Приказ Главархива СССР от 15.01.1985 N 10 // Технорма.RU

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 15 января 1985 г. N 10

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ

О ЦГАНТД СССР, ЦГАКФД СССР, ЦГАЗ СССР

В соответствии с Положениями о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 04.04.80 N 274, и Типовым положением о центральном государственном архиве СССР, утвержденным Приказом Главархива СССР от 30.09.82 N 232, разработаны новые положения о центральных государственных архивах СССР.

Приказываю:

1. Утвердить Положения о центральных государственных архивах СССР (Приложение N 1 - 3):

- Центральный государственный архив научно-технической документации СССР (ЦГАНТД СССР) - Приложение N 1;

- Центральный государственный архив кинофотодокументов СССР (ЦГАКФД СССР) - Приложение N 2;

- Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР) - Приложение N 3.

2. Считать утратившим силу Приказ Главархива СССР от 3 мая 1963 г. N 62.

Начальник Главного управления

Ф.М.ВАГАНОВ

Утверждено

Приказом Главархива СССР

от 15 января 1985 г. N 10

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦГАНТД СССР

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив научно-технической документации СССР (ЦГАНТД СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархив СССР).

1.2. ЦГАНТД СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром по работе с научно-технической документацией, хранящейся в других государственных и ведомственных архивах.

1.3. ЦГАНТД СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАНТД СССР в своей деятельности руководствуется законодательством Союза ССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР, другими нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. ЦГАНТД СССР осуществляет свою деятельность на основе пятилетних и годовых планов, утвержденных Главархивом СССР.

2. Состав документов ЦГАНТД СССР

2.1. В состав ЦГАНТД СССР входят документы Государственного архивного фонда общесоюзного значения, отражающие становление и развитие отечественной науки и техники в первые годы Советской власти, в период первых пятилеток, Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., восстановления и развития народного хозяйства в послевоенный период, основные направления научно-технической революции в стране.

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАНТД СССР хранит за советский период:

- научно-техническую (научно-исследовательскую, конструкторскую, технологическую, проектную) и управленческую документацию, образовавшуюся в деятельности организаций (списка N 1) союзного подчинения, находящихся на территории РСФСР (кроме г. Ленинграда и Ленинградской области), а также научно-техническую и патентную документацию от организаций и предприятий выборочного приема (списка N 2) <*>;

- звукозаписи и фотографии, входящие в состав научно-технической и управленческой документации профильных организаций;

- микрофильмы отчетов о НИР от ВНТИЦентра;

- документы личного происхождения выдающихся деятелей науки и техники, относящиеся к профилю архива;

- проектную и конструкторскую документацию дореволюционного периода, имеющую научно-историческое значение, отложившуюся в организациях профиля ЦГАНТД СССР;

- микрофильмы страхового фонда копий особо ценных документов.

--------------------------------

<*> В соответствии с порядком комплектования госархивов документами научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций, утвержденных Главархивом СССР.

2.3. ЦГАНТД СССР хранит также:

- архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов архива (описи, каталоги, путеводители, обзоры, учетные документы и др.);

- копии документов фонда использования;

- печатные материалы, дополняющие документы архива или необходимые для научной, информационной, справочной и др. работы.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАНТД СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архиве.

3.1.2. Планомерное и своевременное комплектование архива документами, относящимися к его профилю; организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов.

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива.

3.1.4. Организация всестороннего использования и публикации документов архива.

3.1.5. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений.

3.1.6. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с документами своего профиля на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта.

3.1.7. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами своего профиля государственным и ведомственным архивам.

4. Функции

4.1. ЦГАНТД СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение документов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию и страховое копирование.

4.1.2. Ведет списки учреждений и лиц - источников комплектования архива; организует работу по отбору и приему на государственное хранение документов учреждений, организаций и предприятий, осуществляет прием документов от учреждений, документов личного происхождения, документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства.

