ÃËÀÂÍÎÅ ÀÐÕÈÂÍÎÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈÅ ÏÐÈ ÑÎÂÅÒÅ ÌÈÍÈÑÒÐΠÑÑÑÐ ÏÐÈÊÀÇ îò 1 ìàðòà 1988 ã. N 17 ÎÁ ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÈÈ ÒÈÏÎÂÛÕ ÍÎÐÌ ÂÐÅÌÅÍÈ È ÂÛÐÀÁÎÒÊÈ ÍÀ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÂÈÄÛ ÐÀÁÎÒ, ÂÛÏÎËÍßÅÌÛÅ Â ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÀÕ 1. Òèïîâûå íîðìû âðåìåíè è âûðàáîòêè íà
îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, óòâåðäèòü è ââåñòè
â äåéñòâèå ñ 1 èþëÿ 1988 ã. 2. Ãëàâíûì àðõèâíûì óïðàâëåíèÿì ñîþçíûõ
ðåñïóáëèê, ÖÃÀ ÑÑÑÐ îðãàíèçîâàòü èçó÷åíèå Òèïîâûõ íîðì, ðàçðàáîòêó èëè
óòî÷íåíèå äåéñòâóþùèõ íîðì âðåìåíè è âûðàáîòêè è èõ âíåäðåíèå â ïðàêòèêó ðàáîòû
ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ. 3. Îòäåëó ïëàíèðîâàíèÿ, ýêîíîìèêè è
îðãàíèçàöèîííîé ðàáîòû Ãëàâàðõèâà ÑÑÑÐ (ò. Èëüè÷åâà Â.À.) îáåñïå÷èòü êîíòðîëü
çà âíåäðåíèåì Òèïîâûõ íîðì âðåìåíè è âûðàáîòêè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò,
âûïîëíÿåìûå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ. 4. Ïðèêàç Ãëàâàðõèâà ÑÑÑÐ îò 22.02.1977 N
33 è ââåäåííûå èì Òèïîâûå íîðìû âðåìåíè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â
ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, ñ÷èòàòü óòðàòèâøèìè ñèëó ñ 1 èþëÿ 1988 ã. Íà÷àëüíèê Ãëàâíîãî óïðàâëåíèÿ Ô.Ì.ÂÀÃÀÍΠÓòâåðæäåíû Ïðèêàçîì Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ îò 1 ìàðòà 1988 ã. N 17 Ñîãëàñîâàíî Ïîñòàíîâëåíèåì Ñåêðåòàðèàòà ÖÊ ïðîôñîþçà ðàáîòíèêîâ ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé îò 22 ôåâðàëÿ 1988 ã. N 32 ÒÈÏÎÂÛÅ ÍÎÐÌÛ ÂÐÅÌÅÍÈ È ÂÛÐÀÁÎÒÊÈ ÍÀ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÂÈÄÛ ÐÀÁÎÒ, ÂÛÏÎËÍßÅÌÛÅ Â ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÀÕ Íàñòîÿùèé íîðìàòèâíûé ñáîðíèê ðàçðàáîòàí
âçàìåí "Òèïîâûõ íîðì âðåìåíè íà îñíîâíûå âèäû ðàáîò, âûïîëíÿåìûå â
ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì., 1977) è ïðåäíàçíà÷åí äëÿ íîðìèðîâàíèÿ ðàáîò,
âûïîëíÿåìûõ â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è
äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ. Íîðìû ðàçðàáîòàíû Âñåñîþçíûì
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèì èíñòèòóòîì äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà íà îñíîâå
èçó÷åíèÿ òðóäîâûõ ïðîöåññîâ â ÖÃÀÎÐ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÍÕ ÑÑÑÐ, ÖÃÀËÈ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÑÀ ÑÑÑÐ,
ÖÃÂÈÀ ÑÑÑÐ, ÖÃÀÂÌÔ ÑÑÑÐ, äàííûõ ôîòîãðàôèè (ñàìîôîòîãðàôèè) ðàáî÷åãî âðåìåíè
ðàáîòíèêîâ ýòèõ ãîñàðõèâîâ, à òàêæå îò÷åòíûõ äàííûõ ñàìîôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî
âðåìåíè ðàáîòíèêîâ ãîñàðõèâîâ Ñòàâðîïîëüñêîãî êðàÿ, Âîëãîãðàäñêîé, Êóéáûøåâñêîé
îáëàñòåé (ÐÑÔÑÐ), ÖÃÀÎÐ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ, ÖÃÈÀ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ â ã. Êèåâå è ã.
Ëüâîâå, ÖÃÀÌËÈ Óêðàèíñêîé ÑÑÐ, ãîñàðõèâîâ Ðîâåíñêîé, Òåðíîïîëüñêîé, ×åðêàññêîé,
Õåðñîíñêîé îáëàñòåé (Óêðàèíñêàÿ ÑÑÐ), ÖÃÀÎÐÑÑ Áåëîðóññêîé ÑÑÐ, ÖÃÈÀ Áåëîðóññêîé
ÑÑÐ â ã. Ìèíñêå è ã. Ãðîäíî, ãîñàðõèâîâ Áðåñòñêîé, Âèòåáñêîé, Ãîìåëüñêîé,
Ãðîäíåíñêîé, Ìèíñêîé, Ìîãèëåâñêîé îáëàñòåé (Áåëîðóññêàÿ ÑÑÐ); ÖÃÀÎÐÑÑ
Ãðóçèíñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀ Ìîëäàâñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀ Êèðãèçñêîé ÑÑÐ, ÖÃÀÎÐÑÑ Ýñòîíñêîé ÑÑÐ. Ñîòðóäíèêè ÂÍÈÈÄÀÄ áëàãîäàðÿò Ãëàâíûå
àðõèâíûå óïðàâëåíèÿ ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, öåíòðàëüíûå ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû ÑÑÑÐ
è ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, îáëàñòíûå ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû, ïðèíÿâøèå ó÷àñòèå â
àïðîáàöèè ïðîåêòà íîðì. 1. Îáùàÿ ÷àñòü 1.1. Íîðìàòèâíûé ñáîðíèê ðàññ÷èòàí íà
ïðèìåíåíèå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è
äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ, à òàêæå â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ
íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, êèíîôîòîôîíîäîêóìåíòîâ, õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ
äîêóìåíòàöèþ. 1.2. Òèïîâûå íîðìû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ
ðàñ÷åòà ïÿòèëåòíèõ è ãîäîâûõ ïëàíîâ ðàçâèòèÿ àðõèâíîãî äåëà ãîñàðõèâîâ,
ïëàíîâ-îò÷åòîâ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ïëàíîâ ðàáîòû èñïîëíèòåëåé è êîíòðîëÿ
çà èõ ðàáîòîé, ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êîîïåðàöèè è ðàçäåëåíèÿ òðóäà. Íà îñíîâå
òèïîâûõ íîðì ïðîâîäèòñÿ ðàñ÷åò ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîêàçàòåëåé (ôîðìà 24 Á
"Ñèñòåìà ïëàíîâî-îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ó÷ðåæäåíèé Ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé
ñëóæáû ÑÑÑÐ". Ì., 1985). 1.3. Íàñòîÿùèì íîðìàòèâíûì ñáîðíèêîì íå
îõâà÷åíû âèäû ðàáîò è îïåðàöèè, âûïîëíÿåìûå ëàáîðàòîðèÿìè ìèêðîôèëüìèðîâàíèÿ è
ðåñòàâðàöèè äîêóìåíòîâ, äàæå ïðè óñëîâèè âõîæäåíèÿ èõ â ÷èñëî ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèé àðõèâà. 1.4. Òèïîâûå íîðìû ðàññ÷èòàíû ìåòîäîì
èçó÷åíèÿ çàòðàò ðàáî÷åãî âðåìåíè íà îñíîâå ôîòîãðàôèè, ñàìîôîòîãðàôèè ðàáî÷åãî
âðåìåíè, àíàëèçà òðóäîâûõ ïðîöåññîâ è óðîâíÿ âûïîëíåíèÿ íîðì â ãîñàðõèâàõ. 1.5. Òèïîâûå íîðìû óñòàíîâëåíû íà ðàáî÷èé
äåíü ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ 8 ÷àñ. 12 ìèí. ïðè 41-÷àñîâîé ðàáî÷åé íåäåëå. 1.6. Íàñòîÿùèå íîðìû ó÷èòûâàþò âðåìÿ íà
ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíûå, âñïîìîãàòåëüíûå ðàáîòû, îðãàíèçàöèîííîå
îáñëóæèâàíèå ðàáî÷èõ ìåñò.  ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíîå âðåìÿ òàêæå
âêëþ÷åíû çàòðàòû íà òðàíñïîðòèðîâêó ê ðàáî÷åìó ìåñòó (íà ðàññòîÿíèå íå áîëåå
200 ì), ïîëó÷åíèå îïèñåé, äåë èç àðõèâîõðàíèëèù. Âåëè÷èíà ïîäãîòîâèòåëüíî-çàêëþ÷èòåëüíîãî
âðåìåíè ïî âèäàì ðàáîò, âîøåäøèì â ñáîðíèê, â ñðåäíåì íå ïðåâûøàåò 13,6% îò
îïåðàòèâíîãî âðåìåíè. 1.7. Ïðè ðàñ÷åòå íîðì ó÷èòûâàëîñü âðåìÿ
íà îòäûõ è ëè÷íûå íàäîáíîñòè â ðàçìåðå 20 ìèí. â òå÷åíèå ðàáî÷åãî äíÿ. 1.8. Íàñòîÿùèì ñáîðíèêîì ïðåäóñìîòðåíî
ñîñòàâëåíèå îïèñåé, êàðòî÷åê, èíôîðìàöèîííûõ ïèñåì, ñïðàâîê è äðóãèõ äîêóìåíòîâ
íà îäíîì ÿçûêå. 1.9. Ïî áîëüøèíñòâó âèäîâ ðàáîò ïðèíÿòû
åäèíèöû èçìåðåíèÿ, ïðåäóñìîòðåííûå ôîðìîé ïëàíà ðàçâèòèÿ àðõèâíîãî äåëà â
ãîñóäàðñòâåííîì àðõèâå. 1.10.  êà÷åñòâå åäèíèöû èçìåðåíèÿ ïðè
ðàáîòå ñ óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé âçÿòà åä. õð., â ãðàôàõ 2, 7
óïîòðåáëÿåòñÿ òåðìèí "äåëî", ò.ê. "äåëî" ÿâëÿåòñÿ åäèíèöåé
õðàíåíèÿ ïèñüìåííûõ äîêóìåíòîâ ("Ñëîâàðü ñîâðåìåííîé àðõèâíîé òåðìèíîëîãèè
ñîöèàëèñòè÷åñêèõ ñòðàí". Âûï. I. Ì., 1982). 1.11. Ïîä åäèíèöåé õðàíåíèÿ
óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè ïîäðàçóìåâàåòñÿ äåëî ñî ñðåäíèì îáúåìîì 150 ë., ïîä
åäèíèöåé õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ ïîäðàçóìåâàåòñÿ äåëî ñî
ñðåäíèì îáúåìîì 50 ë. Äåëà, ñîäåðæàùèå áîëüøå èëè ìåíüøå 150 ëèñòîâ,
ïåðåñ÷èòûâàþòñÿ íà 1 óñëîâíîå äåëî îáúåìîì 150 ëèñòîâ. Àíàëîãè÷íî
ïåðåñ÷èòûâàþòñÿ äåëà ñ äîêóìåíòàìè ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ. 1.12. Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ îáúåìà ðàáîòû
- îäèí ïå÷àòíûé ëèñò - ïðèíèìàåòñÿ ìàòåðèàë, ñîäåðæàùèé 40 òûñÿ÷ ïå÷àòíûõ
çíàêîâ, ÷òî ñîñòàâëÿåò 16,7 ìàøèíîïèñíûõ ñòðàíèö, íàïå÷àòàííûõ ÷åðåç 1,5
èíòåðâàëà, ñîäåðæàùèõ êàæäàÿ 2450 çíàêîâ (ÃÎÑÒ 7.3-77). 1.13. Äëÿ ðàáîò, ñîñòîÿùèõ èç íåñêîëüêèõ îïåðàöèé, èìåþùèõ ðàçëè÷íûå åäèíèöû èçìåðåíèÿ, â íîðìàõ óñòàíîâëåíû äâå åäèíèöû èçìåðåíèÿ, îäíà èç êîòîðûõ (÷èñëèòåëü) îðèåíòèðîâàíà íà êîíå÷íûé ðåçóëüòàò ðàáîò, äðóãàÿ (çíàìåíàòåëü) ñëóæèò ñðåäñòâîì îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ çà õîäîì ðàáîò. Íàïðèìåð, ï. 1.1.1 âêëþ÷àåò ãðóïïó ðàáîò ïî ïîäãîòîâêå äîêóìåíòîâ ê ðåñòàâðàöèè è èìååò íîðìó 10 åä. õð. ---------- çà 1 ðàáî÷èé äåíü. 1500 ë. 1.14. Äëÿ ðàáîò, òðóäîåìêîñòü êîòîðûõ
çàâèñèò îò èñòîðè÷åñêîãî ïåðèîäà èëè õàðàêòåðà äîêóìåíòîâ, óñòàíîâëåíû
äèôôåðåíöèðîâàííûå íîðìû äëÿ äîêóìåíòîâ ñîâåòñêîãî ïåðèîäà, äîñîâåòñêîãî ïåðèîäà,
óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ. Òðóäîåìêîñòü
ðàáîò ñ äîêóìåíòàìè ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ ðàññ÷èòàíà íà äîêóìåíòû XX âåêà. 1.15.  íîðìàòèâíîì ñáîðíèêå èñïîëüçîâàíà
òåðìèíîëîãèÿ "Îñíîâíûõ ïðàâèë ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì.,
1984), êðîìå òîãî, â ðàçäåëàõ 4, 5 ïðèìåíåíà òåðìèíîëîãèÿ, óñòàíîâëåííàÿ
"Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû âåäîìñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì., 1986). 1.16. Â ðàçäåëå 7 "Èíôîðìàöèîííîå
îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" â ãðàôå 4 äàíà åäèíèöà
èçìåðåíèÿ "äîêóìåíò" â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 7.17-79, â êîòîðîì ïîä
äîêóìåíòîì ïîíèìàåòñÿ êàê îïóáëèêîâàííûé ìàòåðèàë (êíèãà, æóðíàë è ò.ä.), òàê è
íåîïóáëèêîâàííûé (ðàáî÷èå èíñòðóêöèè, ìåòîäè÷åñêèå ïîñîáèÿ, ìàòåðèàëû
ñîâåùàíèé, ìåòîäèêè è ò.ä.). 1.17. Çàòðàòû ðàáî÷åãî âðåìåíè íà
ïðèîáðåòåíèå ëèòåðàòóðû, ïîëó÷åíèå äîêóìåíòîâ ïî ïî÷òå èëè ÷åðåç ýêñïåäèöèþ íå
âõîäÿò â óñòàíîâëåííûå íîðìû ðàçäåëà 7. Âåëè÷èíà òàêèõ çàòðàò â êîíêðåòíîì
ãîñàðõèâå äîëæíà ïëàíèðîâàòüñÿ â ïðîöåíòíîì îòíîøåíèè ê áþäæåòó ðàáî÷åãî
âðåìåíè íà êîìïëåêòîâàíèå ÑÈÔ äàííîãî ãîñàðõèâà. 1.18. Ïîðÿäîê ðàñïîëîæåíèÿ ðàçäåëîâ
íîðìàòèâíîãî ñáîðíèêà ñîîòâåòñòâóåò ðàñïîëîæåíèþ ðàçäåëîâ "Ñèñòåìû
ïëàíîâî-îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè ó÷ðåæäåíèé ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé ñëóæáû
ÑÑÑÐ". 1.19. Òðóäîåìêîñòü ðàáîò ïî ýêñïåðòèçå
öåííîñòè óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè â ïðîöåññå îïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ è
ïåðåðàáîòêè îïèñåé ïðåäóñìîòðåíà â êîìïëåêñíûõ íîðìàõ íà ýòè ðàáîòû. 1.20. Ïîîïåðàöèîííûå íîðìû âûðàáîòêè íà
"Ïåðåðàáîòêó îïèñåé", â òîì ÷èñëå íà "Ýêñïåðòèçó öåííîñòè
äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ", à òàêæå îôîðìëåíèå ðåçóëüòàòîâ
"ïåðåðàáîòêè" âîøëè â ïîäðàçäåë 3.1 "Îïèñàíèå äîêóìåíòîâ". 1.21. Äëÿ ðàáîò ïî èñïîëüçîâàíèþ
äîêóìåíòîâ ìîãóò ïðèìåíÿòüñÿ ïîîïåðàöèîííûå íîðìû ïîäðàçäåëà 6.15
"Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòàëüíûõ ïóáëèêàöèé". 1.22. Íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòåé
èñïîëíèòåëåé äàíû â ñîîòâåòñòâèè ñ "Êâàëèôèêàöèîííûì ñïðàâî÷íèêîì
äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî
óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ" (Ì., 1977). 1.23. Â ãðàôå "èñïîëíèòåëè"
äîëæíîñòè ñòàðøåãî è ìëàäøåãî íàó÷íûõ ñîòðóäíèêîâ óêàçàíû äëÿ ðàáîò, ïîäëåæàùèõ
ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè. Ïðèâëå÷åíèå íàó÷íûõ ñîòðóäíèêîâ ê äðóãèì ðàáîòàì
îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèìè íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè. 1.24. Âûïîëíåíèå ðàáîò èñïîëíèòåëÿìè
äðóãèõ äîëæíîñòíûõ íàèìåíîâàíèé è íåñîîòâåòñòâóþùåé êâàëèôèêàöèè íå ìîæåò
ñëóæèòü îñíîâàíèåì äëÿ ïåðåñìîòðà òèïîâûõ íîðì. 1.25. Íà íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêóþ è
ìåòîäè÷åñêóþ ðàáîòû òèïîâûå íîðìû íå ðàçðàáàòûâàþòñÿ ââèäó çíà÷èòåëüíûõ
ðàçëè÷èé â ôîðìàõ è ìåòîäàõ ïðîâåäåíèÿ ýòèõ ðàáîò â ãîñàðõèâàõ. Äëÿ
íîðìèðîâàíèÿ íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîé è ìåòîäè÷åñêîé ðàáîòû ðàññ÷èòàíà
íîðìàòèâíàÿ ôîðìóëà (ðàçäåë 2). 2. Îðãàíèçàöèÿ
òðóäà 2.1. Ðàáîòíèêè ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ,
õðàíÿùèõ óïðàâëåí÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ è äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ,
ïðîâîäÿò êîìïëåêñ ðàáîò ïî îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè, â òîì ÷èñëå ïî ñîçäàíèþ
ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ, ãîñóäàðñòâåííîìó ó÷åòó, ñîçäàíèþ íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà
ê äîêóìåíòàì, èõ èñïîëüçîâàíèþ è êîìïëåêòîâàíèþ. Ýòè ðàáîòû îñóùåñòâëÿþòñÿ â
ñîîòâåòñòâèè ñ "Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì àðõèâíîì ôîíäå ÑÑÑÐ",
óòâåðæäåííûì Ïîñòàíîâëåíèåì Ñîâåòà Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ îò 4 àïðåëÿ 1980 ã. N 274,
"Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ",
"Ïîëîæåíèåì î ñîçäàíèè è îðãàíèçàöèè ñòðàõîâîãî ôîíäà êîïèé îñîáî öåííûõ
äîêóìåíòîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ" (Ì., 1980), "Èíñòðóêöèåé î
âûÿâëåíèè, ó÷åòå, îïèñàíèè è õðàíåíèè îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ" (Ì., 1980),
"Ñõåìîé åäèíîé êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè â ñèñòåìàòè÷åñêèõ êàòàëîãàõ
ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ (ñîâåòñêèé ïåðèîä)" (Ì., 1978),
"Ïåðå÷íåì äîïîëíåíèé è èçìåíåíèé ê "Ñõåìå åäèíîé êëàññèôèêàöèè
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè â ñèñòåìàòè÷åñêèõ êàòàëîãàõ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ÑÑÑÐ
(ñîâåòñêèé ïåðèîä)" (2-å èçä., âûï. 1. Ì., 1982; âûï. 2. Ì., 1985) è
äðóãèìè íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè äîêóìåíòàìè. 2.2. Äîëæíîñòè ðàáîòíèêîâ ãîñàðõèâîâ
óñòàíàâëèâàþòñÿ íà îñíîâàíèè "Òèïîâîé íîìåíêëàòóðû äîëæíîñòåé ñïåöèàëèñòîâ
ñ âûñøèì è ñðåäíèì ñïåöèàëüíûì îáðàçîâàíèåì ó÷ðåæäåíèé ñèñòåìû Ãëàâíîãî
àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ" (Ì., 1981) â ñîîòâåòñòâèè
ñ "Òèïîâûìè ñòðóêòóðàìè è òèïîâûìè øòàòàìè ó÷ðåæäåíèé ñèñòåìû Ãëàâàðõèâà
ÑÑÑÐ" (Ì., 1986). 2.3. Äëÿ ðåøåíèÿ âîïðîñîâ ðàçäåëåíèÿ è
êîîïåðàöèè òðóäà ãîñàðõèâû ðóêîâîäñòâóþòñÿ "Êâàëèôèêàöèîííûì ñïðàâî÷íèêîì
äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî
óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ", "Êëàññèôèêàöèîííûì ïåðå÷íåì
ðàáîò, âûïîëíÿåìûõ â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì., 1978). 2.4. Â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ãîñàðõèâû
ðóêîâîäñòâóþòñÿ ïîëîæåíèÿìè îá àðõèâå è åãî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ. Íà
êàæäóþ äîëæíîñòü ñîñòàâëÿåòñÿ äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ïî ìåòîäèêå, èçëîæåííîé â
"Îñíîâàõ íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ" (Ì.,
1986). 2.5. Îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêèìè
óñëîâèÿìè ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ: - ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷èõ ìåñò â
çäàíèÿõ ãîñàðõèâîâ, ïîñòðîåííûõ ïî òèïîâûì èëè èíäèâèäóàëüíûì ïðîåêòàì; - ñîáëþäåíèå ðàöèîíàëüíîãî ðåæèìà òðóäà è
îòäûõà, óñòàíîâëåííûõ ñàíèòàðíûõ íîðì. 2.6. Õðàíèëèùà èçîëèðîâàíû îò ðàáî÷èõ
êîìíàò. 2.7. Äëÿ ñïåöèàëèñòà ðàáî÷åå ìåñòî (îáùåé
ïëîùàäüþ 4 êâ. ì) îáîðóäóåòñÿ îäíîòóìáîâûì ñòîëîì, äëÿ ðóêîâîäèòåëåé
ïîäðàçäåëåíèé - äâóõòóìáîâûì èëè îäíîòóìáîâûì ñ ïðèñòàâêîé. Íà ñòîëå
ðàçìåùàþòñÿ òåëåôîííûé àïïàðàò, ñðåäñòâà îðãòåõíèêè è ïðåäìåòû òðóäà. Âûäâèæíûå
ÿùèêè ñòîëà îáîðóäóþòñÿ ñïåöèàëüíûìè ïðèñïîñîáëåíèÿìè äëÿ õðàíåíèÿ ìàòåðèàëîâ.  ðàáî÷èõ êîìíàòàõ ðàçìåùàþòñÿ øêàôû è
ñåêöèè êàðòîòå÷íûõ øêàôîâ. Ðàáî÷èå ìåñòà ðàáîòíèêîâ, çàíèìàþùèõñÿ îáåñïå÷åíèåì
ñîõðàííîñòè, ó÷åòîì äîêóìåíòîâ, äîëæíû íàõîäèòüñÿ â íåïîñðåäñòâåííîé áëèçîñòè
îò àðõèâîõðàíèëèù. 2.8. Îñâåùåííîñòü ðàáî÷åãî ìåñòà ïðè
ðàáîòå ñ òåêñòîâûìè äîêóìåíòàìè - 100 ëê, îñâåùåííîñòü ñòåëëàæåé - 25 ëê,
îñâåùåííîñòü ïðîõîäîâ - 50 ëê. 3. Íîðìàòèâíàÿ
÷àñòü  íàñòîÿùèé íîðìàòèâíûé ñáîðíèê âêëþ÷åíû
íîðìû âðåìåíè è âûðàáîòêè ïî íàïðàâëåíèÿì îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ãîñàðõèâîâ,
èíôîðìàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ è àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêîé ðàáîòå.  íîðìàòèâíîì ñáîðíèêå ïðèíÿòà ñëåäóþùàÿ
ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàñïîëîæåíèÿ íîðì âíóòðè ðàçäåëîâ: êîìïëåêñíûå,
ïîîïåðàöèîííûå. Êîìïëåêñíûå íîðìû â òàáëèöàõ îòìå÷åíû
çíà÷êîì "*".  ñâÿçè ñ óêðóïíåíèåì íîðì ïóòåì
îáúåäèíåíèÿ íåñêîëüêèõ âèäîâ ðàáîò è îïåðàöèé èõ ñîäåðæàíèå íå âñåãäà ñîâïàäàåò
ñ èçëîæåííûì â Êëàññèôèêàöèîííîì ïåðå÷íå. Ýòî âûçâàíî íåîáõîäèìîñòüþ ðàçðàáîòêè
êîìïëåêñíûõ íîðì íà ýòè âèäû ðàáîò. Îòäåëüíûå âèäû ðàáîò è îïåðàöèè,
ñïåöèôè÷íûå äëÿ íåêîòîðûõ ãîñàðõèâîâ, íå âêëþ÷åíû â íàñòîÿùèé ñáîðíèê. Ïðè ïåðåñ÷åòå ìèíóò è ÷àñîâ â ðàáî÷èå äíè
ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ ñïåöèàëüíîé òàáëèöåé (Ïðèëîæåíèå 2). Òàáëèöà 1 1. ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÑÎÕÐÀÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÃÀÔ ÑÑÑÐ ┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐ │ N │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │
Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│
Ñîäåðæàíèå ðàáîòû │ │ │ ðàáîòû
│ │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│ │ │ │ │ │ │íè â │áîòêè│ │ │ │ │ │ │ðàáî- │íà 1 │ │ │ │ │ │ │÷èõ │ðàáî-│ │ │ │ │ │ │äíÿõ │÷èé
│ │ │ │ │ │ │ │äåíü │ │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │1.1. │Îòáîð,
ïîäãî-│Ñò. õðàíè- │åä.
