МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР

ПИСЬМО

от 24 июня 1980 г. N К-8-57

О ПРИМЕНЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ

МИНЮСТА СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

Министерство юстиции СССР направляет для применения в практической деятельности Перечень документов Минюста СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков их хранения, утвержденный Минюстом СССР 31 января 1980 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.

Перечень является руководством при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, используется при составлении номенклатур дел.

Перечень служит целям охраны и организации состава документов Государственного архивного фонда СССР, поэтому сроки хранения, установленные им, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документов.

В связи с этим министры юстиции, председатели Верховных Судов союзных и автономных республик, руководители органов, учреждений юстиции и судов должны принять необходимые меры по организации изучения Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.

Настоящий Перечень должен применяться органами, учреждениями юстиции и судами взамен Перечня документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения материалов, утвержденный Верховным Судом СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в феврале 1963 года.

Заместитель Министра

Н.А.ОСЕТРОВ

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ

СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов, учреждений юстиции и судов.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости дополняются другими элементами. Например, отчеты и доклады о работе коллегий адвокатов. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно - проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства юстиции СССР. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится по представлению Министерства юстиции СССР в соответствии с решением Главархива СССР.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства юстиции СССР и подведомственных ему органов, учреждений юстиции и судов.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

В Перечень не включен раздел, соответствующий основным вопросам деятельности органов загса. Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности органов загса, определяются на основании Перечня документов органов загса с указанием сроков их хранения, утвержденного Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в июле 1976 г.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов даны в 1 и 2 разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства юстиции СССР, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 6 звеньям (3, 4, 5, 6, 7, 8 графы) применительно к установленным в системе Министерства юстиции СССР уровням управления в соответствии с Положением о Министерстве юстиции СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 21 марта 1972 г. N 194, и примерными списками учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР.

В первом звене (графа 3) отражены сроки хранения документов в Министерстве юстиции СССР, в министерствах юстиции союзных республик, во втором звене (4 графа) - в министерствах юстиции автономных республик, краевых, областных и городских отделах юстиции. В третьем звене (5 графа) отражены сроки хранения документов в Верховных Судах союзных республик, в четвертом звене (6 графа) - в Верховных Судах автономных республик, краевых, областных, городских судах, судах автономных областей, судах автономных округов. В пятом звене (7 графа) указаны сроки хранения документов в районных (городских) народных судах, нотариальных конторах, коллегиях адвокатов и судебно - экспертных учреждениях, в шестом звене (графа 8) - в научно - исследовательских институтах, институте усовершенствования и республиканских курсах повышения квалификации работников юстиции, в редакциях журналов.

2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно - проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно - историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "после замены новыми", "по окончании срока действия договора", "по окончании расчетов", "при отсутствии годовых" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1978 г., начинается с 1 января 1979 г.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л. ЭПК - "в" (75 л. - "в"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "в" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - в". Например, личное дело служащего министерства, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 - 25 = 50).

Сроки хранения судебных и других материалов исчисляются:

для гражданских дел:

а) с момента вступления решения в законную силу;

б) с момента вынесения определения о прекращении дела;

для уголовных дел:

а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; по делам с применением к осужденным досрочного освобождения от наказания - с момента освобождения осужденного или с момента истечения испытательного срока для условно осужденных;

б) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально - культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов в составе не менее 3 - 5 человек.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями министерства, положением об ЭК и настоящим Перечнем.

3.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов;

- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), выносят решения о представлении их на утверждение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;

- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;

- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.5. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией "О порядке хранения, отбора и передачи в архивы документов судов".

Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.

3.6. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных положений Единой государственной системы делопроизводства, 1974 г.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1978 г., представляется на рассмотрение не позднее 1981 г.).

В органах, учреждениях юстиции и судах, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.

3.7. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки ЭПК, либо замениться на постоянный срок хранения.

3.8. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на управленческую и судебную документацию направляются на утверждение экспертно - проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения.

3.9. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

Документы по личному составу долговременного хранения, в т.ч. с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы.

На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.10. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному руководителем учреждения в соответствии с Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.