4.1.3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

4.1.4. Осуществляет в пределах предоставленных ему Главархивом СССР прав и полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций, контроль за состоянием учета за сохранностью, качеством обработки документов в ведомственных архивах;

- изучает и проверяет организацию работы, планирование, отчетность ведомственных архивов, заслушивает отчеты ведомственных архивов на дирекции архива; согласовывает положения о ведомственных архивах;

- изучает и проверяет работу ведомственных архивов и экспертных комиссий по обеспечению сохранности документов, отбору их для хранения, по составлению перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение, по подготовке описей дел постоянного хранения и других видов научно-справочного аппарата, по организации использования документов, утверждает перечни проектов и описи дел, подлежащих государственному хранению на ЭПК ЦГАНТД СССР;

- изучает и проверяет работу экспертных комиссий по разработке перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение; заслушивает их отчеты на заседаниях экспертно-проверочной комиссии ЦГАНТД СССР и ее филиала в г. Москве; согласовывает положения об ЭК;

- изучает и проверяет состояние работы по организации документов в делопроизводстве, согласовывает номенклатуры дел;

- обобщает опыт работы ведомственных архивов, работы экспертных комиссий; распространяет передовые методы работы; разрабатывает нормативно-методические пособия для ведомственных архивов, делопроизводственных служб и экспертных комиссий, организует и контролирует их внедрение; проводит совещания с заведующими ведомственных архивов, представителями экспертных комиссий и делопроизводственных служб;

- ведет пофондовый и статистический учет документов, хранящихся в ведомственных архивах; проводит их паспортизацию;

- совместно с министерствами и ведомствами участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов, в организации и проведении общественных смотров деятельности этих архивов, в повышении квалификации работников архивных служб, членов экспертных комиссий.

4.1.5. Оказывает помощь, в том числе на договорных началах, учреждениям и организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих работу ведомственных архивов, экспертных комиссий по отбору научно-технической документации на государственное хранение; оказывает организационно-методическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям в составлении перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на госхранение; проведении других мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения Единой государственной системы делопроизводства и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.1.6. Проводит работу по созданию и развитию системы учета и научно-справочного аппарата к документам архива, в том числе на базе автоматизации информационного поиска.

4.1.7. Информирует заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике для использования в политических, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях; исполняет их запросы по документам архива; в установленном порядке выдает им копии документов или дела во временное пользование; предоставляет документы для изучения в читальном зале архива, организует документальные выставки, использует для информации о документах архива печать, телевидение, радио, кино; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов архива.

4.1.8. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивами и научными учреждениями путеводителей, каталогов и других справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития народного хозяйства, советской науки, техники, культуры.

4.1.9. Проводит научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, истории гос. учреждений.

4.2. ЦГАНТД СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с документами, вносит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с этой документацией.

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения (в качестве головной организации или соисполнителя) в соответствии с утвержденными планами научных работ.

4.2.3. Участвует в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения, участвует в организации их внедрения в делопроизводственных службах, государственных и ведомственных архивах.

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке (на основе научной разработки архивных фондов нескольких архивов) межархивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по документам Государственного архивного фонда СССР.

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования документов по конкретным темам, готовит обобщенную информацию по результатам этой работы.

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов, хранящих научно-техническую документацию, по вопросам работы с этой документацией.

4.2.7. Проводит стажировки работников государственных архивов по основным направлениям деятельности архива, а также связанных с выполнением тематики научных исследований и внедрением их результатов в практику работы с документами своего профиля.

4.2.8. Способствует распространению передового опыта работы с научно-технической документацией через отраслевую службу научно-технической информации, с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ Главархива СССР о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по профильной тематике.

4.2.9. Сосредоточивает в справочно-информационном фонде архива нормативно-методические пособия по работе с НТД и информирует о них государственные архивы.

5. Права

Для выполнения своих задач и функций ЦГАНТД СССР имеет право:

5.1. Осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными и другими научными учреждениями и организациями; участвовать в конкурсах, проводимых Главархивом СССР и другими учреждениями.