õð. │- │115
│Ïîäáîð äåë ïî ëèñòàì ïðî- │ │ │òîâêà
è ïåðå-│òåëü ôîíäîâ,│
│ │ │âåðêè íàëè÷èÿ è êàðòî÷êàì │ │ │äà÷à
äåë â │õðàíèòåëü │ │ │ │ó÷åòà ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿ- │ │ │ëàáîðàòîðèþ │ôîíäîâ │ │ │ │íèÿ äåë, íàïèñàíèå êàðò- │ │ │äëÿ
ïåðåïëåòà│ │ │ │ │çàìåñòèòåëåé, âûåìêà äåë, │ │ │è
ðåñòàâðàöèè│ │ │ │ │ñâåðêà ïîèñêîâûõ äàííûõ è │ │ │ │ │ │ │ │çàãîëîâêîâ äåë ñ îïèñüþ, │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèå òèòóëüíîãî │ │ │ │ │ │ │ │ëèñòà, ðåãèñòðàöèÿ â êíèãå│ │ │ │ │ │ │ │âûäà÷è äåë èç àðõèâîõðàíè-│ │ │ │ │ │ │ │ëèùà, îôîðìëåíèå çàêàçà, │ │ │ │ │ │ │ │ïåðåäà÷à äåë â ëàáîðàòîðèþ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.1. │Äîêóìåíòîâ
ñ │-"- │åä.
õð. │- │10
│Òî æå │ │ │ðàçðóøàþùåéñÿ│ │------- │
│---- │ │ │ │îñíîâîé │ │ ëèñò │
│1500 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.2. │Ñ
íóìåðàöèåé │-"- │åä.
õð. │- │15
│Òî æå, ñ íóìåðàöèåé ëèñòîâ│ │ │ëèñòîâ
äåë │ │------- │
│--- │â äåëå è
ñîñòàâëåíèåì │ │ │ │ │ ëèñò │
│250 │ëèñòà-çàâåðèòåëÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.3. │Ñ
ïðîâåðêîé │-"- │åä. õð. │-
│30 │Òî æå, ñ
ïðîâåðêîé íóìåðà-│ │ │íóìåðàöèè │ │------- │
│---- │öèè ëèñòîâ â äåëå è ñîñ- │ │ │ëèñòîâ
äåë │ │ ëèñò │
│4500 │òàâëåíèåì ëèñòà-çàâåðèòåëÿ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.4. │Äåë,
èìåþùèõ │ │ │ │ │ │ │ │îñîáåííîñòè
â│ │ │ │ │ │ │ │îôîðìëåíèè │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.4.1. │Ñîâåòñêîãî │ñò. õðàíè- │åä. õð. │-
│16 │Òî æå, ñ
íóìåðàöèåé (èëè │ │ │ïåðèîäà │òåëü ôîíäîâ,│------- │
│---- │ïðîâåðêîé íóìåðàöèè) è îò-│ │ │ │õðàíèòåëü │ ëèñò │
│2750 │ðàæåíèåì â çàâåðèòåëüíûõ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │íàäïèñÿõ îñîáåííîñòåé │ │ │ │ │ │ │ │îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, │ │ │ │ │ │ │ │çíàêîâ ïî÷òîâîãî îáðàùå- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, íàëè÷èÿ ìàòåðèàëüíûõ │ │ │ │ │ │ │ │âëîæåíèé, õóäîæåñòâåííûõ │ │ │ │ │ │ │ │è ãðàôè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, │ │ │ │ │ │ │ │ïå÷àòíûõ èçäàíèé, èìåþùèõ │ │ │ │ │ │ │ │ìàòåðèàëüíóþ è êîëëåêöèîí-│ │ │ │ │ │ │ │íóþ öåííîñòü │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.4.2. │Äîñîâåòñêîãî │-"- │åä. õð. │-
│12 │Òî æå │ │ │ïåðèîäà │ │------- │
│---- │ │ │ │ │ │ ëèñò │
│1800 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.1.4.3. │Ëè÷íîãî │-"- │åä. õð. │-
│20 │Òî æå │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │------- │
│---- │ │ │ │ │ │ ëèñò │ │1000 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2. │Ïîäãîòîâêà │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ
íà│ │ │ │ │ │ │ │áóìàæíîé
îñ- │ │ │ │ │ │ │ │íîâå
ê ìèêðî-│ │ │ │ │ │ │ │ôèëüìèðîâàíèþ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.1. │Âûÿâëåíèå
äåë│àðõèâèñò I │îïèñà- │-
│1650 │Îçíàêîìëåíèå ñ îáùèì ñîñ- │ │ │äëÿ
ìèêðî- │êàòåãîðèè, │òåëüíàÿ │
│ │òàâîì è
ñîäåðæàíèåì äîêó- │ │ │ôèëüìèðîâàíèÿ│ïàëåîãðàô │ñòàòüÿ │
│ │ìåíòîâ ôîíäà ïî
îïèñÿì, │ │ │ │I êàòåãîðèè │îïèñè │
│ │îïðåäåëåíèå
öåëåñîîáðàç- │ │ │ │ │ │ │ │íîñòè èõ ìèêðîôèëüìèðîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, âûÿâëåíèå äåë ïî îïè-│ │ │ │ │ │ │ │ñÿì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.2. │Âûÿâëåíèå
äî-│àðõèâèñò I │ëèñò │- │1100 │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåë
ñ │ │ │êóìåíòîâ
äëÿ │êàòåãîðèè, │ │ │ │çàêëàäêîé äîêóìåíòîâ, ïîä-│ │ │ìèêðîôèëüìè-
│ïàëåîãðàô I │ │ │ │ëåæàùèõ ìèêðîôèëüìèðîâàíèþ│ │ │ðîâàíèÿ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.3. │Ïîäãîòîâêà │àðõèâèñò II │ëèñò │- │2050 │Âèçóàëüíûé îñìîòð
äåë, │ │ │äåë
ê ìèêðî- │êàòåãîðèè, │ │ │ │ïðîâåðêà ïðàâèëüíîñòè │ │ │ôèëüìèðîâàíèþ│ñò.
õðàíè- │ │ │ │íóìåðàöèè (ïåðåíóìåðàöèÿ) │ │ │ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ëèñòîâ, îïèñàíèå îñîáåí- │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │íîñòåé îðèãèíàëà, âûÿâëå- │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │íèå äóáëåòíûõ ýêçåìïëÿðîâ,│ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèå ëèñòîâ-çàâåðè-│ │ │ │ │ │ │ │òåëåé ïî óñòàíîâëåííîé │ │ │ │ │ │ │ │ôîðìå, îôîðìëåíèå çàêàçà, │ │ │ │ │ │ │ │ïåðåäà÷à äåë â ëàáîðàòîðèþ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.3.1. │Áåç âûÿâëåíèÿ│àðõèâèñò II │åä.
õð. │- │30
│Òî æå │ │ │äóáëåòíûõ │êàòåãîðèè, │------- │
│---- │ │ │ │ýêçåìïëÿðîâ │ñò. õðàíè- │ ëèñò │
│2300 │ │ │ │äîêóìåíòîâ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.3.2. │Ñ âûÿâëåíèåì │-"- │åä. õð. │-
│16 │Òî æå, ñ
âûÿâëåíèåì è │ │ │äóáëåòíûõ │ │------- │
│---- │èçúÿòèåì
äóáëåòíûõ äîêó- │ │ │ýêçåìïëÿðîâ │ │ ëèñò │
│1800 │ìåíòîâ, îôîðìëåíèåì │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ðåçóëüòàòîâ âûÿâëåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.4. │Îôîðìëåíèå │àðõèâèñò II │åä. õð. │-
│105 │Ïîäáîð,
ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë│ │ │çàêàçîâ
íà │êàòåãîðèè │------- │
│-----│ïî àðõèâíûì øèôðàì, ôîðìè-│ │ │ìèêðîôèëüìè-
│ │ ëèñò │
│15750│ðîâàíèå ñâÿçîê äåë, çàïîë-│ │ │ðîâàíèå
äåë │ │ │ │ │íåíèå áëàíêà çàêàçà â 3-õ │ │ │ │ │ │ │ │ýêçåìïëÿðàõ, âèçèðîâàíèå │ │ │ │ │ │ │ │çàêàçà ó ðóêîâîäñòâà è â │ │ │ │ │ │ │ │áóõãàëòåðèè àðõèâà, çàïèñü│ │ │ │ │ │ │ │â êíèãå ðåãèñòðàöèè çàêà- │ │ │ │ │ │ │ │çîâ, ïåðåäà÷à çàêàçà è äåë│ │ │ │ │ │ │ │â ëàáîðàòîðèþ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.5. │Ïðîâåðêà
íà- │çàâ. àðõèâî-│áþêñ │- │260
│Äîñòàâêà ìèêðîôèëüìîâ íà │ │ │ëè÷èÿ
ìèêðî- │õðàíèëèùåì, │
│ │ │ðàáî÷åå ìåñòî, ïðîâåðêà │ │ │ôèëüìîâ
ñòðà-│ñò. õðàíè- │ │ │ │ïðàâèëüíîñòè âåäåíèÿ êíèãè│ │ │õîâîãî
ôîíäà │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé ìèêðî- │ │ │è
ôîíäà ïîëü-│ │ │ │ │ôèëüìîâ è êàðòîòåêè ôîíäà │ │ │çîâàíèÿ │ │ │ │ │ïîëüçîâàíèÿ, ñâåðêà îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ñòðàõîâîãî ôîíäà ñ èñêîâû-│ │ │ │ │ │ │ │ìè äàííûìè íà êðûøêàõ áþê-│ │ │ │ │ │ │ │ñîâ, âèçóàëüíûé ïðîñìîòð │ │ │ │ │ │ │ │ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà ñî-│ │ │ │ │ │ │ │îòâåòñòâèÿ ïîèñêîâûõ äàí- │ │ │ │ │ │ │ │íûõ íà ðàêîðäàõ ìèêðîôèëü-│ │ │ │ │ │ │ │ìîâ è íà êðûøêàõ áþêñîâ, │ │ │ │ │ │ │ │ïðîâåðêà ôèçè÷åñêîãî ñîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîÿíèÿ ïëåíêè, ñîñòàâëåíèå│ │ │ │ │ │ │ │ëèñòà è àêòà ïðîâåðêè íà- │ │ │ │ │ │ │ │ëè÷èÿ ìèêðîôèëüìîâ, ñîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òàâëåíèå êàðòî÷åê íà ìèê- │ │ │ │ │ │ │ │ðîôèëüìû, èìåþùèå ïîâðåæ- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.5.1. │Îôîðìëåíèå │çàâ. àðõèâî-│àêò ïðî- │0,3 │-
│Ñîñòàâëåíèå ëèñòà è àêòà │ │ │ðåçóëüòàòîâ │õðàíèëèùåì, │âåðêè íà │÷àñà │
│ïðîâåðêè íàëè÷èÿ ìèêðî- │ │ │ïðîâåðêè
íà- │ñò. õðàíè- │100 áþê- │ │ │ôèëüìîâ íà îñíîâàíèè äàí- │ │ │ëè÷èÿ
ìèêðî- │òåëü ôîíäîâ │ñîâ
│ │ │íûõ ðàáî÷åãî æóðíàëà èëè │ │ │ôèëüìîâ
ñòðà-│ │ │ │ │ðàáî÷èõ çàïèñåé ïî óñòà- │ │ │õîâîãî
ôîíäà │ │ │ │ │íîâëåííîé ôîðìå │ │ │è
ôîíäà ïîëü-│ │ │ │ │ │ │ │çîâàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.6. │Ïðîâåðêà
êà- │ │ │ │ │ │ │ │÷åñòâà
ìèêðî-│ │ │ │ │ │ │ │ôèëüìîâ
ñòðà-│ │ │ │ │ │ │ │õîâîãî
ôîíäà,│ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà
ïîëüçî-│ │ │ │ │ │ │ │âàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.6.1. │Ñ ïðîñìîòðîì │ñò.
õðàíè- │êàäð │- │26400│Ïðîñìîòð íà
ìîíòàæíîì │ │ │íà
ìîíòàæíîì │òåëü ôîíäîâ,│
│ │ │ñòîëå, ïðîâåðêà òåõíè÷åñ- │ │ │ñòîëå │àðõèâèñò I │ │ │ │êîãî ñîñòîÿíèÿ ìèêðîôèëü- │ │ │
│êàòåãîðèè │ │ │ │ìà, ïåðåìîòêà â ñîîòâåòñò-│ │ │ │ │ │ │ │âèè ñ ÃÎÑÒîì, îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ðåçóëüòàòîâ ïðîâåðêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.2.6.2. │Áåç ïðîñìîòðà│-"- │êàäð │- │15000│Âèçóàëüíûé ïðîñìîòð
òåõíè-│ │ │íà
ìîíòàæíîì │ │ │ │ │÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ ìèêðî- │ │ │ñòîëå │ │ │ │ │ôèëüìà, îôîðìëåíèå ðåçóëü-│ │ │ │ │ │ │ │òàòîâ ïðîâåðêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.3. │Ïðèåì
äåë │ñò. õðàíè- │åä. õð. │-
│85 │Ïîåäèíè÷íûé
ïðèåì äåë èç │ │ │ïîñëå
ìèêðî- │òåëü ôîíäîâ,│
│ │ │ëàáîðàòîðèè, ïðîâåðêà èõ │ │ │ôèëüìèðîâà- │õðàíèòåëü │ │ │ │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ (êà-│ │ │íèÿ,
ðåñòàâ- │ôîíäîâ │ │ │ │÷åñòâà ïðîâåäåííîé îáðà- │ │ │ðàöèè
è ïåðå-│ │ │ │ │áîòêè), âûáîðî÷íàÿ ïðîâåð-│ │ │ïëåòà │ │ │ │ │êà íóìåðàöèè ëèñòîâ, îò- │ │ │ │ │ │ │ │ìåòêà â êíèãå ó÷åòà âûäà÷è│ │ │ │ │ │ │ │î âîçâðàùåíèè äåë, ðàçìå- │ │ │ │ │ │ │ │ùåíèå íà ìåñòà õðàíåíèÿ, │ │ │ │ │ │ │ │âûåìêà êàðò-çàìåñòèòåëåé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.3.1. │Ïðèåì
îñîáî │-"- │åä. õð. │-
│30 │Òî æå, ñ
ïîëèñòíûì │ │ │öåííûõ
äåë │ │ │ │ │ïðîñìîòðîì êàæäîãî äåëà │ │ │ïîñëå
ìèêðî- │ │ │ │ │ │ │ │ôèëüìèðîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ,
ðåñòàâ- │ │ │ │ │ │ │ │ðàöèè
è ïåðå-│ │ │ │ │ │ │ │ïëåòà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.3.2. │Ïðîñòàíîâêà │õðàíèòåëü │îïèñà- │-
│630 │Ïðîñòàâëåíèå â
îïèñè │ │ │îòìåòêè
î │ôîíäîâ, │òåëüíàÿ │
│ │îòìåòêè
"ÑÔ", îòìåòêà â │ │ │ìèêðîôèëüìè-
│àðõèâèñò II │ñòàòüÿ │ │ │çàâåðèòåëå îïèñè î êîëè- │ │ │ðîâàíèè
â │êàòåãîðèè │îïèñè │
│ │÷åñòâå çàìèêðîôèëüìèðîâàí-│ │ │îïèñÿõ
äåë │ │ │ │ │íûõ äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.4. │Âûÿâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │îñîáî
öåííûõ │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.4.1. │Óïðàâëåí÷åñ-
│çàâ. àðõèâî-│ åä. õð. │-
│40 │Èçó÷åíèå ÍÑÀ
àðõèâà, ñîñ- │ │ │êàÿ
äîêóìåí- │õðàíèëèùåì, │---------│ │--- │òàâëåíèå ïåðå÷íÿ ôîíäîâ, │ │ │òàöèÿ │ñò. àðõè- │çàãîëîâîê│ │600 │ïðåäïîëîæèòåëüíî ñîäåðæà- │ │ │ │âèñò, │äîêóìåíòà│ │ │ùèõ ÎÖÄ, ïðîñìîòð îïèñåé, │ │ │ │àðõèâèñò I │ │ │ │âûÿâëåíèå äåë äëÿ ïðîñìîò-│ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ðà, ïîëèñòíûé ïðîñìîòð │ │ │ │ │ │ │ │äåë, âûÿâëåíèå ÎÖÄ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.4.2. │Äîêóìåíòû │-"- │ åä. õð. │- │35
│Òî æå │ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │ │---------│ │--- │ │ │ │èñõîæäåíèÿ │ │çàãîëîâîê│ │370 │ │ │ │ │ │äîêóìåíòà│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.5. │Ïðîñòàíîâêà │õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│450 │Âûåìêà äåë èç
êîðîáîê, │ │ │îòìåòêè
"ÎÖ" │ôîíäîâ, │ │ │ │ñâåðêà øèôðà äåëà ñ àêòîì,│ │ │íà
äåëàõ │àðõèâèñò II │ │ │ │ïðîñòàâëåíèå îòìåòêè "ÎÖ"
│ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │íà îáëîæêàõ äåë è íà êî- │ │ │ │ │ │ │ │ðîáêàõ, ðàçìåùåíèå äåë â │ │ │ │ │ │ │ │êîðîáêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.6. │Ïîäøèâêà
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.6.1. │Óïðàâëåí÷åñ-
│õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│40 │Ïîäøèâêà
äîêóìåíòîâ â │ │ │êàÿ
äîêóìåí- │ôîíäîâ, │ │ │ │òâåðäóþ îáëîæêó, íà ÷åòûðå│ │ │òàöèÿ │àðõèâèñò II │ │ │ │ïðîêîëà │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.6.2. │Äîêóìåíòû │-"- │åä. õð. │-
│30 │Òî æå │ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │ │ │ │ │ │ │ │èñõîæäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.6.3. │Äåëà
ïî ëè÷- │-"- │åä.