3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемо - сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство юстиции СССР, Главархив СССР, ЦГАОР СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

Утверждаю

Заместитель

Министра юстиции СССР

Н.А.ОСЕТРОВ

31 января 1980 года

Заместитель Начальника

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

Ф.М.ВАГАНОВ

25 апреля 1980 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ СССР,

ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

┌───┬──────────────────┬───────────────────────────────────────────┐

│ N │Наименование кате-│              Сроки хранения               │

│п/п│горий документов и├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────┤

│   │других материалов │в Ми-│в МЮ │в    │в    │в    │в на-│приме- │

│   │                  │нис- │авто-│Вер- │Вер- │рай- │учно │чание  │

│   │                  │терс-│ном- │хов- │хов- │онных│- ис-│       │

│   │                  │тве  │ных  │ных  │ных  │(го- │сле- │       │

│   │                  │юсти-│рес- │Судах│Судах│родс-│дова-│       │

│   │                  │ции  │пуб- │союз-│авто-│ких) │тель-│       │

│   │                  │СССР,│лик, │ных  │ном- │наро-│ских │       │

│   │                  │мини-│крае-│рес- │ных  │дных │инс- │       │

│   │                  │стер-│вых, │пуб- │рес- │су-  │титу-│       │

│   │                  │ствах│обла-│лик  │пуб- │дах, │тах, │       │

│   │                  │юсти-│стных│     │лик, │нота-│инс- │       │

│   │                  │ции  │и го-│     │крае-│ри-  │титу-│       │

│   │                  │союз-│родс-│     │вых, │аль- │те   │       │

│   │                  │ных  │ких  │     │об-  │ных  │усо- │       │

│   │                  │рес- │отде-│     │ласт-│кон- │вер- │       │

│   │                  │пуб- │лах  │     │ных, │то-  │шенс-│       │

│   │                  │лик  │юсти-│     │горо-│рах, │тво- │       │

│   │                  │     │ции  │     │дских│кол- │вания│       │

│   │                  │     │     │     │су-  │леги-│и ре-│       │

│   │                  │     │     │     │дах, │ях   │спуб-│       │

│   │                  │     │     │     │судах│адво-│лика-│       │

│   │                  │     │     │     │авто-│катов│нских│       │

│   │                  │     │     │     │ном- │и су-│кур- │       │

│   │                  │     │     │     │ных  │дебно│сах  │       │

│   │                  │     │     │     │обла-│-    │повы-│       │

│   │                  │     │     │     │стей │экс- │шения│       │

│   │                  │     │     │     │и су-│перт-│ква- │       │

│   │                  │     │     │     │дах  │ных  │лифи-│       │

│   │                  │     │     │     │авто-│учре-│кации│       │

│   │                  │     │     │     │ном- │жде- │ра-  │       │

│   │                  │     │     │     │ных  │ниях │бот- │       │

│   │                  │     │     │     │окру-│     │ников│       │

│   │                  │     │     │     │гов  │     │юсти-│       │

│   │                  │     │     │     │     │     │ции, │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │реда-│       │

│   │                  │     │     │     │     │     │кциях│       │

│   │                  │     │     │     │     │     │жур- │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │налов│       │

├───┼──────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┤

│ 1 │        2         │  3  │  4  │  5  │  6  │  7  │  8  │   9   │

├───┴──────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┤

│                   1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ                      │

