîãî   │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │16   │Òî æå, ñ íóìåðàöèåé (èëè 

         │ïåðèîäà      │òåëü ôîíäîâ,│-------        │---- │ïðîâåðêîé íóìåðàöèè) è îò-│

                      │õðàíèòåëü   │ ëèñò          │2750 │ðàæåíèåì â çàâåðèòåëüíûõ 

                      │ôîíäîâ                          │íàäïèñÿõ îñîáåííîñòåé    

                                                      │îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ,   

                                                      │çíàêîâ ïî÷òîâîãî îáðàùå- 

                                                      │íèÿ, íàëè÷èÿ ìàòåðèàëüíûõ │

                                                      │âëîæåíèé, õóäîæåñòâåííûõ 

                                                      │è ãðàôè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, │

                                                      │ïå÷àòíûõ èçäàíèé, èìåþùèõ │

                                                      │ìàòåðèàëüíóþ è êîëëåêöèîí-│

                                                      │íóþ öåííîñòü             

                                                                               

│1.1.4.2. │Äîñîâåòñêîãî │-"-         │åä. õð.  │-     │12   │Òî æå                     

         │ïåðèîäà                  │-------        │---- │                         

                                  │ ëèñò          │1800 │                         

                                                                              

│1.1.4.3. │Ëè÷íîãî      │-"-         │åä. õð.  │-     │20   │Òî æå                    

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│            │-------        │---- │                         

                                  │ ëèñò          │1000 │                         

                                                                               

│1.2.     │Ïîäãîòîâêà                                                            

         │äîêóìåíòîâ íà│                                                         

         │áóìàæíîé îñ- │                                                         

         │íîâå ê ìèêðî-│                                                         

         │ôèëüìèðîâàíèþ│                                                         

                                                                               

│1.2.1.   │Âûÿâëåíèå äåë│àðõèâèñò I  │îïèñà-   │-     │1650 │Îçíàêîìëåíèå ñ îáùèì ñîñ- │

         │äëÿ ìèêðî-   │êàòåãîðèè,  │òåëüíàÿ             │òàâîì è ñîäåðæàíèåì äîêó- │

         │ôèëüìèðîâàíèÿ│ïàëåîãðàô   │ñòàòüÿ              │ìåíòîâ ôîíäà ïî îïèñÿì,  

                      │I êàòåãîðèè │îïèñè               │îïðåäåëåíèå öåëåñîîáðàç- 

                                                      │íîñòè èõ ìèêðîôèëüìèðîâà- │

                                                      │íèÿ, âûÿâëåíèå äåë ïî îïè-│

                                                      │ñÿì                      

                                                                               

│1.2.2.   │Âûÿâëåíèå äî-│àðõèâèñò I  │ëèñò     │-     │1100 │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåë ñ 

         │êóìåíòîâ äëÿ │êàòåãîðèè,                      │çàêëàäêîé äîêóìåíòîâ, ïîä-│

         │ìèêðîôèëüìè- │ïàëåîãðàô I │                    │ëåæàùèõ ìèêðîôèëüìèðîâàíèþ│

         │ðîâàíèÿ      │êàòåãîðèè                                                

                                                                              

│1.2.3.   │Ïîäãîòîâêà   │àðõèâèñò II │ëèñò     │-     │2050 │Âèçóàëüíûé îñìîòð äåë,   

         │äåë ê ìèêðî- │êàòåãîðèè,                      │ïðîâåðêà ïðàâèëüíîñòè    

         │ôèëüìèðîâàíèþ│ñò. õðàíè-                      │íóìåðàöèè (ïåðåíóìåðàöèÿ) │

                      │òåëü ôîíäîâ,│                    │ëèñòîâ, îïèñàíèå îñîáåí- 

                      │õðàíèòåëü                       │íîñòåé îðèãèíàëà, âûÿâëå- │

                      │ôîíäîâ                          │íèå äóáëåòíûõ ýêçåìïëÿðîâ,│

                                                      │ñîñòàâëåíèå ëèñòîâ-çàâåðè-│

                                                      │òåëåé ïî óñòàíîâëåííîé   

                                                      │ôîðìå, îôîðìëåíèå çàêàçà, │

                                                      │ïåðåäà÷à äåë â ëàáîðàòîðèþ│

                                                                                

│1.2.3.1. │Áåç âûÿâëåíèÿ│àðõèâèñò II │åä. õð.  │-     │30   │Òî æå                    

         │äóáëåòíûõ    │êàòåãîðèè,  │-------        │---- │                         

         │ýêçåìïëÿðîâ  │ñò. õðàíè-  │ ëèñò          │2300 │                          

         │äîêóìåíòîâ   │òåëü ôîíäîâ,│                                             

                      │õðàíèòåëü                                                

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│1.2.3.2. │Ñ âûÿâëåíèåì │-"-         │åä. õð.  │-     │16   │Òî æå, ñ âûÿâëåíèåì è    

         │äóáëåòíûõ                │-------        │---- │èçúÿòèåì äóáëåòíûõ äîêó- 

         │ýêçåìïëÿðîâ              │ ëèñò          │1800 │ìåíòîâ, îôîðìëåíèåì      

         │äîêóìåíòîâ                                   │ðåçóëüòàòîâ âûÿâëåíèÿ    

                                                                               

│1.2.4.   │Îôîðìëåíèå   │àðõèâèñò II │åä. õð.  │-     │105  │Ïîäáîð, ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë│

         │çàêàçîâ íà   │êàòåãîðèè   │-------        │-----│ïî àðõèâíûì øèôðàì, ôîðìè-│

         │ìèêðîôèëüìè- │            │ ëèñò          │15750│ðîâàíèå ñâÿçîê äåë, çàïîë-│

         │ðîâàíèå äåë                                  │íåíèå áëàíêà çàêàçà â 3-õ │

                                                      │ýêçåìïëÿðàõ, âèçèðîâàíèå 

                                                      │çàêàçà ó ðóêîâîäñòâà è â 

                                                      │áóõãàëòåðèè àðõèâà, çàïèñü│

                                                      │â êíèãå ðåãèñòðàöèè çàêà- │

                                                      │çîâ, ïåðåäà÷à çàêàçà è äåë│

                                                      │â ëàáîðàòîðèþ            

                                                                                

│1.2.5.   │Ïðîâåðêà íà- │çàâ. àðõèâî-│áþêñ     │-     │260  │Äîñòàâêà ìèêðîôèëüìîâ íà 

         │ëè÷èÿ ìèêðî- │õðàíèëèùåì, │                    │ðàáî÷åå ìåñòî, ïðîâåðêà  

         │ôèëüìîâ ñòðà-│ñò. õðàíè-                      │ïðàâèëüíîñòè âåäåíèÿ êíèãè│

         │õîâîãî ôîíäà │òåëü ôîíäîâ │                    │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé ìèêðî- 

         │è ôîíäà ïîëü-│                                │ôèëüìîâ è êàðòîòåêè ôîíäà │

         │çîâàíèÿ                                      │ïîëüçîâàíèÿ, ñâåðêà îïèñè │

                                                      │ñòðàõîâîãî ôîíäà ñ èñêîâû-│

                                                      │ìè äàííûìè íà êðûøêàõ áþê-│

                                                      │ñîâ, âèçóàëüíûé ïðîñìîòð 

                                                      │ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà ñî-│

                                                      │îòâåòñòâèÿ ïîèñêîâûõ äàí- │

                                                     │íûõ íà ðàêîðäàõ ìèêðîôèëü-│

                                                      │ìîâ è íà êðûøêàõ áþêñîâ, 

                                                      │ïðîâåðêà ôèçè÷åñêîãî ñîñ- │

                                                      │òîÿíèÿ ïëåíêè, ñîñòàâëåíèå│

                                                      │ëèñòà è àêòà ïðîâåðêè íà- │

                                                      │ëè÷èÿ ìèêðîôèëüìîâ, ñîñ- 

                                                      │òàâëåíèå êàðòî÷åê íà ìèê- │

                                                      │ðîôèëüìû, èìåþùèå ïîâðåæ- │

                                                      │äåíèÿ                    

                                                                               

│1.2.5.1. │Îôîðìëåíèå   │çàâ. àðõèâî-│àêò ïðî- │0,3   │-    │Ñîñòàâëåíèå ëèñòà è àêòà 

         │ðåçóëüòàòîâ  │õðàíèëèùåì, │âåðêè íà │÷àñà       │ïðîâåðêè íàëè÷èÿ ìèêðî-  

         │ïðîâåðêè íà- │ñò. õðàíè-  │100 áþê- │           │ôèëüìîâ íà îñíîâàíèè äàí- │

         │ëè÷èÿ ìèêðî- │òåëü ôîíäîâ │ñîâ                 │íûõ ðàáî÷åãî æóðíàëà èëè 

         │ôèëüìîâ ñòðà-│                                │ðàáî÷èõ çàïèñåé ïî óñòà- 

         │õîâîãî ôîíäà │                                │íîâëåííîé ôîðìå          

         │è ôîíäà ïîëü-│                                                         

         │çîâàíèÿ                                                              

                                                                               

│1.2.6.   │Ïðîâåðêà êà- │                                                         

         │÷åñòâà ìèêðî-│                                                         

         │ôèëüìîâ ñòðà-│                                                         

         │õîâîãî ôîíäà,│                                                         

         │ôîíäà ïîëüçî-│                                                         

         │âàíèÿ                                                                 

                                                                               

│1.2.6.1. │Ñ ïðîñìîòðîì │ñò. õðàíè-  │êàäð     │-     │26400│Ïðîñìîòð íà ìîíòàæíîì    

         │íà ìîíòàæíîì │òåëü ôîíäîâ,│                    │ñòîëå, ïðîâåðêà òåõíè÷åñ- │

         │ñòîëå        │àðõèâèñò I                      │êîãî ñîñòîÿíèÿ ìèêðîôèëü- │

                     │êàòåãîðèè                       │ìà, ïåðåìîòêà â ñîîòâåòñò-│

                                                      │âèè ñ ÃÎÑÒîì, îôîðìëåíèå 

                                                      │ðåçóëüòàòîâ ïðîâåðêè     

                                                                               

│1.2.6.2. │Áåç ïðîñìîòðà│-"-         │êàäð     │-     │15000│Âèçóàëüíûé ïðîñìîòð òåõíè-│

         │íà ìîíòàæíîì │                                │÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ ìèêðî- 

         │ñòîëå                                        │ôèëüìà, îôîðìëåíèå ðåçóëü-│

                                                      │òàòîâ ïðîâåðêè           

                                                                               

│1.3.     │Ïðèåì äåë    │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │85   │Ïîåäèíè÷íûé ïðèåì äåë èç 

         │ïîñëå ìèêðî- │òåëü ôîíäîâ,│                    │ëàáîðàòîðèè, ïðîâåðêà èõ 

         │ôèëüìèðîâà-  │õðàíèòåëü                      │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ (êà-│

         │íèÿ, ðåñòàâ- │ôîíäîâ                          │÷åñòâà ïðîâåäåííîé îáðà- 

         │ðàöèè è ïåðå-│                                │áîòêè), âûáîðî÷íàÿ ïðîâåð-│

         │ïëåòà                                        │êà íóìåðàöèè ëèñòîâ, îò- 

                                                      │ìåòêà â êíèãå ó÷åòà âûäà÷è│

                                                      │î âîçâðàùåíèè äåë, ðàçìå- │

                                                      │ùåíèå íà ìåñòà õðàíåíèÿ, 

                                                      │âûåìêà êàðò-çàìåñòèòåëåé 

                                                                               

│1.3.1.   │Ïðèåì îñîáî  │-"-         │åä. õð.  │-     │30   │Òî æå, ñ ïîëèñòíûì       

         │öåííûõ äåë                                   │ïðîñìîòðîì êàæäîãî äåëà  

         │ïîñëå ìèêðî- │                                                          

         │ôèëüìèðîâà-                                                           

         │íèÿ, ðåñòàâ- │                                                         

         │ðàöèè è ïåðå-│                                                          

         │ïëåòà                                                                 

                                                                               

│1.3.2.   │Ïðîñòàíîâêà  │õðàíèòåëü   │îïèñà-   │-     │630  │Ïðîñòàâëåíèå â îïèñè     

         │îòìåòêè î    │ôîíäîâ,     │òåëüíàÿ             │îòìåòêè "ÑÔ", îòìåòêà â  

         │ìèêðîôèëüìè- │àðõèâèñò II │ñòàòüÿ              │çàâåðèòåëå îïèñè î êîëè- 

         │ðîâàíèè â    │êàòåãîðèè   │îïèñè               │÷åñòâå çàìèêðîôèëüìèðîâàí-│

         │îïèñÿõ äåë                                   │íûõ äåë                  

                                                                               

│1.4.     │Âûÿâëåíèå                                                             

         │îñîáî öåííûõ │                                                         

         │äîêóìåíòîâ                                                            

                                                                               

│1.4.1.   │Óïðàâëåí÷åñ- │çàâ. àðõèâî-│ åä. õð. │-     │40   │Èçó÷åíèå ÍÑÀ àðõèâà, ñîñ- │

         │êàÿ äîêóìåí- │õðàíèëèùåì, │---------│      │---  │òàâëåíèå ïåðå÷íÿ ôîíäîâ, 

         │òàöèÿ        │ñò. àðõè-   │çàãîëîâîê│      │600  │ïðåäïîëîæèòåëüíî ñîäåðæà- │

                      │âèñò,       │äîêóìåíòà│           │ùèõ ÎÖÄ, ïðîñìîòð îïèñåé, │

                      │àðõèâèñò I                      │âûÿâëåíèå äåë äëÿ ïðîñìîò-│

                      │êàòåãîðèè                       │ðà, ïîëèñòíûé ïðîñìîòð   

                                                      │äåë, âûÿâëåíèå ÎÖÄ       

                                                                                

│1.4.2.   │Äîêóìåíòû    │-"-         │ åä. õð. │-     │35   │Òî æå                    

         │ëè÷íîãî ïðî- │            │---------│      │---                           

         │èñõîæäåíèÿ               │çàãîëîâîê│      │370                            

                                  │äîêóìåíòà│                                    

                                                                               

│1.5.     │Ïðîñòàíîâêà  │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │450  │Âûåìêà äåë èç êîðîáîê,   

         │îòìåòêè "ÎÖ" │ôîíäîâ,                         │ñâåðêà øèôðà äåëà ñ àêòîì,│

         │íà äåëàõ     │àðõèâèñò II │                    │ïðîñòàâëåíèå îòìåòêè "ÎÖ" │

                      │êàòåãîðèè                       │íà îáëîæêàõ äåë è íà êî- 

                                                      │ðîáêàõ, ðàçìåùåíèå äåë â 

                                                      │êîðîáêè                  

                                                                              

│1.6.     │Ïîäøèâêà äåë │                                                         

                                                                               

│1.6.1.   │Óïðàâëåí÷åñ- │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │40   │Ïîäøèâêà äîêóìåíòîâ â    

         │êàÿ äîêóìåí- │ôîíäîâ,                         │òâåðäóþ îáëîæêó, íà ÷åòûðå│

         │òàöèÿ        │àðõèâèñò II │                    │ïðîêîëà                  

                      │êàòåãîðèè                                                

                                                                               

│1.6.2.   │Äîêóìåíòû    │-"-         │åä. õð.  │-     │30   │Òî æå                    

         │ëè÷íîãî ïðî- │                                                         

         │èñõîæäåíèÿ                                                            

                                                                                

│1.6.3.   │Äåëà ïî ëè÷- │-"-         │åä. õð.  │-     │60   │Òî æå, íà òðè ïðîêîëà    

         │íîìó ñîñòàâó │                                                         

                                                                                

│1.7.     │Íóìåðàöèÿ                                                             

         │ëèñòîâ â                                                              

         │äåëàõ                                                                

                                                                               

│1.7.1.   │Îáúåìîì äî   │ñò. õðàíè-  │ëèñò     │-     │1350 │Ïîëèñòíàÿ íóìåðàöèÿ äåëà, │

         │150 ëèñòîâ   │òåëü ôîíäîâ,│                    │ñîñòàâëåíèå ëèñòà-çàâåðè- │

                      │õðàíèòåëü                       │òåëÿ ñ óêàçàíèåì îñîáåí- 

                      │ôîíäîâ,                         │íîñòåé îôîðìëåíèÿ äîêóìåí-│

                      │àðõèâèñò II │                    │òà                       

                      │êàòåãîðèè                                                

                                                                               

│1.7.2.   │Îáúåìîì äî   │-"-         │ëèñò     │-     │1300 │Òî æå                    

         │50 ëèñòîâ                                                             

                                                                               

│1.7.3.   │Ñ èçîáðàçè-  │-"-         │ëèñò     │-     │800  │Òî æå                    

         │òåëüíûìè                                                              

         │ìàòåðèàëàìè                                                           

                                                                               

│1.8.     │Ïðîâåðêà íó- │                                                         

         │ìåðàöèè ëèñ- │                                                          

         │òîâ â äåëàõ                                                           

                                                                               

│1.8.1.   │Äîêóìåíòû    │-"-         │ëèñò     │-     │6000 │Ïîëèñòíàÿ ïðîâåðêà íóìåðà-│

         │ñîâåòñêîãî                                   │öèè ëèñòîâ, èñïðàâëåíèå  

         │ïåðèîäà                                      │âûÿâëåííûõ íåäîñòàòêîâ íó-│

                                                      │ìåðàöèè â äåëàõ, ñîñòàâëå-│

                                                      │íèå íîâîãî ëèñòà-çàâåðèòå-│

                                                      │ëÿ äåëà                  

                                                                              

