Приказ Госпрофобра СССР от 27.05.1981 N 80 // Технорма.RU

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР

ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ПРИКАЗ

от 27 мая 1981 г. N 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

И ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ

КОМИССИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

В целях совершенствования делопроизводства в учебных заведениях профтехобразования приказываю:

1. Утвердить Примерную номенклатуру дел профессионально-технических учебных заведений и Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений, разработанные ВНИИпрофтехобразования и согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (прилагаются).

2. Профессионально-техническим учебным заведениям в работе по делопроизводству руководствоваться утвержденными настоящим Приказом Примерной номенклатурой дел профессионально-технических учебных заведений и Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений.

3. Государственным комитетам профтехобразования союзных республик установить постоянный контроль за ведением делопроизводства в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим Приказом.

4. Данный Приказ подлежит включению в Перечень действующих нормативных актов Госпрофобра СССР.

Заместитель Председателя

Государственного комитета

А.Н.ОСИПОВ

Утверждена

Приказом

Государственного комитета СССР

по профессионально-техническому

образованию

от 27 мая 1981 г. N 80

Согласовано

с Главным архивным управлением

при Совете Министров СССР

14 апреля 1981 года

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений, методические указания по ее применению и Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений разработаны лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования на основе исследования вопросов документационного обеспечения управления учебными заведениями профессионально-технического образования, обобщения опыта организации делопроизводства в них. При их разработке использованы действующие нормативные документы Госпрофобра СССР, Единая государственная система делопроизводства, ГОСТы 6.38-72 и 6.39-72, Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 03.12.67, а также опыт ведения делопроизводства в профессионально-технических учебных заведениях.

Указанные разработки предназначены для руководящих работников профтехучилищ, аппарата местных управлений профтехобразования и государственных комитетов профтехобразования республик.

Делопроизводство является особой отраслью управленческой деятельности, включающей в себя процесс подготовки документов и организацию работы с ними. Письменная документация профтехучилища представляет собой одну из форм реализации управленческих решений, отражения процесса управления учебно-воспитательной работой с учащимися. Следовательно, улучшение работы с документами может быть отнесено к одному из важнейших условий эффективного управления учебным заведением.

Изучение документооборота в профтехучилищах лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования показало, что наличие большого количества входящих документов от вышестоящих органов профтехобразования, местных партийных, советских органов и базового предприятия требует много времени у руководителей училищ на их изучение и принятие решений. Нерациональные затраты времени связаны с отсутствием четкой системы в организации работы с документами. Поэтому в училищах необходимы систематизация документов по содержанию и степени важности, распределение их по сферам деятельности руководителей училищ, регламентация правил, приемов и процессов создания документов, порядка работы с ними, хранения и уничтожения.

Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наиболее типичных дел, заводимых в делопроизводстве профессионально-технических учебных заведений. В ней предусмотрен порядок группировки документов по их содержанию и важности в дела с указанием сроков их хранения.

Примерная номенклатура дел разработана в целях унификации группировки документов в учебных заведениях профтехобразования.

В основу построения данной номенклатуры положены принципы:

- единства в подходе к учету, систематизации, описанию и поиску документов;

- применения индексации документов, обеспечивающей внесение в соответствующие разделы номенклатуры изменений, добавлений и исправлений;

- стабильности индексов дел;

- сохранения за номенклатурой дел функции учета документов.

Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений разработана применительно к наиболее распространенному и перспективному типу учебного заведения - среднему профтехучилищу.

Структура Примерной номенклатуры дел содержит перечни дел по основным направлениям деятельности профтехучилищ, за которые отвечают определенные должностные лица. Таких структурных разделов в примерной номенклатуре дел 11. Каждому разделу присвоены двухзначные цифровые индексы от 01 до 11.

Список сокращенных слов

ЭК - экспертная комиссия (постоянно действующая по отбору на хранение и уничтожение документов училища);

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия архивного органа;

НОТ - научная организация труда;

ВДСО - Всероссийское добровольное спортивное общество;

ДСП - для служебного пользования;

МК - местный комитет;

ГТО - "Готов к труду и обороне";

ОФП - общая физическая подготовка.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

┌───────┬────────────────────────┬──────────────┬────────────────┐

│Индексы│Наименование структурных│Сроки хранения│ Примечания │

│ дел │подразделений (или на- │ и статьи по │ │

│ │правлений деятельности) │ перечню │ │

│ │и дел │ │ │

├───────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────────┤

│ │ ДИРЕКЦИЯ - 01 │ │ │

│ │ │ │ │

│01-01 │Постановления, решения и│До минования │Относящиеся к │

│ │распоряжения партийных, │надобности, │деятельности │

│ │советских, профсоюзных и│ст. 2, 9 │училища - │

│ │комсомольских органов по│ │постоянно │

│ │вопросам профтехобразо- │ │ │

│ │вания (копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-02 │Приказы и постановления │До минования │Относящиеся к │

│ │Госкомитета СССР и гос- │надобности, │деятельности │

│ │комитета союзной респуб-│ст. 15, 17 │училища - │

│ │лики по профтехобразова-│ │постоянно │

│ │нию, решения их коллегий│ │ │

│ │(копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-03 │Приказы и распоряжения │До минования │То же │

│ │местного управления │надобности, │ │

│ │профтехобразования, │ст. 15, 17 │ │

│ │решения его коллегии │ │ │

│ │(копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-04 │Положение о профессио- │3 г., ст. 30, │После замены │

│ │нально-техническом учеб-│42 │новыми │

│ │ном заведении, инструк- │ │ │

│ │ции о правах и обязан- │ │ │

│ │ностях должностных лиц │ │ │

│ │училища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-05 │Приказы и указания ди- │До минования │ │

│ │ректора училища по воп- │надобности, │ │

│ │росам обучения и воспи- │ст. 15а │ │

│ │тания учащихся, докумен-│ │ │

│ │ты к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│01-06 │Приказы директора по │75 л., ЭК, │ │

│ │личному составу работ- │ст. 267 │ │

│ │ников училища (о назна- │ │ │

│ │чении, перемещении и │ │ │

│ │увольнении) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-07 │Документы к приказам по │1 г., ст. 267 │ │

│ │личному составу работ- │ │ │

│ │ников училища; графики │ │ │

│ │отпусков работников учи-│ │ │

│ │лища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-08 │Приказы директора учили-│3 г., ст. 267 │ │

│ │ща о командировках, от- │ │ │

│ │пусках, дежурствах, по- │ │ │

│ │ощрениях и взысканиях; │ │ │

│ │документы к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│01-09 │Протоколы заседаний пе- │10 л., ЭК, │ │

│ │дагогического совета и │ст. 339 │ │

│ │документы к ним, прото- │ │ │

│ │колы производственных │ │ │

│ │совещаний │ │ │

│ │ │ │ │

│01-10 │Комплексные перспектив- │10 л., ЭК, │ │

│ │ные планы экономического│ст. 77а │ │

│ │и социального развития │ │ │

│ │училища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-11 │Акты инспекторских про- │10 л., ЭК, │ │

│ │верок училища, документы│ст. 26 │ │

│ │по их выполнению │ │ │

│ │ │ │ │

│01-12 │Единая инспекторская │10 л., ст. 26 │ │

│ │книга │ │ │

│ │ │ │ │

│01-13 │Планы работы совета ста-│3 г., ст. 805 │ │

│ │рост учебных групп, про-│ │ │

│ │токолы заседаний и реше-│ │ │

│ │ний совета │ │ │

│ │ │ │ │

│01-14 │Годовые отчеты о числен-│10 л., ЭК, │ │

│ │ности и составе кадров │ст. 233б │ │

│ │училища по установленным│ │ │

│ │формам │ │ │

│ │ │ │ │

│01-15 │Переписка с госкомитетом│3 г., ЭК, ст. │ │

│ │союзной республики, │226 │ │

│ │местным управлением │ │ │

│ │профтехобразования, │ │ │

│ │базовым предприятием и │ │ │

│ │местными директивными │ │ │

│ │органами по вопросам │ │ │

│ │основной деятельности │ │ │

│ │училища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-16 │Списки работников учи- │75 л., ст. 252│ │