├───┬──────────────────┬───────────────────────────────────────────┤

│1  │Законы, указы и   │            Хранить до передачи            │

│   │постановления Вер-│    в государственный архив. Непринятые    │

│   │ховных Советов и  │   уничтожаются по миновании надобности    │

│   │Президиумов Вер-  │                                           │

│   │ховных Советов Со-│                                           │

│   │юза ССР, союзных и│                                           │

│   │автономных респуб-│                                           │

│   │лик               │                                           │

│   │                  │                                           │

│2  │Постановления и   │            Хранить до передачи            │

│   │распоряжения Сове-│    в государственный архив. Непринятые    │

│   │тов Министров Сою-│   уничтожаются по миновании надобности    │

│   │за ССР, союзных и │                                           │

│   │автономных респуб-│                                           │

│   │лик               │                                           │

│   │                  │                                           │

│3  │Постановления выс-│            Хранить до передачи            │

│   │ших правительст-  │    в государственный архив. Непринятые    │

│   │венных и партийных│   уничтожаются по миновании надобности    │

│   │органов Союза ССР,│                                           │

│   │союзных и автоном-│                                           │

│   │ных республик     │                                           │

│   │                  │                                           │

│4  │Постановления, ре-│            Хранить до передачи            │

│   │шения и распоряже-│    в государственный архив. Непринятые    │

│   │ния краевых, об-  │   уничтожаются по миновании надобности    │

│   │ластных, городских│                                           │

│   │и районных Советов│                                           │

│   │народных депутатов│                                           │

│   │                  │                                           │

│5  │Проекты постанов- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │лений и распоряже-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний, вносимые в   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │высшие правитель- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ственные и партий-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ные органы и в    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │местные органы го-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │сударственной     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │власти органами,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждениями юсти-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции и судами:     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту разра-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки             │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │б) в других учреж-│         До минования надобности           │

│   │дениях            │                                           │

│   │                  │                                           │

│6  │Постановления     │            Хранить до передачи            │

│   │ВЦСПС, централь-  │    в государственный архив. Непринятые    │

│   │ных, республиканс-│   уничтожаются по миновании надобности    │

│   │ких и местных     │                                           │

│   │профсоюзных орга- │                                           │

│   │нов по вопросам   │                                           │

│   │деятельности орга-│                                           │

│   │нов, учреждений   │                                           │

│   │юстиции и судов   │                                           │

│   │                  │                                           │

│7  │Приказы и инструк-│       До отмены или замены новыми         │

│   │ции министерств и │                                           │

│   │ведомств СССР и   │                                           │

│   │союзных республик │                                           │

│   │(копии)           │                                           │

│   │                  │                                           │

│8  │Постановления и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │протоколы заседа- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний коллегий Ми-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нистерства юстиции│     │     │     │     │     │     │       │

│   │Союза ССР, минис- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │терств юстиции со-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юзных и автономных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │республик, матери-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │алы к протоколам: │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту прове-│пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │дения (подлинники)│     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) в других учреж-│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │<1> Со-│

│   │дениях            │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │держа- │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │щие    │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │указа- │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ния о  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │дея-   │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │тель-  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ности  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │данного│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │учрежд.│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │- пост.│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│9  │Протоколы и сте-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нограммы совещаний│     │     │     │     │     │     │       │

│   │при Министре юсти-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции СССР, минист- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │рах юстиции союз- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных и автономных  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │республик, руково-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │дителях органов,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждений юсти-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции, материалы к  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │протоколам:       │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту прове-│пост.│пост.│  -  │  -  │пост.│пост.│       │

│   │дения (подлинники)│     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) в других учреж-│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │<1> См.│

│   │дениях            │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │прим. к│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ст. 8  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│10 │Постановления,    │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │протоколы, стеног-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │раммы собраний ак-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тивов Министерства│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции Союза ССР,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │министерств юсти- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции союзных и ав- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тономных респуб-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик, органов, уч- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │реждений юстиции и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │судов             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│11 │Постановления Пле-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │нумов Верховных   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Судов союзных рес-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │публик:           │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту изда- │  -  │  -  │пост.│  -  │  -  │  -  │       │

│   │ния (подлинники)  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) присланные для │                До отмены                  │

│   │руководства и све-│                                           │

│   │дения             │                                           │

│   │                  │                                           │

│12 │Протоколы, стено- │  -  │  -  │пост.│  -  │  -  │  -  │       │

│   │граммы пленумов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Верховных Судов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных республик,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │материалы к ним   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│13 │Постановления пре-│  -  │  -  │пост.│пост.│  -  │  -  │       │

│   │зидиумов Верховных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │Судов союзных и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик, краевых, об- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ластных, городских│     │     │     │     │     │     │       │

│   │судов, судов авто-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │номных областей и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных округов│     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│14 │Протоколы, стено- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │граммы совещаний  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │при председателях │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Верховных Судов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик,    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │краевых, област-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных, городских су-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │дов, судов авто-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │номных областей и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных окру-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │гов, районных (го-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │родских) народных │     │     │     │     │     │     │       │

│   │судов:            │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту прове-│  -  │  -  │пост.│пост.│пост.│  -  │       │

│   │дения             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) присланные для │  -  │  -  │  -  │3 г. │3 г. │  -  │       │

