МИНИСТР ОБОРОНЫ СССР

ПРИКАЗ

от 2 ноября 1981 г. N 260

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ УСТАВА

КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ ПРИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Ввести в действие Устав кассы взаимопомощи при воинской части согласно Приложению.

2. Руководство деятельностью касс взаимопомощи и контроль за соблюдением ими Устава возлагается на командиров воинских частей.

3. Считать утратившим силу Приказ Министра обороны СССР 1957 г. N 65.

4. Приказ разослать до отдельной воинской части.

Заместитель Министра

обороны СССР,

Маршал Советского Союза

Н.ОГАРКОВ

Приложение

к Приказу Министра обороны СССР

1981 г. N 260

УСТАВ

КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ ПРИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

ПРИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Касса взаимопомощи при воинской части, корабле, учреждении, военно-учебном заведении, предприятии и организации Министерства обороны <*> является добровольной организацией офицерского состава, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы, военнослужащих-женщин, принятых в добровольном порядке на действительную военную службу в Советскую Армию и Военно-Морской Флот на должности солдат, матросов, сержантов и старшин, рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота, создаваемой с целью оказания взаимной товарищеской материальной помощи.

------------------------------------

<*> В последующих статьях настоящего Устава и в Приложениях к нему воинская часть, корабль, учреждение, военно-учебное заведение, предприятие и организация Министерства обороны будут именоваться для краткости воинской частью, а касса взаимопомощи при воинской части, корабле, учреждении, военно-учебном заведении, предприятии и организации Министерства обороны - кассой взаимопомощи.

2. Касса взаимопомощи оказывает своим членам помощь путем выдачи ссуд, а в случае острой нуждаемости - путем выдачи безвозвратных пособий.

II. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

3. Касса взаимопомощи организуется в воинских частях при наличии не менее 25 человек, желающих быть ее членами.

Допускается организация одной кассы взаимопомощи для обслуживания нескольких воинских частей.

4. Касса взаимопомощи создается с разрешения командующего войсками округа, флотом, армией, флотилией по ходатайству командира воинской части, представляемому через начальника финансовой службы округа, флота, армии, флотилии.

При воинских частях центрального подчинения кассы взаимопомощи создаются с разрешения начальников главных штабов видов Вооруженных Сил СССР, командующих (начальников) родами войск, начальников главных и центральных управлений Министерства обороны по подчиненности по ходатайствам командиров воинских частей, представляемым через начальника финансовой службы (финансового отдела) соответствующего вида Вооруженных Сил СССР, рода войск, главного (центрального) управления Министерства обороны.

Касса взаимопомощи работает под руководством командира воинской части, при которой она создана, и в необходимых случаях пользуется печатью этой воинской части.

5. В воинских частях, временно расположенных на территории иностранных государств, кассы взаимопомощи не создаются.

III. ЧЛЕНЫ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

6. Членами кассы взаимопомощи могут быть генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы, военнослужащие сверхсрочной службы, военнослужащие-женщины, принятые в добровольном порядке на действительную военную службу в Советскую Армию и Военно-Морской Флот на должности солдат, матросов, сержантов и старшин, рабочие и служащие Советской Армии и Военно-Морского Флота.

7. Прием в члены кассы взаимопомощи производится правлением кассы взаимопомощи по письменному заявлению (Приложение N 1 к настоящему Уставу), в котором каждый вступающий дает обязательство соблюдать Устав кассы взаимопомощи. Заявление рассматривается правлением кассы взаимопомощи в течение 10 дней после его подачи.

Подавший заявление считается членом кассы взаимопомощи со дня постановления правления кассы взаимопомощи о его приеме.

8. Член кассы взаимопомощи имеет право пользоваться ссудами и получать безвозвратные пособия, участвовать в общих собраниях (конференциях) членов кассы взаимопомощи с правом решающего голоса, избирать и быть избранным в правление или ревизионную комиссию кассы взаимопомощи.

9. Принятый в члены кассы взаимопомощи уплачивает вступительный взнос в размере, устанавливаемом общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи, но не более 1 процента месячного заработка.

10. Член кассы взаимопомощи ежемесячно уплачивает членские взносы в размере не менее 1 процента месячного заработка, а по его желанию и в более высоком размере.

11. Член кассы взаимопомощи, имеющий сумму накоплений членских взносов, равную установленному предельному размеру ссуды, по его желанию решением общего собрания (конференции) членов кассы взаимопомощи может освобождаться от дальнейшей уплаты членских взносов и ему предоставляется право первоочередного получения ссуд.

За время болезни члена кассы взаимопомощи - рабочего или служащего Советской Армии и Военно-Морского Флота членские взносы с суммы полученного пособия по временной нетрудоспособности по его желанию могут не уплачиваться.

12. По решению общего собрания (конференции) правлению кассы взаимопомощи может быть предоставлено право возвращать желающим членам кассы взаимопомощи членские взносы в суммах, превышающих установленный предельный размер ссуды.

13. Член кассы взаимопомощи выбывает из кассы взаимопомощи по личному желанию, в случае увольнения или перевода в другую воинскую часть.

14. Выбывшему из кассы взаимопомощи возвращаются уплаченные им членские взносы за вычетом числящейся за ним задолженности по ссуде и части накоплений, обращенной на покрытие убытков (ст. 26 настоящего Устава).

В случае смерти члена кассы взаимопомощи его накопления по членским взносам выдаются законным наследникам. Накопления членских взносов выбывших членов кассы взаимопомощи, не востребованные в течение трех лет, зачисляются в расходный фонд.

IV. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

15. Органами управления кассы взаимопомощи являются общее собрание (конференция) членов кассы взаимопомощи и избранное им правление. Конференция может созываться при наличии в кассе взаимопомощи более 150 членов. Делегаты на конференцию избираются членами кассы взаимопомощи по подразделениям воинской части открытым голосованием. Норма представительства на конференцию устанавливается правлением кассы взаимопомощи.

Общее собрание (конференция) членов кассы взаимопомощи созывается правлением кассы взаимопомощи не реже одного раза в год. По требованию не менее одной трети всех членов кассы взаимопомощи или по требованию ревизионной комиссии может созываться внеочередное общее собрание (конференция) членов кассы взаимопомощи.

Первое организационное собрание до избрания правления кассы взаимопомощи проводится командиром воинской части.

16. Общее собрание (конференция) считается правомочным при участии в нем не менее двух третей членов кассы взаимопомощи или делегатов конференции.

17. Общее собрание (конференция) членов кассы взаимопомощи:

а) избирает членов правления и ревизионной комиссии;

б) утверждает смету кассы взаимопомощи, отчеты правления и ревизионной комиссии;

в) устанавливает предельные размеры, порядок выдачи и погашения ссуд;

г) устанавливает размер вступительных взносов и предельный размер безвозвратных пособий;

д) рассматривает жалобы на действия правления и ревизионной комиссии;

е) устанавливает порядок покрытия убытков и списания безнадежных долгов;

ж) рассматривает другие вопросы, вытекающие из Устава, внесенные на решение общего собрания (конференции) правлением, ревизионной комиссией или отдельными членами кассы взаимопомощи.