│ │лища с анкетными данными│ │ │

│ │и сведениями о работе │ │ │

│ │ │ │ │

│01-17 │Документы по аттестации │25 л., ЭК, │ │

│ │инженерно-педагогических│ст. 289а │ │

│ │работников (списки, ха- │ │ │

│ │рактеристики, анкеты, │ │ │

│ │протоколы заседаний ат- │ │ │

│ │тестационных комиссий) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-18 │Личные дела работников │75 л.-в., ЭК, │ │

│ │училища (заявления, ан- │ст. 262а │ │

│ │кеты, автобиографии, ко-│ │ │

│ │пии приказов о зачисле- │ │ │

│ │нии, перемещении, уволь-│ │ │

│ │нении, копии личных до- │ │ │

│ │кументов, листки по уче-│ │ │

│ │ту кадров, характеристи-│ │ │

│ │ки, личные карточки) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-19 │Журнал регистрации выда-│75 л, ст. 263 │ │

│ │чи трудовых книжек │ │ │

│ │ │ │ │

│01-20 │Письма, жалобы и заявле-│5 л., ЭК, │ │

│ │ния работников училища, │ст. 28 │ │

│ │учащихся и их родителей,│ │ │

│ │других граждан, докумен-│ │ │

│ │ты по их рассмотрению │ │ │

│ │ │ │ │

│01-21 │Табели явки на работу │1 г., ст. 352 │ │

│ │сотрудников училища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-22 │Журнал регистрации ко- │3 г., ст. 246а│ │

│ │мандировочных удостове- │ │ │

│ │рений работников училища│ │ │

│ │ │ │ │

│01-23 │Акты проверки состояния │3 г., ст. 46, │ │

│ │делопроизводства и пере-│1086 │ │

│ │писка по вопросам веде- │ │ │

│ │ния делопроизводства. │ │ │

│ │Приемо-сдаточные акты, │ │ │

│ │составляемые при смене │ │ │

│ │руководителей училища │ │ │

│ │ │ │ │

│01-24 │Книга разносная или рас-│1 г., ст. 1093│ │

│ │писки в получении доку- │ │ │

│ │ментов │ │ │

│ │ │ │ │

│01-25 │Акты о проверке состоя- │5 л., ст. 1096│ │

│ │ния и условий хранения │ │ │

│ │документов в училище и │ │ │

│ │переписка с архивными │ │ │

│ │органами │ │ │

│ │ │ │ │

│01-26 │Описи дел по личному │До минования │После списания │

│ │составу училища │надобности, │дел, включенных │

│ │ │ст. 1103 │в опись │

│ │ │ │ │

│01-27 │Положение об экспертной │До минования │ │

│ │комиссии училища. │надобности, │ │

│ │Протоколы заседаний экс-│ст. 1100 │ │

│ │пертной комиссии, акты о│ │ │

│ │сдаче документов в госу-│ │ │

│ │дарственный архив │ │ │

│ │ │ │ │

│01-28 │Документы с грифом "Для │До минования │ │

│ │служебного пользования" │надобности │ │

│ │(ДСП) │ │ │

│ │ │ │ │

│01-29 │Журнал учета и выдачи │10 л., ЭК, │ │

│ │документов и изданий с │ст. 1094 │ │

│ │грифом "ДСП" │ │ │

│ │ │ │ │

│01-30 │Журнал регистрации исхо-│3 г., ст. 1094│ │

│ │дящих документов │ │ │

│ │ │ │ │

│01-31 │Журнал регистрации вхо- │3 г., ст. 1094│ │

│ │дящих документов │ │ │

│ │ │ │ │

│01-32 │Утвержденная номенклату-│10 л., ЭК, │ │

│ │ра дел училища │ст. 1088 │ │

│ │ │ │ │

│ │УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ │ │ │

│ │ РАБОТА - 02 │ │ │

│ │ │ │ │

│02-01 │Приказы директора учи- │75 л., ЭК, │ │

│ │лища по личному составу │ст. 267 │ │

│ │учащихся (о зачислении, │ │ │

│ │допуске к экзаменам, пе-│ │ │

│ │реводе с курса на курс, │ │ │

│ │выпуске и отчислении │ │ │

│ │учащихся) │ │ │

│ │ │ │ │

│02-02 │Приказы директора базо- │До минования │См. примечание │

│ │вого предприятия и дого-│надобности │01-01 │

│ │воры о содружестве с │ │ │

│ │предприятием, договоры о│ │ │

│ │практике учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│02-03 │Положения и инструкции │5 л., ЭК, │Документы о ра- │

│ │по методической работе; │ст. 752 │боте методичес- │

│ │планы работы, протоколы │ │ких комиссий - в│

│ │заседаний и отчеты мето-│ │отдельном томе │

│ │дических комиссий по │ │ │

│ │общетехническим, специ- │ │ │

│ │альным дисциплинам и │ │ │

│ │производственному обу- │ │ │

│ │чению │ │ │

│ │ │ │ │

│02-04 │Протоколы заседаний вы- │75 л., │ │

│ │пускных квалификационных│ст. 790б │ │

│ │экзаменационных комиссий│ │ │

│ │ │ │ │

│02-05 │Планы работы училища, │10 л., ЭК, │ │

│ │отчеты по учебно-воспи- │ст. 77а, 754а │ │

│ │тательной работе за год │ │ │

│ │и по формам 10 НК (проф-│ │ │

│ │тех), 11 НК (профтех) │ │ │

│ │ │ │ │

│02-06 │Учебные планы, программы│3 г., ст. 765 │После замены │

│ │по производственному │ │новыми │

│ │обучению, общетехничес- │ │ │

│ │ким и специальным дис- │ │ │

│ │циплинам │ │ │

│ │ │ │ │

│02-07 │Расписания учебных заня-│1 г., ст. 764 │ │

│ │тий училища, документы │ │ │

│ │по их изменению и допол-│ │ │

│ │нению. Расписания допол-│ │ │

│ │нительных занятий с от- │ │ │

│ │стающими │ │ │

│ │ │ │ │

│02-08 │Планы и графики контроля│3 г., ст. 27 │ │

│ │за учебно-воспитательным│ │ │

│ │процессом, обобщенный │ │ │

│ │анализ его результатов │ │ │

│ │ │ │ │

│02-09 │Планы повышения квалифи-│10 л., ЭК, │ │

│ │кации работников учили- │ст. 281 │ │

│ │ща, стажировки мастеров │ │ │

│ │производственного обуче-│ │ │

│ │ния, отчеты об их выпол-│ │ │

│ │нении │ │ │

│ │ │ │ │

│02-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте ра-│ст. 319 │ │

│ │боты преподавателей об- │ │ │

│ │щетехнических и специ- │ │ │

│ │альных дисциплин, пере- │ │ │

│ │писка по этому вопросу │ │ │

│ │ │ │ │

│02-11 │Планы работы и протоколы│10 л., ЭПК, │ │

│ │заседаний совета масте- │ст. 755а │ │

│ │ров, отчеты мастеров │ │ │

│ │производственного обуче-│ │ │

│ │ния по учебно-воспита- │ │ │

│ │тельной работе │ │ │

│ │ │ │ │

│02-12 │Журналы анализа работы │5 л., ст. 313 │ │

│ │преподавателей общетех- │ │ │

│ │нических и специальных │ │ │

│ │дисциплин │ │ │

│ │ │ │ │

│02-13 │Материалы педагогических│5 л., ст. 769 │ │

│ │чтений │ │ │

│ │ │ │ │

│02-14 │Планы работы заведующих │3 г., ст. 755б│ │

│ │учебными кабинетами и │ │ │

│ │отчеты об их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│02-15 │Переписка с госкомитетом│3 г., ЭК, │ │

