Утверждена

Приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 5 мая 1983 г. N 535

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИЕМУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ

ВЕЩЕЙ, ДЕНЕГ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ

БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ

УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. В лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения прием, учет, хранение и выдача вещей, денег и денежных документов, принадлежащих больным, должны быть организованы в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

При поступлении больных в учреждения здравоохранения одежда, обувь и другие носильные вещи, находящиеся при больных, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или лицом, на то уполномоченным.

Больные, как правило, не должны иметь при себе деньги, денежные документы и другие ценности. Исключение составляют иногородние больные или больные, доставленные службой "скорой помощи" (с работы, из гостиницы, с улицы и т.д.).

2. С работниками, принимающими от больных вещи, деньги и денежные документы, заключаются типовые договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24, объявленной Приказом Министерства здравоохранения СССР от 14 марта 1978 г. N 222.

3. Вещи, деньги и денежные документы принимаются дежурной медицинской сестрой в присутствии больного или сопровождающего его лица по квитанции ф. N 5-МЗ или по ведомости ф. N 41-МЗ.

На принятые от больных вещи на хранение выписывается "Квитанция на прием вещей от больного", форма N 5-МЗ, а на деньги и денежные документы составляются отдельные ведомости "Ведомость учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение", форма N 41-МЗ.

Квитанции и ведомости заполняются пастой шариковой ручки под копировальную бумагу.

Выдача бланков квитанций и ведомостей производится централизованной бухгалтерией, бухгалтерией учреждения здравоохранения в установленном порядке.

4. В бухгалтерии учреждения и приемном отделении должно быть обеспечено хранение бланков учета вещей, денег, денежных документов, принятых от больных на хранение.

5. Руководитель учреждения здравоохранения должен обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег и денежных документов в оборудованных в установленном порядке помещениях, складах, сейфах, железных шкафах.

За вещи, деньги, денежные документы, не сданные больными на хранение, учреждение здравоохранения ответственности не несет.

6. Учет вещей осуществляется на складе (в кладовой), а учет денег и денежных документов в бухгалтерии учреждения.

7. Сданные на хранение вещи, деньги, денежные документы возвращаются больным при их выписке.

Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, денежных документов, находящихся на хранении в учреждении здравоохранения, старшие медицинские сестры отделений ежедневно, в установленное учреждением здравоохранения по графику время, передают на склад (в кладовую), в бухгалтерию учреждения списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.

II. Прием, хранение и выдача вещей, принадлежащих больному

8. На вещи больного, принятые на хранение, дежурной медицинской сестрой выписывается квитанция по форме N 5-МЗ в трех экземплярах, в которой приводится характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами на вещевой склад (в кладовую). Второй - прилагается к истории болезни или вручается больному. Третий экземпляр (корешок) остается в квитанционной книжке.

9. Принятые вещи складываются в мешок или хранятся на вешалке в приемном отделении в специальном помещении до сдачи их на вещевой склад (в кладовую) или в дезинфекцию.

К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык, на котором указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и наименование отделения.

В конце дня или в установленном учреждением здравоохранения порядке, но не позже, чем на следующий день, принятые вещи сдаются на хранение на вещевой склад (в кладовую).

Не допускается хранение на вещевом складе (в кладовой) вещей, принадлежащих сотрудникам учреждения здравоохранения, или имущества сторонних организаций и лиц.

10. При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре квитанции.

В том случае, когда количество, наименование или характеристика принятых вещей не соответствует данным, указанным в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения.

Больной, сдавший вещи на хранение, должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится вместе с вещами на складе (в кладовой), другой прилагается к истории болезни или вручается больному.

11. Заведующий складом (кладовщик) на основании списка, представленного старшей медицинской сестрой отделения, подготавливает вещи выписываемых больных. Вещи выдаются больному или по его поручению другому лицу из числа медицинского персонала отделения или родственнику, о чем делается запись на втором экземпляре квитанции.