õð. │- │60
│Òî æå, íà òðè ïðîêîëà │ │ │íîìó
ñîñòàâó │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.7. │Íóìåðàöèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ëèñòîâ
â │ │ │ │ │ │ │ │äåëàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.7.1. │Îáúåìîì
äî │ñò. õðàíè- │ëèñò │- │1350 │Ïîëèñòíàÿ íóìåðàöèÿ
äåëà, │ │ │150
ëèñòîâ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ñîñòàâëåíèå ëèñòà-çàâåðè- │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │òåëÿ ñ óêàçàíèåì îñîáåí- │ │ │ │ôîíäîâ, │ │ │ │íîñòåé îôîðìëåíèÿ äîêóìåí-│ │ │ │àðõèâèñò II │ │ │ │òà │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.7.2. │Îáúåìîì
äî │-"- │ëèñò │- │1300 │Òî æå │ │ │50
ëèñòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.7.3. │Ñ
èçîáðàçè- │-"- │ëèñò │- │800
│Òî æå │ │ │òåëüíûìè │ │ │ │ │ │ │ │ìàòåðèàëàìè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.8. │Ïðîâåðêà
íó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåðàöèè
ëèñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîâ
â äåëàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.8.1. │Äîêóìåíòû │-"- │ëèñò │- │6000 │Ïîëèñòíàÿ ïðîâåðêà
íóìåðà-│ │ │ñîâåòñêîãî │ │ │ │ │öèè ëèñòîâ, èñïðàâëåíèå │ │ │ïåðèîäà │ │ │ │ │âûÿâëåííûõ íåäîñòàòêîâ íó-│ │ │ │ │ │ │ │ìåðàöèè â äåëàõ, ñîñòàâëå-│ │ │ │ │ │ │ │íèå íîâîãî ëèñòà-çàâåðèòå-│ │ │ │ │ │ │ │ëÿ äåëà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.8.2. │Äîêóìåíòû │-"- │ëèñò │- │5000 │Òî æå │ │ │äîñîâåòñêîãî
│ │ │ │ │ │ │ │ïåðèîäà │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.9. │Îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │îáëîæåê
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.9.1. │Îáëîæêè
òèïî-│ñò. õðàíè- │îáëîæêà │-
│65 │Íàïèñàíèå íà
îáëîæêå íàè- │ │ │ãðàôñêèå (ïî │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ìåíîâàíèÿ ôîíäà, ôàìèëèè, │ │ │ÃÎÑÒó) │õðàíèòåëü │ │ │ │èìåíè, îò÷åñòâà ôîíäîîáðà-│ │ │ │ôîíäîâ, │ │ │ │çîâàòåëÿ, ñòðóêòóðíîé ÷àñ-│ │ │ │àðõèâèñò II │ │ │ │òè, çàãîëîâêà äåëà, êðàé- │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │íèõ äàò, êîëè÷åñòâà ëèñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîâ, äîêóìåíòîâ â ñîîòâåò-│ │ │ │ │ │ │ │ñòâèè ñ îïèñüþ (êàðòî÷êîé)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.9.2. │Îáëîæêè
áåç │-"- │îáëîæêà │-
│40 │Òî æå, ñ
ðàçëèíîâêîé │ │ │òðàôàðåòà │ │ │ │ │(ðàçìåòêîé) ïîâåðõíîñòè │ │ │ │ │ │ │ │îáëîæêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.9.3. │Îáëîæêè
êðóï-│-"- │îáëîæêà │-
│25 │Òî æå │ │ │íîôîðìàòíûå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.9.4. │Ñ
ïðîñòàíîâ- │-"- │åä.
õð. │- │50
│Òî æå, ñ ïðîñòàâëåíèåì │ │ │êîé
àðõèâíûõ │ │ │ │ │øòàìïîâ íà îáëîæêå, íàïè- │ │ │øèôðîâ │
│ │ │ │ñàíèåì àðõèâíûõ øèôðîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.10. │Ïðîñòàíîâêà │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâíûõ │ │ │ │ │ │ │ │øèôðîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.10.1. │Íà
êàðòî÷êàõ │ñò. õðàíè- │åä.
õð. │- │400
│Íàïèñàíèå àðõèâíûõ øèôðîâ │ │ │ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │íà îòñèñòåìàòèçèðîâàííûõ │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │êàðòî÷êàõ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.10.2. │Íà
îáëîæêàõ │-"- │åä. õð. │-
│300 │Ñâåðêà çàãîëîâêà
äåëà ñ │ │ │äåë │ │ │ │ │îïèñüþ (êàðòî÷êîé), ïðî- │ │ │ │ │ │ │ │ñòàíîâêà øòàìïîâ íà îáëîæ-│ │ │ │ │ │ │ │êå, íàïèñàíèå àðõèâíûõ │ │ │ │ │ │ │ │øèôðîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.11. │Ôîðìèðîâàíèå
│õðàíèòåëü │åä. õð. │- │400
│Ãðóïïèðîâêà äåë ïî ïîðÿäêó│ │ │ñâÿçîê
äåë, │ôîíäîâ │ │ │ │íîìåðîâ, íàïèñàíèå íà ÿð- │ │ │ïîäëåæàùèõ │ │ │ │ │ëûêå íîìåðîâ ôîíäà, îïèñè,│ │ │õðàíåíèþ │ │ │ │ │äåë, ñâÿçêè; ïðèêðåïëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ÿðëûêà ê øïàãàòó, ïåðåâÿ- │ │ │ │ │ │ │ │çûâàíèå äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.12. │Ôîðìèðîâàíèå
│õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│700 │Ãðóïïèðîâêà äåë
â ñâÿçêè, │ │ │ñâÿçîê
äåë, │ôîíäîâ │ │ │ │ïåðåâÿçûâàíèå äåë │ │ │íå
ïîäëåæàùèõ│ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèþ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.13. │Êàðòîíèðîâà-
│õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│500 │Ðàçìåùåíèå äåë
â êîðîáêå │ │ │íèå
äåë │ôîíäîâ │ │ │ │ïî ïîðÿäêó íîìåðîâ, ïðîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òàíîâêà àðõèâíîãî øèôðà íà│ │ │ │ │ │ │ │êîðîáêå, íàïèñàíèå íà ÿð- │ │ │ │ │ │ │ │ëûêå íîìåðà ôîíäà, îïèñè, │ │ │ │ │ │ │ │äåë; ïðîìàçûâàíèå ÿðëûêà │ │ │ │ │ │ │ │êëååì è íàêëåéêà íà êîðîá-│ │ │ │ │ │ │ │êó; ðàçìåùåíèå êîðîáîê íà │ │ │ │ │ │ │ │ñòåëëàæàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.13.1. │Íàïèñàíèå │õðàíèòåëü │ÿðëûê │-
│105 │Íàïèñàíèå íà
ÿðëûêå íîìåðà│ │ │ÿðëûêîâ │ôîíäîâ │ │ │ │ôîíäà, îïèñè, äåë, êîðîáêè│ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.13.2. │Íàêëåéêà │õðàíèòåëü │ÿðëûê │-
│210 │Ïðîìàçûâàíèå
ÿðëûêà êëååì │ │ │ÿðëûêîâ │ôîíäîâ │ │ │ │è íàêëåéêà åãî íà êîðîáêó │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.14. │Ïåðåêàðòîíè-
│õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│300 │Ðàçâÿçûâàíèå
ñâÿçîê, ðàç- │ │ │ðîâàíèå
äåë │ôîíäîâ │ │ │ │ìåùåíèå äåë â êîðîáêå ïî │ │ │ │ │ │ │ │ïîðÿäêó íîìåðîâ, ïðîñòà- │ │ │ │ │ │ │ │íîâêà àðõèâíîãî øèôðà íà │ │ │
│ │ │ │ │êîðîáêå, ðàçìåùåíèå êîðî- │ │ │ │ │ │ │ │áîê íà ñòåëëàæàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.15. │Âûäà÷à
(èëè │ │ │ │ │ │ │ │ïðèåì)
â ÷è- │ │ │ │ │ │ │ │òàëüíûé
çàë è│ │ │ │ │ │ │ │îòäåëû
àðõèâà│ │ │ │ │ │ │ │<*> │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.15.1. │Äåë │ñò. õðàíè- │åä. õð. │-
│135 │Îçíàêîìëåíèå ñ
çàêàçîì │ │ │ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │(òðåáîâàíèåì), ðåãèñòðàöèÿ│ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │çàêàçà, óòî÷íåíèå ìåñò │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │õðàíåíèÿ ïî òîïîãðàôè÷åñ- │ │ │ │ │ │ │ │êîìó óêàçàòåëþ, âûåìêà äåë│ │ │ │ │ │ │ │(îïèñåé), çàïîëíåíèå è │ │ │ │ │ │ │ │ðàçìåùåíèå êàðò-çàìåñòèòå-│ │ │ │ │ │ │ │ëåé, ïðîâåðêà ñîîòâåòñòâèÿ│ │ │ │ │ │ │ │øèôðà è çàãîëîâêà íà îá- │ │ │ │ │ │ │ │ëîæêå äåëà è â çàêàçå, │ │ │ │ │ │ │ │ïðîâåðêà ôèçè÷åñêîãî ñîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîÿíèÿ äåë (îïèñåé), îôîð-│ │ │ │ │ │ │ │ìëåíèå ëèñòà èñïîëüçîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, âûäà÷à äåë (îïèñåé). │ │ │ │ │ │ │ │Ðåãèñòðàöèÿ ïðèåìà âûäàí- │ │ │ │ │ │ │ │íûõ äåë (îïèñåé), ðàçáîð │ │ │ │ │ │ │ │äåë ïî ôîíäàì, ïðîâåðêà │ │ │ │ │ │ │ │çàïîëíåíèÿ ëèñòîâ èñïîëü- │ │ │ │ │ │ │ │çîâàíèÿ è ôèçè÷åñêîãî ñîñ-│ │ │ │ │ │ │ │òîÿíèÿ äåë (îïèñåé) è ðàç-│ │ │ │ │ │ │ │ìåùåíèå èõ íà ìåñòà õðàíå-│ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, âûåìêà êàðò-çàìåñòè- │ │ │ │ │ │ │ │òåëåé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.15.2. │Îïèñåé │õðàíèòåëü │åä. õð. │-
│200 │Òî æå │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.16. │Âûäà÷à
(èëè │ │ │ │ │ │ │ │ïðèåì)
ìèêðî-│ │ │ │ │ │ │ │ôèëüìîâ
â ÷è-│ │ │ │ │ │ │ │òàëüíûé
çàë è│ │ │ │ │ │ │ │îòäåëû
àðõèâà│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.16.1. │Ïðè
õðàíåíèè │ñò. õðàíè- │åä.
õð. │- │170
│Îçíàêîìëåíèå ñ çàêàçîì, │ │ │ìèêðîôèëüìîâ │òåëü ôîíäîâ,│------- │
│--- │ðåãèñòðàöèÿ
çàêàçà, âûåìêà│ │ │íà
ñòåëëàæàõ │õðàíèòåëü │
áþêñ │ │300 │ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà èõ │ │ │òèïà
"åëî÷êà"│ôîíäîâ │ │ │ │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, │ │ │ │ │ │ │ │çàïîëíåíèå è ðàçìåùåíèå │ │ │ │ │ │ │ │êàðò-çàìåñòèòåëåé, âûäà÷à │ │ │ │ │ │ │ │ìèêðîôèëüìîâ. │ │ │ │ │ │ │ │Ðåãèñòðàöèÿ ïðèåìà âûäàí- │ │ │ │ │ │ │ │íûõ ìèêðîôèëüìîâ, ïðîâåðêà│ │ │ │ │ │ │ │èõ ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, │ │ │ │ │ │ │ │ðàçìåùåíèå íà ìåñòà õðàíå-│ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, âûåìêà êàðò-çàìåñòè- │ │ │ │ │ │ │ │òåëåé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.16.2. │Ïðè
õðàíåíèè │ñò. õðàíè- │åä.
õð. │- │150
│Òî æå │ │ │ìèêðîôèëüìîâ
│òåëü ôîíäîâ,│------- │ │--- │ │ │ │íà
ñòàíäàðò- │õðàíèòåëü │
áþêñ │ │170 │ │ │ │íûõ
ñòåëëàæàõ│ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.17. │Ïðîâåðêà
íà- │ │ │ │ │ │ │ │ëè÷èÿ
è ñîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîÿíèÿ
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.17.1. │Ñîâåòñêîãî │çàâ. àðõèâî-│åä. õð. │-
│350 │Âûâåðêà ó÷åòíûõ
äîêóìåíòîâ│ │ │ïåðèîäà │õðàíèëèùåì, │ │ │ │ôîíäà, óñòàíîâëåíèå èõ │ │ │ │ñò. õðàíè- │ │ │ │ïîëíîòû, âûâåðêà ïîêàçàòå-│ │ │ │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ëåé; ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ôèçè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ äåë │ │ │ │ôîíäîâ, │ │ │ │íà ìåñòàõ õðàíåíèÿ; ñâåðêà│ │ │ │àðõèâèñò II │ │ │ │îïèñàòåëüíûõ ñòàòåé îïèñè │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ñ îïèñàíèåì äåë íà îáëîæ- │ │ │ │ │ │ │ │êàõ, âèçóàëüíûé îñìîòð │ │ │ │ │ │ │ │äåë, ñâåðêà ôàêòè÷åñêîãî │ │ │ │ │ │ │ │íàëè÷èÿ äåë ñ èòîãîâûìè │ │ │ │ │ │ │ │çàïèñÿìè â îïèñÿõ; çàïîë- │ │ │ │ │ │ │ │íåíèå ëèñòà ïðîâåðêè íàëè-│ │ │ │ │ │ │ │÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë ïî │ │ │ │ │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.17.2. │Äîñîâåòñêîãî
│-"- │åä.
õð. │- │100
│Òî æå │ │ │ïåðèîäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.17.3. │Äîêóìåíòîâ │-"- │åä. õð. │-
│80 │Òî æå, ñ
ïðîñòàíîâêîé íà │ │ │äîñîâåòñêîãî
│ │ │ │ │îáëîæêàõ àðõèâíûõ øèôðîâ │ │ │ïåðèîäà,
ñ │ │ │ │ │ │ │ │ïðîñòàíîâêîé
│ │ │ │ │ │ │ │àðõèâíûõ
øèô-│ │ │ │ │ │ │ │ðîâ
íà îáëîæ-│ │ │ │ │ │ │ │êàõ
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.18. │Îôîðìëåíèå │çàâ. àðõèâî-│àêò │5 ÷àñ.│- │Çàïîëíåíèå ïî óñòàíîâëåí- │ │ │ðåçóëüòàòîâ │õðàíèëèùåì, │ │ │ │íîé ôîðìå àêòà ïðîâåðêè │ │ │ïðîâåðêè │ñò. õðàíè- │ │ │ │íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë, │ │ │íàëè÷èÿ
è │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │îòìåòêà â îïèñè îá îêîí÷à-│ │ │ñîñòîÿíèÿ
äåë│ │ │ │ │íèè ïðîâåðêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.19. │Ïðîâåðêà
ïðà-│ñò. õðàíè- │åä.