│1.8.2.   │Äîêóìåíòû    │-"-         │ëèñò     │-     │5000 │Òî æå                    

         │äîñîâåòñêîãî │                                                         

         │ïåðèîäà                                                               

                                                                               

│1.9.     │Îôîðìëåíèå                                                            

         │îáëîæåê äåë                                                           

                                                                               

│1.9.1.   │Îáëîæêè òèïî-│ñò. õðàíè-  │îáëîæêà  │-     │65   │Íàïèñàíèå íà îáëîæêå íàè- │

         │ãðàôñêèå (ïî │òåëü ôîíäîâ,│                    │ìåíîâàíèÿ ôîíäà, ôàìèëèè, │

         │ÃÎÑÒó)       │õðàíèòåëü                       │èìåíè, îò÷åñòâà ôîíäîîáðà-│

                      │ôîíäîâ,                         │çîâàòåëÿ, ñòðóêòóðíîé ÷àñ-│

                      │àðõèâèñò II │                    │òè, çàãîëîâêà äåëà, êðàé- │

                      │êàòåãîðèè                       │íèõ äàò, êîëè÷åñòâà ëèñ- 

                                                      │òîâ, äîêóìåíòîâ â ñîîòâåò-│

                                                      │ñòâèè ñ îïèñüþ (êàðòî÷êîé)│

                                                                               

│1.9.2.   │Îáëîæêè áåç  │-"-         │îáëîæêà  │-     │40   │Òî æå, ñ ðàçëèíîâêîé     

         │òðàôàðåòà                                    │(ðàçìåòêîé) ïîâåðõíîñòè  

                                                      │îáëîæêè                  

                                                                               

│1.9.3.   │Îáëîæêè êðóï-│-"-         │îáëîæêà  │-     │25   │Òî æå                    

         │íîôîðìàòíûå                                                           

                                                                               

│1.9.4.   │Ñ ïðîñòàíîâ- │-"-         │åä. õð.  │-     │50   │Òî æå, ñ ïðîñòàâëåíèåì   

         │êîé àðõèâíûõ │                                │øòàìïîâ íà îáëîæêå, íàïè- │

         │øèôðîâ                                       │ñàíèåì àðõèâíûõ øèôðîâ   

                                                                               

│1.10.    │Ïðîñòàíîâêà                                                           

         │àðõèâíûõ                                                              

         │øèôðîâ                                                                

                                                                               

│1.10.1.  │Íà êàðòî÷êàõ │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │400  │Íàïèñàíèå àðõèâíûõ øèôðîâ │

                      │òåëü ôîíäîâ,│                    │íà îòñèñòåìàòèçèðîâàííûõ 

                      │õðàíèòåëü                       │êàðòî÷êàõ                 

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│1.10.2.  │Íà îáëîæêàõ  │-"-         │åä. õð.  │-     │300  │Ñâåðêà çàãîëîâêà äåëà ñ  

         │äåë                                          │îïèñüþ (êàðòî÷êîé), ïðî- 

                                                      │ñòàíîâêà øòàìïîâ íà îáëîæ-│

                                                      │êå, íàïèñàíèå àðõèâíûõ   

                                                      │øèôðîâ                   

                                                                               

│1.11.    │Ôîðìèðîâàíèå │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │400  │Ãðóïïèðîâêà äåë ïî ïîðÿäêó│

         │ñâÿçîê äåë,  │ôîíäîâ                          │íîìåðîâ, íàïèñàíèå íà ÿð- │

         │ïîäëåæàùèõ                                   │ëûêå íîìåðîâ ôîíäà, îïèñè,│

         │õðàíåíèþ                                    │äåë, ñâÿçêè; ïðèêðåïëåíèå │

                                                      │ÿðëûêà ê øïàãàòó, ïåðåâÿ- │

                                                      │çûâàíèå äåë              

                                                                               

│1.12.    │Ôîðìèðîâàíèå │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │700  │Ãðóïïèðîâêà äåë â ñâÿçêè, │

         │ñâÿçîê äåë,  │ôîíäîâ                          │ïåðåâÿçûâàíèå äåë        

         │íå ïîäëåæàùèõ│                                                         

         │õðàíåíèþ                                                              

                                                                               

│1.13.    │Êàðòîíèðîâà- │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │500  │Ðàçìåùåíèå äåë â êîðîáêå 

         │íèå äåë      │ôîíäîâ                          │ïî ïîðÿäêó íîìåðîâ, ïðîñ- │

                                                      │òàíîâêà àðõèâíîãî øèôðà íà│

                                                      │êîðîáêå, íàïèñàíèå íà ÿð- │

                                                      │ëûêå íîìåðà ôîíäà, îïèñè, │

                                                      │äåë; ïðîìàçûâàíèå ÿðëûêà 

                                                      │êëååì è íàêëåéêà íà êîðîá-│

                                                      │êó; ðàçìåùåíèå êîðîáîê íà │

                                                     │ñòåëëàæàõ                

                                                                               

│1.13.1.  │Íàïèñàíèå    │õðàíèòåëü   │ÿðëûê    │-     │105  │Íàïèñàíèå íà ÿðëûêå íîìåðà│

         │ÿðëûêîâ      │ôîíäîâ                          │ôîíäà, îïèñè, äåë, êîðîáêè│

                                                                               

│1.13.2.  │Íàêëåéêà     │õðàíèòåëü   │ÿðëûê    │-     │210  │Ïðîìàçûâàíèå ÿðëûêà êëååì │

         │ÿðëûêîâ      │ôîíäîâ                          │è íàêëåéêà åãî íà êîðîáêó │

                                                                               

│1.14.    │Ïåðåêàðòîíè- │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │300  │Ðàçâÿçûâàíèå ñâÿçîê, ðàç- │

         │ðîâàíèå äåë  │ôîíäîâ                          │ìåùåíèå äåë â êîðîáêå ïî 

                                                      │ïîðÿäêó íîìåðîâ, ïðîñòà- 

                                                      │íîâêà àðõèâíîãî øèôðà íà 

                                                     │êîðîáêå, ðàçìåùåíèå êîðî- │

                                                      │áîê íà ñòåëëàæàõ         

                                                                               

│1.15.    │Âûäà÷à (èëè                                                           

         │ïðèåì) â ÷è- │                                                         

         │òàëüíûé çàë è│                                                         

         │îòäåëû àðõèâà│                                                         

         │<*>                                                                   

                                                                               

│1.15.1.  │Äåë          │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │135  │Îçíàêîìëåíèå ñ çàêàçîì   

                      │òåëü ôîíäîâ,│                    │(òðåáîâàíèåì), ðåãèñòðàöèÿ│

                      │õðàíèòåëü                      │çàêàçà, óòî÷íåíèå ìåñò   

                      │ôîíäîâ                          │õðàíåíèÿ ïî òîïîãðàôè÷åñ- │

                                                      │êîìó óêàçàòåëþ, âûåìêà äåë│

                                                      │(îïèñåé), çàïîëíåíèå è   

                                                      │ðàçìåùåíèå êàðò-çàìåñòèòå-│

                                                      │ëåé, ïðîâåðêà ñîîòâåòñòâèÿ│

                                                      │øèôðà è çàãîëîâêà íà îá- 

                                                      │ëîæêå äåëà è â çàêàçå,   

                                                      │ïðîâåðêà ôèçè÷åñêîãî ñîñ- │

                                                      │òîÿíèÿ äåë (îïèñåé), îôîð-│

                                                      │ìëåíèå ëèñòà èñïîëüçîâà- 

                                                      │íèÿ, âûäà÷à äåë (îïèñåé). │

                                                      │Ðåãèñòðàöèÿ ïðèåìà âûäàí- │

                                                      │íûõ äåë (îïèñåé), ðàçáîð 

                                                      │äåë ïî ôîíäàì, ïðîâåðêà  

                                                      │çàïîëíåíèÿ ëèñòîâ èñïîëü- │

                                                      │çîâàíèÿ è ôèçè÷åñêîãî ñîñ-│

                                                      │òîÿíèÿ äåë (îïèñåé) è ðàç-│

                                                      │ìåùåíèå èõ íà ìåñòà õðàíå-│

                                                      │íèÿ, âûåìêà êàðò-çàìåñòè- │

                                                      │òåëåé                    

                                                                               

│1.15.2.  │Îïèñåé       │õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │200  │Òî æå                    

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│1.16.    │Âûäà÷à (èëè                                                           

         │ïðèåì) ìèêðî-│                                                         

         │ôèëüìîâ â ÷è-│                                                         

         │òàëüíûé çàë è│                                                         

         │îòäåëû àðõèâà│                                                         

                                                                               

│1.16.1.  │Ïðè õðàíåíèè │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │170  │Îçíàêîìëåíèå ñ çàêàçîì,  

         │ìèêðîôèëüìîâ │òåëü ôîíäîâ,│-------        │---  │ðåãèñòðàöèÿ çàêàçà, âûåìêà│

         │íà ñòåëëàæàõ │õðàíèòåëü   │ áþêñ          │300  │ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà èõ │

         │òèïà "åëî÷êà"│ôîíäîâ                          │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ,   

                                                      │çàïîëíåíèå è ðàçìåùåíèå  

                                                      │êàðò-çàìåñòèòåëåé, âûäà÷à │

                                                      │ìèêðîôèëüìîâ.            

                                                      │Ðåãèñòðàöèÿ ïðèåìà âûäàí- │

                                                      │íûõ ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà│

                                                      │èõ ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, │

                                                      │ðàçìåùåíèå íà ìåñòà õðàíå-│

                                                      │íèÿ, âûåìêà êàðò-çàìåñòè- │

                                                      │òåëåé                    

                                                                               

│1.16.2.  │Ïðè õðàíåíèè │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │150  │Òî æå                    

         │ìèêðîôèëüìîâ │òåëü ôîíäîâ,│-------        │---                           

         │íà ñòàíäàðò- │õðàíèòåëü   │ áþêñ          │170                           

         │íûõ ñòåëëàæàõ│ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│1.17.    │Ïðîâåðêà íà- │                                                         

         │ëè÷èÿ è ñîñ- │                                                         

         │òîÿíèÿ äåë                                                            

                                                                               

│1.17.1.  │Ñîâåòñêîãî   │çàâ. àðõèâî-│åä. õð.  │-     │350  │Âûâåðêà ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ│

         │ïåðèîäà      │õðàíèëèùåì, │                    │ôîíäà, óñòàíîâëåíèå èõ   

                      │ñò. õðàíè-                      │ïîëíîòû, âûâåðêà ïîêàçàòå-│

                      │òåëü ôîíäîâ,│                    │ëåé; ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è  

                      │õðàíèòåëü                       │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ äåë │

                      │ôîíäîâ,                         │íà ìåñòàõ õðàíåíèÿ; ñâåðêà│

                      │àðõèâèñò II │                    │îïèñàòåëüíûõ ñòàòåé îïèñè │

                      │êàòåãîðèè                       │ñ îïèñàíèåì äåë íà îáëîæ- │

                                                      │êàõ, âèçóàëüíûé îñìîòð   

                                                     │äåë, ñâåðêà ôàêòè÷åñêîãî 

                                                      │íàëè÷èÿ äåë ñ èòîãîâûìè  

                                                      │çàïèñÿìè â îïèñÿõ; çàïîë- │

                                                      │íåíèå ëèñòà ïðîâåðêè íàëè-│

                                                      │÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë ïî   

                                                      │óñòàíîâëåííîé ôîðìå      

                                                                               

│1.17.2.  │Äîñîâåòñêîãî │-"-         │åä. õð.  │-     │100  │Òî æå                    

         │ïåðèîäà                                                               

                                                                               

│1.17.3.  │Äîêóìåíòîâ   │-"-         │åä. õð.  │-     │80   │Òî æå, ñ ïðîñòàíîâêîé íà 

         │äîñîâåòñêîãî │                                │îáëîæêàõ àðõèâíûõ øèôðîâ 

         │ïåðèîäà, ñ                                                            

         │ïðîñòàíîâêîé │                                                         

         │àðõèâíûõ øèô-│                                                         

         │ðîâ íà îáëîæ-│                                                         

         │êàõ äåë                                                               

                                                                               

│1.18.    │Îôîðìëåíèå   │çàâ. àðõèâî-│àêò      │5 ÷àñ.│-    │Çàïîëíåíèå ïî óñòàíîâëåí- │

         │ðåçóëüòàòîâ  │õðàíèëèùåì, │                    │íîé ôîðìå àêòà ïðîâåðêè  

         │ïðîâåðêè     │ñò. õðàíè-                      │íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë, 

         │íàëè÷èÿ è    │òåëü ôîíäîâ │                    │îòìåòêà â îïèñè îá îêîí÷à-│

         │ñîñòîÿíèÿ äåë│                                │íèè ïðîâåðêè             

                                                                              

│1.19.    │Ïðîâåðêà ïðà-│ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │300  │Ñâåðêà çàïèñåé â êíèãå   

         │âèëüíîñòè    │òåëü ôîíäîâ,│                    │ó÷åòà âûäà÷è äåë ñ ôàêòè- │

         │ïîäêëàäêè äåë│õðàíèòåëü                       │÷åñêèì íàëè÷èåì äåë íà   

         │ïîñëå âûäà÷è │ôîíäîâ                          │ìåñòàõ õðàíåíèÿ, óòî÷íåíèå│

         │äëÿ èñïîëüçî-│                                │ìåñòîïîëîæåíèÿ äåë ïî óêà-│

         │âàíèÿ                                        │çàòåëÿì, ïðîâåðêà ïðàâèëü-│

                                                      │íîñòè ïîäêëàäêè äåë, îôîð-│

                                                      │ìëåíèå ëèñòà ïðîâåðêè    

                                                                               

│1.20.    │Ïåðåìåùåíèå  │-"-         │êîðîáêà, │-     │105  │Ïåðåìåùåíèå äåë â ïðåäåëàõ│

         │äåë âíóòðè               │ñâÿçêà              │àðõèâîõðàíèëèùà; âíåñåíèå │

         │àðõèâîõðàíè- │                                │èçìåíåíèé â òîïîãðàôè÷åñ- │

         │ëèùà                                         │êèå óêàçàòåëè            

                                                                                

│1.21.    │Ïðèåì-ïåðåäà-│-"-         │åä. õð.  │-     │280  │Ïðèåì äåë ïîåäèíè÷íî, ñî- │

         │÷à äåë íà                                    │ïîñòàâëåíèå îïèñàíèÿ äåëà │

         │õðàíåíèå â                                   │íà îáëîæêå ñ îïèñüþ, âû- 

         │àðõèâîõðàíè- │                                │âåðêà ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ, │

         │ëèùå ãîñóäàð-│                                │îôîðìëåíèå ïðèåìà â óñòà- │

         │ñòâåííîãî                                    │íîâëåííîì ïîðÿäêå        

         │àðõèâà                                                                

                                                                               

│1.22.    │Êîíòðîëü çà  │çàâ. àðõèâî-│íàáëþäå- │-     │35   │Ðåãóëÿðíîå èçìåðåíèå òåì- │

         │òåìïåðàòóðíî-│õðàíèëèùåì, │íèå                 │ïåðàòóðû è îòíîñèòåëüíîé 

         │âëàæíîñòíûì  │ñò. õðàíè-                      │âëàæíîñòè âîçäóõà ñ ïî-  

         │ðåæèìîì õðà- │òåëü ôîíäîâ,│                    │ìîùüþ êîíòðîëüíî-èçìåðè- 

         │íåíèÿ äîêó-  │õðàíèòåëü                       │òåëüíûõ ïðèáîðîâ, ñèñòåìà-│

         │ìåíòîâ, çà   │ôîíäîâ                          │òè÷åñêàÿ ïðîâåðêà ïðàâèëü-│

         │ïðîòèâîïîæàð-│                                │íîñòè èõ ïîêàçàíèé, îïðå- │

         │íûì ñîñòîÿíè-│                                │äåëåíèå âëàæíîñòè â àðõè- │

         │åì àðõèâîõðà-│                                │âîõðàíèëèùå â ñîîòâåòñòâèè│

         │íèëèù                                        │ñ ïñèõðîìåòðè÷åñêîé òàáëè-│

                                                      │öåé, çàïèñü ïîêàçàíèé, ðå-│

                                                      │ãóëèðîâàíèå òåìïåðàòóðíî- │

                                                      │âëàæíîñòíîãî ðåæèìà ïî-  

                                                      │ñðåäñòâîì êîíäèöèîíåðíûõ 

                                                      │óñòàíîâîê, âåíòèëÿòîðîâ, 

                                                      │ïðîâåòðèâàíèÿ ïîìåùåíèÿ, 

                                                      │óâëàæíåíèÿ âîçäóõà; íàáëþ-│

                                                      │äåíèå çà ñîñòîÿíèåì      

                                                      │ñðåäñòâ ïîæàðîòóøåíèÿ, îõ-│

                                                      │ðàííîé è ïðîòèâîïîæàðíîé 

                                                      │ñèãíàëèçàöèè             

└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Íîðìà âðåìåíè óñòàíîâëåíà èñõîäÿ èç âûñîòû ñòåëëàæåé, íå òðåáóþùåé äîïîëíèòåëüíûõ ñðåäñòâ äëÿ âûåìêè è ïîäêëàäêè äåë, èç ðàñ÷åòà ðàññòîÿíèÿ äîñòàâêè ê ìåñòàì âûäà÷è è õðàíåíèÿ, íå ïðåâûøàþùåãî 200 ìåòðîâ.