│   │сведения          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│15 │Протоколы, стено- │пост.│пост.│пост.│пост.│  -  │  -  │       │

│   │граммы постоянно  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │действующих научно│     │     │     │     │     │     │       │

│   │- консультативного│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и координационно -│     │     │     │     │     │     │       │

│   │методического со- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ветов при Минис-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │терстве юстиции   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Союза ССР, минис- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │терствах юстиции и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │Верховных Судах   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │материалы к ним   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│16 │Протоколы, стено- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │граммы и материалы│     │     │     │     │     │     │       │

│   │к ним междуведомс-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │твенных совещаний │     │     │     │     │     │     │       │

│   │по вопросам дея-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тельности органов,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждений юстиции│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и судов:          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту прове-│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │дения             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) в других учреж-│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │       │

│   │дениях            │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│17 │Приказы и распоря-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │жения Министра юс-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тиции СССР, ми-   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нистров юстиции   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик,    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │председателей Вер-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ховных Судов союз-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных и автономных  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │республик, руково-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │дителей органов,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждений юстиции│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и судов:          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) подлинные по   │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │общим вопросам    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) подлинные по   │75 л.│75 л.│75 л.│75 л.│75 л.│75 л.│       │

│   │личному составу   │ ЭПК │ ЭПК │ ЭПК │ ЭПК │ ЭПК │ ЭПК │       │

│   │<1>               │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) копии          │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│18 │Информационные    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │письма, инструк-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции, инструктивные│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и методические    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │указания и реко-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │мендации, разрабо-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │танные Министерс- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │твом юстиции Союза│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ССР, министерства-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ми юстиции союзных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и автономных рес- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │публик, краевыми, │     │     │     │     │     │     │       │

│   │областными и го-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │родскими отделами │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции:          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту ут-   │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │верждения и разра-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки (подлинники)│     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) в других учреж-│        До отмены или замены новыми        │

│   │дениях            │                                           │

│   │                  │                                           │

│19 │Инструкции, издан-│  -  │  -  │пост.│  -  │  -  │  -  │       │

│   │ные Верховными Су-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │дами союзных рес- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │публик            │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│20 │Переписка по раз- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │       │

│   │работке инструк-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ций, методических │     │     │     │     │     │     │       │

│   │рекомендаций и    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │сборников         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│21 │Переписка Минис-  │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │терства юстиции   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Союза ССР, орга-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нов, учреждений   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции и судов с │     │     │     │     │     │     │       │

│   │партийными, со-   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ветскими и выше-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │стоящими органами │     │     │     │     │     │     │       │

│   │системы по основ- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ным вопросам дея- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тельности         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│22 │Переписка с пар-  │пост.│5 л. │пост.│5 л. │5 л. │пост.│       │

│   │тийными и прави-  │     │ЭПК  │     │ЭПК  │ЭПК  │     │       │

│   │тельственными ор- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганами по вопросам│     │     │     │     │     │     │       │

│   │контроля и провер-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ки исполнения     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│23 │Документы по про- │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │верке выполнения  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │постановлений кол-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │легий министерств │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции, пленумов │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Верховных Судов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных республик,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │приказов и распо- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ряжений руководи- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │телей министерств │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции, органов, │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждений юстиции│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и судов           │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│24 │Переписка Минис-  │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │       │

│   │терства юстиции   │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │       │

│   │СССР с органами,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждениями юсти-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции и судами по   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │вопросам контроля │     │     │     │     │     │     │       │

│   │и проверки испол- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нения и другим    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │вопросам          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│25 │Документы прове-  │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │рок и обследований│     │     │     │     │     │     │       │

│   │органов, учрежде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний юстиции и су- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дов (за исключени-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ем материалов пе- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │риодических бух-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │галтерских реви-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │зий, предусмотрен-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных ст. 354)      │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│26 │Протоколы произ-  │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │       │

│   │водственных и опе-│ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │       │

│   │ративных совещаний│     │     │     │     │     │     │       │

├───┴──────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┤

│                   2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ                     │

├───┬──────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────┤

│27 │Утвержденные поло-│пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │жения о Министерс-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тве юстиции СССР, │     │     │     │     │     │     │       │