5.2. В установленном порядке публиковать документы Государственного архивного фонда СССР, справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива.

5.3. По согласованию с Главархивом СССР, Главархивами союзных республик привлекать к работе над научными исследованиями и методическими разработками отраслевого значения в качестве соисполнителей государственные архивы и другие научные учреждения.

5.4. В качестве головной организации координировать деятельность соисполнителей, контролировать качество и сроки выполнения заданий, знакомиться с ходом работы, осуществлять научные командировки, созывать совещания по обсуждению промежуточных и окончательных результатов, а также по обмену опытом работы.

5.5. Заключать договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на выполнение работ по упорядочению и использованию документов, созданию страхового фонда копий документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов.

5.6. В необходимых случаях получать через соответствующие Главные архивные управления от государственных архивов, а также от ведомственных архивов, постоянно хранящих научно-техническую документацию, сведения о составе и содержании этих документов, составе научно-справочного аппарата к ним.

5.7. Получать от учреждений, организаций - источников комплектования архива необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве; сотрудники ЦГАНТД СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений и организаций, хранящих документы его профиля.

5.8. В необходимых случаях разрабатывать и утверждать на основе Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, конкретные нормы.

6. Руководство

6.1. Центральный государственный архив научно-технической документации СССР возглавляет директор. Директор и его заместители назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор ЦГАНТД СССР:

6.1.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями.

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение.

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива.

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР.

6.1.5. Организует повышение квалификации работников архива, разработку мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела.

6.1.6. Организует совместно с общественными организациями социалистическое соревнование.

6.2. В ЦГАНТД СССР на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- Научно-технический совет;

- методическая комиссия;

- экспертно-проверочная комиссия;

- ее филиал в г. Москве;

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

Состав научно-технического совета утверждается Главархивом СССР, составы дирекции, экспертно-проверочной комиссии, методической комиссии, совета НОТ - директором архива.

7. Структура и штаты ЦГАНТД СССР утверждаются Главархивом СССР.

8. В структуре ЦГАНТД СССР имеются отдел ведомственных архивов и делопроизводства (бюджетный) и отдел ведомственных архивов и делопроизводства (за счет спецсредств), расположенные в г. Москве.

9. ЦГАНТД СССР является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.

Утверждено

Приказом Главархива СССР

от 15 января 1985 г. N 10

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦГАКФД СССР

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив кинофотодокументов СССР (ЦГАКФД СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархив СССР).

1.2. ЦГАКФД СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение кинофотодокументов Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром по работе с кинофотодокументами, хранящимися в других государственных и ведомственных (фильмо- и фототеки) архивах.

1.3. ЦГАКФД СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАКФД СССР в своей деятельности руководствуется законодательством СССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР, другими нормативными актами и настоящим Положением.

2. Состав документов ЦГАКФД СССР

2.1. В состав ЦГАКФД СССР входят кинофотодокументы Государственного архивного фонда СССР, имеющие общесоюзное политическое, социально-культурное или историческое значение независимо от времени, места и способа их создания.

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАКФД СССР хранит:

2.2.1. Кинофотодокументы, образовавшиеся в деятельности учреждений и организаций, существующих и существовавших на территории, входящей в состав СССР.

2.2.2. Кинофотодокументы личного происхождения, поступившие в собственность государства.

2.2.3. Кинофотодокументы, поступившие в собственность Советского государства из-за рубежа.

2.2.4. Страховой фонд копий особо ценных кинофотодокументов, хранящихся в ЦГАКФД СССР.

2.2.5. Сопроводительную документацию к кинофотодокументам, раскрывающую их содержание (аннотации, монтажные листы).

2.3. К числу документов, принимаемых на хранение ЦГАКФД СССР, относятся:

2.3.1. Кинофильмы, специальные выпуски, киножурналы и отдельные киносюжеты производства Центральной студии документальных фильмов.

2.3.2. Кинофильмы документального характера производства киностудии "Центрнаучфильм".