 

Òàáëèöà 2

 

2. ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ Ó×ÅÒ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÃÀÔ ÑÑÑÐ

 

┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐

    N    │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │ Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│    Ñîäåðæàíèå ðàáîòû    

            ðàáîòû                │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│                         

                                           │íè â  │áîòêè│                          

                                           │ðàáî- │íà 1 │                         

                                           │÷èõ   │ðàáî-│                         

                                           │äíÿõ  │÷èé                           

                                                 │äåíü │                         

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

    1          2            3         4      5     6              7            

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

│2.1.     │Ó÷åò äîêóìåí-│                                                         

         │òîâ è ôîíäîâ │                                                         

                                                                               

│2.1.1.   │Ó÷åò íîâûõ   │çàâ. àðõèâî-│ïîñòóïëå-│-     │4    │Âíåñåíèå ñâåäåíèé â êíèãó │

         │ïîñòóïëåíèé  │õðàíèëèùåì, │íèå äîêó-│           │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé äîêóìåí-│

         │äîêóìåíòîâ   │ñò. àðõè-   │ìåíòîâ              │òîâ, ñïèñîê ôîíäîâ (åñëè 

                      │âèñò, àðõè- │                    │ôîíä íîâûé), â ëèñò ôîíäà,│

                      │âèñò I êàòå-│                    │ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè ôîí- │

                      │ãîðèè                           │äà, êàðòî÷êè óêàçàòåëÿ   

                                                      │ôîíäîâ, âíåñåíèå äàííûõ î │

                                                      │êàæäîì ïîñòóïëåíèè â ñâå- │

                                                      │äåíèÿ îá èçìåíåíèÿõ â ñîñ-│

                                                      │òàâå è îáúåìå ôîíäîâ     

                                                                               

│2.1.2.   │Âåäåíèå êíèãè│-"-         │ïîñòóïëå-│0,2   │-    │Çàïèñü â êíèãó êàæäîãî   

         │ó÷åòà ïîñòóï-│            │íèå äîêó-│÷àñà       │ïîñòóïëåíèÿ ïî óñòàíîâëåí-│

         │ëåíèé äîêó-              │ìåíòîâ              │íîé ôîðìå                

         │ìåíòîâ                                                                

                                                                              

│2.1.3.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │ëèñò     │-     │7    │Çàïèñü â ëèñòå ôîíäà ñâå- │

         │ëèñòîâ ôîíäîâ│âèñò,       │ôîíäà               │äåíèé ïî óñòàíîâëåííîé   

                      │àðõèâèñò I                      │ôîðìå                    

                      │êàòåãîðèè                                                

                                                                               

│2.1.4.   │Âíåñåíèå     │-"-         │ëèñò     │-     │20   │Âíåñåíèå â ëèñò ôîíäà    

         │èçìåíåíèé â              │ôîíäà               │íåîáõîäèìûõ èçìåíåíèé â  

         │ëèñòû ôîíäîâ │                                │íàçâàíèè, ñîñòàâå, îáúåìå │

                                                      │èëè ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ │

                                                      │ôîíäà                    

                                                                               

│2.1.5.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò.         │êàðòî÷êà │0,3   │-    │Çàïîëíåíèå íà îñíîâàíèè  

         │êàðòî÷åê     │àðõèâèñò,   │ôîíäà    │÷àñà       │ëèñòà ôîíäà êàðòî÷êè     

         │ôîíäîâ       │àðõèâèñò I                      │ôîíäà ïî óñòàíîâëåííîé   

                      │êàòåãîðèè                       │ôîðìå                    

                                                                               

│2.1.6.   │Âíåñåíèå äàí-│çàâ. àðõèâî-│àðõèâíûé │-     │25   │Âíåñåíèå â "ñâåäåíèÿ"    

         │íûõ â ñâåäå- │õðàíèëèùåì, │ôîíä                │äàííûõ îá èçìåíåíèÿõ â   

         │íèÿ îá èçìå- │ñò. àðõè-                       │ñîñòàâå è îáúåìå ôîíäîâ  

         │íåíèÿõ â ñîñ-│âèñò, àðõè- │                    │ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå   

         │òàâå è îáúåìå│âèñò I êàòå-│                                             

         │ôîíäîâ       │ãîðèè                                                    

                                                                               

│2.1.7.   │Âíåñåíèå èç- │-"-         │10 êàðòî-│1,7   │-    │Âíåñåíèå â êàðòî÷êó íà îñ-│

         │ìåíåíèé â                │÷åê ôîíäà│÷àñà       │íîâàíèè ëèñòîâ ôîíäîâ íå- │

         │êàðòî÷êè ôîí-│                               │îáõîäèìûõ ñâåäåíèé îá èç- │

         │äîâ                                          │ìåíåíèÿõ â ñîñòàâå èëè ñî-│

                                                      │äåðæàíèè äîêóìåíòîâ ôîíäà │

                                                                               

│2.1.8.   │Âåäåíèå êàð- │àðõèâèñò I  │êàðòî÷êà │-     │70   │Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè íà  

         │òî÷íîãî óêà- │êàòåãîðèè                       │êàæäîå íàèìåíîâàíèå ôîíäà │

         │çàòåëÿ ôîíäîâ│                                │ñ óêàçàíèåì ññûëî÷íûõ äàí-│

                                                      │íûõ è êðàéíèõ äàò äîêóìåí-│

                                                      │òîâ, êàòåãîðèè ôîíäà; ñèñ-│

                                                      │òåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê ïî  

                                                      │ñõåìå, âûáðàííîé ãîñàðõè- │

                                                      │âîì                       

                                                                               

│2.1.9.   │Âåäåíèå ïî-  │ñò. õðàíè-  │êàðòî÷êà │-     │70   │Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè ïî  

         │ôîíäîâîãî òî-│òåëü ôîíäîâ,│                    │óñòàíîâëåííîé ôîðìå íà   

         │ïîãðàôè÷åñêî-│àðõèâèñò I                      │êàæäûé ôîíä ñ óêàçàíèåì  

         │ãî óêàçàòåëÿ │êàòåãîðèè,                      │ìåñòà åãî õðàíåíèÿ;      

                      │õðàíèòåëü                       │ñèñòåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê  

                      │ôîíäîâ                          │ïî íîìåðàì ôîíäîâ        

                                                                               

│2.1.10.  │Âåäåíèå ïî-  │ñò. õðàíè-  │êàðòî÷êà │-     │60   │Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè óêà- │

         │ñòåëëàæíîãî  │òåëü ôîíäîâ,│                    │çàòåëÿ ïî óñòàíîâëåííîé  

         │òîïîãðàôè÷åñ-│õðàíèòåëü                       │ôîðìå ñ óêàçàíèåì ìåñòà  

         │êîãî óêàçàòå-│ôîíäîâ                          │õðàíåíèÿ ôîíäà èëè åãî   

         │ëÿ                                           │÷àñòè; ñèñòåìàòèçàöèÿ    

                                                      │êàðòî÷åê                 

                                                                               

│2.1.11.  │Âåäåíèå      │àðõèâèñò    │îïèñü    │0,2   │-    │Âåäåíèå ðååñòðà ïî óñòà- 

         │ðååñòðîâ     │I êàòåãîðèè,│         │÷àñà       │íîâëåííîé ôîðìå          

         │îïèñåé       │ñò. õðàíè-                                               

                      │òåëü ôîíäîâ │                                             

                                                                               

│2.1.12.  │Âåäåíèå äåë  │ñò. õðàíè-  │äåëî     │0,3   │-    │Âêëþ÷åíèå â äåëî ôîíäà äî-│

         │ôîíäîâ       │òåëü ôîíäîâ,│         │÷àñà       │êóìåíòîâ ïî èñòîðèè ôîíäî-│

                      │õðàíèòåëü                       │îáðàçîâàòåëÿ è ôîíäà,     

                      │ôîíäîâ                          │ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ; íóìå- │

                                                      │ðàöèÿ ëèñòîâ, ñîñòàâëåíèå │

                                                      │âíóòðåííåé îïèñè íà äîêó- │

                                                      │ìåíòû, âêëþ÷åííûå â äåëî 

                                                      │ôîíäà; ñîñòàâëåíèå çàâåðè-│

                                                      │òåëüíîé íàäïèñè â ëèñòå- 

                                                      │çàâåðèòåëå               

                                                                               

│2.2.     │Ó÷åò îñîáî                                                            

         │öåííûõ äîêó- │                                                         

         │ìåíòîâ                                                                

                                                                              

│2.2.1.   │Âåäåíèå ñïèñ-│ñò. àðõè-   │ôîíä     │-     │20   │Ñâåðêà ñ äàííûìè öåíòðàëè-│

         │êà ôîíäîâ,   │âèñò, àðõè- │                    │çîâàííîãî ó÷åòà, çàïîëíå- │

         │ñîäåðæàùèõ   │âèñò I êàòå-│                    │íèå ãðàô ñïèñêà ïî óñòà- 

         │îñîáî öåííûå │ãîðèè                           │íîâëåííîé ôîðìå          

         │äîêóìåíòû                                                             

                                                                               

│2.2.2.   │Ñîñòàâëåíèå  │çàâ. àðõèâî-│åä. õð.  │-     │90   │Çàïîëíåíèå ãðàô îïèñè ÎÖÄ │

         │îïèñè íà îñî-│õðàíèëèùåì, │                    │ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå;  

         │áî öåííûå äå-│ñò. àðõè-                       │îôîðìëåíèå èòîãîâîé çàïèñè│

         │ëà           │âèñò, àðõè- │                                             

                      │âèñò I êàòå-│                                              

                      │ãîðèè                                                    

                                                                               

│2.2.3.   │Âåäåíèå ðå-  │àðõèâèñò    │îïèñü    │0,1   │-    │Âåäåíèå ðååñòðà ïî óñòà- 

         │åñòðà îïèñåé │I êàòåãîðèè,│         │÷àñà       │íîâëåííîé ôîðìå          

         │îñîáî öåííûõ │ñò. õðàíè-                                               

         │äåë          │òåëü ôîíäîâ │                                            

                                                                               

│2.3.     │Ó÷åò ñòðàõî- │                                                         

         │âîãî ôîíäà è │                                                         

         │ôîíäà ïîëüçî-│                                                         

         │âàíèÿ                                                                 

                                                                               

│2.3.1.   │Âåäåíèå êíèãè│çàâ. àðõèâî-│êàäð     │-     │13000│Ðåãèñòðàöèÿ â êíèãå ó÷åòà │

         │ó÷åòà ïîñòóï-│õðàíèëèùåì, │                    │ïîñòóïëåíèé êàæäîãî ïîñ- 

         │ëåíèé ñòðàõî-│àðõèâèñò                        │òóïëåíèÿ ìèêðîôèëüìîâ ïî 

         │âîãî ôîíäà è │I êàòåãîðèè │                    │óñòàíîâëåííîé ôîðìå      

         │ôîíäà ïîëüçî-│                                                         

         │âàíèÿ                                                                 

                                                                               

│2.3.2.   │Ñîñòàâëåíèå  │çàâ. àðõèâî-│êàäð     │1 ÷àñ │1850 │Ïðîâåðêà êîëè÷åñòâà êàäðîâ│

         │îïèñè ñòðàõî-│õðàíèëèùåì, │                    │â ðóëîíå ìèêðîôèëüìà;    

         │âîãî ôîíäà   │ñò. õðàíè-                      │çàïîëíåíèå ãðàô îïèñè ïî 

                      │òåëü ôîíäîâ │                    │óñòàíîâëåííîé ôîðìå,     

                                                      │îôîðìëåíèå çàâåðèòåëüíîé 

                                                      │íàäïèñè                  

└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘

 

Òàáëèöà 3

 

3. ÑÎÇÄÀÍÈÅ È ÐÀÇÂÈÒÈÅ ÑÈÑÒÅÌÛ ÍÀÓ×ÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÎÃÎ

ÀÏÏÀÐÀÒÀ Ê ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌ ÃÀÔ ÑÑÑÐ

 

┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐

    N    │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │ Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│    Ñîäåðæàíèå ðàáîòû    

            ðàáîòû                │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│                         

                                           │íè â  │áîòêè│                         

                                           │ðàáî- │íà 1 │                         

                                           │÷èõ   │ðàáî-│                         

                                           │äíÿõ  │÷èé                           

                                                │äåíü │                         

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

    1          2           3          4      5     6              7            

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

│3.1.     │Îïèñàíèå                                                              

                                                                               

│3.1.1.   │Óïðàâëåí÷åñ- │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │25   │Ïîäãîòîâêà ê îïèñàíèþ;   

         │êîé äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │                    │ðàçðàáîòêà ñõåìû ñèñòåìà- │

         │òàöèè ñîâåò- │âèñò I,                         │òèçàöèè äîêóìåíòîâ ôîíäà, │

         │ñêîãî ïåðèî- │II êàòåãî-                      │ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äîêó- 

         │äà*          │ðèè, ñò.                        │ìåíòîâ, óòî÷íåíèå èõ ôîí- │

                      │õðàíèòåëü                      │äîâîé ïðèíàäëåæíîñòè; ýêñ-│

                      │ôîíäîâ                          │ïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåí- │

                                                      │òîâ; ôîðìèðîâàíèå äåë;   

                                                      │ñîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ,  

                                                      │îïðåäåëåíèå êðàéíèõ äàò è │

                                                      │êîëè÷åñòâà ëèñòîâ â äåëàõ,│

                                                      │ñîñòàâëåíèå è ñèñòåìàòèçà-│

                                                      │öèÿ êàðòî÷åê; ñèñòåìàòèçà-│

                                                      │öèÿ äåë ïî êàðòî÷êàì;    

                                                      │ïðîñòàíîâêà âðåìåííûõ øèô-│

                                                      │ðîâ, ñîñòàâëåíèå àðõèâíîé │

                                                      │îïèñè, îôîðìëåíèå ðåçóëü- │

                                                      │òàòîâ îïèñàíèÿ ôîíäà     

                                                                               

│3.1.2.   │Óïðàâëåí÷åñ- │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │10   │Òî æå                     

         │êîé äîêóìåí- │âèñò, ñò.                                                

         │òàöèè äîñî-  │ïàëåîãðàô,                                               

         │âåòñêîãî ïå- │àðõèâèñò I, │                                             

         │ðèîäà*       │II êàòåãî-                                               

                      │ðèè, ïàëåî- │                                             

                      │ãðàô II êà- │                                             

                      │òåãîðèè, ñò.│                                             

                      │õðàíèòåëü                                                

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│3.1.3.   │Äîêóìåíòîâ   │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │3    │Òî æå                    

         │ëè÷íîãî ïðî- │âèñò, àðõè- │                                             

         │èñõîæäåíèÿ*  │âèñò I,                                                  

                      │II êàòåãî-                                               

                      │ðèè, ñò.                                                 

                      │õðàíèòåëü                                                

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                               

│3.1.4.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │ïå÷. ë.  │8     │-    │Èçó÷åíèå èñòîðè÷åñêîé è  

         │èñòîðè÷åñêèõ │âèñò, àðõè- │                    │ñïðàâî÷íîé ëèòåðàòóðû,   

         │ñïðàâîê      │âèñò I êàòå-│                    │çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ, èñ-│

                      │ãîðèè                           │òîðèè è äîêóìåíòîâ ôîíäà 

                                                      │äëÿ îïðåäåëåíèÿ äàò âîç- 

                                                      │íèêíîâåíèÿ, ðåîðãàíèçàöèè,│

                                                      │ïåðåèìåíîâàíèÿ è ëèêâèäà- │

                                                      │öèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ; âû-│

                                                      │ÿñíåíèå åãî ñòðóêòóðû,   

                                                      │ôóíêöèé è ìåñòà â ñèñòåìå │

                                                      │ó÷ðåæäåíèé, õàðàêòåðà è  

                                                      │ñîñòîÿíèÿ äîêóìåíòîâ;    

                                                      │íàïèñàíèå ñïðàâêè        

                                                                              

│3.1.5.   │Ïîäãîòîâêà ê │-"-         │àðõèâíûé │3     │-    │Èçó÷åíèå æèçíè è äåÿòåëü- │

         │îïèñàíèþ ôîí-│            │ôîíä <1> │           │íîñòè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ ïî│

         │äîâ ëè÷íîãî                                  │íàó÷íîé, ñïðàâî÷íîé ëèòå- │

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                │ðàòóðå è ïî äðóãèì èñòî÷- │

                                                      │íèêàì; èçó÷åíèå èñòîðèè  

                                                      │ñîçäàíèÿ ôîíäà íà îñíîâà- │

                                                      │íèè ñäàòî÷íîé îïèñè è äðó-│

                                                      │ãèõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ;  

                                                      │îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòîÿíèåì,│

                                                      │ñîñòàâîì è ñîäåðæàíèåì   

                                                      │äîêóìåíòîâ ôîíäà, îïðåäå- │

                                                      │ëåíèå ñòåïåíè èõ óïîðÿäî- │

                                                      │÷åíèÿ                    

                                                                                

│3.1.6.   │Ðàçðàáîòêà                                                            

         │ñõåì ñèñòåìà-│                                                         

         │òèçàöèè ôîí- │                                                        

         │äîâ                                                                   

                                                                               

│3.1.6.1. │Óïðàâëåí÷åñ- │ñò. àðõè-   │ñõåìà    │4     │-    │Èçó÷åíèå ìåòîäè÷åñêîé ëè- │

         │êîé äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │                    │òåðàòóðû; âûáîð ïðèíöèïîâ │