│   │министерствах юс- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тиции союзных и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик, краевых, об- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ластных и городс- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ких отделах юсти- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции и материалы по│     │     │     │     │     │     │       │

│   │их разработке     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│28 │Положения об уп-  │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │равлениях и отде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │лах Министерства  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции СССР, ми- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нистерств юстиции │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│29 │Уставы и положения│  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│пост.│       │

│   │учреждений, подве-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │домственных Минис-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │терству юстиции   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │СССР и министерс- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │твам юстиции союз-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │материалы к ним   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │(объяснительные   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │записки, заключе- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ния по проектам и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │другие)           │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│30 │Структуры и орга- │пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │низационно - адми-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │нистративные схемы│     │     │     │     │     │     │       │

│   │построения орга-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нов, учреждений   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции и судов и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │объяснительные за-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │писки к ним       │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│31 │Документы по раз- │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │мещению (дислока- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции) органов, уч- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │реждений юстиции и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │судов             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│32 │Утвержденные штат-│пост.│пост.│пост.│пост.│10 л.│10 л.│       │

│   │ные расписания ор-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганов, учреждений │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции и судов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│33 │Проекты штатных   │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │       │

│   │расписаний и пере-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │писка по вопросам │     │     │     │     │     │     │       │

│   │утверждения и из- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │менения штатов    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│34 │Планы работ:      │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) годовые по мес-│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │ту составления    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) годовые, прис- │3 г. │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │ланные подведомс- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │твенными учрежде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ниями             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) квартальные    │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │<1> При│

│   │                  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │отсутс-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │твии   │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │годовых│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │- пост.│

│   │г) месячные       │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │<2> При│

│   │                  │<2>  │<2>  │<2>  │<2>  │<2>  │<2>  │отсутс-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │твии   │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │годовых│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │и квар-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │тальных│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │- пост.│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│35 │Отчеты, докладные │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │записки, обзоры и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │справки о деятель-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ности органов, уч-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │реждений юстиции и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │судов, представля-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │емые в партийные и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │советские органы  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│36 │Отчеты, докладные │     │     │     │     │     │     │       │

│   │записки, обзоры о │     │     │     │     │     │     │       │

│   │состоянии работы  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │органов, учрежде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний юстиции и су- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дов:              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту сос-  │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │тавления          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) представляемые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │  -  │  -  │       │

│   │в вышестоящие ор- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганы              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│37 │Документы изучения│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│  -  │       │

│   │и обобщения судеб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ной практики      │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│38 │Документы по орга-│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │  -  │       │

│   │низации и проведе-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │нию выборов район-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных (городских)   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │народных судов    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │(списки, справка, │     │     │     │     │     │     │       │

│   │переписка)        │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│39 │Отчеты народных   │  -  │  -  │5 л. │5 л. │5 л. │  -  │       │

│   │судей о своей ра- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │боте перед избира-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │телями и материалы│     │     │     │     │     │     │       │

│   │к ним             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│40 │Списки народных   │  -  │  -  │5 л. │5 л. │5 л. │  -  │       │

│   │заседателей и до- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │кументы по учету  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │их работы         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│41 │Документы о работе│  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │по оказанию право-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │вой и методической│     │     │     │     │     │     │       │

│   │помощи товарищес- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ким судам         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│42 │Приемо - сдаточные│     │     │     │     │     │     │       │

│   │акты, составляемые│     │     │     │     │     │     │       │

│   │при смене руково- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дящих работников  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │органов, учрежде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний юстиции и су- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дов:              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту сос-  │пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│пост.│       │

│   │тавления          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) представленные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │  -  │  -  │       │

│   │в вышестоящие ор- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганы              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│43 │Приемо - сдаточные│     │     │     │     │     │     │       │

│   │акты, составляемые│     │     │     │     │     │     │       │

│   │при смене судебных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │исполнителей и    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │секретарей судов: │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту сос-  │  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │тавления          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) представляемые │3 г. │3 г. │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │в вышестоящие ор- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганы              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│44 │Предложения, заяв-│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │<1> Ес-│

│   │ления и жалобы    │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │<1>  │ли ста-│

│   │граждан, документы│ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │вят    │