õð. │- │300
│Ñâåðêà çàïèñåé â êíèãå │ │ │âèëüíîñòè │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ó÷åòà âûäà÷è äåë ñ ôàêòè- │ │ │ïîäêëàäêè
äåë│õðàíèòåëü │ │ │ │÷åñêèì íàëè÷èåì äåë íà │ │ │ïîñëå
âûäà÷è │ôîíäîâ │ │ │ │ìåñòàõ õðàíåíèÿ, óòî÷íåíèå│ │ │äëÿ
èñïîëüçî-│ │ │ │ │ìåñòîïîëîæåíèÿ äåë ïî óêà-│ │ │âàíèÿ
│ │ │ │ │çàòåëÿì, ïðîâåðêà ïðàâèëü-│ │ │ │ │ │ │ │íîñòè ïîäêëàäêè äåë, îôîð-│ │ │ │ │ │ │ │ìëåíèå ëèñòà ïðîâåðêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.20. │Ïåðåìåùåíèå │-"- │êîðîáêà, │- │105
│Ïåðåìåùåíèå äåë â ïðåäåëàõ│ │ │äåë
âíóòðè │ │ñâÿçêà │
│ │àðõèâîõðàíèëèùà;
âíåñåíèå │ │ │àðõèâîõðàíè-
│ │ │ │ │èçìåíåíèé â òîïîãðàôè÷åñ- │ │ │ëèùà │ │ │ │ │êèå óêàçàòåëè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.21. │Ïðèåì-ïåðåäà-│-"- │åä. õð. │-
│280 │Ïðèåì äåë
ïîåäèíè÷íî, ñî- │ │ │÷à
äåë íà │ │ │ │ │ïîñòàâëåíèå îïèñàíèÿ äåëà │ │ │õðàíåíèå
â │ │ │ │ │íà îáëîæêå ñ îïèñüþ, âû- │ │ │àðõèâîõðàíè-
│ │ │ │ │âåðêà ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ, │ │ │ëèùå
ãîñóäàð-│ │ │ │ │îôîðìëåíèå ïðèåìà â óñòà- │ │ │ñòâåííîãî │ │ │ │ │íîâëåííîì ïîðÿäêå │ │ │àðõèâà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1.22. │Êîíòðîëü
çà │çàâ. àðõèâî-│íàáëþäå- │- │35
│Ðåãóëÿðíîå èçìåðåíèå òåì- │ │ │òåìïåðàòóðíî-│õðàíèëèùåì,
│íèå │ │ │ïåðàòóðû è îòíîñèòåëüíîé │ │ │âëàæíîñòíûì │ñò. õðàíè- │ │ │ │âëàæíîñòè âîçäóõà ñ ïî- │ │ │ðåæèìîì
õðà- │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ìîùüþ êîíòðîëüíî-èçìåðè- │ │ │íåíèÿ
äîêó- │õðàíèòåëü │ │ │ │òåëüíûõ ïðèáîðîâ, ñèñòåìà-│ │ │ìåíòîâ,
çà │ôîíäîâ │ │ │ │òè÷åñêàÿ ïðîâåðêà ïðàâèëü-│ │ │ïðîòèâîïîæàð-│ │ │ │ │íîñòè èõ ïîêàçàíèé, îïðå- │ │ │íûì
ñîñòîÿíè-│ │ │ │ │äåëåíèå âëàæíîñòè â àðõè- │ │ │åì
àðõèâîõðà-│ │ │ │ │âîõðàíèëèùå â ñîîòâåòñòâèè│ │ │íèëèù │ │ │ │ │ñ ïñèõðîìåòðè÷åñêîé òàáëè-│ │ │ │ │ │ │ │öåé, çàïèñü ïîêàçàíèé, ðå-│ │ │ │ │ │ │ │ãóëèðîâàíèå òåìïåðàòóðíî- │ │ │ │ │ │ │ │âëàæíîñòíîãî ðåæèìà ïî- │ │ │ │ │ │ │ │ñðåäñòâîì êîíäèöèîíåðíûõ │ │ │ │ │ │ │ │óñòàíîâîê, âåíòèëÿòîðîâ, │ │ │ │ │ │ │ │ïðîâåòðèâàíèÿ ïîìåùåíèÿ, │ │ │ │ │ │ │ │óâëàæíåíèÿ âîçäóõà; íàáëþ-│ │ │ │ │ │ │ │äåíèå çà ñîñòîÿíèåì │ │ │ │ │ │ │ │ñðåäñòâ ïîæàðîòóøåíèÿ, îõ-│ │ │ │ │ │ │ │ðàííîé è ïðîòèâîïîæàðíîé │ │ │ │ │ │ │ │ñèãíàëèçàöèè │ └─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘ -------------------------------- <*> Íîðìà âðåìåíè óñòàíîâëåíà
èñõîäÿ èç âûñîòû ñòåëëàæåé, íå òðåáóþùåé äîïîëíèòåëüíûõ ñðåäñòâ äëÿ âûåìêè è
ïîäêëàäêè äåë, èç ðàñ÷åòà ðàññòîÿíèÿ äîñòàâêè ê ìåñòàì âûäà÷è è õðàíåíèÿ, íå
ïðåâûøàþùåãî 200 ìåòðîâ. Òàáëèöà 2 2. ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ Ó×ÅÒ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÃÀÔ ÑÑÑÐ ┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐ │ N │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │
Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│
Ñîäåðæàíèå ðàáîòû │ │ │ ðàáîòû
│ │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│ │ │ │ │ │ │íè â │áîòêè│ │ │ │ │ │ │ðàáî- │íà 1 │ │ │ │ │ │ │÷èõ │ðàáî-│ │ │ │ │ │ │äíÿõ │÷èé
│ │ │ │ │ │ │ │äåíü │ │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │2.1. │Ó÷åò
äîêóìåí-│ │ │ │ │ │ │ │òîâ
è ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.1. │Ó÷åò
íîâûõ │çàâ. àðõèâî-│ïîñòóïëå-│- │4
│Âíåñåíèå ñâåäåíèé â êíèãó │ │ │ïîñòóïëåíèé │õðàíèëèùåì, │íèå äîêó-│ │ │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé äîêóìåí-│ │ │äîêóìåíòîâ │ñò. àðõè- │ìåíòîâ │
│ │òîâ, ñïèñîê
ôîíäîâ (åñëè │ │ │ │âèñò, àðõè- │ │ │ │ôîíä íîâûé), â ëèñò ôîíäà,│ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè ôîí- │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │äà, êàðòî÷êè óêàçàòåëÿ │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ, âíåñåíèå äàííûõ î │ │ │ │ │ │ │ │êàæäîì ïîñòóïëåíèè â ñâå- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèÿ îá èçìåíåíèÿõ â ñîñ-│ │ │ │ │ │ │ │òàâå è îáúåìå ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.2. │Âåäåíèå
êíèãè│-"- │ïîñòóïëå-│0,2 │-
│Çàïèñü â êíèãó êàæäîãî │ │ │ó÷åòà
ïîñòóï-│ │íèå
äîêó-│÷àñà │ │ïîñòóïëåíèÿ ïî óñòàíîâëåí-│ │ │ëåíèé
äîêó- │ │ìåíòîâ │
│ │íîé ôîðìå │ │ │ìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.3. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │ëèñò │- │7
│Çàïèñü â ëèñòå ôîíäà ñâå- │ │ │ëèñòîâ
ôîíäîâ│âèñò, │ôîíäà │
│ │äåíèé ïî
óñòàíîâëåííîé │ │ │ │àðõèâèñò I │
│ │ │ôîðìå │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.4. │Âíåñåíèå │-"- │ëèñò │- │20
│Âíåñåíèå â ëèñò ôîíäà │ │ │èçìåíåíèé
â │ │ôîíäà │
│ │íåîáõîäèìûõ
èçìåíåíèé â │ │ │ëèñòû
ôîíäîâ │ │ │ │ │íàçâàíèè, ñîñòàâå, îáúåìå │ │ │ │ │ │ │ │èëè ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.5. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. │êàðòî÷êà │0,3 │-
│Çàïîëíåíèå íà îñíîâàíèè │ │ │êàðòî÷åê │àðõèâèñò, │ôîíäà │÷àñà
│ │ëèñòà ôîíäà
êàðòî÷êè │ │ │ôîíäîâ │àðõèâèñò I │ │ │ │ôîíäà ïî óñòàíîâëåííîé │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ôîðìå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.6. │Âíåñåíèå
äàí-│çàâ. àðõèâî-│àðõèâíûé │- │25
│Âíåñåíèå â "ñâåäåíèÿ" │ │ │íûõ
â ñâåäå- │õðàíèëèùåì, │ôîíä
│ │ │äàííûõ îá èçìåíåíèÿõ â │ │ │íèÿ
îá èçìå- │ñò. àðõè- │ │ │ │ñîñòàâå è îáúåìå ôîíäîâ │ │ │íåíèÿõ
â ñîñ-│âèñò, àðõè- │ │ │ │ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │òàâå
è îáúåìå│âèñò I êàòå-│
│ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.7. │Âíåñåíèå
èç- │-"- │10
êàðòî-│1,7 │- │Âíåñåíèå â êàðòî÷êó íà îñ-│ │ │ìåíåíèé
â │ │÷åê ôîíäà│÷àñà │
│íîâàíèè ëèñòîâ ôîíäîâ íå- │ │ │êàðòî÷êè
ôîí-│ │ │ │ │îáõîäèìûõ ñâåäåíèé îá èç- │ │ │äîâ │ │ │ │ │ìåíåíèÿõ â ñîñòàâå èëè ñî-│ │ │ │ │ │ │ │äåðæàíèè äîêóìåíòîâ ôîíäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.8. │Âåäåíèå
êàð- │àðõèâèñò I │êàðòî÷êà │- │70
│Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè íà │ │ │òî÷íîãî
óêà- │êàòåãîðèè │ │ │ │êàæäîå íàèìåíîâàíèå ôîíäà │ │ │çàòåëÿ
ôîíäîâ│ │ │ │ │ñ óêàçàíèåì ññûëî÷íûõ äàí-│ │ │ │ │ │ │ │íûõ è êðàéíèõ äàò äîêóìåí-│ │ │ │ │ │ │ │òîâ, êàòåãîðèè ôîíäà; ñèñ-│ │ │ │ │ │ │ │òåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê ïî │ │ │ │ │ │ │ │ñõåìå, âûáðàííîé ãîñàðõè- │ │ │ │ │ │ │ │âîì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.9. │Âåäåíèå
ïî- │ñò. õðàíè- │êàðòî÷êà │- │70
│Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè ïî │ │ │ôîíäîâîãî
òî-│òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå íà │ │ │ïîãðàôè÷åñêî-│àðõèâèñò
I │ │ │ │êàæäûé ôîíä ñ óêàçàíèåì │ │ │ãî
óêàçàòåëÿ │êàòåãîðèè, │ │ │ │ìåñòà åãî õðàíåíèÿ; │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ïî íîìåðàì ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.10. │Âåäåíèå
ïî- │ñò. õðàíè- │êàðòî÷êà │- │60 │Ñîñòàâëåíèå êàðòî÷êè óêà- │ │ │ñòåëëàæíîãî │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │çàòåëÿ ïî óñòàíîâëåííîé │ │ │òîïîãðàôè÷åñ-│õðàíèòåëü │ │ │ │ôîðìå ñ óêàçàíèåì ìåñòà │ │ │êîãî
óêàçàòå-│ôîíäîâ │ │ │ │õðàíåíèÿ ôîíäà èëè åãî │ │ │ëÿ │ │ │ │ │÷àñòè; ñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.11. │Âåäåíèå │àðõèâèñò │îïèñü │0,2
│- │Âåäåíèå ðååñòðà
ïî óñòà- │ │ │ðååñòðîâ │I êàòåãîðèè,│ │÷àñà │
│íîâëåííîé ôîðìå │ │ │îïèñåé │ñò. õðàíè- │ │ │ │ │ │ │ │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.1.12. │Âåäåíèå
äåë │ñò. õðàíè- │äåëî │0,3 │-
│Âêëþ÷åíèå â äåëî ôîíäà äî-│ │ │ôîíäîâ │òåëü ôîíäîâ,│ │÷àñà │
│êóìåíòîâ ïî èñòîðèè ôîíäî-│ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │îáðàçîâàòåëÿ è ôîíäà, │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ; íóìå- │ │ │ │ │ │ │ │ðàöèÿ ëèñòîâ, ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │âíóòðåííåé îïèñè íà äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû, âêëþ÷åííûå â äåëî │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà; ñîñòàâëåíèå çàâåðè-│ │ │ │ │ │ │ │òåëüíîé íàäïèñè â ëèñòå- │ │ │ │ │ │ │ │çàâåðèòåëå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.2. │Ó÷åò
îñîáî │ │ │ │ │ │ │ │öåííûõ
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.2.1. │Âåäåíèå
ñïèñ-│ñò. àðõè- │ôîíä │- │20
│Ñâåðêà ñ äàííûìè öåíòðàëè-│ │ │êà
ôîíäîâ, │âèñò, àðõè- │ │ │ │çîâàííîãî ó÷åòà, çàïîëíå- │ │ │ñîäåðæàùèõ │âèñò I êàòå-│ │ │ │íèå ãðàô ñïèñêà ïî óñòà- │ │ │îñîáî
öåííûå │ãîðèè │ │ │ │íîâëåííîé ôîðìå │ │ │äîêóìåíòû │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.2.2. │Ñîñòàâëåíèå │çàâ. àðõèâî-│åä. õð. │-
│90 │Çàïîëíåíèå ãðàô
îïèñè ÎÖÄ │ │ │îïèñè
íà îñî-│õðàíèëèùåì, │
│ │ │ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå; │ │ │áî
öåííûå äå-│ñò. àðõè- │ │ │ │îôîðìëåíèå èòîãîâîé çàïèñè│ │ │ëà │âèñò, àðõè- │ │ │ │ │ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.2.3. │Âåäåíèå
ðå- │àðõèâèñò │îïèñü │0,1
│- │Âåäåíèå ðååñòðà
ïî óñòà- │ │ │åñòðà
îïèñåé │I êàòåãîðèè,│
│÷àñà │ │íîâëåííîé ôîðìå │ │ │îñîáî
öåííûõ │ñò. õðàíè- │ │ │ │ │ │ │äåë │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.3. │Ó÷åò
ñòðàõî- │ │ │ │ │ │ │ │âîãî
ôîíäà è │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà
ïîëüçî-│ │ │ │ │ │ │ │âàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.3.1. │Âåäåíèå
êíèãè│çàâ. àðõèâî-│êàäð │- │13000│Ðåãèñòðàöèÿ â êíèãå
ó÷åòà │ │ │ó÷åòà
ïîñòóï-│õðàíèëèùåì, │
│ │ │ïîñòóïëåíèé êàæäîãî ïîñ- │ │ │ëåíèé
ñòðàõî-│àðõèâèñò │ │ │ │òóïëåíèÿ ìèêðîôèëüìîâ ïî │ │ │âîãî
ôîíäà è │I êàòåãîðèè │
│ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │ôîíäà
ïîëüçî-│ │ │ │ │ │ │ │âàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2.3.2. │Ñîñòàâëåíèå │çàâ. àðõèâî-│êàäð │1 ÷àñ │1850 │Ïðîâåðêà
êîëè÷åñòâà êàäðîâ│ │ │îïèñè
ñòðàõî-│õðàíèëèùåì, │
│ │ │â ðóëîíå ìèêðîôèëüìà; │ │ │âîãî
ôîíäà │ñò. õðàíè- │ │ │ │çàïîëíåíèå ãðàô îïèñè ïî │ │ │ │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå, │ │ │ │ │ │ │ │îôîðìëåíèå çàâåðèòåëüíîé │ │ │ │ │ │ │ │íàäïèñè │ └─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘ Òàáëèöà 3 3. ÑÎÇÄÀÍÈÅ È ÐÀÇÂÈÒÈÅ ÑÈÑÒÅÌÛ ÍÀÓ×ÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÎÃÎ ÀÏÏÀÐÀÒÀ Ê ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌ ÃÀÔ ÑÑÑÐ ┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐ │ N │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │
Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│
Ñîäåðæàíèå ðàáîòû │ │ │ ðàáîòû
│ │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│ │ │ │ │ │ │íè â │áîòêè│ │ │ │ │ │ │ðàáî- │íà 1 │ │ │ │ │ │ │÷èõ │ðàáî-│ │ │ │ │ │ │äíÿõ │÷èé
│ │ │ │
│ │ │ │äåíü │ │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │3.1. │Îïèñàíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.1. │Óïðàâëåí÷åñ-
│ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│25 │Ïîäãîòîâêà ê
îïèñàíèþ; │ │ │êîé
äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │
│ │ │ðàçðàáîòêà ñõåìû ñèñòåìà- │ │ │òàöèè
ñîâåò- │âèñò I, │ │ │ │òèçàöèè äîêóìåíòîâ ôîíäà, │ │ │ñêîãî
ïåðèî- │II êàòåãî- │ │ │ │ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äîêó- │ │ │äà* │ðèè, ñò. │ │ │ │ìåíòîâ, óòî÷íåíèå èõ ôîí- │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │äîâîé ïðèíàäëåæíîñòè; ýêñ-│ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåí- │ │ │ │ │ │ │ │òîâ; ôîðìèðîâàíèå äåë; │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ, │ │ │ │ │ │ │ │îïðåäåëåíèå êðàéíèõ äàò è │ │ │ │ │ │ │ │êîëè÷åñòâà ëèñòîâ â äåëàõ,│ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèå è ñèñòåìàòèçà-│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ êàðòî÷åê; ñèñòåìàòèçà-│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ äåë ïî êàðòî÷êàì; │ │ │ │ │ │ │ │ïðîñòàíîâêà âðåìåííûõ øèô-│ │ │ │ │ │ │ │ðîâ, ñîñòàâëåíèå àðõèâíîé │ │ │ │ │ │ │ │îïèñè, îôîðìëåíèå ðåçóëü- │ │ │ │ │ │ │ │òàòîâ îïèñàíèÿ ôîíäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.2. │Óïðàâëåí÷åñ-
│ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│10 │Òî æå │ │ │êîé
äîêóìåí- │âèñò, ñò. │ │ │ │ │ │ │òàöèè
äîñî- │ïàëåîãðàô, │ │ │ │ │ │ │âåòñêîãî
ïå- │àðõèâèñò I, │ │ │ │ │ │ │ðèîäà* │II êàòåãî- │ │ │ │ │ │ │ │ðèè, ïàëåî- │ │ │ │ │ │ │ │ãðàô II êà- │ │ │ │ │ │ │ │òåãîðèè, ñò.│ │ │ │ │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.3. │Äîêóìåíòîâ │ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│3 │Òî æå │ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │âèñò, àðõè- │ │ │ │ │ │ │èñõîæäåíèÿ* │âèñò I, │ │ │ │ │ │ │ │II êàòåãî- │ │ │ │ │ │ │ │ðèè, ñò. │ │ │ │ │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.4. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │ïå÷. ë. │8
│- │Èçó÷åíèå
èñòîðè÷åñêîé è │ │ │èñòîðè÷åñêèõ
│âèñò, àðõè- │ │ │ │ñïðàâî÷íîé ëèòåðàòóðû, │ │ │ñïðàâîê │âèñò I êàòå-│ │ │ │çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ, èñ-│ │ │ │ãîðèè │ │ │ │òîðèè è äîêóìåíòîâ ôîíäà │ │ │ │ │ │ │ │äëÿ îïðåäåëåíèÿ äàò âîç- │ │ │ │ │ │ │ │íèêíîâåíèÿ, ðåîðãàíèçàöèè,│ │ │ │ │ │ │ │ïåðåèìåíîâàíèÿ è ëèêâèäà- │ │ │ │ │ │ │ │öèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ; âû-│ │ │ │ │ │ │ │ÿñíåíèå åãî ñòðóêòóðû, │ │ │ │ │ │ │ │ôóíêöèé è ìåñòà â ñèñòåìå │ │ │ │ │ │ │ │ó÷ðåæäåíèé, õàðàêòåðà è │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòîÿíèÿ äîêóìåíòîâ; │ │ │ │ │ │ │ │íàïèñàíèå ñïðàâêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.5. │Ïîäãîòîâêà
ê │-"- │àðõèâíûé
│3 │- │Èçó÷åíèå æèçíè è äåÿòåëü- │ │ │îïèñàíèþ
ôîí-│ │ôîíä
<1> │ │ │íîñòè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ ïî│ │ │äîâ
ëè÷íîãî │ │ │ │ │íàó÷íîé, ñïðàâî÷íîé ëèòå- │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │ðàòóðå è ïî äðóãèì èñòî÷- │ │ │ │ │ │ │ │íèêàì; èçó÷åíèå èñòîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ñîçäàíèÿ ôîíäà íà îñíîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèè ñäàòî÷íîé îïèñè è äðó-│ │ │ │ │ │ │ │ãèõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ; │ │ │ │ │ │ │ │îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòîÿíèåì,│ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâîì è ñîäåðæàíèåì │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ ôîíäà, îïðåäå- │ │ │ │ │ │ │ │ëåíèå ñòåïåíè èõ óïîðÿäî- │ │ │ │ │ │ │ │÷åíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.6. │Ðàçðàáîòêà │ │ │ │ │ │ │ │ñõåì
ñèñòåìà-│ │ │ │ │ │ │ │òèçàöèè
ôîí- │ │ │ │ │ │ │ │äîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.6.1. │Óïðàâëåí÷åñ- │ñò.
àðõè- │ñõåìà │4 │-
│Èçó÷åíèå ìåòîäè÷åñêîé ëè- │ │ │êîé
äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │
│ │ │òåðàòóðû; âûáîð ïðèíöèïîâ │ │ │òàöèè │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │íà îñíîâàíèè ðåçóëüòàòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ïîäãîòîâêè ê îïèñàíèþ ôîí-│ │ │ │ │ │ │ │äà; ñîñòàâëåíèå ñõåìû │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.6.2. │Ëè÷íîãî │-"- │ñõåìà │2
│- │Òî æå │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │3.1.7. │Îïðåäåëåíèå
è│ │ │ │ │ │ │ │óòî÷íåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâîé
ïðè-│ │ │ │ │ │ │ │íàäëåæíîñòè │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.7.1. │Óïðàâëåí÷åñ- │-"- │äåëî │- │50
│Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äîêó- │ │ │êîé
äîêóìåí- │ │ │ │ │ìåíòîâ ñ öåëüþ îïðåäåëåíèÿ│ │ │òàöèè │ │ │ │ │èõ ôîíäîâîé ïðèíàäëåæíîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òè; óñòàíîâëåíèå èñòîðè- │ │ │ │ │ │ │ │÷åñêèõ è ëîãè÷åñêèõ ñâÿçåé│ │ │ │ │ │ │ │ìåæäó äîêóìåíòàìè (ãðóïïà-│ │ │ │ │ │ │ │ìè äîêóìåíòîâ); îïðåäåëå- │ │ │ │ │ │ │ │íèå ïåðèîäà äåÿòåëüíîñòè │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, õðîíî- │ │ │ │ │ │ │ │ëîãè÷åñêèõ ðàìîê äîêóìåí- │ │ │ │ │ │ │ │òîâ; âûäåëåíèå íåïðîôèëü- │ │ │ │ │ │ │ │íûõ ìàòåðèàëîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.7.2. │Ëè÷íîãî ïðî- │ñò.
àðõè- │äîêóìåíò │- │40
│Òî æå │ │ │èñõîæäåíèÿ │âèñò, àðõè- │-------- │ │--- │ │ │ │<2> │âèñò I êàòå-│ ëèñò │ │400 │ │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.8. │Ñèñòåìàòèçà-
│-"- │äîêóìåíò │- │100
│Ïðåäâàðèòåëüíàÿ ñèñòåìàòè-│ │ │öèÿ
äîêóìåí- │ │--------
│ │---- │çàöèÿ
äîêóìåíòîâ (â ñîîò- │ │ │òîâ
ïî îñíîâ-│ │ ëèñò │ │1000 │âåòñòâèè ñî ñõåìîé
ñèñòå- │ │ │íûì
ãðóïïàì â│ │ │ │ │ìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ ôîí- │ │ │ïðåäåëàõ
ôîí-│ │ │ │ │äà) ïî ãðóïïàì: ðóêîïèñè, │ │ │äîâ
ëè÷íîãî │ │ │ │ │ïèñüìà, ìàòåðèàëû ê áèî- │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │ãðàôèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è│ │ │ │ │ │ │ │ò.ä. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.9. │Ïðîâåäåíèå │-"- │äîêóìåíò │- │170 │Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð, èçó÷å-│ │ │ýêñïåðòèçû │ │-------- │ │---- │íèå ñîñòàâà è
ñîäåðæàíèÿ │ │ │öåííîñòè
äî- │ │ ëèñò │ │1700 │äîêóìåíòîâ;
îïðåäåëåíèå èõ│ │ │êóìåíòîâ
ëè÷-│ │ │ │ │íàó÷íî-èñòîðè÷åñêîé è │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │ïðàêòè÷åñêîé çíà÷èìîñòè, │ │ │õîæäåíèÿ
â │ │ │ │ │ñòåïåíè öåííîñòè; îòáîð │ │ │ïðîöåññå │
│ │ │ │äîêóìåíòîâ íà ïîñòîÿííîå │ │ │îïèñàíèÿ │ │ │ │ │õðàíåíèå, îïðåäåëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ãðóïï äîêóìåíòîâ, ïî êîòî-│ │ │ │ │ │ │ │ðûì íåîáõîäèìî ïðîâåäåíèå │ │ │ │ │ │ │ │òåêñòîëîãè÷åñêîé ðàáîòû, │ │ │ │ │ │ │ │àòðèáóöèè; îòáîð ìàòåðèà- │ │ │ │ │ │ │ │ëîâ, íå îòíîñÿùèõñÿ ê ñîñ-│ │ │ │ │ │ │ │òàâó ôîíäà; âûäåëåíèå äî- │ │ │ │ │ │ │ │êóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèþ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.10. │Òåêñòîëîãè- │ │ │ │ │ │ │ │÷åñêàÿ
ðàáîòà│ │ │ │ │ │ │ │â
ïðîöåññå │ │ │ │ │ │ │ │îïèñàíèÿ
äî- │ │ │ │ │ │ │ │êóìåíòîâ
ëè÷-│ │ │ │ │ │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │ │ │ │õîæäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Ãðóïïû
ñëîæ- │ │ │ │ │ │ │ │íîñòè
òåêñòà │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.10.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò.