Общее собрание (конференция) не может принимать решения, противоречащие Уставу кассы взаимопомощи.

18. Правление кассы взаимопомощи избирается открытым голосованием сроком на 1 - 2 года. Количественный состав правления устанавливается общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи.

Досрочно выборы правления могут быть проведены по требованию одной трети числа членов кассы взаимопомощи, а также по решению командира воинской части.

Правление избирает из своего состава председателя, секретаря, казначея и утверждает бухгалтера из числа активистов кассы взаимопомощи.

19. Правление кассы взаимопомощи:

а) рассматривает заявления о приеме в члены кассы взаимопомощи и выносит по ним решения;

б) разрешает выдачу ссуд и безвозвратных пособий;

в) ведет учет членов кассы взаимопомощи, организует ведение бухгалтерского учета и составление отчетности кассы взаимопомощи;

г) обеспечивает сохранность денежных средств, документов, книг и карточек бухгалтерского учета;

д) составляет и представляет на утверждение общего собрания (конференции) смету кассы взаимопомощи и годовой бухгалтерский отчет;

е) осуществляет расчеты с финансовой службой воинской части;

ж) разрешает все другие вопросы практической работы кассы взаимопомощи в соответствии с настоящим Уставом и решениями общего собрания (конференции) членов кассы взаимопомощи.

На каждом заседании правления кассы взаимопомощи ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем правления.

20. Председатель правления кассы взаимопомощи, а в его отсутствие - секретарь правления представительствует от имени правления кассы взаимопомощи в государственных и общественных учреждениях и организациях, в судебных органах, в учреждениях Государственного банка СССР и сберегательных кассах.

21. Председатель правления кассы взаимопомощи обязан не реже одного раза в месяц производить внезапную проверку наличия денежных сумм у казначея, а также лично не позднее следующего дня проверять оприходование по денежному журналу наличных денег, полученных по чекам в учреждении Государственного банка СССР или сберегательной кассе; о результатах проверок делать соответствующие записи в денежном журнале.

22. В помощь правлению кассы взаимопомощи в подразделениях воинской части, где имеется не менее 5 членов кассы взаимопомощи, избираются уполномоченные кассы взаимопомощи сроком на 1 - 2 года. Уполномоченные проводят работу по вовлечению личного состава в члены кассы взаимопомощи, производят прием заявлений, а также дают по этим заявлениям заключения правлению кассы взаимопомощи.

23. Члены правления кассы взаимопомощи, в том числе председатель, секретарь, казначей, а также бухгалтер выполняют свои обязанности в нерабочее время без оплаты за эту работу.

Платные работники могут содержаться в крупных кассах взаимопомощи в пределах численности и фонда заработной платы, утвержденных и зарегистрированных установленным порядком.

V. СРЕДСТВА КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

24. Средства кассы взаимопомощи составляются из:

а) вступительных взносов;

б) членских взносов;

в) процентов за пользование ссудами;

г) ссуд, получаемых от довольствующего финансового органа на усиление оборотных средств кассы взаимопомощи.

25. Средства кассы взаимопомощи подразделяются на оборотные средства и расходный фонд.

Оборотные средства состоят из ежемесячных членских взносов, подлежащих возврату членам кассы взаимопомощи, и ссуд, получаемых на усиление оборотных средств.

Расходный фонд состоит из вступительных взносов, процентов за пользование ссудами и невостребованных накоплений членских взносов (ст. 14 настоящего Устава).

26. Расходный фонд предназначается на расходы кассы взаимопомощи в соответствии с утвержденной сметой (заработная плата штатных работников, премирование актива и штатных работников кассы взаимопомощи, канцелярские расходы, на выдачу безвозвратных пособий), а также на покрытие убытков кассы взаимопомощи в случае их образования.

Убытки кассы взаимопомощи, не покрываемые расходным фондом, покрываются за счет средств членов кассы взаимопомощи путем удержания из накоплений членских взносов.

По мере накопления средств в расходном фонде или возмещения убытков за счет виновных лиц удержанные с членов кассы взаимопомощи суммы возвращаются.

Премирование актива и штатных работников производится по решению общего собрания (конференции), согласованному с командиром воинской части.

На премирование разрешается расходовать: в кассах взаимопомощи с числом членов до 500 человек - до 100 рублей, от 500 до 1 тыс. человек - до 200 рублей, от 1 до 2 тыс. человек - до 400 рублей, от 2 до 3 тыс. человек - до 600 рублей, от 3 до 4 тыс. человек - до 1000 рублей и свыше 4 тыс. человек - до 1500 рублей в год.

Общий размер премии в течение года не может превышать должностного оклада премируемого.

VI. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ССУД И ПОСОБИЙ

И ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ССУД

27. Член кассы взаимопомощи приобретает право на получение ссуды не ранее чем через месяц со дня уплаты им первого членского взноса.

28. Очередность выдачи ссуд, размер и сроки их погашения определяются правлением кассы взаимопомощи в зависимости от потребности членов кассы взаимопомощи в ссудах, стажа пребывания в данной кассе взаимопомощи, размера накоплений членских взносов и наличия денежных средств.

Предельные сроки погашения и предельные размеры ссуд устанавливаются общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи.

29. За пользование ссудами взимаются проценты в размере, устанавливаемом общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи, но не свыше 3 процентов годовых.

30. Погашение ссуд, уплата вступительных и членских взносов производятся через финансовую службу воинской части путем ежемесячных удержаний из денежного довольствия (заработной платы) членов кассы взаимопомощи на основании ведомостей, передаваемых финансовой службе правлением кассы взаимопомощи к первому числу каждого месяца, или наличными деньгами.

При выбытии из кассы взаимопомощи задолженность по ссуде покрывается выбывающим за счет подлежащих возврату ему членских взносов, а недостающая сумма удерживается финансовой службой воинской части из денежного довольствия (заработной платы) члена кассы взаимопомощи.

Задолженность по ссуде члена кассы взаимопомощи - военнослужащего, выбывающего из кассы взаимопомощи в связи с перемещением по службе, не покрываемая суммой причитающихся ему накоплений членских взносов и денежного довольствия, записывается в его расчетную книжку для удержания по новому месту службы и перечисления удержанных сумм по принадлежности.

В случае, если военнослужащими, увольняемыми с действительной военной службы или откомандировываемыми в гражданские министерства и ведомства, и увольняющимися с работы рабочими и служащими Советской Армии и Военно-Морского Флота задолженность по ссуде не может быть погашена за счет накоплений членских взносов и причитающегося им денежного довольствия (заработной платы), взыскание оставшейся суммы долга производится на основании исполнительных надписей нотариальных органов <*>.