│ │союзной республики, │ст. 226 │ │

│ │местным управлением │ │ │

│ │профтехобразования, │ │ │

│ │базовым предприятием и │ │ │

│ │местными директивными │ │ │

│ │органами по учебно-про- │ │ │

│ │изводственной работе │ │ │

│ │ │ │ │

│02-16 │Годовые планы, статисти-│10 л., ЭК, │ │

│ │ческие отчеты о подго- │ст. 730 │ │

│ │товке квалифицированных │ │ │

│ │рабочих по установленным│ │ │

│ │формам │ │ │

│ │ │ │ │

│02-17 │Планы работы кружков │3 г., ст. 805 │ │

│ │технического творчества │ │ │

│ │учащихся по общетехни- │ │ │

│ │ческим и специальным │ │ │

│ │дисциплинам, отчеты об │ │ │

│ │их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│02-18 │Контрольные работы (го- │3 г., ст. 789а│ │

│ │довые) учащихся по обще-│ │ │

│ │техническим и специаль- │ │ │

│ │ным дисциплинам, их ана-│ │ │

│ │лиз и графики проведения│ │ │

│ │ │ │ │

│02-19 │Документы конкурсов про-│5 л., ЭК, │ │

│ │фессионального мастер- │ст. 782а │ │

│ │ства учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│02-20 │Письменные экзаменацион-│3 г., ст. 787б│ │

│ │ные (квалификационные │ │ │

│ │выпускные) работы уча- │ │ │

│ │щихся, их анализ, выводы│ │ │

│ │и предложения │ │ │

│ │ │ │ │

│02-21 │Журналы регистрации вы- │50 л., │ │

│ │дачи дипломов, аттеста- │ст. 743б │ │

│ │тов │ │ │

│ │ │ │ │

│02-22 │Списки выпускников, дуб-│3 г., ст. 286 │После окончания │

│ │ликаты путевок и другие │ │училища │

│ │документы о передаче │ │ │

│ │выпускников на предприя-│ │ │

│ │тия и стройки │ │ │

│ │ │ │ │

│02-23 │Поименные книги учащихся│50 л., │ │

│ │ │ст. 741а │ │

│ │ │ │ │

│02-24 │Личные дела учащихся │3 г., ст. 738 │После окончания │

│ │(заявления, справки, │ │училища │

│ │характеристики) │ │ │

│ │ │ │ │

│02-25 │Журналы регистрации вы- │3 г., ст. 979 │ │

│ │дачи билетов учащихся и │ │ │

│ │книжек успеваемости │ │ │

│ │ │ │ │

│02-26 │Заявки на питание уча- │1 г., ст. 923б│ │

│ │щихся в столовой, суточ-│ │ │

│ │ные ведомости питающихся│ │ │

│ │ │ │ │

│02-27 │Заявки на учебные про- │1 г., ст. 767 │ │

│ │граммы, учебники, учеб- │ │ │

│ │но-методические и наг- │ │ │

│ │лядные пособия, техни- │ │ │

│ │ческие средства обучения│ │ │

│ │ │ │ │

│02-28 │Документы по НОТ: │5 л., ЭК, │ │

│ │рационализаторские пред-│ст. 366 │ │

│ │ложения и акты об их │ │ │

│ │внедрении │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ │ │ │

│ │ РАБОТА - 03 │ │ │

│ │ │ │ │

│03-01 │Перспективные планы вос-│10 л., ЭК, │ │

│ │питательной работы учи- │ст. 77а, 754а │ │

│ │лища на весь период обу-│ │ │

│ │чения и год, отчеты об │ │ │

│ │их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│03-02 │Планы воспитательной ра-│1 г., ст. 77г │ │

│ │боты училища на месяц, │ │ │

│ │документы об их выполне-│ │ │

│ │нии │ │ │

│ │ │ │ │

│03-03 │Планы мероприятий по │3 г., ст. 733 │ │

│ │профориентационной рабо-│ │ │

│ │те, комплектованию учи- │ │ │

│ │лища и сохранению кон- │ │ │

│ │тингента учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│03-04 │Планы работы и отчеты │3 г. │ │

│ │комитета ВЛКСМ и учпроф-│ │ │

│ │кома (копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│03-05 │Планы работы кружков по │3 г., ст. 805 │ │

│ │общественным дисциплинам│ │ │

│ │и кружков художественной│ │ │

│ │самодеятельности, отчеты│ │ │

│ │об их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│03-06 │Документы о работе роди-│5 л., ЭК, │ │

│ │тельского комитета (го- │ст. 752 │ │

│ │довые планы, отчеты, │ │ │

│ │протоколы) │ │ │

│ │ │ │ │

│03-07 │Социалистические обяза- │10 л., ЭК, │ │

│ │тельства училища, доку- │ст. 323 │ │

│ │менты о ходе и итогах │ │ │

│ │соревнования │ │ │

│ │ │ │ │

│03-08 │Книга Почета училища │10 л., ЭК, │Сдается в госу- │

│ │ │ст. 317 │дарственный ар- │

│ │ │ │хив с фондом вы-│

│ │ │ │шестоящего орга-│

│ │ │ │на │

│ │ │ │ │

│03-09 │Планы работы и отчеты │3 г., ст. 805 │ │

│ │совета общежития │ │ │

│ │ │ │ │

│03-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте │ст. 319 │ │

│ │воспитательной работы │ │ │

│ │преподавателей общест- │ │ │

│ │венных дисциплин, воспи-│ │ │

│ │тателей и работников │ │ │

│ │библиотеки │ │ │

│ │ │ │ │

│03-11 │Документы об участии │3 г., ст. 806 │ │

│ │училища в смотрах и кон-│ │ │

│ │курсах │ │ │

│ │ │ │ │

│03-12 │Документы по профилакти-│5 л., ст. 794 │ │

│ │ке правонарушений среди │ │ │

│ │учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│03-13 │Книга учета поощрений, │3 г., ст. 906 │ │

│ │взысканий и отзывов о │ │ │

│ │работе учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│03-14 │Материалы по оформлению │3 г., ст. 800 │ │

│ │училища, наглядной аги- │ │ │

│ │тации и стенной печати │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ │ │ │

│ │ ПОДГОТОВКА - 04 │ │ │

│ │ │ │ │

│04-01 │Положения и инструкции │5 л., ЭК, │Документы о ра- │

│ │по методической работе; │ст. 752 │боте методичес- │

│ │планы работы, протоколы │ │ких комиссий - в│

│ │заседаний и отчеты мето-│ │отдельном томе │

│ │дических комиссий по об-│ │ │

│ │щеобразовательным дис- │ │ │

│ │циплинам │ │ │

│ │ │ │ │

│04-02 │Учебные планы, программы│3 г., ст. 765 │После замены │

│ │по общеобразовательным │ │новыми │

│ │дисциплинам │ │ │

│ │ │ │ │

│04-03 │Контрольные работы (го- │3 г., ст. 789а│ │

│ │довые) по общеобразова- │ │ │

│ │тельным дисциплинам, их │ │ │

│ │анализ и графики прове- │ │ │

│ │дения │ │ │

│ │ │ │ │

│04-04 │Письменные экзаменацион-│3 г., ст. 789а│ │

│ │ные работы по общеобра- │ │ │

│ │зовательным дисциплинам,│ │ │

│ │их анализ и графики │ │ │

│ │проведения │ │ │

│ │ │ │ │

│04-05 │Экзаменационные билеты, │1 г., ст. 781 │ │

│ │расписания экзаменов и │ │ │

│ │консультаций │ │ │

│ │ │ │ │

│04-06 │Сводные ведомости успе- │5 л., ст. 782а│ │

│ │ваемости и поведения │ │ │

│ │учащихся, протоколы эк- │ │ │

│ │заменов, документы об │ │ │

│ │освобождении учащихся от│ │ │

│ │экзаменов │ │ │

│ │ │ │ │

│04-07 │Документы по проведению │5 л., ЭК, │ │

│ │олимпиад по учебным дис-│ст. 782а │ │

│ │циплинам (задания, инст-│ │ │

│ │рукции по проведению, │ │ │

│ │списки участников, про- │ │ │

│ │токолы заседаний комис- │ │ │

│ │сий) │ │ │

│ │ │ │ │

│04-08 │Журналы анализа работы │5 л., ст. 313 │ │

│ │преподавателей общеобра-│ │ │

│ │зовательных дисциплин │ │ │

│ │ │ │ │

│04-09 │Планы работы кружков по │3 г., ст. 805 │ │

│ │общеобразовательным дис-│ │ │

│ │циплинам, отчеты об их │ │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│04-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте │ст. 319 │ │

│ │работы преподавателей │ │ │

│ │общеобразовательных │ │ │

│ │дисциплин и переписка │ │ │

│ │по этому вопросу │ │ │

│ │ │ │ │

│04-11 │Журналы учета теорети- │5 л., ст. 747 │ │

│ │ческого обучения │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ │ │ │

│ │ ОБУЧЕНИЕ - 05 │ │ │

│ │ │ │ │

│05-01 │Планы производственной │10 л., ЭК, │ │

│ │деятельности училища на │ст. 77а, 141б │ │

│ │год и отчеты об их вы- │ │ │

│ │полнении │ │ │

│ │ │ │ │

│05-02 │Планы производственной │3 г., ст. 77в,│ │

│ │деятельности училища на │141г │ │

│ │квартал и отчеты об их │ │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│05-03 │Планы производственного │1 г., ст. 77г,│ │

│ │обучения групп на месяц │141д │ │

│ │и отчеты об их выполне- │ │ │

│ │нии │ │ │

│ │ │ │ │

│05-04 │Учебные программы по │5 л., ЭК, │ │

│ │производственной практи-│ст. 775 │ │

│ │ке, списки практикантов │ │ │

│ │по объектам, копии при- │ │ │

│ │казов базовых предприя- │ │ │

│ │тий по практике, отчеты │ │ │

│ │мастеров производствен- │ │ │

│ │ного обучения о практике│ │ │

│ │ │ │ │

│05-05 │Перечни учебно-производ-│До замены │ │

│ │ственных работ по про- │новыми │ │

│ │фессиям │ │ │

│ │ │ │ │

│05-06 │Перечни контрольных и │3 г., ст. 789а│ │

│ │проверочных работ по │ │ │

│ │профессиям, графики и │ │ │

│ │протоколы проведения │ │ │

│ │проверочных работ, их │ │ │

│ │анализ, выводы и предло-│ │ │

│ │жения │ │ │

│ │ │ │ │

│05-07 │Книга учета инструктажа │10 л., ст. 415│Для учащихся - │

│ │по безопасности труда │ │весь срок обуче-│

│ │ │ │ния │

│ │ │ │ │

│05-08 │Акты о состоянии безо- │5 л., ст. 429 │ │

│ │пасности труда и промыш-│ │ │

│ │ленной санитарии, доку- │ │ │

│ │менты о выполнении наме-│ │ │

│ │ченных мероприятий │ │ │

│ │ │ │ │

│05-09 │Журналы анализа работы │5 л., ст. 313 │ │

│ │мастеров производствен- │ │ │

│ │ного обучения │ │ │

│ │ │ │ │

│05-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте ра-│ст. 319 │ │

│ │боты мастеров производс-│ │ │

│ │твенного обучения и пе- │ │ │

│ │реписка по этому вопросу│ │ │

│ │ │ │ │

│05-11 │Технические паспорта на │3 г., ст. 223,│Технические пас-│

│ │оборудование, планы-гра-│591, 593 │порта - до спи- │

│ │фики его ремонта, акты │ │сания оборудова-│

│ │на списание пришедшего в│ │ния с баланса │

│ │негодность оборудования │ │училища │

│ │ │ │ │

│05-12 │Заявки на оборудование, │3 г., ст. 509 │ │

│ │инструмент, материалы, │ │ │

│ │учет и отчетность по их │ │ │

│ │расходу │ │ │

│ │ │ │ │

│05-13 │Журналы учета производ- │5 л., ст. 747 │ │

│ │ственного обучения │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ФИЗИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ - │ │ │

│ │ 06 │ │ │

│ │ │ │ │

│06-01 │Положение о физическом │До замены │ │

│ │воспитании учащихся │новыми │ │

│ │учебных заведений проф- │ │ │

│ │техобразования, приказы │ │ │

│ │и решения органов проф- │ │ │

│ │техобразования, поста- │ │ │

│ │новления ВДСО "Трудовые │ │ │

│ │резервы" о физическом │ │ │

│ │воспитании учащихся. Ус-│ │ │

│ │тав ВДСО "Трудовые ре- │ │ │

│ │зервы", инструкции и │ │ │

│ │указания по физической │ │ │

│ │культуре, спорту и ту- │ │ │

│ │ризму (копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│06-02 │Программа и организаци- │До замены │ │

│ │онно-методические указа-│новыми │ │

│ │ния по физическому вос- │ │ │

│ │питанию учащихся; разра-│ │ │

│ │ботки по профессиональ- │ │ │

│ │но-прикладной физической│ │ │

│ │подготовке. Графики, ра-│ │ │

│ │бочие планы и планы-кон-│ │ │

│ │спекты уроков по физи- │ │ │

│ │ческому воспитанию уча- │ │ │

│ │щихся │ │ │

│ │ │ │ │

│06-03 │Перспективные и годовые │10 л., ст. 77а│ │

│ │планы развития физичес- │ │ │

│ │кой культуры и спорта │ │ │

│ │коллектива училища и │ │ │

│ │учебных групп, документы│ │ │

│ │об их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│06-04 │Обязательства коллектива│5 л., ст. 823 │ │