àðõè- │àðõèâíûé │7 │-
│Èçó÷åíèå òåêñòà äîêóìåíòà:│ │(I) │(áåç
ïðàâêè) │âèñò, àðõè- │ôîíä <3> │ │ │÷òåíèå, àíàëèç; ïðåäâàðè- │ │ │èëè
ðàçáîð÷è-│âèñò I êàòå-│
│ │ │òåëüíàÿ ñèñòåìàòèçàöèÿ äî-│ │ │âûé
ðóêîïèñ- │ãîðèè │ │ │ │êóìåíòîâ ïî ïðîèçâåäåíèÿì,│ │ │íûé
òåêñò* │ │ │ │ │âíóòðè ïðîèçâåäåíèé - ïî │ │ │ │ │ │ │ │ëèñòàì; ðàñøèôðîâêà òðóä- │ │ │ │ │ │ │ │íî÷èòàåìûõ òåêñòîâ, èäåí- │ │ │ │ │ │ │ │òèôèêàöèÿ ðàçðîçíåííûõ │ │ │ │ │ │ │ │ôðàãìåíòîâ, îáúåäèíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │÷àñòåé è âàðèàíòîâ îäíîãî │ │ │ │ │ │ │ │ïðîèçâåäåíèÿ, îïðåäåëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ïîëíîòû òåêñòà, ãðóïïèðîâ-│ │ │ │ │ │ │ │êà ïðîèçâåäåíèé ïî æàíðàì;│ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ,│ │ │ │ │ │ │ │îòíîñÿùèõñÿ ê îäíîìó ïðî- │ │ │ │ │ │ │ │èçâåäåíèþ, ïî âàðèàíòàì │ │ │ │ │ │ │ │(ðåäàêöèÿì) ãëàâ, ÷àñòåé │ │ │ │ │ │ │ │ïðîèçâåäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.10.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"- │àðõèâíûé │11 │-
│Òî æå │ │(II) │èëè
ðóêîïèñ- │ │ôîíä <3> │ │ │ │ │ │íûé
òåêñò ñ │ │ │ │ │ │ │ │ïîïðàâêàìè
è │ │ │ │ │ │ │ │âñòàâêàìè, │ │ │ │ │ │ │ │çàòðóäíÿþùèìè│ │ │ │ │ │ │ │ïðî÷òåíèå
äî │ │ │ │ │ │ │ │50%
òåêñòà* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.10.3.│Ìàøèíîïèñíûé │-"- │àðõèâíûé │15 │-
│Òî æå │ │(III) │èëè
ðóêîïèñ- │ │ôîíä
<3> │ │ │ │ │ │íûé
òåêñò ñ │ │ │ │ │ │ │ │áîëüøèì
êîëè-│ │ │ │ │ │ │ │÷åñòâîì
ïî- │ │ │ │ │ │ │ │ïðàâîê
(ñâûøå│ │ │ │ │ │ │ │50%
òåêñòà), │ │ │ │ │ │ │ │÷åðíîâûå
âà- │ │ │ │ │ │ │ │ðèàíòû,
ðàç- │ │ │ │ │ │ │ │ðîçíåííûå
îò-│ │ │ │ │ │ │ │ðûâêè,
ôðàã- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû;
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû
ñî ñëà-│ │ │ │ │ │ │ │áîêîíòðàñòíûì│ │ │ │ │ │ │ │è
çàòóõàþùèì │ │ │ │ │ │ │ │òåêñòîì,
ôè- │ │ │ │ │ │ │ │çè÷åñêè
ïîâ- │ │ │ │ │ │ │ │ðåæäåííûå* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.11. │Àòðèáóöèÿ
â │ │ │ │ │ │ │ │ïðîöåññå
îïè-│ │ │ │ │ │ │ │ñàíèÿ
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ
ëè÷íî-│ │ │ │ │ │ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Ãðóïïû
ñëîæ- │ │ │ │ │ │ │ │íîñòè
òåêñòà │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.11.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò.
àðõè- │àðõèâíûé │6 │-
│Èçó÷åíèå äîêóìåíòà ñ öåëüþ│ │(I) │(áåç
ïðàâêè) │âèñò, àðõè- │ôîíä <3> │ │ │óñòàíîâëåíèÿ àâòîðñòâà, │ │ │èëè
ðàçáîð÷è-│âèñò I êàòå-│
│ │ │ìåñòà è âðåìåíè (äàòû) │ │ │âûé
ðóêîïèñ- │ãîðèè │ │ │ │ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà, ñïîñî-│ │ │íûé
òåêñò* │ │ │ │ │áà âîñïðîèçâåäåíèÿ òåêñòà,│ │ │ │ │ │ │ │àâòîãðàôè÷íîñòè (ïîäëèí- │ │ │ │ │ │ │ │íîñòè èëè êîïèéíîñòè); │ │ │ │ │ │ │ │èäåíòèôèêàöèÿ àâòîãðàôîâ; │ │ │ │ │ │ │ │âûÿâëåíèå ñâåäåíèé ïî ëè- │ │ │ │ │ │ │ │òåðàòóðå, ÍÑÀ àðõèâà, ïî │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòàì àðõèâíûõ ôîíäîâ│ │ │ │ │ │ │ │è ïî äðóãèì èñòî÷íèêàì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.11.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"- │àðõèâíûé │9 │-
│Òî æå │ │(II) │èëè
ðóêîïèñ- │ │ôîíä
<3> │ │ │ │ │ │íûé
òåêñò ñ │ │ │ │ │ │ │ │ïîïðàâêàìè
è │ │ │ │ │ │ │ │âñòàâêàìè, │ │ │ │ │ │ │ │çàòðóäíÿþùèìè│ │ │ │ │ │ │ │ïðî÷òåíèå
äî │ │ │ │ │ │ │ │50%
òåêñòà* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.11.3.│Ìàøèíîïèñíûé │-"- │àðõèâíûé │12 │-
│Òî æå │ │(III) │èëè
ðóêîïèñ- │ │ôîíä
<3> │ │ │ │ │ │íûé
òåêñò ñ │ │ │ │ │ │ │ │áîëüøèì
êîëè-│ │ │ │ │ │ │ │÷åñòâîì
(ñâû-│ │ │ │ │ │ │ │øå
50% òåêñ- │ │ │ │ │ │ │ │òà)
ïîïðàâîê,│ │ │ │ │ │ │ │÷åðíîâûå
âà- │ │ │ │ │ │ │ │ðèàíòû,
ðàç- │ │ │ │ │ │ │ │ðîçíåííûå
îò-│ │ │ │ │ │ │ │ðûâêè,
ôðàã- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû;
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû
ñî ñëà-│ │ │ │ │ │ │ │áîêîíòðàñòíûì│ │ │ │ │ │ │ │èëè
çàòóõàþ- │ │ │ │ │ │ │ │ùèì
òåêñòîì, │ │ │ │ │ │ │ │ôèçè÷åñêè
ïî-│ │ │ │ │ │ │ │âðåæäåííûå* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.12. │Ôîðìèðîâàíèå
│ │ │ │ │ │ │ │äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.12.1.│Èç óïðàâëåí- │ñò.
àðõè- │ëèñò │- │800
│Èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ; îòáîð│ │ │÷åñêîé
äîêó- │âèñò, àðõè- │ │
│ │è ãðóïïèðîâêà
èõ ïî âîïðî-│ │ │ìåíòàöèè │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñàì; ñèñòåìàòèçàöèÿ ïî │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │õðîíîëîãèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.12.2.│Èç äîêóìåíòîâ│-"- │åä. õð. │-
│50 │Ãðóïïèðîâêà
äîêóìåíòîâ â │ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │ │ │ │ │äåëî â ñîîòâåòñòâèè ñ âûá-│ │ │èñõîæäåíèÿ │ │ │ │ │ðàííûì ïðèíöèïîì ôîðìèðî- │ │ │ │ │ │ │ │âàíèÿ äåë íà îñíîâàíèè ðå-│ │ │ │ │ │ │ │çóëüòàòîâ ýêñïåðòèçû öåí- │ │ │
│ │ │ │ │íîñòè, òåêñòîëîãè÷åñêîé │ │ │ │ │ │ │ │ðàáîòû, àòðèáóöèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.13. │Ñèñòåìàòèçà-
│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ
ëèñòîâ â │ │ │ │ │ │ │ │äåëå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.13.1.│Ìàøèíîïèñíûé │ñò.
õðàíè- │ëèñò │- │1200 │Ñèñòåìàòèçàöèÿ
ëèñòîâ │ │ │(áåç
ïðàâêè) │òåëü ôîíäîâ,│
│ │
│âíóòðè äåëà â ñîîòâåòñòâèè│ │ │èëè
ðàçáîð÷è-│àðõèâèñò │ │ │ │ñ âûáðàííûì ïðèíöèïîì ôîð-│ │ │âûé
ðóêîïèñ- │II êàòåãîðèè│
│ │ │ìèðîâàíèÿ äåëà │ │ │íûé
òåêñò │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.13.2.│Ìàøèíîïèñíûé │-"- │ëèñò │- │800
│Òî æå │ │ │èëè
ðóêîïèñ- │ │ │ │ │ │ │ │íûé
òåêñò ñ │ │ │ │ │ │ │ │ïîïðàâêàìè
è │ │ │ │ │ │ │ │âñòàâêàìè, │ │ │ │ │ │ │ │çàòðóäíÿþùèìè│ │ │ │ │ │ │ │ïðî÷òåíèå │ │ │ │ │ │ │ │òåêñòà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.14. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │çàãîëîâîê│- │60
│Âíåñåíèå â îïèñü çàãîëîâ- │ │ │âíóòðåííèõ │âèñò, àðõè- │ │ │ │êîâ (íàèìåíîâàíèé) äîêó- │ │ │îïèñåé
äåë │âèñò I, II │ │ │ │ìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ│ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ðàñïîëîæåíèåì â äåëå, ñ │ │ │ │ │ │ │ │óêàçàíèåì íîìåðîâ ëèñòîâ │ │ │ │ │ │ │ │äåëà, íà êîòîðûõ ðàñïîëî- │ │ │ │ │ │ │ │æåí êàæäûé äîêóìåíò; ñîñ- │ │ │ │ │ │ │ │òàâëåíèå èòîãîâîé çàïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.15. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │çàãîëîâêîâ │ │ │ │ │ │ │ │äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.15.1.│Óïðàâëåí÷åñ- │ñò.
àðõè- │çàãîëîâîê│- │30
│Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, │ │ │êîé
äîêóìåí- │âèñò, àðõè- │
│ │ │îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòàâîì è │ │ │òàöèè │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñîäåðæàíèåì äîêóìåíòîâ; │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │îïðåäåëåíèå êðàéíèõ äàò │ │ │ │ │ │ │ │äåëà; ñîñòàâëåíèå òåêñòà │ │ │ │ │ │ │ │çàãîëîâêà è íàïèñàíèå åãî │ │ │ │ │ │ │ │íà êàðòî÷êå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.15.2.│Äîêóìåíòîâ │-"- │çàãîëîâîê│- │25
│Òî æå │ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │ │ │ │ │ │ │ │èñõîæäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.16. │Ðåäàêòèðîâà-
│ │ │ │ │ │ │ │íèå
çàãîëîâ- │ │ │ │ │ │ │ │êîâ
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.16.1.│Ñ ÷àñòè÷íûì │-"- │çàãîëîâîê│- │150
│Óòî÷íåíèå ïîëíîòû èíôîðìà-│ │ │ïðîñìîòðîì │ │ │ │ │öèè, óíèôèêàöèÿ ôîðìû èç- │ │ │äåë │ │ │ │ │ëîæåíèÿ ñâåäåíèé â çàãî- │ │ │ │ │ │ │ │ëîâêàõ äåë, âíåñåíèå èçìå-│ │ │ │ │ │ │ │íåíèé â òåêñò çàãîëîâêà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.16.2.│Áåç ïðîñìîòðà│-"- │çàãîëîâîê│- │250
│Òî æå │ │ │äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.17. │Ñèñòåìàòèçà-
│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ
êàðòî÷åê │ │ │ │ │ │ │ │íà
äåëà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.17.1.│Ïî ñòðóêòóð- │-"- │êàðòî÷êà │- │400
│Ãðóïïèðîâêà êàðòî÷åê â ñî-│ │ │íîìó
è òåìà- │ │ │ │ │îòâåòñòâèè ñ ïðèíÿòîé ñõå-│ │ │òè÷åñêîìó │ │ │ │ │ìîé ñèñòåìàòèçàöèè äåë ïî │ │ │ïðèçíàêàì │ │ │ │ │ñòðóêòóðíûì ÷àñòÿì, òåìàì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.17.2.│Ïî íîìèíàëü- │-"- │êàðòî÷êà │- │800
│Òî æå, ïî âîïðîñàì, õðîíî-│ │ │íîìó,
õðîíî- │ │ │ │ │ëîãèè èëè àëôàâèòó êîððåñ-│ │ │ëîãè÷åñêîìó
è│ │ │ │ │ïîíäåíòîâ │ │ │àëôàâèòíîìó │ │ │ │ │ │ │ │ïðèçíàêàì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.18. │Ñèñòåìàòèçà-
│àðõèâèñò II │åä. õð. │- │500
│Ïîäáîðêà äåë ïî êàðòî÷êàì,│ │ │öèÿ
äåë â │êàòåãîðèè │
│ │ │ñîïîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ │ │ │ïðåäåëàõ
ôîí-│ │ │ │ │íà äåëàõ è êàðòî÷êàõ, ðàñ-│ │ │äîâ
ó÷ðåæäå- │ │ │ │ │ïîëîæåíèå äåë â ñîîòâåòñò-│ │ │íèé │ │ │ │ │âèè ñ àðõèâíûìè øèôðàìè íà│ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷êàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.19. │Ñèñòåìàòèçà-
│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ
äåë â │ │ │ │ │ │ │ │ïðåäåëàõ
ôîí-│ │ │ │ │ │ │ │äîâ
ëè÷íîãî │ │ │ │ │ │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.19.1.│Ïî ðàçäåëàì │ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│400 │Ñèñòåìàòèçàöèÿ
äåë â │ │ │îïèñè │âèñò, àðõè- │ │ │ │ñîîòâåòñòâèè ñî ñõåìîé │ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèè äåë ôîíäà │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.19.2.│Âíóòðè ðàçäå-│-"- │åä. õð. │-
│400 │Òî æå, ñ
ïðåäâàðèòåëüíîé │ │ │ëîâ
îïèñè │ │ │ │ │ïðîñòàíîâêîé àðõèâíûõ │ │ │ │ │ │ │ │øèôðîâ (êàðàíäàøîì) íà │ │ │ │ │ │ │ │îáëîæêàõ äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.20. │Îïèñàíèå
êíèã│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.20.1.│Ñ àâòîãðàôàìè│-"- │êíèãà (ñ │- │65
│Çàïèñü ñîäåðæàíèÿ àâòîãðà-│ │ │ │ │îäíèì àâ-│ │ │ôà (äàðñòâåííîé íàäïèñè) │ │ │ │ │òîãðàôîì)│ │ │íà îñíîâàíèè ðåçóëüòàòîâ │ │ │ │ │ │ │ │òåêñòîëîãè÷åñêîé ðàáîòû è │ │ │ │ │ │ │ │àòðèáóöèè, ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ñïèñêà êíèã ïî óñòàíîâëåí-│ │ │ │ │ │ │ │íîé ôîðìå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.20.2.│Áåç àâòîãðà- │àðõèâèñò I, │êíèãà │-
│100 │Ñîñòàâëåíèå
ñïèñêà êíèã, │ │ │ôîâ │II êàòåãî- │ │ │ │ñîäåðæàùèõñÿ â ôîíäå, ïî │ │ │ │ðèè, ñò. │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.21. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │ïå÷. ë. │10
│- │Èçó÷åíèå
àðõèâíûõ äîêóìåí-│ │ │ïðåäèñëîâèé │âèñò, àðõè- │ │ │ │òîâ, ëèòåðàòóðû, ñïðàâî÷- │ │ │ê
îïèñÿì │âèñò I êàòå-│ │ │ │íûõ èçäàíèé, âûÿâëåíèå íå-│ │ │ │ãîðèè │ │ │ │îáõîäèìûõ ñâåäåíèé ïî èñ- │ │ │ │ │ │ │ │òîðèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà; íàïèñàíèå òåêñòà │ │ │ │ │ │ │ │ïðåäèñëîâèÿ ñ õàðàêòåðèñ- │ │ │ │ │ │ │ │òèêîé ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è │ │ │ │ │ │ │ │åãî äåÿòåëüíîñòè, ñ èçëî- │ │ │ │ │ │ │ │æåíèåì ñâåäåíèé î ñîñòàâå │ │ │ │ │ │ │ │è ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà è èõ îñîáåííîñòÿõ, │ │ │ │ │ │ │ │îá èñòîðèè ôîíäà, ïðèíöè- │ │ │ │ │ │ │ │ïàõ ñèñòåìàòèçàöèè äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ â ôîíäå è ñïðàâî÷- │ │ │ │ │ │ │ │íîì àïïàðàòå îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.22. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò I │ñïèñîê, │0,25
│- │Ïðîñìîòð òåêñòà
îïèñè, âû-│ │ │ñïèñêîâ │êàòåãîðèè │âêëþ÷àþ- │ │ │ÿâëåíèå ñîêðàùåííûõ ñëîâ, │ │ │ñîêðàùåííûõ │ │ùèé 30 │
│ │óñòàíîâëåíèå èõ
ïîëíîãî │ │ │ñëîâ
ê îïèñÿì│ │íàèìåíî-
│ │ │íàïèñàíèÿ, ñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ │ │âàíèé │
│ │ñîêðàùåíèé â
àëôàâèòíîì │ │ │ │ │ │ │ │ïîðÿäêå, íàïèñàíèå ñïèñêà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.23. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │êàðòî÷êà │- │120
│Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│ │ │ñïåöèàëüíûõ │âèñò, àðõè- │<4> │ │ │îïèñè, âûÿâëåíèå, îòáîð │ │ │ïðåäìåòíûõ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ïîíÿòèé, îïèñàíèå íà êàð- │ │ │óêàçàòåëåé │ãîðèè │ │ │ │òî÷êàõ ïðåäìåòîâ èëè âîï- │ │ │ │ │ │ │ │ðîñîâ, âûáîð ïðèíöèïîâ │ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèè ïîíÿòèé │ │ │ │ │ │ │ │(ñâåäåíèé) â óêàçàòåëå, │ │ │ │ │ │ │ │îáîáùåíèå ñâåäåíèé èäåí- │ │ │ │ │ │ │ │òè÷íûõ êàðòî÷åê, ñèñòåìà- │ │ │ │ │ │ │ │òèçàöèÿ êàðòî÷åê, íàïèñà- │ │ │ │ │ │ │ │íèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.24. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò I, │êàðòî÷êà │- │140
│Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│ │ │êðàòêèõ
ãåî- │II êàòåãîðèè│<5>
│ │ │îïèñè, âûÿâëåíèå íàèìåíî- │ │ │ãðàôè÷åñêèõ │ │ │ │ │âàíèé ãåîãðàôè÷åñêèõ ïóíê-│ │ │óêàçàòåëåé
ê │ │ │ │ │òîâ, íàïèñàíèå êàðòî÷åê, │ │ │îïèñÿì │ │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèÿ êàðòî÷åê ïî│ │ │ │ │ │ │ │àëôàâèòó ãåîãðàôè÷åñêèõ │ │ │ │ │ │ │ │ïóíêòîâ, îáîáùåíèå ñâåäå- │ │ │ │ │ │ │ │íèé èäåíòè÷íûõ êàðòî÷åê, │ │ │ │ │ │ │ │íàïèñàíèå óêàçàòåëÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.25. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │êàðòî÷êà │- │140
│Ïðîñìîòð çàãîëîâêîâ äåë ïî│ │ │ãëóõèõ
èìåí- │ │<5> │ │ │îïèñè, âûÿâëåíèå ôàìèëèé, │ │ │íûõ
óêàçàòå- │ │ │ │ │èìåí, îò÷åñòâ (èíèöèàëîâ) │ │ │ëåé
ê îïèñÿì │ │ │ │ │óïîìèíàåìûõ ëèö, íàïèñàíèå│ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê, ñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê ïî àëôàâèòó ôàìè-│ │ │ │ │ │ │ │ëèé, èìåí, îò÷åñòâ (èíèöè-│ │ │ │ │ │ │ │àëîâ), îáîáùåíèå ñâåäåíèé │ │ │ │ │ │ │ │èäåíòè÷íûõ êàðòî÷åê, íàïè-│ │ │ │ │ │ │ │ñàíèå óêàçàòåëÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.26. │Ñîñòàâëåíèå
│ │ │ │ │ │ │ │îïèñåé
äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.26.1.│Íà ïèøóùåé │àðõèâèñò I, │çàãîëîâîê│- │70
│Íàïèñàíèå òåêñòà îïèñè ïî │ │ │ìàøèíêå │II êàòåãî- │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå â ñî- │ │ │ │ðèè, ïàëåî- │ │ │ │îòâåòñòâèè ñî ñõåìîé ñè- │ │ │ │ãðàô II êà- │ │ │ │ñòåìàòèçàöèè äåë â ôîíäå, │ │ │ │òåãîðèè │ │ │ │ñ èçëîæåíèåì ñâåäåíèé, ñî-│ │ │ │ │ │ │ │äåðæàùèõñÿ â çàãîëîâêàõ │ │ │ │ │ │ │ │äåë íà êàðòî÷êàõ (íà îá- │ │ │ │ │ │ │ │ëîæêàõ äåë) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.26.2.│Ñ âíåñåíèåì │àðõèâèñò I, │çàãîëîâîê│- │40
