<Инструктивное письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 19.05.1983 N 1-64-И // Технорма.RU

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 19 мая 1983 г. N 1-64-И

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК УЗЛОВ И ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ

ПО ПЕНСИОННЫМ ОПЕРАЦИЯМ

В целях более эффективной организации работы по выполнению Приказа Министра социального обеспечения РСФСР от 23 сентября 1971 г. N 139 "О серьезных недостатках в организации выплаты пенсий и пособий, в учете и контроле пенсионных операций" и во исполнение совместного Приказа Министерства социального обеспечения РСФСР и Министерства связи РСФСР от 9 июля 1982 г. N 65/216 "О работе органов социального обеспечения и органов связи по выплате пенсий и пособий населению Удмуртской АССР и Пензенской областей", а также оказания помощи в проведении этой работы Министерство социального обеспечения РСФСР предлагает руководствоваться следующим:

1. При обращении органов связи выделять представителей отделов социального обеспечения для участия в проверках пенсионных операций в узлах и отделениях связи.

2. Установить, что в территориях, работающих в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий, проверки проводятся инспекторами районных (городских) отделов социального обеспечения. В нецентрализованных райгорсобесах проверки проводятся счетно-бухгалтерским аппаратом.

3. Для проведения проверок органам социального обеспечения шире использовать помощь наиболее квалифицированных пенсионеров-общественников, проживающих в непосредственной близости от отделения связи, закрепив их за каждым предприятием связи.

4. Проверки проводить по следующим вопросам:

4.1. По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой;

4.2. По обеспечению сохранности поручений (ф. П-2, П-2М, П-2Д);

4.3. По оформлению поручений: наличие подписи контролирующего лица узла связи о проверке данного поручения, образца подписи получателя пенсии (пособия), номера документа, удостоверяющего личность, даты выплаты;

4.4. По графику выплаты пенсий (пособий): наличие утвержденного графика, его соблюдение, случаи изменения графика и причины, своевременность сообщения об изменении графика органам социального обеспечения;

4.5. По доставке пенсии (пособия): соблюдение установленного порядка выплаты пенсии (пособия) на дому; доставка пенсий и пособий, указанных в первом разделе поручения, на следующий день после его поступления в отделение связи, не дожидаясь даты выплаты по графику; соответствие расписки в получении пенсии или пособия образцу подписи; соблюдение правил при выплате пенсии или пособия по доверенности и за неграмотного;

4.6. По прекращению выплаты пенсии (пособия): своевременность поступления от органов социального обеспечения в отделение связи уведомлений о прекращении выплаты пенсий или пособий, а также машинограмм (табуляграмм) на поручения с истечением срока выплаты; правильность их закрытия и хранения;

4.7. Наличие жалоб на недостатки в работе предприятий связи по вопросам обслуживания пенсионеров (получателей пособий).

5. Нецентрализованным районным (городским) отделам социального обеспечения, помимо вышеперечисленных вопросов проверять: ведение журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7), сбалансированность его итогов и соответствие их итогам табуляграммы N 2 и N 10 (реестру ф. 10-А), правильность производства заключительных записей; своевременность представления отчетности по выплаченным пенсиям (пособиям) в органы социального обеспечения.

6. Результаты проверок оформлять справкой в 3-х экземплярах (примерная форма прилагается), один экземпляр справки передается в районный (городской) отдел социального обеспечения, другой представителю узла связи, третий вручается руководителю проверяемого отделения связи.

7. Материалы проверок анализировать, обобщать, обсуждать с узлами связи на совместно проводимых совещаниях, семинарах и использовать их при обучении работников предприятий связи по вопросам выплаты пенсий и пособий.

8. По состоянию на 1 января районным и городским отделам представлять в Министерства социального обеспечения АССР, краевые, областные, Ленинградский городской отделы социального обеспечения, Московское городское управление социального обеспечения информацию о проделанной работе для принятия совместно с органами связи мер по улучшению обслуживания пенсионеров (получателей пособий) и усилению контроля за расходованием государственных средств.

Заместитель Министра

В.А.БАБКИН

Приложение

к инструктивному письму

Министерства социального

обеспечения РСФСР

от 19 мая 1983 г. N 1-64-И

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ

СПРАВКА

______________ ___________________________________

(дата) (населенный пункт, отделение связи)

Нами, инспектором (общественным инспектором) __________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

районного (городского) отдела социального обеспечения и представителем ____

____________________________ узла связи ___________________________________

(Ф.И.О.)

проведена проверка отделения связи по пенсионным операциям. Проверка

проводилась в присутствии начальника отделения связи ______________________

(Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

Проверкой установлено следующее:

1. По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой _________

___________________________________________________________________________

2. По обеспечению сохранности поручений _______________________________

___________________________________________________________________________

3. По оформлению поручений ____________________________________________

___________________________________________________________________________

4. По графику выплаты пенсий (пособий) ________________________________

___________________________________________________________________________

5. По доставке пенсии (пособия) _______________________________________

___________________________________________________________________________

6. По прекращению выплаты пенсии (пособия) ____________________________

___________________________________________________________________________

7. Наличие жалоб на работу предприятия связи по вопросам обслуживания

пенсионеров _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

8. По ведению журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7) и

представлению отчетности <*> ______________________________________________

___________________________________________________________________________

Представитель отдела

социального обеспечения _________

(подпись)

Представитель узла связи _________

(подпись)

Начальник отделения связи _________

(подпись)

--------------------------------

<*> Проверяется нецентрализованными райгорсобесами.