МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 31 декабря 1987 г. N 1-147-И

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕСЫЛКИ ПЕНСИОННЫХ (ЛИЧНЫХ) ДЕЛ

В СВЯЗИ С ИХ ПЕРЕДАЧЕЙ ИЗ ЦЕНТРОВ В РАЙОННЫЕ (ГОРОДСКИЕ)

ОТДЕЛЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В связи с передачей пенсионных (личных) дел из центров по начислению и выплате пенсий и пособий в районные (городские) отделы социального обеспечения (Постановление коллегии Министерства социального обеспечения РСФСР от 18 июня 1987 года) устанавливается следующий порядок их пересылки в случае переезда пенсионера (получателя пособия) на новое место жительства.

1. При обращении пенсионера (получателя пособия) в районный (городской) отдел социального обеспечения по прежнему месту жительства до выезда:

1.1. Заведующий отделом дает письменное разрешение соответствующему предприятию связи о выплате пенсии (пособия) вперед за два месяца и ставит такое дело на контроль до поступления запроса от отдела по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия).

1.2. Пенсионеру (получателю пособия) разъясняется порядок и сроки снятия с учета, пересылки пенсионного (личного) дела и постановки на учет по новому месту жительства.

2. При обращении пенсионера (получателя пособия) о запросе его пенсионного (личного) дела в районный (городской) отдел социального обеспечения по новому месту жительства:

2.1. Отдел регистрирует заявление пенсионера (получателя пособия) в "Журнале регистрации пенсионных (личных) дел, поступивших из других районных (городских) отделов по запросам" (Приложение N 1).

2.2. В присутствии пенсионера (получателя пособия) делает выписку из его паспорта о прописке на оборотной стороне запроса. В отношении работавших истребуется также документ, свидетельствующий о дате увольнения (справка, выписка из приказа, извещение к поручению ф. 25 либо производится выписка из трудовой книжки о дате увольнения).

2.3. Запрос пенсионного (личного) дела (Приложение N 2) оформляется в присутствии пенсионера (получателя пособия) и составляется в 3-х экземплярах:

- отделу социального обеспечения по прежнему месту жительства для высылки пенсионного (личного) дела;

- центру по прежнему месту жительства пенсионера (получателя пособия) - для прекращения выплаты пенсии (пособия);

- центру своей автономной республики, края, области с приложением данных об увольнении (для работавших), который регистрируется в Журнале (Приложение N 1), и эти документы хранятся в канцелярии центра до поступления пенсионного (личного) дела. Если в течение месяца со дня направления запроса пенсионное (личное) дело не поступило, канцелярия центра (нецентрализованный райгорсобес) делает напоминание отделу социального обеспечения по прежнему месту жительства.

2.4. При оформлении запроса указывается адрес, по которому ранее проживал пенсионер (получатель пособия), со слов пенсионера (получателя пособия) указывается, за какой последний месяц им получена пенсия (пособие) и по какому способу (предприятие связи, сберегательная касса, по месту работы).

2.5. Районный (городской) отдел социального обеспечения по новому месту жительства осуществляет контроль за поступлением пенсионного (личного) дела по "Журналу регистрации пенсионных (личных) дел, поступивших из других районных (городских) отделов по запросам" (Приложение N 1).

3. Районный (городской) отдел социального обеспечения по прежнему месту жительства при получении запроса пенсионного дела производит следующие операции:

3.1. Регистрирует запрос в "Журнале регистрации пенсионных (личных) дел, высланных по запросам" (Приложение N 3) и подбирает пенсионное (личное) дело.

3.2. Уточняет на соответствующем предприятии связи последний срок выплаты пенсии выбывшему пенсионеру и одновременно направляет в почтовое отделение временное уведомление на прекращение выплаты пенсии (пособия).

3.3. Производит отметку о снятии с учета, при этом срок, по который пенсионер удовлетворен пенсией, указывается по оперативным данным, полученным от предприятия связи.

В том случае, если выплата пенсии производилась через сберегательную кассу, срок, по который выплачена пенсия, указывается 30 (31) число месяца обращения.

Если пенсионер работал, то в пенсионное дело вносится только отметка о снятии с учета и указывается, что выплата пенсии производилась по месту работы.