При выдаче вещей со склада (кладовой) второй экземпляр квитанции отбирается и вместе с первым экземпляром хранится на складе (в кладовой).

Больной или лицо, получившее вещи для вручения больному, расписывается на 1-ом и 2-ом экземплярах квитанции.

После выдачи вещей больному квитанции хранятся на складе (в кладовой) до минования надобности.

12. В случае расхождения данных квитанции с наличием вещей выясняются причины и виновные в этом лица.

Стоимость вещей возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

III. Порядок оприходования, хранения и выдачи денег,

принятых у больных на хранение

13. На деньги, принятые от больного на хранение, дежурной медицинской сестрой составляется "Ведомость учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение" ф. N 41-МЗ (в двух экземплярах), в которой больной расписывается в сдаче этих денег. Один экземпляр ведомости вместе с деньгами передается в бухгалтерию, второй экземпляр с подписью бухгалтерии о принятии денег остается у дежурной медицинской сестры. Дежурная медицинская сестра делает запись о принятии денег в истории болезни.

В конце смены в ведомости подсчитывается итог и она подписывается дежурной медицинской сестрой. Подчистки, исправления в ведомости не допускаются.

Деньги, полученные от больных на хранение, до передачи их в кассу хранятся в приемном отделении в сейфе.

Больной может оставить у себя необходимую ему сумму денег.

В бухгалтерии на основании ведомости и наличия денег на каждого больного выписывается приходный кассовый ордер, а квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира выдается дежурной медицинской сестре для подшивки в историю болезни.

14. Деньги из кассы выдаются в каждом случае по письменному заявлению больного, подписанному заведующим отделением и старшей медицинской сестрой.

Бухгалтерия учреждения на основании полученных заявлений от больных и разрешения руководителя учреждения здравоохранения выписывает кассовые ордера на каждого больного и вместе с деньгами передает их через раздатчика больным.

За полученные деньги для выдачи больным раздатчик расписывается в "Книге учета выданных раздатчиками денег на выплату заработной платы" формы N 320. После выдачи денег раздатчик передает в кассу расходные кассовые ордера с расписками больных.

В отдельных случаях деньги может получить в кассе и сам больной. В исключительных случаях при выписке больного деньги могут выдаваться другому лицу (родственнику, опекуну и др.) по доверенности больного, заверенной руководителем учреждения здравоохранения или его заместителем и скрепленной печатью.

IV. Прием и хранение денежных документов,

принадлежащих больным

15. На принятые от больного на хранение денежные документы дежурной медицинской сестрой выписывается "Ведомость учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение" ф. N 41-МЗ (в трех экземплярах), в которой больной расписывается в сдаче денежных документов.

Причем в графе "Фамилия, имя, отчество" указывается наименование денежных документов (облигации займов, аккредитивы, лотерейные билеты).

В графе "Сумма цифрами" проставляется стоимость денежного документа цифрами.

В графе "Сумма прописью" пишутся серии, номера, год выпуска займов, лотерейных билетов.

Первый экземпляр ведомости вместе с денежными документами передается в бухгалтерию учреждения, второй - прилагается к истории болезни или вручается больному, третий экземпляр - с распиской бухгалтерии о приеме денежных документов - остается у дежурной медицинской сестры.

В истории болезни дежурная медицинская сестра делает отметку о принятии на хранение денежных документов.

На принятые документы бухгалтерией выписывается приходный кассовый ордер, квитанция передается медсестре.

Денежные документы вместе с ведомостью ф. N 41-МЗ хранятся в кассе в отдельном пакете с надписью фамилии, и.о. больного.

V. Прием и хранение документов, принадлежащих больным

16. На принятые от больного на хранение документы (паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки, вклады на сберкнижке и другие документы) выписывается квитанция по форме N 5-МЗ в трех экземплярах. В графе "Характеристика" указывается номер, серия паспорта и т.д.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с документами ответственному лицу за хранение этих документов, второй прилагается к истории болезни или вручается больному, третий остается в квитанционной книжке.