         │òàöèè        │âèñò I êàòå-│                    │ñèñòåìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ │

                      │ãîðèè                           │íà îñíîâàíèè ðåçóëüòàòîâ 

                                                      │ïîäãîòîâêè ê îïèñàíèþ ôîí-│

                                                      │äà; ñîñòàâëåíèå ñõåìû    

                                                                               

│3.1.6.2. │Ëè÷íîãî      │-"-         │ñõåìà    │2     │-    │Òî æå                    

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                                         

                                                                              

│3.1.7.   │Îïðåäåëåíèå è│                                                         

         │óòî÷íåíèå                                                             

         │ôîíäîâîé ïðè-│                                                         

         │íàäëåæíîñòè                                                           

         │äîêóìåíòîâ                                                             

                                                                               

│3.1.7.1. │Óïðàâëåí÷åñ- │-"-         │äåëî     │-     │50   │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äîêó- 

         │êîé äîêóìåí- │                                │ìåíòîâ ñ öåëüþ îïðåäåëåíèÿ│

         │òàöèè                                        │èõ ôîíäîâîé ïðèíàäëåæíîñ- │

                                                      │òè; óñòàíîâëåíèå èñòîðè- 

                                                      │÷åñêèõ è ëîãè÷åñêèõ ñâÿçåé│

                                                      │ìåæäó äîêóìåíòàìè (ãðóïïà-│

                                                      │ìè äîêóìåíòîâ); îïðåäåëå- │

                                                     │íèå ïåðèîäà äåÿòåëüíîñòè 

                                                      │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, õðîíî- │

                                                      │ëîãè÷åñêèõ ðàìîê äîêóìåí- │

                                                      │òîâ; âûäåëåíèå íåïðîôèëü- │

                                                      │íûõ ìàòåðèàëîâ           

                                                                               

│3.1.7.2. │Ëè÷íîãî ïðî- │ñò. àðõè-   │äîêóìåíò │-     │40   │Òî æå                    

         │èñõîæäåíèÿ   │âèñò, àðõè- │-------- │      │---                           

         │<2>          │âèñò I êàòå-│  ëèñò         │400                           

                      │ãîðèè                                                    

                                                                               

│3.1.8.   │Ñèñòåìàòèçà- │-"-         │äîêóìåíò │-     │100  │Ïðåäâàðèòåëüíàÿ ñèñòåìàòè-│

         │öèÿ äîêóìåí- │            │-------- │      │---- │çàöèÿ äîêóìåíòîâ (â ñîîò- │

         │òîâ ïî îñíîâ-│              ëèñò         │1000 │âåòñòâèè ñî ñõåìîé ñèñòå- │

         │íûì ãðóïïàì â│                                │ìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ ôîí- │

         │ïðåäåëàõ ôîí-│                                │äà) ïî ãðóïïàì: ðóêîïèñè, │

         │äîâ ëè÷íîãî                                  │ïèñüìà, ìàòåðèàëû ê áèî- 

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                │ãðàôèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è│

                                                      │ò.ä.                     

                                                                               

│3.1.9.   │Ïðîâåäåíèå   │-"-         │äîêóìåíò │-     │170  │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð, èçó÷å-│

         │ýêñïåðòèçû               │-------- │      │---- │íèå ñîñòàâà è ñîäåðæàíèÿ 

         │öåííîñòè äî- │              ëèñò         │1700 │äîêóìåíòîâ; îïðåäåëåíèå èõ│

         │êóìåíòîâ ëè÷-│                                │íàó÷íî-èñòîðè÷åñêîé è    

         │íîãî ïðîèñ-                                  │ïðàêòè÷åñêîé çíà÷èìîñòè, 

         │õîæäåíèÿ â                                   │ñòåïåíè öåííîñòè; îòáîð  

         │ïðîöåññå                                     │äîêóìåíòîâ íà ïîñòîÿííîå 

         │îïèñàíèÿ                                     │õðàíåíèå, îïðåäåëåíèå    

                                                      │ãðóïï äîêóìåíòîâ, ïî êîòî-│

                                                      │ðûì íåîáõîäèìî ïðîâåäåíèå │

                                                      │òåêñòîëîãè÷åñêîé ðàáîòû, 

                                                      │àòðèáóöèè; îòáîð ìàòåðèà- │

                                                      │ëîâ, íå îòíîñÿùèõñÿ ê ñîñ-│

                                                      │òàâó ôîíäà; âûäåëåíèå äî- │

                                                      │êóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ  

                                                      │õðàíåíèþ                 

                                                                               

│3.1.10.  │Òåêñòîëîãè-                                                            

         │÷åñêàÿ ðàáîòà│                                                         

         │â ïðîöåññå                                                            

         │îïèñàíèÿ äî- │                                                         

         │êóìåíòîâ ëè÷-│                                                         

         │íîãî ïðîèñ-                                                           

         │õîæäåíèÿ                                                              

                                                                               

         │Ãðóïïû ñëîæ- │                                                         

         │íîñòè òåêñòà │                                                        

         │äîêóìåíòîâ:                                                           

                                                                               

│3.1.10.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò. àðõè-   │àðõèâíûé │7     │-    │Èçó÷åíèå òåêñòà äîêóìåíòà:│

│(I)      │(áåç ïðàâêè) │âèñò, àðõè- │ôîíä <3> │           │÷òåíèå, àíàëèç; ïðåäâàðè- │

         │èëè ðàçáîð÷è-│âèñò I êàòå-│                    │òåëüíàÿ ñèñòåìàòèçàöèÿ äî-│

         │âûé ðóêîïèñ- │ãîðèè                           │êóìåíòîâ ïî ïðîèçâåäåíèÿì,│

         │íûé òåêñò*                                   │âíóòðè ïðîèçâåäåíèé - ïî 

                                                      │ëèñòàì; ðàñøèôðîâêà òðóä- │

                                                      │íî÷èòàåìûõ òåêñòîâ, èäåí- │

                                                      │òèôèêàöèÿ ðàçðîçíåííûõ   

                                                      │ôðàãìåíòîâ, îáúåäèíåíèå  

                                                      │÷àñòåé è âàðèàíòîâ îäíîãî │

                                                      │ïðîèçâåäåíèÿ, îïðåäåëåíèå │

                                                      │ïîëíîòû òåêñòà, ãðóïïèðîâ-│

                                                      │êà ïðîèçâåäåíèé ïî æàíðàì;│

                                                      │ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ,│

                                                     │îòíîñÿùèõñÿ ê îäíîìó ïðî- │

                                                      │èçâåäåíèþ, ïî âàðèàíòàì  

                                                      │(ðåäàêöèÿì) ãëàâ, ÷àñòåé 

                                                      │ïðîèçâåäåíèÿ             

                                                                               

│3.1.10.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"-         │àðõèâíûé │11    │-    │Òî æå                    

│(II)     │èëè ðóêîïèñ- │            │ôîíä <3> │                                    

         │íûé òåêñò ñ                                                           

         │ïîïðàâêàìè è │                                                         

         │âñòàâêàìè,                                                            

         │çàòðóäíÿþùèìè│                                                         

         │ïðî÷òåíèå äî │                                                         

         │50% òåêñòà*                                                           

                                                                               

│3.1.10.3.│Ìàøèíîïèñíûé │-"-         │àðõèâíûé │15    │-    │Òî æå                    

│(III)    │èëè ðóêîïèñ- │            │ôîíä <3> │                                    

         │íûé òåêñò ñ                                                           

         │áîëüøèì êîëè-│                                                         

         │÷åñòâîì ïî-                                                           

         │ïðàâîê (ñâûøå│                                                         

         │50% òåêñòà), │                                                         

         │÷åðíîâûå âà- │                                                         

         │ðèàíòû, ðàç- │                                                         

         │ðîçíåííûå îò-│                                                        

         │ðûâêè, ôðàã- │                                                         

         │ìåíòû; äîêó- │                                                         

         │ìåíòû ñî ñëà-│                                                         

         │áîêîíòðàñòíûì│                                                         

         │è çàòóõàþùèì │                                                         

         │òåêñòîì, ôè- │                                                         

         │çè÷åñêè ïîâ- │                                                         

         │ðåæäåííûå*                                                            

                                                                               

│3.1.11.  │Àòðèáóöèÿ â                                                           

         │ïðîöåññå îïè-│                                                          

         │ñàíèÿ äîêó-                                                           

         │ìåíòîâ ëè÷íî-│                                                         

         │ãî ïðîèñõîæ- │                                                          

         │äåíèÿ                                                                 

                                                                               

         │Ãðóïïû ñëîæ- │                                                         

         │íîñòè òåêñòà │                                                         

         │äîêóìåíòîâ:                                                           

                                                                               

│3.1.11.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò. àðõè-   │àðõèâíûé │6     │-    │Èçó÷åíèå äîêóìåíòà ñ öåëüþ│

│(I)      │(áåç ïðàâêè) │âèñò, àðõè- │ôîíä <3> │           │óñòàíîâëåíèÿ àâòîðñòâà,  

         │èëè ðàçáîð÷è-│âèñò I êàòå-│                    │ìåñòà è âðåìåíè (äàòû)   

         │âûé ðóêîïèñ- │ãîðèè                           │ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà, ñïîñî-│

         │íûé òåêñò*                                   │áà âîñïðîèçâåäåíèÿ òåêñòà,│

                                                      │àâòîãðàôè÷íîñòè (ïîäëèí- 

                                                      │íîñòè èëè êîïèéíîñòè);   

                                                      │èäåíòèôèêàöèÿ àâòîãðàôîâ; │

                                                      │âûÿâëåíèå ñâåäåíèé ïî ëè- │

                                                      │òåðàòóðå, ÍÑÀ àðõèâà, ïî 

                                                      │äîêóìåíòàì àðõèâíûõ ôîíäîâ│

                                                      │è ïî äðóãèì èñòî÷íèêàì   

                                                                               

│3.1.11.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"-         │àðõèâíûé │9     │-    │Òî æå                     

│(II)     │èëè ðóêîïèñ- │            │ôîíä <3> │                                    

         │íûé òåêñò ñ                                                           

         │ïîïðàâêàìè è │                                                          

         │âñòàâêàìè,                                                            

         │çàòðóäíÿþùèìè│                                                         

         │ïðî÷òåíèå äî │                                                         

         │50% òåêñòà*                                                           

                                                                               

│3.1.11.3.│Ìàøèíîïèñíûé │-"-         │àðõèâíûé │12    │-    │Òî æå                    

│(III)    │èëè ðóêîïèñ- │            │ôîíä <3> │                                    

         │íûé òåêñò ñ                                                           

         │áîëüøèì êîëè-│                                                        

         │÷åñòâîì (ñâû-│                                                         

         │øå 50% òåêñ- │                                                         

         │òà) ïîïðàâîê,│                                                         

         │÷åðíîâûå âà- │                                                         

         │ðèàíòû, ðàç- │                                                         

         │ðîçíåííûå îò-│                                                         

         │ðûâêè, ôðàã- │                                                         

         │ìåíòû; äîêó- │                                                         

         │ìåíòû ñî ñëà-│                                                         

         │áîêîíòðàñòíûì│                                                         

         │èëè çàòóõàþ- │                                                          

         │ùèì òåêñòîì, │                                                         

         │ôèçè÷åñêè ïî-│                                                         

         │âðåæäåííûå*                                                            

                                                                               

│3.1.12.  │Ôîðìèðîâàíèå │                                                         

         │äåë                                                                  

                                                                               

│3.1.12.1.│Èç óïðàâëåí- │ñò. àðõè-   │ëèñò     │-     │800  │Èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ; îòáîð│

         │÷åñêîé äîêó- │âèñò, àðõè- │                    │è ãðóïïèðîâêà èõ ïî âîïðî-│

         │ìåíòàöèè     │âèñò I êàòå-│                    │ñàì; ñèñòåìàòèçàöèÿ ïî   

                      │ãîðèè                           │õðîíîëîãèè               

                                                                               

│3.1.12.2.│Èç äîêóìåíòîâ│-"-         │åä. õð.  │-     │50   │Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ â 

         │ëè÷íîãî ïðî- │                                │äåëî â ñîîòâåòñòâèè ñ âûá-│

         │èñõîæäåíèÿ                                   │ðàííûì ïðèíöèïîì ôîðìèðî- │

                                                      │âàíèÿ äåë íà îñíîâàíèè ðå-│

                                                      │çóëüòàòîâ ýêñïåðòèçû öåí- │

                                                     │íîñòè, òåêñòîëîãè÷åñêîé  

                                                      │ðàáîòû, àòðèáóöèè        

                                                                               

│3.1.13.  │Ñèñòåìàòèçà- │                                                         

         │öèÿ ëèñòîâ â │                                                         

         │äåëå                                                                  

                                                                               

│3.1.13.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò. õðàíè-  │ëèñò     │-     │1200 │Ñèñòåìàòèçàöèÿ ëèñòîâ    

         │(áåç ïðàâêè) │òåëü ôîíäîâ,│                    │âíóòðè äåëà â ñîîòâåòñòâèè│

         │èëè ðàçáîð÷è-│àðõèâèñò                        │ñ âûáðàííûì ïðèíöèïîì ôîð-│

         │âûé ðóêîïèñ- │II êàòåãîðèè│                    │ìèðîâàíèÿ äåëà           

         │íûé òåêñò                                                            

                                                                               

│3.1.13.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"-         │ëèñò     │-     │800  │Òî æå                    

         │èëè ðóêîïèñ- │                                                         

         │íûé òåêñò ñ                                                           

         │ïîïðàâêàìè è │                                                         

         │âñòàâêàìè,                                                            

         │çàòðóäíÿþùèìè│                                                         

         │ïðî÷òåíèå                                                             

         │òåêñòà                                                                

                                                                               

│3.1.14.  │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │çàãîëîâîê│-     │60   │Âíåñåíèå â îïèñü çàãîëîâ- │

         │âíóòðåííèõ   │âèñò, àðõè- │                    │êîâ (íàèìåíîâàíèé) äîêó- 

         │îïèñåé äåë   │âèñò I, II                      │ìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ│

                      │êàòåãîðèè                       │ðàñïîëîæåíèåì â äåëå, ñ  

                                                      │óêàçàíèåì íîìåðîâ ëèñòîâ 

                                                      │äåëà, íà êîòîðûõ ðàñïîëî- │

                                                      │æåí êàæäûé äîêóìåíò; ñîñ- │

                                                      │òàâëåíèå èòîãîâîé çàïèñè 

                                                                               

                                                                               

│3.1.15.  │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │çàãîëîâêîâ                                                            

         │äåë                                                                   

                                                                               

│3.1.15.1.│Óïðàâëåí÷åñ- │ñò. àðõè-   │çàãîëîâîê│-     │30   │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, 

         │êîé äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │                    │îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòàâîì è │

         │òàöèè        │âèñò I êàòå-│                    │ñîäåðæàíèåì äîêóìåíòîâ;  

                      │ãîðèè                           │îïðåäåëåíèå êðàéíèõ äàò  

                                                      │äåëà; ñîñòàâëåíèå òåêñòà 

                                                      │çàãîëîâêà è íàïèñàíèå åãî │

                                                      │íà êàðòî÷êå              

                                                                               

│3.1.15.2.│Äîêóìåíòîâ   │-"-         │çàãîëîâîê│-     │25   │Òî æå                    

         │ëè÷íîãî ïðî- │                                                          

         │èñõîæäåíèÿ                                                            

                                                                               

│3.1.16.  │Ðåäàêòèðîâà- │                                                          

         │íèå çàãîëîâ- │                                                         

         │êîâ äåë                                                               

                                                                               

│3.1.16.1.│Ñ ÷àñòè÷íûì  │-"-         │çàãîëîâîê│-     │150  │Óòî÷íåíèå ïîëíîòû èíôîðìà-│

         │ïðîñìîòðîì                                   │öèè, óíèôèêàöèÿ ôîðìû èç- │

         │äåë                                          │ëîæåíèÿ ñâåäåíèé â çàãî- 

                                                      │ëîâêàõ äåë, âíåñåíèå èçìå-│

                                                      │íåíèé â òåêñò çàãîëîâêà  

                                                                              

│3.1.16.2.│Áåç ïðîñìîòðà│-"-         │çàãîëîâîê│-     │250  │Òî æå                    

         │äåë                                                                   

                                                                               

│3.1.17.  │Ñèñòåìàòèçà- │                                                         

         │öèÿ êàðòî÷åê │                                                         

         │íà äåëà                                                               

                                                                               

│3.1.17.1.│Ïî ñòðóêòóð- │-"-         │êàðòî÷êà │-     │400  │Ãðóïïèðîâêà êàðòî÷åê â ñî-│

         │íîìó è òåìà- │                                │îòâåòñòâèè ñ ïðèíÿòîé ñõå-│

         │òè÷åñêîìó                                    │ìîé ñèñòåìàòèçàöèè äåë ïî │

         │ïðèçíàêàì                                    │ñòðóêòóðíûì ÷àñòÿì, òåìàì │

                                                                               

│3.1.17.2.│Ïî íîìèíàëü- │-"-         │êàðòî÷êà │-     │800  │Òî æå, ïî âîïðîñàì, õðîíî-│

         │íîìó, õðîíî- │                                │ëîãèè èëè àëôàâèòó êîððåñ-│

         │ëîãè÷åñêîìó è│                                │ïîíäåíòîâ                

         │àëôàâèòíîìó                                                           

         │ïðèçíàêàì                                                            

                                                                               