2.3.3. Кинофильмы документального характера и имеющие общесоюзное значение производства местных киностудий (через московские кинокопировальные фабрики).

2.3.4. Фотодокументы Главной редакции Фотоинформации ТАСС.

2.3.5. Фотодокументы, фотографии Президиума Верховного Совета СССР.

2.3.6. Фотодокументы редакций центральных газет и иллюстрированных журналов.

2.3.7. Фотодокументы фототек центральных государственных и общественных организаций.

2.4. ЦГАКФД СССР хранит также:

2.4.1. Архивные справочники и другие научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание кинофотодокументов архива (описи, книги учета и описания, каталоги, путеводители, аннотированные каталоги, обзоры, учетные документы и др.).

2.4.2. Копии кино- и фотодокументов фонда использования.

2.4.3. Печатные материалы, необходимые для научной, информационной, справочной и др. работы.

3. Основные задачи ЦГАКФД СССР

3.1. Основными задачами ЦГАКФД СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности кинофотодокументов ГАФ СССР, хранящихся в архиве.

3.1.2. Планомерное и своевременное комплектование архива кино- и фотодокументами, относящимися к его профилю; организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов (фильмо- и фототек).

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива.

3.1.4. Организация всестороннего использования и публикации кино- и фотодокументов архива.

3.1.5. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, источниковедения и проблем обеспечения сохранности кино- и фотодокументов.

3.1.6. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы с кинофотодокументами на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта.

3.1.7. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с кинофотодокументами государственным архивам, а также ведомственным архивам (фильмо- и фототекам), являющимся источниками комплектования ЦГАКФД СССР.

4. Функции ЦГАКФД СССР

4.1. ЦГАКФД СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение документов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение кино- и фотодокументов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся кино- и фотодокументах.

4.1.2. Осуществляет постоянный контроль за техническим и физико-химическим состоянием принимаемых и хранящихся в архиве кино- и фотодокументов, организует их реставрационно-профилактическую обработку и консервацию, страховое копирование, перевод кино- и фотодокументов на пленке с нитроосновы на триацетатную основу.

4.1.3. Ведет списки учреждений (лиц) - источников комплектования архива; организует работу по экспертизе ценности и отбору на государственное хранение кино- и фотодокументов центральных киностудий, информационных агентств редакций центральных газет и журналов, других учреждений и организаций, осуществляет прием кино- и фотодокументов, находящихся в личной собственности граждан (в том числе за счет специальных средств Главархива СССР).

4.1.4. Осуществляет работу по приему, размещению и выдаче кино- и фотодокументов в хранилищах в соответствии с принятой системой их хранения.

4.1.5. Проводит экспертизу ценности и проверку технического состояния кино- и фотодокументов, хранящихся в архиве.

4.1.6. Осуществляет в пределах предоставленных Главархивом СССР прав и полномочий организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов (фильмо- и фототек) учреждений и организаций, кино- и фотодокументы которых поступают в ЦГАКФД СССР; ведет статистический учет хранящихся в ведомственных архивах кино- и фотодокументов; совместно с ведомствами, учреждениями и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов (фильмо- и фототек), в организации и проведении общественных смотров деятельности этих архивов, а также повышении квалификации их работников.

4.1.7. Оказывает помощь ведомствам, учреждениям и организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, совершенствования учета и порядка использования хранящихся в них кино- и фотодокументов, а также в создании страхового фонда кино- и фотодокументов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих работу ведомственных архивов (фильмо- и фототек).

4.1.8. Проводит работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к кино- и фотодокументам ЦГАКФД СССР и по централизованному учету кинофотодокументов других государственных архивов, в том числе на базе автоматизации информационного поиска; осуществляет совершенствование схемы классификации документальной информации в каталогах в соответствии с составом и содержанием кино- и фотодокументов архива.