│   │по их рассмотрению│     │     │     │     │     │     │вопросы│

│   │и исполнению      │     │     │     │     │     │     │о вне- │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │сении  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │сущест-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │венных │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │измене-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ний в  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │органи-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │зацию  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │работы │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │и про- │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │изводс-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │тва или│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │способ-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ствуют │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │устра- │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │нению  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │серьез-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ных не-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │достат-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ков и  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │злоупо-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │требле-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ний -  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │пост.  │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│45 │Газетные вырезки  │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │       │

│   │статей и заметок о│ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │ЭПК  │       │

│   │недостатках работы│     │     │     │     │     │     │       │

│   │органов, учрежде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ний юстиции и су- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дов               │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│46 │Дела о привлечении│  -  │  -  │5 л. │5 л. │  -  │  -  │       │

│   │народных судей к  │     │     │ЭПК  │ЭПК  │     │     │       │

│   │дисциплинарной от-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ветственности     │     │     │     │     │     │     │       │

├───┴──────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┤

│               3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА                 │

│                  И ПОДГОТОВКА ЗАКОНОПРОЕКТОВ                     │

├───┬──────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────┤

│47 │Документы по раз- │пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│       │

│   │работке проектов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │законов и поста-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │новлений Верховно-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │го Совета СССР,   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │указов и постанов-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лений Президиума  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Верховного Совета │     │     │     │     │     │     │       │

│   │СССР (тексты про- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ектов, заключения │     │     │     │     │     │     │       │

│   │по ним и другие   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │материалы)        │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│48 │Документы по раз- │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │пост.│       │

│   │работке проектов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │законов и поста-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │новлений Верховных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │Советов союзных и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик, указов и пос-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тановлений Прези- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │диумов Верховных  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Советов союзных и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик (тексты проек-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тов, отзывы по    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ним, заключения,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │объяснительные за-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │писки и т.д.)     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│49 │Документы по раз- │пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│       │

│   │работке проектов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │постановлений Со- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │вета Министров    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │СССР (проекты,    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │заключения, пере- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │писка по ним)     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│50 │Документы по под- │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │пост.│       │

│   │готовке проектов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │постановлений Со- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ветов Министров   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │(проекты, заключе-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ния, переписка по │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ним)              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│51 │Документы минис-  │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │терств юстиции со-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юзных и автономных│     │     │     │     │     │     │       │

│   │республик по сис- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тематизации зако- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нодательства и    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │подготовке зако-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нопроектов (планы,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │отчеты, справки)  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│52 │Справки проверок  │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │работы министерств│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции союзных и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик по системати- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │зации законода-   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тельства и подго- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │товке законопроек-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тов               │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│53 │Планы законопроек-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тных работ Минис- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │терства юстиции   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │СССР, министерств │     │     │     │     │     │     │       │

│   │юстиции союзных и │     │     │     │     │     │     │       │

│   │автономных респуб-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │лик:              │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) по месту сос-  │пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │тавления          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) присланные для │3 г. │3 г. │  -  │  -  │  -  │3 г. │       │

│   │руководства и све-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │дения             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│54 │Документы по под- │5 л. │5 л. │  -  │  -  │  -  │5 л. │       │

│   │готовке плана за- │ЭПК  │ЭПК  │     │     │     │ЭПК  │       │

│   │конопроектных ра- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │бот (предложения и│     │     │     │     │     │     │       │

│   │отзывы министерств│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и ведомств СССР,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик)    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│55 │Документы по Своду│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│       │

│   │законов СССР и    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │Сводам законов со-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юзных республик   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │(планы, предвари- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тельные предложе- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ния о перечне ак- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тов по разделам,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │предложения минис-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │терств и ведомств │     │     │     │     │     │     │       │

│   │СССР и союзных    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │республик)        │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│56 │Переписка по воп- │10 л.│  -  │  -  │  -  │  -  │10 л.│       │

│   │росам подготовки  │ЭПК  │     │     │     │     │ЭПК  │       │

│   │Свода законов СССР│     │     │     │     │     │     │       │

│   │и Сводов законов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных республик │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│57 │Переписка с минис-│10 л.│10 л.│  -  │  -  │  -  │10 л.│       │

│   │терствами, ведомс-│ЭПК  │ЭПК  │     │     │     │ЭПК  │       │

│   │твами и другими   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждениями и ор-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ганизациями по    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │разработке проек- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тов нормативных   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │актов             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│58 │Переписка по воп- │5 л. │5 л. │  -  │  -  │  -  │5 л. │       │