│Òî æå │ │ │â
îïèñü èíî- │II êàòåãî- │ │ │ │ │ │ │ÿçû÷íûõ
ñëîâ │ðèè, ïàëåî- │ │ │ │ │ │ │(ëàòèíñêèé │ãðàô II êà- │ │ │ │ │ │ │øðèôò,
äî 20 │òåãîðèè │ │ │ │ │ │ │çíàêîâ
èíî- │ │ │ │ │ │ │ │ÿçû÷íîãî
òåê-│ │ │ │ │ │ │ │ñòà
â êàæäîì │ │ │ │ │ │ │ │çàãîëîâêå) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.27. │Îôîðìëåíèå │àðõèâèñò I, │îïèñü │0,5
│- │Ñîñòàâëåíèå
òèòóëüíîãî │ │ │îïèñåé │II êàòåãîðèè│ │ │ │ëèñòà, èòîãîâîé çàïèñè; │ │ │ │ │ │ │ │íóìåðàöèÿ ëèñòîâ îïèñè; │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèå çàâåðèòåëüíîé │ │ │ │ │ │ │ │íàäïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.28. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò II │îãëàâëå- │0,25 │-
│Íàïèñàíèå îãëàâëåíèÿ ñ │ │ │îãëàâëåíèé │êàòåãîðèè │íèå │ │ │óêàçàíèåì ñîñòàâíûõ ÷àñòåé│ │ │îïèñåé │ │ │ │ │(ðàçäåëîâ) îïèñè è ñîîò- │ │ │ │ │ │ │ │âåòñòâóþùèõ ñòðàíèö (íîìå-│ │ │ │ │ │ │ │ðîâ äåë) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.29. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò I, │íîìåð │-
│450 │Íàïèñàíèå ñòàðûõ íîìåðîâ │ │ │ïåðåâîäíûõ │II êàòåãîðèè│åä. õð. │
│ │äåë ñ óêàçàíèåì
íîâûõ │ │ │òàáëèö
øèôðîâ│ │ │ │ │íîìåðîâ │ │ │äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.30. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │àêò │0,5 │-
│Íàïèñàíèå àêòà ïî óñòàíîâ-│ │ │àêòîâ
îá îá- │âèñò, àðõè- │
│ │ │ëåííîé ôîðìå, åãî óòâåðæ- │ │ │íàðóæåíèè
äåë│âèñò I êàòå-│ │ │ │äåíèå │ │ │(íå
îòíîñÿ- │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ùèõñÿ
ê äàí- │ │ │ │ │ │ │ │íîìó
ôîíäó, │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâó,
íåó÷-│ │ │ │ │ │ │ │òåííûõ è │ │ │ │ │ │ │ │ò.ä.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.31. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │àêò │1 │-
│Íàïèñàíèå àêòà ñ èçëîæåíè-│ │ │àêòîâ
î âîç- │ │ │ │ │åì êðàòêîé õàðàêòåðèñòèêè │ │ │âðàòå
äîêó- │ │ │ │ │âêëþ÷åííûõ äîêóìåíòîâ, │ │ │ìåíòîâ
âëà- │ │ │ │ │îáîñíîâàíèåì ïðè÷èí èõ │ │ │äåëüöó │ │ │ │ │âîçâðàùåíèÿ; óòâåðæäåíèå │ │ │ │ │ │ │ │àêòà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.32. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │àêò │0,25 │-
│Íàïèñàíèå àêòà ñ èçëîæåíè-│ │ │àêòîâ
î âûÿâ-│ │ │ │ │åì êðàòêîé õàðàêòåðèñòèêè │ │ │ëåíèè
îñîáî │ │ │ │ │ïðîäåëàííîé ðàáîòû, ïåðå- │ │ │öåííûõ
äîêó- │ │ │ │ │÷èñëåíèåì àðõèâíûõ øèôðîâ │ │ │ìåíòîâ
(ëè÷- │ │ │ │ │âûÿâëåííûõ äîêóìåíòîâ; │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │óòâåðæäåíèå àêòà │ │ │õîæäåíèÿ) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.1.33. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │àêò │0,5 │-
│Íàïèñàíèå àêòà ïî óñòàíîâ-│ │ │àêòîâ
îïèñà- │âèñò, àðõè- │
│ │ │ëåííîé ôîðìå, åãî óòâåðæ- │ │ │íèÿ
äîêóìåí- │âèñò I êàòå-│
│ │ │äåíèå │ │ │òîâ,
ïåðåðà- │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │áîòêè
îïèñåé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.2. │Óñîâåðøåíñò-
│ │ │ │ │ │ │ │âîâàíèå
îïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñåé
óïðàâëåí-│ │ │ │ │ │ │ │÷åñêîé
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòàöèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.2.1. │Ñîâåòñêîãî │ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│90 │Ðåäàêòèðîâàíèå
çàãîëîâêîâ │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, àðõè- │ │ │ │ñ ÷àñòè÷íûì ïðîñìîòðîì │ │ │ │âèñò I, │ │ │ │äåë, ñîñòàâëåíèå íåäîñòàþ-│ │ │ │II êàòåãîðèè│ │ │ │ùèõ ýëåìåíòîâ ÍÑÀ, îôîðì- │ │ │ │ │ │ │ │ëåíèå ðåçóëüòàòîâ óñîâåð- │ │ │ │ │ │ │ │øåíñòâîâàíèÿ îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.2.2. │Äîñîâåòñêîãî
│ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│60 │Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, ñò. │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô, │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâèñò I │ │ │ │ │ │ │ │êàòåãîðèè, │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô I,│ │ │ │ │ │ │
│II êàòåãîðèè│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.3. │Óñîâåðøåíñò-
│ │ │ │ │ │ │ │âîâàíèå
îïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñåé
äîêóìåí- │ │ │ │ │ │ │ │òîâ
ëè÷íîãî │ │ │ │ │ │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.3.1. │Ñîâåòñêîãî │ñò. àðõè- │åä. õð. │- │25
│Ðåäàêòèðîâàíèå, óíèôèêàöèÿ│ │ │ïåðèîäà* │âèñò, │ │ │ │çàãîëîâêîâ, óòî÷íåíèå ñâå-│ │ │ │àðõèâèñò I, │ │ │ │äåíèé ôàêòîãðàôè÷åñêîãî │ │ │ │II êàòåãîðèè│ │ │ │õàðàêòåðà, ñîñòàâëåíèå ÍÑÀ│ │ │ │ │ │ │ │ê îïèñè, îôîðìëåíèå ðå- │ │ │ │ │ │ │ │çóëüòàòîâ óñîâåðøåíñòâîâà-│ │ │ │ │ │ │ │íèÿ îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.3.2. │Äîñîâåòñêîãî
│ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│20 │Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, ñò. │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô, │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâèñò I │ │ │ │ │ │ │ │êàòåãîðèè, │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô │ │ │ │ │ │ │ │I êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.4. │Ïåðåðàáîòêà │ │ │ │ │ │ │ │îïèñåé
óïðàâ-│ │ │ │ │ │ │ │ëåí÷åñêîé
äî-│ │ │ │ │ │ │ │êóìåíòàöèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.4.1. │Ñîâåòñêîãî │ñò. àðõè- │ôîíä <6> │5 │-
│Ïðîñìîòð äåë, ýêñïåðòèçà │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, àðõè- │ │ │ │öåííîñòè äîêóìåíòîâ, óòî÷-│ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │íåíèå ôîíäîâîé ïðèíàäëåæ- │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │íîñòè, ïåðåñîñòàâëåíèå çà-│ │ │ │ │ │ │ │ãîëîâêîâ äåë, óòî÷íåíèå │ │ │ │ │ │ │ │êðàéíèõ äàò; ðàçðàáîòêà │ │ │ │ │ │ │ │ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè, ñèñ-│ │ │ │ │ │ │ │òåìàòèçàöèÿ äåë â ñîîòâåò-│ │ │ │ │ │ │ │ñòâèè ñî ñõåìîé; ñîñòàâëå-│ │ │ │ │ │ │ │íèå ïðåäèñëîâèÿ, ïåðåâîä- │ │ │ │ │ │ │ │íîé òàáëèöû; îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │èòîãîâ ïåðåðàáîòêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.4.2. │Ñîâåòñêîãî │-"- │ôîíä <7> │17 │-
│Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.4.3. │Äîñîâåòñêîãî
│ñò. àðõè- │ôîíä <6> │9 │-
│Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, ñò. │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô, │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâèñò I │ │ │ │ │ │ │ │êàòåãîðèè, │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô │ │ │ │ │ │ │ │I êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.4.4. │Äîñîâåòñêîãî
│-"- │ôîíä
<7> │20 │- │Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.5. │Ïåðåðàáîòêà │ │ │ │ │ │ │ │îïèñåé
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ
ëè÷íî-│ │ │ │ │ │ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.5.1. │Ñîâåòñêîãî │ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│9 │Ïðîâåäåíèå
ýêñïåðòèçû öåí-│ │ │ïåðèîäà* │âèñò, àðõè- │ │ │ │íîñòè, óòî÷íåíèå ôîíäîâîé │ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ïðèíàäëåæíîñòè äîêóìåíòîâ;│ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ðàçðàáîòêà íîâîé ñõåìû │ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäà; ïåðåôîðìèðîâàíèå │ │ │ │ │ │ │ │äåë; ðåäàêòèðîâàíèå è ïå- │ │ │ │ │ │ │ │ðåñîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ │ │ │ │ │ │ │ │äåë; îôîðìëåíèå îáëîæåê; │ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë ïî íî- │ │ │ │ │ │ │ │âîé ñõåìå; ïåðåñîñòàâëåíèå│ │ │ │ │ │ │ │ÍÑÀ ê îïèñè; îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ðåçóëüòàòîâ ïåðåðàáîòêè │ │ │ │ │ │ │ │îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.5.2. │Äîñîâåòñêîãî
│ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│5 │Òî æå │ │ │ïåðèîäà* │âèñò, àðõè- │ │ │ │ │ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │ │ │ │ │ãîðèè, ñò. │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô, │ │ │ │ │ │ │ │ïàëåîãðàô I │ │ │ │ │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6. │Êàòàëîãèçàöèÿ│ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.1. │Îòáîð
äåë ïî │ñò. àðõè- │îïèñà- │-
│1700 │Èçó÷åíèå îïèñè äëÿ îòáîðà │ │ │îïèñÿì │âèñò, àðõè- │òåëüíàÿ │
│ │äåë íà
êàòàëîãèçàöèþ │ │ │ │âèñò I êàòå-│ñòàòüÿ │
│ │ │ │ │ │ãîðèè │îïèñè │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.2. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò I, │êàðòî÷êà │- │70
│Ïðîñìîòð îïèñè, àííîòèðî- │ │ │êàðòî÷åê
ïî │II êàòåãîðèè│ │ │ │âàíèå ñîäåðæàíèÿ îäíîãî │ │ │çàãîëîâêàì │ │ │ │ │èëè ãðóïïû îäíîðîäíûõ äåë;│ │ │äåë
â îïèñÿõ │ │ │ │ │íàïèñàíèå êàðòî÷êè ïî óñ- │ │ │ │ │ │ │ │òàíîâëåííîé ôîðìå; ïðîñòà-│ │ │ │ │ │ │ │íîâêà øòàìïà î êàòàëîãèçà-│ │ │ │ │ │ │ │öèè äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.3. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò I │êàðòî÷êà │- │32
│Ïðîñìîòð îïèñàòåëüíûõ ñòà-│ │ │òåìàòè÷åñêèõ
│êàòåãîðèè │ │ │ │òåé îïèñè, óñòàíîâëåíèå │ │ │êàðòî÷åê
ïðè │ │ │ │ │îäíîðîäíûõ äåë îïèñè; ñîñ-│ │ │ãðóïïîâîì │ │ │ │ │òàâëåíèå êàðòî÷êè ïî óñòà-│ │ │îïèñàíèè │ │ │ │ │íîâëåííîé ôîðìå │ │ │îäíîðîäíûõ │ │ │ │ │ │ │ │äåë
îïèñè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.4. │Âûÿâëåíèå │ñò. àðõè- │åä. õð. │-
│12 │Ïîëèñòíûé
ïðîñìîòð äåë ñ │ │ │äîêóìåíòîâ │âèñò, àðõè- │ │ │ │çàêëàäêîé äîêóìåíòîâ, │ │ │ïî
äåëàì │âèñò I êàòå-│ │ │ │ïîäëåæàùèõ êàòàëîãèçàöèè │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.5. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê
íà │ │ │ │ │ │ │ │âûÿâëåííûå │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòû │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.5.1. │Ñîâåòñêîãî │-"- │êàðòî÷êà │- │32
│Ïðîñìîòð äåëà, àííîòèðîâà-│ │ │ïåðèîäà │ │ │ │ │íèå åãî ñîäåðæàíèÿ; íàïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñàíèå êàðòî÷êè ïî óñòàíîâ-│ │ │ │ │ │ │ │ëåííîé ôîðìå; ïðîñòàíîâêà │ │ │ │ │ │ │ │øòàìïà íà îáëîæêå î êàòà- │ │ │ │ │ │ │ │ëîãèçàöèè äåëà è îòìåòêà â│ │ │ │ │ │ │ │ëèñòå èñïîëüçîâàíèÿ î çà- │ │ │ │ │ │ │ │êàòàëîãèçèðîâàííûõ äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòàõ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.5.2. │Äîñîâåòñêîãî │-"- │êàðòî÷êà │- │23
│Òî æå │ │ │ïåðèîäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.6. │Èíäåêñèðîâà-
│-"- │êàðòî÷êà │- │180
│Èçó÷åíèå àííòîòàöèè íà │ │ │íèå
êàðòî÷åê │ │ │ │ │êàðòî÷êå, óñòàíîâëåíèå │ │ │ñèñòåìàòè÷åñ-│ │ │ │ │èíäåêñà â ñîîòâåòñòâèè ñî │ │ │êîãî
êàòàëîãà│ │ │ │ │ñõåìîé êëàññèôèêàöèè, íà- │ │ │ │ │ │ │ │ïèñàíèå åãî íà êàðòî÷êå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.7. │Ñèñòåìàòèçà-
│ñò. àðõè- │êàðòî÷êà │- │500
│Ãðóïïèðîâêà êàðòî÷åê â ñî-│ │ │öèÿ
êàðòî÷åê │âèñò, àðõè- │
│ │ │îòâåòñòâèè ñ êëàññèôèêàöè-│ │ │ñèñòåìàòè÷åñ-│âèñò
I, │ │ │ │îííîé ñõåìîé ïî èíäåêñàì, │ │ │êîãî
êàòàëîãà│II êàòåãîðèè│
│ │ │ðóáðèêàì, ïîäðóáðèêàì è │ │ │ │ │ │ │ │õðîíîëîãèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.8. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │- │85
│Íàïèñàíèå âòîðîãî ýêçåìï- │ │ │äóáëåòíûõ │êàòåãîðèè │ │ │ │ëÿðà êàðòî÷êè, òîæäåñòâåí-│ │ │êàðòî÷åê │ │ │ │ │íîãî îðèãèíàëó │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.9. │Âêëþ÷åíèå │àðõèâèñò I │êàðòî÷êà │- │300
│Âêëþ÷åíèå îòñèñòåìàòèçèðî-│ │ │êàðòî÷åê
â │êàòåãîðèè │ │ │ │âàííûõ êàðòî÷åê â êàòàëîã │ │ │ñèñòåìàòè÷åñ-│ │ │ │ │ñ ñîáëþäåíèåì îïðåäåëåííî-│ │ │êèé
êàòàëîã │ │ │ │ │ãî ïðèíöèïà ðàñïîëîæåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê âíóòðè èíäåêñîâ â│ │ │ │ │ │ │ │ñîîòâåòñòâèè ñ ðóáðèêàìè è│ │ │ │ │ │ │ │ïîäðóáðèêàìè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.9.1. │Ñ ÷àñòè÷íîé │-"- │êàðòî÷êà │- │250
│Òî æå, ïåðåñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ïåðåñèñòåìà-
│ │ │ │ │êàðòî÷åê äåëåíèÿ, óñòðàíå-│ │ │òèçàöèåé
êàð-│ │ │ │ │íèå íàðóøåíèé â ðàñïîëîæå-│ │ │òî÷åê
êàòàëî-│ │ │ │ │íèè êàðòî÷åê, óòî÷íåíèå │ │ │ãà │ │ │ │ │èíäåêñîâ è ñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê, ôîðìèðîâàíèå íî-│ │ │ │ │ │ │ │âûõ äåëåíèé, ïåðåñîñòàâëå-│ │ │ │ │ │ │ │íèå è ñîñòàâëåíèå ðàçäåëè-│ │ │ │ │ │ │ │òåëåé, ïåðåìåùåíèå (ïðè │ │ │ │ │ │ │ │íåîáõîäèìîñòè) êàðòî÷åê â │ │ │ │ │ │ │ │äðóãèå ÿùèêè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.10. │Îáúåäèíåíèå │-"- │çàïèñü │-
│115 │Óñòàíîâëåíèå
ñîäåðæàíèÿ │ │ │èíôîðìàöèè
íà│ │ │ │ │ãðóïïû îäíîðîäíûõ äîêóìåí-│ │ │òåìàòè÷åñêèõ
│ │ │ │ │òîâ, àííîòèðîâàíèå ñîäåð- │ │ │êàðòî÷êàõ │ │ │ │ │æàíèÿ, çàïèñü ïîèñêîâûõ │ │ │ │ │ │ │ │äàííûõ íà êàðòî÷êå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.11. │Ðåäàêòèðîâà-
│ñò. │êàðòî÷êà │- │250
│Ëèòåðàòóðíîå ðåäàêòèðîâà- │ │ │íèå
òåìàòè- │àðõèâèñò, │ │ │ │íèå àííîòàöèè, óòî÷íåíèå │ │ │÷åñêèõ
êàðòî-│àðõèâèñò I │ │ │ │ïîëíîòû è ïðàâèëüíîñòè èç-│ │ │÷åê │êàòåãîðèè │ │ │ │ëîæåííîé èíôîðìàöèè, óíè- │ │ │ │ │ │ │ │ôèêàöèÿ òåêñòà, èñïðàâëå- │ │ │ │ │ │ │ │íèå íåòî÷íîñòåé â äàòèðîâ-│ │ │ │ │ │ │ │êå ñîáûòèé, íàèìåíîâàíèé │ │ │ │ │ │ │ │ðóáðèê è ïîäðóáðèê │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.11.1.│Ñ èíäåêñàöèåé│ñò. │êàðòî÷êà │- │145
│Òî æå │ │ │êàðòî÷åê │àðõèâèñò, │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâèñò I │ │ │ │ │ │ │ │êàòåãîðèè │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.11.2.│Ñ ïðîñìîòðîì │-"- │êàðòî÷êà │- │70
│Òî æå │ │ │äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.12. │Ñîñòàâëåíèå │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │- │125
│Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, │ │ │àëôàâèòíûõ │êàòåãîðèè │ │ │ │âûíåñåíèå íà êàðòî÷êè ïî │ │ │êàðòî÷åê │ │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå ôàìè- │ │ │ │ │ │ │ │ëèé, äîëæíîñòåé, âîèíñêèõ │ │ │ │ │ │ │ │çâàíèé ðàáîòíèêîâ ó÷ðåæäå-│ │ │ │ │ │ │ │íèé âîèíñêèõ ÷àñòåé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.13. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │èìåííûõ
êàð- │ │ │ │ │ │ │ │òî÷åê │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.13.1.│Íà äîêóìåíòû │ñò.