│ │физкультуры училища и │ │ │

│ │учебных групп. Положение│ │ │

│ │о проведении спортивных │ │ │

│ │соревнований │ │ │

│ │ │ │ │

│06-05 │Планы работы совета │5 л., ЭК, │ │

│ │коллектива физкультуры, │ст. 823 │ │

│ │протоколы его заседаний,│ │ │

│ │решения собраний коллек-│ │ │

│ │тива физкультуры училища│ │ │

│ │ │ │ │

│06-06 │Календарные планы прове-│5 л., ст. 825 │ │

│ │дения спортивно-массовых│ │ │

│ │мероприятий и спартаки- │ │ │

│ │ад, материалы по их про-│ │ │

│ │ведению │ │ │

│ │ │ │ │

│06-07 │Планы работы комиссии │5 л., ст. 832 │ │

│ │ГТО, протоколы ее засе- │ │ │

│ │даний; календарные планы│ │ │

│ │по подготовке и сдаче │ │ │

│ │норм комплекса ГТО; про-│ │ │

│ │токолы и сводные ведо- │ │ │

│ │мости сдачи норм ГТО, │ │ │

│ │копии приказов о награж-│ │ │

│ │дении значком ГТО │ │ │

│ │ │ │ │

│06-08 │Планы работы спортивных │2 г., ст. 824 │ │

│ │секций и учебно-трениро-│ │ │

│ │вочной работы по видам │ │ │

│ │спорта, групп ГТО, ОФП и│ │ │

│ │"Здоровье" │ │ │

│ │ │ │ │

│06-09 │Планы и отчеты о подго- │5 л., ст. 823 │ │

│ │товке общественных физ- │ │ │

│ │культурных кадров, планы│ │ │

│ │повышения их квалифика- │ │ │

│ │ции │ │ │

│ │ │ │ │

│06-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте ра-│ст. 319 │ │

│ │боты преподавателей фи- │ │ │

│ │зического воспитания и │ │ │

│ │переписка по этому воп- │ │ │

│ │росу │ │ │

│ │ │ │ │

│06-11 │Текстовые и статистичес-│10 л., ЭК, │ │

│ │кие годовые отчеты по │ст. 141б │ │

│ │формам N 1-ФК, ТУР-1 и N│ │ │

│ │16 по физическому воспи-│ │ │

│ │танию учащихся │ │ │

│ │ │ │ │

│06-12 │Документы по медицинско-│3 г., ст. 827 │ │

│ │му контролю учащихся │ │ │

│ │(списки учащихся с меди-│ │ │

│ │цинским заключением, │ │ │

│ │протоколы контрольных │ │ │

│ │испытаний, копии заявок │ │ │

│ │на участие в соревнова- │ │ │

│ │ниях) │ │ │

│ │ │ │ │

│06-13 │Документы по подготовке │5 л., ст. 832 │ │

│ │спортсменов-разрядников │ │ │

│ │(протоколы о выполнении │ │ │

│ │разрядных нормативов, │ │ │

│ │копии приказов директора│ │ │

│ │училища о присвоении │ │ │

│ │звания спортсмена-раз- │ │ │

│ │рядника) │ │ │

│ │ │ │ │

│06-14 │Документы по подготовке │5 л., ст. 832 │ │

│ │значкистов "Турист СССР"│ │ │

│ │(планы-календари похо- │ │ │

│ │дов, схемы маршрутов, │ │ │

│ │копии приказов директора│ │ │

│ │училища о проведении по-│ │ │

│ │ходов, маршрутные листы │ │ │

│ │и отчеты о проведении │ │ │

│ │походов, копии приказов │ │ │

│ │о награждении значками) │ │ │

│ │ │ │ │

│06-15 │Журналы учета работы │3 г., ст. 830 │ │

│ │коллектива физкультуры │ │ │

│ │училища, учебных групп, │ │ │

│ │спортивных секций, с не-│ │ │

│ │достаточно подготовлен- │ │ │

│ │ными учащимися и прожи- │ │ │

│ │вающими в общежитии │ │ │

│ │ │ │ │

│06-16 │Заявления о приеме в │3 г., ст. 836 │ │

│ │члены общества ВДСО │ │ │

│ │"Трудовые резервы", │ │ │

│ │списки членов общества, │ │ │

│ │ведомости уплаты вступи-│ │ │

│ │тельных и членских взно-│ │ │

│ │сов │ │ │

│ │ │ │ │

│06-17 │Сметы расходов, докумен-│3 г., ст. 837 │ │

│ │ты учета, выдачи и спи- │ │ │

│ │сания спортивного иму- │ │ │

│ │щества │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ВОЕННАЯ ПОДГОТОВКА - 07 │ │ │

│ │ │ │ │

│07-01 │Приказы и положения о │До замены │ │

│ │начальной военной подго-│новыми │ │

│ │товке и гражданской обо-│ │ │

│ │роне. Программа и орга- │ │ │

│ │низационно-методические │ │ │

│ │указания по курсу на- │ │ │

│ │чальной военной подго- │ │ │

│ │товки. Инструкция о по- │ │ │

│ │рядке получения, хране- │ │ │

│ │ния и учета оружия, │ │ │

│ │учебной техники и иму- │ │ │

│ │щества │ │ │

│ │ │ │ │

│07-02 │Конспекты уроков по на- │До минования │ │

│ │чальной военной подго- │надобности │ │

│ │товке и гражданской обо-│ │ │

│ │роне │ │ │

│ │ │ │ │

│07-03 │Перспективно-тематичес- │3 г., ст. 761б│ │

│ │кие планы по начальной │ │ │

│ │военной подготовке, по- │ │ │

│ │недельные планы занятий │ │ │

│ │и документация полевых │ │ │

│ │сборов │ │ │

│ │ │ │ │

│07-04 │Планы работы военного │3 г., ст. 755б│ │

│ │кабинета (с разделами по│ │ │

│ │военно-патриотическому │ │ │

│ │воспитанию и по совер- │ │ │

│ │шенствованию оборудова- │ │ │

│ │ния кабинета), отчеты об│ │ │

│ │их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│07-05 │Планы работы кружков по │3 г., ст. 805 │ │

│ │начальной военной подго-│ │ │

│ │товке, отчеты об их вы- │ │ │

│ │полнении │ │ │

│ │ │ │ │

│07-06 │Годовые отчеты о началь-│10 л., ЭК, │ │

│ │ной военной подготовке │ст. 754 │ │

│ │ │ │ │

│07-07 │Ведомости результатов │3 г., ст. 755б│ │

│ │стрельб, протоколы о вы-│ │ │

│ │полнении учащимися нор- │ │ │

│ │мативов по начальной во-│ │ │

│ │енной подготовке и граж-│ │ │

│ │данской обороне │ │ │

│ │ │ │ │

│07-08 │Книга учета учебного │До минования │ │

│ │оружия, патронов к нему,│надобности │ │

│ │учебной техники и учеб- │ │ │

│ │ного имущества. Акт при-│ │ │

│ │емки комнаты, оборудо- │ │ │

│ │ванной для хранения ору-│ │ │

│ │жия │ │ │

│ │ │ │ │

│07-09 │Книга выдачи и приема │3 г., ст. 1030│ │

│ │учебного оружия, патро- │ │ │

│ │нов к нему, учебной тех-│ │ │

│ │ники и учебного имущест-│ │ │

│ │ва │ │ │

│ │ │ │ │

│07-10 │Документы о передовом │10 л., ЭК, │ │

│ │педагогическом опыте ра-│ст. 319 │ │

│ │боты преподавателей на- │ │ │

│ │чальной военной подго- │ │ │

│ │товки и переписка по │ │ │

│ │этому вопросу │ │ │

│ │ │ │ │

│07-11 │Журнал осмотра учебного │3 г., ст. 435 │ │

│ │оружия, патронов к нему,│ │ │

│ │учебной техники и учеб- │ │ │

│ │ного имущества │ │ │

│ │ │ │ │

│07-12 │Книга учета опечатания и│1 г., ст. 1028│ │

│ │снятия печатей с комна- │ │ │

│ │ты, в которой хранится │ │ │

│ │оружие │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ - 08│ │ │

│ │ │ │ │

│08-01 │Заявки по материально- │1 г., ст. 923б│ │

│ │техническому обеспечению│ │ │

│ │учебного процесса, доку-│ │ │

│ │менты об их выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│08-02 │Документы по коммуналь- │3 г., ст. 1010│ │