4.1.9. Информирует заинтересованные учреждения и организации о кинофотодокументах по актуальной тематике для использования в политических, научных и социально-культурных целях; организует ознакомление в установленном порядке с кино- и фотодокументами архива и копирование их по заявкам как отечественных, так и зарубежных учреждений и организаций (кино- и телестудий, информационных агентств, издательств, редакций газет и журналов и других учреждений, организаций и предприятий), а в ряде случаев и отдельных граждан СССР; выдает в порядке исключения во временное пользование кинодокументы ряду организаций и учреждений (центральным киностудиям, центральному телевидению, кинокопировальным фабрикам); подготавливает подборки и выставки фотодокументов, киносборники и кинопрограммы; использует для информации о кинофотодокументах архива печать, телевидение, кино, радио, творческие встречи с общественностью; проводит изучение общественных потребителей в ретроспективной информации по кино- и фотодокументам и эффективность использования кино- и фотодокументов архива.

4.1.10. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивными и научными учреждениями путеводителей, аннотированных каталогов и других справочников о составе и содержании кино- и фотодокументов архива.

4.1.11. Проводит научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, источниковедения, обеспечения сохранности кино- и фотодокументов.

4.1.12. Внедряет новые технические средства и оборудование, передовую технологию хранения кинофотодокументов и реставрационно-профилактической работы с кино- и фотодокументами в архиве.

4.1.13. Проводит практику студентов МГИАИ.

4.2. ЦГАКФД СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с кинофотодокументами:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с кинофотодокументами, готовит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с кинофотодокументами.

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научных работ.

4.2.3. Участвует в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения, участвует в организации их внедрения в государственных и ведомственных (фильмо- и фототеках) архивах.

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке на основе научной разработки кинофотодокументов архивных справочников, публикаций, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по кинофотодокументам Государственного архивного фонда СССР;

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования кинофотодокументов по конкретным темам; готовит обобщенную информацию по результатам этой работы.

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных (фильмо- и фототек) архивов, хранящих кинофотодокументы, по вопросам работы с этими документами.

4.2.7. Осуществляет проведение стажировки работников профильных государственных и ведомственных (фильмо- и фототек) архивов по различным направлениям деятельности ЦГАКФД СССР, а также по вопросам, связанным с выполнением тематики научных исследований и внедрением их результатов в практику работы с кинофотодокументами.

4.2.8. Способствует распространению передового опыта работы с кинофотодокументами через отраслевую службу научно-технической информации; с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ ВНИИДАД о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по тематике, связанной с кинофотодокументами.

4.2.9. Сосредоточивает в справочно-информационном фонде архива нормативно-методические пособия по работе с кинофотодокументами и информирует о них государственные архивы.

4.3. В целях обеспечения функций, перечисленных в пп. 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.1.5 и 4.1.12 настоящего Положения, ЦГАКФД СССР при содействии и непосредственном участии соответствующих служб Главархива СССР принимает меры к сохранению и дальнейшему развитию материально-технической базы архива, проводит работы по ремонту, реконструкции и строительству архивохранилищ, обеспечению деятельности инженерно-технических систем, эксплуатации, ремонту и приобретению нового оборудования.

5. Права ЦГАКФД СССР

Для выполнения своих задач и функций ЦГАКФД СССР имеет право:

5.2. В установленном порядке публиковать кинофотодокументы Государственного архивного фонда СССР, справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании кинофотодокументов архива.

5.5. Заключать договоры с учреждениями и организациями на выполнение работ по упорядочению и использованию кинофотодокументов, созданию страхового фонда кинофотодокументов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию работы с кинофотодокументами и деятельность ведомственных архивов (фильмо- и фототек).

5.6. В необходимых случаях получать через соответствующие Главные архивные управления от государственных архивов, а также от ведомственных архивов, постоянно хранящих кинофотодокументы, сведения о составе, содержании и техническом состоянии этих документов, составе научно-справочного аппарата к ним.

5.7. Получать от ведомств, учреждений и организаций - источников комплектования ЦГАКФД СССР необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов (фильмо- и фототек) и организации в них работы с кинофотодокументами; работники ЦГАКФД СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы учреждений, организаций и предприятий, хранящих кинофотодокументы.