àðõè- │êàðòî÷êà │- │50
│Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåëà, │ │ │ñîâåòñêîãî │âèñò, àðõè- │ │ │ │èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ, íàïè-│ │ │ïåðèîäà │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñàíèå êàðòî÷åê íà ãîñóäàð-│ │ │ │ãîðèè │ │ │ │ñòâåííûõ, îáùåñòâåííûõ, │ │ │ │ │ │ │ │òâîð÷åñêèõ äåÿòåëåé ïî │ │ │ │ │ │ │ │óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.13.2.│Íà äîêóìåíòû │-"- │êàðòî÷êà │- │25
│Òî æå │ │ │äîñîâåòñêîãî
│ │ │ │ │ │ │ │ïåðèîäà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.14. │Óñîâåðøåíñò-
│-"- │êàðòî÷êà │- │100
│Èçó÷åíèå ñõåìû ñèñòåìàòè- │ │ │âîâàíèå
ñèñ- │ │ │ │ │çàöèè ïî ðàçäåëàì; óòî÷íå-│ │ │òåìàòè÷åñêîãî│ │ │ │ │íèå àííîòàöèé íà òåìàòè- │ │ │êàòàëîãà* │ │ │ │ │÷åñêèõ êàðòî÷êàõ, èçìåíå- │ │ │ │ │ │ │ │íèå èíäåêñîâ, ýêñïåðòèçà │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷åê, ïåðåñèñòåìàòèçà-│ │ │ │ │ │ │ │öèÿ è âêëþ÷åíèå êàðòî÷åê â│ │ │ │ │ │ │ │êàòàëîã; âíåñåíèå èçìåíå- │ │ │ │ │ │ │ │íèé è äîïîëíåíèé â ðàáî÷óþ│ │ │ │ │ │ │ │ñõåìó; íàïèñàíèå ðàçäåëè- │ │ │ │ │ │ │ │òåëåé, ÿðëûêîâ íà ÿùèêàõ │ │ │ │ │ │ │ │êàòàëîãà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.15. │Íàïèñàíèå │àðõèâèñò II │êàðòî÷êà │- │100
│Íàïèñàíèå ðàçäåëèòåëåé ê │ │ │ðàçäåëèòåëåé
│êàòåãîðèè │ðàçäåëè- │ │ │ðàçäåëàì è ïîäðàçäåëàì │ │ │ │ │òåëÿ │ │ │êàòàëîãà, ðàçìåùåíèå èõ â │ │ │ │ │ │ │ │êàòàëîãå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3.6.16. │Âåäåíèå
æóð- │ñò. àðõè- │îáðàùåíèå│0,2 │-
│Çàïîëíåíèå æóðíàëà ïî │ │ │íàëà
ó÷åòà │âèñò, àðõè- │ │÷àñà │
│óñòàíîâëåííîé ôîðìå │ │ │èñïîëüçîâàíèÿ│âèñò
I êàòå-│ │ │ │ │ │ │êàòàëîãîâ │ãîðèè │ │ │ │ │ └─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘ -------------------------------- <1> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿò
àðõèâíûé ôîíä, ñîäåðæàùèé äî íà÷àëà îïèñàíèÿ îêîëî 7000 ëèñòîâ (35 êèëîãðàììîâ)
äîêóìåíòîâ è, ïî èòîãàì îïèñàíèÿ, - îêîëî 200 åäèíèö õðàíåíèÿ (èç ðàñ÷åòà 50
ëèñòîâ â îäíîé åä. õð.). <2> Äëÿ ôîíäà ëè÷íîãî
ïðîèñõîæäåíèÿ, ïîñòóïèâøåãî â ñîñòîÿíèè ðîññûïè, áåç ñäàòî÷íîé îïèñè. <3> Àðõèâíûé ôîíä, ñîäåðæàùèé äî
íà÷àëà îïèñàíèÿ 7000 ëèñòîâ (35 êã) äîêóìåíòîâ, à ïî èòîãàì îïèñàíèÿ - 200
åäèíèö õðàíåíèÿ (èç ðàñ÷åòà 50 ëèñòîâ â 1 åä. õð.). <4> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿòà
êàðòî÷êà. <5> Çà åäèíèöó èçìåðåíèÿ ïðèíÿòà
êàðòî÷êà, ñîäåðæàùàÿ îäíî ïîíÿòèå (íàèìåíîâàíèå). <6> Íîðìà ðàññ÷èòàíà íà ïåðåðàáîòêó
îäíîãî àðõèâíîãî ôîíäà îáúåìîì â 150 åäèíèö õðàíåíèÿ. <7> Íîðìà ðàññ÷èòàíà íà ïåðåðàáîòêó
îäíîãî àðõèâíîãî ôîíäà îáúåìîì â 1000 åäèíèö õðàíåíèÿ. Òàáëèöà 4 4. ÊÎÌÏËÅÊÒÎÂÀÍÈÅ ÃÀÔ ÑÑÑÐ È ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠ┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐ │ N │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │
Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│
Ñîäåðæàíèå ðàáîòû │ │ │ ðàáîòû
│ │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│ │ │ │ │ │ │íè â │áîòêè│ │ │ │ │ │ │ðàáî- │íà 1 │ │ │ │ │ │ │÷èõ │ðàáî-│ │ │ │ │ │ │äíÿõ │÷èé
│ │ │ │ │ │ │ │äåíü │ │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │4.1. │Êîìïëåêòîâà-
│ │ │ │ │ │ │ │íèå
ãîñóäàð- │ │ │ │ │ │ │ │ñòâåííûõ │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâîâ
óï- │ │ │ │ │ │ │ │ðàâëåí÷åñêîé
│ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòàöèåé│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.1. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ñïèñêà
ó÷ðåæ-│ │ │ │ │ │ │ │äåíèé,
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòû
êîòîðûõ│ │ │ │ │ │ │ │ïîäëåæàò
ïðè-│ │ │ │ │ │ │ │åìó
íà ãîñó- │ │ │ │ │ │ │ │äàðñòâåííîå │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.1.1. │Ó÷ðåæäåíèé │ñò. àðõè- │ó÷ðåæäå- │3 │-
│Èçó÷åíèå ïðèìåðíûõ ñïèñêîâ│ │ │ñîþçíîãî
çíà-│âèñò, àðõè- │íèå │ │ │èñòî÷íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ,│ │ │÷åíèÿ* │âèñò I êàòå-│ │ │ │íîðìàòèâíîé, ìåòîäè÷åñêîé │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │è ñïðàâî÷íîé ëèòåðàòóðû, │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ àðõèâà; âûÿâëå-│ │4.1.1.2. │Ó÷ðåæäåíèé │-"- │ó÷ðåæäå- │2 │-
│íèå ó÷ðåæäåíèé, â äåÿòåëü-│ │ │ðåñïóáëèêàí-
│ │íèå │ │
│íîñòè êîòîðûõ
ñîçäàþòñÿ │ │ │ñêîãî
çíà÷å- │ │ │ │ │äîêóìåíòû, ïðîôèëüíûå äàí-│ │ │íèÿ* │ │ │ │ │íîìó ãîñàðõèâó; èçó÷åíèå │ │ │ │ │ │ │ │ôóíêöèé ýòèõ ó÷ðåæäåíèé, │ │4.1.1.3. │Ó÷ðåæäåíèé │-"- │ó÷ðåæäå- │0,75 │-
│ñîñòàâà äîêóìåíòîâ; ñáîð, │ │ │îáëàñòíîãî │ │íèå │ │ │îáîáùåíèå ñâåäåíèé, îáî- │ │ │(êðàåâîãî) │ │ │ │ │ñíîâàíèå âêëþ÷åíèÿ ó÷ðåæ- │ │ │çíà÷åíèÿ* │ │ │ │ │äåíèÿ â ñïèñîê (èñêëþ÷åíèÿ│ │ │ │ │ │ │ │èç ñïèñêà); íàïèñàíèå │ │4.1.1.4. │Ó÷ðåæäåíèé │-"- │ó÷ðåæäå- │0,5 │-
│ñïèñêà, ñîãëàñîâàíèå ñïèñ-│ │ │ãîðîäñêîãî │ │íèå │ │ │êà ñ ó÷ðåæäåíèÿìè; ïîäãî- │ │ │(ðàéîííîãî, │ │ │ │ │òîâêà ê îáñóæäåíèþ íà ÝÏÊ;│ │ │ñåëüñêîãî) │ │ │ │ │äîðàáîòêà ïî ðåçóëüòàòàì │ │ │çíà÷åíèÿ* │ │ │ │ │îáñóæäåíèÿ, óòâåðæäåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ñïèñêà â óñòàíîâëåííîì │ │ │ │ │ │ │ │ïîðÿäêå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.2. │Âåäåíèå
ñïèñ-│ñò. àðõè- │ó÷ðåæäå- │0,3 │-
│Âíåñåíèå èçìåíåíèé, óòî÷- │ │ │êà
ó÷ðåæäå- │âèñò, àðõè- │íèå │ │ │íåíèé â ñïèñîê è ñîãëàñî- │ │ │íèé,
äîêóìåí-│âèñò I êàòå-│
│ │ │âàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíèÿìè │ │ │òû
êîòîðûõ │ãîðèè │ │ │
│ │ │ │ïîäëåæàò
ïðè-│ │ │ │ │ │ │ │åìó
íà ãîñó- │ │ │ │ │ │ │ │äàðñòâåííîå │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.3. │Ïðîâåðêà
ôè- │-"- │åä.
õð. │- │300
│Âèçóàëüíûé îñìîòð äåë, âû-│ │ │çè÷åñêîãî
è │ │ │ │ │áîðî÷íûé ïîëèñòíûé ïðî- │ │ │ñàíèòàðíî-ãè-│ │ │ │ │ñìîòð äîêóìåíòîâ, ñîñòàâ- │ │ │ãèåíè÷åñêîãî
│ │ │ │ │ëåíèå àêòà ïðè îáíàðóæåíèè│ │ │ñîñòîÿíèÿ │ │ │ │ │äåôåêòîâ, êîíòðîëü çà èõ │ │ │äåë,
ïîäëåæà-│ │ │ │ │óñòðàíåíèåì │ │ │ùèõ
ïðèåìó íà│ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåí-│ │ │ │ │ │ │ │íîå
õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.4. │Ïðèåì
äåë íà │ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåí-│ │ │ │ │ │ │ │íîå
õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.4.1. │Áåç ïðîâåðêè │ñò.
õðàíè- │åä. õð. │-
│300 │Ïðèåì äåë
ïîåäèíè÷íî, ñî- │ │ │êîëè÷åñòâà │òåëü ôîíäîâ,│ │ │ │ïîñòàâëåíèå çàãîëîâêîâ, │ │ │ëèñòîâ
â äå- │õðàíèòåëü │ │ │ │àðõèâíûõ øèôðîâ, êðàéíèõ │ │ │ëàõ │ôîíäîâ │ │ │
│äàò äîêóìåíòîâ â îïèñè
è │ │ │ │ │ │ │ │íà îáëîæêàõ äåë, ïðèåì │ │4.1.4.2. │Ñ âûáîðî÷íîé │-"- │åä. õð. │-
│150 │îïèñè è ÍÑÀ íà
ïåðåäàâàå- │ │ │ïðîâåðêîé │ │ │ │ │ìûå äåëà, îôîðìëåíèå àêòà │ │ │êîëè÷åñòâà │ │ │ │ │ïðèåìà-ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ│ │ │ëèñòîâ
â äå- │ │ │ │ │íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíå- │ │ │ëàõ │ │ │ │ │íèå ïî óñòàíîâëåííîé ôîð- │ │ │ │ │ │ │ │ìå, ðàçìåùåíèå äåë íà │ │ │ │ │ │ │ │ñòåëëàæàõ, îòìåòêà â òîïî-│ │ │ │ │ │ │ │ãðàôè÷åñêèõ óêàçàòåëÿõ î │ │ │ │ │ │ │ │ðàçìåùåíèè äåë │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.1.5. │Ïðèåì
îñîáî │çàâ. àðõèâî-│åä.
õð. │- │35
│Òî æå; ïðîâåðêà êîëè÷åñòâà│ │ │öåííûõ
äåë íà│õðàíèëèùåì, │ │ │ │ëèñòîâ â äåëàõ, ïðèåì îïè-│ │ │ãîñóäàðñòâåí-│ñò.
õðàíè- │ │ │ │ñè íà ÎÖÄ │ │ │íîå
õðàíåíèå │òåëü ôîíäîâ,│
│ │ │ │ │ │ │õðàíèòåëü │ │ │ │ │ │ │ │ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2. │Êîìïëåêòîâà-
│ │ │ │ │ │ │ │íèå
ãîñóäàð- │ │ │ │ │ │ │ │ñòâåííûõ │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâîâ
äîêó-│ │ │ │ │ │ │ │ìåíòàìè
ëè÷- │ │ │ │ │ │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │ │ │ │õîæäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.1. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │âëàäåëåö │2,5 │-
│Îïðåäåëåíèå êðóãà èñòî÷íè-│ │ │ñïèñêà
ëèö, │âèñò, àðõè- │äîêóìåí- │ │ │êîâ, èõ èçó÷åíèå, âûÿâëå- │ │ │äîêóìåíòû │âèñò I êàòå-│òîâ │ │ │íèå ëèö, â äåÿòåëüíîñòè │ │ │êîòîðûõ
ïîä- │ãîðèè │ │ │ │êîòîðûõ ñîçäàþòñÿ äîêóìåí-│ │ │ëåæàò
ïðèåìó │ │ │ │ │òû, ïðîôèëüíûå äàííîìó ãî-│ │ │íà
ãîñóäàðñò-│ │ │ │ │ñóäàðñòâåííîìó àðõèâó, îç-│ │ │âåííîå
õðàíå-│ │ │ │ │íàêîìëåíèå ñ æèçíüþ è äåÿ-│ │ │íèå* │ │ │ │ │òåëüíîñòüþ ýòèõ ëèö ïî │ │ │ │ │ │ │ │îïóáëèêîâàííûì èñòî÷íèêàì │ │ │ │ │ │ │ │è äîêóìåíòàì àðõèâà, ñáîð,│ │ │ │ │ │ │ │îáîáùåíèå ñâåäåíèé, íàïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñàíèå ñïèñêà, åãî ñîãëàñî-│ │ │ │ │ │ │ │âàíèå, óòâåðæäåíèå â âûøå-│ │ │ │ │ │ │ │ñòîÿùåì àðõèâíîì îðãàíå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.2. │Âåäåíèå
ñïèñ-│-"- │âëàäåëåö
│0,2 │- │Âûÿâëåíèå èçìåíåíèé è │ │ │êà
ëèö, äîêó-│ │äîêóìåí-
│ │ │óòî÷íåíèé, âíåñåíèå âûÿâ- │ │ │ìåíòû
êîòîðûõ│ │òîâ │ │ │ëåííûõ ñâåäåíèé â ñïèñîê │ │ │ïîäëåæàò
ïðè-│ │ │ │ │ │ │ │åìó
íà ãîñó- │ │ │ │ │ │ │ │äàðñòâåííîå │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.3. │Óñòàíîâëåíèå
│-"- │ïèñüìî │0,25
│- │Ñîñòàâëåíèå
ïèñåì â àäðåñ │ │ │ñâÿçåé
ñ âëà-│ │ │ │ │âëàäåëüöåâ äîêóìåíòîâ │ │ │äåëüöàìè
äî- │ │ │ │ │<...> ñ óñëîâèÿìè ïåðåäà÷è│ │ │êóìåíòîâ
ëè÷-│ │ │ │ │ │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │ │ │ │õîæäåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.4. │Âåäåíèå
ïåðå-│ñò. àðõè- │ïîñåùåíèå│0,75 │-
│Òåëåôîííûå ïåðåãîâîðû ñ │ │ │ãîâîðîâ î ïå-│âèñò, àðõè- │ │ │ │âëàäåëüöåì äîêóìåíòîâ, │ │ │ðåäà÷å
äîêó- │âèñò I êàòå-│ │ │ │ñîñòàâëåíèå ïèñüìà ñ ïðåä-│ │ │ìåíòîâ
ëè÷íî-│ãîðèè │ │ │ │ëîæåíèåì î âñòðå÷å; èçó÷å-│ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │ │ │ │ │íèå áèîãðàôèè âëàäåëüöà │ │ │äåíèÿ
íà ãî- │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ, ïîñåùåíèå, áå-│ │ │ñóäàðñòâåííîå│ │ │ │ │ñåäà, îçíàêîìëåíèå ñ äîêó-│ │ │õðàíåíèå │ │ │ │ │ìåíòàìè, îïðåäåëåíèå öåëå-│ │ │ │ │ │ │ │ñîîáðàçíîñòè ïðèåìà èõ íà │ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå, │ │ │ │ │ │ │ │êîíñóëüòèðîâàíèå âëàäåëüöà│ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ ïî âîïðîñàì │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòàâëåíèÿ çàÿâëåíèÿ î │ │ │ │ │ │ │ │ïðèåìå äîêóìåíòîâ è ïî │ │ │ │ │ │ │ │âîïðîñàì ïîäãîòîâêè ïåðå- │ │ │ │ │ │ │ │äà÷è èõ â àðõèâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.5. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │äîêëàäíàÿ│0,5 │-
│Íàïèñàíèå äîêëàäíîé çàïèñ-│ │ │äîêëàäíîé
çà-│ │çàïèñêà │
│ │êè ñ êðàòêèì
èçëîæåíèåì │ │ │ïèñêè
î äîêó-│ │ │ │ │ñâåäåíèé î ñîñòàâå è ñî- │ │ │ìåíòàõ
ëè÷íî-│ │ │ │ │äåðæàíèè äîêóìåíòîâ, ïðåä-│ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │ │ │ │ │íàçíà÷åííûõ (ïðåäëîæåííûõ)│ │ │äåíèÿ │ │ │ │ │ê ïåðåäà÷å â àðõèâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.6. │Âðåìåííûé │àðõèâèñò │ïîñòóïëå-│0,5 │-
│Âêëþ÷åíèå â íàáëþäàòåëüíîå│ │ │ó÷åò
äîêóìåí-│II êàòåãîðèè│íèå äîêó-│ │ │äåëî äîêóìåíòîâ, îáðàçóþ- │ │ │òîâ
ëè÷íîãî │ │ìåíòîâ │
│ │ùèõñÿ â
ïðîöåññå êîìïëåê- │ │ │ïðîèñõîæäåíèÿ│ │ │ │ │òîâàíèÿ, çàïèñü â êíèãå │ │ │ │ │ │ │ │ó÷åòà ïîñòóïëåíèé äîêóìåí-│ │ │ │ │ │ │ │òîâ â îòäåë êîìïëåêòîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ, ñîñòàâëåíèå ó÷åòíîé │ │ │ │ │ │ │ │êàðòî÷êè, âíåñåíèå â êàð- │ │ │ │ │ │ │ │òî÷êó äîïîëíèòåëüíûõ ñâå- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.7. │Ïðîâåäåíèå │ñò. àðõè- │äîêóìåíò │- │100
│Ïîëèñòíûé ïðîñìîòð, îïðå- │ │ │ýêñïåðòèçû │âèñò, àðõè- │ │ │ │äåëåíèå íàó÷íî-èñòîðè÷åñ- │ │ │öåííîñòè
äî- │âèñò I êàòå-│ │ │ │êîé è ïðàêòè÷åñêîé çíà÷è- │ │ │êóìåíòîâ
ëè÷-│ãîðèè │ │ │ │ìîñòè äîêóìåíòîâ, îòáîð │ │ │íîãî
ïðîèñ- │ │ │ │ │ìàòåðèàëîâ, ïîäëåæàùèõ │ │ │õîæäåíèÿ
â │ │ │ │ │âîçâðàòó âëàäåëüöó, ïåð- │ │ │ïðîöåññå
êîì-│ │ │ │ │âè÷íàÿ ñèñòåìàòèçàöèÿ │ │ │ïëåêòîâàíèÿ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.8. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │îïèñà- │-
│50 │Íàïèñàíèå îïèñè
ïî óñòà- │ │ │ñäàòî÷íîé │ │òåëüíàÿ │
│ │íîâëåííîé
ôîðìå │ │ │îïèñè │ │ñòàòüÿ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.9. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │çàêëþ÷å- │1 │-
│Îçíàêîìëåíèå ñ äîêóìåíòàìè│ │ │çàêëþ÷åíèÿ
î │ │íèå │ │ │äàííîãî ïîñòóïëåíèÿ, íàïè-│ │ │äîêóìåíòàõ │ │ │ │ │ñàíèå çàêëþ÷åíèÿ î ñîñòàâå│ │ │ëè÷íîãî
ïðî- │ │ │ │ │è ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ, │ │ │èñõîæäåíèÿ, │ │ │ │ │ïåðåäàâàåìûõ â àðõèâ áåç- │ │ │ïåðåäàâàåìûõ
│ │ │ │ │âîçìåçäíî │ │ │â
àðõèâ áåç- │ │ │ │ │ │ │ │âîçìåçäíî │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.10. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │îïèñà- │-
│80 │Ïîäãîòîâêà
ïðîåêòà ðàñöå- │ │ │ðàñöåíî÷íîé │
│òåëüíàÿ │
│ │íî÷íîé îïèñè;
êîððåêòèðîâ-│ │ │îïèñè
íà äî- │ │ñòàòüÿ │
│ │êà îïèñè ïî
ðåçóëüòàòàì │ │ │êóìåíòû,
ïðè-│ │ │ │ │ðàññìîòðåíèÿ íà ÝÏÊ │ │ │îáðåòàåìûå │ │ │ │ │ │ │ │àðõèâîì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.11. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │ñïðàâêà │3
│- │Îçíàêîìëåíèå ñ
äîêóìåíòàìè│ │ │çàêëþ÷åíèÿ
î │ │íà 80 äî-│ │ │äàííîãî ïîñòóïëåíèÿ, íàïè-│ │ │äîêóìåíòàõ, │ │êóìåíòîâ │ │ │ñàíèå çàêëþ÷åíèÿ ñ èçëîæå-│ │ │ïðèîáðåòàåìûõ│ │ │ │ │íèåì êðàòêîé õàðàêòåðèñòè-│ │ │àðõèâîì
çà │ │ │ │ │êè äîêóìåíòîâ è îáîñíîâà- │ │ │äåíåæíîå
âîç-│ │ │ │ │íèåì öåëåñîîáðàçíîñòè èõ │ │ │íàãðàæäåíèå │ │ │ │ │ïðèîáðåòåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.12. │Ïðèåì
äîêó- │ñò. àðõè- │äîêóìåíò │- │60
│Ïðèåì äîêóìåíòîâ îò âëà- │ │ │ìåíòîâ
ëè÷íî-│âèñò, │-------- │ │---- │äåëüöà, îôîðìëåíèå
çàÿâëå-│ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │àðõèâèñò I │ ëèñò │ │2800 │íèÿ î ïðèåìå, äîñòàâêà
äî-│ │ │äåíèÿ
â ãîñó-│êàòåãîðèè, │ │ │ │êóìåíòîâ â àðõèâ; îôîðìëå-│ │ │äàðñòâåííûé │ñò. õðàíè- │ │ │ │íèå ïðèåìà äîêóìåíòîâ â │ │ │àðõèâ │òåëü ôîíäîâ │ │ │ │óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå, │ │ │ │ │ │ │ │ðàçìåùåíèå íà ñòåëëàæàõ, │ │ │ │ │ │ │ │îòìåòêà â òîïîãðàôè÷åñêèõ │ │ │ │ │ │ │ │óêàçàòåëÿõ î ðàçìåùåíèè │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.2.13. │Îôîðìëåíèå │ñò. àðõè- │ïîñòóïëå-│1 │-
│Îôîðìëåíèå ïðèåìà äîêóìåí-│ │ │ïðèåìà
äîêó- │âèñò, │íèå │ │ │òîâ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿä-│ │ │ìåíòîâ
ëè÷íî-│àðõèâèñò I │ │ │ │êå, ñíÿòèå ïðèíÿòûõ äîêó- │ │ │ãî
ïðîèñõîæ- │êàòåãîðèè │ │ │ │ìåíòîâ ñ âðåìåííîãî ó÷åòà │ │ │äåíèÿ íà ãî- │ │ │ │ │è ïåðåäà÷à èõ â àðõèâîõðà-│ │ │ñóäàðñòâåííîå│ │ │ │ │íèëèùå │ │ │õðàíåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3. │Ýêñïåðòèçà │ │ │ │ │ │ │ │öåííîñòè
óï- │ │ │ │ │ │ │ │ðàâëåí÷åñêîé
│ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòàöèè
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.1. │Ïðîâåäåíèå │ │ │ │ │ │ │ │öåëåâîé
ýêñ- │ │ │ │ │ │ │ │ïåðòèçû
öåí- │ │ │ │ │ │ │ │íîñòè
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.1.1. │Áåç îôîðìëå- │-"- │åä. õð. │-
│120 │Èçó÷åíèå
èñòîðèè ôîíäà è │ │ │íèÿ
ðåçóëüòà-│ │ │ │ │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, ïðèìåð-│ │ │òîâ │ │ │ │ │íûõ ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, │ │ │ │ │ │ │ │ïîäëåæàùèõ è íå ïîäëåæàùèõ│ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ,│ │ │ │ │ │ │ │òèïîâûõ (îòðàñëåâûõ) ïå- │ │ │ │ │ │ │ │ðå÷íåé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ; îïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñåé äåë; ïîëèñòíûé ïðî- │ │ │ │ │ │ │ │ñìîòð äåë, îïðåäåëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │öåííîñòè äîêóìåíòîâ; îòáîð│ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ, óòðàòèâøèõ │ │ │ │ │ │ │ │íàó÷íîå è ïðàêòè÷åñêîå │ │ │ │ │ │ │ │çíà÷åíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.1.2. │Ñ îôîðìëåíèåì│ñò.