------------------------------------

<*> Директива заместителя Министра обороны СССР 1976 г. N Д-22.

31. Безвозвратные пособия выдаются только в случаях крайней необходимости в материальной помощи и после предварительной проверки нуждаемости члена кассы взаимопомощи.

32. Выдача ссуд производится на основании заявления-обязательства установленной формы, а безвозвратных пособий - на основании заявления, составляемого по произвольной форме, с конкретным обоснованием мотивов.

Заявления-обязательства на выдачу ссуд и заявления на выдачу безвозвратных пособий рассматриваются правлением кассы взаимопомощи не позднее 5 дней после их подачи.

VII. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ОТЧЕТНОСТЬ

33. Денежные средства кассы взаимопомощи хранятся на текущем счете в учреждении Государственного банка СССР или в сберегательной кассе.

Получение с текущего счета наличных денег допускается лишь в суммах, необходимых для обеспечения текущих потребностей.

34. Бухгалтерский учет и отчетность в кассе взаимопомощи ведутся порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности в кассах взаимопомощи (Приложение N 2 к настоящему Уставу).

VIII. РЕВИЗИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

35. Для контроля за деятельностью правления кассы взаимопомощи и проведения документальной ревизии общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи открытым голосованием избирается ревизионная комиссия на срок полномочий правления кассы взаимопомощи.

Количественный состав ревизионной комиссии устанавливается общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи.

Ревизионная комиссия подотчетна в своей работе общему собранию (конференции) членов кассы взаимопомощи. Повседневное руководство работой ревизионной комиссии осуществляется командиром воинской части.

Ревизии и проверки деятельности кассы взаимопомощи кроме ревизионной комиссии могут проводить также должностные лица по заданиям командира воинской части или вышестоящих командиров (начальников).

36. Ревизионная комиссия не реже одного раза в шесть месяцев производит ревизию деятельности правления кассы взаимопомощи, ежемесячно проверяет наличие денежных сумм у казначея, своевременность погашения ссуд, производит внезапные проверки по отдельным вопросам и дает заключения по отчетам, представляемым правлением на утверждение общего собрания (конференции) членов кассы взаимопомощи.

При ревизии ревизионная комиссия руководствуется законами СССР, постановлениями Правительства СССР, приказами Министра обороны СССР, а также Инструкцией по проведению документальной ревизии деятельности кассы взаимопомощи (Приложение N 3 к настоящему Уставу).

Каждая ревизия и проверка оформляется актом, который подписывается ревизующими, председателем правления, бухгалтером и казначеем кассы взаимопомощи. Результаты ревизии докладываются командиру воинской части и очередному общему собранию (конференции) членов кассы взаимопомощи.

При смене председателя правления, казначея или бухгалтера кассы взаимопомощи ревизионная комиссия проводит полную документальную ревизию независимо от даты проведения последней ревизии.

37. За несвоевременное и некачественное проведение ревизий и проверок ревизионная комиссия несет ответственность перед общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи.

IX. ПОЛУЧЕНИЕ ССУД НА УСИЛЕНИЕ ОБОРОТНЫХ

СРЕДСТВ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

38. При необходимости временного усиления оборотных средств кассы взаимопомощи правление кассы взаимопомощи представляет ходатайство командиру воинской части о выдаче ссуды из средств, предназначенных на кредитование касс взаимопомощи.

Ходатайства с заключением командира воинской части направляются через довольствующий финансовый орган начальнику финансовой службы округа (флота, армии, флотилии), который определяет размер ссуды и срок ее погашения, о чем сообщается командиру воинской части.

Выдача ссуды на срок более одного года не допускается.

39. Выдача ссуды производится через воинскую часть. При получении ссуды правление кассы взаимопомощи обязано дать командиру воинской части письменное обязательство о своевременном погашении ссуды.

Контроль за своевременным погашением выданных ссуд осуществляется командиром воинской части.

X. ЛИКВИДАЦИЯ И СЛИЯНИЕ КАСС ВЗАИМОПОМОЩИ

40. Ликвидация кассы взаимопомощи производится при отсутствии минимального количества членов кассы взаимопомощи, при расформировании воинской части, а также по решению общего собрания (конференции) членов кассы взаимопомощи.

41. Для ликвидации кассы взаимопомощи общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи избирается ликвидационная комиссия, которая обязана:

а) возвратить ссуду, полученную на усиление оборотных средств;

б) закончить расчеты с членами кассы взаимопомощи;

в) сдать остатки оборотных средств и расходного фонда на текущий счет воинской части;

г) передать в финансовую службу воинской части список членов кассы взаимопомощи, с которыми не были произведены окончательные расчеты, документы, книги и карточки бухгалтерского учета.

Акт ликвидационной комиссии утверждается командиром воинской части.

Со дня избрания ликвидационной комиссии прекращаются прием членских взносов и все операции по выдаче ссуд.

42. При слиянии воинских частей существующие при них кассы взаимопомощи реорганизуются в одну общую кассу взаимопомощи. Все денежные средства и расчеты этих касс взаимопомощи переходят в создаваемую общую кассу взаимопомощи.

43. При реорганизации воинской части, связанной с разделением ее на самостоятельные воинские части, существующая касса взаимопомощи или продолжает обслуживать вновь созданные воинские части в качестве объединенной кассы взаимопомощи, или при каждой воинской части в порядке ст. 4 настоящего Устава образуется самостоятельная касса взаимопомощи.

В последнем случае накопления членских взносов и задолженность членов кассы взаимопомощи по ссудам распределяются соответственно между организуемыми кассами взаимопомощи, а расходный фонд и ссуда на усиление оборотных средств кассы взаимопомощи распределяются пропорционально накоплениям членских взносов. Акт о произведенных расчетах подписывается правлениями и ревизионными комиссиями вновь созданных касс взаимопомощи и утверждается вышестоящим командиром (начальником).

Начальник Центрального

финансового управления

Министерства обороны,

генерал-полковник

интендантской службы

В.ДУТОВ

Приложение N 1

к ст. 7 Устава, введенного

в действие Приказом

Министра обороны СССР

1981 г. N 260

В ПРАВЛЕНИЕ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного -

действительное наименование воинской части)

От _____________________________________________________

(фамилия, имя и отчество)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня в члены кассы взаимопомощи. Устав кассы взаимопомощи и размер ежемесячных взносов мне известны.

Обязуюсь соблюдать Устав кассы взаимопомощи и даю согласие на уплату вступительных и членских взносов и погашение задолженности по ссудам путем удержания из моего денежного довольствия (заработной платы). Месячный заработок _______ руб.

                                               Подпись

"__" ____________ 19__ г.