│ │ному обслуживанию, ре- │ │ │

│ │монту зданий и подготов-│ │ │

│ │ке их к зиме │ │ │

│ │ │ │ │

│08-03 │Планы оборудования обще-│3 г., ст. 1007│ │

│ │житий, акты обследования│ │ │

│ │бытовых условий учащихся│ │ │

│ │ │ │ │

│08-04 │Книги прописки учащихся │До минования │Технические пас-│

│ │в общежитии. Технические│надобности, │порта зданий - │

│ │паспорта зданий училища │ст. 223, 1017 │до списания с │

│ │ │ │баланса училища │

│ │ │ │ │

│08-05 │Планы работы по проведе-│3 г., ст. 1032│ │

│ │нию противопожарных и │ │ │

│ │санитарных мероприятий, │ │ │

│ │акты обследований и до- │ │ │

│ │кументы о выполнении │ │ │

│ │требований этих служб │ │ │

│ │ │ │ │

│08-06 │Заявки и лимиты на полу-│1 г., ст. 986 │ │

│ │чение форменной одежды │ │ │

│ │учащихся, приобретение │ │ │

│ │хозяйственного имущест- │ │ │

│ │ва, инвентаря, канцеляр-│ │ │

│ │ских принадлежностей и │ │ │

│ │спецодежды │ │ │

│ │ │ │ │

│08-07 │Заявки на автотранспорт,│1 г., ст. 958б│ │

│ │документы об их выполне-│ │ │

│ │нии │ │ │

│ │ │ │ │

│08-08 │Переписка по администра-│3 г., ст. 932 │ │

│ │тивно-хозяйственным воп-│ │ │

│ │росам │ │ │

│ │ │ │ │

│08-09 │Документы по организации│3 г., ст. 886 │ │

│ │питания и о работе сто- │ │ │

│ │ловой │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ БУХГАЛТЕРИЯ - 09 │ │ │

│ │ │ │ │

│09-01 │Приказы и распоряжения │До минования │ │

│ │Госкомитета СССР и гос- │надобности, │ │

│ │комитета союзной респуб-│ст. 15а │ │

│ │лики по профтехобразова-│ │ │

│ │нию, местного управления│ │ │

│ │профтехобразования. Инс-│ │ │

│ │труктивные указания по │ │ │

│ │финансовым вопросам ор- │ │ │

│ │ганов профтехобразова- │ │ │

│ │ния, финансовых органов │ │ │

│ │Госбанка и Стройбанка │ │ │

│ │СССР (копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│09-02 │Приказы директора учили-│До минования │ │

│ │ща (копии) │надобности, │ │

│ │ │ст. 15а │ │

│ │ │ │ │

│09-03 │Утвержденное штатное │10 л., ЭК, │ │

│ │расписание профтехучили-│ст. 39 │ │

│ │ща, документы о его из- │ │ │

│ │менении │ │ │

│ │ │ │ │

│09-04 │Лицевые счета работников│75 л.-в., │ │

│ │училища │ст. 186 │ │

│ │ │ │ │

│09-05 │Сметы расходов на содер-│10 л., ЭК, │ │

│ │жание училища, планы до-│ст. 88б │ │

│ │ходов и расходов по про-│ │ │

│ │изводственной деятель- │ │ │

│ │ности, сметы специальных│ │ │

│ │средств, сметы предель- │ │ │

│ │ных ассигнований на со- │ │ │

│ │держание аппарата управ-│ │ │

│ │ления и изменения к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│09-06 │Отчеты училища по финан-│10 л., ЭК, │ │

│ │сированию - годовые │ст. 158б │ │

│ │ │ │ │

│09-07 │Отчеты училища по финан-│3 г., │ │

│ │сированию - квартальные │ст. 158г │ │

│ │ │ │ │

│09-08 │Главная книга │5 л., ст. 166 │ │

│ │ │ │ │

│09-09 │Вспомогательные книги и │3 г., ст. 167 │При спорах - │

│ │картотеки системного и │ │до их решения │

│ │внесистемного учета │ │ │

│ │(бухгалтерские проводки)│ │ │

│ │ │ │ │

│09-10 │Документы по тарификации│3 г., ст. 383 │После срока их │

│ │преподавателей │ │действия │

│ │ │ │ │

│09-11 │Книги и журналы регист- │3 г., ст. 170 │ │

│ │рации счетов, кассовых │ │ │

│ │ордеров, накладных, пла-│ │ │

│ │тежных ведомостей, дове-│ │ │

│ │ренностей, поручений, │ │ │

│ │материальных счетов │ │ │

│ │ │ │ │

│09-12 │Кассовые книги │3 г., ст. 174 │При спорах - до │

│ │ │ │их решения │

│ │ │ │ │

│09-13 │Оборотные и накопитель- │3 г., ст. 176 │То же │

│ │ные ведомости по синте- │ │ │

│ │тическим и аналитическим│ │ │

│ │балансовым счетам │ │ │

│ │ │ │ │

│09-14 │Оправдательные расходные│3 г., ст. 178 │При спорах - до │

│ │документы (кассовые, ме-│ │их решения. │

│ │мориальные, банковские, │ │Ведомости на │

│ │по начислению зарплаты) │ │выплату зарплаты│

│ │ │ │при отсутствии │

│ │ │ │лицевых счетов -│

│ │ │ │75 л. │

│ │ │ │ │

│09-15 │Решения судов, исполни- │3 г., ст. 187 │После окончания │

│ │тельные листы, ведомости│ │расчетов │

│ │и переписка по удержани-│ │ │

│ │ям из заработной платы │ │ │

│ │ │ │ │

│09-16 │Материалы по государст- │3 г., ст. 188 │ │

│ │венному социальному │ │ │

│ │страхованию и документы │ │ │

│ │об оплате за счет │ │ │

│ │средств социального │ │ │

│ │страхования │ │ │

│ │ │ │ │

│09-17 │Переписка по расчетам с │3 г., ст. 198 │ │

│ │рабочими и служащими за │ │ │

│ │товары, полученные в │ │ │

│ │кредит │ │ │

│ │ │ │ │

│09-18 │Авансовые отчеты │3 г., ст. 202 │ │

│ │ │ │ │

│09-19 │Наряды, акты на выполне-│3 г., ст. 204 │При спорах - до │

│ │ние работы, табели рабо-│ │их решения │

│ │чего времени и другие │ │ │

│ │документы по заработной │ │ │

│ │плате │ │ │

│ │ │ │ │

│09-20 │Инвентарные описи иму- │3 г., ст. 217б│При спорах - до │

│ │щества, сличительные ве-│ │их решения │

│ │домости, протоколы засе-│ │ │

│ │даний инвентаризационных│ │ │

│ │комиссий │ │ │

│ │ │ │ │

│09-21 │Акты и переписка о про- │3 г., ст. 221 │То же │

│ │ведении инвентаризации, │ │ │

│ │учета и переоценки иму- │ │ │

│ │щества и товаро-матери- │ │ │

│ │альных ценностей │ │ │

│ │ │ │ │

│09-22 │Акты документальных ре- │5 л., ст. 208 │-"- │

│ │визий финансово-хозяйст-│ │ │

│ │венной деятельности учи-│ │ │

│ │лища и документы к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│09-23 │Договоры с материально │До минования │ │

│ │ответственными лицами │надобности │ │

│ │училища │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ БИБЛИОТЕКА - 10 │ │ │

│ │ │ │ │

│10-01 │Утвержденное положение о│До замены │ │

│ │библиотеке профтехучили-│новым │ │

│ │ща │ │ │

│ │ │ │ │

│10-02 │Инвентарные книги учета │До ликвидации │ │

│ │литературы │библиотеки, │ │

│ │ │ст. 809 │ │

│ │ │ │ │

│10-03 │Книги суммарного учета │До ликвидации │ │

│ │библиотечного фонда │библиотеки, │ │

│ │ │ст. 811 │ │

│ │ │ │ │

│10-04 │Каталоги книг - алфавит-│До ликвидации │ │

│ │ный и систематический │библиотеки, │ │

│ │ │ст. 810 │ │

│ │ │ │ │

│10-05 │Книга учета или картоте-│До минования │ │

│ │ка руководящих и инст- │надобности │ │

│ │руктивно-методических │ │ │

│ │документов Госкомитета │ │ │

│ │СССР и госкомитета союз-│ │ │

│ │ной республики по проф- │ │ │

│ │техобразованию, местного│ │ │

│ │управления профтехобра- │ │ │

│ │зования │ │ │

│ │ │ │ │

│10-06 │Регистрационная картоте-│То же │ │

│ │ка периодических изданий│ │ │

│ │ │ │ │

│10-07 │Журнал учета книг, при- │-"- │ │

│ │нятых от читателей вза- │ │ │

│ │мен утерянных │ │ │

│ │ │ │ │

│10-08 │Годовые планы работы │10 л., │ │

│ │библиотеки и совета биб-│ст. 77а, 141б │ │

│ │лиотеки, отчеты об их │ │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│10-09 │Квартальные планы работы│3 г., ст. 77в,│ │