5.8. В необходимых случаях разрабатывать и утверждать на основе Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах с кинофотодокументами, конкретные нормы.

6. Руководство

6.1. ЦГАКФД СССР возглавляет директор. Директор, его заместители, главный инженер и главный бухгалтер архива назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор ЦГАКФД СССР:

6.1.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями и главным инженером архива.

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение.

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива.

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР.

6.1.6. Организует совместно с общественными организациями социалистическое соревнование.

6.2. В ЦГАКФД СССР на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- Научно-технический совет;

- экспертно-проверочная и методическая комиссия (ЭПМК);

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

Состав Научно-технического совета утверждается Главархивом СССР, составы дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссии, совета НОТ - директором архива.

7. Структура и штаты ЦГАКФД СССР утверждаются Главархивом СССР.

8. ЦГАКФД СССР является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.

Утверждено

Приказом Главархива СССР

от 15 января 1985 г. N 10

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦГАЗ СССР

1.1. Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР) является учреждением государственной архивной службы СССР союзного подчинения, входящим в систему Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархив СССР).

1.2. ЦГАЗ СССР в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР осуществляет постоянное государственное хранение фотодокументов (звукозаписей) Государственного архивного фонда СССР общесоюзного значения и является общесоюзным научно-методическим центром по работе с фонодокументами, хранящимися в других государственных и ведомственных архивах (фонотеках).

1.3. ЦГАЗ СССР как научное учреждение ведет по утвержденным Главархивом СССР планам научно-исследовательскую, методическую и научно-информационную работу и в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства 1.75.018, М., 1976, относится к отрасли "Наука и научное обслуживание".

1.4. ЦГАЗ СССР руководствуется в своей деятельности законодательством СССР и союзных республик, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами и указаниями Главархива СССР и другими нормативными актами и настоящим Положением.

2. Состав документов ЦГАЗ СССР

2.1. В состав документов ЦГАЗ СССР входят фонодокументы (звукозаписи) Государственного архивного фонда СССР, имеющие общесоюзное политическое, научно-историческое или социально-культурное значение, независимо от времени, места и способа их создания.

2.2. В соответствии со своим профилем ЦГАЗ СССР хранит звуковые записи событий, речевых выступлений, радиопередач, произведений литературы и искусства, созданных в результате деятельности Государственного комитета СССР по телевидению и радиовещанию, Всесоюзной фирмы граммофонных пластинок "Мелодия" Министерства культуры СССР и других учреждений и организаций СССР и дореволюционной России, создающих или хранящих фонодокументы, а также фонодокументы личного происхождения, в том числе:

- фонодокументы на магнитной ленте;

- фонодокументы на граммофонных металлических оригиналах, матрицах и граммофонных пластинках;

- фонодокументы на киноленте, созданные способом механической и фотографической записи (шоринофоны, тонфильмы);

- фонодокументы на восковых валиках;

- страховые копии особо ценных фонодокументов.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАЗ СССР являются:

3.1.1. Обеспечение сохранности фонодокументов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в архиве.

3.1.2. Планомерное и своевременное комплектование архива фонодокументами, относящимися к его профилю (п. 2.2 настоящего Положения).

3.1.3. Развитие и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата архива, организация всестороннего использования и публикации фонодокументов архива.

3.1.4. Ведение научно-исследовательской работы в области архивоведения, источниковедения, археографии и проблем обеспечения сохранности фонодокументов.

3.1.5. Разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов и технологических процессов работы с фонодокументами на базе общеотраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта.

3.1.6. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с фонодокументами другим государственным архивам, а также ведомственным архивам (фонотекам), являющимся источниками комплектования ЦГАЗ СССР.

4. Функции

4.1. ЦГАЗ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве учреждения, осуществляющего государственное хранение фонодокументов общесоюзного значения:

4.1.1. Осуществляет хранение фонодокументов Государственного архивного фонда СССР, сконцентрированных в архиве, ведет их государственный учет, представляет в Главархив СССР по установленным формам сведения о хранящихся фонодокументах.