Приложение N 2

к ст. 34 Устава, введенного

в действие Приказом

Министра обороны СССР

1981 г. N 260

ИНСТРУКЦИЯ

ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В КАССАХ ВЗАИМОПОМОЩИ

1. Основными задачами бухгалтерского учета в кассах взаимопомощи являются:

а) учет денежных средств и расчетов;

б) обеспечение сохранности денежных средств;

в) контроль за своевременным погашением ссуд, выданных членам кассы взаимопомощи, и своевременным возвратом ссуд, полученных на усиление оборотных средств;

г) правильное составление и своевременное представление установленной отчетности.

2. Бухгалтерский учет и отчетность в кассах взаимопомощи осуществляются под руководством и наблюдением председателя правления кассы взаимопомощи.

3. Для оформления операций кассы взаимопомощи устанавливаются следующие типовые документы:

а) ведомость на удержание вступительных и членских взносов и в погашение выданных ссуд (форма N 1);

б) заявление-обязательство (форма N 2);

в) протокол заседания правления кассы взаимопомощи (форма N 3);

г) справка-расчет с членом кассы взаимопомощи (форма N 4);

д) смета кассы взаимопомощи (форма N 5).

4. Ведомости на удержание вступительных и членских взносов и в погашение выданных ссуд (форма N 1) составляются ежемесячно, подписываются председателем правления и бухгалтером кассы взаимопомощи и передаются начальнику финансовой службы воинской части для производства удержаний.

После производства удержаний ведомости с отметками начальника финансовой службы воинской части о фактически удержанных суммах возвращаются в кассу взаимопомощи и служат основанием для проводки по учету.

5. Заявления-обязательства (форма N 2) составляются членами кассы взаимопомощи с указанием размера и срока погашения ссуды, мотивов, вызывающих ходатайство о выдаче ссуды, размера месячного заработка и задолженности по ранее полученной ссуде.

Заявления на выдачу безвозвратных пособий составляются по произвольной форме с конкретным обоснованием мотивов.

6. Протокол заседания правления кассы взаимопомощи (форма N 3) служит основанием для выдачи членам кассы взаимопомощи ссуд и безвозвратных пособий.

7. Справка-расчет с членом кассы взаимопомощи (форма N 4) составляется при выбытии члена кассы взаимопомощи и служит оправдательным документом для соответствующих записей по учету.

В случае, когда задолженность по ссуде, числящаяся за выбывающим членом кассы взаимопомощи, не покрывается его накоплениями членских взносов, справка-расчет составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр в этом случае передается начальнику финансовой службы воинской части для удержания суммы задолженности из денежного довольствия (заработной платы).

8. Смета кассы взаимопомощи (форма N 5) утверждается общим собранием (конференцией) членов кассы взаимопомощи.

По расходам на содержание платных работников смета должна соответствовать утвержденному и зарегистрированному в установленном порядке штатному расписанию.

9. На каждом документе, послужившем основанием для записи по учету, ставится штамп размером 60 x 55 мм.

               ┌─────────────────────────────────┐

               │        Проведено по учету       │

               │    "__" ____________ 19__ г.    │

               │                                 │

               │         Статья денежного        │

               │     журнала N _____________     │

               │                                 │

               │  Дебет       Кредит      Сумма  │

               │(N счета)    (N счета)           │

               │_________________________________│

               │_________________________________│

               │                                 │

               │   Приложение на _______ листах  │

               │                                 │

               │      Подпись _____________      │

               └─────────────────────────────────┘

Штамп ставится на свободном от текста месте или на отдельном листе, приклеиваемом к лицевой стороне оправдательного документа.

Перед записью документа по книгам и карточкам учета заполняются все данные (реквизиты) штампа, кроме номера статьи денежного журнала, который проставляется в штампе после записи документа по денежному журналу.

На всех документах, являющихся приложением к документу, на котором поставлен штамп о проводке по учету, делается отметка "К статье N _________ денежного журнала".

Расходные денежные документы, оплаченные наличными деньгами, погашаются путем проставления штампа или надписью "Оплачено" (с указанием даты) лицом, производившим оплату документов.

10. Записи в денежных документах производятся чернилами, шариковой ручкой или на пишущей машинке. В документах как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. Допущенные в документах ошибки исправляются путем зачеркивания одной тонкой чертой неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильных данных.

Исправления оговариваются на этом же документе за подписями лиц, подписавших документ.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

11. Бухгалтерские оправдательные документы хранятся подшитыми в папках в порядке номеров статей денежного журнала.

Протоколы общих собраний (конференций) членов кассы взаимопомощи и заседаний правления кассы взаимопомощи, а также акты ревизионной комиссии хранятся подшитыми в отдельных делах в порядке номеров протоколов и актов.

Указанные в настоящей статье документы должны содержаться в полном порядке и храниться в надежном, запирающемся на замок шкафу.

За сохранность документов ответственность несут председатель правления и бухгалтер кассы взаимопомощи.

12. Бухгалтерский учет в кассах взаимопомощи ведется по двойной системе с применением следующих синтетических счетов:

счет N 1 - "Касса";

счет N 2 - "Текущий счет";

счет N 3 - "Расчеты по выданным ссудам";

счет N 4 - "Расчеты с воинской частью";

счет N 5 - "Расходный фонд";

счет N 6 - "Накопления членских взносов";

счет N 7 - "Ссуды, полученные на усиление оборотных средств".

Внесение изменений в номенклатуру счетов может быть произведено только с разрешения Центрального финансового управления Министерства обороны.

Составление бухгалтерских статей производится в соответствии со схемой типовых бухгалтерских проводок (Приложение к настоящей Инструкции).

13. В кассе взаимопомощи ведутся следующие книги и карточки бухгалтерского учета:

- денежный журнал (форма N 6);

- карточки лицевых счетов членов кассы взаимопомощи (форма N 7);

- кассовая книга (типовая форма N КО-4).

14. Записи в книгах и карточках бухгалтерского учета производятся чернилами или шариковой ручкой аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками.

Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним надписывается правильная сумма или текст.

Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги или карточки: "Исправленному (указывается правильная сумма) верить" и заверяется подписью бухгалтера кассы взаимопомощи.

В случаях, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указывается сумма) не читать" и также заверяется подписью бухгалтера кассы взаимопомощи.

В кассовой книге (форма N КО-4) сделанные исправления заверяются подписями бухгалтера и казначея кассы взаимопомощи.

15. Если ошибки в книгах и карточках обнаружены не сразу по совершении записи, а спустя некоторое время, когда в книгах (карточках) уже выведены итоги, исправление ошибок производится следующим способом: неправильно записанная сумма в тех же графах, где она была проставлена, повторяется красными чернилами с текстом "Исправляется статья N ____________", после чего черными чернилами записываются правильное содержание и сумма операции.

При подсчете итогов суммы, написанные красными чернилами, вычитаются из сумм, написанных черными чернилами.