3.4. После снятия с учета пенсионное (личное) дело в пятидневный срок направляется центру по новому месту жительства ценной бандеролью с обратным уведомлением. При получении обратного уведомления об этом делается отметка в "Журнале" (Приложение N 3, графа 8); копию сопроводительного письма направляют районному (городскому) отделу социального обеспечения по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия) и центру по прежнему месту их жительства.

4. При обращении пенсионера (получателя пособия), переехавшего на новое место жительства в пределах района (города), районный (городской) отдел социального обеспечения по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия) в его присутствии регистрирует дату обращения, заполняет данные о прописке пенсионера (получателя пособия) и направляет:

в адрес почтового отделения временное уведомление на прекращение выплаты пенсии (пособия), а в случае изменения места жительства в пределах почтового отделения - письмо об изменении места жительства пенсионера (получателя пособия);

центру в извещении ф. ПМ о перемене места жительства пенсионера (получателя пособия) с указанием срока прекращения выплаты пенсии (пособия) по прежнему месту жительства.

5. При обращении за запросом личных дел многодетных и одиноких матерей, командированных на работу за границу или выезжающих туда совместно с командированным супругом и возвратившимся в СССР, отдел социального обеспечения по месту жительства матери направляет в Министерство социального обеспечения РСФСР письмо о затребовании личного дела, а Министерство ведет дальнейшую переписку с учреждениями СССР за границей через соответствующие посольства СССР. В указанном письме должны быть сообщены следующие сведения:

наименование учреждения (посольства, миссии, консульства СССР), которым было назначено и выплачивалось матери пособие, и местонахождение этого учреждения (страна, город);

дата и номер решения о назначении матери пособия, вид пособия, установленного для многодетных или одиноких матерей, на какого по счету ребенка назначено и выплачивалось пособие, имя этого ребенка, дата (год, месяц, число) рождения.

6. Центр по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия):

6.1. Регистрирует в "Журнале" (Приложение N 1) полученное пенсионное (личное) дело и передает его в операционный отдел по начислению пенсий и пособий центра.

6.2. Операционный отдел оформляет распоряжение о принятии на учет (за подписью начальника отдела), открывает лицевой счет вновь прибывшего пенсионера (получателя пособия), оформляет в установленном порядке выплатные документы, после чего пенсионное (личное) дело высылает в районный (городской) отдел социального обеспечения по новому месту жительства, а выплатные документы - по назначению в зависимости от способа выплаты.

7. Центр по прежнему месту жительства пенсионера (получателя пособия):

7.1. Получив копию сопроводительного письма о высылке пенсионного (личного) дела за пределы АССР, края, области, сверяет срок выплаты пенсии (пособия) с данными выплатных документов, с отчетностью предприятия связи и сберегательных касс, закрывает лицевой счет. В случае необходимости высылает дополнительный аттестат в адрес центра по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия) или почтовый перевод по новому месту жительства пенсионера (получателя пособия).

7.2. При поступлении сопроводительного письма из районного (городского) отдела социального обеспечения об изменении места жительства в пределах автономной республики, края, области (Приложение N 4) подбирает действующий лицевой счет, который передает в отдел начисления для переоформления.

7.3. При изменении места жительства в пределах района (города) или почтового отделения в лицевой счет вносит новый адрес и оформляет выплату пенсии по новому месту жительства (другому доставочному участку).

8. При переезде члена семьи, получающего долю пенсии, за пределы автономной республики, края, области отдел социального обеспечения по новому месту жительства направляет запрос о высылке долевого дела, оформляет и высылает долевое дело в порядке, установленном для пересылки пенсионных (личных) дел.

9. При переезде получателя ежемесячного пособия из средств местного бюджета на постоянное жительство в другой район (город) выплата пособия ему прекращается; дело сдается в архив отдела. Вопрос о назначении пособия по новому месту жительства рассматривается вновь на общих основаниях.

Заместитель Министра

В.А.БАБКИН

Приложение N 1

к инструктивному письму МСО РСФСР

от 31 декабря 1987 г. N 1-147-И

Для центров и районных (городских) отделов

социального обеспечения

ЖУРНАЛ

регистрации пенсионных (личных) дел, поступивших

из других районных (городских) отделов по запросам

Гр. 7 - 9 - для центра и нецентрализованного отдела.