│ │библиотеки, отчеты об их│141г │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│10-10 │Тематические планы комп-│До минования │ │

│ │лектования библиотеки │надобности │ │

│ │ │ │ │

│10-11 │Журнал учета отказов чи-│До минования │ │

│ │тателям │надобности │ │

│ │ │ │ │

│10-12 │Картотека формуляров чи-│1 г., ст. 814 │После сдачи книг│

│ │тателей │ │по формуляру │

│ │ │ │ │

│10-13 │Дневники учета работы │3 г., ст. 821 │ │

│ │библиотеки │ │ │

│ │ │ │ │

│10-14 │Акты на списание книг и │10 л., ст. 818│ │

│ │журналов │ │ │

│ │ │ │ │

│10-15 │Акты проверки библиотеч-│3 г., ст. 817 │ │

│ │ного фонда │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ МЕСТНЫЙ КОМИТЕТ - 11 │ │ │

│ │ │ │ │

│11-01 │Постановления, решения и│До минования │ │

│ │указания профсоюзных ор-│надобности, │ │

│ │ганов о работе профорга-│ст. 1116 │ │

│ │низаций (копии) │ │ │

│ │ │ │ │

│11-02 │Протоколы общих и отчет-│10 л., │ │

│ │но-выборных профсоюзных │ст. 1117а │ │

│ │собраний с приложением │ │ │

│ │докладов │ │ │

│ │ │ │ │

│11-03 │Протоколы заседаний МК и│10 л., │ │

│ │документы к ним │ст. 1117а │ │

│ │ │ │ │

│11-04 │Протоколы и постановле- │10 л., │ │

│ │ния производственных со-│ст. 1120 │ │

│ │вещаний, документы об их│ │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│11-05 │Бюллетени тайного голо- │В течение сро-│ │

│ │сования за кандидатов МК│ка полномочий,│ │

│ │нового состава и списки │ст. 1118 │ │

│ │профорганизации │ │ │

│ │ │ │ │

│11-06 │Планы работы МК и его │5 л., ст. 1134│ │

│ │комиссий, отчеты об их │ │ │

│ │выполнении │ │ │

│ │ │ │ │

│11-07 │Соцобязательства, итоги │10 л., │ │

│ │их выполнения │ст. 1124 │ │

│ │ │ │ │

│11-08 │Годовые сметы расходов, │10 л., │ │

│ │финансовые отчеты │ст. 1135 │ │

│ │ │ │ │

│11-09 │Кассовая книга (прихода │3 г., ст. 174 │ │

│ │и расхода) │ │ │

│ │ │ │ │

│11-10 │Карточки учета членов │До увольнения │ │

│ │профсоюза │ │ │

│ │ │ │ │

│11-11 │Статистические отчеты о │5 л., ст. 1134│ │

│ │составе профорганизации │ │ │

│ │ │ │ │

│11-12 │Журнал учета больничных │3 г., ст. 188 │ │

│ │листов │ │ │

│ │ │ │ │

│11-13 │Книга учета выдачи путе-│3 г., ст. 1132│ │

│ │вок в санатории, пансио-│ │ │

│ │наты и дома отдыха │ │ │

│ │ │ │ │

│11-14 │Журнал учета исходящих и│3 г., ст. 1094│ │

│ │входящих документов МК │ │ │

│ │ │ │ │

│11-15 │Типовой устав и инструк-│3 г., ст. 30 │После замены │

│ │ция по организации рабо-│ │новыми │

│ │ты кассы взаимопомощи │ │ │

│ │при МК │ │ │

│ │ │ │ │

│11-16 │Протоколы собраний кол- │3 г., ст. 1139│ │

│ │лектива по выборам прав-│ │ │

│ │ления кассы взаимопомо- │ │ │

│ │щи, протоколы заседаний │ │ │

│ │правления кассы взаимо- │ │ │

│ │помощи │ │ │

│ │ │ │ │

│11-17 │Годовые финансовые отче-│10 л., │ │

│ │ты кассы взаимопомощи │ст. 1137а │ │

│ │ │ │ │

│11-18 │Квартальные отчеты кассы│3 г., │ │

│ │взаимопомощи │ст. 1137б │ │

│ │ │ │ │

│11-19 │Кассовый журнал (прихода│3 г., ст. 174 │ │

│ │и расхода) │ │ │

│ │ │ │ │

│11-20 │Заявления о вступлении в│3 г., ст. 1140│ │

│ │члены кассы взаимопомощи│ │ │

│ │и выбытии из нее │ │ │

│ │ │ │ │

│11-21 │Заявления членов кассы │3 г., ст. 1141│ │

│ │взаимопомощи о выдаче │ │ │

│ │ссуд │ │ │

│ │ │ │ │

│11-22 │Лицевые счета членов │3 г. │После выбытия из│

│ │кассы взаимопомощи │ │кассы взаимопо- │

│ │ │ │мощи │

│ │ │ │ │

│11-23 │Ведомости приема вступи-│3 г., ст. 1131│ │

│ │тельных и членских взно-│ │ │

│ │сов, сумм погашения дол-│ │ │

│ │госрочных ссуд │ │ │

└───────┴────────────────────────┴──────────────┴────────────────┘

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Примерная номенклатура носит рекомендательный характер и может служить методическим пособием для разработки индивидуальной номенклатуры с отражением в ней специфики формирования дел конкретного профтехучилища.

При разработке Примерной номенклатуры дел особое внимание уделено определению сроков хранения.

При определении сроков хранения дел за основу был принят "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., ГАУ при СМ СССР, 1977).

Сроки хранения подавляющего большинства дел Примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений определены согласно графе 4 Перечня типовых документальных материалов. Сроки хранения некоторых дел, не указанных в данном Перечне, определены исходя из научно-практической ценности документов.

Исчисление сроков хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом окончания дел, законченных делопроизводством. Например, для дел, законченных делопроизводством в 1980 г., исчисление срока хранения начинается с 1 января 1981 г.

Продолжительность хранения документов по личному составу равна разности предельного срока хранения 75 лет и возраста (в.) данного лица к моменту окончания дела ("75 л.-в.").

Руководящие и инструктивные документы хранятся до замены новыми.

Невостребованные трудовые книжки работников училища и подлинные личные документы хранятся до востребования, но не менее 50 лет после ухода работников с работы.

Дела, для которых вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭК, тщательно просматриваются экспертной комиссией по истечении установленного срока хранения. При этом экспертная комиссия должна продлить сроки хранения документов, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение. Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, включаются в акт на уничтожение и уничтожаются после утверждения этого акта. Личные дела работников училища просматриваются экспертной комиссией и отбираются на постоянное хранение по согласованию с архивным органом.

При установлении сроков хранения дел в индивидуальных номенклатурах училищ отметка ЭК переносится из Примерной номенклатуры. Снятие этой отметки запрещается.