На каждое такое исправление составляется за подписью бухгалтера кассы взаимопомощи справка, объясняющая причины исправления, которая после проводки по учету подшивается в дело с оправдательными документами.

16. Все листы денежного журнала (форма N 6) и кассовой книги (форма N КО-4) нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями председателя правления и бухгалтера кассы взаимопомощи.

Денежный журнал и кассовая книга прошнуровываются и опечатываются гербовой сургучной печатью воинской части.

На обложках книг указываются их название, условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части и год, на который они заведены.

Книги и карточки бухгалтерского учета хранятся порядком, установленным для хранения бухгалтерских оправдательных документов (ст. 11 настоящей Инструкции).

В денежном журнале (форма N 6) каждый документ записывается отдельной статьей.

В кассах взаимопомощи с количеством членов кассы более 1000 человек разрешается записывать в денежном журнале не каждый кассовый документ, а ежедневный отчет кассира (второй отрывной экземпляр листов кассовой книги).

17. Денежный журнал (форма N 6) служит для записи всех приходных и расходных операций кассы взаимопомощи.

Записи в денежный журнал производятся в следующем порядке:

- в графе 1 указывается порядковый номер статьи (проводки), причем эти статьи нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера;

- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);

- в графе 3 - наименование и номер документа и краткое содержание операции;

- в графе 4 - сумма оборота по каждой статье; сумма, записанная в графе 4, указывается, кроме того, одновременно в двух соответствующих графах (5 - 18) - в одной по дебету и в другой по кредиту.

В денежном журнале по графам 4 - 18 ежемесячно выводятся итоги за данный месяц, с начала года (включая остаток на начало года) и остатки по дебету или кредиту счетов на первое число следующего месяца.

Общая сумма итогов по дебету всех счетов должна быть равна общей сумме итогов по кредиту всех счетов и показывается в графе 4.

18. Для учета выдачи и погашения ссуд, начисления и погашения процентов по ссудам, выдачи безвозвратных пособий, поступления и возврата членских взносов ведутся карточки лицевых счетов членов кассы взаимопомощи (форма N 7).

Карточка лицевого счета открывается на каждого члена кассы взаимопомощи. Открытые карточки до производства в них записей регистрируются в реестре по следующей форме:

РЕЕСТР ОТКРЫТЫХ КАРТОЧЕК ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ

ЧЛЕНОВ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного - действительное

наименование воинской части)

Записи в реестр производятся бухгалтером кассы взаимопомощи.

Зарегистрированные карточки визируются в левом верхнем углу председателем правления кассы взаимопомощи и выдаются лицу, ведущему учет, под расписку в графах 4 - 6 реестра.

Остаток задолженности по ссудам и остаток накоплений членских взносов выводятся в карточке по форме N 7 (графы 7 и 12) при каждой записи, произведенной в графах 4, 5, 6, 10 и 11 карточки. По состоянию на 1 января следующего за отчетным года эти остатки должны быть в каждом лицевом счете подтверждены подписью члена кассы взаимопомощи, на которого ведется данный лицевой счет.

Карточки лицевых счетов хранятся в картотеке в алфавитном порядке. Лицевые счета выбывших членов кассы взаимопомощи по окончании года изымаются из картотеки, брошюруются и хранятся в течение трех лет.

В случае утери карточки лицевого счета составляется акт. Лицевой счет восстанавливается по ведомостям на удержание вступительных и членских взносов и в погашение выданных ссуд (форма N 1) и по заявлениям на выдачу ссуд и безвозвратных пособий.

19. Для осуществления контроля за правильностью записей ежеквартально составляются оборотный баланс (форма N 8) и ежемесячно оборотная ведомость по лицевым счетам членов кассы взаимопомощи (форма N 9), которые сверяются по итогам с соответствующими данными денежного журнала.

В оборотном балансе обороты показываются за период с начала года. Итог сумм, показанных в графах "Остаток на 1 января 19__ г." (на начало года) и "Обороты за январь - _______ 19__ г." по строке "Баланс", должен быть равен как по дебету, так и по кредиту сумме, показанной в графе 4 денежного журнала (форма N 6) по строке "С начала года" за соответствующий период (январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь).

20. Кассовая книга ведется казначеем кассы взаимопомощи по форме N КО-4, утвержденной ЦСУ СССР по согласованию с Госбанком СССР и Министерством финансов СССР.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, химическим карандашом или чернилами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом казначея. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи в кассовую книгу производятся казначеем сразу же после получения или выдачи денег по каждому документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, казначей подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает бухгалтеру кассы взаимопомощи в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

21. На основании записей в книгах и карточках учета один раз в год по состоянию на 1 января составляется не позднее 15 января годовой бухгалтерский отчет, состоящий из оборотного баланса (форма N 8), оборотной ведомости по лицевым счетам членов кассы взаимопомощи (форма N 9) и объяснительной записки о деятельности кассы взаимопомощи.

Годовой бухгалтерский отчет представляется на утверждение общему собранию (конференции) членов кассы взаимопомощи и докладывается командиру воинской части.

Начальник Центрального

финансового управления

Министерства обороны,

генерал-полковник

интендантской службы

В.ДУТОВ

Форма N 1

к ст. 3, 4 Инструкции

по бухгалтерскому учету и

отчетности в кассах взаимопомощи

ВЕДОМОСТЬ N ___

на удержание вступительных и членских взносов

и в погашение выданных ссуд кассы взаимопомощи

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного -

действительное наименование воинской части)

за ____________ 19__ года

                      Председатель правления

                      Бухгалтер

    Указанная в графе 8 по строке "Итого" сумма _____________ руб.

                                                  (прописью)

перечислена на  текущий  счет  кассы  взаимопомощи  поручением  от

____________ 19__ г. N ______

Начальник финансовой службы ______________________________________

                                  (воинское звание, подпись)

"__" ____________ 19__ г.

Форма N 2

к ст. 3, 5 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

      В ПРАВЛЕНИЕ КАССЫ

        ВЗАИМОПОМОЩИ

______________________________

 (условное, а при отсутствии

 условного - действительное

 наименование воинской части)

От ___________________________                 СПРАВКА

    (фамилия, имя и отчество)

Домашний адрес _______________      1. Накопления членских взносов

Телефон ______________________         ____ руб.

                                    2. Задолженность   по   ссудам

    ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО            ____ руб.

          N _______                 3. ___________________________

Прошу выдать мне краткосрочную                 РАЗРЕШЕНО

ссуду в сумме ___________ руб.

сроком на ___________ месяцев.      _____ руб. на ________ месяцев

Просьба о ссуде вызвана             Протокол N ___________________

______________________________      "__" ____________ 19__ г.

     (указать причину)

Порядок  погашения  ссуды (ст.

30 Устава) мне известен.

В  случае  неуплаты  части или

полностью долга в  установлен-

ные сроки правление кассы вза-

имопомощи имеет право взыскать

с меня всю просроченную сумму.