Приложение N 2

к инструктивному письму МСО РСФСР

от 31 декабря 1987 г. N 1-147-И

Для райгорсобесов

                  Запрос пенсионного (личного) дела

место     за- │1. ______________________________________ районному

для       пол-│(городскому) отделу социального обеспечения

штампа    ня- │___________________________________________________

райгор-   ются│            (почтовый индекс, адрес)

собеса    не- │2. ______________________________________ центру по

          об- │начислению и выплате пенсий и пособий

          хо- │___________________________________________________

          ди- │            (почтовый индекс, адрес)

          мые │3. ______________________________________ центру по

          ад- │начислению и выплате пенсий и пособий

          ре- │___________________________________________________

          саты│            (почтовый индекс, адрес)

    В связи с переездом в нашу область, край, АССР (гр/ки) _______

__________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

_________, _____________ года рождения, проживавшего(ей) по адресу

________________________________, получавшего(ей) пенсию (пособие)

__________________________________________________________________

                       (вид пенсии, размер)

Просим выслать пенсионное (личное) дело в ________________________

                                            (наименование центра

__________________________________________________________________

                         или райгорсобеса)

__________________________________________________________________

                     (почтовый индекс, адрес)

    Сообщаем, что со слов пенсионера (получателя пособия)  пенсией

(пособием) он (она) удовлетворен(а) по ___________________ 19__ г.

в размере ___________________ руб. __ коп.

(через предприятие связи, сберкассу, по  месту  работы)  -  нужное

подчеркнуть.

    Приложение: документ об увольнении своему центру.

Заведующий районным (городским)

отделом социального обеспечения                            подпись

Выписка из паспорта на обороте

                       Выписка из паспорта

    Фамилия ______________________________________________________

    Имя __________________________________________________________

    Отчество _____________________________________________________

    Число, месяц, год рождения ___________________________________

    Место рождения _______________________________________________

    Серия и N паспорта ___________________________________________

    Кем выдан паспорт ____________________________________________

    Дата выдачи паспорта _________________________________________

    Место жительства _____________________________________________

    ______________________________________________________________

                         подпись, печать

Приложение N 3

к инструктивному письму МСО РСФСР

от 31 декабря 1987 г. N 1-147-И

Для районных (городских) отделов социального обеспечения

ЖУРНАЛ

регистрации пенсионных (личных) дел, высланных по запросам

Приложение N 4

к инструктивному письму МСО РСФСР

от 31 декабря 1987 г. N 1-147-И

Для райгорсобесов централизованных территорий

       Сообщение о переезде пенсионера (получателя пособия)

место для                              │      Отрывной талон

 штампа                                │  (заполняется в Центре)

                                       │

               Центру по начислению и  │__________________________

              выплате пенсий и пособий │Райгорсобесу

                                       │

    Копия: Зав. _______________________│На Ваш N _________________

                    (райгорсобесом)    │от _______________________

                                       │

В связи с переездом в наш район (город)│Центр сообщает, что пенси-

_______________________________________│онеру по _________________

       (фамилия, имя, отчество)        │            (вид пенсии,

                                       │              пособия)

________ года рождения, проживавшего по│__________________________

адресу ________________________________│ (фамилия, имя, отчество)

           (почтовый индекс, адрес)    │

                                       │Открыт лицевой счет

получавшего пенсию (пособие) __________│N ________________________

                           (вид пенсии,│Выплата пенсии продлена

                             пособия)  │с ________________________

дело N ________________________________│по поручению _____________

просим производить  выплату  по  новому│__________________________

адресу ________________________________│

       (город, район, село, предприятие│Дата выплаты _____________

                     связи)            │

                                       │Нач. операционного

Райгорсобес - просим выдать в наш адрес│отдела

пенсионное дело                        │__________________________

                                       │

Заведующий районным (городским)        │"__" _____________ 19__ г.

отделом социального обеспечения        │

_______________________________________│

Выписка из паспорта на обороте

                         │          Выписка из паспорта

                         │

                         │Фамилия ________________________________

                         │Имя ____________________________________

                         │Отчество _______________________________

                         │Число, месяц, год рождения _____________

                         │Место рождения _________________________

                         │Серия и N паспорта _____________________

                         │Кем выдан паспорт ______________________

                         │Дата выдачи паспорта ___________________

                         │Место жительства _______________________

                         │________________________________________

                         │

                         │            подпись, печать