│   │росам подготовки  │ЭПК  │ЭПК  │     │     │     │ЭПК  │       │

│   │Собрания действую-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │щего законодатель-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ства Союза ССР,   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│59 │Документы по под- │пост.│10 л.│  -  │  -  │  -  │10 л.│       │

│   │готовке перечней  │     │ЭПК  │     │     │     │ЭПК  │       │

│   │актов, подлежащих │     │     │     │     │     │     │       │

│   │признанию утратив-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │шими силу (запро- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │сы, ответы на зап-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │росы, проекты пе- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │речней актов,     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │предложения минис-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │терств и ведомств)│     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│60 │Документы о работе│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │  -  │  -  │       │

│   │по упорядочению   │ЭПК  │     │     │     │     │     │       │

│   │ведомственных нор-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │мативных актов и  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │совершенствованию │     │     │     │     │     │     │       │

│   │хозяйственного за-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │конодательства в  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │министерствах и   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ведомствах СССР,  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │союзных и автоном-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных республик, в  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │объединениях, на  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │предприятиях, в   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │учреждениях, ис-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │полкомах Советов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │народных депутатов│     │     │     │     │     │     │       │

│   │(справки, информа-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ции, обзоры, пе-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │речни)            │     │     │     │     │     │     │       │

├───┴──────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┤

│        4. СУДЕБНАЯ ЗАЩИТА И ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ         │

├───┬──────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────┤

│61 │Протоколы краевых,│  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│  -  │       │

│   │областных съездов,│     │     │     │     │     │     │       │

│   │конференций, соб- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │раний адвокатов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│62 │Протоколы заседа- │  -  │  -  │  -  │  -  │пост.│  -  │       │

│   │ний президиумов   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │коллегии адвокатов│     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│63 │Протоколы заседа- │  -  │  -  │  -  │  -  │в течение  │       │

│   │ний счетных комис-│     │     │     │     │срока пол- │       │

│   │сий по выборам    │     │     │     │     │номочий    │       │

│   │президиума колле- │     │     │     │     │           │       │

│   │гии и бюллетени   │     │     │     │     │           │       │

│   │тайного голосова- │     │     │     │     │           │       │

│   │ния               │     │     │     │     │           │       │

│   │                  │     │     │     │     │           │       │

│64 │Списки адвокатов  │  -  │  -  │  -  │  -  │75 л.│  -  │       │

│   │коллегий          │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│65 │Отчеты, доклады и │5 л. │5 л. │  -  │  -  │пост.│  -  │       │

│   │обзоры о состоянии│     │ЭПК  │     │     │     │     │       │

│   │работы по оказанию│     │     │     │     │     │     │       │

│   │юридической помощи│     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│66 │Отчеты и доклады о│5 л. │5 л. │  -  │  -  │пост.│  -  │       │

│   │работе коллегий   │     │ЭПК  │     │     │     │     │       │

│   │адвокатов         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│67 │Договоры по обслу-│  -  │  -  │  -  │  -  │3 г. │  -  │<1>    │

│   │живанию юридичес- │     │     │     │     │<1>  │     │После  │

│   │кой помощью учреж-│     │     │     │     │     │     │истече-│

│   │дений, предприя-  │     │     │     │     │     │     │ния    │

│   │тий, колхозов,    │     │     │     │     │     │     │срока  │

│   │совхозов и других │     │     │     │     │     │     │дейст- │

│   │организаций       │     │     │     │     │     │     │вия до-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │говора │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│68 │Дела о дисципли-  │  -  │5 л. │  -  │  -  │25 л.│  -  │       │

│   │нарных проступках │     │     │     │     │     │     │       │

│   │адвокатов         │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│69 │Производства адво-│  -  │  -  │  -  │  -  │3 г. │  -  │<1> С  │

│   │катов по судебным │     │     │     │     │<1>  │     │момента│

│   │делам (досье)     │     │     │     │     │ЭПК  │     │оконча-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ния по-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ручения│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│70 │Документы клиентов│  -  │  -  │  -  │  -  │до востре- │<1> Не-│