Месячный заработок ______ руб.

Задолженность по ссудам

_______ руб.

______________________________

          (подпись)

"__" ____________ 19__ г.

                    ЗАКЛЮЧЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО

__________________________________________________________________

    Подпись

"__" ____________ 19__ г.

    Ссуду сроком на _________ месяцев в сумме ____________________

                                                   (прописью)

получил "__" ____________ 19__ г. ________________________________

                                       (расписка в получении)

Форма N 3

к ст. 3, 6 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

ПРОТОКОЛ N ___

заседания правления кассы взаимопомощи

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного - действительное

наименование воинской части)

"__" ____________ 19__ г.

Присутствовали:

Слушали: Рассмотрение заявлений о выдаче ссуд.

Постановили: Выдать ссуды в размерах и на сроки, указанные ниже:

                      Председатель правления

                      Секретарь

Форма N 4

к ст. 3, 7 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

СПРАВКА-РАСЧЕТ N ___

с членом кассы взаимопомощи

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного -

действительное наименование воинской части)

    _____________________________________________________________,

                      (фамилия, имя и отчество)

выбывающим из кассы ______________________________________________

                             (указать причину выбытия)

    1. Дата вступления в члены кассы "__" ____________ 19__ г.

    2. По состоянию на "__" ____________ 19__ г. имеет:

    а) накопления членских взносов __________ руб. _______ коп.;

    б) остаток задолженности по ссуде _______ руб. _______ коп.

    При окончательном расчете причитается в пользу:

    а) кассы взаимопомощи ___________________ руб. _______ коп.;

    б) члена кассы взаимопомощи _____________ руб. _______ коп.

                      Председатель правления

                      Бухгалтер

    Деньги в сумме ________________________ руб. ____________ коп.

                          (прописью)

получил __________________________________________________________

                      (подпись выбывающего члена кассы)

"__" ____________ 19__ г.

Примечание. Данные в справку-расчет записываются из лицевого счета кассы взаимопомощи.

Форма N 5

к ст. 3, 8 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

          УТВЕРЖДЕНА

общим собранием (конференцией)

  "__" ____________ 19__ г.

  Протокол N ______________

СМЕТА

кассы взаимопомощи

________________________________________________________

(условное, а при отсутствии условного - действительное

наименование воинской части)

на 19__ год

                                                          (в руб.)

┌───────────────────────────┬───────────────────────────┬────────┐

│    Планируется получить   │ Планируется израсходовать │Утверж- │

├───┬─────────────────┬─────┼───┬─────────────────┬─────┤дено к  │

│ N │источники поступ-│сумма│ N │  наименование   │сумма│расходу │

│п/п│ления средств    │     │п/п│    расходов     │     │        │

├───┼─────────────────┼─────┼───┼─────────────────┼─────┼────────┤

│ 1 │Остаток расходно-│     │ 1 │Заработная плата │     │        │

│   │го фонда на      │     │   │с начислениями   │     │        │

│   │1 января 19__ г. │     │   │штатным работни- │     │        │

│   │                 │     │   │кам кассы взаимо-│     │        │

│   │                 │     │   │помощи           │     │        │

│   │                 │     │   │                 │     │        │

│ 2 │Вступительные    │     │ 2 │Канцелярские рас-│     │        │

│   │взносы           │     │   │ходы             │     │        │

│   │                 │     │   │                 │     │        │

│ 3 │Проценты за поль-│     │ 3 │На премирование  │     │        │

│   │зование ссудами  │     │   │                 │     │        │

│   │                 │     │   │                 │     │        │

│ 4 │Прочие           │     │ 4 │На выдачу безвоз-│     │        │

│   │                 │     │   │вратных пособий  │     │        │

│   ├─────────────────┼─────┤   ├─────────────────┼─────┼────────┤

│   │Итого            │     │   │Итого            │     │        │

└───┴─────────────────┴─────┴───┴─────────────────┴─────┴────────┘

                      Председатель правления

                      Бухгалтер

Приложение

к ст. 12 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

СХЕМА

ТИПОВЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК

┌───┬────────────────────────────────┬────────────┬──────────────┐

│ N │          Вид операции          │По денежному│Графа лицевого│

│п/п│                                │  журналу   │ счета (форма │

│   │                                ├─────┬──────┤     N 7)     │

│   │                                │дебет│кредит│              │

│   │                                │счета│счета │              │

├───┼────────────────────────────────┼─────┼──────┼──────────────┤

│ 1 │               2                │  3  │   4  │       5      │

├───┼────────────────────────────────┼─────┼──────┼──────────────┤

│1  │Получены по чеку наличные деньги│1    │2     │-             │

│   │с текущего счета кассы взаимопо-│     │      │              │

│   │мощи                            │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│2  │Выдана ссуда члену кассы взаимо-│3    │1     │4             │

│   │помощи                          │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│3  │Начислены проценты по ссуде     │3    │5     │5             │

│   │                                │     │      │              │

│4  │Произведены финансовой службой  │     │      │              │

│   │воинской части удержания с чле- │     │      │              │

│   │нов кассы взаимопомощи по ведо- │     │      │              │

│   │мости (форма N 1):              │     │      │              │

│   │  а) в погашение выданных ссуд и│4    │3     │6             │

│   │  процентов по ним              │     │      │              │

│   │  б) вступительные взносы       │4    │5     │Строка "Упла- │

│   │                                │     │      │чен вступи-   │

│   │                                │     │      │тельный взнос"│

│   │  в) членские взносы            │4    │6     │10            │

│   │                                │     │      │              │

│5  │Поступили на текущий счет кассы │2    │4     │-             │

│   │взаимопомощи от финансовой служ-│     │      │              │

│   │бы воинской части суммы, удер-  │     │      │              │

│   │жанные в пользу кассы взаимопо- │     │      │              │

│   │мощи                            │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│6  │По справке-расчету (форма N 4)  │     │      │              │

│   │произведен расчет с выбывающим  │     │      │              │

│   │членом кассы взаимопомощи, у ко-│     │      │              │

│   │торого сумма членских накоплений│     │      │              │

│   │превышает сумму задолженности по│     │      │              │

│   │ссуде:                          │     │      │              │

│   │  а) зачтены накопления членских│6    │3     │6 и 11        │

│   │  взносов в погашение ссуды     │     │      │              │

│   │  б) выдан на руки остаток нако-│6    │1     │11            │

│   │  плений членских взносов       │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│7  │По справке-расчету (форма N 4)  │     │      │              │

