ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 7 августа 1979 г. N 149

С ОБЪЯВЛЕНИЕМ РЕШЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ГЛАВАРХИВА СССР

ОТ 25.07.79 "О ПРАВИЛАХ РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ

В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"

И "ПРАВИЛА РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ

ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"

Объявляется для исполнения решение коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 25.07.79 "О Правилах работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР" и "Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР".

Начальник

Главного управления

Ф.И.ДОЛГИХ

Приложение N 1

к Приказу Главного архивного

управления при СМ СССР

от 7 августа 1979 г. N 149

КОЛЛЕГИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

РЕШЕНИЕ

от 25 июля 1979 года

О "ПРАВИЛАХ РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ

В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"

Коллегия Главного архивного управления при СМ СССР, рассмотрев проект "Правил работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР", решила:

1. Утвердить "Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР".

2. Отделу информации и научного использования документов (т. Хмелева) провести в ноябре с.г. совещание-семинар по вопросам совершенствования работы читальных залов государственных архивов.

3. Отделу центральных государственных архивов СССР по изданию и реализации архивоведческой литературы (т. Волков) размножить "Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР" типографическим способом (тираж 2500 экз.).

4. Контроль за соблюдением настоящих Правил возложить на отдел информации и научного использования документов Главархива СССР (т. Хмелева).

Председатель коллегии -

Начальник Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

Ф.И.ДОЛГИХ

Секретарь коллегии

В.И.ИЛЬИЧЕВ

Приложение N 2

к Приказу Главного архивного

управления при СМ СССР

от 7 августа 1979 г. N 149

ПРАВИЛА

РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР

1. Общие положения

1.1. Документы Государственного архивного фонда СССР, хранящиеся в государственных архивах СССР, являются памятниками истории и культуры и охраняются в соответствии с законодательством СССР.

1.2. Государственные архивы СССР предоставляют исследователям для работы в читальных залах архивов документы и научно-справочный аппарат для использования в научных, народно-хозяйственных, агитационно-пропагандистских, культурно-просветительных и учебных целях.

1.3. Порядок работы исследователей с документами и научно-справочным аппаратом государственных архивов определяется настоящими Правилами, а в части работы с кинофотофоно- и научно-технической документацией соответственно "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами", 1979 г. и "Основными правилами работы государственных архивов с НТД".

Порядок допуска и предоставления архивных документов исследователям, работающим над мемуарами, определяется "Правилами работы исследователей с документами государственных архивов СССР при подготовке мемуарной литературы", 1978 г.

2. Порядок оформления исследователей

для работы в читальном зале

2.1. Исследователи - граждане СССР допускаются к работе над документами государственных архивов по отношениям (ходатайствам) соответствующих организаций, компетентных в тематике исследований (на бланке учреждения, за подписью руководителя). В отношении должны быть указаны: фамилия, имя и отчество исследователя, его должность и звание, тема, хронологические рамки и цели исследования. К отношению прилагается план или проспект научной работы.

Студенты высших учебных заведений допускаются к работе над документами на основании ходатайства ВУЗа (за подписью ректора или проректора) и с обоснованием необходимости работы с документами архивов с указанием конкретных фондов.

Примечание: лица, не связанные с постоянной работой в учреждении или организации, в порядке исключения могут допускаться по личным заявлениям к работе над документами (кроме материалов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, союзных и автономных республик).

2.2. Разрешение на пользование документами исследователям дается директором государственного архива на срок, определяемый объемом работы по теме исследования, но не превышающий одного года.

При продлении срока занятий в читальном зале или перемене темы работы исследователи представляют новое отношение.

2.3. Исследователи, допущенные к работе над документами архива, знакомятся с настоящими Правилами, заполняют анкету установленного образца, в которой обязуются их соблюдать.

Данные, занесенные исследователями в анкету, подтверждаются предъявлением его паспорта.

2.4. При каждом посещении читального зала государственного архива исследователи расписываются в книге учета посещений читального зала.

2.5. Исследователи - граждане зарубежных стран допускаются к работе над документами государственных архивов СССР в установленном Главархивом СССР порядке.

3. Выдача документов исследователям

3.1. В читальный зал исследователям выдаются обработанные и пригодные для использования по своему физическому состоянию документы, относящиеся к теме исследования.

При наличии в архиве фото-, микро- или ксерокопий подлинные документы в читальный зал не выдаются. Вопрос о выдаче подлинных документов в порядке исключения рассматривается и решается руководством архива.

3.2. Уникальные документы выдаются в читальный зал по особому разрешению директора архива на срок от 1 до 5 дней.

