МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР

ПРИКАЗ

от 22 июня 1984 г. N 322

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В "ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ

ПО СОДЕРЖАНИЮ И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ

ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ

ФОНДОВ"

В целях повышения ответственности работников за сохранность библиотечных и справочно-информационных фондов и усиления контроля за списанием литературы внести в "Инструкцию о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов", утвержденную Приказом Министерства культуры СССР от 18 июля 1978 г. N 521, следующие изменения и дополнения, согласованные с Государственным комитетом СССР по науке и технике, ВЦСПС, Министерством высшего и среднего специального образования СССР, Министерством здравоохранения СССР, Министерством просвещения СССР, Министерством сельского хозяйства СССР и Президиумом Академии наук СССР:

1. В пункте 1.3 Инструкции слово "производить" заменить словами "утверждать акты на", после слова "материалов" дополнить словами "отобранных комиссией к списанию (см. п. 3.2)".

Дополнить пункт 1.3 Инструкции абзацем следующего содержания:

"Утверждение акта на списание литературы может быть произведено ими только после подписания его всеми членами комиссии".

2. В пункте 1.6 Инструкции после слов "Руководители библиотек централизованных систем и библиотек-филиалов" включить слова "а также должностные лица органов культуры, информации, предприятий, научно-исследовательских институтов, учебных заведений, учреждений, общественных и других организаций, утвердившие акт на списание литературы".

3. Абзац второй пункта 3.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"В состав комиссий по отбору и списанию устаревшей по содержанию и ветхой литературы включаются:

а) в государственных массовых и универсальных библиотеках наряду с библиотечными работниками - представители органов культуры, централизованных бухгалтерий, комитетов и групп народного контроля, партийных и профсоюзных организаций библиотек, библиотечных советов, а также читатели - квалифицированные специалисты различных отраслей знания;

б) в научно-технических, технических и специальных библиотеках - представители администрации и бухгалтерии предприятий, учреждений, организаций в составе которых находятся эти библиотеки, библиотечные работники, квалифицированные специалисты различных отраслей знаний;

в) в профсоюзных библиотеках - представители профсоюзного комитета, работники бухгалтерии профсоюзного комитета, на балансе которого находится библиотека, члены ревизионной комиссии профсоюзного комитета, работники библиотеки, представители библиотечного совета;

г) в библиотеках высших и средних специальных учебных заведений наряду с библиотечными работниками - представители администрации учебного заведения, бухгалтерии, соответствующих кафедр высших или предметных комиссий средних специальных учебных заведений, комитетов и групп народного контроля, партийных и профсоюзных организаций;

д) в школьных библиотеках - директор школы или его заместитель, сотрудники бухгалтерии, обслуживающей данную школу, учителя, библиотечный работник, представители родительского комитета школы.

4. Дополнить пункт 3.2 Инструкции абзацем следующего содержания:

"Состав комиссий по списанию литературы из фондов государственных массовых и универсальных библиотек представляется на утверждение исполкомов Советов народных депутатов или по их поручению отделам культуры; из фондов других библиотек - органам, в ведении которых они находятся, а также руководителям учреждений, предприятий и организаций, в составе которых находятся библиотеки, или вышестоящим органам".

5. Пункт 3.3 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

"Комиссия обязана производить непосредственный и тщательный просмотр книг и материалов, отобранных к списанию, и устанавливать причину непригодности их для дальнейшего использования или восстановления (реставрации), обусловившую необходимость их списания, а также, в необходимых случаях, выявлять лиц для привлечения их к ответственности (см. также п. 3.4)".

6. Дополнить пункт 3.4 Инструкции абзацами следующего содержания:

"Списание из фондов по ветхости художественной и ценной отраслевой литературы, а также книг, других произведений печати и иных материалов по искусству производится только после тщательного их просмотра членами комиссии и указания в списке к акту (приложение 10) имеющегося в экземпляре дефекта, в результате которого он выбывает из фонда (см. также п. 3.2).

Оформление списания литературы, утраченной в условиях открытого доступа читателей к фондам, а также в случаях, когда конкретные виновники не могут быть установлены, производится в зависимости от порядка финансирования библиотек, в соответствии с "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР", утвержденным Приказом по Министерству финансов СССР от 27 декабря 1974 г. N 305, и частичными изменениями и дополнениями к нему, внесенными письмом Министерства финансов СССР от 15 июля 1980 г. N 121, "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. N 633, "Положением о порядке списания, перераспределения и реализации основных средств, принадлежащих профсоюзным органам и подведомственным им учреждениям и организациям", утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 21 июля 1967 г. N 18, п. 9.

Списание может производиться лишь после тщательной, с участием общественных организаций, проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер к недопущению фактов ущерба в дальнейшем".

7. Пункт 3.6 Инструкции дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Запрещается включать в один акт книги, исключаемые по разным причинам".

Текст примечания считать вторым абзацем данного пункта.

8. Подпункт 3.13 дополнить абзацем следующего содержания:

"Списание учебников для общеобразовательных школ производится в соответствии с п. п. 37 и 38 "Инструкции о создании и обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их использования и мерах, обеспечивающих сохранность литературы", утвержденной Министерством просвещения СССР, Госкомиздатом СССР, Министерством культуры СССР и согласованной с Министерством финансов СССР 19 мая 1978 г. N 3275-05/15-47, утвержденной правлением Центросоюза 1 июня 1978 г. N СП-103".

9. Дополнить Инструкцию Приложением 10 (прилагается).

Министр

П.ДЕМИЧЕВ

Приложение

к Приказу

Министерства культуры СССР

от 22 июня 1984 г. N 322

Приложение 10

ФОРМА СПИСКА

К АКТУ НА ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ФОНДОВ ПО ВЕТХОСТИ

ХУДОЖЕСТВЕННОЙ И ЦЕННОЙ ОТРАСЛЕВОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, А ТАКЖЕ

КНИГ, ДРУГИХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ И ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ

ПО ИСКУССТВУ