│   │произведен расчет с выбывающим  │     │      │              │

│   │членом кассы взаимопомощи, у ко-│     │      │              │

│   │торого задолженность по ссуде   │     │      │              │

│   │превышает сумму накоплений      │     │      │              │

│   │членских взносов:               │     │      │              │

│   │  а) зачтены накопления членских│6    │3     │6 и 11        │

│   │  взносов в погашение ссуды     │     │      │              │

│   │  б) остаток задолженности по   │-    │-     │-             │

│   │  ссуде записан в расчетную     │     │      │              │

│   │  книжку выбывшего члена кассы  │     │      │              │

│   │  взаимопомощи - военнослужащего│     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│8  │Уплачено по счету магазина за   │5    │1     │-             │

│   │канцелярские принадлежности     │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│9  │По ведомости на выплату заработ-│     │      │              │

│   │ной платы штатным работникам    │     │      │              │

│   │кассы взаимопомощи:             │     │      │              │

│   │  а) выдано на руки работникам  │5    │1     │-             │

│   │  б) сданы наличными деньгами в │5    │1     │-             │

│   │  финансовую службу воинской    │     │      │              │

│   │  части суммы, удержанные с ра- │     │      │              │

│   │  ботников кассы взаимопомощи, и│     │      │              │

│   │  суммы взносов на социальное   │     │      │              │

│   │  страхование                   │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│10 │Выдано безвозвратное пособие    │5    │1     │Раздел "Выдача│

│   │члену кассы взаимопомощи        │     │      │безвозвратных │

│   │                                │     │      │пособий"      │

│   │                                │     │      │              │

│11 │Поступило на текущий счет кассы │2    │3     │6             │

│   │взаимопомощи от воинской части  │     │      │              │

│   │по новому месту службы выбывшего│     │      │              │

│   │члена кассы взаимопомощи (см.   │     │      │              │

│   │пункт 7 "б" настоящей схемы) в  │     │      │              │

│   │погашение его задолженности по  │     │      │              │

│   │ссуде                           │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│12 │Поступила на текущий счет кассы │2    │7     │-             │

│   │взаимопомощи от воинской части  │     │      │              │

│   │ссуда на усиление оборотных     │     │      │              │

│   │средств кассы взаимопомощи      │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│13 │Перечислено на текущий счет во- │7    │2     │-             │

│   │инской части в возврат получен- │     │      │              │

│   │ной ссуды на усиление оборотных │     │      │              │

│   │средств кассы взаимопомощи      │     │      │              │

│   │                                │     │      │              │

│14 │Сданы наличные деньги на текущий│2    │1     │-             │

│   │счет кассы взаимопомощи         │     │      │              │

└───┴────────────────────────────────┴─────┴──────┴──────────────┘

Форма N 6

к ст. 13, 16, 17 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

                         ДЕНЕЖНЫЙ ЖУРНАЛ

     кассы взаимопомощи при _________________________________

                               (условное, а при отсутствии

                                условного - действительное

                               наименование воинской части)

                           на 19__ год

┌────┬─────┬───────────────┬─────┬──────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┬──────────┬──────────┐

│N   │Число│  Содержание   │Общая│ Счет N 1 │ Счет N 2  │ Счет N 3  │ Счет N 4  │ Счет N 5 │Счет N 6  │Счет N 7  │

│ста-│  и  │    записи     │сумма│ "Касса"  │ "Текущий  │"Расчеты по│"Расчеты с │"Расходный│"Накопле- │"Ссуды,   │

│тьи │месяц│               │обо- │          │   счет"   │ выданным  │ воинской  │   фонд"  │ния член- │полученные│

│    │     │               │рота │          │           │  ссудам"  │  частью"  │          │ских взно-│на усиле- │

│    │     │               │     │          │           │           │           │          │сов"      │ние обо-  │

│    │     │               │     │          │           │           │           │          │          │ротных    │

│    │     │               │     │          │           │           │           │          │          │средств   │

│    │     │               │     ├────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼─────┬─────┼────┬─────┼────┬─────┼────┬─────┤

│    │     │               │     │при-│рас- │при- │рас- │вы-  │пога-│удер-│пос- │из- │пос- │воз-│пос- │воз-│полу-│

│    │     │               │     │ход │ход  │ход  │ход  │дано │шено │жано │тупи-│рас-│тупи-│вра-│тупи-│вра-│чено │

│    │     │               │     │(де-│(кре-│(де- │(кре-│(де- │(кре-│воин-│ло от│хо- │ло   │щено│ло   │щено│(кре-│

│    │     │               │     │бет)│дит) │бет) │дит) │бет) │дит) │ской │воин-│до- │(кре-│(де-│(кре-│(де-│дит) │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │час- │ской │вано│дит) │бет)│дит) │бет)│     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │тью в│части│(де-│     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │поль-│(кре-│бет)│     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │зу   │дит) │    │     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │КВП  │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │(де- │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │бет) │     │    │     │    │     │    │     │

├────┼─────┼───────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│  1 │  2  │       3       │  4  │ 5  │  6  │ 7   │  8  │  9  │ 10  │ 11  │ 12  │ 13 │ 14  │ 15 │ 16  │ 17 │  18 │