│3.1.18.  │Ñèñòåìàòèçà- │àðõèâèñò II │åä. õð.  │-     │500  │Ïîäáîðêà äåë ïî êàðòî÷êàì,│

         │öèÿ äåë â    │êàòåãîðèè                       │ñîïîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ 

         │ïðåäåëàõ ôîí-│                                │íà äåëàõ è êàðòî÷êàõ, ðàñ-│

         │äîâ ó÷ðåæäå- │                                │ïîëîæåíèå äåë â ñîîòâåòñò-│

         │íèé                                          │âèè ñ àðõèâíûìè øèôðàìè íà│

                                                      │êàðòî÷êàõ                

                                                                               

│3.1.19.  │Ñèñòåìàòèçà- │                                                         

         │öèÿ äåë â                                                             

         │ïðåäåëàõ ôîí-│                                                         

         │äîâ ëè÷íîãî                                                           

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                                         

                                                                               

│3.1.19.1.│Ïî ðàçäåëàì  │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │400  │Ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë â     

         │îïèñè        │âèñò, àðõè- │                    │ñîîòâåòñòâèè ñî ñõåìîé   

                      │âèñò I êàòå-│                    │ñèñòåìàòèçàöèè äåë ôîíäà 

                      │ãîðèè                                                    

                                                                               

│3.1.19.2.│Âíóòðè ðàçäå-│-"-         │åä. õð.  │-     │400  │Òî æå, ñ ïðåäâàðèòåëüíîé 

         │ëîâ îïèñè                                    │ïðîñòàíîâêîé àðõèâíûõ    

                                                      │øèôðîâ (êàðàíäàøîì) íà   

                                                      │îáëîæêàõ äåë             

                                                                               

│3.1.20.  │Îïèñàíèå êíèã│                                                         

                                                                              

│3.1.20.1.│Ñ àâòîãðàôàìè│-"-         │êíèãà (ñ │-     │65   │Çàïèñü ñîäåðæàíèÿ àâòîãðà-│

                                  │îäíèì àâ-│           │ôà (äàðñòâåííîé íàäïèñè) 

                                  │òîãðàôîì)│           │íà îñíîâàíèè ðåçóëüòàòîâ 

                                                      │òåêñòîëîãè÷åñêîé ðàáîòû è │

                                                      │àòðèáóöèè, ñîñòàâëåíèå   

                                                      │ñïèñêà êíèã ïî óñòàíîâëåí-│

                                                      │íîé ôîðìå                

                                                                               

│3.1.20.2.│Áåç àâòîãðà- │àðõèâèñò I, │êíèãà    │-     │100  │Ñîñòàâëåíèå ñïèñêà êíèã, 

         │ôîâ          │II êàòåãî-                      │ñîäåðæàùèõñÿ â ôîíäå, ïî 

                      │ðèè, ñò.                        │óñòàíîâëåííîé ôîðìå       

                      │õðàíèòåëü                                                

                      │ôîíäîâ                                                   

                                                                                

│3.1.21.  │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │ïå÷. ë.  │10    │-    │Èçó÷åíèå àðõèâíûõ äîêóìåí-│

         │ïðåäèñëîâèé  │âèñò, àðõè- │                    │òîâ, ëèòåðàòóðû, ñïðàâî÷- │

         │ê îïèñÿì     │âèñò I êàòå-│                    │íûõ èçäàíèé, âûÿâëåíèå íå-│

                      │ãîðèè                           │îáõîäèìûõ ñâåäåíèé ïî èñ- │

                                                      │òîðèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è │

                                                      │ôîíäà; íàïèñàíèå òåêñòà  

                                                      │ïðåäèñëîâèÿ ñ õàðàêòåðèñ- │

                                                      │òèêîé ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è │

                                                      │åãî äåÿòåëüíîñòè, ñ èçëî- │

                                                      │æåíèåì ñâåäåíèé î ñîñòàâå │

                                                      │è ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ  

                                                      │ôîíäà è èõ îñîáåííîñòÿõ, 

                                                      │îá èñòîðèè ôîíäà, ïðèíöè- │

                                                      │ïàõ ñèñòåìàòèçàöèè äîêó- 

                                                      │ìåíòîâ â ôîíäå è ñïðàâî÷- │

                                                      │íîì àïïàðàòå îïèñè       

                                                                               

│3.1.22.  │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò I  │ñïèñîê,  │0,25  │-    │Ïðîñìîòð òåêñòà îïèñè, âû-│

         │ñïèñêîâ      │êàòåãîðèè   │âêëþ÷àþ- │           │ÿâëåíèå ñîêðàùåííûõ ñëîâ, │

         │ñîêðàùåííûõ              │ùèé 30              │óñòàíîâëåíèå èõ ïîëíîãî  

         │ñëîâ ê îïèñÿì│            │íàèìåíî- │           │íàïèñàíèÿ, ñèñòåìàòèçàöèÿ │

                                  │âàíèé               │ñîêðàùåíèé â àëôàâèòíîì  

                                                      │ïîðÿäêå, íàïèñàíèå ñïèñêà │

                                                                               

│3.1.23.  │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │êàðòî÷êà │-     │120  │Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│

         │ñïåöèàëüíûõ  │âèñò, àðõè- │<4>                 │îïèñè, âûÿâëåíèå, îòáîð  

         │ïðåäìåòíûõ   │âèñò I êàòå-│                    │ïîíÿòèé, îïèñàíèå íà êàð- │

         │óêàçàòåëåé   │ãîðèè                           │òî÷êàõ ïðåäìåòîâ èëè âîï- │

                                                      │ðîñîâ, âûáîð ïðèíöèïîâ   

                                                      │ñèñòåìàòèçàöèè ïîíÿòèé   

                                                      │(ñâåäåíèé) â óêàçàòåëå,  

                                                     │îáîáùåíèå ñâåäåíèé èäåí- 

                                                      │òè÷íûõ êàðòî÷åê, ñèñòåìà- │

                                                      │òèçàöèÿ êàðòî÷åê, íàïèñà- │

                                                      │íèå                      

                                                                               

│3.1.24.  │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò I, │êàðòî÷êà │-     │140  │Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│

         │êðàòêèõ ãåî- │II êàòåãîðèè│<5>                 │îïèñè, âûÿâëåíèå íàèìåíî- │

         │ãðàôè÷åñêèõ                                  │âàíèé ãåîãðàôè÷åñêèõ ïóíê-│

         │óêàçàòåëåé ê │                                │òîâ, íàïèñàíèå êàðòî÷åê, 

         │îïèñÿì                                       │ñèñòåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê ïî│

                                                      │àëôàâèòó ãåîãðàôè÷åñêèõ  

                                                      │ïóíêòîâ, îáîáùåíèå ñâåäå- │

                                                      │íèé èäåíòè÷íûõ êàðòî÷åê, 

                                                      │íàïèñàíèå óêàçàòåëÿ      

                                                                                

│3.1.25.  │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │êàðòî÷êà │-     │140  │Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│

         │ãëóõèõ èìåí- │            │<5>                 │îïèñè, âûÿâëåíèå ôàìèëèé, │

         │íûõ óêàçàòå- │                               │èìåí, îò÷åñòâ (èíèöèàëîâ) │

         │ëåé ê îïèñÿì │                                │óïîìèíàåìûõ ëèö, íàïèñàíèå│

                                                      │êàðòî÷åê, ñèñòåìàòèçàöèÿ 

                                                      │êàðòî÷åê ïî àëôàâèòó ôàìè-│

                                                      │ëèé, èìåí, îò÷åñòâ (èíèöè-│

                                                      │àëîâ), îáîáùåíèå ñâåäåíèé │

                                                      │èäåíòè÷íûõ êàðòî÷åê, íàïè-│

                                                      │ñàíèå óêàçàòåëÿ          

                                                                               

│3.1.26.  │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │îïèñåé äåë                                                            

                                                                               

│3.1.26.1.│Íà ïèøóùåé   │àðõèâèñò I, │çàãîëîâîê│-     │70   │Íàïèñàíèå òåêñòà îïèñè ïî │

         │ìàøèíêå      │II êàòåãî-                      │óñòàíîâëåííîé ôîðìå â ñî- │

                      │ðèè, ïàëåî- │                    │îòâåòñòâèè ñî ñõåìîé ñè- 

                      │ãðàô II êà- │                    │ñòåìàòèçàöèè äåë â ôîíäå, │

                      │òåãîðèè                         │ñ èçëîæåíèåì ñâåäåíèé, ñî-│

                                                      │äåðæàùèõñÿ â çàãîëîâêàõ  

                                                      │äåë íà êàðòî÷êàõ (íà îá- 

                                                      │ëîæêàõ äåë)              

                                                                               

│3.1.26.2.│Ñ âíåñåíèåì  │àðõèâèñò I, │çàãîëîâîê│-     │40   │Òî æå                    

         │â îïèñü èíî- │II êàòåãî-                                               

         │ÿçû÷íûõ ñëîâ │ðèè, ïàëåî- │                                             

         │(ëàòèíñêèé   │ãðàô II êà- │                                             

         │øðèôò, äî 20 │òåãîðèè                                                  

         │çíàêîâ èíî-                                                           

         │ÿçû÷íîãî òåê-│                                                         

         │ñòà â êàæäîì │                                                         

         │çàãîëîâêå)                                                            

                                                                               

│3.1.27.  │Îôîðìëåíèå   │àðõèâèñò I, │îïèñü    │0,5   │-    │Ñîñòàâëåíèå òèòóëüíîãî   

         │îïèñåé       │II êàòåãîðèè│                    │ëèñòà, èòîãîâîé çàïèñè;  

                                                      │íóìåðàöèÿ ëèñòîâ îïèñè;  

                                                      │ñîñòàâëåíèå çàâåðèòåëüíîé │

                                                      │íàäïèñè                  

                                                                               

│3.1.28.  │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò II │îãëàâëå- │0,25  │-    │Íàïèñàíèå îãëàâëåíèÿ ñ   

         │îãëàâëåíèé   │êàòåãîðèè   │íèå                 │óêàçàíèåì ñîñòàâíûõ ÷àñòåé│

         │îïèñåé                                       │(ðàçäåëîâ) îïèñè è ñîîò- 

                                                      │âåòñòâóþùèõ ñòðàíèö (íîìå-│

                                                      │ðîâ äåë)                 

                                                                               

│3.1.29.  │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò I, │íîìåð    │-     │450  │Íàïèñàíèå ñòàðûõ íîìåðîâ 

         │ïåðåâîäíûõ   │II êàòåãîðèè│åä. õð.             │äåë ñ óêàçàíèåì íîâûõ    

         │òàáëèö øèôðîâ│                                │íîìåðîâ                  

         │äåë                                                                   

                                                                               

│3.1.30.  │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │àêò      │0,5   │-    │Íàïèñàíèå àêòà ïî óñòàíîâ-│

         │àêòîâ îá îá- │âèñò, àðõè- │                    │ëåííîé ôîðìå, åãî óòâåðæ- │

         │íàðóæåíèè äåë│âèñò I êàòå-│                    │äåíèå                    

         │(íå îòíîñÿ-  │ãîðèè                                                    

         │ùèõñÿ ê äàí- │                                                         

         │íîìó ôîíäó,                                                           

         │àðõèâó, íåó÷-│                                                         

         │òåííûõ è                                                              

         │ò.ä.)                                                                 

                                                                                

│3.1.31.  │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │àêò      │1     │-    │Íàïèñàíèå àêòà ñ èçëîæåíè-│

         │àêòîâ î âîç- │                                │åì êðàòêîé õàðàêòåðèñòèêè │

         │âðàòå äîêó-                                  │âêëþ÷åííûõ äîêóìåíòîâ,   

         │ìåíòîâ âëà-                                  │îáîñíîâàíèåì ïðè÷èí èõ   

         │äåëüöó                                       │âîçâðàùåíèÿ; óòâåðæäåíèå 

                                                      │àêòà                     

                                                                               

│3.1.32.  │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │àêò      │0,25  │-    │Íàïèñàíèå àêòà ñ èçëîæåíè-│

         │àêòîâ î âûÿâ-│                                │åì êðàòêîé õàðàêòåðèñòèêè │

         │ëåíèè îñîáî                                  │ïðîäåëàííîé ðàáîòû, ïåðå- │

         │öåííûõ äîêó- │                                │÷èñëåíèåì àðõèâíûõ øèôðîâ │

         │ìåíòîâ (ëè÷- │                               │âûÿâëåííûõ äîêóìåíòîâ;   

         │íîãî ïðîèñ-                                  │óòâåðæäåíèå àêòà         

         │õîæäåíèÿ)                                                             

                                                                               

│3.1.33.  │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │àêò      │0,5   │-    │Íàïèñàíèå àêòà ïî óñòàíîâ-│

         │àêòîâ îïèñà- │âèñò, àðõè- │                    │ëåííîé ôîðìå, åãî óòâåðæ- │

         │íèÿ äîêóìåí- │âèñò I êàòå-│                    │äåíèå                    

         │òîâ, ïåðåðà- │ãîðèè                                                    

         │áîòêè îïèñåé │                                                         

                                                                               

│3.2.     │Óñîâåðøåíñò- │                                                         

         │âîâàíèå îïè- │                                                          

         │ñåé óïðàâëåí-│                                                         

         │÷åñêîé äîêó- │                                                         

         │ìåíòàöèè                                                               

                                                                               

│3.2.1.   │Ñîâåòñêîãî   │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │90   │Ðåäàêòèðîâàíèå çàãîëîâêîâ │

         │ïåðèîäà*     │âèñò, àðõè- │                   │ñ ÷àñòè÷íûì ïðîñìîòðîì   

                      │âèñò I,                         │äåë, ñîñòàâëåíèå íåäîñòàþ-│

                      │II êàòåãîðèè│                    │ùèõ ýëåìåíòîâ ÍÑÀ, îôîðì- │

                                                      │ëåíèå ðåçóëüòàòîâ óñîâåð- │

                                                      │øåíñòâîâàíèÿ îïèñè       

                                                                               

│3.2.2.   │Äîñîâåòñêîãî │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │60   │Òî æå                    

         │ïåðèîäà*     │âèñò, ñò.                                                

                      │ïàëåîãðàô,                                               

                      │àðõèâèñò I                                               

                      │êàòåãîðèè,                                               

                      │ïàëåîãðàô I,│                                             

                     │II êàòåãîðèè│                                             

                                                                               

│3.3.     │Óñîâåðøåíñò- │                                                         

         │âîâàíèå îïè- │                                                         

         │ñåé äîêóìåí- │                                                         

         │òîâ ëè÷íîãî                                                           

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                                         

                                                                               

│3.3.1.   │Ñîâåòñêîãî   │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │25   │Ðåäàêòèðîâàíèå, óíèôèêàöèÿ│

         │ïåðèîäà*     │âèñò,                           │çàãîëîâêîâ, óòî÷íåíèå ñâå-│

                      │àðõèâèñò I, │                    │äåíèé ôàêòîãðàôè÷åñêîãî  

                      │II êàòåãîðèè│                    │õàðàêòåðà, ñîñòàâëåíèå ÍÑÀ│

                                                      │ê îïèñè, îôîðìëåíèå ðå-  

                                                      │çóëüòàòîâ óñîâåðøåíñòâîâà-│

                                                      │íèÿ îïèñè                

                                                                               

│3.3.2.   │Äîñîâåòñêîãî │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │20   │Òî æå                    

         │ïåðèîäà*     │âèñò, ñò.                                                

                      │ïàëåîãðàô,                                               

                      │àðõèâèñò I                                               

                      │êàòåãîðèè,                                               

                      │ïàëåîãðàô                                                

                      │I êàòåãîðèè │                                              

                                                                               

│3.4.     │Ïåðåðàáîòêà                                                           

         │îïèñåé óïðàâ-│                                                          

         │ëåí÷åñêîé äî-│                                                         

         │êóìåíòàöèè                                                            

                                                                               

│3.4.1.   │Ñîâåòñêîãî   │ñò. àðõè-   │ôîíä <6> │5     │-    │Ïðîñìîòð äåë, ýêñïåðòèçà 

         │ïåðèîäà*     │âèñò, àðõè- │                    │öåííîñòè äîêóìåíòîâ, óòî÷-│

                      │âèñò I êàòå-│                    │íåíèå ôîíäîâîé ïðèíàäëåæ- │

                      │ãîðèè                           │íîñòè, ïåðåñîñòàâëåíèå çà-│

                                                      │ãîëîâêîâ äåë, óòî÷íåíèå  

                                                      │êðàéíèõ äàò; ðàçðàáîòêà  

                                                      │ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè, ñèñ-│

                                                      │òåìàòèçàöèÿ äåë â ñîîòâåò-│

                                                      │ñòâèè ñî ñõåìîé; ñîñòàâëå-│

                                                      │íèå ïðåäèñëîâèÿ, ïåðåâîä- │

                                                      │íîé òàáëèöû; îôîðìëåíèå  

                                                      │èòîãîâ ïåðåðàáîòêè       

                                                                               

│3.4.2.   │Ñîâåòñêîãî   │-"-         │ôîíä <7> │17    │-    │Òî æå                    

         │ïåðèîäà*                                                              

                                                                               

│3.4.3.   │Äîñîâåòñêîãî │ñò. àðõè-   │ôîíä <6> │9     │-    │Òî æå                     

         │ïåðèîäà*     │âèñò, ñò.                                                

                      │ïàëåîãðàô,                                               

                      │àðõèâèñò I                                                

                      │êàòåãîðèè,                                               

                      │ïàëåîãðàô                                                

                      │I êàòåãîðèè │                                             

                                                                               