4.1.2. Осуществляет проверку наличия и контроль за техническим и физико-химическим состоянием принимаемых и хранящихся в архиве фонодокументов, организует их реставрационно-профилактическую обработку и консервацию; проводит выявление особо ценных фонодокументов и их страховое копирование.

4.1.3. Осуществляет работу по приему, размещению и выдаче фонодокументов в хранилищах в соответствии с принятой системой их хранения.

4.1.4. Ведет списки учреждений и лиц - источников комплектования архива; организует работу по экспертизе ценности и отбору на государственное хранение фонодокументов Государственного комитета СССР по телевидению и радиовещанию, Всесоюзной фирмы грампластинок "Мелодия" Министерства культуры СССР, других учреждений и организаций; осуществляет прием фонодокументов, находящихся в личной собственности граждан, а также фонодокументов, поступивших в собственность государства как документальные памятники истории и культуры.

4.1.5. Проводит экспертизу ценности фонодокументов, хранящихся в архиве.

4.1.6. Осуществляет в пределах предоставленных Главархивом СССР прав и полномочий организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов (фонотек) учреждений и организаций, фонодокументы которых поступают в архив; ведет статистический учет хранящихся в ведомственных архивах фонодокументов, осуществляет контроль за состоянием фонодокументов союзного значения, хранящихся в учреждениях, имеющих право постоянного хранения (в том числе в музеях); совместно с ведомственными учреждениями и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов (фонотек), в организации и проведении общественных смотров деятельности этих архивов, а также повышении квалификации их работников.

4.1.7. Оказывает помощь ведомствам, учреждениям и организациям в разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих работу ведомственных архивов (фонотек), а также выполнении работ по обеспечению сохранности, совершенствованию учета и порядка использования хранящихся в них фонодокументов.

4.1.8. Проводит работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к фонодокументам ЦГАЗ СССР и по централизованному учету фонодокументов других государственных архивов, в том числе на базе автоматизации информационного поиска, осуществляет совершенствование схемы классификации документной информации в каталогах в соответствии с составом и содержанием фонодокументов архива.

4.1.9. Информирует заинтересованные учреждения и организации о фонодокументах архива по актуальной тематике для использования в политических, научных и социально-культурных целях; организует ознакомление с фонодокументами архива и копирование их по заявкам учреждений и организаций; в установленном порядке выдает фонодокументы учреждениям и организациям во временное пользование; подготавливает документальные выставки (совместно с другими архивами), вечера и встречи с общественностью, звуковые подборки; использует для информации о фонодокументах архива печать, телевидение, радио; проводит изучение общественных потребностей в ретроспективной информации по фонодокументам и эффективности использования фонодокументов архива.

4.1.10. В установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивными и научными учреждениями путеводителей, листовых каталогов и других справочников о составе и содержании фонодокументов архива, документальных звуковых публикаций по профилю архива в соответствии с задачами идеологической, политико-воспитательной работы, потребностями развития советской науки и культуры.

4.1.11. Проводит научные исследования по актуальным проблемам архивоведения, археографии, источниковедения и обеспечения сохранности фонодокументов.

4.1.12. Внедряет новые технические средства, новую технологию хранения фонодокументов и реставрационно-профилактических работ с фонодокументами в архиве.

4.2. ЦГАЗ СССР в соответствии с возложенными на него задачами в качестве общесоюзного научно-методического центра по работе с фонодокументами:

4.2.1. Изучает методическую обеспеченность основных направлений работы с фонодокументами, готовит предложения в Главархив СССР о включении в отраслевые планы тематики научных исследований по работе с фонодокументами.

4.2.2. Осуществляет подготовку научно-методических пособий отраслевого значения по работе с фонодокументами в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научных работ.