3.3. Порядок выдачи документов высших органов государственной власти и органов государственного управления, внешнеполитической, картографической, военной документации и документов, допуск к которым ограничен, регламентируется соответствующими нормативными документами Главархива СССР и в необходимых случаях согласуется с учреждениями-фондообразователями.

3.4. Биографические документы общественных и политических деятелей, работников науки, литературы, искусства и других ныне здравствующих советских граждан могут предоставляться исследователям только при условии получения согласия этих граждан на использование указанных материалов в научной работе.

Вопрос о получении согласия возбуждают учреждения, направляющие исследователей для работы в читальных залах государственных архивов.

3.5. Государственные архивы консультируют исследователей по вопросам пользования научно-справочным аппаратом и подбора документов по темам исследований.

3.6. Для получения документов и научно-справочных пособий исследователи заполняют требование установленной формы. Все документы и научно-справочные пособия исследователи получают под расписку и отвечают за их сохранность. Пропуск на вход в читальный зал на время работы исследователя сдается сотруднику читального зала.

3.7. При получении документов, в случае обнаружения каких-либо дефектов, исследователь обязан заявить об этом заведующему читальным залом для соответствующего оформления.

3.8. Научно-справочные пособия выдаются исследователям на срок до 5 дней.

Документы выдаются исследователям на срок до 1 месяца, по истечении которого возвращаются в хранилище.

При необходимости продления срока работы над документами исследователю следует не позднее, чем за 3 дня предупредить об этом работника читального зала.

При неявке исследователя в читальный зал без предупреждения более двух недель подряд затребованные для его работы документы возвращаются в хранилище.

Документы, возвращенные исследователем, повторно выдаются через 1 - 2 месяца.

3.9. Одновременно за исследователем может числиться, как правило, не более 20 дел и до 5 описей.

3.10. Ежедневно по окончании работы исследователи сдают документы и научно-справочные пособия заведующему читальным залом.

4. Порядок пользования документами

4.1. Пользование документами государственного архива разрешается только в читальном зале. Выносить документы из зала и передавать их другим исследователям воспрещается.

4.2. Исследователи обязаны бережно обращаться с научно-справочными пособиями и документами. Категорически запрещается делать на документах пометки, подчеркивания, загибать углы листов, снимать копии с чертежей и рисунков без разрешения заведующего читальным залом, приходить в читальный зал с папками, портфелями, приносить в читальный зал печатные и машинописные материалы без согласования с заведующим читальным залом.

При работе с микрофотокопиями документов исследователи должны соблюдать технические правила обращения с пленкой и с аппаратом для ее просмотра.

Исследователи в листе использования каждого дела указывают свою фамилию и характер использования документов.

4.3. Исследователи, работающие в читальном зале, могут делать выписки из документов и оформлять заказ на их копирование только по теме исследования.

4.4. Оформление заказа на копирование документов архива производится на основании отношения заинтересованного учреждения (при наличии в нем данной просьбы) или специального запроса.

Копирование документов осуществляется после оплаты счета за изготовление копий.

Негативы фотокопий и микрофильмов учреждениям и исследователям не выдаются. В исключительных случаях по специальному письму учреждения и разрешению директора архива отдельные негативы могут быть выданы во временное пользование учреждениям, занимающимся реставрационными работами и оформлением музейных экспозиций, с последующим возвращением негативов в архив.

4.5. Заведующий читальным залом, исходя из темы исследования или характера выдаваемых материалов, просматривает выписки, сделанные исследователями.

4.6. Государственный архив не выдает копии и выписки из документов, не имеющие прямого отношения к теме исследования.

4.7. Копии документов пересылаются в адрес учреждения, по запросу которого они изготовлены, или выдаются исследователям на руки по доверенности или под расписку.

Исследователи и учреждения соответствующим письмом ставятся в известность, что копии документов могут быть использованы по теме и для целей, указанных в отношении, и не подлежат передаче другим лицам и учреждениям.

4.8. Исследователи, использующие документы архивов в своих работах (в том числе кинофотофонодокументы и научно-техническую документацию), обязаны: делать ссылки на место хранения документов (название архива, N фонда, описи, дела, листов, номера единиц хранения кинофотофонодокументов); представлять в архив бесплатно экземпляр опубликованной работы, в которой использовались документы архива.

4.9. Лица, подписавшие направление от учреждения (организации), и исследователи несут ответственность за правильное в политическом и научном отношении использование документов государственных архивов и содержащихся в них сведений.

4.10. Исследователи, нарушившие настоящие Правила, лишаются права работы над документами архива.

В случае хищения или умышленного повреждения документов, а также внесения изменений в их текст, виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.