В истории болезни делается запись о принятии документов на хранение.

Приказом по учреждению здравоохранения назначается лицо, ответственное за хранение документов. Как правило, хранение документов может быть возложено на старшую медсестру отделения.

Руководитель учреждения должен обеспечить хранение документов в отдельных железных шкафах или сейфах, где документы хранятся в отдельных ячейках, мешочках и т.д. вместе с первыми экземплярами квитанций.

VI. Прием и хранение ценностей, принадлежащих больным

17. В исключительных случаях от иногородних больных или больных, доставленных службой "скорой помощи", могут быть приняты ценности дежурной медицинской сестрой.

Руководитель учреждения должен обеспечить хранение ценностей в установленном порядке.

На принятые ценности выписывается квитанция по форме N 5-МЗ с указанием подробной характеристики ценностей.

VII. Учет в бухгалтерии учреждения денег, денежных

документов, принятых на хранение от больных

18. Бухгалтерский учет денег и денежных документов, принятых от больных на хранение, осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной Приказом Министерства финансов СССР от 27 декабря 1973 г. N 323, с учетом внесенных в нее дополнений и изменений.

19. Прием, хранение и выдача денег, принадлежащих больным, производится в соответствии с Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. N 552 и объявленным Приказом Министерства здравоохранения СССР от 21 августа 1973 г. N 6437.

20. Принятые от больных на хранение деньги должны сдаваться в банк на текущий счет по внебюджетным средствам не позднее следующего дня после получения.

Получение из банка денег производится в суммах, необходимых для выдачи больным, в соответствии с представленными списками старшими медицинскими сестрами отделений.

21. Инвентаризация денег и денежных документов, принятых от больных на хранение, производится в сроки и порядке, предусмотренном Положением о ведении кассовых операций и Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденным Приказом Министерства финансов СССР от 27 декабря 1974 г. N 305.

22. При использовании средств механизации в учете кассовых операций применяются формы первичных документов и формы бухгалтерских регистров, установленные соответствующим проектом механизации.

Начальник Управления

бухгалтерского учета, отчетности

и финансового контроля

Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

Форма N 5-МЗ

                                                                Согласовано

_____________________________                 с Министерством финансов СССР

  (наименование учреждения)                      28 февраля 1974 г. N 41-59

_____________________________

   (наименование отделения)                                      Утверждена

                                                      Приказом Министерства

                                                       здравоохранения СССР

                                                  от 25 марта 1974 г. N 241

                            КВИТАНЦИЯ N ______

                        на прием вещей от больного

от кого ___________________________________________________________________

                             (фамилия, имя, отчество)

поступившего на лечение "__" ____________ 19__ г.

Вещи, перечисленные в описи

Принял ____________________________________________________________________

                         (подпись лица, принявшего вещи)

Сдал ______________________________________________________________________

                     (подпись больного или сопровождающего)

Перечисленные в описи вещи на ответственное хранение

Принял зав. складом _______________________________________________________

Вещи получил полностью ____________________________________________________

                          (подпись больного или лица, получившего вещи

                                      для вручения больному)

                                                "__" ______________ 19__ г.

Форма N 41-МЗ

                                                                Согласовано

_____________________________                 с Министерством финансов СССР

  (наименование учреждения)                      28 февраля 1974 г. N 41-59

_____________________________

   (наименование отделения)                                      Утверждена

                                                      Приказом Министерства

                                                       здравоохранения СССР

                                                  от 25 марта 1974 г. N 241

                           ВЕДОМОСТЬ N _________

                учета денег и денежных документов, принятых

                          от больных на хранение

с "__" ___________ по "__" ____________ 19__ г.

                   ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР N _________

от "__" ___________ 19__ г.

                                и так далее

                                и так далее

    Итого:

Дежурный приемного отделения ______________________________________________

                                               (подпись)

Печатается с оборотом без титульной части. Итог, текст и подпись печатаются на обороте.