àðõè- │åä. õð. │-
│100 │Òî æå,
ñîñòàâëåíèå àêòà î │ │ │ðåçóëüòàòîâ*
│âèñò, àðõè- │ │ │ │âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ │ │ │ │âèñò I êàòå-│ │ │ │äîêóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │õðàíåíèþ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.2. │Ïðîâåäåíèå │ │ │ │ │ │ │ │öåëåâîé
êîìï-│ │ │ │ │ │ │ │ëåêñíîé
ýêñ- │ │ │ │ │ │ │ │ïåðòèçû │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.2.1. │Áåç îôîðìëå- │-"- │åä. õð. │-
│20 │Èçó÷åíèå
èñòîðèè ôîíäà è │ │ │íèÿ
ðåçóëüòà-│ │ │ │ │ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, ìåòîäè-│ │ │òîâ │ │ │ │ │÷åñêèõ ïîñîáèé, ïðèìåðíûõ │ │ │
│ │ │ │ │ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, ïîä- │ │ │ │ │ │ │ │ëåæàùèõ è íå ïîäëåæàùèõ │ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåííîìó õðàíåíèþ,│ │ │ │ │ │ │ │òèïîâûõ (îòðàñëåâûõ) ïå- │ │ │ │ │ │ │ │ðå÷íåé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñåé äåë âûøåñòîÿùèõ è ïîä-│ │ │ │ │ │ │ │âåäîìñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé; │ │ │ │ │ │ │ │ïîëèñòíûé ïðîñìîòð äåë, │ │ │ │ │ │ │ │çàïîëíåíèå òàáëèö è êàðòî-│ │ │ │ │ │ │ │÷åê, îïðåäåëåíèå öåííîñòè │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ; îòáîð äîêóìåí-│ │ │ │ │ │ │ │òîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ (ïîã- │ │ │ │ │ │ │ │ëîùåííîé) èíôîðìàöèåé, │ │ │ │ │ │ │ │äóáëåòíûõ, óòðàòèâøèõ │ │ │ │ │ │ │ │íàó÷íîå è ïðàêòè÷åñêîå │ │ │ │ │ │ │ │çíà÷åíèå │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.3.2.2. │Ñ îôîðìëåíèåì│-"- │åä. õð. │-
│15 │Òî æå;
ñîñòàâëåíèå àêòîâ │ │ │ðåçóëüòàòîâ*
│ │ │ │ │ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííîé│ │ │ │ │ │ │ │ðàáîòû │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.4. │Îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │ðåçóëüòàòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ýêñïåðòèçû │ │ │ │ │ │ │ │öåííîñòè │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.4.1. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │ïîçèöèÿ │-
│40 │Íàïèñàíèå àêòà
ïî óñòàíîâ-│ │ │àêòà
î âûäå- │âèñò, àðõè- │àêòà
│ │ │ëåííîé ôîðìå, îôîðìëåíèå è│ │ │ëåíèè
ê óíè÷-│âèñò I êàòå-│(íàèìåíî-│ │ │óòâåðæäåíèå │ │ │òîæåíèþ
äîêó-│ãîðèè │âàíèå │
│ │ │ │ │ìåíòîâ,
íå │ │ãðóïïû │
│ │ │ │ │ïîäëåæàùèõ │ │äîêóìåí- │ │ │ │ │ │õðàíåíèþ │ │òîâ) │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4.4.2. │Ïåðåäà÷à
äåë,│õðàíèòåëü │åä.
õð. │- │200
│Âûåìêà äåë, âêëþ÷åííûõ â │ │ │âûäåëåííûõ
ê │ôîíäîâ │ │ │ │àêò, ñâåðêà èõ ïîèñêîâûõ │ │ │óíè÷òîæåíèþ*
│ │ │ │ │äàííûõ ñ àêòîì, ôîðìèðîâà-│ │ │ │ │ │ │ │íèå ñâÿçîê, ïåðåìåùåíèå │ │ │ │ │ │ │ │äåë â ñïåöèàëüíîå ïîìåùå- │ │ │ │ │ │ │ │íèå äëÿ õðàíåíèÿ ìàêóëàòó-│ │ │ │ │ │ │ │ðû, êîíòðîëü çà ïîãðóçêîé │ │ │ │ │ │ │ │è âûâîçîì äåë, îôîðìëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │äîêóìåíòîâ, ïîäòâåðæäàþùèõ│ │ │ │ │ │ │ │óíè÷òîæåíèå äåë │ └─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘ Òàáëèöà 5 5. ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÌÅÒÎÄÈ×ÅÑÊÎÅ ÐÓÊÎÂÎÄÑÒÂÎ È
ÊÎÍÒÐÎËÜ ÇÀ ÐÀÁÎÒÎÉ ÂÅÄÎÌÑÒÂÅÍÍÛÕ ÀÐÕÈÂÎÂ È ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÅÉ
ÄÎÊÓÌÅÍÒΠ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅ ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂ, ÂÅÄÎÌÑÒÂ, Ó×ÐÅÆÄÅÍÈÉ, ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÉ, ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÉ ┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐ │ N │Íàèìåíîâàíèå │Èñïîëíèòåëü │
Åäèíèöà │Íîðìà │Íîðìà│
Ñîäåðæàíèå ðàáîòû │ │ │ ðàáîòû
│ │èçìåðåíèÿ│âðåìå-│âûðà-│ │ │ │ │ │ │íè â │áîòêè│ │ │ │ │ │ │ðàáî- │íà 1 │ │ │ │ │ │ │÷èõ │ðàáî-│ │ │ │ │ │ │äíÿõ │÷èé
│ │ │ │ │ │ │ │äåíü │ │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │ ├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤ │5.1. │Îêàçàíèå
ìå- │ │ │ │ │ │ │ │òîäè÷åñêîé
è │ │ │ │ │ │ │ │ïðàêòè÷åñêîé
│ │ │ │ │ │ │ │ïîìîùè
â ïîä-│ │ │ │ │ │ │ │ãîòîâêå
íîð- │ │ │ │ │ │ │ │ìàòèâíî-ìåòî-│ │ │ │ │ │ │ │äè÷åñêèõ
äî- │ │ │ │ │ │ │ │êóìåíòîâ,
íî-│ │ │ │ │ │ │ │ìåíêëàòóð
äåë│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.1. │Ïîëîæåíèé
î │ñò. àðõè- │ïîëîæåíèå│0,75 │-
│Îçíàêîìëåíèå ñ ïðîåêòîì │ │ │âåäîìñòâåííûõ│âèñò,
àðõè- │ │ │ │äîêóìåíòà, ïðîâåðêà ïðà- │ │ │àðõèâàõ │âèñò I êàòå-│ │ │ │âèëüíîñòè åãî ñîñòàâëåíèÿ │ │ │ │ãîðèè │ │ │ │â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâà- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿìè íîðìàòèâíî-ìåòîäè- │ │ │ │ │ │ │ │÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ïîäãî- │ │ │ │ │ │ │ │òîâêà çàìå÷àíèé è ïðåäëî- │ │ │ │ │ │ │ │æåíèé, èõ ñîãëàñîâàíèå ñ │ │ │ │ │ │ │ │ó÷ðåæäåíèåì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.2. │Ïîëîæåíèé
îá │-"- │-"- │0,5 │-
│Òî æå │ │ │ÝÊ
(ÖÝÊ) │ │ │ │ │ │ │ │ó÷ðåæäåíèé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.3. │Èíñòðóêöèé
ïî│-"- │ïå÷.
ë. │2,25 │-
│Òî æå │ │ │âåäåíèþ
äåëî-│ │ │ │ │ │ │ │ïðîèçâîäñòâà
│ │ │ │ │ │ │ │â
ó÷ðåæäåíèÿõ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.4. │Èíñòðóêöèé
ïî│ñò. àðõè- │ïå÷. ë. │0,75
│- │Òî æå │ │ │âåäåíèþ
äåëî-│âèñò, àðõè- │ │ │ │ │ │ │ïðîèçâîäñòâà
│âèñò I êàòå-│ │ │
│ │ │ │â
ó÷ðåæäåíèÿõ│ãîðèè │ │ │ │ │ │ │(ñîñòàâëåííûõ│ │ │ │ │ │ │ │íà
îñíîâå òè-│ │ │ │ │ │ │ │ïîâîé
èíñò- │ │ │ │ │ │ │ │ðóêöèè
ïî âå-│ │ │ │ │ │ │ │äåíèþ
äåëî- │ │ │ │ │ │ │ │ïðîèçâîäñòâà
│ │ │ │ │ │ │ │äëÿ
äàííîé │ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìû
(çâå-│ │ │ │ │ │ │ │íà)
ó÷ðåæäå- │ │ │ │ │ │ │ │íèé) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.5. │Íîìåíêëàòóð │-"- │ïîçèöèÿ │-
│115 │Îçíàêîìëåíèå ñ
ïðîåêòîì │ │ │äåë
ó÷ðåæäå- │ │íîìåíêëà-│ │ │íîìåíêëàòóðû äåë, ïðîâåðêà│ │ │íèé │ │òóðû äåë │ │ │ïðàâèëüíîñòè åå ñîñòàâëå- │ │ │ │ │ │ │ │íèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðå- │ │ │ │ │ │ │ │áîâàíèÿìè íîðìàòèâíî-ìåòî-│ │ │ │ │ │ │ │äè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ïîë- │ │ │ │ │ │ │ │íîòû ñîñòàâà äåë è äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ, âêëþ÷åííûõ â íî- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíêëàòóðó; ïîäãîòîâêà çà-│ │ │ │ │ │ │ │ìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé, ñî-│ │ │ │ │ │ │ │ãëàñîâàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíè-│ │ │ │ │ │ │ │åì │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.1.6. │Íîìåíêëàòóð │-"- │-"- │- │250
│Òî æå │ │ │äåë
ó÷ðåæäå- │ │ │ │ │ │ │ │íèé
(ñîñòàâ- │ │ │ │ │ │ │ │ëåííûõ
íà îñ-│ │ │ │ │ │ │ │íîâå
òèïîâîé │ │ │ │ │ │ │ │íîìåíêëàòóðû
│ │ │ │ │ │ │ │äåë
äàííîé │ │ │ │ │ │ │ │ñèñòåìû
(çâå-│ │ │ │ │ │ │ │íà)
ó÷ðåæäå- │ │ │ │ │ │ │ │íèé) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.2. │Îêàçàíèå
ìå- │ │ │ │ │ │ │ │òîäè÷åñêîé
è │ │ │ │ │ │ │ │ïðàêòè÷åñêîé
│ │ │ │ │ │ │ │ïîìîùè
â ïîä-│ │ │ │ │ │ │ │ãîòîâêå
îïè- │ │ │ │ │ │ │ │ñåé
äåë: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.2.1. │Ïîñòîÿííîãî │-"- │îïèñà- │-
│150 │Îçíàêîìëåíèå ñ
îïèñüþ äåë,│ │ │õðàíåíèÿ │ │òåëüíàÿ │
│ │ïðîâåðêà
ïðàâèëüíîñòè îò- │ │ │ │ │ñòàòüÿ │
│ │áîðà äîêóìåíòîâ íà õðàíå- │ │ │ │ │îïèñè │
│ │íèå;
óñòàíîâëåíèå ñòåïåíè │ │ │ │ │ │ │ │ïîëíîòû ñîñòàâà äåë è äî- │ │5.2.2. │Ïî
ëè÷íîìó │-"- │-"- │- │250
│êóìåíòîâ, âêëþ÷åííûõ â │ │ │ñîñòàâó │ │ │ │ │îïèñü, êà÷åñòâà îïèñàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │äåë, ïðàâèëüíîñòè îôîðìëå-│ │ │ │ │ │ │ │íèÿ îïèñè, íàëè÷èÿ íåîáõî-│ │ │ │ │ │ │ │äèìîãî ÍÑÀ ê îïèñè; │ │ │ │ │ │ │ │ïîäãîòîâêà çàìå÷àíèé, ñîã-│ │ │ │ │ │ │ │ëàñîâàíèå èõ ñ ó÷ðåæäåíèåì│ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.3. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │çàêëþ÷åíèé │ │ │ │ │ │ │ │íà
äîêóìåíòû,│ │ │ │ │ │ │ │ïðåäñòàâëåí-
│ │ │ │ │ │ │ │íûå
íà ðàñ- │ │ │ │ │ │ │ │ñìîòðåíèå
ÝÏÊ│ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåí-│ │ │ │ │ │ │ │íîãî
àðõèâà │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.3.1. │Ñîñòàâëåíèå │ñò. àðõè- │ïîçèöèÿ │-
│200 │Îçíàêîìëåíèå ñ
äîêóìåíòîì,│ │ │çàêëþ÷åíèé │âèñò, àðõè- │íîìåíêëà-│ │ │íàïèñàíèå çàêëþ÷åíèÿ │ │ │íà
íîìåíêëà- │âèñò I êàòå-│òóðû äåë │ │ │ │ │ │òóðû
äåë │ãîðèè │ │ │ │ │ │ │ó÷ðåæäåíèé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.3.2. │Ñîñòàâëåíèå │-"- │îïèñà- │-
│250 │Òî æå │ │ │çàêëþ÷åíèé
íà│ │òåëüíàÿ │
│ │ │ │ │îïèñè
äåë │ │ñòàòüÿ │
│ │ │ │ │ïîñòîÿííîãî │
│îïèñè │
│ │ │ │ │õðàíåíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.4. │Ó÷àñòèå
ðà- │-"- │çàñåäàíèå│0,5 │-
│Ó÷àñòèå â îáñóæäåíèè âîï- │ │ │áîòíèêîâ
ãî- │ │ÝÊ (ÖÝÊ) │ │ │ðîñîâ ïîâåñòêè äíÿ çàñåäà-│ │ │ñóäàðñòâåííî-│ │ │ │ │íèÿ │ │ │ãî
àðõèâà â │ │ │ │ │ │ │ │ðàáîòå
ÝÊ │ │ │ │ │ │ │ │(ÖÝÊ)
ó÷ðåæ- │ │ │ │ │ │ │ │äåíèé │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.5. │Îêàçàíèå │-"- │àðõèâíûé │0,5 │-
│Îçíàêîìëåíèå ñ ñîñòîÿíèåì │ │ │ìåòîäè÷åñêîé
│ │ôîíä, íà-│ │ │ó÷åòà äîêóìåíòîâ âåäîìñò- │ │ │è
ïðàêòè÷åñ- │ │õîäÿùèéñÿ│ │ │âåííîãî àðõèâà; îêàçàíèå │ │ │êîé
ïîìîùè â │ │íà
âåäîì-│ │ │ïîìîùè â ñîñòàâëåíèè êàð- │ │ │ñîñòàâëåíèè
è│ │ñòâåííîì │ │ │òî÷åê ôîíäîâ, ëèñòîâ ôîí- │ │ │âåäåíèè
ó÷åò-│ │õðàíåíèè │ │ │äîâ; êîíòðîëü çà ïðàâèëü- │ │ │íûõ
äîêóìåí- │ │ │ │ │íîñòüþ âíåñåíèÿ èçìåíåíèé,│ │ │òîâ
âåäîìñò- │ │ │ │ │ñâîåâðåìåííûì ïðåäñòàâëå- │ │ │âåííûõ
àðõè- │ │ │ │ │íèåì â ãîñóäàðñòâåííûé àð-│ │ │âîâ │ │ │ │ │õèâ ñâåäåíèé îá èçìåíåíèÿõ│ │ │ │ │ │ │ │â ñîñòàâå è îáúåìå ôîíäîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.6. │Îðãàíèçàöèÿ
│-"- │îò÷åò │0,35
│- │Ñîñòàâëåíèå è
ðàññûëêà ó÷-│ │ │ðàáîòû
ïî │ │ │ │ │ðåæäåíèÿì áëàíêîâ îò÷åòîâ;│ │ │ñîñòàâëåíèþ │ │ │ │ │îêàçàíèå ìåòîäè÷åñêîé è │ │ │ñòàòèñòè÷åñ-
│ │ │ │ │ïðàêòè÷åñêîé ïîìîùè â ñîñ-│ │ │êîé
îò÷åòíîñ-│ │ │ │ │òàâëåíèè îò÷åòîâ; êîíòðîëü│ │ │òè
âåäîìñò- │ │ │ │ │çà ïðàâèëüíîñòüþ çàïîëíå- │ │ │âåííûìè
àðõè-│ │ │ │ │íèÿ è ñâîåâðåìåííûì ïðåä- │ │ │âàìè │ │ │ │ │ñòàâëåíèåì îò÷åòîâ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5.7. │Ñîñòàâëåíèå │ │ │ │ │ │ │ │"Îò÷åòà
î │ │ │ │ │ │ │ │ñîñòîÿíèè
è │ │ │ │ │ │ │ │îáúåìå
äîêó- │ │ │ │ │ │ │ │ìåíòîâ
ÃÀÔ │ │ │ │ │ │ │ │ÑÑÑÐ,
íàõîäÿ-│ │ │ │ │ │ │ │ùèõñÿ
íà âå- │ │ │ │ │ │ │ │äîìñòâåííîì │ │ │ │ │ │ │ │õðàíåíèè" │
│ │ │ │ │ │ │(ôîðìà
N 2- │ │ │ │ │ │ │ │ÀÃ)
ïðè êîëè-│ │ │ │ │ │ │ │÷åñòâå
ó÷ðåæ-│ │ │ │ │ │ │ │äåíèé
- èñ- │ │ │ │ │ │ │ │òî÷íèêîâ
êîì-│ │ │ │ │ │ │ │ïëåêòîâàíèÿ │ │ │ │ │ │ │ │ãîñóäàðñòâåí-│ │ │ │ │ │ │ │íîãî àðõèâà: │ |