│3.4.4.   │Äîñîâåòñêîãî │-"-         │ôîíä <7> │20    │-    │Òî æå                    

         │ïåðèîäà*                                                              

                                                                               

│3.5.     │Ïåðåðàáîòêà                                                           

         │îïèñåé äîêó- │                                                        

         │ìåíòîâ ëè÷íî-│                                                         

         │ãî ïðîèñõîæ- │                                                         

         │äåíèÿ                                                                 

                                                                               

│3.5.1.   │Ñîâåòñêîãî   │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │9    │Ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåí-│

         │ïåðèîäà*     │âèñò, àðõè- │                    │íîñòè, óòî÷íåíèå ôîíäîâîé │

                      │âèñò I êàòå-│                    │ïðèíàäëåæíîñòè äîêóìåíòîâ;│

                      │ãîðèè                           │ðàçðàáîòêà íîâîé ñõåìû   

                                                      │ñèñòåìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ │

                                                      │ôîíäà; ïåðåôîðìèðîâàíèå  

                                                      │äåë; ðåäàêòèðîâàíèå è ïå- │

                                                      │ðåñîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ 

                                                      │äåë; îôîðìëåíèå îáëîæåê; 

                                                      │ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë ïî íî- │

                                                      │âîé ñõåìå; ïåðåñîñòàâëåíèå│

                                                      │ÍÑÀ ê îïèñè; îôîðìëåíèå  

                                                     │ðåçóëüòàòîâ ïåðåðàáîòêè  

                                                      │îïèñè                    

                                                                               

│3.5.2.   │Äîñîâåòñêîãî │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │5    │Òî æå                    

         │ïåðèîäà*     │âèñò, àðõè- │                                             

                      │âèñò I êàòå-│                                             

                      │ãîðèè, ñò.                                               

                      │ïàëåîãðàô,                                               

                      │ïàëåîãðàô I │                                             

                      │êàòåãîðèè                                                

                                                                               

│3.6.     │Êàòàëîãèçàöèÿ│                                                         

         │äîêóìåíòîâ                                                            

                                                                               

│3.6.1.   │Îòáîð äåë ïî │ñò. àðõè-   │îïèñà-   │-     │1700 │Èçó÷åíèå îïèñè äëÿ îòáîðà │

         │îïèñÿì       │âèñò, àðõè- │òåëüíàÿ             │äåë íà êàòàëîãèçàöèþ     

                      │âèñò I êàòå-│ñòàòüÿ                                       

                      │ãîðèè       │îïèñè                                         

                                                                               

│3.6.2.   │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò I, │êàðòî÷êà │-     │70   │Ïðîñìîòð îïèñè, àííîòèðî- │

         │êàðòî÷åê ïî  │II êàòåãîðèè│                    │âàíèå ñîäåðæàíèÿ îäíîãî  

         │çàãîëîâêàì                                   │èëè ãðóïïû îäíîðîäíûõ äåë;│

         │äåë â îïèñÿõ │                                │íàïèñàíèå êàðòî÷êè ïî óñ- │

                                                      │òàíîâëåííîé ôîðìå; ïðîñòà-│

                                                      │íîâêà øòàìïà î êàòàëîãèçà-│

                                                      │öèè äåë                  

                                                                              

│3.6.3.   │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò I  │êàðòî÷êà │-     │32   │Ïðîñìîòð îïèñàòåëüíûõ ñòà-│

         │òåìàòè÷åñêèõ │êàòåãîðèè                       │òåé îïèñè, óñòàíîâëåíèå  

         │êàðòî÷åê ïðè │                                │îäíîðîäíûõ äåë îïèñè; ñîñ-│

         │ãðóïïîâîì                                    │òàâëåíèå êàðòî÷êè ïî óñòà-│

         │îïèñàíèè                                     │íîâëåííîé ôîðìå          

         │îäíîðîäíûõ                                                            

         │äåë îïèñè                                                             

                                                                               

│3.6.4.   │Âûÿâëåíèå    │ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │12   │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåë ñ 

         │äîêóìåíòîâ   │âèñò, àðõè- │                    │çàêëàäêîé äîêóìåíòîâ,    

         │ïî äåëàì     │âèñò I êàòå-│                    │ïîäëåæàùèõ êàòàëîãèçàöèè 

                      │ãîðèè                                                    

                                                                               

│3.6.5.   │Ñîñòàâëåíèå                                                            

         │êàðòî÷åê íà                                                           

         │âûÿâëåííûå                                                            

         │äîêóìåíòû                                                             

                                                                               

│3.6.5.1. │Ñîâåòñêîãî   │-"-         │êàðòî÷êà │-     │32   │Ïðîñìîòð äåëà, àííîòèðîâà-│

         │ïåðèîäà                                      │íèå åãî ñîäåðæàíèÿ; íàïè- │

                                                      │ñàíèå êàðòî÷êè ïî óñòàíîâ-│

                                                      │ëåííîé ôîðìå; ïðîñòàíîâêà │

                                                      │øòàìïà íà îáëîæêå î êàòà- │

                                                      │ëîãèçàöèè äåëà è îòìåòêà â│

                                                      │ëèñòå èñïîëüçîâàíèÿ î çà- │

                                                      │êàòàëîãèçèðîâàííûõ äîêó- 

                                                      │ìåíòàõ                   

                                                                               

│3.6.5.2. │Äîñîâåòñêîãî │-"-         │êàðòî÷êà │-     │23   │Òî æå                    

         │ïåðèîäà                                                               

                                                                               

│3.6.6.   │Èíäåêñèðîâà- │-"-         │êàðòî÷êà │-     │180  │Èçó÷åíèå àííòîòàöèè íà   

         │íèå êàðòî÷åê │                                │êàðòî÷êå, óñòàíîâëåíèå   

         │ñèñòåìàòè÷åñ-│                                │èíäåêñà â ñîîòâåòñòâèè ñî │

         │êîãî êàòàëîãà│                                │ñõåìîé êëàññèôèêàöèè, íà- │

                                                      │ïèñàíèå åãî íà êàðòî÷êå  

                                                                                

│3.6.7.   │Ñèñòåìàòèçà- │ñò. àðõè-   │êàðòî÷êà │-     │500  │Ãðóïïèðîâêà êàðòî÷åê â ñî-│

         │öèÿ êàðòî÷åê │âèñò, àðõè- │                    │îòâåòñòâèè ñ êëàññèôèêàöè-│

         │ñèñòåìàòè÷åñ-│âèñò I,                         │îííîé ñõåìîé ïî èíäåêñàì, │

         │êîãî êàòàëîãà│II êàòåãîðèè│                    │ðóáðèêàì, ïîäðóáðèêàì è  

                                                      │õðîíîëîãèè               

                                                                               

│3.6.8.   │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │-     │85   │Íàïèñàíèå âòîðîãî ýêçåìï- │

         │äóáëåòíûõ    │êàòåãîðèè                       │ëÿðà êàðòî÷êè, òîæäåñòâåí-│

         │êàðòî÷åê                                    │íîãî îðèãèíàëó           

                                                                               

│3.6.9.   │Âêëþ÷åíèå    │àðõèâèñò I  │êàðòî÷êà │-     │300  │Âêëþ÷åíèå îòñèñòåìàòèçèðî-│

         │êàðòî÷åê â   │êàòåãîðèè                       │âàííûõ êàðòî÷åê â êàòàëîã │

         │ñèñòåìàòè÷åñ-│                                │ñ ñîáëþäåíèåì îïðåäåëåííî-│

         │êèé êàòàëîã                                  │ãî ïðèíöèïà ðàñïîëîæåíèÿ 

                                                      │êàðòî÷åê âíóòðè èíäåêñîâ â│

                                                      │ñîîòâåòñòâèè ñ ðóáðèêàìè è│

                                                      │ïîäðóáðèêàìè             

                                                                               

│3.6.9.1. │Ñ ÷àñòè÷íîé  │-"-         │êàðòî÷êà │-     │250  │Òî æå, ïåðåñèñòåìàòèçàöèÿ │

         │ïåðåñèñòåìà- │                                │êàðòî÷åê äåëåíèÿ, óñòðàíå-│

         │òèçàöèåé êàð-│                                │íèå íàðóøåíèé â ðàñïîëîæå-│

         │òî÷åê êàòàëî-│                                │íèè êàðòî÷åê, óòî÷íåíèå  

         │ãà                                           │èíäåêñîâ è ñèñòåìàòèçàöèÿ │

                                                      │êàðòî÷åê, ôîðìèðîâàíèå íî-│

                                                      │âûõ äåëåíèé, ïåðåñîñòàâëå-│

                                                     │íèå è ñîñòàâëåíèå ðàçäåëè-│

                                                      │òåëåé, ïåðåìåùåíèå (ïðè  

                                                      │íåîáõîäèìîñòè) êàðòî÷åê â │

                                                      │äðóãèå ÿùèêè             

                                                                               

│3.6.10.  │Îáúåäèíåíèå  │-"-         │çàïèñü   │-     │115  │Óñòàíîâëåíèå ñîäåðæàíèÿ  

         │èíôîðìàöèè íà│                                │ãðóïïû îäíîðîäíûõ äîêóìåí-│

         │òåìàòè÷åñêèõ │                                │òîâ, àííîòèðîâàíèå ñîäåð- │

         │êàðòî÷êàõ                                    │æàíèÿ, çàïèñü ïîèñêîâûõ  

                                                      │äàííûõ íà êàðòî÷êå       

                                                                               

│3.6.11.  │Ðåäàêòèðîâà- │ñò.         │êàðòî÷êà │-     │250  │Ëèòåðàòóðíîå ðåäàêòèðîâà- │

         │íèå òåìàòè-  │àðõèâèñò,                       │íèå àííîòàöèè, óòî÷íåíèå 

         │÷åñêèõ êàðòî-│àðõèâèñò I                      │ïîëíîòû è ïðàâèëüíîñòè èç-│

         │÷åê          │êàòåãîðèè                       │ëîæåííîé èíôîðìàöèè, óíè- │

                                                      │ôèêàöèÿ òåêñòà, èñïðàâëå- │

                                                      │íèå íåòî÷íîñòåé â äàòèðîâ-│

                                                      │êå ñîáûòèé, íàèìåíîâàíèé 

                                                      │ðóáðèê è ïîäðóáðèê       

                                                                               

│3.6.11.1.│Ñ èíäåêñàöèåé│ñò.         │êàðòî÷êà │-     │145  │Òî æå                    

         │êàðòî÷åê     │àðõèâèñò,                                                

                      │àðõèâèñò I                                               

                      │êàòåãîðèè                                                

                                                                               

│3.6.11.2.│Ñ ïðîñìîòðîì │-"-         │êàðòî÷êà │-     │70   │Òî æå                    

         │äåë                                                                   

                                                                               

│3.6.12.  │Ñîñòàâëåíèå  │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │-     │125  │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, 

         │àëôàâèòíûõ   │êàòåãîðèè                       │âûíåñåíèå íà êàðòî÷êè ïî 

         │êàðòî÷åê                                     │óñòàíîâëåííîé ôîðìå ôàìè- │

                                                      │ëèé, äîëæíîñòåé, âîèíñêèõ │

                                                      │çâàíèé ðàáîòíèêîâ ó÷ðåæäå-│

                                                      │íèé âîèíñêèõ ÷àñòåé      

                                                                               

│3.6.13.  │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │èìåííûõ êàð- │                                                         

         │òî÷åê                                                                 

                                                                               

│3.6.13.1.│Íà äîêóìåíòû │ñò. àðõè-   │êàðòî÷êà │-     │50   │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, 

         │ñîâåòñêîãî   │âèñò, àðõè- │                    │èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ, íàïè-│

         │ïåðèîäà      │âèñò I êàòå-│                    │ñàíèå êàðòî÷åê íà ãîñóäàð-│

                      │ãîðèè                           │ñòâåííûõ, îáùåñòâåííûõ,  

                                                      │òâîð÷åñêèõ äåÿòåëåé ïî   

                                                      │óñòàíîâëåííîé ôîðìå      

                                                                               

│3.6.13.2.│Íà äîêóìåíòû │-"-         │êàðòî÷êà │-     │25   │Òî æå                    

         │äîñîâåòñêîãî │                                                         

         │ïåðèîäà                                                               

                                                                               

│3.6.14.  │Óñîâåðøåíñò- │-"-         │êàðòî÷êà │-     │100  │Èçó÷åíèå ñõåìû ñèñòåìàòè- │

         │âîâàíèå ñèñ- │                                │çàöèè ïî ðàçäåëàì; óòî÷íå-│

         │òåìàòè÷åñêîãî│                                │íèå àííîòàöèé íà òåìàòè- 

         │êàòàëîãà*                                    │÷åñêèõ êàðòî÷êàõ, èçìåíå- │

                                                      │íèå èíäåêñîâ, ýêñïåðòèçà 

                                                      │êàðòî÷åê, ïåðåñèñòåìàòèçà-│

                                                      │öèÿ è âêëþ÷åíèå êàðòî÷åê â│

                                                      │êàòàëîã; âíåñåíèå èçìåíå- │

                                                      │íèé è äîïîëíåíèé â ðàáî÷óþ│

                                                      │ñõåìó; íàïèñàíèå ðàçäåëè- │

                                                      │òåëåé, ÿðëûêîâ íà ÿùèêàõ 

                                                      │êàòàëîãà                 

                                                                               

│3.6.15.  │Íàïèñàíèå    │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │-     │100  │Íàïèñàíèå ðàçäåëèòåëåé ê 

         │ðàçäåëèòåëåé │êàòåãîðèè   │ðàçäåëè- │           │ðàçäåëàì è ïîäðàçäåëàì   

                                  │òåëÿ                │êàòàëîãà, ðàçìåùåíèå èõ â │

                                                      │êàòàëîãå                 

                                                                               

│3.6.16.  │Âåäåíèå æóð- │ñò. àðõè-   │îáðàùåíèå│0,2   │-    │Çàïîëíåíèå æóðíàëà ïî    

         │íàëà ó÷åòà   │âèñò, àðõè- │         │÷àñà       │óñòàíîâëåííîé ôîðìå      

         │èñïîëüçîâàíèÿ│âèñò I êàòå-│                                             

         │êàòàëîãîâ    │ãîðèè                                                    

└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘

 

--------------------------------

<1> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿò àðõèâíûé ôîíä, ñîäåðæàùèé äî íà÷àëà îïèñàíèÿ îêîëî 7000 ëèñòîâ (35 êèëîãðàììîâ) äîêóìåíòîâ è, ïî èòîãàì îïèñàíèÿ, - îêîëî 200 åäèíèö õðàíåíèÿ (èç ðàñ÷åòà 50 ëèñòîâ â îäíîé åä. õð.).

<2> Äëÿ ôîíäà ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ, ïîñòóïèâøåãî â ñîñòîÿíèè ðîññûïè, áåç ñäàòî÷íîé îïèñè.

<3> Àðõèâíûé ôîíä, ñîäåðæàùèé äî íà÷àëà îïèñàíèÿ 7000 ëèñòîâ (35 êã) äîêóìåíòîâ, à ïî èòîãàì îïèñàíèÿ - 200 åäèíèö õðàíåíèÿ (èç ðàñ÷åòà 50 ëèñòîâ â 1 åä. õð.).

<4> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿòà êàðòî÷êà.

<5> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿòà êàðòî÷êà, ñîäåðæàùàÿ îäíî ïîíÿòèå (íàèìåíîâàíèå).

<6> Íîðìà ðàññ÷èòàíà íà ïåðåðàáîòêó îäíîãî àðõèâíîãî ôîíäà îáúåìîì â 150 åäèíèö õðàíåíèÿ.

<7> Íîðìà ðàññ÷èòàíà íà ïåðåðàáîòêó îäíîãî àðõèâíîãî ôîíäà îáúåìîì â 1000 åäèíèö õðàíåíèÿ.