│   │по судебным делам │     │     │     │     │бования <1>│востре-│

│   │                  │     │     │     │     │           │бован- │

│   │                  │     │     │     │     │           │ные    │

│   │                  │     │     │     │     │           │хранят-│

│   │                  │     │     │     │     │           │ся не  │

│   │                  │     │     │     │     │           │менее  │

│   │                  │     │     │     │     │           │50 лет │

│   │                  │     │     │     │     │           │       │

│71 │Корешки квитанци- │  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │онных книжек      │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│72 │Корешки ордерных  │  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │книжек            │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│73 │Алфавитные книги  │  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │регистрации пла-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тежных поручений  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│74 │Регистрационные   │  -  │  -  │  -  │  -  │5 л. │  -  │       │

│   │карточки на веде- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ние судебных дел  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│75 │Регистрационные   │  -  │  -  │  -  │  -  │2 г. │  -  │       │

│   │карточки учета    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │устных советов    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│76 │Журнал учета выс- │  -  │  -  │  -  │  -  │1 г. │  -  │       │

│   │туплений адвокатов│     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│77 │Журнал записей    │  -  │  -  │  -  │  -  │1 г. │  -  │       │

│   │требований судов  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │по защите обвиняе-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │мых               │     │     │     │     │     │     │       │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│78 │Переписка с предп-│  -  │  -  │  -  │  -  │2 г. │  -  │       │

│   │риятиями, учрежде-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ниями, организаци-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ями и гражданами  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │по вопросам оказа-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ния юридической   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │помощи            │     │     │     │     │     │     │       │

├───┴──────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┤

│                     5. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА                       │

├───┬──────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────┤

│79 │Сводные статисти- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ческие отчеты о   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │судимости, мерах  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │уголовного наказа-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ния и составе     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │осужденных, сос-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │тавленные по СССР │     │     │     │     │     │     │       │

│   │и союзным респуб- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ликам:            │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) годовые по мес-│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │ту составления    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) годовые, предс-│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │тавленные в вышес-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тоящие органы для │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дальнейшей обра-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) квартальные,   │5 л. │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │<1> При│

│   │полугодовые, за 9 │<1>  │     │     │     │     │     │отсутс-│

│   │месяцев           │     │     │     │     │     │     │твии   │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │годовых│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │- пост.│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│80 │Сводные статисти- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ческие отчеты о   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │работе судов по   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │рассмотрению уго- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ловных и гражданс-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │ких дел в 1-й,    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │кассационных и    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │надзорных инстан- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │циях, а также по  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │рассмотрению мате-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │риалов об адми-   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │нистративной от-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ветственности:    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) годовые по мес-│пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │ту составления    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) годовые, предс-│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │тавленные в вышес-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тоящие органы для │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дальнейшей обра-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) квартальные,   │5 л. │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │<1> См.│

│   │полугодовые, за 9 │<1>  │     │     │     │     │     │примеч.│

│   │месяцев           │     │     │     │     │     │     │к      │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ст. 79 │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│81 │Сводные отчеты о  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │работе судебных   │     │     │     │     │     │     │       │

│   │исполнителей:     │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) годовые по мес-│пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │ту составления    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) годовые, предс-│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │тавленные в вышес-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тоящие органы для │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дальнейшей обра-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) квартальные,   │5 л. │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │<1> См.│

│   │полугодовые, за 9 │<1>  │     │     │     │     │     │примеч.│

│   │месяцев           │     │     │     │     │     │     │к      │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │ст. 79 │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │       │

│82 │Сводные отчеты о  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │работе нотариаль- │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ных контор:       │     │     │     │     │     │     │       │

│   │а) годовые по мес-│пост.│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │ту составления    │     │     │     │     │     │     │       │

│   │б) годовые, предс-│пост.│  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │       │

│   │тавленные в вышес-│     │     │     │     │     │     │       │

│   │тоящие органы для │     │     │     │     │     │     │       │

│   │дальнейшей обра-  │     │     │     │     │     │     │       │

│   │ботки             │     │     │     │     │     │     │       │

│   │в) полугодовые    │5 л. │  -  │  -  │  -  │  -  │  -  │<1> При│

│   │                  │<1>  │     │     │     │     │     │отсутс-│

│   │                  │     │     │     │     │     │     │твии   │

│   │                  │     │     │     │     │     │     │годовых│