4.2.3. Участвует в подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, разрабатываемых Главархивом СССР, ВНИИДАД, НИЦТД СССР, является базовой организацией для их внедрения, участвует в организации их внедрения в государственных и ведомственных архивах (фонотеках), хранящих фонодокументы.

4.2.4. По поручению Главархива СССР выполняет обязанности головной организации при подготовке архивных справочников, звуковых публикаций по фонодокументам, создании автоматизированных информационно-поисковых систем по фонодокументам Государственного архивного фонда СССР.

4.2.5. По поручению Главархива СССР координирует работу в области информации и научного использования фонодокументов по конкретным темам; готовит обобщенную информацию по результатам этой работы.

4.2.6. В установленном порядке проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и ведомственных архивов (фонотек) по вопросам работы с фонодокументами.

4.2.7. Осуществляет проведение стажировок работников профильных государственных архивов по различным направлениям деятельности ЦГАЗ СССР, а также стажировок, связанных с выполнением тематики научных исследований и внедрением их результатов в практику работы с фонодокументами; проводит практику студентов и молодых специалистов МГИАИ.

4.2.8. Способствует распространению передового опыта работы с фонодокументами через отраслевую службу научно-технической информации; с этой целью дает рекомендации ОЦНТИ ВНИИДАД о целесообразности широкой информации о пособиях и разработках по тематике, связанной с фонодокументами.

4.3. В целях обеспечения функций, перечисленных в пп. 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.9, 4.1.12 настоящего Положения, ЦГАЗ СССР принимает меры к сохранению и дальнейшему развитию своей технической базы, осуществляет инженерно-техническую подготовку, эксплуатацию и ремонт аппаратуры и лабораторного оборудования.

5. Права

Для выполнения своих задач и функций Центральный государственный архив звукозаписей СССР имеет право:

5.2. В установленном порядке осуществлять звуковую или текстовую публикацию фонодокументов Государственного архивного фонда СССР, справочно-информационную и научно-популярную литературу о составе и содержании документов архива.

5.5. Заключать договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на выполнение работ по производству записей, упорядочению и использованию фонодокументов, созданию страхового фонда копий особо ценных фонодокументов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих сохранность и использование фонодокументов, а также работу ведомственных архивов (фонотек).

5.6. В необходимых случаях получать через соответствующие Главные архивные управления от государственных архивов, а также от ведомственных архивов (фонотек), постоянно хранящих фонодокументы, сведения о составе и содержании этих документов, составе научно-справочного аппарата к ним.

5.7. Получать от ведомств, учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива необходимые сведения о состоянии ведомственных архивов (фонотек) и организации работ по сохранности фонодокументов; работники Центрального государственного архива звукозаписей СССР для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы (фонотеки) и технические службы учреждений, организаций и предприятий, хранящих и ведущих работы с фонодокументами.

6. Руководство

6.1. Центральный государственный архив звукозаписей СССР возглавляет директор. Директор и его заместители назначаются и освобождаются Главархивом СССР.

Директор Центрального государственного архива звукозаписей СССР:

6.1.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания и проверяет их исполнение.

6.1.3. Утверждает положения о структурных подразделениях архива.

6.1.4. Осуществляет прием и увольнение работников архива, не входящих в номенклатуру Главархива СССР.

6.1.5. Организует повышение квалификации работников архива, разработку и выполнение мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела.

6.1.6. Совместно с общественными организациями организует социалистическое соревнование.

6.2. В Центральном государственном архиве звукозаписей СССР на правах совещательных органов в соответствии с положениями о них действуют:

- дирекция;

- Научно-технический совет;

- методическая комиссия;

- техническая комиссия;

- экспертно-проверочная комиссия (ЭПК);

- совет по научной организации труда (совет НОТ).

Состав Научно-технического совета утверждается Главархивом СССР, составы дирекции, методической комиссии, технической комиссии, экспертно-проверочной комиссии, совета НОТ - директором архива.

7. Структура и штаты ЦГАЗ СССР утверждаются Главархивом СССР.

8. ЦГАЗ СССР является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба СССР и обозначением наименования архива.