Если профтехучилищу предписано местным архивным органом сдавать документы в государственный архив, оно обязано:

а) согласовать индивидуальную номенклатуру дел с этим архивом;

б) в индивидуальной номенклатуре дел училища срок хранения установить "постоянно" для тех дел, которые будут соответствовать номерам дел Примерной номенклатуры под индексами: 01-04, 01-05, 01-09, 01-10, 01-11, 01-12, 01-14, 01-27, 01-32; 02-03, 02-05, 02-09, 02-10, 02-11, 02-16; 03-01, 03-07, 03-08, 03-10; 04-01, 04-10; 05-01, 05-10; 06-10, 06-11; 07-06, 07-10; 08-04; 09-03, 09-05, 09-06; 11-02, 11-03, 11-04, 11-07, 11-08;

в) при необходимости изменение сроков хранения дел согласовать с данным архивом.

Профтехучилища, не сдающие дела в государственный архив, согласовывают свои индивидуальные номенклатуры дел, а также необходимые изменения сроков хранения дел с канцелярией местного управления профтехобразования.

При разработке индивидуальной номенклатуры дел каждого профтехучилища с использованием Примерной номенклатуры необходимо соблюдать, кроме перечисленных выше, следующие положения:

1. Индивидуальная номенклатура дел учебного заведения профтехобразования оформляется в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (М., ГАУ при СМ СССР, 1974), Методическими рекомендациями по практическому ее применению (М., ГАУ при СМ СССР, 1974), ГОСТами 6.38-72 и 6.39-72, Методическими указаниями по их внедрению (М., Госкомитет стандартов СМ СССР, 1973) и данной Примерной номенклатурой дел профессионально-технических учебных заведений.

2. Форма индивидуальной номенклатуры предусматривается в соответствии с приложением 16 Единой государственной системы делопроизводства.

3. Составление индивидуальной номенклатуры осуществляется по разделам, отражающим основные направления деятельности училища.

4. В индивидуальную номенклатуру дел училища не следует переносить из Примерной номенклатуры названия тех дел, которые в данном училище не ведутся, и можно вносить при необходимости дополнительные дела, не указанные в Примерной номенклатуре.

5. Каждому делу номенклатуры училища присваивается постоянный цифровой индекс, состоящий из двухзначного номерного обозначения раздела номенклатуры и - через дефис - двухзначного порядкового номера дела. Например, раздел "Производственное обучение" обозначен цифровым индексом 05. Следовательно, его первому делу присваивается индекс "05-01", а десятому - "05-10".

6. Установленные в Примерной номенклатуре сроки хранения дел являются обязательными для всех профессионально-технических учебных заведений и проставляются без изменения в индивидуальные номенклатуры дел профтехучилищ при их составлении.

7. При формировании дел училища не рекомендуется, для сокращения их количества, группировать различные по содержанию документы в одно дело, так как они, как правило, имеют разные сроки хранения. Но однохарактерные документы с одинаковыми сроками хранения могут быть объединены в одно дело в целях его лучшего наполнения.

Документы внутри дел располагаются в хронологическом порядке.

8. В конце каждого раздела индивидуальной номенклатуры дел училища указываются 2 - 3 свободных номера для заведения ранее не предусмотренных дел.

9. Составленная номенклатура дел подписывается лицом, ответственным за делопроизводство, и председателем экспертной комиссии профтехучилища; затем она согласовывается с ЭПК архивного органа или канцелярией местного управления профтехобразования и утверждается директором училища.

10. Утвержденная номенклатура дел училища действует в течение ряда лет. Она пересоставляется и переутверждается только после коренного изменения функций и структуры учебного заведения. Если таких изменений не произошло, номенклатура дел училища в конце каждого года уточняется. После внесения в нее текущих изменений она ежегодно перепечатывается и вводится в действие с 1 января следующего года.

11. В конце каждого календарного года в номенклатуру дел училища вносится итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, об их численности в соответствии со сроками хранения: постоянным, долговременным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет).

При оформлении индивидуальной номенклатуры дел в графе 3 проставляется количество томов, заведенных в течение года по каждому наименованию дел. Если дело, предусмотренное номенклатурой, не заведено, в графе 4 пишется "Дело не заведено". В графе "Примечания" отмечается, какие дела переходят на следующий год.

12. Экземпляры номенклатуры дел училища за каждый год хранятся в специальном деле первого раздела номенклатуры.

13. Законченные делопроизводством дела в течение 1 - 2 лет хранятся как справочный материал, а затем просматриваются постоянно действующей экспертной комиссией училища и передаются на хранение в архив учебного заведения или в государственный архив либо на уничтожение, о чем делается отметка в номенклатуре дел.

Утверждено

Приказом Госпрофобра СССР

от 27 мая 1981 г. N 80

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ <*>

--------------------------------

<*> В дальнейшем именуется "училище".

1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в каждом училище создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

1.2. Экспертная комиссия назначается приказом директора училища в составе 3 - 5 человек. Председателем ее назначается один из заместителей директора училища или заведующий учебной частью по общеобразовательным дисциплинам. В состав комиссии включаются: старший мастер, старший библиотекарь, секретарь-машинистка и секретарь учебной части (диспетчер), а в училищах, сдающих документы на хранение в государственный архив, - также представитель местного государственного архива.

Обязанности секретаря экспертной комиссии возлагаются на работника, ответственного за работу архива училища.

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР (М., ГАУ при СМ СССР, 1966), Положением о Государственном архивном фонде СССР, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и инструкциями Государственного комитета СССР и государственного комитета союзной республики по профтехобразованию, а также местного управления профтехобразования, указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия училища является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их директором училища или после одобрения экспертно-проверочной комиссией местного архивного учреждения.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Ежегодно организует совместно с делопроизводственной службой и архивом отбор документов на хранение и к уничтожению. При этом основное внимание экспертная комиссия уделяет отбору документов постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет).

2.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архив училища и в государственный архив (по согласованию с ними) и представляет их на утверждение директору училища.

2.3. Рассматривает описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу, находящиеся в архиве училища и подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии местного архивного учреждения.

2.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов училища, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.5. Рассматривает предложения об изменении установленных сроков хранения отдельных категорий документов и представляет их на утверждение в архивное учреждение.

2.6. Участвует в подготовке проектов номенклатур дел подразделений и сводной номенклатуры дел училища, инструкций по организации делопроизводства и архива училища и рассматривает их.

2.7. Проводит инструктажи и консультации работников училища по методике отбора документов на хранение и к уничтожению.

3. Организация работы экспертной комиссии

3.1. Экспертная комиссия училища работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией местного архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

3.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному директором училища, и отчитывается перед ним о своей работе.

3.3. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

3.4. Заседания экспертной комиссии протоколируются; протокол подписывается председателем и секретарем комиссии, утверждается директором училища.

3.5. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается директором училища или выносится на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Особое мнение членов комиссии отражается в протоколе.

Обязательному утверждению местным архивным учреждением подлежат: решения экспертной комиссии об одобрении описей дел постоянного хранения и по личному составу; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, Примерной номенклатурой дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и Примерной номенклатурой дел.

3.6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

3.7. Экспертная комиссия систематически информирует директора училища о своей деятельности.

4. Права экспертной комиссии

Экспертной комиссии предоставляется право:

4.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам училища по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, их технической обработки и передачи дел в архив училища.

4.2. Требовать от руководителей подразделений розыска недостающих дел, подлежащих передаче в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информации работников делопроизводства о состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

4.4. Запрашивать от работников училища сведения, необходимые для определения ценности разработанных ими документов.

4.5. Приглашать на заседания экспертной комиссии для консультаций квалифицированных специалистов органов профтехобразования и работников местного архивного учреждения.

4.6. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архива училища.

Настоящее Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений составлено лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования на основе Типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, утвержденного Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 18 мая 1977 г. N 97.