├────┼─────┼───────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│    │     │Примеры записей│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Остаток на 1   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │января 19__ г. │12200│ 300│  -  │ 5300│  -  │ 6500│  -  │  100│  -  │ -  │ 1000│ -  │ 9200│ -  │ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│1   │12.1 │Получено с те- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │кущего счета по│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │чеку N 05041   │ 2300│2300│  -  │  -  │ 2300│  -  │  -  │  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│2   │12.1 │Выданы ссуды   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │членам кассы   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │(протокол N 1) │ 2500│  - │ 2500│  -  │  -  │ 2500│  -  │  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│3   │12.1 │Начислены про- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │центы по ссу-  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │дам, выданным  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │согласно прото-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │колу N 1       │   25│  - │  -  │  -  │  -  │   25│  -  │  -  │  -  │ -  │   25│ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│4   │20.1 │Произведены фи-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │нансовой служ- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │бой воинской   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │части удержания│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │за январь (ве- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │домость N 1)   │ 2800│  - │  -  │  -  │  -  │  -  │ 2200│ 2800│  -  │ -  │  -  │ -  │  600│ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│5   │23.1 │Поступило на   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущий счет от│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │воинской части │ 2900│  - │  -  │ 2900│  -  │  -  │  -  │  -  │ 2900│ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     ├───────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│    │     │Итого за январь│10525│2300│ 2500│ 2900│ 2300│ 2525│ 2200│ 2800│ 2900│ -  │   25│ -  │  600│ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │С начала года  │22725│2600│ 2500│ 8200│ 2300│ 9025│ 2200│ 2900│ 2900│ -  │ 1025│ -  │ 9800│ -  │ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Остаток на     │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │1 февраля      │12825│ 100│  -  │ 5900│  -  │ 6825│  -  │  -  │  -  │ -  │ 1025│ -  │ 9800│ -  │ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│6   │11.2 │Произведен рас-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │чет с Ивановым │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │И.В. (справка- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │расчет N 1)    │  200│  - │   40│  -  │  -  │  -  │  160│  -  │  -  │ -  │  -  │ 200│  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│7   │20.2 │Уплачено по    │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │счету магазина │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │N 8 Культторга │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │за канцелярские│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │принадлежности │   12│  - │   12│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  12│  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│8   │20.2 │Произведены фи-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │нансовой служ- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │бой воинской   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │части удержания│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │за февраль (ве-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │домость N 2)   │ 2000│  - │  -  │  -  │  -  │  -  │ 1500│ 2000│  -  │ -  │  -  │ -  │  500│ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│9   │22.2 │Поступило на   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущий счет от│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │воинской части │ 2000│  - │  -  │ 2000│  -  │  -  │  -  │  -  │ 2000│ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│10  │27.2 │Выдано безвоз- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │вратное пособие│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Гришину С.П.   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │(протокол N 2) │   30│  - │   30│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  30│  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     ├───────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│    │     │Итого          │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │за февраль     │ 4242│  - │   82│ 2000│  -  │  -  │ 1660│ 2000│ 2000│  42│  -  │ 200│  500│ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │С начала года  │26967│2600│ 2582│10200│ 2300│ 9025│ 3860│ 4900│ 4900│  42│ 1025│ 200│10300│ -  │ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Остаток на     │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │1 марта        │13083│  18│  -  │ 7900│  -  │ 5165│  -  │  -  │  -  │ -  │  983│ -  │10100│ -  │ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│11  │5.3  │Перечислено на │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущий счет   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │воинской части │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │в погашение    │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │ссуды, получен-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │ной до начала  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущего года  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │на усиление    │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │оборотных      │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │средств        │ 2000│  - │  -  │  -  │ 2000│  -  │  -  │  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │2000│  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│12  │7.3  │Произведен рас-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │чет с Котовым  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │К.И. (справка- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │расчет N 2)    │  170│  - │  -  │  -  │  -  │  -  │  170│  -  │  -  │ -  │  -  │ 170│  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│13  │16.3 │Получено с те- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │кущего счета по│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │чеку N 05042   │ 2100│2100│  -  │  -  │ 2100│  -  │  -  │  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│14  │16.3 │Выданы ссуды   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │членам кассы   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │(протокол N 3) │ 2000│  - │ 2000│  -  │  -  │ 2000│  -  │  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│15  │16.3 │Начислены про- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │центы по ссу-  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │дам, выданным  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │согласно прото-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │колу N 3       │   20│  - │  -  │  -  │  -  │   20│  -  │  -  │  -  │ -  │   20│ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│16  │20.3 │Произведены фи-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │нансовой служ- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │бой воинской   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │части удержания│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │за март (ведо- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │мость N 3)     │ 2150│  - │  -  │  -  │  -  │  -  │ 1600│ 2150│  -  │ -  │  -  │ -  │  550│ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│17  │20.3 │Поступило на   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущий счет от│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │воинской части │ 2150│  - │  -  │ 2150│  -  │  -  │  -  │  -  │ 2150│ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│18  │30.3 │Заработная пла-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │та бухгалтеру  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │КВП за март    │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │(ведомость     │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │N 1):          │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │а) выдано на   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │руки           │   77│  - │   77│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  77│  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │б) сданы в фи- │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │нансовую службу│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │воинской части │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │суммы удержания│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │подоходного на-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │лога и взносов │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │на социальное  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │страхование    │   10│  - │   10│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │  10│  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│19  │30.3 │Поступило на   │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │текущий счет от│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │войсковой части│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │02587 в погаше-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │ние задолженно-│     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │сти по ссуде,  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │числящейся за  │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Котовым К.И.   │   80│  - │  -  │   80│  -  │  -  │   80│  -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │ -  │  -  │

│    │     ├───────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│    │     │Итого за март  │10757│2100│ 2087│ 2230│ 4100│ 2020│ 1850│ 2150│ 2150│  87│   20│ 170│  550│2000│  -  │

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │С начала года  │37724│4700│ 4669│12430│ 6400│11045│ 5710│ 7050│ 7050│ 129│ 1045│ 370│10850│2000│ 2000│

│    │     │               │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │Остаток на     │     │    │     │     │     │     │     │     │     │    │     │    │     │    │     │

│    │     │1 апреля       │11396│  31│  -  │ 6030│  -  │ 5335│  -  │  -  │  -  │ -  │  916│ -  │10480│ -  │  -  │

└────┴─────┴───────────────┴─────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┘

Форма N 7

к ст. 13, 18 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

   Карточка N ___________

____________________________

   (подпись председателя

       правления КВП)

           ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ                       Время вступления

                                                   в КВП

члена КВП при ___________________________  _______________________

              (условное, а при отсутствии   Уплачен вступительный

              условного - действительное   взнос ___ руб. Месячный

              наименование воинской части)    заработок ___ руб.

              ______________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

Оборотная сторона формы N 7

Форма N КО-4

к ст. 13, 16, 20 Инструкции

по бухгалтерскому учету

и отчетности в кассах

взаимопомощи

Утверждена ЦСУ СССР

по согласованию с Госбанком СССР

и Министерством финансов СССР

12 октября 1973 г. N 668

__________________________

(предприятие, организация)

КАССОВАЯ КНИГА

на 19__ год

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется казначеем как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет казначея является отрывной частью листа.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Предварительно лист сгибают пополам по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке "в т.ч. на зарплату" показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Формат А4

Касса за "__" _______ 19__ г. Лист ___

┌────┬────────┬───────┬────┬────┐   ┌────┬────────┬───────┬────┬────┐

│Но- │От кого │Номер  │При-│Рас-│   │Но- │От кого │Номер  │При-│Рас-│

│мер │получено│коррес-│ход │ход │   │мер │получено│коррес-│ход │ход │

│до- │или кому│понди- │    │    │   │до- │или кому│понди- │    │    │

│ку- │ выдано │рующего│    │    │   │ку- │ выдано │рующего│    │    │

│мен-│        │счета  │    │    │   │мен-│        │счета  │    │    │

│та  │        │       │    │    │   │та  │        │       │    │    │

├────┼────────┼───────┼────┼────┤   ├────┼────────┼───────┼────┼────┤

│ 1  │    2   │   3   │ 4  │ 5  │ Л │ 1  │    2   │   3   │ 4  │ 5  │

├────┼────────┼───────┼────┼────┤ и ├────┼────────┼───────┼────┼────┤

│    │Остаток │       │    │ x  │ н │    │        │       │    │    │

│    │на нача-│       │    │    │ и │    │        │       │    │    │

│    │ло дня  │       │    │    │ я │    │        │       │    │    │

├────┼────────┼───────┼────┼────┤   │    │        │       │    │    │

│    │        │       │    │    │ о │    │        │       │    │    │

├────┼────────┼───────┼────┼────┤ т │    │        │       │    │    │

│    │        │       │    │    │ р │    │Итого   │       │    │    │