 

Òàáëèöà 4

 

4. ÊÎÌÏËÅÊÒÎÂÀÍÈÅ ÃÀÔ ÑÑÑÐ È ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ

ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

 

┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐

    N    │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │ Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│    Ñîäåðæàíèå ðàáîòû    

            ðàáîòû                │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│                         

                                           │íè â  │áîòêè│                         

                                           │ðàáî- │íà 1 │                          

                                           │÷èõ   │ðàáî-│                         

                                           │äíÿõ  │÷èé                           

                                                 │äåíü │                          

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

    1          2           3          4      5     6             7             

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

│4.1.     │Êîìïëåêòîâà- │                                                         

         │íèå ãîñóäàð- │                                                         

         │ñòâåííûõ                                                              

         │àðõèâîâ óï-                                                           

         │ðàâëåí÷åñêîé │                                                         

         │äîêóìåíòàöèåé│                                                         

                                                                               

│4.1.1.   │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │ñïèñêà ó÷ðåæ-│                                                         

         │äåíèé, äîêó- │                                                         

         │ìåíòû êîòîðûõ│                                                         

         │ïîäëåæàò ïðè-│                                                         

         │åìó íà ãîñó- │                                                         

         │äàðñòâåííîå                                                           

         │õðàíåíèå                                                              

                                                                               

│4.1.1.1. │Ó÷ðåæäåíèé   │ñò. àðõè-   │ó÷ðåæäå- │3     │-    │Èçó÷åíèå ïðèìåðíûõ ñïèñêîâ│

         │ñîþçíîãî çíà-│âèñò, àðõè- │íèå                 │èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ,│

         │÷åíèÿ*       │âèñò I êàòå-│                    │íîðìàòèâíîé, ìåòîäè÷åñêîé │

                      │ãîðèè                           │è ñïðàâî÷íîé ëèòåðàòóðû, 

                                                      │äîêóìåíòîâ àðõèâà; âûÿâëå-│

│4.1.1.2. │Ó÷ðåæäåíèé   │-"-         │ó÷ðåæäå- │2     │-    │íèå ó÷ðåæäåíèé, â äåÿòåëü-│

         │ðåñïóáëèêàí- │            │íèå                 │íîñòè êîòîðûõ ñîçäàþòñÿ  

         │ñêîãî çíà÷å- │                                │äîêóìåíòû, ïðîôèëüíûå äàí-│

         │íèÿ*                                         │íîìó ãîñàðõèâó; èçó÷åíèå 

                                                      │ôóíêöèé ýòèõ ó÷ðåæäåíèé, 

│4.1.1.3. │Ó÷ðåæäåíèé   │-"-         │ó÷ðåæäå- │0,75  │-    │ñîñòàâà äîêóìåíòîâ; ñáîð, │

         │îáëàñòíîãî               │íèå                 │îáîáùåíèå ñâåäåíèé, îáî- 

         │(êðàåâîãî)                                   │ñíîâàíèå âêëþ÷åíèÿ ó÷ðåæ- │

         │çíà÷åíèÿ*                                    │äåíèÿ â ñïèñîê (èñêëþ÷åíèÿ│

                                                      │èç ñïèñêà); íàïèñàíèå    

│4.1.1.4. │Ó÷ðåæäåíèé   │-"-         │ó÷ðåæäå- │0,5   │-    │ñïèñêà, ñîãëàñîâàíèå ñïèñ-│

         │ãîðîäñêîãî               │íèå                 │êà ñ ó÷ðåæäåíèÿìè; ïîäãî- │

         │(ðàéîííîãî,                                  │òîâêà ê îáñóæäåíèþ íà ÝÏÊ;│

         │ñåëüñêîãî)                                   │äîðàáîòêà ïî ðåçóëüòàòàì 

         │çíà÷åíèÿ*                                    │îáñóæäåíèÿ, óòâåðæäåíèå  

                                                      │ñïèñêà â óñòàíîâëåííîì   

                                                      │ïîðÿäêå                  

                                                                               

│4.1.2.   │Âåäåíèå ñïèñ-│ñò. àðõè-   │ó÷ðåæäå- │0,3   │-    │Âíåñåíèå èçìåíåíèé, óòî÷- │

         │êà ó÷ðåæäå-  │âèñò, àðõè- │íèå                 │íåíèé â ñïèñîê è ñîãëàñî- │

         │íèé, äîêóìåí-│âèñò I êàòå-│                    │âàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíèÿìè  

         │òû êîòîðûõ   │ãîðèè                                                    

         │ïîäëåæàò ïðè-│                                                         

         │åìó íà ãîñó- │                                                         

         │äàðñòâåííîå                                                           

         │õðàíåíèå                                                              

                                                                               

│4.1.3.   │Ïðîâåðêà ôè- │-"-         │åä. õð.  │-     │300  │Âèçóàëüíûé îñìîòð äåë, âû-│

         │çè÷åñêîãî è                                  │áîðî÷íûé ïîëèñòíûé ïðî-  

         │ñàíèòàðíî-ãè-│                                │ñìîòð äîêóìåíòîâ, ñîñòàâ- │

         │ãèåíè÷åñêîãî │                                │ëåíèå àêòà ïðè îáíàðóæåíèè│

         │ñîñòîÿíèÿ                                    │äåôåêòîâ, êîíòðîëü çà èõ 

         │äåë, ïîäëåæà-│                                │óñòðàíåíèåì              

         │ùèõ ïðèåìó íà│                                                         

         │ãîñóäàðñòâåí-│                                                         

         │íîå õðàíåíèå │                                                         

                                                                               

│4.1.4.   │Ïðèåì äåë íà │                                                         

         │ãîñóäàðñòâåí-│                                                          

         │íîå õðàíåíèå │                                                         

                                                                               

│4.1.4.1. │Áåç ïðîâåðêè │ñò. õðàíè-  │åä. õð.  │-     │300  │Ïðèåì äåë ïîåäèíè÷íî, ñî- │

         │êîëè÷åñòâà   │òåëü ôîíäîâ,│                    │ïîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ,  

         │ëèñòîâ â äå- │õðàíèòåëü                       │àðõèâíûõ øèôðîâ, êðàéíèõ 

         │ëàõ          │ôîíäîâ                          │äàò äîêóìåíòîâ â îïèñè è 

                                                      │íà îáëîæêàõ äåë, ïðèåì   

│4.1.4.2. │Ñ âûáîðî÷íîé │-"-         │åä. õð.  │-     │150  │îïèñè è ÍÑÀ íà ïåðåäàâàå- │

         │ïðîâåðêîé                                    │ìûå äåëà, îôîðìëåíèå àêòà │

         │êîëè÷åñòâà                                   │ïðèåìà-ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ│

         │ëèñòîâ â äå- │                                │íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíå- │

         │ëàõ                                          │íèå ïî óñòàíîâëåííîé ôîð- │

                                                      │ìå, ðàçìåùåíèå äåë íà    

                                                      │ñòåëëàæàõ, îòìåòêà â òîïî-│

                                                      │ãðàôè÷åñêèõ óêàçàòåëÿõ î 

                                                      │ðàçìåùåíèè äåë           

                                                                               

│4.1.5.   │Ïðèåì îñîáî  │çàâ. àðõèâî-│åä. õð.  │-     │35   │Òî æå; ïðîâåðêà êîëè÷åñòâà│

         │öåííûõ äåë íà│õðàíèëèùåì, │                    │ëèñòîâ â äåëàõ, ïðèåì îïè-│

         │ãîñóäàðñòâåí-│ñò. õðàíè-                      │ñè íà ÎÖÄ                

        │íîå õðàíåíèå │òåëü ôîíäîâ,│                                             

                      │õðàíèòåëü                                                

                      │ôîíäîâ                                                    

                                                                               

│4.2.     │Êîìïëåêòîâà- │                                                         

         │íèå ãîñóäàð- │                                                         

         │ñòâåííûõ                                                              

         │àðõèâîâ äîêó-│                                                         

         │ìåíòàìè ëè÷- │                                                         

         │íîãî ïðîèñ-                                                           

         │õîæäåíèÿ                                                              

                                                                              

│4.2.1.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │âëàäåëåö │2,5   │-    │Îïðåäåëåíèå êðóãà èñòî÷íè-│

         │ñïèñêà ëèö,  │âèñò, àðõè- │äîêóìåí- │           │êîâ, èõ èçó÷åíèå, âûÿâëå- │

         │äîêóìåíòû    │âèñò I êàòå-│òîâ                 │íèå ëèö, â äåÿòåëüíîñòè  

         │êîòîðûõ ïîä- │ãîðèè                           │êîòîðûõ ñîçäàþòñÿ äîêóìåí-│

         │ëåæàò ïðèåìó │                                │òû, ïðîôèëüíûå äàííîìó ãî-│

         │íà ãîñóäàðñò-│                                │ñóäàðñòâåííîìó àðõèâó, îç-│

         │âåííîå õðàíå-│                                │íàêîìëåíèå ñ æèçíüþ è äåÿ-│

         │íèå*                                         │òåëüíîñòüþ ýòèõ ëèö ïî   

                                                      │îïóáëèêîâàííûì èñòî÷íèêàì │

                                                      │è äîêóìåíòàì àðõèâà, ñáîð,│

                                                      │îáîáùåíèå ñâåäåíèé, íàïè- │

                                                      │ñàíèå ñïèñêà, åãî ñîãëàñî-│

                                                      │âàíèå, óòâåðæäåíèå â âûøå-│

                                                      │ñòîÿùåì àðõèâíîì îðãàíå  

                                                                               

│4.2.2.   │Âåäåíèå ñïèñ-│-"-         │âëàäåëåö │0,2   │-    │Âûÿâëåíèå èçìåíåíèé è    

         │êà ëèö, äîêó-│            │äîêóìåí- │           │óòî÷íåíèé, âíåñåíèå âûÿâ- │

         │ìåíòû êîòîðûõ│            │òîâ                 │ëåííûõ ñâåäåíèé â ñïèñîê 

         │ïîäëåæàò ïðè-│                                                         

         │åìó íà ãîñó- │                                                         

         │äàðñòâåííîå                                                           

         │õðàíåíèå                                                              

                                                                               

│4.2.3.   │Óñòàíîâëåíèå │-"-         │ïèñüìî   │0,25  │-    │Ñîñòàâëåíèå ïèñåì â àäðåñ │

         │ñâÿçåé ñ âëà-│                                │âëàäåëüöåâ äîêóìåíòîâ    

         │äåëüöàìè äî- │                                │<...> ñ óñëîâèÿìè ïåðåäà÷è│

         │êóìåíòîâ ëè÷-│                                                         

         │íîãî ïðîèñ-                                                           

         │õîæäåíèÿ                                                              

                                                                               

│4.2.4.   │Âåäåíèå ïåðå-│ñò. àðõè-   │ïîñåùåíèå│0,75  │-    │Òåëåôîííûå ïåðåãîâîðû ñ  

         │ãîâîðîâ î ïå-│âèñò, àðõè- │                    │âëàäåëüöåì äîêóìåíòîâ,   

         │ðåäà÷å äîêó- │âèñò I êàòå-│                    │ñîñòàâëåíèå ïèñüìà ñ ïðåä-│

         │ìåíòîâ ëè÷íî-│ãîðèè                           │ëîæåíèåì î âñòðå÷å; èçó÷å-│

         │ãî ïðîèñõîæ- │                                │íèå áèîãðàôèè âëàäåëüöà  

         │äåíèÿ íà ãî- │                                │äîêóìåíòîâ, ïîñåùåíèå, áå-│

         │ñóäàðñòâåííîå│                                │ñåäà, îçíàêîìëåíèå ñ äîêó-│

         │õðàíåíèå                                     │ìåíòàìè, îïðåäåëåíèå öåëå-│

                                                      │ñîîáðàçíîñòè ïðèåìà èõ íà │

                                                      │ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå, │

                                                      │êîíñóëüòèðîâàíèå âëàäåëüöà│

                                                      │äîêóìåíòîâ ïî âîïðîñàì   

                                                      │ñîñòàâëåíèÿ çàÿâëåíèÿ î  

                                                      │ïðèåìå äîêóìåíòîâ è ïî   

                                                      │âîïðîñàì ïîäãîòîâêè ïåðå- │

                                                     │äà÷è èõ â àðõèâ          

                                                                               

│4.2.5.   │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │äîêëàäíàÿ│0,5   │-    │Íàïèñàíèå äîêëàäíîé çàïèñ-│

         │äîêëàäíîé çà-│            │çàïèñêà             │êè ñ êðàòêèì èçëîæåíèåì  

         │ïèñêè î äîêó-│                                │ñâåäåíèé î ñîñòàâå è ñî- 

         │ìåíòàõ ëè÷íî-│                                │äåðæàíèè äîêóìåíòîâ, ïðåä-│

         │ãî ïðîèñõîæ- │                                │íàçíà÷åííûõ (ïðåäëîæåííûõ)│

         │äåíèÿ                                        │ê ïåðåäà÷å â àðõèâ       

                                                                               

│4.2.6.   │Âðåìåííûé    │àðõèâèñò    │ïîñòóïëå-│0,5   │-    │Âêëþ÷åíèå â íàáëþäàòåëüíîå│

         │ó÷åò äîêóìåí-│II êàòåãîðèè│íèå äîêó-│           │äåëî äîêóìåíòîâ, îáðàçóþ- │

         │òîâ ëè÷íîãî              │ìåíòîâ              │ùèõñÿ â ïðîöåññå êîìïëåê- │

         │ïðîèñõîæäåíèÿ│                                │òîâàíèÿ, çàïèñü â êíèãå  

                                                      │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé äîêóìåí-│

                                                      │òîâ â îòäåë êîìïëåêòîâà- 

                                                      │íèÿ, ñîñòàâëåíèå ó÷åòíîé 

                                                      │êàðòî÷êè, âíåñåíèå â êàð- │

                                                     │òî÷êó äîïîëíèòåëüíûõ ñâå- │

                                                      │äåíèé                    

                                                                               

│4.2.7.   │Ïðîâåäåíèå   │ñò. àðõè-   │äîêóìåíò │-     │100  │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð, îïðå- │

         │ýêñïåðòèçû   │âèñò, àðõè- │                    │äåëåíèå íàó÷íî-èñòîðè÷åñ- │

         │öåííîñòè äî- │âèñò I êàòå-│                    │êîé è ïðàêòè÷åñêîé çíà÷è- │

         │êóìåíòîâ ëè÷-│ãîðèè                           │ìîñòè äîêóìåíòîâ, îòáîð  

         │íîãî ïðîèñ-                                  │ìàòåðèàëîâ, ïîäëåæàùèõ   

         │õîæäåíèÿ â                                   │âîçâðàòó âëàäåëüöó, ïåð- 

         │ïðîöåññå êîì-│                                │âè÷íàÿ ñèñòåìàòèçàöèÿ    

         │ïëåêòîâàíèÿ                                  │äîêóìåíòîâ               

                                                                               

│4.2.8.   │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │îïèñà-   │-     │50   │Íàïèñàíèå îïèñè ïî óñòà- 

         │ñäàòî÷íîé                │òåëüíàÿ             │íîâëåííîé ôîðìå          

         │îïèñè                    │ñòàòüÿ                                       

                                                                               

│4.2.9.   │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │çàêëþ÷å- │1     │-    │Îçíàêîìëåíèå ñ äîêóìåíòàìè│

         │çàêëþ÷åíèÿ î │            │íèå                 │äàííîãî ïîñòóïëåíèÿ, íàïè-│

         │äîêóìåíòàõ                                   │ñàíèå çàêëþ÷åíèÿ î ñîñòàâå│

         │ëè÷íîãî ïðî- │                                │è ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ, 

         │èñõîæäåíèÿ,                                  │ïåðåäàâàåìûõ â àðõèâ áåç- │

         │ïåðåäàâàåìûõ │                                │âîçìåçäíî                

         │â àðõèâ áåç- │                                                         

         │âîçìåçäíî                                                            

                                                                               

│4.2.10.  │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │îïèñà-   │-     │80   │Ïîäãîòîâêà ïðîåêòà ðàñöå- │

         │ðàñöåíî÷íîé              │òåëüíàÿ             │íî÷íîé îïèñè; êîððåêòèðîâ-│

         │îïèñè íà äî- │            │ñòàòüÿ              │êà îïèñè ïî ðåçóëüòàòàì  

         │êóìåíòû, ïðè-│                                │ðàññìîòðåíèÿ íà ÝÏÊ      

         │îáðåòàåìûå                                                            

         │àðõèâîì                                                               

                                                                               

│4.2.11.  │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │ñïðàâêà  │3     │-    │Îçíàêîìëåíèå ñ äîêóìåíòàìè│

         │çàêëþ÷åíèÿ î │            │íà 80 äî-│           │äàííîãî ïîñòóïëåíèÿ, íàïè-│

         │äîêóìåíòàõ,              │êóìåíòîâ │           │ñàíèå çàêëþ÷åíèÿ ñ èçëîæå-│

         │ïðèîáðåòàåìûõ│                                │íèåì êðàòêîé õàðàêòåðèñòè-│

         │àðõèâîì çà                                   │êè äîêóìåíòîâ è îáîñíîâà- │

         │äåíåæíîå âîç-│                                │íèåì öåëåñîîáðàçíîñòè èõ 

         │íàãðàæäåíèå                                  │ïðèîáðåòåíèÿ             

                                                                               

│4.2.12.  │Ïðèåì äîêó-  │ñò. àðõè-   │äîêóìåíò │-     │60   │Ïðèåì äîêóìåíòîâ îò âëà- 

         │ìåíòîâ ëè÷íî-│âèñò,       │-------- │      │---- │äåëüöà, îôîðìëåíèå çàÿâëå-│

         │ãî ïðîèñõîæ- │àðõèâèñò I    ëèñò         │2800 │íèÿ î ïðèåìå, äîñòàâêà äî-│

         │äåíèÿ â ãîñó-│êàòåãîðèè,                      │êóìåíòîâ â àðõèâ; îôîðìëå-│

         │äàðñòâåííûé  │ñò. õðàíè-                      │íèå ïðèåìà äîêóìåíòîâ â  

         │àðõèâ        │òåëü ôîíäîâ │                    │óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå,   

                                                      │ðàçìåùåíèå íà ñòåëëàæàõ, 

                                                      │îòìåòêà â òîïîãðàôè÷åñêèõ │

                                                      │óêàçàòåëÿõ î ðàçìåùåíèè  

                                                      │äîêóìåíòîâ               

                                                                               

│4.2.13.  │Îôîðìëåíèå   │ñò. àðõè-   │ïîñòóïëå-│1     │-    │Îôîðìëåíèå ïðèåìà äîêóìåí-│

         │ïðèåìà äîêó- │âèñò,       │íèå                 │òîâ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿä-│

         │ìåíòîâ ëè÷íî-│àðõèâèñò I                      │êå, ñíÿòèå ïðèíÿòûõ äîêó- │

         │ãî ïðîèñõîæ- │êàòåãîðèè                       │ìåíòîâ ñ âðåìåííîãî ó÷åòà │

         │äåíèÿ íà ãî- │                                │è ïåðåäà÷à èõ â àðõèâîõðà-│

         │ñóäàðñòâåííîå│                                │íèëèùå                   

         │õðàíåíèå                                                               

                                                                               

│4.3.     │Ýêñïåðòèçà                                                            

         │öåííîñòè óï- │                                                          

         │ðàâëåí÷åñêîé │                                                         

         │äîêóìåíòàöèè │                                                         

                                                                               

│4.3.1.   │Ïðîâåäåíèå                                                            

         │öåëåâîé ýêñ- │                                                         

         │ïåðòèçû öåí- │                                                         

         │íîñòè äîêó-                                                           

         │ìåíòîâ                                                                

                                                                              

│4.3.1.1. │Áåç îôîðìëå- │-"-         │åä. õð.  │-     │120  │Èçó÷åíèå èñòîðèè ôîíäà è 

         │íèÿ ðåçóëüòà-│                                │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, ïðèìåð-│

         │òîâ                                          │íûõ ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, 

                                                      │ïîäëåæàùèõ è íå ïîäëåæàùèõ│

                                                      │ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ,│

                                                      │òèïîâûõ (îòðàñëåâûõ) ïå- 

                                                      │ðå÷íåé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ │

                                                      │õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ; îïè- │

                                                      │ñåé äåë; ïîëèñòíûé ïðî-  

                                                      │ñìîòð äåë, îïðåäåëåíèå   

                                                      │öåííîñòè äîêóìåíòîâ; îòáîð│

                                                      │äîêóìåíòîâ, óòðàòèâøèõ   

                                                      │íàó÷íîå è ïðàêòè÷åñêîå   

                                                      │çíà÷åíèå                 

                                                                               

│4.3.1.2. │Ñ îôîðìëåíèåì│ñò. àðõè-   │åä. õð.  │-     │100  │Òî æå, ñîñòàâëåíèå àêòà î │

         │ðåçóëüòàòîâ* │âèñò, àðõè- │                   │âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ  

                      │âèñò I êàòå-│                    │äîêóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ │

                      │ãîðèè                           │õðàíåíèþ                 

                                                                               

│4.3.2.   │Ïðîâåäåíèå                                                            

         │öåëåâîé êîìï-│                                                         

         │ëåêñíîé ýêñ- │                                                         

         │ïåðòèçû                                                               

                                                                               

│4.3.2.1. │Áåç îôîðìëå- │-"-         │åä. õð.  │-     │20   │Èçó÷åíèå èñòîðèè ôîíäà è 

         │íèÿ ðåçóëüòà-│                                │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, ìåòîäè-│

         │òîâ                                          │÷åñêèõ ïîñîáèé, ïðèìåðíûõ │

                                                     │ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, ïîä- │

                                                      │ëåæàùèõ è íå ïîäëåæàùèõ  

                                                      │ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ,│

                                                      │òèïîâûõ (îòðàñëåâûõ) ïå- 

                                                      │ðå÷íåé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ │

                                                      │õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îïè- │

                                                      │ñåé äåë âûøåñòîÿùèõ è ïîä-│

                                                      │âåäîìñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé; │

                                                      │ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåë,  

                                                      │çàïîëíåíèå òàáëèö è êàðòî-│

                                                      │÷åê, îïðåäåëåíèå öåííîñòè │

                                                      │äîêóìåíòîâ; îòáîð äîêóìåí-│

                                                      │òîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ (ïîã- │

                                                      │ëîùåííîé) èíôîðìàöèåé,   

                                                     │äóáëåòíûõ, óòðàòèâøèõ    

                                                      │íàó÷íîå è ïðàêòè÷åñêîå   

                                                      │çíà÷åíèå                 

                                                                               

│4.3.2.2. │Ñ îôîðìëåíèåì│-"-         │åä. õð.  │-     │15   │Òî æå; ñîñòàâëåíèå àêòîâ 

         │ðåçóëüòàòîâ* │                                │ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííîé│

                                                      │ðàáîòû                   

                                                                               

│4.4.     │Îôîðìëåíèå                                                            

         │ðåçóëüòàòîâ                                                           

         │ýêñïåðòèçû                                                            

         │öåííîñòè                                                               

         │äîêóìåíòîâ                                                            

                                                                               

│4.4.1.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │ïîçèöèÿ  │-     │40   │Íàïèñàíèå àêòà ïî óñòàíîâ-│

         │àêòà î âûäå- │âèñò, àðõè- │àêòà                │ëåííîé ôîðìå, îôîðìëåíèå è│

         │ëåíèè ê óíè÷-│âèñò I êàòå-│(íàèìåíî-│           │óòâåðæäåíèå              

         │òîæåíèþ äîêó-│ãîðèè       │âàíèå                                        

         │ìåíòîâ, íå               │ãðóïïû                                       

         │ïîäëåæàùèõ               │äîêóìåí- │                                    

         │õðàíåíèþ                 │òîâ)                                         

                                                                               

│4.4.2.   │Ïåðåäà÷à äåë,│õðàíèòåëü   │åä. õð.  │-     │200  │Âûåìêà äåë, âêëþ÷åííûõ â 

         │âûäåëåííûõ ê │ôîíäîâ                          │àêò, ñâåðêà èõ ïîèñêîâûõ 

         │óíè÷òîæåíèþ* │                                │äàííûõ ñ àêòîì, ôîðìèðîâà-│

                                                      │íèå ñâÿçîê, ïåðåìåùåíèå  

                                                      │äåë â ñïåöèàëüíîå ïîìåùå- │

                                                      │íèå äëÿ õðàíåíèÿ ìàêóëàòó-│

                                                      │ðû, êîíòðîëü çà ïîãðóçêîé │

                                                      │è âûâîçîì äåë, îôîðìëåíèå │

                                                      │äîêóìåíòîâ, ïîäòâåðæäàþùèõ│

                                                      │óíè÷òîæåíèå äåë          

└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘

 

Òàáëèöà 5

 

5. ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÌÅÒÎÄÈ×ÅÑÊÎÅ ÐÓÊÎÂÎÄÑÒÂÎ È ÊÎÍÒÐÎËÜ

ÇÀ ÐÀÁÎÒÎÉ ÂÅÄÎÌÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÎÂ È ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÅÉ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

 ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅ ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂ, ÂÅÄÎÌÑÒÂ, Ó×ÐÅÆÄÅÍÈÉ,

ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÉ, ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÉ

 

┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐

    N    │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │ Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│    Ñîäåðæàíèå ðàáîòû    

            ðàáîòû                │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│                         

                                           │íè â  │áîòêè│                         

                                           │ðàáî- │íà 1 │                         

                                           │÷èõ   │ðàáî-│                         

                                           │äíÿõ  │÷èé                           

                                                 │äåíü │                         

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

    1          2            3         4      5     6              7            

├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤

│5.1.     │Îêàçàíèå ìå- │                                                         

         │òîäè÷åñêîé è │                                                         

         │ïðàêòè÷åñêîé │                                                          

         │ïîìîùè â ïîä-│                                                         

         │ãîòîâêå íîð- │                                                         

         │ìàòèâíî-ìåòî-│                                                          

         │äè÷åñêèõ äî- │                                                         

         │êóìåíòîâ, íî-│                                                         

         │ìåíêëàòóð äåë│                                                         

                                                                               

│5.1.1.   │Ïîëîæåíèé î  │ñò. àðõè-   │ïîëîæåíèå│0,75  │-    │Îçíàêîìëåíèå ñ ïðîåêòîì  

         │âåäîìñòâåííûõ│âèñò, àðõè- │                    │äîêóìåíòà, ïðîâåðêà ïðà- 

         │àðõèâàõ      │âèñò I êàòå-│                    │âèëüíîñòè åãî ñîñòàâëåíèÿ │

                      │ãîðèè                           │â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâà- │

                                                      │íèÿìè íîðìàòèâíî-ìåòîäè- 

                                                      │÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ïîäãî- │

                                                      │òîâêà çàìå÷àíèé è ïðåäëî- │

                                                     │æåíèé, èõ ñîãëàñîâàíèå ñ 

                                                      │ó÷ðåæäåíèåì              

                                                                               

│5.1.2.   │Ïîëîæåíèé îá │-"-         │-"-      │0,5   │-    │Òî æå                    

         │ÝÊ (ÖÝÊ)                                                              

         │ó÷ðåæäåíèé                                                            

                                                                               

│5.1.3.   │Èíñòðóêöèé ïî│-"-         │ïå÷. ë.  │2,25  │-    │Òî æå                    

         │âåäåíèþ äåëî-│                                                          

         │ïðîèçâîäñòâà │                                                         

         │â ó÷ðåæäåíèÿõ│                                                         

                                                                                

│5.1.4.   │Èíñòðóêöèé ïî│ñò. àðõè-   │ïå÷. ë.  │0,75  │-    │Òî æå                    

         │âåäåíèþ äåëî-│âèñò, àðõè- │                                             

         │ïðîèçâîäñòâà │âèñò I êàòå-│                                             

         │â ó÷ðåæäåíèÿõ│ãîðèè                                                    

         │(ñîñòàâëåííûõ│                                                         

         │íà îñíîâå òè-│                                                         

         │ïîâîé èíñò-                                                           

         │ðóêöèè ïî âå-│                                                         

         │äåíèþ äåëî-                                                           

         │ïðîèçâîäñòâà │                                                         

         │äëÿ äàííîé                                                            

         │ñèñòåìû (çâå-│                                                         

         │íà) ó÷ðåæäå- │                                                         

         │íèé)                                                                  

                                                                               

│5.1.5.   │Íîìåíêëàòóð  │-"-         │ïîçèöèÿ  │-     │115  │Îçíàêîìëåíèå ñ ïðîåêòîì  

         │äåë ó÷ðåæäå- │            │íîìåíêëà-│           │íîìåíêëàòóðû äåë, ïðîâåðêà│

        │íèé                      │òóðû äåë │           │ïðàâèëüíîñòè åå ñîñòàâëå- │

                                                      │íèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðå- │

                                                      │áîâàíèÿìè íîðìàòèâíî-ìåòî-│

                                                      │äè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ïîë- │

                                                      │íîòû ñîñòàâà äåë è äîêó- 

                                                      │ìåíòîâ, âêëþ÷åííûõ â íî- 

                                                      │ìåíêëàòóðó; ïîäãîòîâêà çà-│

                                                      │ìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé, ñî-│

                                                      │ãëàñîâàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíè-│

                                                      │åì                       

                                                                               

│5.1.6.   │Íîìåíêëàòóð  │-"-         │-"-      │-     │250  │Òî æå                    

         │äåë ó÷ðåæäå- │                                                         

         │íèé (ñîñòàâ- │                                                         

         │ëåííûõ íà îñ-│                                                         

         │íîâå òèïîâîé │                                                         

         │íîìåíêëàòóðû │                                                         

         │äåë äàííîé                                                            

         │ñèñòåìû (çâå-│                                                         

         │íà) ó÷ðåæäå- │                                                         

         │íèé)                                                                  

                                                                               

│5.2.     │Îêàçàíèå ìå- │                                                          

         │òîäè÷åñêîé è │                                                         

         │ïðàêòè÷åñêîé │                                                         

         │ïîìîùè â ïîä-│                                                          

         │ãîòîâêå îïè- │                                                         

         │ñåé äåë:                                                              

                                                                               

│5.2.1.   │Ïîñòîÿííîãî  │-"-         │îïèñà-   │-     │150  │Îçíàêîìëåíèå ñ îïèñüþ äåë,│

         │õðàíåíèÿ                 │òåëüíàÿ             │ïðîâåðêà ïðàâèëüíîñòè îò- │

                                  │ñòàòüÿ              │áîðà äîêóìåíòîâ íà õðàíå- │

                                  │îïèñè               │íèå; óñòàíîâëåíèå ñòåïåíè │

                                                      │ïîëíîòû ñîñòàâà äåë è äî- │

│5.2.2.   │Ïî ëè÷íîìó   │-"-         │-"-      │-     │250  │êóìåíòîâ, âêëþ÷åííûõ â   

         │ñîñòàâó                                      │îïèñü, êà÷åñòâà îïèñàíèÿ 

                                                      │äåë, ïðàâèëüíîñòè îôîðìëå-│

                                                      │íèÿ îïèñè, íàëè÷èÿ íåîáõî-│

                                                      │äèìîãî ÍÑÀ ê îïèñè;      

                                                      │ïîäãîòîâêà çàìå÷àíèé, ñîã-│

                                                      │ëàñîâàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíèåì│

                                                                               

│5.3.     │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │çàêëþ÷åíèé                                                            

         │íà äîêóìåíòû,│                                                         

         │ïðåäñòàâëåí- │                                                          

         │íûå íà ðàñ-                                                           

         │ñìîòðåíèå ÝÏÊ│                                                         

         │ãîñóäàðñòâåí-│                                                          

         │íîãî àðõèâà                                                           

                                                                               

│5.3.1.   │Ñîñòàâëåíèå  │ñò. àðõè-   │ïîçèöèÿ  │-     │200  │Îçíàêîìëåíèå ñ äîêóìåíòîì,│

         │çàêëþ÷åíèé   │âèñò, àðõè- │íîìåíêëà-│           │íàïèñàíèå çàêëþ÷åíèÿ     

         │íà íîìåíêëà- │âèñò I êàòå-│òóðû äåë │                                    

         │òóðû äåë     │ãîðèè                                                    

         │ó÷ðåæäåíèé                                                            

                                                                               

│5.3.2.   │Ñîñòàâëåíèå  │-"-         │îïèñà-   │-     │250  │Òî æå                    

         │çàêëþ÷åíèé íà│            │òåëüíàÿ                                      

         │îïèñè äåë                │ñòàòüÿ                                       

         │ïîñòîÿííîãî              │îïèñè                                        

         │õðàíåíèÿ                                                              

                                                                               

│5.4.     │Ó÷àñòèå ðà-  │-"-         │çàñåäàíèå│0,5   │-    │Ó÷àñòèå â îáñóæäåíèè âîï- │

         │áîòíèêîâ ãî- │            │ÝÊ (ÖÝÊ) │           │ðîñîâ ïîâåñòêè äíÿ çàñåäà-│

         │ñóäàðñòâåííî-│                                │íèÿ                      

         │ãî àðõèâà â                                                           

         │ðàáîòå ÝÊ                                                             

         │(ÖÝÊ) ó÷ðåæ- │                                                          

         │äåíèé                                                                 

                                                                               

│5.5.     │Îêàçàíèå     │-"-         │àðõèâíûé │0,5   │-    │Îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòîÿíèåì │

         │ìåòîäè÷åñêîé │            │ôîíä, íà-│           │ó÷åòà äîêóìåíòîâ âåäîìñò- │

         │è ïðàêòè÷åñ- │            │õîäÿùèéñÿ│           │âåííîãî àðõèâà; îêàçàíèå 

         │êîé ïîìîùè â │            │íà âåäîì-│          │ïîìîùè â ñîñòàâëåíèè êàð- │

         │ñîñòàâëåíèè è│            │ñòâåííîì │           │òî÷åê ôîíäîâ, ëèñòîâ ôîí- │

         │âåäåíèè ó÷åò-│            │õðàíåíèè │           │äîâ; êîíòðîëü çà ïðàâèëü- │

         │íûõ äîêóìåí- │                                │íîñòüþ âíåñåíèÿ èçìåíåíèé,│

         │òîâ âåäîìñò- │                                │ñâîåâðåìåííûì ïðåäñòàâëå- │

         │âåííûõ àðõè- │                                │íèåì â ãîñóäàðñòâåííûé àð-│

         │âîâ                                          │õèâ ñâåäåíèé îá èçìåíåíèÿõ│

                                                      │â ñîñòàâå è îáúåìå ôîíäîâ │

                                                                               

│5.6.     │Îðãàíèçàöèÿ  │-"-         │îò÷åò    │0,35  │-    │Ñîñòàâëåíèå è ðàññûëêà ó÷-│

         │ðàáîòû ïî                                    │ðåæäåíèÿì áëàíêîâ îò÷åòîâ;│

         │ñîñòàâëåíèþ                                  │îêàçàíèå ìåòîäè÷åñêîé è  

         │ñòàòèñòè÷åñ- │                                │ïðàêòè÷åñêîé ïîìîùè â ñîñ-│

         │êîé îò÷åòíîñ-│                                │òàâëåíèè îò÷åòîâ; êîíòðîëü│

         │òè âåäîìñò-                                  │çà ïðàâèëüíîñòüþ çàïîëíå- │

         │âåííûìè àðõè-│                                │íèÿ è ñâîåâðåìåííûì ïðåä- │

         │âàìè                                         │ñòàâëåíèåì îò÷åòîâ       

                                                                               

│5.7.     │Ñîñòàâëåíèå                                                           

         │"Îò÷åòà î                                                             

         │ñîñòîÿíèè è                                                           

         │îáúåìå äîêó- │                                                         

         │ìåíòîâ ÃÀÔ                                                            

         │ÑÑÑÐ, íàõîäÿ-│                                                        

         │ùèõñÿ íà âå- │                                                         

         │äîìñòâåííîì                                                           

         │õðàíåíèè"                                                             

         │(ôîðìà N 2-                                                           

         │ÀÃ) ïðè êîëè-│                                                         

         │÷åñòâå ó÷ðåæ-│                                                         

         │äåíèé - èñ-                                                           

         │òî÷íèêîâ êîì-│                                                         

         │ïëåêòîâàíèÿ                                                           

         │ãîñóäàðñòâåí-│                                                         

         │íîãî àðõèâà: │